Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 01

Осв по счету 01. основные вопросы учета объектов основных средств, проверки и анализа

К оборотно-сальдовой ведомости по счету 01 в учете организации прибегают, когда требуется составить список ценностей, которые используются в производстве и получении прибыли длительное время.

К объектам предъявляют определенные требования. Это основные средства, которые:

  • Куплены за денежные средства;
  • Смонтированы, построены силами организации для производственных или хозяйственных нужд;
  • Используются более 12 месяцев;
  • Приносят прибыль;
  • Не будут проданы в ближайшее время;
  • Имеют стоимость минимум 40 000 рублей.

Из сведений оборотки можно увидеть все объекты собственности, принадлежащие организации: здания для офиса и производства, транспортные средства, станки, оборудование, которое используется в производственно-экономической деятельности.

Имущество отражается в ведомости по первоначальной стоимости или стоимости приобретения. Работы по монтажу, наладке, запуску в работу также входят в стоимость. Остаточная стоимость рассчитывается как разница между суммой по дебету 01 и кредиту 02 счета по каждому виду собственности.Сальдо по ОСВ счета 01 должно быть дебетовым.

Обособленно формируются сведения по субсчетам оборотки 01 счета. В дебет 01.09 перемещаются те объекты основных средств, которые подлежат списанию (перемещению, продаже). Для оборудования, на которое временно нет документов, подтверждающих право собственности, предусмотрен субсчет 01.08.

Обратите внимание

В отчете отображается по дебету ввод в эксплуатацию, по кредиту списание или иное выбытие (например, продажа, утилизация) основных средств. Образец оборотно-сальдовой ведомости по счету 01 выглядит так:

Объект основных средств/место храненияСальдо на начало периодаДебет          КредитОбороты за периодДебет           КредитСальдо на конец периодаДебет             Кредит
Итого

Скачать заполненный бланк оборотно-сальдовой ведомости по счету 01.

Обратите внимание! В бухгалтерском учете (БУ) минимальная стоимость основных средств отличается от налогового учета (НУ). Здесь минимальная стоимость составляет 100 000 рублей.

Для чего формируется ОСВ по счету 01

Из вышесказанного можно заключить, что оборотная ведомость 01 счета предназначается для детализации данных по основным средствам, находящимся в эксплуатации на любой отрезок времени. Ее можно формировать как на бумажном носителе, так и с помощью программы бухгалтерского учета. Ведомость предназначена для хранения и контроля операций с основными средствами.

Какие документы требуются для заполнения отчета

Первичные документы по учету основных средств формируют проводки по счету 01. В случае поступления основанием для записи служит: акт приема-передачи ОС (форма ОС-1).Стоимость объекта (без учета НДС) отражается по дебету. Прочие изменения вносятся при:

  • Переоценке имущества;
  • Модернизации, достройке, реконструкции объектов.

Активная часть баланса при этом увеличивается на основании нормы п. 14 ПБУ 6/01. Уменьшение стоимости имущества отражается по кредиту в случаях:

  • Выбытия имущества;
  • Снижения цены или ликвидации объектов.

Для отражения изменений применяется унифицированная форма: акт о списании объекта ОС (форма ОС-4). Оформляется бланк, если объект пришел в негодность, поврежден или  устарел.

Детальный видео обзор по учету основных средств в оборотке 1С можно изучить здесь:

Тонкости формирования оборотов по счету 01 в 1С

Проводки в 1С по оборотной ведомости создаются на счете 01 с помощью документов:

  • Принятие к учету ОС;
  • Передача ОС;
  • Списание ОС.

При зачислении объекта к учету формируется его первоначальная стоимость, которая аккумулируется на 08 счете.

Рисунок 1: принятие ОС к учету

Она включает в себя все расходы, связанные с приобретением, доставкой, монтажом и прочими действиями в момент ввода в эксплуатацию.

Также указывается срок полезного использования объекта и способ амортизации. Для этого в документе предусмотрены вкладки: бухгалтерский и налоговый учет. В НУ можно изменить способ отражения расходов. Их включают в стоимость или списывают одновременно с амортизацией.

Рисунок 2: амортизация по счету 01

При проведении документа в оборотной ведомости создаются проводки:

  • Дт 01.01 Кт 08.04 на сумму учетной стоимости основного средства;
  • Дт 02 Кт 20 на сумму амортизации ежемесячно.

Если оборудование используется только в офисе, то затраты по амортизации списываются на 26 счет.

В случае преждевременной необходимости списания оборудования применяется документ передача ОС в 1С. Это может быть продажа объекта, повреждение или кража.

Рисунок 3: передача ОС по счету 01

Этот документ формирует стандартные проводки:

  • Дт 91.02 Кт 01.09 на сумму продажи;
  • Дт 91.02 Кт 68.02 на сумму НДС к уплате.

На основании документа передачи оборудования формируется счет-фактура для покупателя. А также в учете корректируется сумма амортизации и по итогам оборотов по счету 91 формируется остаточная стоимость объекта.

Кто пользуется ведомостью по счету 01

Оборотная ведомость по счету 01 аккумулирует сведения о собственности, которая находится в распоряжении организации. Сюда относят здания, землю, производственные сооружения, помещения.

Они могут служить предметом залога для кредитной организации. Сотрудники налоговой службы, изучая список ОС и места их нахождения, проверяют сумму налога на имущество организаций к уплате. Соответствие оценки имущества по кадастровой стоимости требованиям п. 2 ст. 375 НК РФ. А также отчет показывает правомерность использования льгот, если они у организации имеются.

Руководство имеет возможность наглядно оценить производственные мощности, их работоспособность, рентабельность продаж и прочие показатели экономической деятельности. Для расчета коэффициента мобильности можно использовать формулу и порядок расчета. Сальдо оборотной ведомости участвует в формировании бухгалтерского баланса.

Имущество организации требует учета. Для этого существует ОСВ и счет 01. Ведомость заполняется на бумаге или в компьютере. В бухгалтерских программах учет всегда надежнее. Исключается вероятность ошибки. Задача бухгалтера состоит в точном отражении поступлений и изменений в составе основных средств.

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Источник: https://moneymakerfactory.ru/articles/osv-po-schetu-01/

Как разобраться в оборотно-сальдовой ведомости

Добрый вечер, уважаемые читатели моего блога! Сегодня моя подборка материалов будет предназначена оборотно — сальдовой ведомости.

Разберем все вопросы связанные с ней — для чего нужна, как ее составлять, как читать, как не потеряться в счетах, рассмотрим образец заполнения оборотно — сальдовой.

Если у вас будут вопросы — пишите их в комментариях, какие у вас были ошибки при составлении оборотно — сальдовой ведомости и есть ли у вас опыт их исправления?

Для чего предназначена оборотно-сальдовая ведомость в бухгалтерии

Выучить бухгалтерский учёт нельзя. Его нужно понимать и исполнять. И также необходимо постоянно следить за изменениями нормативной базы, чтобы своевременно скорректировать порядок отражения отдельных операций. Результатом каждого отчётного периода является составление сальдовой ведомости и сведение баланса за месяц, квартал, год.

На основании этих документов строится вся отчётность, поэтому знать правила заполнения оборотной ведомости должен каждый бухгалтер. Разобраться в них новичкам поможет образец ОСВ с пошаговой инструкцией по её составлению.

Как новичку разобраться в бухгалтерском учёте

Далеко не все правила ведения бухучёта регламентированы нормативными актами. В основе большинства операций находятся первичные бухгалтерские документы: акты, справки, накладные, чеки, приказы и т. п. Для первичных документов предусмотрены унифицированные формы и рекомендуемые образцы.

Форма унифицированного документа утверждена соответствующей инструкцией и может изменяться только в виде внесения дополнительных реквизитов. Список большинства таких форм с примерами оформления можно найти по этой ссылке.

Чем унифицированные документы отличаются от обычных

Формы первичных документов внесены в «Альбом унифицированных форм первичных документов», согласованный Минфином и утверждённый Госкомстатом РФ. Последние изменения в Закон 402-ФЗ внесены 23.05.2016 на основании ФЗ N 149-ФЗ. Перемены коснулись деятельности бухгалтерий государственных организаций. Правильный бухучёт в организации начинается с изучения нормативных документов

Как понять основы бухучёта

Для работы все виды возможных доходов, расходов и сделок закодированы по счетам. Виды счетов бухгалтерского учёта:

  • синтетические;
  • аналитические (субсчета).

Разница между ними состоит в степени детализации. Процесс кодировки счетов начался ещё в 1968 году, когда письмом ЦСУ СССР № 130 было утверждено первое «Положение…». После этого рекомендации менялись несколько раз.

Для примера можно привести аналитический учёт офисного имущества: стол, стул, шкаф и т. д. Эти предметы можно объединить в понятие мебель и пропустить по соответствующему субсчету одной строкой. Калькулятор, компьютер — проходят по аналитическому счёту, а в субсчёте они отразятся в графе «Технические средства».

Всё вместе будет отнесено к синтетическому счёту «Основные средства». Это статья 01 по коду бухучёта. Пример содержит очень разные по оценочной стоимости категории, но он даёт представление о структуре бухгалтерского учёта.

Что показывает номер счёта

Источник: http://blognalog.com/uchet/kak-razobratsya-v-oborotno-saldovoy-vedomosti.html

Руководство по заполнению оборотно-сальдовой ведомости: 7 главных принципов

Что такое оборотно-сальдовая ведомость?

В экономической теории есть понятия «поток» и «запас». В теории бухучета им соответствуют понятия «оборот» и «сальдо». Для управленческого и финансового контроля необходимо знать динамику данных показателей.

Оборотно-сальдовая ведомость может составляться по отдельным счетам и по укрупненным (обобщенным) счетам бухучета, что необходимо для глубокого анализа финансовых результатов.

Узнать, что же это такое оборотно-сальдовая ведомость и скачать образец ее заполнения, вы можете в этой статье!

Что такое оборотно-сальдовая ведомость, и для чего нужен этот документ?

Обычно оборотно-сальдовая ведомость представляет собой таблицу. Оборотно-сальдовая ведомость – это документ, который составляют вслед за:

  • Начислением амортизации
  • Списанием производственных затрат
  • Начислением налоговых обязательств
  • Формированием финансовой отчетности

На основе данных данного документа составляют статьи бухгалтерского баланса. Также этот отчет необходим для контроля корректности отображения в бухучете проводок и систематизации информации о них.

Как правильно сшивать документы ниткой? Фотографии и пошаговое руководство содержатся в нашей новой публикации по ссылке.

Особенностью этого вида отчета является то, что его можно составлять в разрезе отдельных счетов, или даже субсчетов, а также то, что его составляют на любую дату, не дожидаясь конца отчетного периода.

Образец оборотно-сальдовой ведомости.

Виды оборотно-сальдовой ведомости

В зависимости от того, что является объектом исследования, документ формируют по синтетическим счетам, по аналитическим счетам и шахматным образом.

Можно ли получить кредит на открытие малого бизнеса с нуля и что для этого необходимо сделать – узнайте по ссылке.

Документ, составленный на основе анализа аналитических счетов дает возможность отследить потоки и запасы денежных средств в разрезе конкретного счета Плана счетов.

Основной целью шахматной ведомости является предоставление информации по хозяйственным операциям за отчетный период. В ней не указываются остатки, она содержит данные только по потокам денежных средств.

Что такое первичный документ, как правильно вести и хранить первичную документацию в бухгалтерии, вы можете прочесть тут.

Оборотно-сальдовая ведомость по ОАО.

Оборотно-сальдовая ведомость: образец заполнения, пример и основные реквизиты

Хоть нормативные требования к этому отчету и не зафиксированы в законодательных актах в силу того, что он играет, скорее, роль технического характера, это официальный документ, который должен обладать следующими реквизитами:

  • Наименованием (где собственно указывается название отчета)
  • Реквизитами фирмы, составляющей его
  • Периодом составления
  • Единцами учета объектов анализа
  • Реквизитами лиц, ответственных за правильное формирование документа
Читайте также:  Счет 99 в бухгалтерском учете (нюансы)

Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно, вы можете узнать в статье по ссылке.

Как правильно заполнить оборотно-сальдовую ведомость?

Основные правила заполнения документа

  1. Информативная составляющая документа состоит из: номера счета, расшифровки счета, остатков средств на счете (активного, или пассивного) на начало и конец отчетного периода, оборотов по счету за отчетный период.
  2. Каждый вид оборотно-сальдовой ведомости обладает своими особенностями.

    При составлении документа по синтетическим счетам нужно знать, что правильно составленная ведомость такого вида обладает тремя обязательными равенствами.

  3. Сумма средств по дебету в начале отчетного периода должна быть равна сумме средств по кредиту этой же даты отчета.

    Это равенство вытекает из того, что средства предприятия являются одновременно и его активами, и источниками их формирования.

  4. Обороты по дебету счетов должны быть равны оборотам по кредиту.

    Это равенство вытекает из принципа двойной записи: к примеру, заработная плата является одновременно и производственными расходами, и задолженностью предприятия перед работниками.

  5. Третье равенство выражается в том, что стоимость активов фирмы должна быть равна сумме обязательств компании.

    Это равенство также вытекает из принципа двойной записи.

  6. Ведомость, составленная по аналитическим счетам, позволяет получить информацию в разрезе необходимых факторов (ассортимента, видам контрагентов, количества).

  7. Шахматная ведомость составляется для учета оборотов по дебету и кредиту счетов. Принцип двойной записи означает, что активы предприятия являются одновременно его обязательствами перед контрагентами.

Что лучше открыть начинающему бизнесмену: ИП или ООО? Ответ содержится в этой статье.

Где можно скачать бесплатно чистый бланк для заполнения и образец оборотно-сальдовой ведомости?

Оборотно-сальдовая ведомость – чистый бланк скачать бесплатно, вы можете по этой ссылке. А пример заполнения оборотно-сальдовой ведомости находится здесь.

Образец заполнения оборотно-сальдовой ведомости:

Пример заполнения оборотно-сальдовой ведомости был подробно рассмотрен в следующем видео-уроке:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/rukovodstvo-po-zapolneniyu-oborotno-s.html

Настройка оборотно-сальдовой ведомости в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8

Опубликовано 07.09.

2016 08:03Просмотров: 8190

Цель ведения бухгалтерского учета в программе – это получение итоговых отчетов, и очень важно уметь сформировать такой отчет, в котором можно оперативно видеть всю нужную информацию.

В этой статье я расскажу вам, как правильно настроить оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ) в программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, чтобы извлечь максимум пользы из данного рабочего инструмента. 

Суть настройки стандартных отчетов в программе одинакова, поэтому если вы разберетесь с настройкой одного отчета, то и с остальными не будет проблем.

https://www.youtube.com/watch?v=3JK6Ufa-ouY

Сверху устанавливается период, за который необходимо получить отчет, затем выбираем учреждение.

В правой части формы отображается панель настроек. Ее можно отключить или вызвать по нажатию на кнопку «Настройка».

На панели настоек можно свернуть/развернуть разделы

Первый раздел – «Показатели»: здесь необходимо отметить, в каких показателях вам нужен отчет (сумма, валютная сумма, количество).

Важно

Следующий раздел – «Группировка»: в этом разделе отмечаем, по каким данным группировать отчет.

Данные для группировки можно менять местами, что бы отчет был более удобным, для этого необходимо воспользоваться кнопками с голубыми стрелками под словом «Группировка».

Тут же вы отмечаете, как будет выводиться информация – просто по счетам или с детализацией по субсчетам.

Отчет, сформированный по субсчетам, будет более информативным.

В следующем поле вы можете выбрать конкретные счета, чтобы только они в отчете формировались по субсчетам. Такая возможность необходима для того, чтобы не загромождать отчет лишней информацией.

Далее вы можете отметить, нужны или нет вам в отчете забалансовые счета.

Если кому-то удобно видеть наименование счета в отчете, то для этого тоже есть настройка

Очень удобная функция в ОСВ – это возможность отбора по конкретному показателю, например, если вы хотите видеть данные только по коду финансового обеспечения – субсидии на гос задание (КФО 4).

И еще одна настройка – это развернутое сальдо по конкретному счету.

Это все хитрости по формированию ОСВ, которыми я хотела с вами поделиться в данной статье, а если у вас возникнут вопросы по формированию и настройке ОСВ, то вы можете задать их в комментариях.

Если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке.

Источник: https://xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai/bukhgalteriya-3-0/main/bukhgalteriya-3-0/nastroika-oborotno-saldovoi-vedomosti-v-1s-bukhgalterii-gosudarstvennogo-uchrezhdeniia-8

Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 01

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01— регистр бухгалтерского учета, в котором группируется и отражается аналитическая информация по синтетическому счету «Основные средства».

В статье раскрыты такие вопросы, как порядок и особенности группирования информации в ведомости для целей бухгалтерского учета, а также проанализирована возможность ее использования для целей налогообложения.

Общее представление оборотно-сальдовой ведомости по счету 01

Данный регистр отражает информацию о первоначальной стоимости основных средств: на начало периода, оборотах и конечном остатке. Остаток на начало и конец периода может быть только дебетовым либо отсутствовать. Остаток отражается в графе ведомости «Сальдо/дебет». Это объясняется тем, что счет 01 является активным, а остаток по нему — исключительно дебетовым.

Вы можете ознакомиться с примером заполнения оборотно-сальдовой ведомости (далее — ОСВ) по счету 01 на нашем сайте:

Аналитика в регистре может быть представлена по группам и отдельно по каждому объекту основных средств — для современных учетных бухгалтерских программ представление такой детализации не является проблемой.

Совет

Необходимость аналитики по группам вытекает из требований абз. 2 п. 32 ПБУ 6/01, где предусмотрено раскрытие данных в бухгалтерской отчетности о первоначальной стоимости по группам основных средств. Группировку объектов организации должны определять самостоятельно.

В целях сближения бухгалтерского и налогового учета допустимо принять за основу классификацию, утвержденную Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1. Данная классификация предусматривает группировку объектов по признаку «срок использования».

Обороты за период показывают изменение первоначальной стоимости основных средств. Увеличение первоначальной стоимости ОС в бухгалтерском учете — обороты по дебету ОСВ — может произойти в следующих случаях (п. 14 ПБУ 6/01):

  • ввод в эксплуатацию нового объекта;
  • достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация ОС,
  • переоценка ОС.

Уменьшение первоначальной стоимости ОС в бухгалтерском учете отражается в оборотах по кредиту ОСВ и может произойти в результате (п. 14 ПБУ 6/01):

  • частичной ликвидации ОС;
  • переоценки ОС.

Итог по ведомости в графе «Сальдо на конец периода/дебет», за вычетом кредитового остатка по счету 02 «Амортизация основных средств», отражается по строке бухгалтерского баланса «Основные средства» в разделе I «Внеоборотные активы».

Использование оборотно-сальдовой ведомости по счету 01 для налогообложения

В налоговом учете у налогоплательщиков отсутствует обязанность формировать отчетность, отражающую имущественное состояние и источники его возникновения, соответствующие бухгалтерскому балансу. Данные о первоначальной стоимости основных средств могут понадобиться при исчислении налога на прибыль и налога на имущество.

https://www.youtube.com/watch?v=aO4SD5LPorw

При подготовке данных по налогу на прибыль данные о первоначальной стоимости амортизируемого имущества необходимы для:

  • расчета налоговой амортизации;
  • определения финансового результата при выбытии объекта.

В налоговом учете существует ряд правил формирования первоначальной стоимости основных средств, отличных от правил бухгалтерского учета. Приведем некоторые из них:

Операции, имеющие отличное отражение для целей БУ и НУ

Является амортизируемым имуществом (абз. 5 п. 1 ст. 256 НК РФ)

Подробнее об амортизационной премии см. в материале «Порядок признания амортизационной премии в налоговом учете»

Для целей расчета налога на имущество в общем случае налоговая база определяется по правилам бухгалтерского учета, и данные об остаточной стоимости облагаемого имущества можно сформировать из ОСВ по счету 01, уменьшив стоимость ОС на сумму амортизации. Этот порядок имеет исключения, при наличии которых данные бухгалтерского учета необходимо корректировать:

  • при определении налоговой базы по налогу на имущество по кадастровой стоимости (п. 2 ст. 375 НК РФ);
  • если есть необлагаемые налогом на имущество объекты (п. 4 ст. 374 НК РФ);
  • при использовании льготы по налогу на имущество (ст. 381 НК РФ).

ОСВ по счету 01 представляет собой элемент системы сбора и обработки информации, предназначенный для отражения данных о первоначальной стоимости основных средств в бухгалтерском учете.

Использование ведомости для целей исчисления налогов возможно лишь в частных случаях.

При осуществлении операций, влекущих за собой различный порядок учета, возникает необходимость корректировки или подготовки нового регистра для налоговых целей.

Источник: https://consultantpravo.ru/buh14/osobennosti-oborotno-saldovoj-vedomosti-po-schetu-01/

Оборотно-сальдовая ведомость

Отчет Оборотно-сальдовая ведомость является самым главным отчетом бухгалтера. С его помощью можно:

  • Увидеть полные данные о состоянии бухгалтерского и налогового учета организации, а также обороты и сальдо по каждому счету в отдельности.
  • Обнаружить и исправить ошибки.
  • Быстро найти интересующую информацию и ответить на вопросы, возникающие в текущей работе.
  • И т. д.

В данной статье мы поделимся с вами секретами, как сделать удобной работу ОСВ, чтобы она стала вашим лучшим помощником!

Назначение и использование

Отчет Оборотно-сальдовая ведомость предназначен для формирования ОСВ по всем счетам (субсчетам) за определенный период времени.

Каждая строка отчета соответствует определенному счету или субсчету. Счета упорядочены в порядке возрастания. Для каждого счета показаны суммы остатков на начало и на конец периода по дебету и кредиту и суммы оборотов за период. PDF

Отчет в программе расположен в разделе Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость.

Отчет Оборотно-сальдовая ведомость

Заполнение шапки отчета

Откройте отчет Оборотно-сальдовая ведомость. В его шапке укажите:

  • Период — период составления отчета.
  • Организация — организация, для которой строится отчет.

Настройка отчета

В программе ОСВ можно представить в удобном для себя виде. Рассмотрим какие настройки можем осуществить с любимым отчетом.

Нажмите кнопку Показать настройки.

Вкладка Группировка

На панеле можно установить настройку детализации по субсчетам.

  • Если флажок не установлен — выводятся только итоговые данные по счетам без входящих в группу субсчетам.
  • Если флажок установлен — выводятся общие данные по счетам и данные по входящим в группу субсчетам.

На вкладке Группировка при помощи кнопки Добавить настраивается аналитика по:

  • счетам,
  • субсчетам,
  • субконто.

В отчете можно задать группировку по:

  • отдельным аналитическим объектам (субконто),

Кнопки командной панели позволяют:

  • Перемещать строчки вверх и вниз.

Вкладка Отбор

На вкладке Отбор можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также отметить вывод забалансовых счетов, установив флажок Выводить забалансовые счета.

Отбор по показателям отчета выполняется по кнопке Добавить.

В колонке Поле следует выбрать параметр или реквизит, доступный для настройки отчета:

  • Параметры:
    • Организация,
    • Подразделение,
    • Счет.
  • Реквизиты параметров, например:
    • ОрганизацияИНН.
    • Подразделение — Код.
    • СчетВид.

В колонке Вид сравнения выбирается условие сравнения:

  • Равно — параметр должен быть точно равен значению.
  • Не равно — параметр не равен значению.
  • В списке — параметр должен быть равен одному из значений, указанных в графе Значение. При выборе такого условия в графе Значение становится возможным указать не одно значение, а список значений.
  • В группе — параметр должен быть равен либо самому значению, либо значениям, входящим в указанную группу.
  • В группе из списка — аналогично предыдущему условию для списка значений.
  • Не в списке — параметр должен быть не равен ни самому значению, ни подчиненным значениям.
  • Не в группе из списка — аналогично предыдущему условию для списка значений.
  • Заполнено (Не заполнено) — отбор по заполненным (не заполненным) значениям.

Если в табличной части указать два или более условия заполнения нескольких строк, то при отборе данных для формирования отчета будет проверяться одновременное соблюдение всех указанных условий.

В колонке Значение указывается конкретное значение выбранного параметра или реквизита параметра.

Кнопки командной панели позволяют:

  • Включать и выключать флажки по введенному отбору.
  • Перемещать строчки вверх и вниз.

Вкладка Показатели

В отчете могут отражаться одновременно данные бухгалтерского и налогового учета.

А также в соответствии с ПБУ 18/02 данные:

  • по постоянным и временным разницам;
  • по контролю соблюдения принципа Контр. = БУ – (НУ + ПР + ВР).

По флажку Валютная сумма можно выводить данные о валютной сумме.

Вкладка Развернутое сальдо

Признак вывода развернутого сальдо можно устанавливать для:

  • счетов, субсчетов,
  • субсчетов,
  • субконто счетов.

Вкладка Дополнительные поля

В отчет можно выводить дополнительные данные. Например, очень удобно для начинающих пользователей выводить название счета. Для этого предназначен флажок Выводить наименование счета.

По кнопке Добавить можно добавить в отчет данные по счету и субконто:

  • вид счета,
  • валюта,
  • учет по подразделениям,
  • и т. д.

Вкладка Оформление

На вкладке Оформление можно управлять настройками:

  • Флажок Выделять отрицательные — отрицательные суммы в отчете выделяются красным цветом. PDF
  • Флажок Уменьшенный автоотступ — управляет шириной отступа в группировках. PDF
  • Флажок Заголовок — управляет выводом заголовка в отчет: PDF
    • Если флажка нет — в отчет заголовок не выводится.
    • Если флажок стоит — в заголовок отчета может выводится следующая информация:
      • наименование организации;
      • название отчета: Оборотно сальдовая ведомость за установленный период отчета;
      • выводимые данные учета: БУ/НУ;
      • информация по настройкам вкладки Отбор;
      • валюта учета.
  • Флажок Единица измерения — управляет выводом валюты учета в заголовок отчета: PDF
    • Если флажка нет — в заголовок отчета валюта не выводится.
    • Если флажок стоит — в заголовок отчета валюта выводится.
  • Флажок Подписи — управляет выводом подписи ответственного за оформление отчета: PDF
    • Если флажка нет — в ОСВ подпись не выводится.
    • Если флажок стоит — в ОСВ подпись выводится.

Вариант оформления отчета:

  • По умолчанию, т. е. стандартный вид. PDF
  • Черно-белый. PDF
  • Основной. PDF
  • Яркий. PDF
  • Море. PDF
  • Арктика. PDF
  • Зеленый. PDF
  • Античный. PDF
  • Оформления отчета Реестр документов. PDF

У каждого варианта своя палитра. Каждый пользователь может выбрать тот вариант, что ему по душе, например, Море.

Управление расположением данных и шрифтом

Редактирование оформления происходит в окне Редактирование элемента условного оформления. Вызов настройки осуществляется из вкладки Оформление по кнопке Добавить.

Настройка Редактирование элемента условного оформления выглядит следующим образом. PDF

Форма настройки содержит вкладки:

  • Оформление,
  • Условие,
  • Оформляемые поля,
  • Дополнительно.

Подробное описание по настройке условного оформления

Для этого на вкладке Оформление для параметра Шрифт укажем значения:

  • ШрифтComic Sans MS.
  • Размер12.

Настройка будет действовать для всех полей отчета.

Сформированный отчет будет иметь крупный шрифт.

Формирование отчета

Формирование отчета выполняется по кнопке Сформировать.

Отчет будет построен по заданным настройкам.

Сохранение настроек ОСВ

Настройки отчета можно сохранить.

Для этого войдите в настройки отчета по кнопке Показать настройки.

В открывшейся форме настроек нажмите на кнопку Сохранить настройки.

Форма сохранения настроек отчета состоит из двух частей:

  • Таблицы с ранее сохраненными настройками.
  • Места для указания имени сохраняемой настройки.

Для сохранения выполненных настроек задайте имя варианта отчета в окне Имя сохраняемых настроек и нажмите на кнопку Сохранить.

Восстановление типовых настроек ОСВ

Чтобы установить настройки, рекомендованные 1С по умолчанию, нажмите на кнопку Стандартные настройки в форме настроек отчета.

Есть два варианта стандартных настроек ОСВ:

  • Простая настройка — сальдо (остаток), указывается как разница двух компонентов: дебетового сальдо и кредитового сальдо.
  • Настройка с развернутым сальдо — сальдо (остаток), составленное из двух компонентов: дебетового сальдо и кредитового сальдо.

По умолчанию установлена Простая настройка.

Копирование настроек ОСВ пользователями

Если в базе работают несколько пользователей, то можно обмениваться настройками отчетов между собой. Делается это через раздел Администрирование —Настройки программы — Настройки Пользователей и Прав — Персональные настройки пользователей — Копирование настроек.

https://www.youtube.com/watch?v=Uhhpv2WEDf8

Настройки отчета ОСВ могут быть скопированы от выбранного пользователя другим пользователям.

Подробнее о Копировании настроек другим пользователям

Отправка отчета ОСВ по электронной почте

Отчет можно отправить по почте прямо из программы по кнопке с изображением конверта.

Но для использования этого функционала нужно настроить учетную запись электронной почты.

Суммирование данных в отчете ОСВ

Не лишним будет напомнить и про такую потрясающую возможность, как суммирование выделенных ячеек в ОСВ.

Для этого выделяем нужные суммы в ячейках таблицы мышкой, удерживая правую клавишу CTRL. В результате в окошке суммы будет отображаться общее значение отмеченных данных.

Передача отчета ОСВ в электронный архив

Сформированную ОСВ можно сохранить в электронный архив, который располагается внутри базы 1С. Это позволит в будущем вернуться к ведомости за прошлые годы без повторного ее формирования в программе.

Это полезно, если есть подозрения, что кто-то провел документы из закрытых периодов, и данные в ОСВ изменились.

Сохранение в электронном архиве

Сформируйте отчет по кнопке Сформировать. Нажмите кнопку Регистр учета — Сохранить.

Чтение из электронного архива

Чтобы открыть уже сохраненные отчеты ОСВ в электронном архиве нажмите кнопку Регистр учета — Открыть архив.

Программа откроет список сохраненных отчетов для выбора.

Детализация отчета ОСВ

Прямо из отчета ОСВ можно перейти к другим бухгалтерским отчетам, используя двойной щелчок мышью по сумме:

  • Оборотно-сальдовая ведомость по счету,
  • Карточка счета,
  • Анализ счета,
  • Обороты счета.

ОСВ: Компактная

Большие отчеты, к которым относится отчет ОСВ, в стандартном виде могут быть неудобны для работы. Они не помещаются на страницы при печати, а при просмотре — на экран: нужно перемещать мышку из одного места отчета в другое. В результате что-то пропадает из обзора, и целостной картинки не складывается.

Как тут поступить?

Можно перемещать границы отчета вручную. Для этого нужно подвести курсор к границе колонки, нажать правую клавишу CTRL на клавиатуре и, не отпуская ее, вести мышкой влево, если мы хотим уменьшить ширину колонки, или вправо — если увеличить.

Передвигая границы, мы получаем более компактный отчет.

Однако при каждом новом формировании отчета приходится двигать границы повторно. Хотелось бы сделать так, чтобы полученный формат программа запоминала. Можно это сделать? Можно!

Вызов настройки Условного оформления

Откройте форму Редактирование элемента условного оформления по кнопке Показать настройки — вкладка Оформление — Добавить.

Вкладка Оформление

Выставите:

  • РазмещениеПереносить.
  • Минимальная ширина9.
  • Максимальная ширина12.

Указанная настройка для всех граф отчета будет ограничивать ширину колонок от 9 до 12 символов. Если данные будут не помещаться в этот формат — они будут переноситься на другую строку.

Формирование отчета

Сформируем отчет по кнопке Сформировать.

Сохранение настройки

Сохраните настройку в вариантах отчета под именем ОСВ:Компактная по кнопке Сохранить настройки.

Теперь при выборе этого отчета автоматически будет формироваться отчет с заданными настройками.

ОСВ: Для баланса

Заполнение шапки отчета

Откройте отчет Оборотно-сальдовая ведомость. В его шапке укажите:

  • Период — период составления отчета.
  • Организация — организация, для которой строится отчет.

Настройка отчета

Нажмите кнопку Показать настройки.

Вкладка Группировка

По кнопке Добавить укажите данные:

Вкладка Показатели

Проверьте выставление флажка БУ (данные бухгалтерского баланса).

Развернутое сальдо

По кнопке Добавить укажите данные:

Сохранение настройки

Сохраните настройку под именем ОСВ: Для баланса.

Формирование отчета

По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме. PDF

ОСВ: Налог на Прибыль

Заполнение шапки отчета

Откройте отчет Оборотно-сальдовая ведомость. В его шапке укажите:

  • Период — период составления отчета.
  • Организация — организация, для которой строится отчет.

Настройка отчета

Нажмите кнопку Показать настройки.

Вкладка Группировка

По кнопке Добавить укажите данные:

Вкладка Показатели

Проверьте выставление флажка:

  • НУ (данные налогового учета).

Сохранение настройки

Сохраните настройку под именем ОСВ: Налог на Прибыль.

Формирование отчета

По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме. PDF

ОСВ: НДС

Заполнение шапки отчета

Откройте отчет Оборотно-сальдовая ведомость. В его шапке укажите:

  • Период — период составления отчета.
  • Организация — организация, для которой строится отчет.

Настройка отчета

Нажмите кнопку Показать настройки.

Вкладка Группировка

По кнопке Добавить укажите данные:

Вкладка Отбор

По кнопке Добавить укажите данные: PDF

  • Счет — В списке — 08.04, 19.01, 19.03, 19.04, 60.02, 62.02, 68.02, 76.АВ, 76.ВА, 90.01.1, 91.01.

Вкладка Показатели

Проверьте выставление флажка БУ (данные бухгалтерского учета).

Сохранение настройки

Сохраните настройку под именем ОСВ: НДС.

Формирование отчета

По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме. PDF

Источник: http://buhpoisk.ru/oborotno-sal-dovaya-vedomost.html

Формируем оборотно-сальдовые ведомости по счетам

На начало период счет 08 остатков не имеет, обороты по кредиту и дебету счета равны. Это говорит о том, что ОС на предприятии были оприходованы правильно.

По оборотам мы видим, что ОС средства в организации приняты к учету, факс Panasonic-выбывшее ОС нашей организации (сумма 20000 рублей без учета НДС).

На начало периода имеется кредиторская задолженность, обороты за месяц по дебету и кредиту счета правильные (равны), так как в них отражены все поступления ОС в нашу организацию. Кредиторская задолженность – остается на конец периода.

Обороты по счету 62 равны, здесь отражается реализованное ОС контрагенту ООО «Вкуснотеево».

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость за период с 01.01.2012-01.02.2012 года

Вывод:

По итогам оборотной ведомости осуществляется проверка учетных записей на синтетических счетах, так по итоговой строке в оборотной ведомости должно быть три пары равенств: 1) Остатки на начало отчетного периода по дебету и кредиту (показывают, что итоговая сумма всех средств предприятия на начало периода равна итоговой сумме источников этих средств. Эти цифры отражают баланс предприятия на начало периода. В нашем случае дебетовые и кредитовые остатки совпадают. Валюта баланса на начало периода составляет один миллион рублей . 2) Обороты по дебету и кредиту (вытекают из принципа двойной записи, при котором каждая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов, и если суммы не совпадают, то это свидетельствует об ошибках). Обороты нашего предприятия за отчетный период совпадают, следовательно, учет был произведен, верно.

3) Остатки на конец отчетного периода по дебету и кредиту (вытекают из равенства итогов средств и их источников, и показывают баланс на конец отчетного периода).

Заключение

В настоящее время все большую необходимость приобретает автоматизация управления. Так и в бухгалтерском учете для простоты и сведения к минимуму ошибок используется программа «1С: Предприятие версии 8.2». В ходе курсовой работы было создано предприятие ООО «Дары».

Были произведены все необходимые настройки учета и учетной политики организации, разработана структура предприятия, созданы подразделения, должности. Так же приняты на работу сотрудники организации. Главной целью нашего предприятия является автоматизация учета ОС.

Таким образом, мы произвели поступление, принятие к учету, перемещение и списание ОС нашей организации. Кроме того, были сформированы оборотно-сальдовые ведомости по счетам 08, 01, 60, 62.

Практика показывает, что автоматизированная информационная система значительно облегчает задачу в расчетах, заполнении документов и создании необходимой информационной базы. Процесс автоматизации возможен в организациях любых правовых форм. Сложность внедрения программы в бухгалтерии определяется исключительно особенностями учетной политики и степенью подготовки персонала.

Обратите внимание

Экономия рабочего времени и интеграция «1С: Предприятие версии 8.2»с другими программами позволяют проводить быстрый и осмысленный анализ любых показателей.

И, наконец, не следует думать, что вся автоматизация сводится к бездумному нажатию на кнопки – это серьезный интеллектуальный, а зачастую и психологический процесс.

Список литературы

1. Акчурина Е.В., Солодко Л.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие.- М.: 2006.

2. Бабаев Ю.А., Комиссарова И.П., Бородин В.А. Бухгалтерский учет – 2-е изд. – М.: 2005.

  1. Бакаев А.С., Безруких П.С., Врублевский Н.Д. и др.; Под ред. Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Учебник . – М.: 2009.

4. Безбородова Т.И. Особенности учёта основных средств субъектами малого и среднего бизнеса: Учебное пособие. – Пенза: 2007.

  1. Кожинов В.Я. Бухгалтерский учет. Пособие для начинающих. – 4-е изд., перераб. и доп. Издательство «Экзамен» – М.: 2008.
  2. 1С: Бухгалтерия 8. Учебная версия – 6 изд.- М.: ООО «1С-Паблишинг, 2011.

7. http://v8.1c.ru/enterprise/15/151.htm – Управление данными об основных средствах

8. http://www.grandars.ru/student/buhgalterskiy-uchet/uchet-osnovnyh-sredstv.html – Бухгалтерский учет основных средств предприятия

  1. http://www.snezhana.ru/os_1– Основные средства предприятия
  2. http://base.garant.ru/12122835/ – Учет ОС (ПБУ 6/01)



Источник: https://infopedia.su/3xb0c.html

1С Бухгалтерия – Урок № 94. Оборотно-сальдовая ведомость

Урок № 94. Оборотно-сальдовая ведомость.В программе ”1С:Бухгалтерия 8” формируются два вида оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ): общая ОСВ (по всем счетам) и ОСВ по конкретному счету. На этом уроке мы узнаем, как формировать каждую из них.Оборотно-сальдовая ведомость по всем счетам включает в себя входящее и исходящее сальдо по счетам, а также обороты по ним.

Колонки с входящим и исходящим сальдо, по сути, представляют собой бухгалтерский баланс предприятия соответственно на начало и конец отчетного периода.Чтобы сформировать ОСВ по счетам, нужно выполнить команду главного меню Отчеты | Оборотно-сальдовая ведомость, затем в открывшемся окне указать период формирования отчета и нажать кнопку Сформировать.

Пример готового отчета:

Оборотно-сальдовая ведомость

При необходимости можно выполнить более тонкую настройку параметров отчета. Для этого нужно нажать в инструментальной панели кнопку Настройка, а в открывшемся окне указать требуемые параметры формирования отчета.


Полезный совет

Сформировав оборотно-сальдовую ведомость, вы можете быстро получить по любому счету один из следующих отчетов: “ОСВ по счету”, “Карточка счета”, “Анализ счета”, “Обороты счета по месяцам” и “Обороты счета по дням”.

Для этого нужно в ведомости дважды щелкнуть мышью на соответствующем счете, после чего в открывшемся окне выбрать требуемый вид отчета. Чтобы получить оборотно-сальдовую ведомость по конкретному счету, выполните команду главного меню Отчеты | Оборотносальдовая ведомость по счету.

В результате на экране откроется окно:

Окно Оборотно-сальдовая ведомость по счету

В соответствующих полях этого окна нужно указать начальную и конечную даты отчетного периода, счет, по которому формируется отчет, а также организацию (по умолчанию в поле Организация предлагается название организации, которая в справочнике организаций выбрана в качестве основной). Пример сформированного отчета:

ОСВ по счету 62

При желании можно изменить вид отчета и представление в нем данных.

Например, на рисунке сальдо на конец месяца по всем контрагентам и договорам показано по дебету (если оно кредитовое, то перед суммой стоит минус, а сама сумма отображается красным шрифтом). Такое представление непривычно и не всегда удобно.

Чтобы изменить его, нажмите в инструментальной панели кнопку Настройка, в результате чего откроется окно, изображенное на рис. 13.6.

Настройка представления данных в отчете

Важно

Как видно из рисунка, окно состоит из трех вкладок. На вкладке Общие указываются общие параметры отчета (большинство из них присутствует в окне отчета).

На вкладке Детализация можно настроить степень детализации данных в отчете.На вкладке Отбор можно установить фильтр на включаемые в отчет данные (например, по контрагенту, по договору, по виду продукции и т. д.

, в зависимости от конкретного отчета).

Примечание

Аналогичным образом (за некоторыми исключениями) осуществляется настройка представления данных и в других отчетах программы.

 Чтобы итоговое сальдо по контрагентам и договорам в отчете, было разнесено по столбцам Дебет и Кредит, нужно в окне Настройка на вкладке Общие установить флажок Развернутое сальдо.

После нажатия в данном окне кнопки ОК, а в окне отчета кнопки Сформировать ведомость примет вид, как показано:

ОСВ по счету 62 с развернутым сальдо

Из этого отчета вы можете быстро перейти к отчету “Карточка счета” с отбором данных по любой позиции ведомости. Для этого достаточно дважды щелкнуть мышью на соответствующей позиции ведомости. Например, если в отчете, изображенном на рис. 13.7, щелкнуть мышью на позиции Основной договор, то на экране отобразится карточка счета в таком виде:

Карточка счета по выбранной позиции

Из карточки счета вы можете быстро перейти в режим просмотра и редактирования документа, на основании которого сформирована каждая проводка отчета. Для этого нужно дважды щелкнуть мышью на соответствующей проводке.

Урок № 95. Карточка счета и карточка субконто

Источник: http://1cbugalteriay.ucoz.ru/index/0-111

Баланс по оборотно-сальдовой ведомости

Определение 1

Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой регистр, где отражаются обороты по счетам и субсчетам бухгалтерского учета за определенный отчетный период.

Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой таблицу, которая состоит из шести столбцов.

Первые два столбца показывают остатки по счетам бухгалтерского учета на начало периода. В первом столбце остатки по дебету счетов, а во втором столбце – остатки по кредиту счетов (например, на 1 января 2017 г.). Итоговые суммы остатков по дебету и кредиту счетов должны быть равны.

Совет

В третьем и четвертом столбцах отражены обороты за период (например, за январь 2017 г.). В третьем столбце обороты по дебету счетов, а в четвертом столбце – обороты по кредиту счетов. Итоговые суммы оборотов по дебету и кредиту счетов должны быть равны.

В пятом и шестом столбцах отражены остатки по счетам бухгалтерского учета на конец периода (например, на 31 января 2017г.). Итоговые суммы остатков по дебету и кредиту счетов должны быть равны.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Таким образом, оборотно-сальдовая ведомость демонстрирует обороты за определенный период и остатки по всем счетам учета, что отражает имущественно-финансовое положение организации на определенную дату.

Такая ведомость может составляться за любой период: день, неделя, месяц, год и т.д.

Формирование баланса

Определение 2

Баланс предприятия – представляет собой отчет об имущественно-финансовом положении организации за определенный период.

Баланс разделен на две части: актив, где отражено имущество организации и пассив, где отражены источники такого имущества.

Актив и Пассив должны быть равны и поэтому правила формирования баланса схожи с правилами формирования оборотно-сальдовой ведомости. По сути, баланс составляется как раз на основании данных пятого и шестого столбцов оборотно-сальдовой ведомости. А данные первого и второго столбцов отражаются в балансе, как данные на начало периода.

Как правило, обороты по дебету счетов составляют актив баланса, а обороты по кредиту – пассив баланса. Строки баланса в некоторых случаях представляют собой группировку из нескольких счетов бухгалтерского учета, а в некоторых содержат данные из оборотов по одному счету.

Например, строка «Основные средства», содержит данные из оборотов по одноименному счету 01 «Основные средства». То есть, в данной строке отражается показатель остатка стоимости основных средств на конец периода. Строка «Денежные средства» содержит в себе группировку данных по всем счетам учета денежных средств. Это счета 50, 51, 52.

То есть, если в кассе предприятия на конец периода осталось 1530 руб. а на расчетном счете 45874 руб., то в строку «Денежные средства» баланса попадет сумма:

1530+45874 = 47404 руб.

Однако не все обороты по дебету попадают в актив баланса. Например, в строке основные средства, их остаточная стоимость указывается за вычетом амортизационных отчислений. То есть, сами отчисления отдельно в балансе не указываются.

В строке «Дебиторская задолженность» может быть сгруппирована информация о задолженности покупателей по оплате и задолженности поставщиков по поставкам.

Обратите внимание

Это же касается и пассива баланса. В строке «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», в случае получения убытка, то есть остатка по дебету счета 84 – такой показатель отражается со знаком (минус) в пассиве баланса.

Замечание 1

Руководствуясь приведенными правилам формирования баланса по оборотно-сальдовой ведомости – составляется баланс и итоги его актива и пассива должны быть равны, хотя и не будут сходиться с итогами оборотов из оборотно-сальдовой ведомости.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/balans_po_oborotno-saldovoy_vedomosti/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector