Куда платить ндфл, если сотрудник «кочует» по подразделениям?

Куда платить ндфл, если сотрудник «кочует» по подразделениям? – все о налогах

Не позднее 29 ноября некоторым компаниям нужно сдать статистические сведения по форме № 57-Т.
Новая форма № 57-Т «Сведения о зарплате работников по профессиям и должностям за октябрь 2013 года» и Указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 18.07.2013 № 285 (далее — Указания по заполнению формы).

Сведения представляются один раз в два года, в этом году — за октябрь 2013 года. Отчет сдают не позднее 29 ноября 2013 года.
Данные в форме № 57-Т являются одним из источников информации о профессиональном составе работников организации. Отчет позволит чиновникам получить информацию о размерах заработной платы работников по профессиям.

Не все компании обязаны сдавать сведения по форме № 57-Т. Отчет по форме № 57-Т представляют организации, отобранные Росстатом (абз. 1 п. 1 Указаний по заполнению формы). Они получают специальное информационное письмо из отделения Росстата. В частности, такое письмо могут получить компании:

  • обрабатывающего производства;
  • оптовой и розничной торговли, ремонта автотранспортных средств, бытовых изделий и предметов личного пользования;
  • транспорта и связи.

Заполненную форму организация обязана представить в территориальное отделение Росстата по месту своего нахождения. Если отчет подает обособленное подразделение, то — по месту нахождения этого подразделения.

Организации образования, здравоохранения и компании, оказывающие социальные услуги, предоставляющие сводный отчет по форме № П-4 и попавшие в отбор, должны самостоятельно произвести подотбор нескольких организаций из их общего числа в сводном отчете. О том, как это сделать, говорится в пункте 3 Указаний по заполнению формы.

Форма № 57-Т состоит из титульного листа и двух разделов.

В разделе II приводится список работников для индивидуального анализа — данные по отдельным работникам, полностью отработавшим октябрь 2013 года.

Обратите внимание

В графе 3 раздела приводится среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и работников несписочного состава).

Среднесписочная численность работников за октябрь определяется путем суммирования работников списочного состава и деления полученной суммы на 31. При расчете не учитывают, в частности, работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком. Подробно порядок расчета средней численности работников прописан в абзаце 5 пункта 4 Указаний по заполнению формы.

В разделе I отражаются сведения по компании без обособленных подразделений либо по обособленному подразделению (п. 4 Указаний по заполнению формы)

Таблица «Справочно» необходима для составления списка работников, из которого производится отбор работников для индивидуального описания в разделе II.

Чтобы заполнить справочную таблицу, надо распределить работников по категориям персонала в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 367. Процедура отбора конкретных работников прописана в пункте 9 Указаний по заполнению формы.

Данный раздел отражает сводную информацию о заработной плате по отдельным работникам соответствующих должностей и профессий.

В графе 3 проставляют пятизначный код профессии (должности) в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

В графе 6 раздела II вписывают значение от 1 до 6 — в зависимости от образования работника (например, высшее — 1, основное общее — 5). Подробнее об этом можно прочитать в пункте 11 Указаний по заполнению формы.

Важно

В графе 7 раздела II показывают стаж работы сотрудника в отчитывающейся организации по состоянию на 31 октября 2013 года. Как посчитать стаж и о том, какой период работы включается в него, сказано в пункте 12 Указаний по заполнению формы.

Сумма начисленной зарплаты за октябрь 2013 года по каждому работнику должна быть разделена на части:

  • на тарифную ставку (оклад) — графа 9;
  • выплаты по районному регулированию — графа 10;
  • другие выплаты, которые не вошли в графы 9 и 10 — графа 11.

www.mosbuhuslugi.ru

6-НДФЛ по обособленным подразделениям сдается с соблюдением особых требований. Что это за требования и как не ошибиться с адресом отправки отчета по действующему и ликвидирующемуся подразделению, расскажем в нашей статье.

https://www.youtube.com/watch?v=QOLY50MxtlE

Обязанность по оформлению и сдаче 6-НДФЛ по обособленным подразделениям (ОП) у компании возникает, если выплачены доходы:

  • работникам, исполняющим трудовые обязанности на территориально отдаленных от головного офиса стационарных рабочих местах (созданных на срок более 1 месяца);
  • физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, заключенным уполномоченными лицами от имени ОП.

Если доход выплачен хотя бы 1 такому физическому лицу, у бухгалтерской службы может возникнуть вопрос: как сдать 6-НДФЛ по обособленному подразделению?

Алгоритм заполнения разделов 1 и 2 отчета 6-НДФЛ по обособленным подразделениям ничем не отличается от подобного отчета по головной компании.


ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Требования к заполнению 6-НДФЛ содержатся в приказе ФНС России от 14.10.2015 № MMB-7-11/[email protected]

Даже если несколько ОП одной фирмы зарегистрированы в одной налоговой инспекции, действует единое правило: представить 6-НДФЛ обязано каждое ОП по месту своего налогового учета, независимо:

  • от количества зарегистрированных фирмой ОП;
  • численности получающих от ОП доход физических лиц;
  • иных условий деятельности ОП.

Налоговые агенты — крупнейшие налогоплательщики (КН) вправе выбрать адрес подачи 6-НДФЛ по месту учета:

На титульном листе 6-НДФЛ необходимо отразить КПП и ОКТМО того ОП, которое выплатило доходы физлицам. См. «Как оформить 6-НДФЛ за филиал?».

Если подразделение закрывается, как сдать 6-НДФЛ? Подобный вопрос может возникнуть в любой момент после принятия решения о ликвидации одного или нескольких ОП компании.

  • Переведены в другое ОП или головной офис. С момента такого перевода выплачиваемый им доход попадет уже в другой 6-НДФЛ — того подразделения, куда их перевели.

О том, как заполняется отчет при перемещении работника между подразделениями, читайте в материале «Как заполнять 6-НДФЛ, если работник «кочует» по подразделениям (примеры)».

  • Уволены. Если ликвидируется компания в целом вместе со всеми ОП, заключительный отчет 6-НДФЛ, оформленный по данному ОП, будет последним отчетом, в котором отразятся суммы дохода и НДФЛ, а также соответствующие даты (получения дохода, удержания налога и его перечисления) по уволенным сотрудникам.

О процедуре увольнения работников при реорганизации фирмы см. в статье «Порядок увольнения работника по инициативе работодателя».

При оформлении 6-НДФЛ по ОП, которые планируется ликвидировать, необходимо придерживаться следующих правил:

  • отчетный период для 6-НДФЛ — от начала года (или с момента регистрации ОП, если оно создано и ликвидируется в течение календарного года) до даты снятия с налогового учета (завершения процесса ликвидации);
  • сдавать последний отчет 6-НДФЛ необходимо по месту нахождения закрываемого ОП.

Об особенностях отражения в 6-НДФЛ выплат при увольнении читайте в материале «Как правильно отразить выплаты при увольнении в 6-НДФЛ?».

Налоговым агентам — КН снова дается возможность выбора: подать последний отчет 6-НДФЛ по ликвидируемому ОП в ту инспекцию, в которой компания зарегистрирована как КН, или по месту регистрации ликвидируемого ОП.

6-НДФЛ по обособленным подразделениям подается в налоговую по месту их регистрации. Такое же правило действует при подаче последнего отчета 6-НДФЛ в случае закрытия подразделения.

У крупнейших налогоплательщиков есть выбор: отчитываться за подразделение по форме 6-НДФЛ в инспекцию по крупнейшим налогоплательщикам или по месту учета подразделения.

nalog-nalog.ru

Источник:

6 ндфл уточненнка по закрытому обособленному подразделению

6-НДФЛ по обособленным подразделениям сдается с соблюдением особых требований. Что это за требования и как не ошибиться с адресом отправки отчета по действующему и ликвидирующемуся подразделению, расскажем в нашей статье.

Открываем обособленное подразделение: как и куда сдавать 6-НДФЛ

Обособленное подразделение закрывается: куда представить 6-НДФЛ при закрытии

Итоги

Обязанность по оформлению и сдаче 6-НДФЛ по обособленным подразделениям (ОП) у компании возникает, если выплачены доходы:

  • работникам, исполняющим трудовые обязанности на территориально отдаленных от головного офиса стационарных рабочих местах (созданных на срок более 1 месяца);
  • физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, заключенным уполномоченными лицами от имени ОП.

Если доход выплачен хотя бы 1 такому физическому лицу, у бухгалтерской службы может возникнуть вопрос: как сдать 6-НДФЛ по обособленному подразделению?

Алгоритм заполнения разделов 1 и 2 отчета 6-НДФЛ по обособленным подразделениям ничем не отличается от подобного отчета по головной компании.

См. также «Как отчитаться по обособленным подразделениям, не наделенным полномочиями по начислению зарплаты».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Требования к заполнению 6-НДФЛ содержатся в приказе ФНС России от 14.10.2015 № MMB-7-11/[email protected]

Даже если несколько ОП одной фирмы зарегистрированы в одной налоговой инспекции, действует единое правило: представить 6-НДФЛ обязано каждое ОП по месту своего налогового учета, независимо:

  • от количества зарегистрированных фирмой ОП;
  • численности получающих от ОП доход физических лиц;
  • иных условий деятельности ОП.

Налоговые агенты — крупнейшие налогоплательщики (КН) вправе выбрать адрес подачи 6-НДФЛ по месту учета:

  • компании в качестве КН;
  • или своих ОП.

Как открыть ОП и организовать в нем бухучет, расскажет статья «Регистрация обособленного подразделения — пошаговая инструкция 2018».

На титульном листе 6-НДФЛ необходимо отразить КПП и ОКТМО того ОП, которое выплатило доходы физлицам. См. «Как оформить 6-НДФЛ за филиал?».

Обособленное подразделение закрывается: куда представить 6-НДФЛ при закрытии

Если подразделение закрывается, как сдать 6-НДФЛ? Подобный вопрос может возникнуть в любой момент после принятия решения о ликвидации одного или нескольких ОП компании.

При этом работники данного ОП могут быть:

  • Переведены в другое ОП или головной офис. С момента такого перевода выплачиваемый им доход попадет уже в другой 6-НДФЛ — того подразделения, куда их перевели.

О том, как заполняется отчет при перемещении работника между подразделениями, читайте в материале «Как заполнять 6-НДФЛ, если работник «кочует» по подразделениям (примеры)».

  • Уволены. Если ликвидируется компания в целом вместе со всеми ОП, заключительный отчет 6-НДФЛ, оформленный по данному ОП, будет последним отчетом, в котором отразятся суммы дохода и НДФЛ, а также соответствующие даты (получения дохода, удержания налога и его перечисления) по уволенным сотрудникам.

О процедуре увольнения работников при реорганизации фирмы см. в статье «Порядок увольнения работника по инициативе работодателя».

При оформлении 6-НДФЛ по ОП, которые планируется ликвидировать, необходимо придерживаться следующих правил:

  • отчетный период для 6-НДФЛ — от начала года (или с момента регистрации ОП, если оно создано и ликвидируется в течение календарного года) до даты снятия с налогового учета (завершения процесса ликвидации);
  • сдавать последний отчет 6-НДФЛ необходимо по месту нахождения закрываемого ОП.

Об особенностях отражения в 6-НДФЛ выплат при увольнении читайте в материале «Как правильно отразить выплаты при увольнении в 6-НДФЛ?».

Источник: http://nalogmak.ru/drugoe/kuda-platit-ndfl-esli-sotrudnik-kochuet-po-podrazdeleniyam-vse-o-nalogah.html

Образец заполнения 6-ндфл по обособленным подразделениям – юридические советы

На титульном листе 6-НДФЛ необходимо отразить КПП и ОКТМО того ОП, которое выплатило доходы физлицам. См. «Как оформить 6-НДФЛ за филиал?».

Обособленное подразделение закрывается: куда представить 6-НДФЛ при закрытии Если подразделение закрывается, как сдать 6-НДФЛ? Подобный вопрос может возникнуть в любой момент после принятия решения о ликвидации одного или нескольких ОП компании. При этом работники данного ОП могут быть:

  • Переведены в другое ОП или головной офис. С момента такого перевода выплачиваемый им доход попадет уже в другой 6-НДФЛ — того подразделения, куда их перевели.

О том, как заполняется отчет при перемещении работника между подразделениями, читайте в материале «Как заполнять 6-НДФЛ, если работник «кочует» по подразделениям (примеры)».

6 ндфл при закрытии обособленного подразделения

  • отчетный период для 6-НДФЛ — от начала года (или с момента регистрации ОП, если оно создано и ликвидируется в течение календарного года) до даты снятия с налогового учета (завершения процесса ликвидации);
  • сдавать последний отчет 6-НДФЛ необходимо по месту нахождения закрываемого ОП.

Об особенностях отражения в 6-НДФЛ выплат при увольнении читайте в материале «Как правильно отразить выплаты при увольнении в 6-НДФЛ?».

Представление расчета 6-ндфл по закрытому обособленному подразделению

Компании с обособленными подразделениями должны представить форму 6-НДФЛ в каждую налоговую службу, в которой зарегистрировано обособленное подразделение. Расчет сдается по работникам, с которыми заключен как трудовой договор, так и договор ГПХ.

Отчетность 6-НДФЛ по обособленным подразделениям Согласно п.7 ст.226 НК РФ все налоговые агенты обязаны рассчитать, удержать и перечислить НДФЛ с дохода налогоплательщика, источником которого они являются, месту учета обособленного подразделения (ОП), по месту своего учета или месту жительства ИП. Исключение по сдаче формы 6-НДФЛ только для крупнейших налоговых агентов.

Порядок сдачи формы 6-ндфл по обособленным подразделениям

6-ндфл после закрытия обособленного подразделения

Исключение составляют крупнейшие налогоплательщики. Они имеют право самостоятельно выбирать ФНС:

  • либо по месту регистрации головного предприятия;
  • либо по месту регистрации каждой обособки.

Также нужно учитывать такие положения:

  • отчётный период – с начала календарного года. Если обосбка была создана в тот же календарный год, в котором оно и ликвидируется, то отчётным периодом представления о доходах будет весь период деятельности ОП;
  • последний отчёт сдаётся по месту закрываемого филиала.

Действия при закрытии ОП Решение о закрытии уже принято. Куда сдавать 6НДФЛ по обособленным подразделениям, и каких сроков нужно придерживаться? Сдавать отчётность по форме 6-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению можно как до снятия его с учёта в ФНС, так и после.

Онлайн журнал для бухгалтера

Источник:

О новом варианте заполнения формы 6-ндфл и ошибках при ее заполнении

Источник: http://ubppro.ru/praktika/obrazets-zapolneniya-6-ndfl-po-obosoblennym-podrazdeleniyam-yuridicheskie-sovety.html

2 ндфл сдано позже даты закрытия обособленного подразделения

Куда сдавать 2-НДФЛ за 2018 год по обособленному подразделению

За сотрудников обособленного подразделения справки 2-НДФЛ за 2018 год сдает головной офис, но сведения надо подать в ИФНС, в которой состоит на учете подразделение.

Читайте также:  Перевод ос на реконструкцию не освобождает от уплаты налога на имущество

Многие организации — налоговые агенты кроме головного офиса имеют «обособки» — обособленные подразделения.

Совет

У таких подразделений всегда свое место нахождения (чаще всего территориально в другом регионе) и учета в качестве налогоплательщика (п.

Если отправить сведения в инспекцию, где компания уже не состоит на учете, налоговики их не примут.

Инспекторы могут оштрафовать на 200 рублей за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Представление 6 ндфл — после закрытия обособленного подразделения

  • либо по месту регистрации головного предприятия;
  • либо по месту регистрации каждой обособки.

Также нужно учитывать такие положения: Действия при закрытии ОП Решение о закрытии уже принято.

  • Переведены в другое ОП или головной офис. С момента такого перевода выплачиваемый им доход попадет уже в другой 6-НДФЛ — того подразделения, куда их перевели.

О том, как заполняется отчет при перемещении работника между подразделениями, читайте в материале «Как заполнять 6-НДФЛ, если работник «кочует» по подразделениям (примеры)».

  • от количества зарегистрированных фирмой ОП;
  • численности получающих от ОП доход физических лиц;
  • иных условий деятельности ОП.

Налоговые агенты — крупнейшие налогоплательщики (КН) вправе выбрать адрес подачи 6-НДФЛ по месту учета:

  • компании в качестве КН;
  • или своих ОП.

Как открыть ОП и организовать в нем бухучет, расскажет статья «Регистрация обособленного подразделения — пошаговая инструкция 2019».

От этого зависит и место сдачи:

  • если сдаётся отчётность до закрытия и снятия с учёта, то в ФНС по месту регистрации ОП;
  • если будет сдаваться отчёт 6НФЛД после закрытия обособленного подразделения и снятия с налогового учёта, то по месту регистрации головного предприятия.

Есть и другие нюансы, которые стоит учитывать: На заметку! Сам отчёт должен быть заполнен верно.

В противном случае, он не будет принят ФНС, а это грозит налоговыми последствиями в виде штрафа.

День добрый. Подскажите по 6 ндфл закрытого подразделения. Подразделение закрыли в августе 2019 года.

Сдали отчет за 9 месяцев. Далее при составлении справок 2 ндфл, нашла ошибку, в 2018 году сдали корректировку за 9 месяцев.

И всё. В октябре приходит письмо из налоговой, что не бьют у них справки 2-ндфл и 6-ндфл за год. Я после разговора с ней прямо начала сомневаться, может у нас действительно была обязанность по сдаче 6-ндфл за год? Я опиралась на п. 3 ст.

Как сдавать 2 ндфл по закрытому обособленному подразделению

NEW!

ПРЕЗЕНТАЦИЯ от EICPA.

  • Реальная экономия и защита бизнеса: более 60 законных схем.

    (20-21 марта 2019 г. зачет часов

  • Строительство: все об учете, налогах, отчетности застройщиков и подрядчиков в 2019 г.

    Изменения по закону 304-ФЗ (6-7 апреля 2019 г. зачет часов ИПБ)

  • Реальная экономия и защита бизнеса: более 60 законных схем.

    (г. Санкт-Петербург)

  • Все семинары
  • Картотека Компания сдает декларации по налогу на прибыль начиная со следующего отчетного периода, в котором подразделение было создано.
  • 2 ст.

    230 НК РФ . В расчете 6-НДФЛ укажите п. 2.2 Порядка заполнения расчета :

    1. в строке «КПП» — КПП организации.
    2. в строке «Представляется в налоговый орган (код)» — код ИФНС, в которую представляется расчет;
    3. в строке «Код по ОКТМО» — код ОКТМО по месту нахождения ликвидированного ОП;

    Справки 2-НДФЛ надо подать не позднее 1 апреля года, следующего за годом, в котором ОП снято с учета п. 2 ст. 230 НК РФ . В справках укажите Разд.

    II, III Порядка заполнения справки 2-НДФЛ, Письмо ФНС от 07.02.2012 N ЕД-4-3/1838 :

    1. в поле «в ИФНС (код)» — код ИФНС, в которую представляются справки;
    2. в поле «Код по ОКТМО» — код ОКТМО по месту нахождения ликвидированного ОП;
    3. в поле «КПП» — КПП ликвидированного ОП.

    Если в ИФНС по месту учета ликвидированного ОП состоят на учете другие ваши ОП, расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ можно представить в эту же ИФНС п.

    6 НДФЛ при закрытии обособленного подразделения

    Учредители приняли решение о закрытии филиала.

    Какие действия дожжен предпринять бухгалтер?

    В ст.

    226 НК РФ сказано, что налоговые агенты по подоходному налогу физических лиц подавать отчётность должны:

    • в ФНС, в которой он состоит на налоговом учёте;
    • по месту регистрации такой фирмы;
    • по месту жительства предпринимателя.

    Налоговый агент – это юридические лица, имеющие обособленные подразделения, которые представляют в ФНС по месту нахождения этих подразделений, отчётность по форме 6-НДФЛ:

    • по работникам, которые трудятся в ОП на основании трудового договора;
    • с лицами, которые получали вознаграждение, отработав в ОП на основании гражданско-правового договора.

    Как сдавать 6НДФЛ по обособленным подразделениям?

    Каких правил и норм нужно придерживаться? Таких же правил нужно придерживаться, сдавая отчётность по форме 6-НФДЛ при закрытии обособленного подразделения.

    Исключение составляют крупнейшие налогоплательщики. Они имеют право самостоятельно выбирать ФНС:

    • либо по месту регистрации головного предприятия;
    • либо по месту регистрации каждой обособки.

    Также нужно учитывать такие положения: Решение о закрытии уже принято. Куда сдавать 6НДФЛ по обособленным подразделениям, и каких сроков нужно придерживаться?

    Сдавать отчётность по форме 6-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению можно как до снятия его с учёта в ФНС, так и после. От этого зависит и место сдачи:

    • если сдаётся отчётность до закрытия и снятия с учёта, то в ФНС по месту регистрации ОП;
    • если будет сдаваться отчёт 6НФЛД после закрытия обособленного подразделения и снятия с налогового учёта, то по месту регистрации головного предприятия.

    Есть и другие нюансы, которые стоит учитывать: Тогда, при ликвидации такого предприятия, вся отчётность по 6-НДФЛ по обособленному подразделению будет подаваться в инспекцию по месту учёта.

    Оплата налога может быть произведена единым платёжным документом. Если же ОП располагаются в различных муниципальных образованиях, то отчётность сдаётся по каждому ликвидируемому предприятию в ту ФНС, к которой оно «прикреплено».

    Оплата налога также производится отдельными платёжками.

    Обратите внимание

    При регистрации ОП и головного предприятия в одной налоговой таких проблем возникнут не должно. В этом случае, поступить нужно следующим образом: Сумма налога к уплате должна быть рассчитана пропорционально отработанному времени конкретного работника сначала в обособленном подразделении, а потом в головном офисе.

    Работники, увольняющиеся при ликвидации ОП, получат от закрываемого ликвидируемого обособленного подразделения справку 2НДФЛ на руки. В этом документе представляет расчёт в строке начисленного и уплаченного подоходного налога. Желательно, сдавать отчёт по НДФЛ до закрытия филиала.

    Срок сдачи — 10 дней с того момента, как ФНС получило уведомление о ликвидации.

    Чтобы отчёт был принят, нужно учесть следующие правила заполняемого титульного листа:

    Пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения

    Благодаря этому процедура сокращается до выполнения следующих действий:

    • беременных женщин;
    • матерей с детьми в возрасте до 3 лет;
    • одиноких родителей детей до 14 лет либо детей-инвалидов до 18 лет;
    • многодетных родителей, имеющих 3 и более несовершеннолетних детей.

    Есть также возможность договориться с работником о досрочном увольнении с выплатой среднего заработка за время, оставшееся до истечения этого срока. Однако обязанности согласиться с этим у сотрудника нет.

    Снятие с учета обособленного подразделения в налоговой инспекции, или как закрыть КПП обособленного подразделения Для такого уведомления установлена форма С-09-3-2, утвержденная приказом ФНС РФ от 09.06.

    2011 № Подавать уведомление можно несколькими способами: В случае закрытия более одного филиала возможна одновременная подача нескольких уведомлений.

    В такой ситуации делается приложение с информацией о каждом закрываемом подразделении на количестве страниц, равном числу закрываемых филиалов. В случае закрытия филиала к уведомлению прилагаются:

    • копия документа, оформляющего решение о внесении изменений в уставные документы организации;
    • уведомление о внесении изменений в уставные документы по форме Р13002.

    На основании этих документов налоговая закроет КПП, снимет подразделение с учета и внесет соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.

    Не стоит путать его с КПП, вносимым в приложение, где ставится КПП закрываемого подразделения. При закрытии филиала придется провести инвентаризацию и по ее результатам поставить на баланс головной организации имущество или снять его с баланса.

    Затем оформляются: Если у подразделения имеется собственный расчетный счет, его тоже необходимо закрыть. В течение скольких дней закрывается обособленное подразделение, каковы сроки снятия с учета в налоговой инспекции Как видите, в закрытии обособленного подразделения нет ничего сложного, хотя из-за значительного количества отчетности это довольно хлопотное дело, требующее внимания.

    Ликвидация обособленного подразделения: куда сдавать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

    Специалисты ФНС пояснили, что если организация не успела сдать формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению до его снятия его с учета, то расчеты и справки подаются в инспекцию по месту нахождения головной организации.

    Крупнейшие налогоплательщики в этом случае сдают указанные формы в инспекцию по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика.

    Важно

    При этом 6-НДФЛ и 2-НДФЛ необходимо представить не позднее сроков, установленных НК РФ для их представления за период, в котором закрыто обособленное подразделение.

    При заполнении расчета 6-НДФЛ необходимо указать: в строке «Представляется в налоговый орган (код)» — код инспекции, в которую представляется расчет;

    • в строке «Код по ОКТМО» — код ОКТМО по месту нахождения ликвидированного обособленного подразделения;
    • в строке «КПП» — КПП ликвидированного обособленного подразделения.

    При заполнении 2-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению указывается:

    • в поле «в ИФНС (код)» — код инспекции, в которую представляются справки;
    • в поле «Код по ОКТМО» — код ОКТМО по месту нахождения ликвидированного обособленного подразделения;
    • в поле «КПП» — КПП ликвидированного обособленного подразделения.

    В информационном сообщении ФНС также отмечается, что если в инспекции по месту учета ликвидированного обособленного подразделения состоят на учете другие обособленные подразделения, расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ можно представить в эту же инспекцию. 12 октября в 10.00 Единый семинар в 100 городах проводят партнеры фирмы «1С»

    Сдача 6 ндфл по закрытому обособленному подразделению

    В этом документе представляет расчёт в строке начисленного и уплаченного подоходного налога.

    Важные моменты при заполнении формы Желательно, сдавать отчёт по НДФЛ до закрытия филиала. Срок сдачи — 10 дней с того момента, как ФНС получило уведомление о ликвидации.

    • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
    • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
    • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

    Суммы необходимо разделить с учетом отработанного времени в головном отделении и в ОП.

    Представляется в налоговый орган (код)» — код инспекции, в которую представляется расчет;

    • в строке «Код по ОКТМО» — код ОКТМО по месту нахождения ликвидированного обособленного подразделения;
    • в строке «КПП» — КПП ликвидированного обособленного подразделения.

    При заполнении 2-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению указывается:

    • в поле «в ИФНС (код)» — код инспекции, в которую представляются справки;
    • в поле «Код по ОКТМО» — код ОКТМО по месту нахождения ликвидированного обособленного подразделения;
    • в поле «КПП» — КПП ликвидированного обособленного подразделения.

    В информационном сообщении ФНС также отмечается, что если в инспекции по месту учета ликвидированного обособленного подразделения состоят на учете другие обособленные подразделения, расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ можно представить в эту же инспекцию.

    Даже если несколько ОП одной фирмы зарегистрированы в одной налоговой инспекции, действует единое правило: представить 6-НДФЛ обязано каждое ОП по месту своего налогового учета, независимо:

    • от количества зарегистрированных фирмой ОП;
    • численности получающих от ОП доход физических лиц;
    • иных условий деятельности ОП.

    Налоговые агенты — крупнейшие налогоплательщики (КН) вправе выбрать адрес подачи 6-НДФЛ по месту учета:

    • компании в качестве КН;
    • или своих ОП.

    НК РФ сказано, что налоговые агенты по подоходному налогу физических лиц подавать отчётность должны:

    • в ФНС, в которой он состоит на налоговом учёте;
    • по месту регистрации такой фирмы;
    • по месту жительства предпринимателя.

    Налоговый агент – это юридические лица, имеющие обособленные подразделения, которые представляют в ФНС по месту нахождения этих подразделений, отчётность по форме 6-НДФЛ:

    • по работникам, которые трудятся в ОП на основании трудового договора;
    • с лицами, которые получали вознаграждение, отработав в ОП на основании гражданско-правового договора.

    Как сдавать 6НДФЛ по обособленным подразделениям? Каких правил и норм нужно придерживаться?

    Таких же правил нужно придерживаться, сдавая отчётность по форме 6-НФДЛ при закрытии обособленного подразделения.

    Исключение составляют крупнейшие налогоплательщики.

    Как и когда сдать справку по форме 2-НДФЛ, если организация имеет обособленные подразделения в разных районах города

    Да, правы.

    Иное может быть доказано только в судебном порядке. Если справки сданы несвоевременно, то инспекция оштрафует общество по статье 126 Налогового кодекса РФ.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух Рекомендация: Как и когда сдать справку по форме 2-НДФЛ Налоговые агенты должны не только удерживать и перечислять НДФЛ c выплаченных физлицам доходов, но и представлять сведения об этом в налоговую инспекцию. Такие сведения представляют по форме 2-НДФЛ. О том, как заполнить форму 2-НДФЛ, см.

    Как составить справку по форме 2-НДФЛ.

    Сотрудники обособленных подразделений получают доходы:

    • от головного отделения;
    • от обособленных подразделений

    Выберете инспекцию самостоятельно: Если к моменту представления справок о доходах, выплаченных обособленным подразделением, это подразделение было закрыто (ликвидировано), справки подавайте в налоговую инспекцию по местонахождению головной организации (письмо ФНС России от 7 февраля 2012 г. № ЕД-4-3/1838). Ситуация: нужно ли отправить справку по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию по местожительству сотрудника.

    Читайте также:  Когда банкроты платят ндс?

    Сотрудник зарегистрирован в другом субъекте РФ Это следует из положений пунктов 2 и 4 статьи 230, статьи 289 Налогового кодекса РФ и подтверждаетсяписьмом ФНС России от 16 апреля 2015 г. № ГД-4-3/6546. Если вовремя не представить справку по форме 2-НДФЛ, инспекция может оштрафовать по статье 126 Налогового кодекса РФ. Штраф составляет 200 руб. за каждый документ, который вовремя не сдан.

    Кроме того, за непредставление или несвоевременное представление справки 2-НДФЛ по заявлению налоговой инспекции суд может применить административную ответственность в виде штрафа в размере:

    • для граждан – от 100 до 300 руб.;
    • для должностных лиц – от 300 до 500 руб.

    Такая ответственность применяется к должностным лицам организации, например к ее руководителю (ст. 15.6 КоАП РФ).

    Ситуация: может ли налоговая инспекция оштрафовать организацию по статье 126 Налогового кодекса РФ за непредставление справок по форме 2-НДФЛ.

    Справки были представлены в инспекцию в срок, но с ошибками (или были некорректно заполнены) Нет, не может, если такие справки инспекция приняла*.

    Если инспекция приняла справки по форме 2-НДФЛ, то она не может оштрафовать организацию по статье 126 Налогового кодекса РФ. Объясняется это следующим. Есть вопрос?

    Источник: http://isf-consultant.ru/2-ndfl-sdano-pozzhe-daty-zakrytija-obosoblennogo-podrazdelenija-48416/

    2 ндфл сдано позже даты закрытия обособленного подразделения

    Ндфл при закрытии обособленного подразделения

    Законодательством о налогах и сборах не определено, в какой срок и в какой налоговый орган следует представлять сведения о доходах физических лиц при закрытии обособленного подразделения. При этом последним налоговым периодом в данном случае является период от начала календарного года до завершения ликвидации.

    Но в более поздних разъяснениях (письмо ФНС России от 07.02.

    2012 № ЕД-4-3/1838) сделан вывод, что сведения о доходах физичес­ких лиц закрытого обособленного подразделения могут быть представлены в налоговый орган по месту учета головной организации.

    Справки по форме 2-НДФЛ о доходах, выплаченных работникам обособленного подразделения, подают в инспекцию по его местонахождению с учетом следующих особенностей.

    При заполнении справки о доходах в п. 1.1 раздела 1 справки указываются ИНН организации, КПП по месту нахождения обособленного подразделения организации (письмо ФНС России от 20.08.2012 №

    Департамент общего аудита по вопросу уплаты Ндфл при закрытии обособленного подразделения

    В январе 2014 Организация осуществляла выплаты (заработная плата, пособия и т.п.) работникам, фактически работавшим в ОП.

    Рассмотрим порядок уплаты НДФЛ и представления отчетности в возникшей ситуации.

    Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения, определяется исходя из суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этих обособленных подразделений. В рассматриваемой ситуации Организация фактически удержанные с доходов работников суммы НДФЛ в бюджет не уплачивала.

    По закрытому подразделению куда сдается 2 ндфл

    6-НДФЛ — это новая форма расчета по НДФЛ.

    Введена с 2019 года. Сдается ежеквартально.

    Расчет заполняется в целом по всем работникам компании и ИП.

    В нем указывается информация о доходах работников, исчисленных и удержанных суммах НДФЛ за отчетный период.

    В статье подробные разъяснения о том, кто и куда должен сдавать расчет, в какие сроки и что в нем указывать.

    В случае, когда «физик», не зарегистрированный в качестве ИП, приобретает товары с использованием заграничного интернет-сервиса (например, eBay), обязанности налогового агента по НДС на него не возлагаются.

    Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая.

    Поле «Налоговый орган код» находится на титульном листе налоговой декларации.

    Если заполнить код налогового органа неправильно, инспекция не примет отчет.

    НДФЛ с доходов, которые физические лица (в т.ч.

    Совет

    Специалисты ФНС пояснили, что если организация не успела сдать формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ по закрытому обособленному подразделению до его снятия его с учета, то расчеты и справки подаются в инспекцию по месту нахождения головной организации. При этом 6-НДФЛ и 2-НДФЛ необходимо представить не позднее сроков, установленных НК РФ для их представления за период, в котором закрыто обособленное подразделение.

    6-НДФЛ по обособленным подразделениям сдается с соблюдением особых требований. Что это за требования и как не ошибиться с адресом отправки отчета по действующему и ликвидирующемуся подразделению, расскажем в нашей статье.

    Куда, в какие сроки сдать и как заполнить НДФЛ-отчетность по закрытому подразделению?

    По общему правилу, расчеты 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ на работников подразделения сдаются в налоговую по месту нахождения ОП.

    Как поступить, если подразделение закрыли, не успев отчитаться в этот адрес, рассказало УФНС по Ульяновской области (https://www.nalog.ru/rn73/news/tax_doc_news/6156871/).

    И в 6-НДФЛ, и в 2-НДФЛ укажите код ИФНС, куда сдаете отчеты, ОКТМО и КПП ликвидированного ОП. Все самые свежие новости об отчетности агентов по НДФЛ – в наших рубриках «Расчет 6-НДФЛ», «Справка 2-НДФЛ».

    Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

    Пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения

    Благодаря этому процедура сокращается до выполнения следующих действий:

    • беременных женщин;
    • матерей с детьми в возрасте до 3 лет;
    • одиноких родителей детей до 14 лет либо детей-инвалидов до 18 лет;
    • многодетных родителей, имеющих 3 и более несовершеннолетних детей.

    Есть также возможность договориться с работником о досрочном увольнении с выплатой среднего заработка за время, оставшееся до истечения этого срока.

    Однако обязанности согласиться с этим у сотрудника нет. Снятие с учета обособленного подразделения в налоговой инспекции, или как закрыть КПП обособленного подразделения Для такого уведомления установлена форма С-09-3-2, утвержденная приказом ФНС РФ от 09.06.

    2011 № Подавать уведомление можно несколькими способами: В случае закрытия более одного филиала возможна одновременная подача нескольких уведомлений.

    Обратите внимание

    В такой ситуации делается приложение с информацией о каждом закрываемом подразделении на количестве страниц, равном числу закрываемых филиалов.

    В случае закрытия филиала к уведомлению прилагаются:

    • копия документа, оформляющего решение о внесении изменений в уставные документы организации;
    • уведомление о внесении изменений в уставные документы по форме Р13002.

    На основании этих документов налоговая закроет КПП, снимет подразделение с учета и внесет соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.

    Не стоит путать его с КПП, вносимым в приложение, где ставится КПП закрываемого подразделения.

    При закрытии филиала придется провести инвентаризацию и по ее результатам поставить на баланс головной организации имущество или снять его с баланса. Затем оформляются: Если у подразделения имеется собственный расчетный счет, его тоже необходимо закрыть.

    В течение скольких дней закрывается обособленное подразделение, каковы сроки снятия с учета в налоговой инспекции Как видите, в закрытии обособленного подразделения нет ничего сложного, хотя из-за значительного количества отчетности это довольно хлопотное дело, требующее внимания.

    6-НДФЛ после закрытия обособленного подразделения

    Организацией принято решение о закрытии обособленного подразделения (ОП) 25.05.2016 г. 6-НДФЛ за 1 квартал сдана. Перед закрытием ОП, какие отчеты по НДФЛ надо сдать по месту регистрации ОП ? Порядок представления расчета 6-НДФЛ и справок 2-НДФЛ зависит от того, когда вы будете их подавать.

    Вы можете представить расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ не позднее дня снятия ОП с учета. Вариант 2. Вы не успели представить расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ до снятия ОП с учета.

    2 ст. 230 НК РФ).

    Представление 6 ндфл — после закрытия обособленного подразделения

    • либо по месту регистрации головного предприятия;
    • либо по месту регистрации каждой обособки.

    Также нужно учитывать такие положения: Действия при закрытии ОП Решение о закрытии уже принято.

    • Переведены в другое ОП или головной офис. С момента такого перевода выплачиваемый им доход попадет уже в другой 6-НДФЛ — того подразделения, куда их перевели.

    О том, как заполняется отчет при перемещении работника между подразделениями, читайте в материале «Как заполнять 6-НДФЛ, если работник «кочует» по подразделениям (примеры)».

    • от количества зарегистрированных фирмой ОП;
    • численности получающих от ОП доход физических лиц;
    • иных условий деятельности ОП.

    Налоговые агенты — крупнейшие налогоплательщики (КН) вправе выбрать адрес подачи 6-НДФЛ по месту учета:

    • компании в качестве КН;
    • или своих ОП.

    Как открыть ОП и организовать в нем бухучет, расскажет статья «Регистрация обособленного подразделения — пошаговая инструкция 2019». От этого зависит и место сдачи:

    • если сдаётся отчётность до закрытия и снятия с учёта, то в ФНС по месту регистрации ОП;
    • если будет сдаваться отчёт 6НФЛД после закрытия обособленного подразделения и снятия с налогового учёта, то по месту регистрации головного предприятия.

    Есть и другие нюансы, которые стоит учитывать: На заметку!

    И всё. В октябре приходит письмо из налоговой, что не бьют у них справки 2-ндфл и 6-ндфл за год. Я после разговора с ней прямо начала сомневаться, может у нас действительно была обязанность по сдаче 6-ндфл за год?

    Я опиралась на п. 3 ст.

    Сдача 6 ндфл по закрытому обособленному подразделению

    каждое ОП по месту своего налогового учета, независимо:

    1. численности получающих от ОП доход физических лиц;
    2. от количества зарегистрированных фирмой ОП;
    3. иных условий деятельности ОП.

    Налоговые агенты — крупнейшие налогоплательщики (КН) вправе выбрать адрес подачи 6-НДФЛ по месту учета:

    1. или своих ОП.
    2. компании в качестве КН;

    НК РФ сказано, что налоговые агенты по подоходному налогу физических лиц подавать отчётность должны:

    1. в ФНС, в которой он состоит на налоговом учёте;
    2. по месту регистрации такой фирмы;
    3. по месту жительства предпринимателя.

    Налоговый агент – это юридические лица, имеющие обособленные подразделения, которые представляют в ФНС по месту нахождения

    II, III Порядка заполнения справки 2-НДФЛ, Письмо ФНС от 07.02.2012 N ЕД-4-3/1838 :

    1. в поле «КПП» — КПП ликвидируемого ОП.
    2. в поле «в ИФНС (код)» — код ИФНС, где стоит на учете ликвидируемое ОП;
    3. в поле «Код по ОКТМО» — код ОКТМО по месту нахождения ликвидируемого ОП;

    Повторно подавать справки 2-НДФЛ по окончании года, в котором ликвидировано ОП, нет необходимости Письмо ФНС от 28.03.2011 N КЕ-4-3/4817 . Вариант 2. Вы не успели представить расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ до снятия ОП с учета.

    Источник: http://itmedconsult.ru/2-ndfl-sdano-pozzhe-daty-zakrytija-obosoblennogo-podrazdelenija-30379/

    Как сдать 6 ндфл по закрытому обособленному подразделению

    С момента такого перевода выплачиваемый им доход попадет уже в другой 6-НДФЛ — того подразделения, куда их перевели.

    О том, как заполняется отчет при перемещении работника между подразделениями, читайте в материале «Как заполнять 6-НДФЛ, если работник «кочует» по подразделениям (примеры)».

    6 ндфл при закрытии обособленного подразделения

    Справки 2-НДФЛ надо представить не позднее 1 апреля года, следующего за годом, в котором обособленное подразделение снято с учета (п. 2 ст. 230 НК РФ).

    В соответствии с Порядком заполнения справки 2-НДФЛ, в них указывается:- в поле «в ИФНС (код)» — код инспекции, в которую представляются справки;- в поле «Код по ОКТМО» — код ОКТМО по месту нахождения ликвидированного обособленного подразделения;- в поле «КПП» — КПП ликвидированного обособленного подразделения.

    Если в инспекции по месту учета ликвидированного обособленного подразделения состоят на учете другие обособленные подразделения, расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ можно представить в эту же инспекцию.

    6-ндфл: куда сдавать расчет по закрытому обособленному подразделению

    Различия наглядно представлены в нашей сравнительной таблице: 6-НДФЛ сдается до момента закрытия ОП 6-НДФЛ сдается после закрытия ОП Куда сдавать 6-НФДЛ В налоговую службу по адресу ОП В налоговую службу по адресу головной организации Какой указать КПП КПП ликвидируемой структуры КПП ликвидированной структуры Какой указать ОКТМО По фактическому расположению ликвидируемого ОП По фактическому расположению ликвидированного ОП Код, проставляемый на титульнике Код ИФНС подразделения Код ИФНС головного офиса Сдача отчета по незакрытым обособкам из одного муниципального образования Если ОП располагаются внутри одного муниципального образования или в пределах одного из городов федерального значения, но подчиняются нескольким налоговым службам, их постановка на учет осуществляется по местонахождению ОП, выбранного налогоплательщиком (п. 4 ст. 83 НК РФ).

    Порядок сдачи формы 6-ндфл по обособленным подразделениям

    6-ндфл по обособленным подразделениям

    Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал ОП закрылось или скоро будет закрыто: как заполнять и куда сдавать 6-НДФЛ Форма 6-НДФЛ по закрывающимся ОП направляется в ИФНС по месту их принятия на учет. К исключениям относятся крупнейшие налогоплательщики, отчитывающиеся в ИФНС или по месту регистрации, или по территории расположения каждого ОП (п.

    2 ст. 230 НК РФ). Право выбора остается за ними. Несколько другие правила предусмотрены для уже закрытых ОП, которые не успели сдать последнюю 6-НДФЛ до снятия с регистрационного учета.

    Ликвидация обособленного подразделения: куда сдавать 6-ндфл и 2-ндфл

    7 ст. 226 и п. 2 ст. 230 НК РФ). При этом на титульном листе, в зависимости от места предоставления отчетности, проставляется соответствующий цифровой код:

    • по юрадресу головной организации — 212;
    • по местоположению ОП — 220.

    Напомним, что облагаются подоходным налогом доходы работников ОП, выполняющих там трудовые обязанности, а также лиц, получающих денежные средства по договорам ГПХ, заключенным с обособленными структурами (п. 2 ст. 230 НК РФ).

    Источник: http://adler-group.ru/kak-sdat-6-ndfl-po-zakrytomu-obosoblennomu-podrazdeleniyu/

    Обособленное подразделение закрыто во втором квартале как составить годовой отчет 6 ндфл

    По месту нахождения каждого обособленного подразделения (даже если они состоят на учете в одной ИФНС) организация, в том числе крупнейший налогоплательщик, должна уплачивать НДФЛ с доходов, полученных физическими лицами от этого обособленного подразделения.

    Читайте также:  Не платите ндс с рекламных материалов? не имеете права на вычет по ним

    До даты снятия обособленного подразделения с учета НДФЛ с доходов, которые физические лица получат от закрываемого (ликвидируемого) обособленного подразделения, необходимо перечислить в бюджет по месту учета обособленного подразделения.

    В платежном поручении на перечисление НДФЛ по каждому обособленному подразделению надо указать:- КПП, присвоенный обособленному подразделению при постановке на учет в налоговую инспекцию;- код ОКТМО по месту нахождения обособленного подразделения.

    6 ндфл при закрытии обособленного подразделения

    Они вправе сами выбирать и ставить в известность инспекцию, о том, куда именно будут отчитываться по работникам: по месту учета компании — крупнейшего налогоплательщика либо по месту учета каждого ОП: Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
    • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
    • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

    Как отразить в 6-НДФЛ перевод сотрудника из головной организации в обособленное подразделение Если принято решение о переводе работника в течение месяца из головного отделения в обособленное подразделение и наоборот, то НДФЛ необходимо рассчитать и перечислить и по месту нахождения ОП, и по месту нахождения головного отделения. Суммы необходимо разделить с учетом отработанного времени в головном отделении и в ОП.

    Представление расчета 6-ндфл по закрытому обособленному подразделению

    Налоговым агентам — КН снова дается возможность выбора: подать последний отчет 6-НДФЛ по ликвидируемому ОП в ту инспекцию, в которой компания зарегистрирована как КН, или по месту регистрации ликвидируемого ОП. Как поступить, если отчитаться по месту учета ОП до его закрытия не удалось, см.

    «Куда, в какие сроки сдать и как заполнить НДФЛ-отчетность по закрытому подразделению?». Итоги 6-НДФЛ по обособленным подразделениям подается в налоговую по месту их регистрации.
    Такое же правило действует при подаче последнего отчета 6-НДФЛ в случае закрытия подразделения.

    У крупнейших налогоплательщиков есть выбор: отчитываться за подразделение по форме 6-НДФЛ в инспекцию по крупнейшим налогоплательщикам или по месту учета подразделения.

    Порядок сдачи формы 6-ндфл по обособленным подразделениям

    Источник: http://dolgoteh.ru/obosoblennoe-podrazdelenie-zakryto-vo-vtorom-kvartale-kak-sostavit-godovoj-otchet-6-ndfl/

    Приказ о поощрении работника т 11 бланк

    Руководитель организации издаёт приказ о поощрении (премировании или награждении). Этот приказ оформляется в отделе кадров по унифицированной форме № Т-11 или Т-11а (для группы сотрудников). Приказ служит для документирования факта поощрения работников. Сведения из приказа заносятся в личную карточку работника.

    Унифицированная форма № Т-11 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.

    Узнайте, как автоматически заполнять первичные документы >>

    (Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

    Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденноподробнее>>

    Специальная программа для малого бизнеса

    Класс365 — онлайн программа для всех:

    • 50 актуальных бланков документов
    • Торговый и Складской учёт
    • CRM-система для работы с клиентами
    • Банк и Касса
    • Интеграция с интернет-магазинами
    • Встроенная почта и отправка SMS
    • Отчеты в один клик

    Посмотреть как работает Класс365
    Вход в демо-версию

    Как правильно заполнить приказ о поощрении

    Работодатель может поощрять своих работников за безупречное выполнение своих обязанностей, добросовестный труд и другое. Поощрение может быть выражено в виде благодарности, денежной премии, награждении почётной грамотой или ценным подарком, а также в виде представления к званию лучшего в своей профессии.

    Для того, чтобы выдать сотруднику премию, руководитель предприятия издает специальный приказ о поощрении работника.

    Основанием для него обычно служит ходатайство главы того или иного подразделения компании, однако это могут быть и другие документы, подтверждающие заслуги премируемого (например, подтверждающие его стаж работы на предприятии).

    Важно

    Что касается самого приказа, то здесь вам не придется ничего выдумывать или изобретать. Документ не только унифицирован, но и утвержден Госкомстатом.

    Вам понадобится стандартный бланк по форме Т-11. В него нужно вписать наименование предприятия так, как оно записано в ваших учредительных документах. Если вы – индивидуальный предприниматель, впишите в приказ о поощрении работника ваш код по ОКПО.

    Номер документа и дата приказа проставляется в соответствии с текущими данными.

    В приказ о поощрении работника необходимо также вписать табельный номер сотрудника, которого вы хотите премировать, его полные фамилию, имя и отчество, название отдела (структурного подразделения), где он работает, и название должности (по штатному расписанию).

    Мотив поощрения пишется с маленькой буквы. Это могут быть, например, «высокие достижения в работе», «добросовестное исполнение должностных обязанностей» и т.п.
    В поле «основание к поощрению» впишите название документа-основания (например, ходатайство руководителя подразделения).

    Теперь осталось только подписать документ.

    Первым это делает руководитель организации, ее первое лицо – он вписывает наименование своей должности (например, генеральный директор, председатель совета директоров или президент), фамилию и инициалы и ставит подпись. После этого приказ заверяется печатью компании.
    После ознакомления с приказом о поощрении работник также ставит на нем свою подпись и указывает дату подписания.

    Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход

    Подключиться бесплатно к Класс365

    Унифицированная форма № Т-11 — скачать бланк и образец

    Унифицированная форма Т-11является приказом (распоряжением) о поощрении работника за трудовые успехи. Из нашей статьи вы узнаете, в каких случаях и как составляется данный документ.

    Суть и отличие унифицированных форм Т-11а и Т-11

    У каждого из работодателей возникают ситуации, когда нужно поощрить за достижения в трудовой деятельности кого-нибудь из сотрудников. Для этого необходимо составить и утвердить приказ (распоряжение) о поощрении работника, используя для этого принятую у работодателя форму организационно-распорядительного документа. В т. ч.

    возможно его составление по переставшей быть обязательной к применению с 2013 года, но продолжающей использоваться многими работодателями унифицированной форме Т-11. При этом следует знать, как правильно оформить данный документ и в чем отличие между бланками Т 11 и Т 11а.

    Бланк унифицированной формы Т-11 скачать можно на нашем сайте.

    Скачать унифицированную форму Т-11

    Приказы по унифицированным формам Т-11 и Т-11а различает то обстоятельство, что в форме Т-11 будет дано распоряжение на поощрение только 1 сотрудника, а форму Т-11а применяют для поощрения нескольких работников.

    Бланк унифицированной формы Т-11а скачать можно также на нашем сайте.

    Скачать унифицированную форму Т-11а

    Порядок заполнения приказа о поощрении

    Оформление приказа начинается с отражения названия организации. Данные должны соответствовать учредительным документам предприятия. В приведенном ниже примере это ООО «Незабудка».

    Номер документа может содержать не только цифры, но и буквы. Номер в примере — 15. Также в данном документе указывается фамилия, имя и отчество поощряемого сотрудника. У нас это Смирнов Иван Федорович.

    Следом отражается информация о должности работника. Затем указывается подразделение, в котором он трудится. При отсутствии этой информации в данной строке ставится прочерк. В нашем примере подразделением является инженерно-техническая служба, должность сотрудника — механик.

    О нюансах уплаты НДФЛ за сотрудника, сменяющего в течение месяца несколько подразделений организации, читайте в статье«Куда платить НДФЛ, если сотрудник «кочует» по подразделениям?».

    Обязательная и основная информация в приказе о поощрении — мотив поощрения сотрудника, который приводится в соответствующей графе. Здесь необходимо отразить причину поощрения работника.

    Как именно он будет поощрен, указывается в графе «Вид поощрения». В нашем примере сотруднику назначена премия.

    Руководитель сам принимает решение о том, каким способом осуществить поощрение: выписать премию, наградить грамотой, объявить благодарность, подарить ценный подарок.

    При награждении деньгами в соответствующей графе проставляется сумма вознаграждения (сумма — прописью, копейки — цифрами). Затем сумма указывается цифрами в другой графе. В нашем примере сумма вознаграждения составила 10 000 руб.

    Совет

    Далее нужно заполнить графу «Основание», т. е. привести документальные основания для премии. Это может быть большой стаж сотрудника, ходатайство руководителя отдела и т. п. В примере в качестве основания указано ходатайство начальника инженерно-технической службы Петрова Василия Викторовича.

    Подписывается документ руководителем предприятия, а также награждаемым сотрудником. Кроме того, запись о поощрении вносится в карточку сотрудника и трудовую книжку.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!При выплате ежемесячных премий приказ по данной форме не выписывается. Он предназначен только для разовых поощрений.

    О налогообложении премий читайте в статье«Облагается ли премия страховыми взносами в 2017 году?».

    Приказ о поощрении сотрудников форма Т-11

    Компания, с учетом ее финансового положения, может стимулировать своих работников с целью повышения эффективности их труда. Оно может выражаться в словесной и (или) материальной форме. В последнем случае особенно необходимо правильно оформить распоряжение об этом, чтобы не возникало вопросов со стороны налоговых органов, трудовой инспекции и у самих работников компании.

    Виды поощрения сотрудников

    Виды поощрений работников включают в себя объявление благодарности, награждение грамотами и наградами, вручение ценных подарков, начисление премий.

    Поощрение сотрудников в виде объявления благодарности является самым простым и распространенным способом стимулирования. Для ее выражения руководитель структурного подразделения на имя директора подает докладную или служебную записку с описанием достигнутых результатов и просьбой отметить выдающихся сотрудников в торжественной обстановке.

    Награждение грамотами или благодарственными письмами может осуществляться на нескольких уровнях: предприятия, муниципалитета, субъекта федерации или на федеральном уровне.

    Для представления к данному награждению недостаточно одной докладной. Здесь принимается в учет стаж работы, высокие показатели деятельности сотрудника, отношение к работе и т. д.

    Если уровень награждения выходит за рамки фирмы, то от ее руководства требуется подача ходатайства в соответствующие органы.

    В случае положительного решения и получения грамот от компетентных инстанций, на предприятии возможно также вручение ценных подарков и начисление премий.

    Ценный подарок отличается от премии тем, что он выражается в натуральной форме. Однако, его стоимость необходимо указывать также, как и премии, так как они облагаются НДФЛ в определенных случаях.

    Положение о премировании компании предусматривает все моменты последнего варианта поощрения. В нем должно подробно быть перечислено за какие достижения и в каком размере производиться выплата премии.

    Для того, чтобы у налоговой не возникало вопросов по поводу экономической обоснованности расходов, желательно премирование работников предусмотреть в коллективном договоре и в заключаемых с ними трудовых соглашениях.

    Поощрение работников, независимо от вида, производится на основании докладных и служебных записок или других документов от непосредственных их руководителей.

    Директор рассматривает поступившие представления, и на каждом из них отмечает свое решение.

    Обратите внимание

    После этого ответственное лицо (инспектор по кадрам, экономист) в соответствии с показателями на основании «Положения об оплате труда «, «Положения о премировании» и других нормативных актов фирмы определяет вид и размер поощрения.

    Премирование может осуществляться не только за высокие результаты работы, но и за соблюдение трудовой дисциплины, а также в случаях, предусмотренных трудовым договором.

    В этом случае служебная записка о премировании от должностных лиц не подается.

    Отдел кадров проверяет соответствие работы и поведения работников установленным требованиям (например, отсутствие дисциплинарных взысканий).

    Поощрение должно оформляться приказом руководителя компании. Для этого может использоваться унифицированная форма т-11 или издаваться приказ на фирменном бланке в произвольном виде.

    Специализированные программы содержат стандартный бланк формы т-11.

    После издания приказа о поощрении, он передается на подпись директору и регистрируется в книге приказов. С его содержанием необходимо ознакомить работника под роспись.

    Приказы о поощрении могут объявляться в торжественной обстановке (особенно, в случаях профессиональных праздников, юбилеев предприятия и т.д.) перед всеми работниками компании.

    Отдел кадров должен на основании данного распоряжения внести соответствующую запись в личную карточку сотрудника.

    Как правильно составить приказ о поощрении по форме Т-11

    Документ должен быть оформлен следующим образом:

    • В верхней части документа указывается название компании и ее код регистрации в органах статистики (ОКПО ). Проставляется номер приказа по порядку и дата его оформления.
    • Ниже указываются личные данные представляемого к награждению сотрудника, его табельный номер, должность и название структурного подразделения, в котором он работает.
    • Далее обязательно необходимо указать основание для награждения, которые должны соответствовать определенным положениям локальных актов фирмы.
    • В приказе необходимо заполнить информацию о виде поощрения, а если оно выражено в денежном выражении, то нужно записать цифрами и прописью общую сумму награды.
    • После этого указывается ссылка на документы с расшифровкой их реквизитов, на основании которых осуществляется поощрение.
    • Приказ должен быть подписан директором компании. Здесь же заполняются сведения о его должности и Ф.И.О.
    • После ознакомления с распоряжением, работник ставит свою роспись и дату подписания.

    Очень часто на предприятии нужно поощрить группу сотрудников. Для этих целей лучше всего использовать унифицированную форму приказа Т-11а.

    Она представляет собой таблицу, содержащую в строках информацию о работниках (Ф.И.О. должность, структурное подразделение), суммы премирования, а также их ознакомительные росписи.

    Бланк приказ о поощрении сотрудника

    Приказ о поощрении работника Т-11 бланк скачать в формате Word.

    Скачать бланк приказа по форме Т-11а о поощрении сотрудников.

    Образец заполнения приказа по форме Т-11.

    Скачать образец приказа по форме Т-11а.

    Источники: http://class365.ru/blanki-dokumentov/prikaz-pooschrenie-rabotnika, http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t11_skachat_blank_i_obrazec/, http://blankionline.ru/doc/prikaz-o-pooshhrenii-sotrudnikov-forma-t-11.html

    Источник: http://buhnalogy.ru/prikaz-o-pooshhrenii-rabotnika-t-11-blank.html

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector