Выписка из приказа об увольнении работника – образец-2019

Делаем выписку из приказа об увольнении – образец

Как составить выписку из приказа об увольнении?

Образец выписки приказа об увольнении

Как составить выписку из приказа об увольнении

Выписка из приказа об увольнении составляется на основании самого приказа, который в соответствии с ТК РФ имеет унифицированную форму (№ Т-8).

Согласно условиям ст. 62 ТК РФ работодатель по заявлению сотрудника в течение 3 дней обязуется выдать ему копии документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудника. Как указано в определении Московского городского суда от 08.09.2011 по делу № 33-28750, с подобным требованием может также обращаться и уволенное лицо. А значит, вполне допускается выдача выписки из приказа об увольнении.

Унифицированной формы этого документа нет, однако она содержит в себе все сведения, прописанные в приказе об увольнении, но в сжатой форме.

Обычно в выписке нет части, описывающей причины увольнения. Указываются только итоговые сведения, то есть распорядительная часть приказа. Но по требованию сотрудника может быть воспроизведена и другая информация, содержащаяся в приказе об увольнении.

Обратите внимание

Необходимость в составлении подобной выписки может возникнуть при предъявлении документов в Пенсионный фонд или иные организации.

Основное назначение вышеуказанного документа — сокрытие конфиденциальной информации, т. к. сведения, содержащиеся в приказе об увольнении, относятся к персональным данным (ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Образец выписки приказа об увольнении

Выписка из приказа об увольнении оформляется на фирменном бланке предприятия.

Для того чтобы этот документ имел юридическую силу, необходимо соблюсти следующие требования по его содержанию:

  1. Документ обязательно должен содержать наименование «Выписка» и дату.
  2. Обязательно указание сведений о приказе, на основании которого составляется выписка, а именно даты и номера, а также Ф.И.О. уволенного сотрудника.
  3. Текст выписки должен включать те сведения, которые необходимы лицу. Следует учесть тот факт, что если необходим полный текст приказа, выдается его копия. Необходимости в составлении выписки в этом случае нет.
  4. Под текстом необходимо указать должность, фамилию и инициалы лица, подписавшего приказ об увольнении. Необходимости в проставлении на выписке подписи этого лица нет.
  5. Выписку из приказа обязательно необходимо заверить, причем делать это нужно в том же порядке, что и заверение копии — по правилам ГОСТ Р 6.30-2003. То есть проставить надпись «Верно», должность лица, составившего документ, его подпись, фамилию и инициалы, а также дату. Далее на документе ставится печать предприятия. Однако допустимо, что это будет печать отдела кадров.

Образец выписки можно скачать здесь: Образец выписки из приказа об увольнении. 

Выписка из приказа об увольнении составляется на бланке предприятия и содержит краткие сведения. Заверяется этот документ подписью лица, уполномоченного на подписание подобного рода документов, а также печатью предприятия. Выдать выписку необходимо в течение 3 дней с момента поступления соответствующего запроса.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/uvolnenie/delaem_vypisku_iz_prikaza_ob_uvolnenii_obrazec/

Как правильно оформить выписку из приказа в 2019 году – образец скачать, о приеме на работу, по личному составу, для школы, об увольнении

В любой организации, независимо от ее размеров и вида деятельности, все структурные подразделения и отделы связаны между собой. В связи с этим часто возникают ситуации, когда один документ необходим нескольким сотрудникам одновременно. В такой ситуации составляется выписка из приказа.

При ее оформлении должны быть соблюдены все требования действующего законодательства, в противоположном случае сведения, указанные в выписке, будут признаны недействительными.

Что это такое

Выписка представляет собой документ аналогичный приказу, но в ней указывается лишь та информация, которая необходима адресату. Чаще всего в выписку включается лишь один пункт, касающийся конкретного работника, например, о назначении на новую должность или о том, что трудовой договор был расторгнут.

Данный документ имеет равную приказу юридическую силу, из-за чего необходимо строго придерживаться правил его оформления.

Большинство документов, которые являются обязательными к выдаче, содержат копии, но не выписки. Однако, работник в любой момент может попросить выписку из документа, если он имеет отношение к трудовой деятельности гражданина в конкретной организации.

В каких случаях требуется

Чаще всего выписка предоставляется по просьбе работника, которому она необходима для предоставления в какую-либо организацию, например, при оформлении пенсии. Кроме этого, ряд государственных служб могут потребовать у организации предоставление информации по конкретному работнику.

С помощью выписку адресат может получить только конкретные сведения, что освобождает от необходимости создания и заверения отдельной копии. Данный вид документа особенно удобен, если приказ содержит большой объем, а информация необходима лишь по конкретному пункту.

Кроме этого, большинство документом в организации хранятся лишь в одном экземпляре, а копирование невозможно по ряду причин, например, из-за содержания конфиденциальной информации или из-за невозможности копирования в связи с плохим состоянием архивного документа.

Также выписка из приказа может потребоваться при:

  • необходимости подтверждения информации о приеме на работу или увольнении сотрудника, если таковой записи в трудовой книжке нет, она испорчена или утеряна;
  • подтверждении рабочего стажа для подсчета пенсионных начислений;
  • начислении премии работнику;
  • запросах из государственных органов.

Кроме этого, в больших компаниях выписки из приказов часто используются при необходимости оформления информации по конкретному сотруднику сразу в нескольких отделах, например, в бухгалтерии и отделе кадров.

Чем отличается от копии

Большинство людей принимают выписку и копию за один вид документа. Однако, копия содержит всю информацию из приказа, а в выписке отражаются лишь те пункты, которые необходимы человеку.

Как получить

Для получения выписки гражданину необходимо составить соответствующее письменное заявление. В нем необходимо точно указать, какую информацию, из какого приказа и для каких целей следует предоставить.

При этом, заявление должно быть завизировано у секретаря. Это позволит избежать конфликтных ситуаций в случае потери документа или при возникновении разногласий.

Стоит учесть, что сотрудник может потребовать предоставление выписки, как из нового приказа, так и из помещенного в архив организации.

На законодательном уровне не закреплена форма, по которой необходимо составлять документ. Однако, важно правильно оформить выписку из приказа, для этого в большинстве организаций разработаны специальные бланки или шаблоны.

Выписка может быть составлена, как на компьютере, так и напечатана от руки на листе А4. Также допускается сканирование, копирование и печать, главное, чтобы на каждом экземпляре была поставлена подпись ответственного лица. При этом, закон позволяет не производить фиксацию факта выдачи выписки в журнале внутреннего учета документов.

Текст выписки должен быть полностью идентичен содержащемуся в приказе. Наличие каких-либо сокращений, корректировок или дополнений недопустимо. Стоит учесть, что в выписке допускается сокращение преамбулы приказа.

Сам документ в обязательном порядке должен содержать информацию:

  • об организации, выдаваемой выписку. Необходимо указать все реквизиты. Часто для этого используется угловой штамп;
  • о названии документа, из которого будет оформляться выписка;
  • о дате и месте выдачи;
  • о регистрационном номере.

Основное содержание должно включать необходимый пункт приказа. В конце документа в обязательном порядке проставляется подпись ответственного лица.

После подачи заявления сотруднику в течение 3 дней должна быть предоставлена полностью оформленная выписка. При необходимости она может быть отправлена в электронном виде или с помощью заказного письма, что подходит для работающих удаленно сотрудников.

Если работодатель необоснованно отказывает в выдаче выписки, то сотрудник должен потребовать официального ответа, составленного в письменном виде, в котором будет указана точная причина отказа.

О приеме на работу

Выписка из приказа о заключении трудового договора с сотрудником оформляется в соответствии с общими правилами. Часто ее основная часть состоит лишь из одного пункта, в котором содержится информация о принятии гражданина на работу в компанию.

Об увольнении

Данный вид документа обычно требуется для бывших работников компании. Для этого необходимо подать заявление в отдел кадров. Такой документ дополнительно должен содержать пункт с отсылкой на статью ТК, которая является обоснованием причины увольнения гражданина.

По личному составу

Фактически выписка по личному составу мало чем отличается от остальных, за исключением того, что вписываются пункты из распределительной части, а не констатирующей.

По запросам такую выписку могут получить как физические лица, так и организации. Но для большинства таких запросов потребуется наличие дополнительных документов, которые подтвердят необходимость выписки.

Важно

Выписка по личному составу государственных организаций выдается только по специальному разрешению. В частности это относится к различным службам и госструктурам.

По форме выписка из приказа имеет данные реквизитов основного бланка и подпись с заверительной надписью. Основную часть составляет заголовок и текст.

Для школы

Чаще всего для школы используются выписки из назначения руководящей инстанцией лица на определенную должность в образовательном учреждении.

Происходит это по стандартной процедуре. Единственным моментом является полное совпадение реквизитов с органом образования, который принимает такие решения.

Срок действия

На законодательном уровне срок действия выписки из приказа не предусмотрен. Она является бессрочной и может быть представлена в запрашивающую организацию в любой момент времени после ее получения. Это связано с тем, что выписке присваивается та же дата создания, что и у изданного приказа. Постановка другой даты запрещена.

Выписка из приказа является документом, имеющим равную юридическую силу с другими кадровыми документами. Она позволяет предоставлять лишь ту информацию, которая необходимо адресату без копирования всего документа.

Несмотря на то, что выписка не имеет закрепленной на законодательном уровне формы, в ней должны отсутствовать любые ошибки и неточности. Это связано с тем, что при предоставлении документа, содержащего ошибки, в другие органы его могут просто не принять, что приведет к большим временным затратам.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/kak-pravilno-oformit-vypisku-iz-prikaza/

Приказ об увольнении по собственному желанию

Целью этого документа является расторжение рабочих отношений. Унифицированная форма приказа об увольнении по собственному желанию (№ Т-8; № Т-8А) утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Форма № Т-8 заполняется при расторжении трудового договора с одним сотрудником, № Т-8а — при прекращении рабочих отношений с группой трудящихся.

Также возможно использовать бланк, составленный в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был оформлен с соблюдением требований, предъявляемых к первичным документам. Скачать форму приказа на увольнение по собственному желанию можно в статье.

Как заполнять приказ об увольнении по собственному желанию

Бланк составляет сотрудник отдела кадров предприятия. Затем он подписывается директором компании. При расторжении трудового договора с материально ответственным лицом к распоряжению необходимо приложить акт приема-передачи, подтверждающий отсутствие нареканий к работнику, занимающему ответственную должность.

Заполнение распоряжения должно быть произведено с соблюдением всех требований к его оформлению. В бланке необходимо указать следующую информацию и реквизиты:

  • в верхней строке документа указывается наименование организации-работодателя либо фамилия, имя, отчество руководителя — индивидуального предпринимателя;
  • далее указывается номер приказа и дата его издания;
  • в строке «Прекратить действие трудового договора от …» указываются даты заключения трудового договора и его расторжения;
  • в следующей строке пишутся сведения о работнике: фамилия, имя, отчество увольняющегося в родительном падеже, его должность и табельный номер;
  • в строке «Основание прекращения трудового договора» указывается основание расторжения трудового договора — «по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»;
  • далее указывается основание для издания распоряжения (заявление сотрудника);
  • подпись директора, печать организации;
  • формулировка «ознакомлен», дата ознакомления и подпись работника.

Работника необходимо обязательно ознакомить с документом. На его основании вносятся записи в личную карточку и в трудовую книжку работника, а также подготавливается расчет в бухгалтерии. Этот документ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации распоряжений.

Какую дату указать в приказе

Согласно общему правилу, для предупреждения об уходе установлен срок в две недели. Следовательно, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.

Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении:

Читайте также:  Налоговые проверки в 2019 году - список организаций

Источник: https://clubtk.ru/forms/uvolneniye/prikaz-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Когда вместо приказа об увольнении выдаётся выписка?

Выписка из приказа об увольнении, образец которой будет представлен в публикации, это документ, касающийся конкретного уволенного сотрудника, а не всех, перечисленных в приказе.

К оформлению выписки определённых требований нет, но готовить её нужно по правилам делопроизводства.

Что это такое?

Любой кадровый документ может существовать в трёх формах:

  • оригинал;
  • копия;
  • выписка.

Оригинал (подлинник) — это первоисточник, имеющий юридическую силу. Например, подлинник приказа — это документ, составленный на основании заявления, зарегистрированный в деле и подписанный директором. Копия — это точное повторение документа на бумаге, заверяется она печатью и подписью исполнителя.

Когда она необходима?

По норме 62-й статьи Трудового кодекса работник имеет право знакомиться со всеми документами фирмы, касающимися его работы. В том числе, и требовать их выдачи. Понятно, что оригинал сотруднику никто не выдаст, а на копии требуемого документа могут содержаться конфиденциальные данные, за сохранность которых отвечает кадровик.

Например, если работнику потребовался приказ о его увольнении, но в приказе есть сведения не только о нём, но и о других уволенных, ему можно выдать только выписку. Потому что фамилии и сведения об остальных сотрудниках, перечисленных в приказе, это их личная информация, которую нельзя разглашать без письменного согласия заинтересованных. Поэтому копия не годится.

Так же выписку могут требовать, например, при рассмотрении дела о законности увольнения:

  • инспекторы ГИТ;
  • прокуроры и адвокаты;
  • судьи.

Кому выдаётся?

Как уже говорилось, выдать выписку можно самому работнику. Постороннему лицу предоставлять личные сведения нельзя, исключение — нотариальная доверенность.

Надзорным органам (судьям, адвокатам и т.д.) выписку нужно предоставлять только по письменному запросу.

Важно: по закону о защите личной информации нельзя передавать документы, содержащие чьи-то персональные данные, в том числе и выписки, по факсу, электронной почтой или другим автоматизированным способом. Только лично, заказным письмом или через курьера в закрытом конверте.

Кем выдаётся?

По правилам документооборота сотрудник, ответственный за хранение приказов, имеет право готовить выписки из них. Это могут быть:

  • кадровик (пока приказ находится в незакрытом деле);
  • делопроизводитель или секретарь (если дело закрыто, и оно хранится вне отдела кадров);
  • архивариус (если дело с приказом передано по описи в архив организации).

Структура и оформление

Как и приказ, выписка состоит из нескольких частей:

  • шапка;
  • преамбула;
  • распорядительная часть.

Далее следует перенести точную дату и номер приказа, но само слово «приказ» заменяется на «выписку из приказа».

В распорядительную часть копируется только нужный фрагмент оригинала, информация о котором требуется.

Далее в документе указывается должность, инициалы и фамилия директора без личной подписи. Заверяется выписка следующим образом:

  • под текстом пишется «Верно»;
  • ставится дата составления;
  • указывается должность исполнителя и ставится его подпись;
  • ставится печать.

Важно: у исполнителя должна быть доверенность на изготовление копий и выписок документов, тогда он самостоятельно может визировать документы и скреплять печатью своего отдела. В противном случае нужно ставить печать организации.

Как получить документ?

У любого действия должно быть основание. Так, документы и выписки могут выдаваться:

  • по официальному запросу надзорных органов;
  • по личному заявлению работника.

Заявление пишется в свободной форме. Текст может быть таким: «Прошу в течение 3 дней выдать мне выписку из приказа о моём увольнении». Нужно обязательно поставить дату и расписаться. Чтобы заявление не затерялось, нужно поступить так:

  1. написать два одинаковых заявления;
  2. одно заверить у секретаря или кадровика (требуется подпись, должность и дата принятия) и оставить у себя;
  3. второе отдать.

Так же можно отправить заявление по почте заказным письмом.

О сроках

Выписка не имеет срока, она может храниться столько же времени, сколько требуется для хранения приказа. А приказы по персоналу должны храниться 75 лет!

Но если вдруг потребовалась ещё одна выписка, получить её можно по алгоритму, описанному выше. Никаких запретов на выдачу выписок законами не установлено, поэтому выдавать их по требованию обязаны столько раз, сколько потребуется.

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/vypiska-iz-prikaza.html

Выписка из приказа об увольнении: образец

При увольнении работника руководителем предприятия издается соответствующий приказ. Для распоряжения предусмотрена унифицированная форма Т-8.

По требованию работника ему может быть выдана выписка из этого приказа. В бланке кратко изложена основная информация из первичного документа.

Далее в статье будут представлены примеры, а в конце можно загрузить выписки из приказа об увольнении образец.

Как выглядит выписка из приказа

Для выписки не предусмотрена унифицированная форма. Однако все такие бланки составляются по общему плану. Во вводной части указываются реквизиты предприятия, данные работника, обозначается название распоряжения.

Важно! Сведения во вводной части документа должны совпадать с перечисленными в основном приказе.

Как правило, для выдержки используется фирменный бланк организации. Чтобы она обладала юридической силой, в ней должен содержаться ряд обязательных реквизитов:

  1. Полное наименование организации.
  2. ФИО сотрудника, который будет уволен.
  3. Вводная часть приказа.
  4. Ссылка на Трудовой кодекс, служащая основанием для прекращения рабочих отношений.
  5. ФИО руководителя, издавшего распоряжение.

Директор в конце не расписывается. Как видно на примере, достаточно просто поставить слово «Подпись». Заверяется документ работником кадрового отдела. Он ставит отметку о том, что выписка верна, и расписывается.

Кому выдается документ

Выписка из приказа об увольнении относится к документам, которые напрямую затрагивают трудовую деятельность гражданина на предприятии. На основании статьи 62 Трудового кодекса, работник вправе ознакомиться с такими бланками и потребовать их выдачи.

Таким образом, затребовать выдержку могут:

  • сам уволенный работник;
  • надзорные инстанции.

Стороннему лицу, не имеющему нотариальной доверенности, документ не может быть выдан. Он содержит конфиденциальную информацию, на разглашение которой требуется согласие гражданина. Касательно надзорных инстанций (представителями которых выступают адвокаты, судьи и так далее), им выписка предоставляется лишь на основании письменного запроса.

Еще одно уточнение затрагивает способ передачи бланка, содержащего персональные данные. Закон запрещает отправлять его по электронной почте, по факсу или подобным способом. Документ передается лично в руки, через курьера в запечатанном конверте или посредством отправки заказного письма.

В каких ситуациях может потребоваться выписка

Форма для таких случаев разрабатывается непосредственно на предприятии. Главное требование – шаблон должен содержать все необходимые реквизиты, чтобы документ имел юридическую силу. Понадобиться он может в ряде случаев.

Перечислим наиболее распространенные.

  1. Потеря либо порча трудовой книжки. В такой ситуации работнику приходится собирать документы, на основании которых будет создан ее дубликат. Среди прочего, для восстановления стажа ему потребуется получить выписки из приказов о принятии на работу и об увольнении.
  2. Стаж на определенной должности по каким-либо причинам не был отражен в трудовой книжке. Чтобы эта рабочая деятельность была учтена при начислении пенсии, следует представить документальное подтверждение. В перечне необходимых бумаг также будут выдержки из приказов о назначении и об увольнении.
  3. Устройство на работу после прохождения воинской службы. Перед тем как поставить в трудовой книжке отметку о принятии на должность, руководителю нужно зафиксировать в документе факт прохождения службы. Для служивших по контракту требуется предоставить подтверждение в виде выписки из приказа об увольнении.

Стоит подчеркнуть, что сведения о рабочем стаже должны иметь документальное подтверждение. Поэтому работникам нередко приходится обращаться за получением выписки из приказа об увольнении.

Еще один важный момент: законодательство не требует от работника объяснения причин, почему ему потребовалась данная выдержка. По упомянутой выше статье 62 Трудового кодекса, сотрудник имеет право получить от работодателя любой документ, затрагивающий его трудовую деятельность. При этом организация обязуется предоставить сведения в течение трех рабочих дней.

Дополнительные рекомендации по оформлению бланка

Выше говорилось, какие сведения должна содержать выписка, чтобы она обладала юридической силой. Рассмотрим ряд рекомендаций, затрагивающих ее составление.

  1. Обязательно правильно указывать название бланка – «Выписка из приказа».
  2. Следует поставить дату подготовки документа.
  3. Во вводной части делается ссылка на основной приказ, из которого делается короткая выдержка.
  4. Выписка актуальна только в случае, когда сотруднику нужна лишь определенная часть информации. Если же ему требуется представить текст приказа целиком, целесообразно сделать его копию и выдать на руки.
  5. В конце документа указывается, кто издал приказ об увольнении. Вносится его ФИО и должность, но подпись данное лицо не ставит.
  6. Готовая выписка заверяется уполномоченным сотрудником. Он ставит отметку «Верно» (либо аналогичную по содержанию), вносит ФИО и подпись.

Документ подтверждается печатью. Как правило, ставится штамп предприятия. Разрешается и постановка печати отдела кадров.

Что сделать для получения выписки

Чтобы получить выписку из приказа, работнику нужно подать заявление. Составляется оно в свободной форме. Можно воспользоваться следующим планом.

  1. Типовая вводная часть.
  2. Основной текст. Просьба в течение трех рабочих дней предоставить выписку из приказа.
  3. Дата составления.
  4. Подпись работника.

Рекомендуется написать такое заявление в двух экземплярах. Один лист передается секретарю (или в кадровый отдел). На втором попросить проставить отметку о принятии с указанием даты и подписью. Этот экземпляр остается на руках у заявителя.

Подведем итог. Выписка из приказа не имеет утвержденной формы. Она содержит необходимую работнику информацию в сжатом виде. Для ее получения потребуется написать заявление в свободной форме и передать его секретарю или в кадровый отдел. Выдается документ в течение трех рабочих дней. Далее по ссылке можно скачать образец выписки из приказа.

Образец выписки из приказа об увольнении

Источник: https://paperdoc.ru/documents/personnel/vypiska-iz-prikaza-ob-uvolnenii-rabotnika-skachat-obrazec

Выписка из приказа об увольнении образец

Как верно составить такую выписку, чтобы обратившийся мог сдать ее по назначению без проблем? На практике не так часто возникает необходимость в заполнении такой бумаги, поэтому многие кадровики просто не знают, что это за выписка и как правильно ее сделать.

Как корректно заполнить выписку из приказа?

Независимо от причины, по которой бывший сотрудник попросил выписку, работодатель обязан ее выдать ему на руки по его официальному запросу.

ВАЖНО: причина, по которой гражданин обратился за выпиской, не важна; фирма обязана выдать ее в регламентированный срок.

Статьей 62 Трудового кодекса страны руководству фирм предписано выдать физлицу любой документ, касающийся его трудоустройства и заработка в период работы на предприятии, в срок 3 рабочих дня. Кстати, так есть и открытый перечень таких форм, в котором в частности поименован и приказ об увольнении, о котором может запросить выписку уволившийся.

Для чего нужна выписка из приказа об увольнении?

Существует ряд достаточно типовых случаев, когда нужна выписка из приказа об увольнении образец:

  • Новое трудоустройство в компанию по окончании службы в армии
  • Восстановление записей в испорченной или утраченной книжке
  • Проверка данных в трудовой книжке при оформлении пенсии
  • Необходимость сделать запись в трудовой для бывших военных
  • Обнаружение отсутствия нужной записи в трудовой книжке
  • Проверка корректности ведения непрерывного трудового стажа

Исходя из причин, побудивших человека обратиться за выпиской из приказа о его увольнении, вытекает, что запросить такую бумагу могут:

  • Предприятия-работодатели при устройстве на работу
  • Представители госучреждений при оформлении надбавок
  • Сотрудники пенсионного фонда при расчете выплат к пенсии
  • Кадровики на новой работе при необходимости восстановить записи

Как видим, основания и места требования просто обязывают заполнить документ правильно, для этого необходима выписка из приказа об увольнении образец скачать который нужно тем, кто никогда не заполнял подобный бланк.

Что должно быть в выписке из приказа на увольнение?

По своей сути, любая выписка из какого-либо документа – это сжатый текст. Здесь не нужно писать все, что в приказе, только выжимку из материала документа. С другой стороны, в приказе на увольнение не так много информации, и зачастую, ее всю и нужно переписать в выписку.

Выписка из приказа об увольнении должна содержать следующие сведения:

  • Реквизиты фирмы-работодателя
  • ФИО бывшего сотрудника
  • Преамбула для составления приказа
  • Основание для составления приказа
  • ФИО подписанта
Читайте также:  Как облагать ндфл увольнительные, выплаченные в разные годы

Согласитесь, это почти вся информация, из которого и состоит данный приказ.

Почему нельзя заменить выписку копией приказа на увольнение?

Казалось бы, зачем составлять отдельный документ ─ выписку из приказа, когда можно было бы выдать его копию, что гораздо быстрее? Но согласитесь, на практике мы никогда не запрашиваем приказ на увольнение. Нам достаточно трудовой, где сделана запись на его основании.

Мы могли сами снять копию с документа, пока еще работали в компании, но такой бланк не действительный, требуется его официальное заверение, что тоже требует регламентированной процедуры оформления. В то же время, если выписку из приказа принимают везде, то копию могут и отвергнуть.

Источник: https://raszp.ru/uvolnenie/vypiska-iz-prikaza-ob-uvolnenii.html

Как правильно оформить выписку из приказа

Размер распорядительного акта может отличаться в зависимости от его содержания. В случае с документами большого объема, подготовка полной копии ради выписки одного или нескольких абзацев не имеет смысла.

Значительно легче подготовить выписку, которая будет содержать в себе все необходимые сведения. Помимо этого, подготовка данного свидетельства позволяет сохранить конфиденциальность информации о деятельности самой компании.

Ниже мы предлагаем поговорить о том, как сделать выписку из приказа и рассмотреть правила составления подобной документации.

В практической деятельности выписка из приказа готовится, если документ имеет большой объем, а требуемая информация занимает только небольшую его часть, либо из соображений конфиденциальности

Зачем нужна выписка из приказа

В процессе делопроизводства, должностные лица часто сталкиваются с необходимостью подготовки выписки из приказа, для ответа на запрос, поступивший от внутренних подразделений компании или контролирующих органов. Необходимость составления выписки объясняется тем фактом, что подобная документация может иметь объем в несколько листов.

Также следует отметить, что приказы, поступающие от руководства, могут содержать в себе конфиденциальные сведения, относящиеся к категории коммерческой тайны. Довольно часто в распорядительной документации указывается информация о нескольких работниках.

В случае необходимости предоставления сведений лишь одному лицу, делопроизводитель должен оформить краткую выдержку из акта.

Специалисты говорят о том, что рассматриваемые документы можно разделить на два условных типа:

  1. По личному составу – при подготовке этого документа копируется весь распорядительный раздел.
  2. По деятельности компании – при создании этой выписки отражается лишь констатирующая часть.

Как правило, подготавливаемый документ содержит в себе лишь один раздел, скопированный из приказа. Так, в подготовленном бланке может быть приведена информация о приеме конкретного лица на свободную вакансию, изменениях внутри компании или расторжении трудового соглашения с определенным тружеником.

Основные отличия выписки от копии

Работники, не знакомые с правилами делопроизводства ошибочно считают, что выписка и копия приказа являются равнозначными документами.

Довольно интересен тот факт, что в сфере юриспруденции, данные документы имеют равнозначную законную силу. Главным различием этих бланков является их содержание. Копии распорядительных актов изготовляются при помощи ксерокса.

Это означает, что данный бланк содержит в себе всю информацию, что и оригинальный акт.

Выписка из приказа содержит в себе лишь часть сведений, содержащихся в оригинальном документе. Как правило, делопроизводители или другие должностные лица копируют лишь распорядительную часть документа.

Еще одним отличием между рассматриваемыми бланками является то, что при составлении выписки, лицо, заполняющее бланк, должно заверить документ личной подписью.

В случае с копиями документов необходимость выполнения данных действий отсутствует.

При оформлении выписки из приказа целиком выписывается только вся констатирующая часть, включая слово “приказываю”

Разновидности документа

Как уже было сказано выше, в делопроизводстве используются два вида выписок, различающихся между собой своим содержанием.

Документ, посвященный личному составу, содержит в себе только информацию, связанную с работниками компании.

Это означает, что в данном бланке отсутствует преамбула и пояснительная часть, где приводятся основания для выпуска распоряжения. В этом случае указываются лишь те сведения, что содержатся в распорядительном разделе акта.

Важно обратить внимание на то, что приказы, связанные с личным составом, изготавливаются в соответствии с требованиями контролирующих органов. Согласно действующему законодательству, должностному лицу, составляющему приказ о назначении или переводе сотрудника в новую должность, необходимо использовать унифицированную форму бланка.

Использование таких форм значительно усложняет подготовку выписок из документов. Однако, далеко не все кадровые мероприятия проводятся по подобной форме. В действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий порядок составления приказов, связанных с назначением дисциплинарной ответственности.

Это означает, что данный документ составляется в свободной форме, что значительно облегчает подготовку выписок.

Распорядительные акты, связанные с основной деятельностью компании, содержат в себе информацию о действиях руководства.

К данной категории можно отнести документы о назначении либо увольнении генерального директора, акты, посвященные штатному расписанию или порядке выполнения работ.

Выписка из подобной документации должна содержать в себе преамбулу, основную часть и раздел, поясняющий причину необходимости издания документа.

Как правильно оформить

Несмотря на то что содержание рассматриваемого бланка базируется на основном распорядительном документе, выписки рассматриваются как отдельный документ, обладающий собственной юридической силой. По словам экспертов, предназначение выписки оказывает непосредственное влияние на содержание бланка.

Выписка из приказа, как правильно оформить:

  1. В первую очередь, указывается название компании. Для заполнения этого раздела необходимо получить информацию из «Устава». В случае с филиалами и представительствами, первостепенно указывается наименование вышестоящего органа, после чего фиксируется название подразделения.
  2. Далее указывается номер, присвоенный приказу при регистрации, а также дата его составления.
  3. «Тело» документа начинается с фразы «Выписка из распоряжения (приказа)».
  4. При заполнении «тела» бланка следует учитывать его особенности. В случае с выпиской из приказа, связанного с деятельностью компании, приводится констатирующая часть основного документа. При составлении документа, касающегося личного состава, из оригинального акта копируется информация, которая идет после слова «Приказываю».
  5. В последнюю очередь заполняется раздел, где указываются сведения о лице, подписавшем распоряжение.

О приеме на работу

Выписка из приказа о приеме на работу, образец которой будет приведен ниже, должна содержать сведения лишь об одном труженике, принятом в ряды организации.

При составлении документа необходимо указать информацию о лице, выступающем в качестве работодателя. Далее указывается дата приема на работу, должность нового сотрудника и название структурного подразделения.

Вышеперечисленная информация должна быть заверена подписью заполняющего бланк и фирменным штампом.

Составление и оформление выписки мало чем отличается от выписки из приказа по основной деятельности

Об увольнении

В действующем законодательстве отсутствует регламент, согласно которому оформляется этот документ. Это означает, что при формировании подобной документации, должностному лицу следует придерживаться общих правил делопроизводства.

Образец выписки из приказа об увольнении должен в обязательном порядке содержать информацию о самом предприятии и труженике, с которым прекращены трудовые отношения.

«Тело» документа начинается с формулировки «Выписка из приказа об увольнении».

Данный документ относится к категории актов, посвящённых личному составу компании. Это означает, что каждый работник, к которому относится данный бланк, имеет законное право ознакомиться с его содержанием. В шестьдесят второй статье ТК РФ говорится о том, что данный бланк может быть затребован не только увольняемым сотрудником, но и контролирующими органами.

Как правило, необходимость в составлении данного документа возникает при утере или порче трудовой книги.

Именно это обстоятельство заставляет труженика обращаться в организации, где ранее велась трудовая деятельность. На основе полученных документов создается дубликат трудовой книги.

Помимо этого, необходимость в получении выписки из приказа об увольнении может быть вызвана отсутствием отметки о величине трудового стажа в трудовой книге.

О командировке

Выписка из распорядительного акта о командировке должна содержать в себе реквизиты компании, наименование документа, регистрационный номер и дату составления.

Далее копируется текст, содержащийся в распорядительной части оригинального акта. Составленный бланк должен содержать в себе подпись руководителя компании и её расшифровку.

Информация, приведенная в выписке, должна быть заверена фирменным штампом компании.

Сроки, установленные для оформления выписок

Для того чтобы получить рассматриваемый бланк, работнику или сотруднику контролирующего органа необходимо составить письменную заявку на имя руководителя организации.

В этой заявке следует указать основания для получения информации, приведенной в распорядительной документации.

Заявка, поступившая от контролирующих органов или самого работника, должна быть в обязательном порядке зарегистрирована в специальном журнале. Этот шаг позволит минимизировать риск возникновения возможных конфликтов.

Согласно действующему законодательству, работодатель не имеет права отказать в оформлении бланка. В Трудовом Кодексе приводится ряд правил, согласно которым оформляется выписка. Срок оформления бланка составляет три дня с момента получения письменной заявки.

Выписка может потребоваться для предоставления в пенсионный фонд либо другие инстанции

Время действия и особенности хранения

В действующем законодательстве отсутствует регламент, ограничивающий срок действия рассматриваемого документа. Это означает, что выписка из приказа, образец которой приведен в данной статье, имеет бессрочный характер.

Если подготовленный акт касается личного состава компании, он должен быть передан в кадровый отдел для хранения вместе с личным делом работника.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что срок хранения документа равен сроку хранения личного дела работника в пределах самой организации.

При каких условиях могут отказать в получении документа

Каждый работодатель должен придерживаться правил, изложенных в нормативно-правовых документах, выпущенных контролирующими органами.

Согласно установленным правилам, каждый работник имеет законное право заполнить заявку о получении выписки из приказа о зачислении в штат, переводе, направлении в служебную поездку или других мероприятиях.

Во второй части шестьдесят второй статьи Трудового Кодекса приводится перечень оснований, которые могут быть указаны сотрудником при составлении заявки. Как уже было сказано выше, срок оформления документа составляет три рабочих дня.

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели пример составления выписки из распорядительного акта. Этот документ используется в качестве подтверждения различных фактов о личном составе компании и действиях работодателя.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что у контролирующих органов отсутствуют жесткие требования, регламентирующие составление бланка. Однако при создании документа необходимо придерживаться стандартных правил делопроизводственного процесса.

Заполненный бланк должен быть заверен печатью руководителя и фирменным клише.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/dolzhnostnaya-instruktsiya/kak-pravilno-oformit-vypisku-iz-prikaza.html

Приказ об увольнении по собственному желанию — актуальный образец 2019 года

Notice: Undefined index: HTTP_USER_AGENT in /home/a0081494/domains/workdispute.ru/public_html/includes/top-phone.php on line 20 Notice: Undefined index: HTTP_USER_AGENT in /home/a0081494/domains/workdispute.ru/public_html/includes/top-phone.

php on line 20 Notice: Undefined index: HTTP_USER_AGENT in /home/a0081494/domains/workdispute.ru/public_html/includes/top-phone.php on line 20<\p>

Согласно российскому законодательству, увольнение (прекращение трудового договора) может происходить по целому ряду причин. Некоторые из них перечислены в ст.

77 Трудового кодекса (ТК) РФ. Согласно документу, увольнение может быть:

  • по соглашению сторон (по договоренности между работником и руководством организации);
  • по инициативе работника (по собственному желанию);
  • по инициативе работодателя;
  • из-за истечения срока трудового договора;
  • по множеству других причин, указанных в кодексе.

Независимо от инициатора и причины увольнения, отделом кадров организации издается приказ об увольнении работника. В ст.84.1 ТК РФ указано, что «Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя». Для этого установлена специальная форма Т-8.

Посмотреть или скачать форму приказа на увольнение образа т-8 можно в официальной базе «КонсультантПлюс». Заполнение каждого пункта в документе является обязательным. Должны быть указаны:

  • реквизиты организации;
  • название документа (приказ, в некоторых случаях – распоряжение), дата и регистрационный номер документа;
  • основание для издания приказа (например, заявление о желании работника разорвать трудовой договор);
  • суть вопроса (увольнение работника с указанной даты);
  • другая сопутствующая информация по необходимости (к примеру, отправить сотруднику уведомление об издании приказа, если он отсутствует на работе);
  • подпись руководителя организации;
  • информацию об ознакомлении с приказом работника, о котором издается документ.

Сотрудники кадровой службы часто задают вопрос, можно ли приказ на увольнение делать заранее. Им бывает это удобно для того, чтобы ознакомить увольняющегося работника, пока он еще есть на рабочем месте. Такой подход не будет противоречить закону, но не имеет смысла по двум причинам:

  • Сотрудник предприятия имеет право передумать и отозвать заявление об уходе из организации. Тогда заранее изданный приказ придется отменять.
  • В последний день работы человека на предприятии кадровая служба обязана выдать ему трудовую книжку, а бухгалтерия – рассчитаться по зарплате. При получении документов уволившийся работник сможет без проблем подписать приказ.
Читайте также:  Акт по унифицированной форме № км-1 - бланк и образец

Иногда уволившемуся сотруднику нужна выписка из увольнительного приказа. Например, для оформления социальных пособий, предъявления в суд, переоформления утерянной трудовой книжки.

Выписка, или сжатая форма приказа, требуется также в случае, если оригинальный документ слишком длинный. Выписка готовится отделом кадров по запросу в течение 3 дней.

При этом бывший сотрудник не обязан указывать причину, зачем она ему понадобилась.

Выше приведена выписка из приказа об увольнении (образец). По оформлению она очень похожа на приказ, но более компактна.

  • В «названии документа» пишется «Выписка из приказа». Реквизиты предприятия, номер и дату оригинального приказа не меняют.
  • Полностью повторяется преамбула.
  • В выписку выносится только нужный пункт или подпункт приказа.
  • Указывается должность и ФИО подписавшего оригинальный приказ, но сама подпись не ставится.
  • Ставится надпись «Верно», дата, фамилия и подпись заверителя, печать организации.

При желании уйти из организации сотрудник должен заявить о своих планах в письменном виде. То есть написать заявление об уходе по собственному желанию. Согласно ст.80 ТК РФ:

Возможен и более быстрый разрыв трудовых отношений, если работодатель и подчиненный договорятся об этом.

Однако в увольнительном приказе не может значиться дата более ранняя, чем две недели после написания заявления, если работник с этим не согласен.

Совет

В некоторых случаях закон разрешает увольняющемуся требовать раннего увольнения, даже если руководство не согласно (например, при поступлении в вуз, выходе на пенсию).

Образец приказа увольнение по собственному желанию приведен ниже.

Законодательством предусмотрено, что до срока увольнения по собственному желанию работник может передумать и отозвать свое заявление:

ст. 80 ТК РФ.

Работник не теряет своего права, даже если отдел кадров уже издал приказ об увольнении. В этом случае приказ придется отменять, издавая новый приказ. Отменять приказ об увольнении приходится и по решению суда, если тот восстанавливает уволенного работника на должности.

Четкая форма приказа, отменяющего изданный приказ об увольнении, законом не установлена. По аналогии с приказом о расторжении трудового договора, документ должен содержать:

  • реквизиты организации;
  • название, дату и регистрационный номер;
  • основание для издания приказа со ссылкой на входящий регистрационный номер (заявление об отзыве предыдущего заявления работником; решение суда о восстановлении в должности);
  • суть вопроса (отмена приказа о расторжении трудового договора с работником);
  • другую информацию по необходимости;
  • подпись директора компании;
  • информацию об ознакомлении работника.

Как и в случае приказа об увольнении, сотрудника нужно ознакомлять с новоизданным приказом под роспись. Приведенный образец приказа об отмене приказа об увольнении содержит всю перечисленную информацию. Им можно руководствоваться в работе.

Наиболее частыми формулировками при уходе сотрудника из организации являются его собственное желание или соглашение сторон.

Даже в случае конфликта лояльный работодатель старается писать в приказе нейтральную причину, ведь она пойдет и в трудовую книжку работника.

Но если работник нарушает установленную на предприятии дисциплину, на него может быть издан приказ на увольнение за нарушения трудового договора. Проект документа согласовывается с профсоюзной организацией.

Согласно ст.84.1 ТК РФ

В редких случаях работодатель указывает в качестве причины расторжения трудового договора пьянство или прогулы. Такие формулировки предусмотрены частью 6 ст.81 ТК РФ, являются законными и относятся к случаю увольнения по инициативе работодателя. В обоих случаях за проступки работнику положено дисциплинарное взыскание.

В письме Роструда № 1493-6-1 от 01.06.2011 г. указано:

То есть в случае увольнения за прогул или пьянство не требуется издание двух приказов – о наложении дисциплинарного взыскания и о расторжении трудового договора. Достаточного только последнего. Однако издание двух документов также не противоречит закону.

С 1 января 2013 г. не обязательно пользоваться установленными формами документов. Приведенный образец приказа об увольнении за прогул содержит всю обязательную для такого случая информацию.

Перед изданием приказа нужно доказать факт прогула. Для этого:

  • Составляется в произвольной форме акт об отсутствии работника на рабочем месте.
  • Пишется докладная на имя руководства.
  • Запрашивается объяснительная записка от прогульщика (или доказательства того, что он действительно не мог или имел право не выйти на работу).

Выход на работу в нетрезвом состоянии оформляется точно также с составлением актов. При систематическом пьянстве возможно увольнение. Образец приказа об увольнении за пьянство не приводится.

Он такой же, как и в случае для прогула.

Только в качестве причины для того, чтобы выгнать сотрудника с работы, указывается «появление на работе в состоянии алкогольного опьянения», приводится ссылка на подпункт «б» пункта 6 статьи 81 ТК РФ.

Иногда за прогул выгоняют, если работник без разрешения уходит в ежегодный отпуск по графику. Это не является законным в случае, если есть утвержденный график отпусков, и работник ему следует. Кстати, прогул не всегда приводит к увольнению:

  • Отсутствие на работе по уважительной причине, а также в случае, когда за работником сохраняется место, не является прогулом.
  • Работодатель не всегда увольняет за прогул. Он может сделать замечание, объявить выговор с занесением или без занесения в трудовую книжку.

В последнем случае издается приказ о вынесении взыскания, но трудовой договор не разрывается. Образец приказа о прогуле работника без увольнения подразумевает применение дисциплинарного взыскания к работнику.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон кажется самым мирным и достойным по сравнению с другими вариантами. Однако у процедуры есть свои подводные камни. Вопрос регулирует ст.78 ТК РФ, которая очень немногословно заявляет:

По сути, это значит следующее: если стороны не против, то уйти из организации можно и без 2-недельной отработки, и во время испытательного срока, даже во время декрета или больничного (когда закон запрещает работодателю увольнять сотрудников в одностороннем порядке). Инициативу в этом вопросе может проявить любая сторона: и работник, и работодатель. Последовательность действий:

  • Предложение формируется письменно или даже устно любой из сторон.
  • Если они согласны, то могут заключить соглашение, указав в нем дату предполагаемого ухода служащего. По желанию в соглашении оговариваются и так называемые «отступные», которые получит работник в последний день работы. Если они не оговорены, работник получает выплаты, положенные ему по закону.
  • В некоторых организациях руководитель просто пишет резолюцию о том, что он не возражает, на заявлении работника. Законом этот вопрос четко не регламентируется.
  • После подписания соглашения или наложения резолюции на заявление издается приказ о расторжении трудового договора по взаимному согласию сторон. Обычно договор составляется по универсальной форме Т-8. Увольняющийся должен ознакомиться с документом под роспись.
  • Вносится запись в трудовую книжку работника.

Правильный образец приказа об увольнении по соглашению сторон приведен ниже.

Данный вид расторжения договора имеет достоинства и недостатки для обеих сторон.

  • Соглашение об увольнении нельзя расторгнуть в одностороннем порядке. Так что перед его заключением стоит хорошо подумать. Это удобно работодателю.
  • Если сотрудник ушел таким способом, при постановке в службу занятости он получит большее пособие, чем если бы уволился сам. Непрерывный стаж будет сохраняться за ним месяц, а не 3 недели.
  • Обеим сторонам выгодно то, что по договоренности очень просто аннулировать соглашение до того, как увидит свет приказ, и вернуть все, как было.

Увольняет людей руководитель предприятия. А кто может отправить в отставку его самого? Уволить директора может собственник организации, в данном случае выступающий работодателем. На его имя директор пишет заявление по собственному желанию, и собственник подписывает приказ. В ООО собственником (работодателем) является собрание участников.

По условиям ухода руководитель отличается от простого наемного труженика. Если последний должен предупредить руководство минимум за две недели, то директор обязан сделать это минимум за месяц. Согласно ст.280 ТК РФ:

С другой стороны, закон разрешает уволить руководителя и раньше по согласованию сторон. Последовательность увольнения директора:

  • После подачи им заявления по собственному желанию собираются участники ООО, принимают по данному вопросу решение и оформляют его протоколом. По сути, это формальность, ведь даже собственник не в состоянии заставить директора отрабатывать больше месяца.
  • Издается приказ об увольнении. В данном случае специалисты советуют использовать не стандартную форму Т-8, а приказ о прекращении полномочий. Хотя применение Т-8 также не будет ошибкой. Образец приказа об увольнении генерального директора приведен ниже. В качестве причины можно указывать истечение срока трудового договора и другие фактические.
  • Заявитель расписывается об ознакомлении с приказом.
  • Директор сам себе делает запись в трудовой книжке об увольнении и его причинах.
  • Регистрирующему органу отсылается уведомление о том, что в организации сменился руководитель.
  • В последний день работы с руководителем должны рассчитаться по зарплате и отдать трудовую книжку.

Расторгнуть трудовой договор с председателем правления может только правление. Именно оно отвечает за избрание руководителя из своего состава (если в статуте не указано, что председатель избирается общим собранием), оно же может его уволить. Распоряжение или приказ на увольнение председателя правления издается работодателем по уже знакомой нам форме Т-8.

Помимо оснований, действующих для увольнения рядовых сотрудников, для руководящего состава появляются следующие (ст.278 ТК РФ):

  • Досрочное прекращение трудовых отношений по решению уполномоченного выборного органа (правления);
  • Отстранение от работы руководителя организации-должника из-за банкротства.

При уходе с работы материально ответственного лица материально-технические ценности (ТМЦ) нужно передать под отчет другому сотруднику. Приемка-передача оформляется так:

  • В обязательном порядке проводится инвентаризация. Для ее проведения приказом по форме ИНВ-22 издается приказ о формировании комиссии. В инвентаризации участвуют все члены комиссии, увольняемый и заинтересованные лица. Процесс происходит до того, как сотрудник уволться.
  • Оформляется акт приемки-передачи ценностей в свободной форме. Он визируется бухгалтером.
  • Сотрудник можно уволить после того, как он передал ТМЦ другому ответственному лицу.

Приказ на передачу материальных ценностей при увольнении прост по форме и содержанию. Он визируется руководителем организации, а внизу ставят подписи лица, ознакомленные с текстом (передающий и принимающий ТМЦ).

Приказ об увольнении срочных служащих в запас издается президентом РФ ежегодно по два раза в год: 27 марта и 27 сентября. Под первый попадают все ушедшие на службу в апреле-июле. Второй отправляет домой призвавшихся в октябре-декабре.

Приказ об увольнении в запас в 2018 году даст возможность уехать с места службы, получить полный расчет (зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск). Этот документ является обязательным для прекращения трудовых отношений. По форме и содержанию он похож на обычную форму Т-8.

Отношения военнослужащего и государства часто скреплены контрактом, похожим на специальный трудовой договор. Эти отношения регулируются трудовым правом. При расторжении договора необходим специальный приказ, который обуславливается «Положением о порядке прохождения воинской службы» (президентским Указом № 1237 г. от 16.09.1999 г.).

Обратите внимание

Приказ на увольнение кадрового военного может составляться на любую дату, не обязательно совпадающую с датой ухода. Однако он не может издаваться задним числом. Нужно внимательно заполнять графу о причине увольнения. Эта же запись потом переносится в военный билет, заменяющий военнослужащему трудовую книжку.

При недостаточном опыте кадровой работы перед изданием приказов лучше изучать законодательство и приведенные образцы. На практике с увольнением сотрудника или отстранением его от должности связана масса тонкостей. При возникновении вопросов лучше довериться специалисту. Небольшая онлайн- или офлайн-консультация способна избавить от больших проблем в будущем.

Источник: https://WorkDispute.ru/yvolneniye/prikaz-ob-uvolnenii.php

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector