Распечатывать контрольную ленту ккт не обязательно

ФНС: контрольную ленту ККТ можно хранить на электронном носителе

ФНС: контрольную ленту ККТ можно хранить на электронном носителе10 сентября 2015 10 сентября 2015

Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, могут хранить контрольную ленту в электронном виде. Распечатывать данные и хранить их на бумаге необязательно. К такому выводу пришла Федеральная налоговая служба в письме от 24.08.15 № АС-4-2/14893.

Чиновники ссылаются на Методические указания по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах (далее — Методические указания), которые утверждены Протоколом государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 25.06.02 № 4/69-2002. В пункте 4.4.

1 Методических указаний отмечено, что контрольная лента ККТ должна обеспечивать формирование по запросам следующих отчетов по информации, зарегистрированной в электронной контрольной ленте защищенной (ЭКЛЗ): – отчета по закрытиям смен в заданном диапазоне дат; – отчета по закрытиям смен в заданном диапазоне номеров смен; – итогов смены по номеру смены; – отчета итогов активизации; – документа по номеру КПК;

– контрольной ленты по номеру смены.

Обратите внимание

Перечисленные отчетные документы распечатываются контрольно-кассовой техникой на чековой ленте или вкладном бланке в стандартном формате, регламентированном техническими требованиями к кассовой технике.

Об этом сказано в пункте 4.5.1 Методических указаний. На основании этой нормы в Федеральной налоговой службе ранее заявляли, что контрольную ленту необходимо хранить не в электронном, а в бумажном виде (письмо от 10.09.

12 № АС-4-2/14961@).

Однако в комментируемом письме специалисты ФНС высказали другое мнение. Авторы письма сослались на пункт 2 Положения о регистрации и применении ККТ, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями (утв. постановлением Правительства РФ от 23.07.

07 № 470; далее — Положение).

В этом пункте оговорено, что контрольная лента — это первичный учетный документ, выполненный контрольно-кассовой техникой на бумажном или электронном носителе, содержащий сведения о ККТ и наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт.

Как видно, нормы Положения допускают возможность хранить данные, содержащиеся в контрольной ленте, и в электронном виде. Следовательно, организации и предприниматели вправе хранить контрольную ленту на электронном носителе (электронной контрольной ленте защищенной). Но при условии, если гарантируется возможность формировать по запросу отчеты, указанные в пункте 4.4.1 Методических указаний.

Напомним, что контрольные ленты нужно хранить не менее 5 лет с даты окончания их использования. За нарушение порядка и сроков хранения таких документов руководителю грозит штраф в размере от 2000 до 3000 рублей (ст. 15.11 КоАП РФ; письмо УФНС по г. Москве от 17.12.10 № 17-15/132966).
 

Обсудить на форуме

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/news/2015/9/10230

Распечатываем потерянный чек и Z-отчет

Случаются ситуации, когда необходимо восстановить утерянный чек. Разбираемся какие возможности существуют и какие из них будут наиболее оптимальными в вашем случае.

Потерянный чек и Z-отчет восстанавливаем из ЭКЛЗ в ФР Штрих через утилиту «Тест драйвера»

В статье разберем как распечатать контрольную ленту штрих М, ФР К, light, ПТК, Комбо, Мини, NCR самостоятельно. Выполняйте процедуру согласно инструкции, в противном случае можете вывести из строя регистратор, так и не получив потерянный чек или Z-отчет.

Важная информация! Не нажимайте кнопку «Закрыть архив ЭКЛЗ». В противном случае придется заменить блок ЭКЛЗ.

Электронная контрольная лента защищенная — ЭКЛЗ содержит все чеки продажи и гашения за период от последней замены до текущего момента. Мы можем распечатать аналог чека или Z-отчета, но только до даты замены блока на новый.

Важно

Обычно дата замены отмечается в журнале учета вызовов, журнале кассира операциониста, на карточке регистрации, в дополнительном листе паспорта версии.

Можно получить эту дату ближней замены и из драйвера, но из-за того что данная кнопка расположена рядом с закрытием блока ЭКЛЗ, делать этого не будем.

Если в окне со строкой ошибок драйвера по нажатию кнопок печати, описанных ниже, выводится сообщение «Нет запрошенных данных», то либо вы ввели некорректные даты – номера, либо запрошенные вами данные содержались в замененном блоке ЭКЛЗ. Обычным способом вытащить — распечатать данные не представляется возможным, только с помощью ЦТО.

  rails -v системе не удается найти указанный путь

Распечатка контрольной ленты ЭКЛЗ

Для снятия контрольной ленты запускаем драйвер, если он не  настроен или запускаем его в первый раз переходим на статью первоначально настройки тест драйвера ФР Штрих, моя полная инструкция –  здесь.

После того как драйвер увидел регистратор переходим на вкладку ЭКЛЗ, как правило, она расположена с правой стороны в середине вкладок, но встречаются старые версии, в которых вкладки расположены вверху.

Раскрывающаяся вкладка состоит из нескольких подпунктов, которые появляются при нажатии на нее.

Вкладка состоит из следующих закладок — окон:

  • Отчеты ЭКЛЗ
  • Печать отчетов ЭКЛЗ
  • Операции с ЭКЛЗ

Призываю пользоваться только закладкой «Печать отчетов ЭКЛЗ», в противном случае из-за ошибочного закрытия очень легко испортить блок ЭКЛЗ с необходимостью последующей его замены.

После выбора вкладки «ЭКЛЗ», выбираем появившуюся закладку «Печать отчетов ЭКЛЗ». Откроется следующее окно:

После чего вводим в поля «Номер смены» – номер гашения – номер смены, Z-отчет для получения его номера необходимо распечатать Контрольную ленту – т.е. все чеки пробитые за данную смену. Затем нажимаем кнопку справа «Контрольная лента по смене».

В результате распечатается контрольная лента на бумаге на фискальном аппарате. Если печать не пошла – читаем внизу в строке «Ошибка» причину ошибки.

Дубликат чека продажи из ЭКЛЗ ККМ ФР Штрих (видоизмененный аналог потерянного утраченного чека)

Для распечатки аналога потерянного чека нам понадобится номер КПК – расположенный внизу чека перед символом решетки «#». Этот достаточно длинный номер вводим в поле «Номер КПК», после чего жмем кнопку справа «Прочитать документ по номеру КПК».

После это должен распечататься аналог нужного нам потерянного чека. Но обычно нам известна лишь дата и сумма чека, что бы узнать номер КПК утерянного чека логично вначале распечатать выше указанную «Контрольную ленту» когда был пробит утерянный чек.

Когда номер смены не известен, наиболее правильным будет снять подробный отчет по датам и в нем посмотреть номер смены.  Как восстановить дескриптор диска (vmdk) VMware

Для этого введем на клавиатуре или выставим мышкой в выборном календаре в поле «Начальная дата», «Конечная дата» —  даты с запасом в день до и после интересующего нас дня. Запас делается на случай, если например смену сняли после 24-00 или сняли два гашения за смену.

Убеждаемся что в верхней части окна стоит кружок в «Тип Отчета»  – «полный». После выставления дат в правой части нажимаем кнопку «Отчет по сменам в диапазоне дат», распечатается лента с датами-суммами и номерами гашений за данные даты. Смотрим номер гашения по инструкция указанным выше печатаем контрольку за нужный нам номер гашения.

Если вы случайно указали неверную дату — например, весь год, то для прерывания печати нажмите кнопку «Прервать печать документа».

Z-отчет — распечатать дубликат Z-отчета при помощи драйвера «Тест драйвера ККМ» из ККМ ФР (Штрих М, ФР К, light, ПТК, Комбо, Мини, NCR)

Если потеряли Z-отчет, то действия аналогичны вышеприведенным — вводим в поле «Номер смены» номер потерянного чека, и жмем кнопочку справа «Прочитать итог смены по смене». После чего распечатается чек итогам смены.
Необнуляемую сумму необходимо считать вручную — путем сложения предыдущей необнуляемой суммы с данной суммой продаж за данную смену.

Список возможных ошибок

  • ошибка кассы нет связи
  • ошибка ккм нет связи
  • тест драйвера ккм ошибка 1 нет связи
  • фискальный регистратор ошибка при подключении
  • код ошибки фискального регистратора
  • ошибка фискального регистратора нет связи

Пробитие чека в ККТ минуя кассовую программу, добавление продажи через заводскую утилиту (чек попал в программу – но не прошел по ККМ – завис ПК, сбой программы и тд.)

Переходим на вкладку “Регистрация”. Вводим в поля “Цена” сумму которую необходимо пробить в текущую смену минуя кассовую программу.

Это же число должно стоять в поле “Сумма1” = “Наличные” -первый тип оплаты, или “Сумма2” – второй тип оплаты – “БЕЗНАЛИЧНЫЕ – КРЕДИТ – БАНК” (чаще всего пользуется только два типа оплаты нал-безнал).

Ниже показан пример “с 1 рублем 11 копейками”, пробитыми по первому типу оплаты – “НАЛИЧНЫЕ”.

  Подключение HASP-ключа к виртуальной машине на VMware ESXi

После ввода суммы в нужном типе оплаты, количество ставим “1”, остальное не меняем. Для того, чтобы видеть в чеке другой номер отдела, меняем цифру на нужную, в поле “Строка” можно вбить наименование товара.

Совет

Нажимаем кнопку “Продажа” (необходимо провести в текущей смене возврат — кнопку “Возврат продажи”) и затем “Закрыть чек”.

В зависимости от настроек опции первой таблицы, при нажатии продаже уже сразу сможете увидеть строку – полоску на бумаге, либо чек вылезет уже сразу целиком после нажатия “Закрыть чек”.

В первом случае если увидите что в чем-то ошиблись , то можно отменить еще не закрытый чек нажав кнопку “Отмена чека администратором”. Если же вы уже нажали “Закрыть чек” то тут уже ни чего не исправишь – не отменишь.

В случае если не введете значений в поля Сумма1 или Сумма2, программа выдаст ошибку “неверное дробное значение”:

Если в копейках вместо запятой поставите точку, появится сообщение “… – неверное дробное значение”

Материал предоставлен сайтом http://Все-Кассы.рф

Вопрос решается проще в современных онлайн кассах

Источник: https://14bytes.ru/raspechatka-poteryannogo-cheka-z-otchet/

7.3. Работа на ККТ | Народный вопрос.РФ

0 [ ] [ ]

Перед началом работы на ККТ кассир должен получить у директора (заведующего, его заместителя или главного (старшего) кассира) все необходимое для работы (ключи от кассовой кабины, ключи от привода кассовой машины и от денежного ящика, разменную монету и купюры в количестве, необходимом для расчетов с покупателями, принадлежности для работы и обслуживания машины под роспись)).

Перед началом работы на ККТ директор (заведующий) либо его заместитель, дежурный администратор обязаны (п. 3.8.1 Типовых правил эксплуатации ККТ):

– открыть замок привода и счетчиков машины и вместе с кассиром снять показания (получить отчетную ведомость) секционных и контрольных счетчиков и сверить их с показаниями, записанными в “Книгу кассира операциониста” за предыдущий день;

– убедиться в совпадении показаний и занести их в книгу за текущий день на начало работы и заверить своими подписями;

– оформить начало контрольной ленты, указав на ней тип и заводской номер машины, дату и время начала работы, показания секционных и контрольных счетчиков (регистров), данные на контрольной ленте заверить подписями и закрыть замок показаний денежных счетчиков;

– выдать кассирам (контролерам кассирам, продавцам, официантам) ключи от замка привода машины;

– дать указание кассиру о мерах по предупреждению подделки чеков (шифровка чеков, определенный цвет используемой чековой ленты, предельная сумма чека и т.п.);

Читайте также:  С 01.01.2019 большинство плательщиков ндс могут не вести журнал учета счетов-фактур

– обеспечить кассира разменной монетой и купюрами в пределах размера остатка денежных средств по кассе в количестве, необходимом для расчета с покупателями, а также чековыми лентами соответствующих размеров, красящей лентой и другими расходными материалами, предусмотренными для данного типа машины;

– дать указание кассиру (контролеру кассиру, продавцу, официанту и др.) о начале работы, убедившись в исправности машины и готовности рабочего места к началу работы.

Перед началом работы на ККТ кассир (контролер кассир, продавец, официант и др.) обязан (п. 3.8.2 типовых правил эксплуатации ККТ):

– проверить исправность блокирующих устройств, заправить чековую и контрольную ленту, установить дататор на текущую дату, перевести нумератор на нули;

– включить машину в электросеть и получением нулевого чека проверить ее работу от электропривода;

– напечатать два-три чека без обозначения суммы (нулевых) с целью проверки четкости печатания реквизитов на чековой и контрольной лентах и правильность установки дататора и нумератора;

– нулевые чеки приложить в конце дня к кассовому отчету;

– протереть кожух сухой тряпкой и установить со стороны покупателя (клиента) табличку со своей фамилией;

– разместить необходимый для работы инвентарь (микрокалькулятор).

На большинстве электронных ККТ дата устанавливается автоматически. На других моделях ее нужно устанавливать вручную. Дата не может быть более ранней, чем дата предыдущего Z-отчета, иначе ККТ не перейдет в режим текущей работы.

Дата и время на чеках должны соответствовать требованиям, установленным в постановлении Правительства РФ от 8 января 1992 г. № 23 “О порядке исчисления времени на территории РФ”. Если время отклоняется от реального более чем на пять минут, то налоговые инспекторы постараются расценить это как неприменение ККТ и оштрафовать.

Обратите внимание

Для проверки работоспособности ККТ печатается чек без обозначения суммы (нулевой). Таких чеков бывает два-три. Их цель – проверить четкость печатания реквизитов на чековой и контрольной лентах и правильность установки даты и нумерации чеков. Пока не было пробито покупок, эти данные можно исправить. Нулевые чеки нужно хранить до конца дня. А в конце дня они прикладываются к кассовому отчету.

Потом пробивают Х-отчет (промежуточный). Это дневной отчет без обнуления информации в оперативной памяти.

Х-отчет представляет собой часть чековой ленты, на которой ККТ печатает содержание своих счетчиков (по секциям и по общему итогу), но при этом счетчики не меняют своих значений.

Показатели Х-отчета, распечатанного перед началом работы, должны совпадать с цифрами, записанными в графе 9 журнала кассира-операциониста (форма № КМ-4) за предыдущий день.

Они же отражаются в графе 6 журнала кассира-операциониста как данные на начало текущего дня.

Х-отчеты снимаются для контроля поступления выручки предпринимателя в течение смены или для периодической сдачи наличной выручки предпринимателю.

В течение смены можно сколько угодно раз пробивать Х-отчеты – на накоплении сумм в ККТ это никак не сказывается. Такие отчеты можно снимать по секциям, сменному итогу и главному итогу. Эти отчеты используются, например, для определения недостачи или излишка в кассе. При этом сверяют данные денежных счетчиков (Х-отчета) с выручкой, находящейся в денежном ящике ККТ.

На самых простых ККТ чеки пробиваются после набора стоимости покупки, указания номера секции нажатием клавиши “ENTER”. ККТ также может предусматривать такие функции, как ввод цены по штрих-коду, подсчет промежуточного итога (когда кассир вводит сумму, полученную от покупателя, и машина считает сдачу), работу со скидками (надбавками) и т.д.

Важно

Обратите внимание: кассовый чек нужно выдать при получении денег от покупателя, а не вместе с товаром. При расчетах с покупателем по кредитным картам (талонам, чекам или другим аналогичным документам) обязательно пробивается чек ККТ на сумму, оплаченную по картам, особым образом.

В некоторых случаях покупатель оплачивает товар, работу или услугу заранее. В этом случае предприниматель получает аванс. По мнению налоговиков, предприниматель должен выдать покупателю отпечатанный ККТ чек на сумму аванса. Если аванс составил только часть всей суммы оплаты, то при передаче товара покупателю предприниматель должен выдать чек на оставшуюся сумму, то есть на сумму доплаты.

Конечно же, вы можете не согласиться с мнением налоговиков, ссылаясь на то, что при получении аванса факта продажи еще нет. А ККМ применяется только в случае продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. Но в этом случае свою позицию вам придется отстаивать уже в суде.

В случае отключения электроэнергии индивидуальный предприниматель обязан приостановить свою работу, так как у него отсутствует возможность применения ККТ. Не допускается при отключении электроэнергии использовать квитанцию по форме ОКУД № 0700003 вместо контрольно-кассовой машины, так как такая возможность не предусмотрена Законом РФ № 54-ФЗ.

Данная позиция подтверждается и письмами Минфина РФ от 19 апреля 2005 г. № 22-3-11/611@ и от 13 февраля 2006 г. № 03-01-15/1-32.

Если кассир пробил неверную сумму, надо выбить правильный чек и отдать его покупателю. Ошибочный чек нужно погасить (надорвать) и сохранить. В конце дня на такие чеки оформляют акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3).

Акт оформляется в одном экземпляре при сдаче и оформлении выручки за день. По строке “Контрольно-кассовая машина” указывается модель (класс, тип, марка) ККТ, пробившая неправильный чек. В табличную часть этой строки списывают:

– номер производителя, который обычно указывается на самой ККТ и в ее техническом паспорте;

– регистрационный номер ККТ, который отражается в карточке постановки ККТ на учет, выдаваемой налоговой инспекцией.

Строка “Прикладная программа” служит для того, чтобы указать название прикладной бухгалтерской программы, с помощью которой в магазине организован оперативный учет товаров.

Если такой программы нет, то в этой строке ставится прочерк. В графу “Кассир” ставится табельный номер кассира-операциониста, неправильно пробившего чек. В табличной части акта отражаются номера и суммы каждого чека.

Чеки нужно наклеить на лист бумаги или прикрепить к акту.

Акт подписывает кассир-операционист, а утверждает предприниматель. Если предприниматель сам работает за кассой, то акт подписывается и утверждается им собственноручно.

Совет

Точно такой же акт составляется в том случае, если покупатель отказался от приобретенного товара и предприниматель вернул ему деньги. Согласно ст. 19 Закона РФ от 7 февраля 1992 г.

№ 2300-1 “О защите прав потребителей” (далее – Закон № 2300-1), обнаружив недостатки товара, покупатель может предъявить продавцу претензию в течение гарантийного срока или срока годности, установленного изготовителем.

Если такие сроки не установлены, то покупатель может это сделать в течение двух лет. Учтите, что покупатель может вернуть некачественную вещь, не имея при себе кассового чека, и при этом магазин не может отказаться принять товар (п. 5 ст. 18 Закона № 2300-1).

В этом случае покупатель должен написать заявление о возврате денег, в котором должны быть указаны его паспортные данные и причины возврата товара.

Но при этом покупателю придется доказывать, что некачественный товар был куплен именно в этом магазине. Документами, удостоверяющими факт покупки, могут служить:

– товарный чек;

– гарантийный талон;

– контрольная лента, которая должна храниться у предпринимателя не менее пяти лет.

Если приобретенный товар не подошел по форме, габаритам, фасону, размеру или другим параметрам, покупатель также вправе вернуть его и получить назад свои деньги. Но возврат качественного товара возможен только в том случае, если он не был в употреблении и если покупатель сохранил кассовый чек.

Если покупатель возвращает товар в день покупки, то предприниматель ставит подпись на чеке, который был выдан при покупке товара. Затем составляется акт о

приемке товара в произвольной форме. На основании акта о приеме товара и чека, на котором стоит разрешительная подпись предпринимателя, кассир-операционист выдает покупателю деньги за возвращенный товар. Если предприниматель работает один, то он сам возвращает покупателю деньги.

После этого на сумму возврата оформляется акт о возврате денежных сумм покупателям по форме № КМ-3. Сумму возврата нужно также указать в графе 15 журнала кассира-операциониста и уменьшить на нее выручку за текущий день.

Обратите внимание

Если же чек на возврат товара принесут в другой день, то в журнале кассира-операциониста эта операция уже не отражается.

В конце дня при закрытии или по прибытии инкассатора, если он по графику прибывает до закрытия, кассир должен:

– подготовить денежную выручку и другие платежные документы;

– составить кассовый отчет и сдать выручку вместе с кассовым отчетом по приходному ордеру старшему (главному) кассиру (в небольших предприятиях с одной двумя кассами кассир сдает деньги непосредственно инкассатору банка).

Представитель администрации в присутствии кассира снимает показания секционных и контрольных счетчиков (регистров), получает распечатку или вынимает из кассовой машины использованную в течение дня контрольную ленту.

Представитель администрации подписывает конец контрольной ленты (распечатку), указав на ней тип и номер машины, показания секционных и контрольных счетчиков (регистров), дневную выручку, дату и время окончания работы.

Отчетные ведомости показаний на конец рабочего дня вписываются в “Книгу кассира-операциониста”.

По показаниям секционных счетчиков (регистров) на начало и на конец определяется сумма выручки. Сумма выручки должна соответствовать показаниям денежных суммирующих счетчиков и контрольной ленте. Она должна совпадать с суммой, сданной кассиром-операционистом старшему кассиру и уложенной в инкассаторскую сумку с итоговым чеком контрольно-кассовой машины.

После снятия показания счетчиков (регистров) либо распечатки, определения и проверки фактической суммы выручки делается запись в “Книге кассира операциониста” и скрепляется подписями кассира и представителя администрации.

В конце дня желательно сначала напечатать Х-отчет. По нему предварительно проверяют соответствие наличных денег в кассе пробитым суммам. Затем кассироперационист снимает Z-отчет.

Важно

Это – дневной отчет с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память.

Эта операция фиксирует в памяти машины накопленный итог пробитых сумм и закрывает фискальную смену (обнуляет счетчик дневной выручки).

В Z-отчете отражаются не только показания контрольных регистров на начало и конец рабочего дня и сумма дневной выручки, но и общая сумма денег и чеков, возвращенных покупателям, сумма скидок и аннулированных чеков.

Читайте также:  Какие документы нужны для возмещения ндс?

Сумма дневной выручки должна совпадать с информацией на контрольной ленте и с суммой денег, сданных кассиром-операционистом предпринимателю. При сдаче выручки предпринимателю оформляется приходный кассовый ордер по форме № КО-1.

Квитанция к приходному ордеру остается у кассира-операциониста для подтверждения факта передачи суммы денег, сданных предпринимателю.

Если предприниматель сам выполняет обязанности кассира-операциониста, то сдавать наличные деньги никому не надо. Следовательно, оформлять приходный ордер не нужно. У каждого отчета есть свой порядковый номер.

С каждым снятием Z-отчета порядковый номер увеличивается на единицу. Все отчеты, полученные на ККТ, необходимо аккуратно собирать и хранить, например, в отдельной папке, или скреплять с отчетом кассира за день.

На основании Z-отчета за рабочую смену или за день ежедневно кассир-операционист составляет справку-отчет по форме № КМ-6.

Совет

В ней указываются показания счетчиков ККТ и выручка за рабочий день или смену, которая определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям.

Если предприниматель сам выполняет обязанности кассира-операциониста, то указывать дату и номер приходного ордера не нужно. Подписывать справку-отчет будет только предприниматель. Сроки “Сдано в банк” и “Квитанция №” заполняются предпринимателем только в том случае, если выручку он передает инкассатору из банка.

Если у предпринимателя несколько кассовых аппаратов, то на основании справок-отчетов кассиров-операционистов ему необходимо составить сводный отчет по форме № КМ-7 “Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручки организации”. Она утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. № 132.

После снятия Z-отчета, определения и проверки фактической суммы выручки делаются записи в журнале кассира-операциониста (форма № КМ-4):

– о показаниях денежных счетчиков на начало и конец смены – в графы 6 и 9;

– о величине выручки – в графу 10.

Эти данные подтверждаются подписями кассира и предпринимателя (графы 7 и 8).

Записи в журнале ведутся по Z-отчетам. При этом по каждому из них заполняется отдельная строка журнала, даже если выручки за день не было и Z-отчет нулевой.

В графе 1 журнала указывается дата снятия Z-отчета. Порядковый номер Z-отчета вносится в графу 4 и 5. В графе 11 нужно показать сумму наличных денег, которые кассир-операционист сдал предпринимателю, или которую предприниматель изъял из денежного ящика кассового аппарата.

Если покупка была оплачена кредитными карточками или другими документами, то количество и общую стоимость таких покупок нужно указать соответственно в графе 12 и 13. Графа 15 предназначена для отражения суммы денег, которая была возвращена покупателям или указана в неверно пробитых чеках.

В конце смены эти данные заверяются подписью предпринимателя (графы 8 и 17) и кассира-операциониста (графы 7 и 16). Если предприниматель сам выполняет обязанности кассира-операциониста, то ему достаточно поставить свою подпись в графы 7 и 16.

Обратите внимание

Z-отчеты за каждый рабочий день, контрольные ленты, журнал кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие факт проведения денежных расчетов с покупателями, должны храниться в течение срока, установленного для первичных учетных документов, но не менее пяти лет. Ответственность за их хранение несет предприниматель.

Кроме того, закончив оформление кассовых документов, кассир должен произвести межремонтное обслуживание машины и подготовку ее к следующему дню в соответствии с требованиями руководства по эксплуатации на данный тип кассовой техники.

Для этого кассиры (контролеры кассиры, продавцы, официанты и др.), работающие на кассовых машинах, должны быть снабжены следующими принадлежностями по уходу за ними:

– щетками для чистки шрифтов чекопечатающего механизма;

– кистями для окраски подушек и валиков чекопечатающего механизма;

– пинцетами для изъятия застрявших чековых лент;

– формалином или другими средствами для периодической дезинфекции денежных ящиков кассовых аппаратов;

– соответствующими ключами к кассовым машинам.

Ключ для гашения технических прогонов должен находиться у старшего кассира.

После проведения технического обслуживания кассир:

– закрывает кассовую машину чехлом, предварительно отключив от питающей сети;

– сдает ключи от кассовой машины, кассовой кабины директору (заведующему) предприятия, дежурному администратору или старшему (главному) кассиру на хранение под расписку.

Старший (главный) кассир после получения всех необходимых документов составляет сводный отчет по форме № КМ-7 за текущий день.

Сводный отчет вместе с актами, приходными, расходными ордерами передается им в бухгалтерию до начала работы следующей смены.

Указанное следует из п. 6.3 типовых правил эксплуатации ККТ.

Источник: http://xn--80aefurcfeajeho7k.xn--p1ai/Home/Article/2696

Цто ооо “мгбс”

Сколько лет осталось до краха последней сверхдержавы мира?

Президент Континентального конгресса Джон Хенкок (Фото: Stapleton Historical Collection/Global Look Press)

Итак, 4 июля США «стукнул» 241 год. Именно этот день считается главным государственным праздником, потому что в 1776 году на втором Континентальном конгрессе представители 13 английских колоний приняли Декларацию независимости. Так, да?

Нет, не так. Вы думаете только мы в России, иногда назначаем «красные даты», что называется, от балды? Американцы — тоже. Следите за временем: проект Декларации представили всеобщему собранию 28 июня; 2 июля документ одобрили; 15 июля к «общему мнению» присоединяется делегация Нью-Йорка, изначально не участвовавшая; 19 июля Конгресс меняет название и велит переписать «набело».

Ну а то, что сейчас лежит под стеклом и в рамке — подписано 2 августа 1776 года.

Важно

Что же случилось именно 4 июля? А просто президент Конгресса (не путать с президентом США)Хэнкок и секретарь Томсон в этот день поставили под Декларацией свои автографы. Они, конечно, «бугры», но как же тогда «демократия», при которой один за всех (ну, ладно — два) ничего не решают?

Впрочем, самое смешное заключается не в дате. В конце концов, методом «тыка» могут выбрать себе любой день и веселиться до упада — их дело. Вопрос к тем, кто мнит американскую Декларацию чуть ли не продолжением Библии, словами, достойными скрижалей: ВЫ ЕЁ ЧИТАЛИ?

Помните это: «Мы исходим из той самоочевидной истины, что все люди созданы равными и наделены их Творцом определенными неотчуждаемыми правами, к числу которых относятся жизнь, свобода и стремление к счастью».

А как вам это: «Он пытался натравливать на жителей наших пограничных земель безжалостных дикарей-индейцев».

Один и тот же документ, где вначале: «люди созданы равными», а чуть позже «безжалостные дикари-индейцы». Могут ли быть «дикари», да ещё «безжалостные» — «равными» людям, оставлю без комментариев. Зато обратим внимание на последовательность.

Ещё раз — Декларация появилась в 1776 году. Гражданская война, когда в США впервые серьёзно озаботились рабством, началась в 1861 году. Окончательная отмена расовой сегрегации случилась в 1964 году. То есть, почти 100 лет понадобилось для осознания того, что негры тоже люди, и ещё сто лет, что они — «афроамериканцы».

Зачем же сочинять подобное в 18 веке, поминать имя Господа всуе, подчёркивая «равенство»? Элементарно — ради легимитизации себя любимых, ну и ради неё тоже. Нет не свободы, а торговли.

Кто поставил 56 автографов под Декларацией? 28 юристов, 13 купцов, 7 плантаторов — подавляющее большинство (49 из 56), которым документ потребовался, чтобы узаконить «новых англичан» в правах со «старой аристократией» из Европы.

Совет

«Вы кто такие, чтобы иметь с вами дела?» «А мы, как и вы — вот и бумага на сей счёт имеется!»

А «ОН», «натравливавший дикарей» — английский король. И более половины текста Декларации — самая обыкновенная кляуза: «Он отказывался давать свое согласие…»; «Он запрещал своим губернаторам…»; «Он пытался помешать…»; «Он создавал препятствия…» и т. д., и т. п.

Существует фраза, приписываемая Геннадию Зюганову: «Российский народ миролюбив и незлобив, провёл в походах и боях 800 лет».

Умри — лучше не скажешь про «экспансию и агрессивность», «поработившие» соседние народы и «захватившие» огромные территории.

Оправдываться здесь бесполезно — все, кто считает Россию злобной империей — тычут в географическую карту и восклицают: «Было столько, а стало столько! Нахапали себе земли-то!»

Если посмотреть, откуда пошёл «миролюбивый и незлобивый» американский народ, к нему тоже возникают вопросы. Началось всё с 13 английских колоний, отказавшихся признавать главенство Великобритании. Логика примерно такая: вы дерёте с нас налоги, значит, взамен предоставляйте места в вашем парламенте, чтоб было кому нас защищать. То есть, как «к черту»? Ах, та-а-ак!!!

Тринадцать штатов-основателей (отсюда на флаге 13 полос) — это очень небольшая территория вдоль восточного берега североамериканского континента: жалкие 300 тысяч кв. километров (плюс-минус). С 1776 года «площадка» стала шириться, увеличиваться и прирастать, достигнув 9,5 миллионов квадратных километров.

В данном пространстве есть и наша лепта, да ещё какая — полтора миллиона квадратных километров, ставшая штатом Аляска. Её продали 30 марта 1867 года, примерно по 4,7 доллара за квадратный километр.

Почему продали? Да потому что иначе потеряли бы даром, оборонять дальние рубежи у Российской империи возможности не было. К тому же, все приятные бонусы, вроде нефтяных месторождений появились и «заплодоносили» в будущем, а тогда Аляска напоминала Антарктиду — территории много, толку мало.

Обратите внимание

Их газеты, критикующие сделку, так и писали: «Америка приобрела зоопарк полярных медведей».

Тем, кто считает, что российский император Александр II сглупил и продешевил, в утешение приведу пример Наполеона, попавшего в точно такую же ситуацию примерно на полвека раньше. В 1803 году Франция продаёт американцам площадь, которая в два раза (!) превосходит территорию самих США на тот момент.

Более двух миллионов квадратных километров уходят по цене около семи долларов за километр — дороже, чем в случае с Россией, но! Французская Луизиана — не Аляска, это самая сердцевина США, от реки Миссисипи на востоке до самых Скалистых гор на западе. И та Луизиана отнюдь не одноименный штат, а целых семь современных штатов полностью плюс огромные куски территорий ещё восьми штатов.

Кто-то скажет — «сами же продавали»! А ты, попробуй, не продай, когда на переговорах открыто намекают: «Не дай Бог, конечно, но, если что — вы далеко, а мы тут, рядом». Пусть у России два союзника — армия и флот, но и у США их тоже два: один Тихий, другой Атлантический. Причём, российские обходятся довольно дорого в содержании, а американские — бесплатно.

Нет никаких сомнений, что «Тихий с Атлантическим» внесли огромный вклад в борьбу с основным врагом — Великобританией, война с которой стала делом принципа. Представьте себе «взбунтовавшуюся» Луну, отвергшую принятые на Земле законы.

Ни резервы быстро перебросить, ни боеприпасы вовремя подвезти. Единственный крупный козырь — привлечь на свою сторону «лунатиков», оказавшихся не в восторге от пришествия землян.

Английская корона так и поступила, заключив соглашение с частью индейцев против США.

От чего именно и сколько полегло коренных жителей Америки не скажет никто — «жертвы капитализма» учёту не подлежат. Сугубо «оценочные» данные проверить не удастся — «архивов» нет, и не было.

Важно

Чтобы не бросать тень на «миролюбивый и незлобивый» американский народ, существует версия, что индейцы в основном умирали не столько от физического уничтожения, сколько от болезней, завезённых европейцами.

Правда, здесь хромает логика: индейцы — не крокодилы (крокодил единственное существо, к которому хвори почти не пристают).

Если у краснокожих отсутствовал иммунитет к завезённым «болячкам», то и у бледнолицых по идее должно быть то же самое по отношению к местной «заразе». Конечно, они чем-то болели, но вовсе не в масштабе «массового вымирания».

В отличие от индейцев, видимо, настолько «хилых», что их убивал каждый европейский «чих». Вдобавок, наступили перебои с едой, то есть еду попросту перебили.

Вообразите обращение российского офицера к императору с просьбой учредить награду: «За уничтожение оленей» — как средство поощрения в борьбе против чукчей. Между прочим, столкновения русских и чукчей происходили на протяжении долгого времени, с 17 по 18 век. Не в «стратегических» объёмах, конечно, но всё-таки.

Читайте также:  До 16 марта заплатите страховые взносы за февраль

А вот американский генерал Филип Шеридан настаивал в Конгрессе — даёшь специальную медаль охотникам за бизонами, так как они, цитирую Шеридана: «сделали больше для решения острой проблемы индейцев, чем вся регулярная армия за последние 30 лет. Они уничтожают материальную базу индейцев. Пошлите им порох и свинец и позвольте им убивать, свежевать шкуры и продавать их, пока они не истребят всех бизонов!».

Через пару столетий, в 2010 году в том же Конгрессе зачитали официальную резолюцию перед представителями пяти основных индейских народностей. В документе извинялись за «непродуманную политику и нарушения соглашений».

Совет

Тем не менее, специально оговаривалось: это ещё не повод «для предъявления правительству каких-либо судебных претензий со стороны индейцев». Короче — «ФИГВАМ!» А почему? «Миролюбивый и незлобивый» американский народ, он же ещё и законопослушный.

Поэтому все приобретенные территории следовало не только освоить, но и закрепить юридически. Для чего придумали «Доктрину открытия», ставшую своеобразным законом после решений Верховного суда США.

Согласно ей, аборигены, населявшие «открытую» землю не имели на неё никакого права собственности, а всего-то — «право проживания». А на «нет собственности», как говорится и суда нет, и компенсация отсутствует.

…Здесь, пожалуй, ставлю многоточие — приведённый отрывок из моей будущей книги «Америка без туземного прищура». Пишу её для тех, кто не является апологетом фразы «американское значит хорошее» — аргументацию подбрасываю.

Специально для «микробов», меряющих горизонты ободком унитаза и не подозревающих, что существует сливной бачок и уж тем более городской коллектор.

Оценивать потенциал государства с точки зрения сиюминутного человеческого опыта, всё равно, что прикидывать размеры космоса с высоты человеческого роста. После «сейчас», будет и «потом», когда нас уже не будет.

Напоминаю — США пошёл 242 год. А вот три государства, тоже в разное время, воображавшие себя «пупом земли»:

3)Португальская империя, просуществовавшая 584 года;

2)Османская империя — 623 года;

1)Римская Империя (с Византией) — 1500 лет

Источник: http://www.megabit-s.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=305:kratkaja-pamjatka-kassiru-po-rabote-na-kkt&Itemid=38

Вопросы по использованию ККТ


После нескольких лет относительного затишья на рынке кассовой техники опять кипят страсти. Во-первых, накопилось много нерешенных вопросов.

Во-вторых, из-за экономического кризиса сложности с ККТ отошли на второй план. Контролеры не преминули этим воспользоваться и ужесточили проверки. Наконец бурную реакцию вызвало желание федеральных властей отменить кассы для «вмененщиков». Мы выяснили, какие вопросы волнуют питерских предпринимателей и бухгалтеров, как они их решают и что советуют эксперты.

Регламент по ККТ для налоговиков есть, но пока не действует

Многие жалуются на длительность регистрации кассовых аппаратов в ИФНС или МИФНС: «Иной раз процедура растягивается почти на месяц по причине загруженности работников инспекции или постоянно откладывается из-за якобы неполного перечня представленных документов, — делится Виктор Анатольевич Павлов, руководитель предприятия розничной торговли. — Не судиться же с налоговиками из-за этого! А вот установление жестких сроков по ККТ здорово облегчило бы жизнь предпринимателей».

На этом фронте есть хорошая новость. Впервые за шесть лет применения Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ (далее — Закон о ККТ) издан Административный регламент регистрации ККТ в налоговых органах (утв. приказом Минфина России от 10 марта 2009 г. № 19н (далее — Регламент)).

Обратите внимание

Согласно ему прием документов от заявителя не может превышать 30 минут (п. 32 Регламента). Кроме того, дан закрытый перечень необходимой документации (пп. 27 и 28 Регламента). Четко прописаны процедуры согласования места и времени регистрации ККТ (пп. 30-54 Регламента).

Зафиксированы случаи, когда налоговые органы могут не регистрировать аппарат.

Когда ККТ не регистрируют

Регистрации ККТ откладывается (п. 21 Регламента) в случае неявки пользователя (его уполномоченного лица) в согласованное время для фискализации в рамках пятидневного срока, установленного для регистрации.

Регистрации ККТ не производится, если (п.

22 Регламента): — представлен неполный комплект необходимых документов, а также документы, оформленные в неустановленном порядке, при условии, что пользователь не устранил недостатки; — для регистрации предъявлена модель ККТ, не включенная в Госреестр или исключенная из него; — истек нормативный срок амортизации ранее применявшейся ККТ, исключенной из Госреестра; — предъявлена ККТ, находящаяся в розыске; — обнаружены неисправности ККТ; отсутствует марка-пломба, идентификационный знак; средства визуального контроля (знаки «Государственный реестр» и «Сервисное обслуживание»); — отсутствует заключенный договор о технической поддержке ККТ между пользователем и поставщиком или ЦТО;

— при перерегистрации ККТ представлены чеки, контрольные ленты и фискальные отчеты, не соответствующие техническим требованиям к ККТ или отпечатанные в нефискальном режиме.

Впрочем, имеются и недостатки. Новый регламент до сих пор официально не опубликован и, соответственно, не вступил в силу (начнет действовать по истечении 10 дней с момента публикации). Есть и недоработки по тексту.

Виталий Михайлович Савченко, исполнительный директор НП «Санкт-Петербургский общественный Совет по контрольно-кассовой технике»:

«При всех положительных моментах Административного регламента некоторые важные вопросы в нем не отражены. В частности, вопросы хранения и утилизации ЭКЛЗ по истечении пяти лет использования, а также связанные с ее плановой и внеплановой заменой*.

Неясен порядок применения марок-пломб для опломбирования ККТ. В процедуре осмотра кассового аппарата не предусмотрен контроль инспектора за наличием и целостностью марки-пломбы завода-изготовителя до и после фискализации и регистрации ККТ.

Кроме того, из-за нестыковки ряда норм Закона о ККТ и постановления Правительства РФ от 23 июля 2007 г.

№ 470 (положение о регистрации и применении контрольно-кассовой техники) в новом регламенте отсутствует статья о перерегистрации кассы по месту ее установки и эксплуатации».

*Порядок замены, активации и хранения электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) размещен на сайте УФНС России по Санкт-Петербургу www.r78.nalog.ru (новость от 9 июня).

Используешь старую ККТ — плати штраф

Вторая по важности проблема, которую отметили наши респонденты, — использование устаревших кассовых аппаратов. Напомним, что модели ККТ, исключенные из Госреестра (по причине невозможности внедрения ЭКЛЗ), срок амортизации** которых истек, применять нельзя (п. 5 ст. 3 Закона о ККТ).

**Контрольно-кассовая техника (код ОКОФ 14 3010000 «Средства механизации и автоматизации управленческого и инженерного труда») относится к четвертой группе ОС — имущество со сроком полезного использования от 5 до 7 лет включительно (постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1).

Их дальнейшая эксплуатация грозит штрафом: для организаций — от 30 000 до 40 000 руб., для должностных лиц и предпринимателей — от 3000 до 4000 руб. (ст. 14.5 КоАП РФ; см. также постановление Пленума ВАС РФ от 31 июля 2003 г. № 16). Здесь есть несколько важных нюансов, о которых многие просто забывают.

Инна Андреевна Аврова, к.э.н., председатель НП «Клуб бухгалтеров «Базис»:

«Пользователи ККТ должны сами контролировать срок их полезного использования.

Налоговые органы могут по собственной инициативе снять с регистрации кассовый аппарат, как только истек нормативный срок его амортизации, при условии, что модель исключена из Госреестра.

Важно

На следующий день после снятия с учета инспектор направляет организации или предпринимателю соответствующее уведомление (п. 19 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470).

Обращаю внимание: это является правом, а не обязанностью налоговых органов. Поэтому многие пользователи ничего не получают. Как показывает практика, петербургские чиновники сами не снимают с учета устаревшие модели ККТ.

Некоторым владельцам приходят письма из МИФНС с предложением явиться к назначенному сроку с документами, подтверждающими нормативный срок эксплуатации ККТ.

Такое письмо говорит об одном — на вас хотят наложить штраф за неприменение кассы (использование ККТ, исключенной из Госреестра, приравнивается к неприменению).

Отмечу, что наказуема именно эксплуатация аппарата. Хранение кассы на предприятии нарушением не является. Если же использование было прекращено до 2009 года, но владелец не позаботился снять кассу с учета, велика вероятность штрафа.

Тем, кто продолжает работать с устаревшими ККТ, советую прекратить, выждать два месяца (административный срок наказания за проступок по КоАП РФ) и подать документы на снятие с учета.

Подтвердить простой аппарата в течение указанного времени можно записями в Кассовой книге и показателями счетчика кассы.

И еще один момент. Всю документацию, связанную с приобретением, техподдержкой, регистрацией и т.п. контрольно-кассовой техники, нужно хранить не менее пяти лет с даты окончания ее использования (пп. 13 и 14 Положения, утв. постановлением № 470). Если владелец ККТ после снятия ее с учета теряет все документы, это тоже может быть основанием для штрафа по статье 14.5 КоАП РФ.

Совет

Таким образом, документацию по ККТ, снятой с учета в 2009 году, следует хранить по 2013 год включительно».

Печатать БСО на компьютере нельзя

Еще один вопрос, с которым приходится разбираться питерским бизнесменам, — возможность применять вместо ККТ бланки строгой отчетности (БСО).

Дело в том, что после 1 декабря 2008 года нельзя использовать БСО, утвержденные до вступления в силу постановления Правительства РФ от 31 марта 2005 г. № 171, то есть до 12 апреля 2005 года (см.

Положение о наличных денежных расчетах, утв. постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359 (далее — Положение)).

В настоящее время можно оказывать услуги населению (ОК 002-93 (ОКУН)) по бланкам, принятым в течение 2005-2008 годов (см.

перечень в январском номере журнала «Спутник Главбуха» за 2009 год и приказ Минкультуры России от 8 декабря 2008 г.

№ 231), а также разработанным организациями и предпринимателями самостоятельно с учетом требований Положения (п. 3). Именно с собственными БСО и возникли проблемы.

Рассказывает Даниил Олегович Ламаш, директор торговой компании «Стимул»: «Мы разработали свои бланки строгой отчетности, внесли в них все необходимые реквизиты и начали использовать. Однако по итогам проверки нам выписали штраф за неприменение ККТ.

Налоговики сказали, что БСО, напечатанные на компьютере, — бланки неустановленной формы. Штраф я заплатил, но покупать кассовый аппарат не стал и заказал новые БСО, уже в типографии. Пока претензий не было. Хотя коллеги говорят, что все-таки можно печатать бланки самим».

Обратите внимание

Форма БСО действительно может изготавливаться не только типографским способом, но и формироваться так называемыми автоматизированными системами. Они должны обеспечивать (пп. 4 и 11 Положения): 1) наличие защиты от несанкционированного доступа, идентификацию/фиксацию и сохранение всех операций с бланком в течение минимум пяти лет;

2) сохранение номера и серии бланка.

Кроме того, по требованию налоговых органов владельцы таких систем обязаны предоставлять из них сведения о выпущенных документах (п. 12 Положения).

Источник: https://delovoymir.biz/voprosy-po-ispolzovaniyu-kkt.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector