Приказ об утверждении положения об оплате труда – образец

Приказ об утверждении положения об оплате труда

Среди нормативных актов организации, регулирующих отношения между руководством фирмы и сотрудниками, выделяют Положение об оплате труда, которое рассматривает вопросы по начислению и выплате зарплаты, а также входящих в нее составляющих. Чтобы данный локальный акт имел юридическое значение, он должен быть утвержден и введен в действие. Для этого может использоваться приказ об утверждении положения об оплате труда.

Порядок применения приказа

Положение по оплате труда работников занимает достаточно важное место среди ЛНА предприятия. Его нормы используются в планировании, при составлении договоров с сотрудниками и т. д. Они позволяют разрешать спорные ситуации, возникающие по исчислению зарплаты, а также при проверках контролирующих органов власти.

Составленный специалистами компании проект Положения по оплате труда надо ввести в действие, чтобы он рассматривался в качестве локального-нормативного акта.

Однако, прежде нужно осуществить согласование его с представителями профсоюза. При отсутствии профсоюза, утверждение и ввод в действия осуществляется без получения мнения по документу.

Внимание! Одним из способов ввода в действие данного нормативного акта является издание приказа об его утверждении. Он составляется делопроизводителями или кадровыми работниками, когда подготовленный проект готов к утверждению.

Обратите внимание

Письменное распоряжение по Положению должно быть зарегистрировано в книге приказов по основной деятельности.

Если новое Положение по оплате труда проходило согласование, то помимо подписи руководителя предприятия желательно проставить визы всех специалистов, которые согласовывали документ.

Реквизиты приказа об утверждении нужно отразить в самом нормативном документе, при этом перед ними проставляется гриф УТВЕРЖДЕНО.

Приказ устанавливает срок, с которого начинает действовать Положение по оплате труда, также может предусматривать и период его действия.

Распоряжение о вводе положения в действие хранится вместе с самим этим нормативным актом. При этом Положение идет в качестве приложения к оформленному приказу о его вводе.

Внимание! После вступления Положения по оплате труда в силу с его нормами нужно ознакомить работников предприятия с проставлением ими соответствующих виз.

Если возникает необходимость внести изменения в действующее Положение, после корректив необходимо также издать приказ.

Скачать образец приказа

Скачать приказ об утверждении положения об оплате труда образец в формате Word.

Как правильно составить приказ об утверждении положения об оплате труда

Для такого приказа по предприятию не установлена какая-то специальная форма. В компании его могут составить в свободном виде, используя фирменный бланк.

В верхней части документа записывается полное наименование фирмы. Ниже на следующей строке можно указать ее полный адрес и реквизиты — ИНН и ОГРН.

Далее записывается слово «Приказ», после чего проставляется его порядковый номер по предприятию.

Важно

Затем необходимо перейти на следующую строку, где в одной стороне листа записывается место составления документа, а в другой — дата.

На следующей строке посередине нужно отразить название документа — например, «Об утверждении положения об оплате труда».

Далее идет вводная часть. В этом абзаце необходимо изложить, по какой причине производится утверждение данного документа.

Затем записывается слово «Приказываю», и по пунктам излагаются распоряжения.

Здесь могут быть следующие указания:

  • Утвердить прилагаемое положение;
  • Ввести его в действие с определенного числа;
  • Назначение ответственного лица, которое под роспись ознакомит имеющихся сотрудников с документом;
  • Назначение ответственного лица, которое будет знакомить вновь принимаемых работников;
  • Назначение ответственного за исполнение текущего приказа.

Внимание! Если до момента ввода существовало старое Положение по оплате труда, то в приказе лучше всего отразить сведения, что он утрачивает силу.

Приказ подписывает руководитель фирмы с расшифровкой его должности и личных данных.

Источник: https://kadrypro.ru/lna/polozhenie-ob-oplate-truda/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-ob-oplate-truda.html

Образец приказа об утверждении положения оплаты труда

К важным нормативным локальным актам организации или учреждения, регулирующим взаимоотношения между руководством и работниками, относится положение об оплате труда. Данный документ рассматривает вопросы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, а также сопутствующих составляющих.

Чтобы положение имело законную силу, требуется его официальное утверждение и введение в действие. Для этого разрабатывается, издается и утверждается приказ об утверждении.

Что это за документ?

Рассматриваемый вид приказа может быть утвержден только после создания самого локального акта, который должен быть подготовлен с учетом всех изменений.

Для использования положения об оплате труда в рабочем процессе издается приказ. После введения документа в учреждении может проводиться учет и начисление заработной платы.

Цели и основания составления

Основанием для составления приказа подобного рода будет являться разработка соответствующего положения, в котором прописываются основные правила начисления доходов работников и начало ввода их в действие.

Работодатель вправе ввести свои правила начисления заработной платы, с учетом всех требований и положений, предусмотренных трудовым законодательством РФ.

Оформление и утверждение внутреннего локального акта позволяет свести к минимуму возникновение возможных разногласий между работником и работодателем. После ознакомления с актами работники могут в полной мере узнать свои выплаты за результаты своей работы.

Как оформить приказ об утверждении положения об оплате труда?

Данный документ относится к строгой отчетности и хранить его следует  в оригинале.

Унифицированной формы приказа не установлено. Каждое учреждение вправе утверждать документ на своем фирменном бланке с учетом внутренних особенностей.

Кто ответственный?

Оформлением приказа занимается отвечающий за внутреннею документацию учреждения. Его может назначать руководитель учреждения с учетом штатного расписания.

Чаще всего таким работником является специалист кадровой службы, обладающий знаниями в подготовке документов внутреннего характера.

Правила и важные нюансы составления

К содержанию приказа и его виду не предъявляется особых требований.

На какие нюансы следует обратить внимание:

  • издаваться приказ может на простом листе формата А5, А4 или ином фирменном бланке учреждения;
  • текст можно писать от руки или печатать с помощью компьютерных устройств;
  • главное правило, которое следует соблюсти, это наличие на приказе собственноручной подписи руководителя учреждения или лица, уполномоченного право подписи такого рода документов;
  • печать на приказе является не обязательным атрибутом;
  • с документом должны быть ознакомлены все сотрудники, на которых распространяются условия положения.

Как правило, приказ делается в единственном экземпляре и при необходимости могут делаться его заверенные копии.

Нумерация

Так как приказ является внутренним документом учреждения, его принятие должно фиксироваться в специальном журнале.

Как правило, это журнал учета внутренних документов. Приказу присваивается порядковый номер, а также дата вступления документа в силу.

Кто подписывает?

Подписывается документ руководителем учреждения или иным должностным лицом, который наделен такими полномочиями, которые могут фиксироваться в должной инструкции, отдельном приказе или доверенности.

С кем следует согласовать?

Внутренние локальные акты, касающиеся оплаты труда работников, должны проходить согласование с представительным органом работников. Такое правило закреплено в части 4 ст.135 ТК РФ.

Положение об оплате труда разрабатывается с учетом мнения данного органа. На титульном листе председатель профсоюза ставить свою подпись, что означает его согласие на введение акт в работу.

На приказе, утверждающем положение, также прописывается строка, в которой ставит подпись председатель профсоюза.

Образец (пример 2019)

Стандартный образец приказа включает следующие моменты:

  • верхняя часть содержит название учреждения (логотип, при наличии), юридический адрес, реквизиты (ИНН/КПП); дату и место утверждения приказа;
  • далее идет название приказа, его номер, законное основание со ссылкой на норму ТК РФ;
  • ниже указываются сведения об утверждении положения об оплате труда, распределение задач по ознакомлению сотрудников под роспись с данным документом;
  • следом идет дата ввода в действие положения об оплате; если она не установлена, то положение будет считаться вступившим в силу с даты утверждения приказа;
  • завершать приказ будет подпись ответственного лица.

Скачать бланк документа можно здесь:

Бланк приказа об утверждении положения об ОТ

Нужно ли знакомить персонал?

В обязанность специалиста кадровой службы входит ознакомление с приказом всех сотрудников под роспись.

Такое ознакомление является обязательным в связи с тем, что любые изменения в положении об оплате труда являются изменением существенных условий трудового договора.

Где и как долго хранится?

После утверждения приказа его подшивают в папку с текущими распорядительными документами.

Издание приказа об утверждении положения об оплате труда является несложной процедурой. Главное, нужно учесть все требования законодательства и права работников.

Источник: http://buhdzen.ru/zarplata/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-ob-oplate-truda/

Приказ об утверждении положения о премировании образец скачать

Администрация субъекта бизнеса может применять самые разнообразные способы мотивировать своих работников на высокие результаты. Одним из них является выплата премий. Вся информация о том, в каком размере выплачивается денежная сумма и за что, должна включаться в положение о премировании сотрудников. Чтобы этот нормативный акт начал действовать, его необходимо утвердить.

Нужно ли знакомить сотрудников с положением о премировании

Закон определяет, что если какой-то локальный нормативный акт затрагивает трудовую деятельность сотрудника, то необходимо произвести ознакомление с ним. Как правило, такая процедура выполняется при оформлении нового работника, еще до момента подписания трудового контракта.

В случае, когда в уже существующий нормативный акт вносятся какие-либо изменения, либо вообще составлена его новая версия, то всех сотрудников необходимо с ним познакомить повторно.

То, что работник ознакомился с документом, можно закрепить одним из следующих способов:

  1. Работник ставит подпись непосредственно на акте;
  2. Для получения отметок используется специальный ознакомительный лист, который может составляться отдельно для каждого нормативного акта, либо общий сразу для всех;
  3. Ведется ознакомительный журнал. В нем предварительно необходимо пронумеровать и прошить все листы, а записи вносятся без пропуска строк либо с их обязательной нумерацией.

Внимание: закон не определяет жесткого срока, в течение которого нужно произвести ознакомления работников с новым либо измененным нормативным актом. В случае с положением о премировании, это лучше всего делать до момента начисления премиальных выплат за прошедший месяц.

Приказ об утверждении положения о премировании скачать образец

Как правильно составить приказ об утверждении положения

Составление Положения обычно возлагается на специалистов компании. Они составляют документ, который должен давать четкое представление о способах и причинах начисления дополнительных выплат за качество труда.

Данный нормативный акт может быть составлен вместе с Положением на оплату труда. А значит, не запрещено ввести их в действие единым документом.

После подписания распоряжения, его нужно зарегистрировать в книге учета приказов по предприятию. Нужно помнить, что в качестве приложения обычно выступает само Положение. Поэтому, после его утверждения, на обложке обязательно указываются реквизиты данного приказа.

Внимание: если необходимость изменить действующий документ, либо разработать новый, запрос на это действие должен быть оформлен в качестве служебной записки к руководству. На новую редакцию документа требуется издавать новый приказ.

Рассмотрим наглядно, как оформить приказ об утверждении положения о премировании. Для данного документа закон не определяет строгую форму, которой нужно придерживаться. Это можно делать в свободном формате, либо с применением фирменного бланка организации.

Составление распоряжения обычно начинается с указания фирменного наименования субъекта бизнеса. Далее нужно указать регистрационные коды (как правило, это ИНН и ОГРН), адрес, где находится субъект, банковские реквизиты.

Дальше на строке посередине проставляется наименование бланка – «Приказ», а следом указывается его номер по порядку.

На идущей дальше строке нужно записать дату создания распоряжения и место, где это было сделано (населенный пункт).

Совет

Затем начинается текст документа. Сначала записывается вводная часть, в которой необходимо пояснить, по какой причине было решено его составить.

Дальше записывается слово «Приказываю», и после этого перечисляются пункты самого распоряжения:

  • Произвести утверждение нового положения о премировании;
  • Указать, что оно начинает действовать с даты, которая указана в приказе. В случае, когда такая дата не проставлена, то будет считаться, что Положение начинает действовать с момента издания приказа;
  • В случае, когда новый документ вводится в действие вместо уже использовавшегося, то старый нужно объявить как утративший силу;
  • Определить, какое лицо будет производить ознакомление с новым Положением всех уже имеющихся в компании работников;
  • Определить должностное лицо, которое будет заниматься ознакомлением с Положением всех вновь принимаемых работников;
  • Определить, кто будет контролировать исполнение данного приказа.

Оформленный документ подписывает руководитель субъекта бизнеса.

Далее указывается, что Положение является приложением к данному приказу с проставлением количества листов в нем.

Внимание: если в тексте распоряжения указываются ответственные лица, то необходимо предусмотреть для них специальные графы, в которых будут проставляться ознакомительные подписи.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-o-premirovanii.html

Приказ об утверждении положения об оплате труда: образец 2017 года

Как утвердить основное положение, касающееся оплаты труда сотрудников, чтобы ГИТ не придралась.

Зачем нужен приказ об утверждении положения об оплате труда

Каждая компания располагает своей собственной системой выплат. В положении об оплате труда содержатся все нюансы. Подробно указывать такие сведения в трудовых договорах нет необходимости.

Положение утверждает руководитель организации с помощью распоряжения. Посредством такого документа вводят в действие утвержденную систему выплат, устанавливают дату, с которой такая система начинает действовать.

Скачайте документы по теме:

Приказ об утверждении положения об оплате труда издается при разработке системы выплат и необходим для введения положения в действие. Издание такого распоряжения считается основным и самым важным этапом для внедрения системы выплат на предприятии.   

Обратите внимание! Необходимо учитывать, что положение об оплате труда считается одним из самых важных локальных актов предприятия. В документе содержится информация обо всех видах и формах, методах расчета зарплаты.

Разработка такого документа, утверждение важно для руководителя и всего работающего персонала, так как позволяет предотвратить споры между работодателем и сотрудниками по поводу вопросов, которые касаются начисления заработной платы.

  

Положение об оплате труда

С помощью положения об оплате труда, являющегося локальным нормативным документом, работники с момента трудоустройства точно знают, какая сумма окладной части будет выплачиваться, на какое вознаграждение к основной части можно рассчитывать, и что для этого необходимо сделать.  

Приказ об утверждении положения об оплате труда позволяет ввести в действие локальный нормативный документ, учитывать предусмотренные положением расходы, необходимые для выплаты заработной платы, рассчитывать налоги на прибыль. Распоряжение позволит утвердить дату начала введения в действие системы выплат в организации.  

Как принять приказ об утверждении положения об оплате труда

Положение о системе оплаты труда относится к локальным нормативным документам. Работодатель имеет право принимать основные локальные акты, применяя следующие способы:

утверждением грифом;

изданием приказа или распоряжения об утверждении локального нормативного документа.

При утверждении руководствуются нормами «Унифицированной системой документации. Унифицированной системой организационно-распорядительной документации. Требованиями к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003 (утвержденными Постановлением Госстандарта России от 03 марта 2003 N 65-ст)».

На документе, который подлежит утверждению, гриф утверждения проставляют справа в верхнем поле первого листа соответствующего документа. Должностное лицо ставит гриф утверждения «Утверждаю», далее вписывают должность и ФИО лица, утверждающего документ, ставят подписи с указанием инициалов, дату утверждения.

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорПАО «Охладительные установки»В.В. ИвановЛичная подпись ______________Дата _________________

С момента утверждения документ вступает в законную силу. Необходимо учитывать, приказ об утверждении положения об оплате труда издавать не потребуется, если положение утверждено грифом, оно вступает в силу и действует до момента замены его новым документом.

Во втором варианте издают приказ об утверждении положения об оплате труда.

Унифицированной формы такого распоряжения не предусмотрено, работодатель вправе составить документ самостоятельно и отразить в нем необходимые сведения, дату введения локального нормативного акта в действие, список лиц, ознакомленных с распоряжением, другие условия. При утверждении документа приказом гриф «Утвержден» закрепляется дополнительным внесением наименования утверждающего документа, его номера, даты:

УТВЕРЖДЕНПриказом № 15 от 21.08.2017 года

  Оба варианта утверждения считаются правомерными и могут использоваться организациями любых форм собственности.  

Что указать в приказе об утверждении положения об оплате труда

Приказ об утверждении положения об оплате труда не имеет законодательно утвержденной формы. Работодатель вправе разработать собственную форму, учитывая, что в распоряжении отражают все необходимые ведения.

Справка

Что указать в приказе об утверждении положения об оплате труда:

  1. полное наименование организации;
     
  2. наименование самого документа;
     
  3. формулировки с полным названием вводимого в действие локального нормативного акта;
     
  4. даты введения документа (положения об оплате труда) в действие;
     
  5. информацию о порядке и сроках ознакомления персонала с локальным актом;
     
  6. ФИО, профессии специалистов, на которых работодателем возложена ответственность за соблюдение вводимого в действие документа;
     
  7. иные условия;
     
  8. подпись руководителя, выпустившего приказ по предприятию.

Обратите внимание! После издания приказа об утверждении положения об оплате труда правила в отношении проведения расчетов с персоналом организации вступают в силу.

Как составить приказ о положении об оплате труда: образец 2017

Правильно составить приказ (распоряжение) об утверждении положения об оплате труда поможет соответствующий образец. Подписывает заполненный документ руководитель организации и сотрудник, ответственный за его выполнение. Приказ является документом строгой отчетности, его необходимо хранить в двух экземплярах: оригинал у главного бухгалтера, ксерокопия у руководителя организации.

Образец приказа о положении об оплате труда

Порядок ознакомления персонала с приказом об утверждении положения об оплате труда

Специалист кадровой службы знакомит сотрудников с изменениями локальных нормативных документов под расписку.

Необходимо учитывать, что изменения в положении об оплате труда влечет и изменение существенных условий действующего трудового договора.

Работодатель заключает с сотрудниками, которые решили продолжить работу в изменившихся условиях, дополнительное соглашение к трудовому договору.

Справка

Ознакомить с приказом можно несколькими способами:

  1. предусмотреть специальную графу в самом приказе;
  2. получить роспись сотрудников в специальном журнале;
  3. получить роспись в листе ознакомления.

Обратите внимание! Приказ об утверждении изменений в положении об оплате труда влечет изменения существенных условий трудового договора. Сотрудников необходимо предупредить за два месяца до внесения таких изменений. При отказе работника трудиться на новых условиях трудовой договор может быть расторгнут на основании статьи 74 ТК РФ.  

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384760-qqq-17-m8-polojeniye-ob-oplate-truda

10 реквизитов приказа об утверждении Положения об оплате труда

Как правильно составить приказ?

В любой компании каждый работник должен получать зарплату на основании специального Положения об оплате труда. Оно составляется бухгалтером компании. В нем содержится информация обо всех наемных специалистах, а также об их окладе и премии.

Нередко требуется составить новый документ или внести в него какие-либо изменения. В этом случае руководителем компании издается соответствующий приказ.

Предназначение, форма и правила составления приказа

Действовать в компании этот документ начинает только после того, как он принимается работодателем путем издания приказа. Допускается указывать в нем другой день, когда начинают применяться в фирме условия, прописанные в документации.

При его составлении учитываются следующие нюансы:

  • в законодательстве отсутствует типовая форма, поэтому каждая фирма может самостоятельно разработать данную форму;
  • в тексте должна присутствовать информация, что основной целью издания документации выступает утверждение нового Положения;
  • подписывается руководителем предприятия, но допускается заранее назначить ответственное лицо, которое будет заниматься данным процессом;
  • в тексте указывается, какое именно Положение утверждается;
  • с этим документом обязательно требуется знакомить каждого работника предприятия под роспись. Тут вы узнаете, как составить акт об отказе от подписи правильно.

Так как такой приказ затрагивает всех сотрудников компании, то обычно их подписи ставятся на дополнительном листке.

Структура Положения об оплате труда организации подробно рассмотрена тут:

Когда оформляется

Приказ издается руководителем предприятия только при возникновении соответствующей необходимости. Он должен иметь отношение к Положению об оплате труда, причем он составляется в следующих ситуациях:

  • вводится новое Положение;
  • вносятся кардинальные изменения в прошлый документ;
  • отменяется действие старой документации.

Если вносятся изменения только в отношении одного работника, то при издании документации указывается этот гражданин. Поэтому только он знакомится с ней под роспись.

Процедура составления

Обычно изданием приказа занимаются работники кадровой службы или бухгалтерии. Он не обладает строго унифицированной формой, поэтому каждая компания может самостоятельно разрабатывать оптимальную форму, которая далее закрепляется во внутренней нормативной документации организации.

На основании шаблона вносятся нужные сведения в пункты договора. Для этого можно пользоваться фирменным бланком или обычным листом бумаги.

Важно! Во время составления учитываются нормы кадрового делопроизводства, а также не допускается наличие орфографических или пунктуационных ошибок.

Образец приказа об утверждении Положения.

Он в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  • номер;
  • дата и место формирования;
  • наименование компании;
  • основание для составления, представленное внесением изменений или составлением нового Положения;
  • указывается номер данного Положения;
  • прописывается дата его формирования;
  • фиксируется утверждение данного документа;
  • включаются данные обо всех лицах, которые должны знакомиться с содержанием;
  • приводятся ответственные лица, занимающиеся изданием и исполнением приказа, причем перечисляются их ФИО и занимаемые должности;
  • допускается указывать в документе не только одного работника, но и сразу всех сотрудников предприятия.

Нередко к этому приказу прикладываются другие распорядительные документы. Они перечисляются в основном тексте. На основании приказа вносятся корректировки в Положение об оплате труда.

Если они являются незначительными, то достаточно только этого распорядительного акта. Если кардинально изменяется содержание документа, то целесообразно создавать новый акт.

Здесь вы узнаете, как правильно составить и что указать в Положении о премировании работников.

Как составлять приказ о внесении изменений в Положение

Даже если вносятся незначительные корректировки в этот документ, то их надо официально регистрировать и утверждать. Для этого издается соответствующий приказ. Все требования к этому документу являются стандартными.

При формировании текста важно указать, по какой причине вносятся правки в документ. Каждый сотрудник, которого касаются такие изменения, знакомится с приказом под роспись.

Заключение

Положение об оплате труда является важным документом в каждой компании. В нем регулируются правила выплаты зарплаты работникам.

Поэтому если формируется новый документ или вносятся корректировки в старую документацию, то это осуществляется только с помощью издания соответствующего приказа. Он утверждает все корректировки.

С этим документом руководитель фирмы должен ознакомить всех наемных специалистов.

О Положении об оплате труда работников бюджетной сферы можно посмотреть в этом видео:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/prikazy/prikaz-ob-utverzhdenii.html

Приказ об утверждении положения об оплате труда и увольнении

Каждый работающий человек ежемесячно получает плату за свой труд. Одним из документов, который регламентирует выплату заработной платы, является Приказ об утверждении положения об оплате труда. Давайте разберемся более подробно с тем, что собой представляет этот документ.

Читайте также:  Можно получить сразу два имущественных вычета по ндфл

Что нужно знать

Приказ (формуляр) относительно утверждения положения об осуществлении выплат заработной платы необходим в тех организациях, которые уже имеют разработанный главный документ, который регулирует начисление жалования сотрудникам предприятия.

Суть этого положения заключается в приведении к четкому порядку внутренних правил компании относительно изменения ставок заработной ведомости, а также установления даты их начала действия. Чтобы такой формуляр был правильно оформлен, необходимы образцы его заполнения. Образцы выбирают в зависимости от ситуации. Существует соответствующая форма заполнения этой бумаги.

Законодательная база

Каждое предприятие, работающее в РФ, должно подчиняться ТК страны. При этом любая организация имеет право на свой порядок начисления заработной платы. Однако требования и правила ТК РФ должны неукоснительно соблюдаться всеми.

В качестве базового положения может выступать соответствующее распоряжение или приказ.

Каждый работодатель принимает положение относительно порядка оплаты жалования, что начинает действовать с момента, который приведен в формуляре.

Обратите внимание

Это положение должно применяться ко всем людям, работающим на предприятии, вне зависимости от занимаемой должности, так как положение несет локально-нормативный характер информации.

Образцы приказов относительно заработной платы разрабатываются также локально.

С этим положением знакомится каждый работник во время приема на работу. Если сюда планируются заноситься изменения, готовится специальный соответствующий формуляр.

Содержание приказа

Приказ об оплате труда, форма заполнения которого имеет определенные образцы, при грамотном заполнении обязательно включает следующие моменты:

  • название компании, ее юр. адрес, КПП и ИНН – указываются вверху;
  • место и дата принятия бумаги;
  • наименование документа: распоряжение/приказ;
  • номер;
  • норма ТК – правовое основание для издания документа;
  • все сведения относительно Положения о заработной плате;
  • начало действия документа;
  • ФИО, подпись руководителя.

Готовые образцы заполнения документа можно также скачать на специализированных ресурсах.

Увеличение оплаты труда

Одной из основных гарантий государства для работающих граждан являются меры по увеличению реального объема заработной платы. Они прописаны в ТК РФ (ст.130). В связи с этим наниматель обязан периодически проводить индексацию по увеличению жалования.

О повышении жалования информирует соответствующий формуляр, образцы составления которого обычно уже имеются в делопроизводственном отделе. О повышении жалования обычно начинают говорить в виду увеличения потребительских цен. Это прописано в ст.134 ТК страны. При этом в статье о повышении говорится, что прибавка должна быть не меньше уровня инфляции.

При этом отсутствуют ограничения работодателя относительно увеличения оплаты труда на более ощутимый процент. Положение об оплате жалования, принятое нанимателем, отображает определенный порядок, а также периодичность осуществления индексации.

В качестве основания при повышении жалования может выступать служебная записка. Ее образец может самостоятельно разрабатываться каждой отдельной организацией.

В служебной записке можно привести обоснование для роста жалования и конкретные размеры проводимого повышения.

При повышении жалования должен обязательно выполняться соответствующий порядок, иначе процедура будет признана таковой, как принятая с нарушениями.

Обоснование повышения о заработной плате — соответствующее распоряжение руководства. На его основании проводятся все необходимые изменения, а также будут заключаться соглашения, которые выступают в роли дополнительным документам к трудовым договорам. Ведь условие роста зарплаты является основополагающим пунктом договора. Поэтому любые изменения этого пункта должны здесь отражаться.

Сокращение штата

Формуляры составляются не только при изменении оплаты труда, но и по кадрам. Примером такого формата документа является приказ о сокращении штата. Он оформляется при увольнении вследствие сокращения должности (например, форма Т8). Приказы, оформляемые по кадрам при их увольнении, имеют определенный образец составления. Форма заполнения будет отличаться в зависимости от причины.

Сокращение может осуществляться в двух случаях:

  • урезание должности или штата при сокращении производства;
  • ликвидация предприятия.

При увольнении предполагается проведение определенной процедуры, которая является обязательной к выполнению.

При увольнении в случае урезания данная процедура осуществляется в строгом соответствии с изданным приказом. При этом формуляр составляется на основании принятого собственником решения. Также основанием может выступать протокол собрания собственников.

ТК страну говорит о том, что приказ относительно урезания штата должен издаваться не позднее, чем за два месяца до времени предполагаемого действа. При массовом увольнении минимальный срок издания приказа – три месяца.

Выбор формы

Форма изданного формуляра зависит от его вида и бывает следующей:

  • При урезании штата. Оформляется в случае упразднения определенных профессий, указанных в штатном документе;
  • При сокращении численности сотрудников. Документ оформляется в случае уменьшения числа людей, нанятых на работу. К примеру, при внедрении автоматизации определенной части производства;
  • При ликвидации компании.

После того как была выбрана форма, документ издается и служит основанием для урезания штата. Сокращаемые получают письменное уведомление, в котором указаны реквизиты принятого формуляра.

Форма приказа должна содержать примерные сроки проведения процедуры сокращения. Это документ также служит основанием для введения в работу нового штатного расписания.

Обычный бланк

Обычно документ составляется на фирменном бланке организации. При его составлении используется общий стиль. В нем должны быть указаны такие моменты:

  • Полное наименование предприятия;
  • Порядковый номер формуляра;
  • Причина составления (т.е. урезание штата);
  • Дата написания;
  • Вводная часть. В ней обязательно указываются два основных момента: основание для сокращения (например, решение учредителей) и причина его проведения (например, оптимизация штата);
  • Перечисление шагов, которые должны быть выполнены в рамках формуляра: исключение штатного расписания, перечень сокращаемых кадров и т.д. Также нужно перечислить меры, выполняемые ответственным за карды лицом (оповещение службы занятости, работников и профсоюзов и пр.);
  • Подпись руководителя.

Стоит отметить, что приказ по сокращаемым кадрам не имеет какой-либо стандартизированной или утвержденной формы.

Заключение

Любые изменения, проводимые во внутреннем расписании предприятия, касающиеся повышения жалования или урезания штата, должны реализовываться на основании специально издаваемого приказа. Правильность его оформления, а также выполнение всех шагов по реализации, указанных в ТК РФ, обязаны выполняться в любом случае. Это гарантирует полноценное соблюдение прав работников.

Источник: https://letip.ru/kadry/zarplata-i-vyplaty/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya/

Приказ об утверждении положения — виды и условия

Любое нововведение, оформляемое документально, требует официального утверждения, чтобы оно считалось вступившим в силу. То же относится и к любого вида правкам действующего положения. Подробнее о видах приказов об утверждении и об условиях, необходимых к соблюдению, читайте в статье.

Приказ об утверждении положения об охране труда

Положение об охране труда содержит в себе единые для всех сотрудников законодательные нормы, необходимые для установления условий, которые позволят работнику безопасно и качественно осуществлять профессиональную деятельность.

Положение об охране труда включает в себя следующие понятия:

Охрана труда — перечень требований, который содержит правовые, социальные, технические, санитарные, профилактические и прочие нормы;

Условия труда — определяет требования безопасности и комфорта рабочего процесса. Подразделяются на три категории:

  • Вредный фактор — существует возможность заболевания сотрудника во время выполнения производственных обязанностей;
  • Опасный фактор — возможно получение производственной травмы;
  • Безопасные условия — вероятность получения работником травмы или заболевания отсутствует или минимальна.

Рабочее место — описывает необходимые требования к рабочему месту сотрудника.

Положение об охране труда позволяет оптимально настроить рабочий процесс, что повышает эффективность работы и уменьшает риск нанесения вреда здоровью.

Утверждение положения об оплате труда

Положение об оплате труда регламентирует тонкости, которые возникают при выплате заработной платы работникам. Оно содержит следующие пункты:

  • День выплаты зарплаты;
  • Порядок удержания зарплаты;
  • Иногда в документ включаются даты выплаты премий.

Положение об оплате принимается всего один раз, в момент создания организации. После этого, при необходимости, в документ могут вноситься изменения.

Перед утверждением необходимо ознакомить с документом всех сотрудников, которые должны выразить согласие с предложенными условиями, поставив подпись.

При приеме новых работников нужно получить их согласие с условиями оплаты труда до подписания трудового договора.

Приказ об утверждении положения о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне призвано сохранить конфиденциальную информацию компании в тайне и привлечь к ответственности сотрудника, разгласившего данную информацию.

Документ не имеет единственно верного шаблона и составляется произвольно, с учетом специфики организации, но в содержании основными являются пункты, регламентирующие:

  • Общие моменты, где описывается необходимость в принятии документа;
  • Полномочия работодателя для защиты информации;
  • Критерии и список сотрудников, которые определяют информацию как секретную.

Форма приказа об утверждении также не регламентирована. Она должна содержать название организации, номер и дату издания. Каждый работодатель указывает свои условия, исходя из специфики предприятия.

Защита персональных данных — приказ об утверждении положения

Положение о защите персональных данных регламентирует нормы, которые должны обеспечить сохранность конфиденциальной информации о сотруднике. Как правило, оно составляется сотрудниками отдела безопасности и утверждается работодателем.

Содержание документа следующее:

  • Общие понятия. Дается характеристика персональных данных и приводится перечень документов, которые должны быть защищены;
  • Способ получения персональных данных. Раскрывается, каким образом получаются данные о сотруднике;
  • Составление личного дела. Включает требования по оформлению и проведению личного дела, а также перечень компонентов, которые должны быть описаны;
  • Права и обязанности сотрудника по защите личной информации. Этот пункт оформляется в соответствии со статьей 89 ТК РФ;
  • Учет, сохранение и передача личных данных. Указываются действия, которые могут осуществляться над данными;
  • Ответственность. Описывается, кто и какую ответственность понесет в случае оглашения или утери персональных данных.

Чтобы принять постановление о защите персональных данных, вводится специальный приказ, изданный работодателем. Перед этим документ должен в течение пяти дней получить одобрение у профсоюза. Если профсоюза нет, следует ознакомить с вводимыми условиями всех работников организации и получить их подписи.

Приказ об утверждении положения об отделе кадров

Отдел кадров призван обеспечить правильное распределение и использование трудовых навыков сотрудников организации. Он отвечает за найм новых сотрудников, их адаптацию на рабочем месте, поощрение, а также — за взаимодействие между разными отделами.

Положение об отделе кадров содержит следующие пункты:

  • Общая характеристика. Здесь разъясняются основные моменты работы отдела;
  • Основные задачи. Приводится перечень обязанностей сотрудников отдела;
  • Структура отдела. Описывается административный аппарат или, проще говоря, количество сотрудников с указанием их должностей;
  • Функции подотделов кадровой структуры. Детальное описание должностных обязанностей каждой отдельный подгруппы;
  • Права. Этот пункт ограничивает действия, которые могут выполнять работники отдела кадров;
  • Взаимоотношения с другими отделами организации. Описывается перечень предоставляемых услуг и услуг, которые можно запросить у другого отдела.

Для утверждения документа работодателем издается специальный приказ, который также должен быть одобрен будущими работниками отдела кадров непосредственно перед созданием самого отдела, либо же до подписания трудового договора, если речь идет о новых работниках.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(5

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-vidy-i-usloviya/

Приказ об утверждении Положения об оплате труда: образец 2018 | как оформить

Как составить приказ об утверждении Положения об оплате труда и как его хранить? А как оформить приказом изменения в Положении? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Читайте также:  Реквизиты для оплаты усн в 2019 году

Как составить приказ об утверждении Положения об оплате труда

Строгого образца, необходимого для оформления приказа об утверждении Положения об оплате труда (далее в тексте статьи – Положение), нет. Он составляется в произвольном виде, согласно традициям ведения документооборота, принятым в организации. Обычно для этого используется фирменный бланк фирмы.

Перечислим, что обязательно должно входить в содержание распоряжения.

  • Точное полное название организации и ее реквизиты.
  • Данные распоряжения: дата издания и регистрационный номер, дата начала действия приказа.

Далее перед распорядительной частью указывается причина введения Положения, например: «в связи с необходимостью упорядочить выдачу заработной платы и привести внутренние нормативно-правовые акты организации в соответствие с действующим законодательством» или «В соответствии с ТК РФ и иными нормами действующего трудового законодательства РФ»

  • Сведения об ответственных сотрудниках (ФИО, должность), которые должны ознакомить персонал с Положением, и срок для выполнения этого поручения. Также должно быть предусмотрено место для визы ознакомления.
  • Приложение – Положение об оплате труда.
  • Подпись руководителя предприятия либо сотрудника, имеющего такие полномочия.
  • Оттиск печати ставится, если это предусмотрено в принятых на предприятии бланках документов (ст. 8 ТК РФ, ст. 7, 9 Закона № 402-ФЗ).

Поскольку приказ об утверждении Положения об оплате труда принадлежит к документам по основной деятельности, хранить его необходимо бессрочно.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

В каких случаях требуется

Приказ необходимо оформить, если система оплаты труда на предприятии зафиксирована в локальном нормативном акте – Положении об оплате труда. Без этого ЛНА не будет иметь юридической силы.

Иногда обходятся без Положения, документируя принципы оплаты в индивидуальных трудовых контрактах или коллективном договоре. Но если наниматель применяет сложную систему, которая включает индексацию, доплаты, надбавки, премии и т.д.

, использование отдельного ЛНА целесообразнее. Аккумулированная в одном документе финансовая политика сведет до минимума возможные недопонимания персонала по поводу начисления зарплат.

Важно, чтобы работники могли ориентироваться в правилах и порядке выплат.

Наниматель вправе выбрать удобную ему систему оплаты труда, но мы рекомендуем все же применять именно Положение. Оно может быть использовано на любых предприятиях, и государственного, и коммерческого сектора.

Как составить приказ о внесении изменений в Положение об оплате труда

Со временем Положение может устареть. В таком случае работодателю понадобится своевременно внести необходимые изменения и оформить их правильно. Для этого используется соответствующее распоряжение.

Приказ о внесении изменений оформляется так же как и первое распоряжение, об утверждении, в произвольном виде. Поскольку они связаны между собой, в тексте должна присутствовать ссылка на предыдущее распоряжение. Таким образом, оно упоминается и в наименовании приказа, и в его содержании.

Помимо обязательных реквизитов, в приказе содержатся точные подробные недвусмысленные указания об изменениях в Положении. Для этого отмечаются пункты, параграфы и отмечается – «утратил силу», «изложить в новой редакции», «дополнить таким-то пунктом».

Важно

Отмечается лицо, которое несет ответственность за ознакомление работников организации и срок, за который необходимо это сделать.

Важно отметить, с какого момента изменения вступят в силу. Если это не оговорено напрямую в документе, это случится в момент подписания.

Срок хранения приказа об изменениях тот же, что и у исходного распоряжения – бессрочный.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097589-pr-prikaz-o-polojenii-ob-oplate-truda

Как ввести в действие Положение по оплате труда — приказ об утверждении

Приказ — это распоряжение руководителя выполнить определенные действия. Если на предприятии разработано новое Положение по оплате труда, то его в обязательном порядке следует ввести в действие приказом об утверждении.

Положение по оплате труда определяет, как именно будет начисляться зарплата персоналу, из чего будет состоять оплата труда для различных должностей, в какие сроки будет выплачиваться заработная плата. Данное положение может также определять систему премирования работников.

Данный документ доводится до сведения всех работников после того, как он будет утвержден руководителем, при этом на первом листе Положения ставится отметка о номере и дате приказа, которым нормативный документ введен в действие.

К приказу прикладывают Положение по оплате труда, ознакомительный лист для проставление подписей всеми сотрудниками. Данный бланк относится к распорядительным документам по основной деятельности и может быть зарегистрирован в соответствующем журнале.

Как псоставить приказ об утверждении Положения об оплате труда

Типовой бланк не разработан, поэтому в каждой организации будет свой образец. Что нужно включить в приказ для того, чтобы он был составлен правильно:

  • № документа — его присваивают в процессе внесения регистрационной записи о приказе в журнал;
  • дата — число, месяц и год формирования документа;
  • сведения об организации и ее нахождении;
  • как называется документ и о чем он (заголовок);
  • приводится список распоряжений — ввести в действие Положение по оплате труда, находящегося в приложении, ознакомить всех сотрудников с данным положением;
  • главному бухгалтеру дается распоряжение начислять зарплату персоналу с учетом этого Положения;
  • следует также назначить ответственных лиц, которые должны будут ознакомить сотрудников с документом, а также обеспечить исполнение приказа — именно с этих лиц будет спрос в случае возникновения вопросов у руководителя;
  • руководитель должен поставить подпись — тем самым приказ вводится в действие;
  • ответственные лица должны поставить свои визы в знак того, что они осведомлены о тех обязанностях, которые на них ложатся;
  • работники должны поставить свои подписи в ознакомительном листе, который также прикладывается к распоряжению.

Пример оформления можно скачать внизу статьи в формате word бесплатно.

Образец 2017

Источник: http://9doc.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-po-oplate-truda/

Как подготовить положение об оплате труда

Каждая организация имеет свою схему начисления и выплаты зарплаты сотрудникам, в зависимости от многих обстоятельств. Сделать эту схему единой для всех невозможно, поэтому должен составляться документ, регламентирующий всё: график, часы работы, оклады, проценты, надбавки и прочее. Как раз для этого и разрабатывается Положение об оплате труда на предприятиях.

Согласно ТК РФ такой документ не является обязательным, но это скорее плохо, чем хорошо.

Совет

Если бы везде зарплата равнялась только сумме оклада, тогда положение оказалось бы лишним, достаточно было только составить правила внутреннего трудового распорядка и указать там всю денежную информацию.

Но такая система сейчас не используется почти нигде в чистом виде, поэтому Положение об оплате труда действительно необходимо.

Как составить

Первая страница положения об облате труда

Единой формы, по которой можно составить собственное положение, не существует.

Хотя типовые экземпляры можно позаимствовать у других предпринимателей или воспользоваться теми, что выложены в интернете.

В любом случае, придется добавлять или менять какие-то пункты, поэтому большинство организаций разрабатывают собственные, адаптированные под соответствующие условия, положения.

На структуру документа влияют многие факторы: финансовые возможности предприятия, разновидность деятельности, численности рабочих мест и т.д. Но есть разделы, которые должны присутствовать обязательно:

  • Общие данные, описывающие суть данного положения и задачи;
  • Основные схемы оплаты труда и системы начисления зарплаты;
  • Данные по оплате больничных листов, в т.ч. по временной нетрудоспособности по беременности;
  • Информация по оплате в случае переработок, командировок, праздничных дней и т.д.;
  • Описывается схема начисления и выплаты премий (бонусов) по итогам работы;
  • Прописывается схема получения зарплаты, сроки и место, в т.ч. если расчетный день попадает на праздничные или выходные дни;
  • Указывается система индексации, надбавки по различным причинам и пр.;
  • В заключении пункт об условиях действия данного положения.

В большинстве организаций в обязательном порядке присутствуют перечисленные пункты, кроме этого могут быть добавлены и другие, например, система штрафов и удержаний, гарантии социального плана и т.д.

Приказ об утверждении положения

Пример приказа об утверждения положения об оплате труда

После того, как положение уже разработано, оно становится актом данного предприятия. Чтобы придать ему действительно законную силу, нужно утвердить его с помощью специального распоряжения от руководства – приказа.

Положение и приказ, утверждающий его, издаются один раз. Перед тем, как оформить в штат какого-либо сотрудника, он должен обязательно подписать документ о том, что он ознакомлен с пунктами положения и принимает их. Если вносятся какие-то пометки или изменения, то всем сотрудникам нужно будет снова подписать бумагу, подтверждающую факт ознакомления с этими изменениями.

Важность составления приказа обусловлена следующим:

  • Организации важно контролировать соблюдение правил сотрудниками, доводить до них меры ответственности и информировать о правах. Все это направлено на налаживание дисциплины;
  • Органы контроля за соблюдением прав трудящихся руководствуются положением в случае рассмотрения спорных ситуаций, при обращении к ним граждан. Здесь имеется в виду тот факт, что если ни один пункт документа о зарплате не противоречит ТК РФ, то при наличии подписи сотрудника об ознакомлении, никаких санкций проверяющие органы предъявить не смогут;
  • Для персонала такое положение тоже имеет огромное значение, ведь чем подробнее изложена в нем схема премирования, тем больше шансов проконтролировать правильность начисления зарплаты. А в случае каких-либо расхождений, положение позволит потребовать причитающую сумму в полном объем

Как внести изменения

Очень часто предприятия по мере развития разрабатывают новые зарплатные схемы с учетом расширения штата, смены графика и т.д. Изменения в Положение об оплате труда в таком случае вносятся обязательно одним из нескольких способов:

  • По той схеме, которая прописана в самом положении;
  • В качестве приложения к основному документу, если изменения незначительны;
  • Полностью переписывается при масштабной реорганизации, с разработкой нового положения и выпуском приказа под него.

Также существуют важные правила, которым нужно следовать при внесении изменений;

  • Если в Положение об оплате труда вносятся коррективы, не предусмотренные трудовым договором, то в таком случае договор переписывается в соответствии с новыми правилами;
  • Если на предприятии решения принимаются с согласия профсоюзов или по их инициативе, то и нововведения в систему оплаты труда должны проходить согласование у этой организации;
  • Каждый сотрудник на предприятии в обязательном порядке собственноручно должен подписать согласие на изменения;
  • Подобный документ вступает в силу в ту дату, что указана в нем, или после принятия руководством.

Соблюдая эти правила, руководители всегда сохранят хорошую обстановку в коллективе и не столкнутся с трудностями в лице проверяющих организаций.

Как часто обновлять

Положение об оплате труда не является законным актом, как таковым, поэтому и частота и правильность внесения изменений в него никак и ничем не регулируется. И все же есть факторы, которые влияют на этот процесс, причем во всех организациях сразу. Это изменения, проходящие на государственном уровне:

  • Повышение МРОТ;
  • Нововведения от пенсионного фонда;
  • Информация из налоговых структур и т.д.

Но чаще организации переделывают свои схемы оплаты труды из-за своих текущих положений: изменение финансового состояния, расширение или сокращение фирмы, смена организационной формы и многое другое.

Если новоиспеченному предпринимателю еще можно простить отсутствие Положения об оплате труда, то вот опытному вряд ли. Сейчас каждая уважающая себя организация разрабатывает такие документы.

Источник: http://MirBlankov.ru/polozhenie-ob-oplate-truda/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector