Нужно ли облагать ндфл стоимость проезда вахтового работника от места жительства до пункта сбора или до места работы (вахты)?

Оплата проезда при вахтовом методе работы: компенсация

Российская Федерации очень большая страна, при этом она не равномерно заселена, и не везде благоприятные условия работы, в связи с чем у работодателей есть потребность привлечения на работу сотрудников,  в отдаленных местах или в местности с тяжелыми климатическими условиями, используя вахтовый метод.

Работа вахтовым методом – это особая форма организации труда вне места постоянного проживания работников, в случаях, когда не может быть обеспечено их ежедневное возвращение к месту постоянного проживания.  Особенностям регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом   посвящена  глава 47 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ).

Организация работы вахтовым методом

Как правило вахтовый метод работы  используется в случаях, когда  экономически нецелесообразно ежедневное возвращение работников к месту постоянного проживания (домой).

Вахтовый метод также может вводиться для сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного и социального назначения в необжитых и отдаленных районах или районах с особыми климатическими условиями, при необеспеченности района, в котором производятся работы, трудовыми ресурсами.

Вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя.

Обратите внимание

   В период производства работ вахтовый персонал (работники) проживает в специально создаваемых работодателями вахтовых поселках и через определенные промежутки времени возвращается к своему постоянному месту жительства.

Проживание персонала в вахтовых поселках в период междувахтового отдыха запрещается, и работодатель обязан обеспечить выезд работников к постоянному месту жительства по истечении срока вахты.

Работодатели могут не создавать вахтовые поселки, а оплачивать проживание вахтовиков в общежитиях или других жилых помещениях, принадлежащих сторонней организации (ст. 297 ТК РФ).

Законодатель определил, что вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха (ст. 299 ТК РФ). При этом продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях на отдельных объектах продолжительность вахты может быть увеличена работодателем до трех месяцев.

Читайте также статью ⇒ Прием на работу вахтовика в 2019.

Расходы на доставку сотрудников при вахтовом методе работы

Расходы на проезд сотрудников при вахтовом методе могут быть разделены на виды, это разделение влияет на порядок налогообложения, учета расходов.

Виды расходов можно разделить:

  1. Кто несет прямые расходы:

– организация самостоятельно приобретает билеты

– компенсирует сотруднику стоимость приобретенных им билетов

– от места сбора (от места нахождения работодателя) до  места работы (и обратно).

– от места жительства до пункта сбора (и обратно)

Расходы проезда  от места сбора или от места расположения предприятия (работодателя) до места работы вахтовым методом,  работодатель может учесть в составе прочих расходов, связанных с производством или реализацией.

Таким же образом оно может учесть и расходы на проезд работника от его места жительства до   места работы вахтовым методом ( подп. 12.1 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ ). Тут важно не путать с доставкой от места жительства до места сбора.

Иногда встреча в пункте сбора теряет смысл.

Ведь это раньше вахтовый метод был характерен для работы в труднодоступных районах или районах со сложными природными условиями (в частности, Крайнего Севера),  сейчас в порядке вахты организовываются и обычные виды работ, если это выгодно работодателю, данная позиция изложена в Постановлении ФАС МО от 08.07.2008 № КА-А40/6130-08.

Источник: http://rabotniky.com/oplata-proezda-pri-vaxtovom-metode-raboty/

Компенсация проезда к месту работы вахтовым методом в 2019 году

Не секрет, что наиболее высокие зарплаты выплачиваются в районах Крайнего Севера, на Дальнем Востоке, в Якутии, Уренгое и некоторых других населенных пунктах и местностях России. Сюда едут на заработки со всех уголков страны и ближнего зарубежья – от доходов не отказываются граждане Украины, Молдовы, Узбекистана, Таджикистана и Киргизии.

Как правило, работодателю выгодно брать работников, готовых трудиться вахтовым методом. Между тем, билеты на воздушный и железнодорожный транспорт дорожает с каждым годом, и порой на проезд к месту работы и обратно требуется такое количество денег, которое превышает величину будущего месячного оклада.

Именно поэтому соискатели ищут вакансии, где по условиям трудоустройства сотрудникам выплачивается компенсация проезда к месту работы.

Компенсация проезда к месту работы вахтовикам

Прежде чем разбираться с возмещением затрат на проезд, следует выяснить, по какому принципу производится оплата билетов. Для этого нужно рассмотреть отдельные “географические” понятия.

Когда речь идет о компенсации за проезд, упоминаются такие термины как место проживания, место сбора и место работы вахтой.

Так вот под местом сбора понимается заранее оговоренная точка, в которой работники вахты собираются для совместной отправки на предприятие. С местом проживания и местом работы трудностей не возникает.

Закон предписывает работодателям организованно доставлять сотрудников от места расположения фирмы или от места сбора до места проведения работ и обратно экономически целесообразными видами транспорта. Ничего конкретного о местах сбора законодатель не говорит, а потому точка сбора определяется нанимателем самостоятельно.

К примеру, для поездки на предприятие в Якутии для работы вахтовым методом точкой сбора может быть утвержден офис фирмы, расположенный в Москве.

Варианты того, как может выплачиваться компенсация проезда к месту работы

Компенсация проезда у месту работы вахтовым методом может выплачиваться по-разному, в зависимости от места сбора и расположения предприятия. Так, может оплачиваться проезд:

  1. От места сбора сотрудников до места выполнения работ и обратно – такая оплата проезда является обязательной, установленной на законодательном уровне.
  2. От места проживания работника до места сбора и назад. Такой порядок выплаты компенсации может быть утвержден нанимателем по желанию – условия закрепляются в трудовом договоре и сообщаются в вакансии. Обычно соискатели в первую очередь интересуются именно таким вариантом оплаты проезда.
  3. От места проживания сотрудника до места вахты. Как правило, такой порядок компенсации проезда предлагается жителям регионов, желающим устроиться на работу вахтой в столице в качестве уборщиц, охранников и рабочих.

Читайте также статью ⇒ “Компенсация расходов сотруднику”.

Как выплачивается компенсация проезда к месту работы вахтой

Бывает так, что набором сотрудников занимается агентство или, например, студенческий профсоюз. Тогда компенсацией проезда занимается именно отправитель. Если же работники устраиваются на работу вахтой самостоятельно, как правило, они покупают билеты на собственные средства, а затем получают компенсацию.

Когда работник пребывает на предприятие, он предъявляет купленные билеты в бухгалтерию предприятия или ее финансовый отдел, и сотрудник компании назначает ему компенсационную сумму в размере полной стоимости проезда.

Причем, если оплачивается дорога от места сбора до места трудоустройства, прибывший на вахту служащий имеет право требовать оплату по дневной тарифной ставке за каждый день, проведенный в пути.

При этом, если он вынужден был где-то задержаться не по своей вине, это время тоже будет оплачено.

В зависимости от порядка осуществления выплат на предприятии, деньги за проезд могут быть выданы на руки по зарплатной ведомости или перечислены на банковскую карту сотрудника.

Читайте также статью ⇒ “Компенсация за использование имущества”.

Компенсация проезда к месту работы с первой вахты

Поскольку заранее неизвестно, не переоценивает ли свои силы потенциальный работник, и готов ли он действительно к выполнению тяжелой работы вахтовым методом, работодатели отказываются от компенсации проезда до первой вахты.

Вакансии обычно предлагают “оплату проезда после первой вахты”, и это основано на законе.

Когда работник показывает себя с лучшей стороны, и доказывает, что готов трудиться на протяжении всей вахты, а не 2-3 дня, он заслуживает право на компенсацию проезда в будущих периодах.

Читайте также статью ⇒ “Компенсация проезда к месту отпуска”.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Соискатель требует компенсировать ему проезд к месту работы вахтовым методом и обратно уже с первой вахты.

Комментарий: Работники не вправе ссылаться на закон, требуя компенсации оплаты проезда к месту работы и обратно с первой же вахты, закон позволяет работодатель подстраховаться от финансовых потерь и оплачивать проезд, начиная со второй вахты.

Ошибка: Работник устроился на работу вахтовым методом, не заключив с нанимателем трудового договора, и рассчитывает на оплату проезда к месту работы и обратно.

Комментарий: Без оформления по Трудовому законодательству сотрудник не может рассчитывать на соблюдение его прав, даже если компенсация полагается ему по закону.

Ответы на распространенные вопросы о том, кому полагается компенсация проезда к месту работы

Вопрос №1: Должен ли я возвращать компенсацию, перечисленную мне за самостоятельную оплату проезда до места работы вахтовым методом, если я не смог остаться на весь период работ?

Ответ: Нет, возвращать компенсацию не нужно, но многие работодатели заранее оговаривают в трудовом договоре условия ее выплаты, поэтому вряд ли удастся избежать финансовых потерь за отказ от следования соглашению.

Вопрос №2: Обязан ли работодатель оплатить мне дорогу от места жительства до места сбора, если я готов устроиться на работу вахтовым методом?

Ответ: Нет, такой порядок оплаты остается на усмотрение нанимателя, закон обязывает его оплатить только проезд до места работы.

? Видео-советы. С доставкой на работу, или учет расходов на проезд к офису?

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Читайте также:  Нужно ли начислять страховые взносы с сумм прощенного работнику долга по договору займа?

Источник: http://kompensacii.ru/kompensaciya-proezda-k-mestu-raboty/

Проезд вахта

Вопрос: В организации сотрудники работают по вахтовому методу работы- 10 человек (5 человек в одной вахте, и 5 человек в другой вахте). Все сотрудники проживают в г. Х, а организация находится в г.Ю. Организация — работодатель сама оплачивает перелет сотрудников с места жительства до места работы.1.

Нужно ли в Положении об оплате труда прописать, что место сбора вахты в г.Х, чтобы была возможность уменьшить налог на прибыль и принять к расходам стоимость авиабилетов и чтобы не начислять НДФЛ и страховые взносы со стоимости проезда (авиабилетов) сотрудников?2. для каждого сотрудника составляется индивидуальный график работы (смены).

Нужно ли в графике работы учитывать дни отпуска сотрудника?

Отвечает Ваш персональный эксперт

1. Место сбора — это место нахождения организации или иное определенное администрацией место, куда работники должны прибыть для дальнейшей отправки на вахту. Доставка работников от места сбора к месту работы и обратно для организации обязательна. Закрепите в локальном нормативном акте (трудовом, коллективном договоре) место сбора в городе Х.


Стоимость доставки сотрудников, работающих вахтовым методом, от места нахождения организации (пункта сбора) до вахтового поселка и обратно не облагается:

 НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 2 февраля 2010 г. № 03-04-06/68);

 взносами на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование (абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ);

 взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

При вахтовом методе расходы на доставку сотрудников от местожительства или пункта сбора до места работы и обратно можно включить в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 12.1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Единственное условие – эта обязанность организации должна быть предусмотрена в коллективном (трудовом) договоре.

Важно

2. При составлении графика нужно учитывать ежегодный отпуск, предоставляемый работнику. График на учетный период представляет собой совокупность графиков всех вахтовых циклов. При составлении графика на длительный учетный период, например на календарный год, следует запланировать время предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.

Обоснование

Из рекомендации
Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как учесть расходы на доставку сотрудников к месту работы и обратно (к местожительству или месту сбора)

Доставка при вахтовом методе

При вахтовом методе сотрудники не могут ежедневно приезжать на работу и возвращаться домой. Поэтому организации, работающие вахтовым методом, обязаны доставлять сотрудников от места их сбора до вахтового поселка и обратно.

Об этом сказано в пункте 2.5 Положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82.

Аналогичный порядок действует и в отношении сотрудников, которые работают в полевых (экспедиционных) условиях.

НДФЛ и страховые взносы: вахтовый метод

Облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами расходы на доставку сотрудников, работающих вахтовым методом

Стоимость доставки сотрудников, работающих вахтовым методом, от места нахождения организации (пункта сбора) до вахтового поселка и обратно не облагается:

 НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо Минфина России от 2 февраля 2010 г. № 03-04-06/68);

 взносами на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование (абз. 10 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ);

 взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Ситуация: нужно ли включить стоимость доставки сотрудников от местожительства до пункта сбора и обратно в их доходы и удержать с них НДФЛ. Организация использует вахтовый метод работ

Да, нужно.

Расходы на проезд сотрудников от местожительства до пункта сбора (и обратно) организация компенсировать не обязана (решение Верховного суда РФ от 17 декабря 1999 г. № ГКПИ 99-924). Поэтому если она оплатит такие расходы, то независимо от применяемой системы налогообложения с суммы компенсации нужно удержать НДФЛ (п. 1 ст. 210, п. 2 ст. 211 НК РФ).

Подтверждает такую позицию Минфин России в письмах от 30 июня 2011 г. № 03-03-06/1/384, от 2 февраля 2010 г. № 03-04-06/68, от 20 августа 2009 г. № 03-04-06-02/60, от 24 апреля 2008 г. № 03-04-06-02/41.

Главбух советует: есть аргументы, позволяющие организации не удерживать НДФЛ со стоимости доставки сотрудников от местожительства до пункта сбора и обратно. Они заключаются в следующем.

Совет

Вахтовый метод предполагает работу вне места постоянного проживания сотрудников (ч. 1 ст. 297 ТК РФ). При этом работодатель обязан доставить сотрудников к месту вахты любым экономически целесообразным транспортом (п. 2.

5 Положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82). Такая обязанность не ограничивает право организации на самостоятельное определение методов и способов доставки, в том числе от местожительства до пункта сбора.

Поэтому расходы на доставку сотрудников от местожительства до места сбора не являются их доходами. Такие выплаты можно рассматривать как законодательно установленные компенсации, связанные с выполнением сотрудником его трудовых обязанностей.

А значит, удерживать НДФЛ с компенсации стоимости проезда от местожительства сотрудников до места сбора (и обратно) не нужно (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Чтобы подтвердить обоснованность компенсации расходов на проезд от местожительства до пункта сбора (и обратно) и отсутствие у сотрудников доходов при ее получении:

 зафиксируйте выплату такой компенсации во внутренних документах организации (например, в коллективном договоре);

 организуйте проезд сотрудников экономичным транспортом (при использовании общественного транспорта необходимо, чтобы проездной документ был разовым и индивидуальным – это подтвердит его использование только в служебных целях, а не для личных нужд).

В арбитражной практике есть примеры судебных решений, в которых суды признавали правомерными действия организаций, не удержавших НДФЛ с компенсации расходов на проезд сотрудников от местожительства к месту сбора и обратно (см.

, например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 13 февраля 2009 г. № Ф04-482/2009(20348-А81-14), от 22 ноября 2007 г. № Ф04-7996/2007(40258-А75-7), от 28 февраля 2007 г.

№ Ф04-892/2007(31914-А81-42), Северо-Западного округа от 12 апреля 2006 г. № А05-17066/05-22).

Ситуация: нужно ли удержать НДФЛ со стоимости доставки сотрудников от местожительства до места вахты и обратно. Сотрудники имеют возможность добираться до места вахты самостоятельно. Пункт сбора организация не создает

Да, нужно.

Если сотрудники имеют возможность самостоятельно добраться до места вахты (вахтовый поселок не является местом ограниченной транспортной доступности), то оплата проезда работодателем признается доходом сотрудника в натуральной форме (п. 1 ст. 210, п. 2 ст. 211 НК РФ).

Объясняется это так.

Компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством и связанные с выполнением сотрудником трудовых обязанностей, не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). Статьей 302 Трудового кодекса РФ определен перечень гарантий и компенсаций лицам, работающим вахтовым методом. Данный перечень является закрытым.

Оплата проезда сотрудников от места их постоянного жительства до места проведения вахтовых работ и обратно данной нормой не предусмотрена. Следовательно, расходы на проезд сотрудников от местожительства до места вахты (и обратно) организация компенсировать не обязана. Этот вывод подтверждается решением Верховного суда РФ от 17 декабря 1999 г. № ГКПИ 99-924.

Обратите внимание

Получается, что оплата проезда в данном случае не считается компенсационной выплатой, установленной законодательством.

Исходя из этого, если организация оплатит такие расходы, то независимо от применяемой системы налогообложения с компенсации нужно удержать НДФЛ.

Такой вывод подтверждается письмами Минфина России от 26 февраля 2013 г. № 03-04-06/5379, от 22 июня 2009 г. № 03-03-06/1/418, от 8 мая 2009 г. № 03-04-06-01/112.

Главбух советует: есть аргументы, позволяющие организации не удерживать НДФЛ со стоимости доставки сотрудников от местожительства до места вахты независимо от того, имеют они возможность добраться самостоятельно или нет. Они заключаются в следующем.

Совет

Вахтовый метод предполагает работу вне места постоянного проживания сотрудников (ч. 1 ст. 297 ТК РФ). При этом работодатель обязан доставить сотрудников к месту вахты любым экономически целесообразным транспортом (п. 2.

5 Положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82). Такая обязанность не ограничивает право организации на самостоятельное определение методов и способов доставки, в том числе от местожительства до места работы.

Поэтому расходы на доставку сотрудников от местожительства до места вахты не являются их доходами. Такие выплаты можно рассматривать как законодательно установленные компенсации, связанные с выполнением сотрудником его трудовых обязанностей.

А значит, удерживать НДФЛ с сумм компенсации стоимости проезда от местожительства сотрудников до места вахты не нужно (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Важно

Чтобы подтвердить обоснованность компенсации расходов на проезд от местожительства до места вахты и отсутствие у сотрудников доходов при ее получении:

 зафиксируйте выплату такой компенсации во внутренних документах организации.

Например, в коллективном договоре можно прописать следующее: «Работодатель обязуется компенсировать стоимость проезда сотрудника от местожительства до места вахты (обратно) в размере фактически произведенных расходов на проезд железнодорожным транспортом кратчайшим путем в плацкартном вагоне поезда. Стоимость проезда компенсируется при предъявлении сотрудником железнодорожного билета»;

 организуйте проезд сотрудников экономичным транспортом (например – плацкартный вагон поезда).

В арбитражной практике есть примеры судебных решений, в которых суды признавали правомерными действия организаций, не удержавших НДФЛ с компенсации расходов на проезд сотрудников от местожительства к месту вахты (см., например, постановление ФАС Московского округа от 15 марта 2010 г. № КА-А40/1852-10).

Налог на прибыль

Как учесть расходы на доставку сотрудников к вахтовому поселку при расчете налога на прибыль

При вахтовом методе расходы на доставку сотрудников от местожительства или пункта сбора до места работы и обратно можно включить в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 12.1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Единственное условие – эта обязанность организации должна быть предусмотрена в коллективном (трудовом) договоре (письма Минфина России от 16 мая 2013 г. № 03-03-06/1/17142, от 2 сентября 2011 г. № 03-04-06/0-197, от 30 июня 2011 г.

Читайте также:  Отчитываться по ндфл в 2019 году агенты будут по новой форме!

№ 03-03-06/1/384, от 8 мая 2009 г. № 03-04-06-01/112).

Аналогичный порядок применяется и в тех случаях, когда сотрудники работают в полевых (экспедиционных) условиях.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов на доставку сотрудников к месту работы и обратно. Работы ведутся вахтовым методом. Организация применяет общую систему налогообложения

Работа ООО «Производственная фирма «Мастер»» организована вахтовым методом. Налог на прибыль организация уплачивает ежеквартально.

В коллективном договоре указано, что организация обеспечивает доставку сотрудников от места сбора до вахтового поселка и обратно. Для перевозки сотрудников «Мастер» арендует автобус.

Совет

В июне сумма платы за аренду автобуса составила 118 000 руб. (в т. ч. НДС – 18 000 руб.).

В учете организации бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 26 Кредит 76
– 100 000 руб. (118 000 руб. – 18000 руб.) – начислена плата за аренду автобуса для доставки сотрудников, работающих вахтовым методом;

Дебет 19 Кредит 76
– 18 000 руб. – учтен входной НДС по арендной плате;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 18 000 руб. – принят к вычету НДС по расходам, связанным с производством и реализацией продукции.

При расчете налога на прибыль за первое полугодие бухгалтер «Мастера» включил плату за аренду автобуса в состав прочих расходов. НДФЛ со стоимости доставки сотрудников бухгалтер не удерживал. Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний не начислял.

Из статьи журнала «Зарплата », №12, декабрь 2010
Вахтовый метод: составляем график

График на учетный период и отпуск вахтовика

Очевидно, что график на учетный период представляет собой совокупность графиков всех вахтовых циклов. При составлении графика на длительный учетный период, например на календарный год, следует запланировать время предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.

Порядок предоставления отпуска. В отношении отпуска вахтовика действует правило: дни отпуска не могут совпадать с днями междувахтового отдыха.

Если эту норму не учесть, отпуск «съест» дни междувахтового отдыха. Их количество за учетный период будет меньше нормы.

Следовательно, по правилам суммированного учета образуется переработка, которую придется оплатить по завершении учетного периода в повышенном размере.

Как избежать отпускной переработки. Как правило, отпускник выбивается из графика своей бригады. Эту ситуацию можно разрешить несколькими способами (п. 7.1 Положения о вахте):

 предоставить работнику неоплачиваемый отпуск до момента отправления на вахту его бригады; — занять его на другой работе в местности дислокации предприятия;

 перевести работника в другую вахтовую смену, бригаду, на другой объект.

Источник: http://buhgaltershop.ru/news/financy/proezd-vahta.html

Консультация юриста – Возмещение проезда на вахту

Российская Федерации очень большая страна, при этом она не равномерно заселена, и не везде благоприятные условия работы, в связи с чем у работодателей есть потребность привлечения на работу сотрудников, в отдаленных местах или в местности с тяжелыми климатическими условиями, используя вахтовый метод.

Работа вахтовым методом – это особая форма организации труда вне места постоянного проживания работников, в случаях, когда не может быть обеспечено их ежедневное возвращение к месту постоянного проживания. Особенностям регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом посвящена глава 47 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ).

Организация работы вахтовым методом

Как правило вахтовый метод работы используется в случаях, когда экономически нецелесообразно ежедневное возвращение работников к месту постоянного проживания (домой).

Вахтовый метод также может вводиться для сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного и социального назначения в необжитых и отдаленных районах или районах с особыми климатическими условиями, при необеспеченности района, в котором производятся работы, трудовыми ресурсами.

Вахтовый метод применяется при значительном удалении места работы от места постоянного проживания работников или места нахождения работодателя.

Обратите внимание

В период производства работ вахтовый персонал (работники) проживает в специально создаваемых работодателями вахтовых поселках и через определенные промежутки времени возвращается к своему постоянному месту жительства.

Проживание персонала в вахтовых поселках в период междувахтового отдыха запрещается, и работодатель обязан обеспечить выезд работников к постоянному месту жительства по истечении срока вахты.

Работодатели могут не создавать вахтовые поселки, а оплачивать проживание вахтовиков в общежитиях или других жилых помещениях, принадлежащих сторонней организации (ст. 297 ТК РФ).

Законодатель определил, что вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха (ст. 299 ТК РФ). При этом продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях на отдельных объектах продолжительность вахты может быть увеличена работодателем до трех месяцев.

Расходы на доставку сотрудников при вахтовом методе работы

Расходы на проезд сотрудников при вахтовом методе могут быть разделены на виды, это разделение влияет на порядок налогообложения, учета расходов.

Виды расходов можно разделить:

  1. Кто несет прямые расходы:

— организация самостоятельно приобретает билеты

— компенсирует сотруднику стоимость приобретенных им билетов

— от места сбора (от места нахождения работодателя) до места работы (и обратно).

— от места жительства до пункта сбора (и обратно)

Расходы на проезд сотрудников от места жительства до пункта сбора (и обратно) организация компенсировать не обязана (решение Верховного суда РФ от 17 декабря 1999 г.

№ ГКПИ99-924), соответственно, организация не может учесть такие расходы по правилам подп. 12.1. п. 1 ст. 264 НК РФ .

При этом, если организация оплатила такие расходы, то независимо от применяемой системы налогообложения с суммы компенсации нужно удержать НДФЛ (п. 1 ст. 210, п. 2 ст. 211 НК РФ).

Можно ли принять к вычету «входной» НДС

Если организация компенсирует сотруднику стоимость приобретенных им билетов, НДС к вычету не принимайте. В таком случае не соблюдено одно из условий для вычета «входного» налога – принятие на учет активов, по которым применяется вычет (абз. 2 п. 1 ст. 172 НК РФ).

Расходы на проезд при вахтовом методе как часть оплаты труда

Но в данном случае надо учитывать, что в соответствии со ст. 41 НК РФ доход определяется как экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемую для физических лиц в соответствии с гл. 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ.

Согласно п. 1 ст. 210 Кодекса при определении налоговой базы учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах.

Оплата за налогоплательщика (полностью или частично) организациями товаров (работ, услуг) в его интересах в соответствии с пп. 1 п. 2 ст. 211 Кодекса признается доходом, полученным налогоплательщиком в натуральной форме.

Таким образом, оплата организацией билетов (ж/д, авиа) для работников либо возмещение работникам стоимости перелета от места жительства до места сбора или от места жительства до объекта и обратно признается доходом работников, полученным в натуральной форме.

Соответственно, стоимость указанных авиабилетов, оплаченных организацией, подлежит налогообложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке.

А если затраты с равными основаниями могут быть отнесены одновременно к нескольким группам расходов, предприятие вправе самостоятельно определить, к какой именно группе оно их отнесет ( п. 4 ст. 252 Налогового кодекса РФ ).

Таким образом, компенсационные выплаты могут быть учтены и в качестве расходов на оплату труда. Дополнительным условием является и в этом случае, что эти выплаты должны быть предусмотрены трудовым или коллективным договором.

Компенсация проезда к месту работы вахтовым методом в 2018 году

Не секрет, что наиболее высокие зарплаты выплачиваются в районах Крайнего Севера, на Дальнем Востоке, в Якутии, Уренгое и некоторых других населенных пунктах и местностях России. Сюда едут на заработки со всех уголков страны и ближнего зарубежья — от доходов не отказываются граждане Украины, Молдовы, Узбекистана, Таджикистана и Киргизии.

Как правило, работодателю выгодно брать работников, готовых трудиться вахтовым методом. Между тем, билеты на воздушный и железнодорожный транспорт дорожает с каждым годом, и порой на проезд к месту работы и обратно требуется такое количество денег, которое превышает величину будущего месячного оклада.

Именно поэтому соискатели ищут вакансии, где по условиям трудоустройства сотрудникам выплачивается компенсация проезда к месту работы.

Компенсация проезда к месту работы вахтовикам

Прежде чем разбираться с возмещением затрат на проезд, следует выяснить, по какому принципу производится оплата билетов. Для этого нужно рассмотреть отдельные «географические» понятия.

Когда речь идет о компенсации за проезд, упоминаются такие термины как место проживания, место сбора и место работы вахтой.

Так вот под местом сбора понимается заранее оговоренная точка, в которой работники вахты собираются для совместной отправки на предприятие. С местом проживания и местом работы трудностей не возникает.

Закон предписывает работодателям организованно доставлять сотрудников от места расположения фирмы или от места сбора до места проведения работ и обратно экономически целесообразными видами транспорта. Ничего конкретного о местах сбора законодатель не говорит, а потому точка сбора определяется нанимателем самостоятельно.

К примеру, для поездки на предприятие в Якутии для работы вахтовым методом точкой сбора может быть утвержден офис фирмы, расположенный в Москве.

Варианты того, как может выплачиваться компенсация проезда к месту работы

Компенсация проезда у месту работы вахтовым методом может выплачиваться по-разному, в зависимости от места сбора и расположения предприятия. Так, может оплачиваться проезд:

  1. От места сбора сотрудников до места выполнения работ и обратно — такая оплата проезда является обязательной, установленной на законодательном уровне.
  2. От места проживания работника до места сбора и назад. Такой порядок выплаты компенсации может быть утвержден нанимателем по желанию — условия закрепляются в трудовом договоре и сообщаются в вакансии. Обычно соискатели в первую очередь интересуются именно таким вариантом оплаты проезда.
  3. От места проживания сотрудника до места вахты. Как правило, такой порядок компенсации проезда предлагается жителям регионов, желающим устроиться на работу вахтой в столице в качестве уборщиц, охранников и рабочих.
Читайте также:  Выездные проверки малого бизнеса могут ограничить

Источник: https://map-expo.ru/konsultacii/konsultacija-jurista-vozmeshhenie-proezda-na-vahtu.html

Вахтовики: проезд, жилье, питание (Галенко В.)

Дата размещения статьи: 21.05.2015

Работникам-вахтовикам предоставляются различные гарантии и компенсации. Некоторые из них прописаны в ТК РФ: оплата жилья, проезда и надбавки взамен суточных. А некоторые в ТК РФ не упоминаются: к примеру, бесплатное питание. Но зачастую предоставление бесплатного питания является условием трудового договора.

Поговорим о том, как в таких случаях платить налог на прибыль, удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы.Вахтовый метод организации работ – это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания (ст. 297 гл. 47 ТК РФ, п. 1.

1 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82; далее – Постановление N 794/33-82). Применяется для сокращения сроков строительства, в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями.

Существует Перечень предприятий, организаций и объектов, на которых может применяться вахтовый метод организации работ (утв. Постановлением N 794/33-82).

Это, например, предприятия и организации нефтяной и газовой промышленности, строительно-монтажные тресты, предприятия и организации торговли и общественного питания, связи, транспорта, учреждения здравоохранения и другие.Вахтовый метод может устанавливаться как для организации в целом, так и для отдельных бригад, участков.

Решение о введении вахтового метода организации работ принимается работодателем на основании технико-экономических расчетов с учетом эффективности его применения по сравнению с другими методами ведения работ, которые отражаются в разрабатываемой организацией проектно-технологической документации (п. 1.

Важно

4 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. Постановлением N 794/33-82).К сведению. Примерную схему расчета можно взять из п. 3.7.1 Методических рекомендаций для определения затрат, связанных с осуществлением строительно-монтажных работ вахтовым методом (утв. Письмом Росстроя от 04.04.2007 N СК-1320/02).

Для проживания работников во время производства работ работодатели должны создавать вахтовые городки (поселки и т.п.), представляющие собой комплекс зданий и сооружений, предназначенных для обеспечения жизнедеятельности указанных сотрудников во время выполнения ими работ и междусменного отдыха, либо в приспособленных для этих целей и оплачиваемых за счет работодателя общежитиях, иных жилых помещениях (ч. 3 ст. 297 ТК РФ).

Продолжительность вахты и ежедневной смены

Период вахты включает время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха (ст. 299 ТК РФ). Его продолжительность может быть не более одного месяца (продлить можно до трех месяцев с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ).

Продолжительность ежедневной работы (смены) не должна превышать 12 часов, а продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха работников с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов (п. 4.3 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утв. Постановлением N 794/33-82).

Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (дней междувахтового отдыха) в течение учетного периода.Число дней еженедельного отдыха в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца.

Дни еженедельного отдыха могут приходиться на любые дни недели.

Кто не может работать вахтовым методом

К работам, выполняемым вахтовым методом, не могут привлекаться (ст. 298 ТК РФ):- работники в возрасте до 18 лет;- беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет. А также отцы, воспитывающие детей до трех лет без матери, и опекуны детей указанного возраста (ст.

264 ТК РФ);- лица, имеющие противопоказания к выполнению работ вахтовым методом в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Перечень таких противопоказаний установлен Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н.

Для некоторых вахтовых работ предусмотрено, что работники перед заключением договора и отправлением на место работы должны пройти медосмотр. Это выполнение вахтово-экспедиционным методом геолого-разведочных, строительных и других видов работ в отдаленных, малонаселенных, труднодоступных, заболоченных и горных районах.

Особенности оплаты больничных и страховки

Источник: http://xn—-7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai/article/5143

Оплата труда льготы и компенсации при работе вахтовым методом

Заключая трудовой договор с предприятием о работе на Севере и приехав из другого региона рабочие могут претендовать на компенсацию им работодателем:

– одноразового пособия в размере двух служебных окладов и одноразового пособия равноценного половине служебного оклада на каждого члена семьи приехавшего с работником, при начислении данных выплат районный коэффициент не учитывается

– оплачиваемого отпуска в размере семи календарных дней для адаптирования к новому месту жизни и работы

– оплаты стоимости перевоза багажа и проезда работника и его семьи по территории Российской Федерации, согласно предоставленным проездным документам, подтверждающим фактические затраты, но не превышающие стоимости проезда и перевозки согласно тарифов железнодорожного сообщения.

Возможность получения компенсации затрат связанных с переездом на место работы сотрудника и его семьи сохраняется за ним с момента заключения договора с работодателем на протяжении года.

Предоставление данных выплат может быть гарантировано только по месту основной работы.

Совет

Выплата компенсаций распространяется на членов семьи живущих вместе с сотрудником и находящихся на его иждивении в момент переезда, в том числе детей рожденных во время действия договора.

В случае получения работником компенсации и неприбытии его на место работы или отказ от выполнения возложенных на него работ без уважительной причины он будет должен вернуть все потраченные на оплату его переезда работодателем средства.

Также Трудовой Кодекс РФ предусматривает возмещение работником денежных средств затраченных на его переезд, в случае его увольнения по инициативе работодателя за провинность до завершения срока работы или при отсутствии такового до окончания первого года работы.

При наличии уважительной причины отказа работником приступить к выполнению своих обязанностей он должен вернуть работодателю все затраченные тем средства, за исключением расходов на дорогу.

Минфин России предусматривает возмещение расходов на выезд работника из областей Крайнего Севера в следующем порядке:

– отработавшим не менее трех лет на государственных предприятиях в размере 50 процентов от понесенных затрат

– отработавшим не менее трех лет в бюджетных организациях возмещаются затраты связанные с переездом в полном размере

– работникам негосударственных предприятий производится возмещение затрат из средств предприятий согласно условий трудовых договоров.

Целью данных выплат является обеспечение сотруднику возможности возвращения после выполнения работы на Севере в свой регион. Работодатель имеет право в судебном порядке потребовать возвращения от сотрудника потраченных материальных средств, в случае если тот остался на Севере.

Актуальные предложения от партнеров:

Компенсации работникам: трудовой договор (отношения) при вахтовом методе

(Авдеев В. В.)

(“Налоги” (газета), 2013, N 21)

Текст документа

КОМПЕНСАЦИИ РАБОТНИКАМ: ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (ОТНОШЕНИЯ)

ПРИ ВАХТОВОМ МЕТОДЕ

В. В. АВДЕЕВ

Вахтовый метод работы – специфическая форма организации трудового процесса, позволяющая значительно сократить сроки выполнения работ в неосвоенных или труднодоступных местностях.

Традиционной сферой применения вахтового труда по сей день выступают нефтяная и газовая промышленности, лесозаготовительное производство, строительство и так далее.

Трудовые отношения между работником и работодателем при вахтовом методе работы имеют свои особенности, которые нужно учесть при заключении трудового договора.

Обратите внимание

Организации, использующие в своей деятельности вахтовый метод работы, руководствуются нормами гл. 47 “Особенности регулирования труда лиц, работающих вахтовым методом” Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ).

Кроме того, в части, не противоречащей ТК РФ, они вправе применять Основные положения о вахтовом методе организации работ, утвержденные Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.

1987 N 794/33-82 “Об утверждении Основных положений о вахтовом методе организации работ” (далее – Основные положения).

Статьей 297 ТК РФ определено, что под вахтовым методом понимается особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено их ежедневное возвращение к месту постоянного проживания.

Обычно вахтовый метод работы применяется на объектах производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями в целях сокращения сроков:

– строительства

– ремонта

– реконструкции

– для осуществления иной производственной деятельности.

Вместе с тем, так как сфера применения вахтового метода не ограничена, то его использование возможно и в обжитых районах, если работа выполняется работниками, проживающими в других регионах. На это же указывает и правоприменительная практика, в частности такой вывод содержится в Постановлении ФАС Московского округа от 08.07.2008 N КА-А40/6130-08 по делу N А40-43269/07-115-288.

Источник: http://kladsovetov.ru/lgoty-na-rabote/oplata-truda-lgoty-i-kompensacii-pri-rabote.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector