Как составить расходную накладную (бланк)?

Расходная накладная. Бланк и образец (пример) заполнения 2019 г

Формирование расходной накладной происходит тогда, когда идет движение товарно-материальных средств.

Наиболее широкое распространение она имеет на заводах, фабриках и производствах с собственными отгрузочными складами, а также на предприятиях, работающих в сфере торговли, причем их область деятельности роли не играет: это может быть продажа инструментов и оборудования, бытовых товаров, продуктов питания и т.д.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк расходной накладной .docСкачать образец заполнения расходной накладной .doc

Для чего используют бланк расходной накладной

Любое перемещение продукции, товаров и материалов должно быть зафиксировано в специальной сопроводительной документации. Одним из таких документов является расходная накладная. Она подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения различных бухгалтерских операций (в первую очередь, списания товарно-материальных ценностей со склада).

Таким образом, приоритетное значение документа заключается в учете движения продукции внутри самой организации.

Расходная накладная может использоваться также при возврате товара поставщику, например, в тех случаях, когда в ходе реализации или уже после покупки в изделии был обнаружен дефект, поломка или брак, а также тогда, когда выяснилось, что продукция поставлена не в нужной комплектации или имеет низкое качество.

Кто составляет документ

Обычно обязанность по формированию расходной накладной лежит на материально–ответственном лице: это может быть продавец, менеджер, кладовщик и т.д. В дальнейшем документ передается в бухгалтерию, где специалист отдела проводит все дальнейшие необходимые действия.

На каком этапе отгрузки товара формируется накладная

Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки.

Поскольку на ее основе проходят бухгалтерские проводки, к ее заполнению следует относиться очень внимательно. В частности нежелательно допускать в накладной какие-то ошибки и неточности, делать исправления.

И уж совсем нельзя вносить в бланк недостоверные или заведомо ложные сведения – при вскрытии таких фактов контролирующими органами, ответственные лица или даже организация могут понести серьезное административное наказание, в виде крупных штрафов.

Также следует иметь ввиду, что в некоторых случаях накладная может обрести статус юридически значимого документа – когда какая-либо из сторон в силу каких-то неблагоприятных обстоятельств надумает обратиться в суд.

Образец составления расходной накладной

С 2013 года единые, стандартные унифицированные формы первичных бухгалтерских документов отменены, поэтому и типовой формы расходной накладной нет.

Сотрудники компаний могут составлять ее в произвольном виде, по ранее действующим, обязательным к применению образцам документа (форма ТОРГ 12, ТОРГ 14 и т.п.), или же, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный шаблон накладной – на его основе.

Обратите внимание

Главное, чтобы по своей структуре она соответствовала некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включала в себя ряд определенных сведений.

Условно накладную можно поделить на три части: «шапку», основную часть и заключение.
В первую вносится по порядку:

  • номер и дата составления документа;
  • наименование организации, которая производит отпуск товара и наименование организации, которая его получает (если это физическое лицо или ИП, соответственно, сюда вписывается его фамилия-имя-отчество);
  • также здесь делается ссылка на договор, в целях реализации которого происходит данная операция (указывается его номер и дата заключения);
  • если одно из лиц, задействованных в передаче товарно-материальных ценностей действует на основании доверенности, информацию об этом также надо внести в расходную накладную, указав ее номер и дату выдачи.

Во второй, основной части документа, которая формируется, как правило, в виде таблицы, содержится подробная информация об отпускаемых товарно-материальных ценностях:

  • их название;
  • количество (в соответствующих единицах измерения – штуках, литрах, килограммах, метрах и т.п.);
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

Если есть необходимость, этот раздел документа можно дополнить и другими сведениями, в том числе сюда можно вписать сорт, категорию, вид, назначение, особенности, упаковку, условия хранения изделий и т.п. Длина таблицы зависит то того, сколько товаров в нее вносится.

В заключительную часть бланка включается следующая информация: количество наименований товара и итоговая сумма (оба эти значения берутся из таблицы).

Оформление документа

Также как и содержание, оформление бланка полностью зависит от видения документа представителями организаций и их потребностями. Бланк можно составлять на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия, причем заполнять его можно как от руки, так и на компьютере.

Важное условие! Накладная должна содержать в себе «живые» подписи материально-ответственных сотрудников: того, кто разрешил отпуск продукции, того, кто его непосредственно осуществил и покупателя.

При этом удостоверять расходную накладную при помощи штемпельных изделий нужно только в том случае, если норма по их использованию закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.

Документ делается всегда как минимум в двух идентичных экземплярах, один из которых передается на руки представителю принимающей стороны, второй – остается у работника отпускающего продукцию предприятия.

Источник: https://assistentus.ru/forma/rashodnaya-nakladnaya/

Расходная накладная: бланк и образец заполнения

Для совершения отпуска материальных ценностей со склада оформляют внутренний документ – расходная накладная, бланк которой не утвержден в едином виде. На практике применяют несколько разных форм, в зависимости от особенностей конкретного случая. Образцы документов и правила заполнения – об этом прямо сейчас.

 Бланк расходной накладной (Excel)

 Готовый образец заполнения (Excel)

 Скачать бланк накладной серии ТОРГ-14 (Excel)

 Скачать бланк серии ТОРГ-13 (Excel)

  Унифицированная форма ТОРГ-12 (Excel)

Основное назначение

В основном используется оптовыми торговыми компаниями, когда нужно отразить факт перемещения:

  • товаров;
  • сырья;
  • готовых продуктов;
  • оборудования и механизмов.

Под перемещением в большинстве случаев понимается отпуск имущества со склада в связи с покупкой – т.е. передача покупателю. Основное назначение в том, что именно в нем отражается информация о:

  • количестве отпущенных ценностей;
  • дате перемещения;
  • общей сумме продукции;
  • ответственных лицах, которые организовали операцию.

Таким образом, с помощью неё администрация предприятия:

  • отслеживает все материальные потоки;
  • может точно установить ответственного за перемещение при необходимости;
  • может проанализировать и составить схему передвижения продукции для коррекции логистических потоков на складе (это особенно актуально для крупных компаний).

Ведение накладных обязательно для всех компаний, в том числе ИП, юридических лиц, общественных объединений и т.п.

Образец 2017 — 2018

В законодательстве не предусмотрено обязательное применение какой-либо формы документа, поскольку единого образца не существует. Соответственно, в каждом случае используется свой бланк. При этом допускается применение и собственного образца, утвержденного в учетной политике предприятия. Однако он обязательно должен отражать такие сведения:

  1. Название («расходная накладная») и номер (обычно ведется в хронологическом порядке, отдельно по каждому обособленному подразделению; с начала календарного года начинается новая нумерация).
  2. Наименование организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Иберико»).
  3. Суть операции – отпуск или выдача продукции со склада.
  4. Полное наименование товара или других материальных ценностей.
  5. Измерение и количество отпущенных единиц.
  6. Общая стоимость.
  7. Итоговое количество (заполняется сразу под табличной частью).
  8. Официальные названия должностей всех ответственных лиц, участвовавших и в операции и разрешивших ее исполнение, подписи.
  9. Дата составления – по факту отпуска продукции.

Примерный бланк расходной накладной, который можно взять за основу и использовать как образец, приведен ниже.

Можно использовать и более простой вариант – например, такой.

Если в один день произвести всю выдачу запланированной партии невозможно, значит, нужно оформить 2 накладные – 1 по факту отпущенных сегодня товарных единиц, а вторая оформляется на следующий день.

Образцы серии ТОРГ 2017 — 2018

На практике предприятия очень часто пользуются расходными накладными серии ТОРГ:

  • 12 – для передачи товаров, сырья, оборудования и других имущественных объектов контрагенту (любому юридическому лицу или реже частным лицам);
  • 13 – для передачи ценностей в пределах одного предприятия (как в пределах одного склада, так и между разными обособленными подразделениями);
  • 14 – для фиксирования факта отпуска малыми предприятиями, занимающимися мелкорозничной торговлей.

Они имеют сходную форму, но немного отличаются отдельными графами, поскольку применяются в разных ситуациях.

ТОРГ 12

На самом деле с 2013 года единую, ранее действующую форму отменили. Однако многие предприятия продолжают пользоваться прежним старым бланком, что совершенно не противоречит закону. Документ составляется при реализации товаров покупателю. При этом чаще всего покупателем выступает юридическое лицо, хотя допустимо использовать форму и при отпуске физическим лицам.

При заполнении граф важно понимать, что она впоследствии будет использоваться в бухгалтерском учете. Поэтому даже отсутствие одного сведения и она уже будет недействительной, что может повлечь санкции в случае обнаружения недостатка при проверке:

  • название и дата составления;
  • название компании;
  • наименование;
  • натуральное и денежное измерение единиц;
  • должности отпустившего и принявшего лица;
  • подписи, расшифровки подписей;
  • печать компании.

В шапке указывается порядковый номер документа, а также:

  1. В графе «Грузоотправитель» приводится название компании, осуществившей отправку груза. Обычно в роли этой компании выступает сам поставщик, поэтому содержание соответствующих сведений дублируется.
  2. Сведения о структурном подразделении записываются только в тех случаях, если товары были отправлены из обособленного подразделения поставщика.
  3. В графе «Грузополучатель» приводятся реквизиты компании, получившей груз.
  4. В графе «Плательщик» – реквизиты компании, оплатившей покупку: контактные данные, юридический адрес, реквизиты банковского счета и название банка, ИНН, БИК.
  5. Код вписывается в соответствии с классификатором ОКПО.
  6. В строке «Основание» обычно приводится формулировка
    «Договор», а также допускается «Счет».
  7. По виду операции обычно ничего не вписывают, но если в компании принята внутренняя классификация видов хозяйственных операций, приводят соответствующую формулировку.

Правила оформления списка товаров описаны в таблице.

столбцы как заполнять
1 порядковые номера в списке
2 полное название позиции в соответствии с номенклатурной системой, принятой в компании, а также характеристики (сорт, артикул, марка – приводятся через запятую)
3 поле обычно остается пустым (или можно поставить прочерк), однако если по самому названию позиции невозможно однозначно выделить тот или иной объект, то приводят дополнительно и код
4,5 единицу измерения прописывают в виде кода по системе ОКЕИ
6 в большинстве случаев здесь ставится прочерк, реже указывается «деревянный ящик», «картонная упаковка» и т.п.
7,8 обычно в этом поле тоже ставится прочерк, а общее количество прописывается в 10 строке
9 массу брутто нужно указывать только при необходимости, в большинстве случаев графу также прочеркивают
10 здесь указывается общее количество всех отпущенных товаров в тех единицах измерения, которые приняты
11 здесь приводится точная цена одной единицы без учета НДС
12 здесь приводится цена за всю партию, без учета НДС
13,14 приводятся размер НДС и ставки
15 здесь указывается сумма всей партии с учетом НДС
Читайте также:  Загляните в список «уклонистов» от торгового сбора

В результате указывают суммарные количества:

  • записей (строк);
  • мест;
  • массы груза;
  • массы;
  • стоимость.

Подписывают:

  • главный бухгалтер;
  • сотрудник, который разрешил отпуск;
  • сотрудник, который непосредственно осуществил отпуск имущества.

ТОРГ 13

Расходная накладная этой формы отправляется во всех случаях, когда товар перемещается в пределах одной компании – например, переходит из зоны ответственности одного сотрудника в зону ответственности другого или просто меняет место расположения. Порядок оформления по сути одинаковый.

ТОРГ 14

Эта форма документа используется для тех случаев, когда на продукцию не оформляются товарные отчеты:

  • продавцы в лотках;
  • с тележек;
  • с разносов;
  • прочие мелкие торговые точки.

Кто составляет

Всегда составляется непосредственно сотрудником, который несет материальную ответственность. Как правило, это заведующий складом или его заместитель. В некоторых случаях это могут быть сотрудники, которые замещают указанные лица или же действуют на основании доверенности, выданной администрацией компании.

При этом инициировать составление накладной могут как сами работники склада, так и:

  • бухгалтер;
  • главный бухгалтер;
  • представитель администрации.

Составляется бумага как минимум в 2 экземплярах:

  1. Первый остается на руках отпустившей стороны (представитель склада).
  2. Второй выдается лицу, принявшему груз(покупатель, представитель контрагента, должностное лицо, работающее в этой же компании).

Оформление в 1С: видео инструкция

О том, как правильно заполнить бланк в программе 1С:

Источник: https://2ann.ru/kak-sostavit-prostuyu-rasxodnuyu-nakladnuyu/

Расходная накладная — что это такое, бланк, образец, для чего нужна, онлайн, 1С

Расходную накладную активно применяют в сфере торговли. При этом документ может иметь различные формы, что зависит от вида хозоперации. Как составить расходную накладную правильно?

В процессе деятельности организацией осуществляется много различных операций хозяйствования. Каждая из них должна оформляться надлежащей первичной документацией.

На ее основании свершение операций отображается в бухгалтерском и налоговом учете. Продажа ТМЦ, отпуск или выбытие по иной причине может сопровождаться расходной накладной. Как составить этот документ правильно?

Общие моменты ↑

В российском законодательстве торговая деятельность, касающаяся приобретения и продажи товаров для использования их в предпринимательской деятельности, определяется как оптовая торговля.

Таковая базируется на переходе прав собственности на товарные ценности от продавца к покупателю, что рассматривается как реализация товара с точки зрения налогообложения.

В бухучете выручка отображается в момент отгрузки, независимо от времени оплаты покупателем. По бухгалтерскому законодательству всякий факт хозяйственной деятельности должен подтверждаться оправдательными документами.

Таковые выступают в роли учетной документации, на основании которой ведется бухучет. По п.2 ст.9 ФЗ №129 от 21.11.1996 (новая редакция ФЗ №402) допустимо употребление двух вариантов первичной документации:

Составленной по формам Приведенным в альбомах унифицированных форм
Составленной по независимо разработанным формам При отсутствии типовых аналогов

Нужно учитывать, что формы, созданные самостоятельно, принимаются к учету при наличии таких реквизитов:

  • название документа;
  • дата создания;
  • название организации, составившей документ;
  • суть хозоперации;
  • натуральные и денежные измерители хозоперации;
  • должности ответственных лиц и личные их подписи.

На основании таковой продавец списывает товар, а покупатель – принимает его к учету. То есть форма является одновременно и расходной, и приходной накладной.

Но организация вправе использовать и самостоятельно созданную форму расходной накладной при присутствии в оной обязательных реквизитов.

Что это такое

Накладной именуется первичный учетный документ в бухучете. С его помощью осуществляется отгрузка товаров и их доставка от продавца к покупателю.

При этом унифицированной формы как таковой не предусмотрено. Термин «расходная накладная» широко распространен, но при этом данный документ различен, в зависимости от обстоятельств.

Составляет расходную накладную материально ответственное лицо, отпускающее товар, в двух экземплярах – по одному для каждой стороны сделки.

Для чего она нужна

Содержание расходной накладной зависит от вида осуществляемой операции. При использовании унифицированных бланков использоваться могут следующие бланки:

ТОРГ-12 Представляет собой товарную накладную, которая употребляется при продаже ценностей стороннему предприятию
ТОРГ-13 Является видом накладной на внутреннее передвижение
ТОРГ-14 Это расходно-приходная накладная, применяемая в мелкорозничной торговле

Основное назначение расходной накладной это отображение точного количества отпускаемых (реализуемых) товаров, их общей стоимости и цены за одну товарную единицу.

Данные сведения необходимы для достоверного отображения в учете продавца продажи товара. Покупатель на основании накладной принимает приобретенный товар к учету.

Нормативная база

Российское законодательство весьма поверхностно регламентирует документооборот с использованием расходных накладных.

По п.2.1.2 этого документа передвижение товара от продавца к покупателю сопровождается товаросопроводительными документами и в частности, накладными – расходными и приходными.

Для составления первичной документации по учету используется ряд унифицированных форм, принятых Госкомстатом.

Тем не менее, многие организации стараются придерживаться законодательно определенных форм и по-прежнему используют унифицированные формы.

Признакам расходных накладных на данный момент отвечают две унифицированные формы – ТОРГ-12 и ТОРГ-14.

Порядок формирования документа ↑

Основным предназначением расходной накладной считается подтверждение факта передачи ТМЦ покупателю-контрагенту.

Бланк данного документа состоит из трех составных частей:

Вступительная часть «шапка»
Табличная часть Основная информация
Заключительная часть Подведение итогов и заверение документа

Табличная часть расходной накладной содержит сведения о передаваемых товарах. При этом указывается их количество, цена за единицу, общая стоимость и иные важные характеристики.

В заключение указывается итоговая сумма, ставится печать и бланк подписывается участниками операции и ответственными лицами.

Как правило, бланк расходной накладной меняется редко. В основном организация применяет единожды утвержденный бланк.

Форма утвержденного бланка

Обусловлено это тем, что в данных формах наличествуют все необходимые реквизиты. Но организация вправе сократить или дополнить унифицированную форму при необходимости.

Такая новая форма утверждается руководителем и впоследствии применяется как официальный документ первичного характера.

При утверждении формы расходной накладной необходимо чтобы таковая обладала такими графами как:

  • наименования продавца и покупателя с указанием их точных реквизитов;
  • указание вида товара с перечислением наиболее важных его характеристик;
  • отображение итоговых показателей по сделке;
  • указание ответственных за осуществление сделки лиц, их должностей и личных подписей;
  • печати организаций.

Пошаговая инструкция

Общие правила по заполнению расходных накладных таковы что:

Документ составляется в двух экземплярах Оригинал накладной должен наличествовать как у продавца, так и у покупателя
Все подписи должны сопровождаться Расшифровкой
Обязательно наличие печатей организаций
При выдаче товара обязательно отображение основания Как правило, составляется расходная накладная раньше, чем доверенность на получение ТМЦ, потому при составлении указываются реквизиты договора поставки. В момент получения в документ вписываются сведения о доверенности

Что касается особенностей заполнения, то пошаговая инструкция заполнения ТОРГ-12, расходной накладной на отпуск ТМЦ на сторону, такова:

Указываются сведения о продавце Плательщике, грузоотправителе, грузополучателе. Необходимо указание их точных реквизитов, включая банковские и контактные
Прописываются реквизиты договора поставки При задействовании перевозчика указываются реквизиты товарно-транспортной накладной
Прописывается номер самой расходной накладной и дата ее создания Таковая должна совпадать с моментом отгрузки
Приводится перечень передаваемых товаров С указанием идентифицирующих характеристик, а также количественных и стоимостных показателей
Отображаются сведения Обо всех приложенных к накладной документах
Проставляются подписи ответственных лиц И ставятся печати

Форма ТОРГ-14 используется при отпуске товаров продавцу на реализацию. Заполнение ее осуществляется по той же схеме.

Разница в том, что по завершении рабочей смены продавец передает вырученные от продажи средства в кассу организации. При этом в расходной накладной фиксируют данные о переданной выручке и оставшихся нереализованными товарах.

Заполненный образец

Приступая к заполнению расходной накладной впервые, желательно ознакомится с образцами уже заполненных накладных. Это поспособствует более точному пониманию правил заполнения документов.

Как выглядят заполненные образцы расходных накладных можно посмотреть на примере форм:

ТОРГ-12
ТОРГ-14 Страница 1, страница 2

Возможности онлайн

В ч.5 ст.9 ФЗ №402 от 6.12.2011 сказано, что первичную документацию можно оформлять как в бумажном виде, так и в электронном.

Видео: обучение 1С 8.2 — накладная и сч/ф

Также допускается как ручное заполнение расходной накладной, так и оформление ее при помощи технических средств. Чаще всего расходная накладная оформляется при помощи специальных бухгалтерских программ.

Но заполнить форму можно и без применения специального программного обеспечения, в режиме онлайн.

Используя специальные Интернет-ресурсы можно сформировать необходимый шаблон расходной накладной, заполнить его, а затем распечатать или отправить по электронной почте покупателю.

Такой документ как расходная накладная заполнить онлайн можно на следующих сайтах:

Formz.ru Где можно создавать собственные формы накладных или использовать уже готовые образцы. После регистрации появляется возможность сохранения созданных документов в личном архиве
Hotdocs.biz Предназначенный для создания любых первичных документов онлайн. Электронную форму документа можно передавать получателю посредством ссылки
Мое дело Являет собой программу Интернет-бухгалтерию, дозволяющую вести полноценный бухгалтерский учет и создавать любые формы документов с последующей их распечаткой

Как формируется расходная накладная в 1С

В профессиональной бухгалтерской среде неизменна популярность программ 1С. Как создать расходную накладную в данной программе?

Пошаговая инструкция создания расходной накладной в программе 1С 8.2 такова:

Открыть главное меню И выбрать раздел «продажа»
Выбрать пункт «реализация товаров и услуг» Здесь можно выбрать готовый образец расходной накладной
Для создания нового документа выбрать кнопку «добавить» Программой будет создан новый документ с указанием обязательных реквизитов по умолчанию
Далее указывается вид операции В данном случае «продажа и комиссия»
Заполняются остальные реквизиты Контрагент, договор полставки, склад отгрузки и т.п.
Заполняется таблица Указываются реализуемые товары согласно номенклатуре и их количество. Далее программа самостоятельно рассчитает остальные показатели
Затем указывается дополнительная информация, при необходимости Тара, счет учета расходов, дополнительные реквизиты
После проверки внесенных данных нажимается кнопка «записать» Если вместо этого нажать кнопку «ок», то документ сохранится до момента, когда потребуется распечатка
После нажатия кнопки «записать» нужно немного подождать, пока программа сохранит документ Далее можно нажимать на кнопку «расходная накладная» и распечатать документ
Результаты работы также сохраняются В журнале расходных документов

В целом составить расходную накладную не сложно. Достаточно учитывать основные правила по составлению таких документов, соблюдать наличие обязательных реквизитов и оформлять документ непосредственно по факту свершения сделки.

Читайте также:  У вас не нашли ошибок при проверке? это не гарантия от санкций в будущем

Источник: http://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/pervichnye-dokumenty-buhgalterskij-uchet/nakladnye/rashodnaja-nakladnaja.html

Как заполнить накладную? Общие правила, важные детали и частые ошибки, бланк и образец для скачивания

Вопрос о заполнении товарной накладной интересует как индивидуальных предпринимателей, так и владельцев обществ с ограниченными возможностями. В фирме, чей бизнес связан с торговлей, должен работать специалист, разбирающийся в различных документах и умеющий корректно заполнять все формы того или иного бланка.

В статье расскажем о создании и заполнении документа и объясним, как сделать это правильно. Далее можно будет посмотреть, как выглядит документ.

<\p>

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Как составить: правила и общая инструкция

Есть ли общий унифицированный стандарт для всех видов?

При использовании унифицированных форм документации составление накладной происходит по форме ТОРГ-12. Инструкции по её заполнению утверждены постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года.

Согласно Постановлению Госкомстата Российской Федерации от 24 марта 1999 года № 20, в случае необходимости специалист имеет право внести в накладную дополнительные графы. Кроме того, ему также позволено использовать самостоятельно разработанную форму товарной накладной, утверждённую организацией, в которой он работает.

Какова общая структура?

Общая структура накладных следующая:

  • Информация об участниках поставки продукции (продавец, отправитель, получатель, плательщик), включая их полные наименования, юридические адреса, номера телефонов, реквизиты, а также коды ОКВЭД и ОКПО).
  • Сведения о договоре, на основании которого осуществляется сделка.
  • Данные о паспортной накладной – дата и номер.
  • Сведения о товаре (полное название, количество, итоговая стоимость, единицы измерения массы и предъявляемый покупателю налог на добавленную стоимость).
  • Приложения (дополнения) к накладной (паспорта, сертификаты и тому подобное).
  • Подписи участников сделки. Так, со стороны продавца документ подписывает сотрудник, который разрешил отправку продукции; главный бухгалтер; работник, отпустивший товар. Со второй стороны – непосредственно сам покупатель либо грузополучатель. Кроме того, в этой графе указывается информация о доверенности, прописывается дата подписания договора обеими сторонами.

Обратите внимание! Форма накладной также предусматривает проставление печатей стороны отпуска товара. Тем не менее, печать, согласно статье 9 закона № 402, не обязательный реквизит данного документа. В связи с этим организация вправе отказаться от заверения накладной печатью.

Реквизиты, которые обязательно должна содержать любая накладная (унифицированная либо самостоятельно разработанная), согласно статье 9 закона № 402, следующие:

  • Название первичного документа («Путевой лист», «Накладная о товаре» и так далее).
  • Дата составления документа.
  • Код продукции.
  • Номер накладной.
  • Название компании, составившей данный документ.
  • Содержание факта хозяйственной операции (например, списание бракованных товаров).
  • Величина содержания факта хозяйственной операции в денежном эквиваленте с указанием единиц измерения (количество в штуках, стоимость в рублях и тому подобное).
  • Должность лица, совершившего сделку, а также лица, ответственного за оформление проведённой операции.
  • Подписи лиц с расшифровкой.

Обратите внимание! Заполнение обязательных реквизитов – важное условие принятия его к учёту. Тем не менее, в число обязательных реквизитов может войти печать в случае наличия в документации поля «М.П.».

Накладная может выписываться как в печатном, так и в электронном виде, в бухгалтерской программе, а также в формате Word (ворд) и Excel (эксель).

Нужно ли ставить печать?

Согласно части 4 статьи 9 закона № 402, с 1 января 2013 года формы первичных документов (накладных в том числе) не требуют обязательного проставления печатей.

Порядок и особенности оформления

Приходно-расходной

Формирование приходно-расходной накладной осуществляется в том случае, если идёт движение товарно-материальных средств. Как правило, она широко распространена на фабриках, компаниях с собственными отгрузочными складами и фирмах, осуществляющих деятельность в торговой сфере.

Приходно-расходная накладная необходима для оформления отправки продукции, на которую товарные отчёты не составляются. Работает преимущественно в мелкорозничной торговле. Под ней подразумевается купля-продажа продукции по розничным ценам.

Данная накладная составляется в 2-х экземплярах ответственным лицом, отпускающим продукт. При этом один образец передаётся потенциальному продавцу, а второй остаётся на складе предприятия.

Унифицированная накладная была принята Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года. Особое внимание при заполнении следует обратить на:

  • Инициалы (ФИО) лица, получающего (например, «продавец продовольственного магазина № 5 на ул. Советская»). В том случае, если товар доставляется курьером, то в соответствующей строке «через ___» вписываются сведения об этом сотруднике.
  • В таблице вписываются данные о продукции: название, стоимость и так далее.
  • В пустых графах таблицы желательно указать дополнительную информацию о товаре.

Сотрудник, отпускающий продукцию, обязан указать свою должность, поставить подпись и дать к ней расшифровку. Кроме того, по окончании рабочего дня в графе № 15 вписывается итоговая сумма выручки за проданную продукцию. После документ сдаётся в бухгалтерию фирмы. В конце накладной наряду с номером и датой кассового ордера указывается и доходная сумма.

Расходной

Расходная накладная заполняется в том случае, если происходит движение товарно-материальных средств. С 2013 года унифицированные формы расходной накладной отменены. В связи с этим типовой формы расходной накладной не существует.

Уполномоченные сотрудники компаний вправе создавать её самостоятельно. Обязательное условие составления данной накладной – соответствие обязательным к использованию образцам документов (например, ТОРГ 12) или утверждённому компанией шаблону.

Документ печатается в 2-х экземплярах. Один из них остаётся у сотрудника, отправляющего товар; второй – принимающего. В расходной накладной должны присутствовать подписи материально-ответственных сотрудников. Оформление бланка возможно на листе формата А4. А заполнять – как в печатном виде, так и письменном. Расходная накладная состоит из 3-х частей. В первую входят:

  • номер документа и дата его составления;
  • полное название предприятия, осуществляющего отправление товара, а также наименование компании, получающей продукт;
  • номер и дата заключения договора.

Обратите внимание! В том случае, если лицо действует по доверенности, информацию об этом факте необходимо внести в бланк – вписать дату выдачи и номер соответственно.

Вторая часть расходной накладной представляет собой таблицу, которая содержит сведения об отправляемых товарах:

  • наименование;
  • число;
  • стоимость 1-й штуки;
  • итоговая цена.

В заключительной части накладной на основании данных из таблицы указываются название товара и общая сумма продукции.

Товарной

Поскольку не существует единой унифицированной формы товарной накладной, учитывать определённые нюансы при её заполнении необходимо. Поэтому образец накладной создаётся предприятием. Так, в строке с реквизитами нужно вписать номер ОКПО. В поле «Вид операции» никакая информация не вносится.

В форме товарной накладной имеются следующие сведения:

  • наименование документа;
  • дата формирования;
  • название экономического субъекта, ответственного за формирование бланка;
  • фиксация факта ведения хозяйственной практики;
  • определение итогов хозяйственной деятельности;
  • указание должности сотрудника, реализовавшего сделку;
  • инициалы, ФИО и печати компаний, осуществивших операцию.

Обратите внимание! Наличие печатей компаний, реализовавших сделку, в товарной накладной обязательно.

Товарная накладная недействительна при отсутствии хотя бы одной из перечисленных позиции. А заполнитель, предоставивший недостоверные сведения, будет приговорён к уголовной ответственности.

ТТН

Товарно-транспортная накладная – документ, который оформляется при транспортировке продукции транспортными средствами. Заполняется в 4-х экземплярах.

Необходимость оформления возникает в том случае, если перевозка груза осуществляется сторонними перевозочными фирмами.

При отправке продукции транспортом, принадлежавшим организации отправителю, подтверждать товарно-транспортные накладные нет необходимости.

Важно

Накладная представляет собой двусторонний бланк. На лицевой стороне – сведения о заказчике и транспортируемой продукции. На обратной стороне отображаются сведения, касающиеся транспортного средства и перевозимого товара.

При заполнении бланка следует обратить внимание на реквизиты:

  • отправитель продукции – наименование компании, её адрес, контактные данные и ОКПО;
  • получатель продукции – наименование компании, месторасположение, контактные данные и ОКПО;
  • плательщик – наименование фирмы, юридической адрес, данные о плательщике, а также ОКПО.

Кроме того, при заполнении таблицы необходимо внести информацию:

  • номенклатурный номер;
  • количество транспортируемых товаров;
  • стоимость единицы товара;
  • обозначение всех позиций;
  • единица измерения продукта;
  • масса транспортируемого товара;
  • итоговая цена всего перевозимого груза.

Обратите внимание! При заполнении бланка итоговую цену необходимо указывать без учёта налога на добавленную стоимость.

Требование-накладная – документ, применяющийся для учёта движения торгово-материальных ценностей непосредственно внутри компании. Фирма имеет право создать форму такого документа самостоятельно. Тем не менее, обязательно включить в него обязательные реквизиты.

Унифицированная накладная заполняется при перемещении товаров между подразделениями компании. С её помощью письменно фиксируется возврат материалов на склад, переданных в использование, но не использованных полностью. В шапке требования-накладной следует указать номер документа, наименование организации и код ОКПО.

Особенность данной накладной состоит в том, что она включает информацию о:

  • дате составления;
  • подразделении отправителя;
  • деятельности отправителя;
  • корреспондирующий счёт;
  • учётная единица выпуска продукции.

Под ними в требовании-накладной имеются поля для заполнения следующих данных:

  1. лицо, через которое отправлен груз;
  2. лицо, потребовавшее ценности;
  3. лицо, разрешившее отправку товара.
  • Скачать бланк требования-накладной
  • Скачать образец требования-накладной

На внутреннее перемещение

Накладная на внутреннее перемещение – свидетельство перемещения продукции между структурами компании, или лицами. Информация о передаче ценностей вносятся в свод производственных документов, с помощью которых контролируются выбытие и прибытие товаров.

Документ составляется в ходе передачи ценностей из одних рук в другие. Подписи на накладной обязаны поставить все участники процедуры.

При заполнении накладной на внутреннее перемещение необходимо обратить внимание на следующее:

  1. название компании и номер структурного подразделения;
  2. реквизиты организации;
  3. дата составления документа;
  4. место составления документа;
  5. основание (-я) составления;
  6. данные о грузе;
  7. подписи всех лиц, участвующих в операции.

На отпуск товара

Накладная на отпуск товара, как правило, оформляется на предприятиях, ведущих деятельность в области общественного питания.

Основанием оформления накладной на отпуск товара является необходимость отправить продукт тогда, когда он отделён от главного производственного цеха. Документация составляется в 2-х экземплярах, один из которых передаётся в бухгалтерию организации, а другой остаётся у сотрудника, который получил товар.

Этот документ содержит следующую информацию:

  1. наименование организации;
  2. подразделение, выписывающее накладную;
  3. продукты, которые требуются для приготовления;
  4. количество и общая цена продуктов;
  5. подписи ответственных сотрудников.

Международной товарно-транспортной

Международно-транспортная накладная – документ, подтверждающий автоперевозку продукции. Бланк накладной имеет унифицированную форму. Основанием для оформления служит необходимость передачи товара с использованием транспортных средств. Данный документ применяется при транспортировке продукции за границу.

Читайте также:  Ведение учета добавочного капитала на счете 83 (проводки)

Международно-транспортная накладная содержит следующую информацию:

  • количество транспортируемой продукции;
  • перевозочный маршрут;
  • лицо, перевозившее продукцию;
  • сведения об отправителе и получателе;
  • время, затраченное на перевозку;
  • состояние груза;
  • дата погрузки и выгрузки.

Бланк международно-транспортной накладной пишется на нескольких страницах. Названия граф прописываются как на русском, так и на иностранном языке. Каждому получателю груза выдаётся отдельный экземпляр накладной.

Возвратной

Возвратная накладная оформляется в форме, разработанной организацией самостоятельно, согласно требованиям по первичному документу, установленному в статье 9 закона «О бухгалтерском учёте». Тем не менее, возврат ценностей осуществляется при помощи унифицированной формы ТОРГ-12.

Покупатель по договору является и поставщиком, и грузоотправителем. Наименование компании, юридический адрес и банковские реквизиты прописываются в соответствующих строках. Заполнение сведений об отправителе груза не обязательно. Возвратная накладная получает уникальный номер, присваиваемый собственно организацией.

Наиболее частые ошибки

Распространённые ошибки, которые допускают заполнители первичных документов (накладных):

  • Указание неполных реквизитов – грубейшая ошибка, которая может полечь за собой разногласия с налоговыми органами. Важно полное и корретное заполнение всех реквизитов товарной накладной.
  • Подпись неустановленного лица. Заполнители зачастую не прописывают должностей лиц, из-за чего у организации появляется множество неприятностей.

Согласно Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете №105, заполнитель имеет право исправить ошибки только чёрной шариковой ручкой. При этом обязательно проставление даты и подписи лица, внёсшего корректировку в текст, а также печатью, заверяющей изменения.

Таким образом, товарная накладная – документация, необходимая для отправки и приёма продукции. Так, основываясь на данных накладной, покупатель может вести собственный учёт расходов, а продавец – прибыли соответственно.

Источник: https://pravo.guru/zzp/torgovlya-i-tovary/nakladnaya/zapolnenie-nakl.html

Расходная накладная

Чтобы оформить отпуск товаров от поставщиков, составляется расходная накладная. Оформляет документ материально ответственное лицо: продавец, менеджер, кладовщик и т.д. Бесплатно скачать бланк расходной накладной в word или excel можно ниже.

Для внутреннего учета движения товаров и материалов можно использовать простой шаблон расходной накладной. Формат документа можете выбирать удобный для вас, например, excel.

Расходная накладная: образец

Накладная составляется непосредственно в момент совершения сделки.

Унифицированной формы расходной накладной нет. Можете разработать свой собственный шаблон. Но лучше скачайте уже готовый образец расходной накладной — в нем есть все обязательные реквизиты.

Обязательно укажите:

  • номер и дату составления расходной накладной,
  • название компаний-участников сделки,
  • информацию о договоре, на основании которого передается товар,
  • название, количество, цену и общую стоимость товара,
  • реквизиты доверенности, если она используется.

Накладную обязательно должны подписать: сотрудник, который разрешил отпуск товара; сотрудник, который отпустил товар; покупатель.

Форма расходной накладной может быть любой, но с содержанием надо быть внимательным. Ведь на основании этого документа составляют бухгалтерские проводки. Если допустили ошибку — не допускайте исправлений, лучше возьмите новую расходную накладную. Бесплатно скачать бланк-2019 можно здесь.

Но проще всего оформить документ через интернет. Бесплатно заполнить онлайн расходную накладную можно в МоемСкладе. Номер, дата и сведения о вашей компании и контрагентах при этом проставятся автоматически.

Расходная накладная: онлайн-заполнение

Заполнить расходную накладную онлайн в МоемСкладе гораздо надежнее, чем от руки — риск ошибки минимален. Документ можно сразу отправить контрагенту в удобном формате — Excel или PDF.

На практике за образец расходной накладной иногда берут один из бланков серии ТОРГ: 12, 13 или 14. Их тоже можно оформить в МоемСкладе, при этом в каждый документ можно при необходимости добавлять нужные графы.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Рассмотрим, когда надо применять каждую из этих накладных.

  • ТОРГ-12 — это товарная накладная, которую используют при продаже товаров другой организации.
  • ТОРГ-13 — применяется для учета движения товаров или материалов внутри компании или между материально ответственными лицами.
  • ТОРГ-14 — используют в мелкорозничной торговле, на ее основании передают товары на лотки, тележки или в разносную торговлю.

Далее разберем главные вопросы об оформлении расходной накладной.

Можно ли в МоемСкладе бесплатно скачать бланк расходной накладной в excel?

Да. Скачивание всех документов в МоемСкладе бесплатное. У нас документы в разных форматах — вы также можете скачать бланк расходной накладной в word. А если зарегистрироваться в сервисе, можно сразу создать документ онлайн.

Является ли расходная накладная подтверждением оплаты за товар?

Нет. Расходная накладная подтверждает только факт отгрузки товара. Подтвердить оплату можно кассовым чеком или БСО.

Не успели отгрузить весь товар за один день. Что делать?

Нужно оформить две накладные — одну по факту переданных товаров, вторую надо составить на следующий день. Скачать бланк расходной накладной (word или excel) можно здесь.

Вам также могут пригодиться:

Приходная накладная

Товарный чек

Другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy/rashodnaja-nakladnaja/

Расходная накладная — скачать бланк

В этой статье мы рассмотрим бланк расходной накладной. Мы в подробностях расскажем, как его оформлять, для чего он нужен, в каких случаях пишется. Мы постараемся раскрыть наиболее непонятные моменты и указать на некоторые тонкости и аспекты, которые следует учитывать при заполнении расходной накладной.

В конце статьи вы сможете скачать бланк расходной накладной абсолютно бесплатно в формате excel для того, чтобы иметь возможность самостоятельно заполнить эту, в принципе, простую форму документации.

Но сначала, для того, чтобы была некая логика нашего повествования, мы дадим определения основным понятиям вопроса и произведем некую вводную часть, чтобы не строить нашу статью по принципу «с корабля на бал». Итак, начнем.

Что из себя представляет расходная накладная? Это некая бумага, которая имеет документальную силу, и на основании этой бумаги может быть дан отпуск некого материального имущества в качестве товара. Вообще, сразу определимся, что некой единой стандартизированной формы расходной накладной не существует в российском законодательстве.

Отсюда и вывод, что бланка расходной накладной быть не может, ведь нет структуры, которая бы его составила и официально утвердила. Что же тогда делать? Выход в этой ситуации следующий: за образец заполнения взять документы по типу ТОРГ 12, 13, 14, ибо их оформление, в принципе, ничем не отличается от оформления расходной накладной.

Стоит заметить сразу же, что данная бумага может быть составлена в двух копиях. Один экземпляр нужно предоставить в компанию, которая дает отпуск материального имущества.

Совет

На основании этого экземпляра, собственно, и производится вся процедура списания материальных ценностей компании. Другой экземпляр отсылается в руки другой компании, которая занимается принятием этих материальных ценностей.

По сути, только этот документ свидетельствует о том, что данный товар или груз был принят и оприходован.

Чем отличается товарной накладная от расходной накладной?

Итак, давайте ответим на вопрос, который уже, наверное, родился у читателя – в чем отличие товарной накладной от расходной накладной? В принципе, если рассуждать логически, то вопрос становится абсолютно ясен и прост. Все дело в место, куда отправляется материальное имущество.

Если же груз и материальные ценности едут со складской базы в торговые отделы, филиалы или магазины, то мы имеем дело с расходной накладной. Говоря простым языком и простыми словами, если груз или материальные ценности совершают внутренние движения, то это находится в полномочиях расходной накладной.

Для расходной накладной именно по этой причине многие компании создают собственные бланки и формы. Естественно, такие бланки должны содержать информацию, которая требуется в таких случаях, согласно законодательству Российской Федерации.

Кстати, именно по причине такого минимального отличия расходной накладной от товарной накладной мы и упомянули выше, что в качестве образца подойдет вариант заполнения торг 12, 13 или 14.

Итак, мы подобрались к самой главной части нашего повествования – оформлению бланка расходной накладной.

Как мы уже упоминали выше, такого понятия не существует в принципе, и мы в своих рекомендациях будем опираться, прежде всего, на документы формата торг 12 и похожих.

Если вам нужно как-то засвидетельствовать внутреннее движение материальных ценностей, то возьмите простой бланк расходной накладной, где есть поля с наименованием груза и материальных ценностей, с ценами, с точным подсчетом товара, который подлежит передаче.

Вообще, бланк расходной накладной обычно составляют из трех частей:

  • Вверху указываются наименования предприятия, название документа, серийный номер и прочее. Эта часть обычно именуется в народе «шапкой» документа. Не забудьте здесь еще указать реквизиты компании-покупателя и компании-продавца
  • В середине расходной накладной информация о передаваемом товаре и материальных ценностях, которые оформляются в виде таблицы
  • В нижней части располагаются подписи сторон, печати и прочие закрывающие пункты

Стоит добавить к этой схеме и ряд данных, которые обязательно должны присутствовать в расходной накладной, иначе документ не будет иметь юридической силы.

К таким данным относятся: название материальных ценностей, которые транспортируют, суммарная цифра, которая показывает точное количество передаваемого товара, стоимость материальных ценностей.

Обратите внимание

Также, по договоренности между компаниями, которые заключают сделку, могут быть обязательными данные о серии партии, об используемых серийных номерах товара, о кодовых цифрах груза и тому подобное.

Теперь более подробно рассмотрим последнюю часть расходной накладной, которая располагается в самом низу документа. Мы решили рассмотреть этот момент отдельно, так как он является едва ли не самым важным с юридической точки зрения. Что должно быть обязательно указано в самом конце документа:

Суммарная цифра стоимости всего товара

  • Подписи и расшифровки тех сотрудников компаний, которые являются ответственными за проведение таких действий. Не забудьте здесь же указать название их должностей.

    К примеру, генеральный директор или главный бухгалтер

  • В вашем бланке расходной накладной обязательно должно быть строго отведенное место для штампов и печатей компаний, ведь именно они являются гарантом подлинности и официальности сделки
  • Обязательно укажите дату, когда были совершены указанные действия с материальными ценностями компании, ибо без этого маленького пункта, расходная накладная не будет считаться действительной
  • В том случае, когда все действия с материальными ценностями совершаются по доверенности, то не забудьте указать серийный номер и число, когда эта доверенность была составлена 

Скачать файл: Расходная накладная бланк.xls

Источник: https://cryptopilot.ru/rasxodnaya-nakladnaya-skachat-blank.html

Ссылка на основную публикацию