Где скачать программу для персонифицированного учета?

Для подготовки документов персонифицированного учета

Программа проверки документов персонифицированного учета, представляемых в 2014 году по формам, утвержденным постановлением Правления ПФР от 31.07.

2006 № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению», постановлением Правления ПФР от 28 июля 2008 г.

N 225п «Об утверждении формы Заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, инструкции по его заполнению, а также формата представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть  трудовой пенсии» в электронном виде (формат данных), постановлением Правления ПФР от 12 ноября 2008 г. N322п «Об утверждении формы ДСВ-3 «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены  взносы работодателя», порядка его представления в территориальный орган ПФР, а также формата представления реестра в территориальный орган ПФР в электронном виде (формат данных)».

CheckXML (Разработчик – ПФР)

Назначение программы:

  • Используется для проверки файлов всех видов документов персонифицированного учета, представляемых страхователями в ПФР;
  • используется для проверки файлов, представляемых страхователями в территориальные органы ПФР и содержащих сведения персонифицированного учета, в т.ч. в части  сочетания видов стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии;
  • включает проверки в автоматизированном режиме при загрузке в базу данных индивидуального (персонифицированного) учета представленных работодателем сведений персонифицированного учета;

Программа используется:

  • страхователями – для проверки подготовленных документов в электронном виде для последующего представления их в органы ПФР;
  • МФЦ и трансферагентами – для проверки подготовленных документов в электронном виде для представления их в ПФР;
  • территориальными органами ПФР – при приеме документов персонифицированного учета от страхователей, МФЦ и трансферагентов;
  • При межведомственном взаимодействии для проверки поступивших от ведомств запросов к базе данных персонифицированного учета.

Скачать программу “CheckXML”
версия от 22.04.2015

Pens-Invest (Разработчик – ОПФР по Смоленской области)

Совет

Программа по переводу в электронную форму заявлений о выборе ИП (УК), заявлений о переходе в НПФ, уведомлений НПФ, заявлений ДСВ

Общие сведения

Программа, предназначенная для подготовки информации о выбранной застрахованным лицом компании, которая осуществляет управление средствами, находящимися на специальной части индивидуального лицевого счета в системе персонифицированного учета. Область применения данной программы – УПФР в районах и городах субъекта РФ, а также в организациях, уполномоченных на прием таких заявлений (МФЦ и трансфер-агентских центрах) и НПФ.

Характеристики программы

  • Программа ориентирована на компьютеры типа PC/AT – PI/PII/PIII/PIV, ОС – MS Windows 98/2000/XP.
  • Печать всех документов на любых принтерах (русифицированных и нерусифицированных, на сетевых и локальных ).
  • Простая технология установки и настройки.
  • Поставляется пользователю в инсталляционном файле.
  • Возможность работы по сети.

Функциональные возможности

  • Программа Pens-Invest имеет простой, интуитивно понятный пользовательский интерфейс и позволяет в удобном для пользователя режиме ввести все необходимые данные, произвести их обработку и сформировать выходные документы как в электронном, так и в печатном виде.
  • Пользователи, имеющие готовые массивы данных, во избежание операций ручного ввода, могут воспользоваться функциями импорта.
  • Программа имеет множество сервисных функций, максимально облегчающих работу оператора.
  • Программа снабжена файлами помощи, которые содержат информацию по вопросам формирования выходных данных.

Скачать программу “Pens-Invest”

PsvRSV (Разработчик – ОПФР по Волгоградской области)

Программа представляет собой простейшее средство ввода данных, предусмотренных формами отчетов (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-6-4,СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-5 и АДВ-6-3) и формирования файла в формате XML для отправки данных по каналам связи в ПФР или представления отчетности на носителе информации в электронном виде. Существует возможность формирования печатных форм отчетности, как заполненных введенными данными, так и пустых, с возможностью редактирования этих форм в текстовых редакторах MS Word и OpenOffice.Writer. Для сокращения времени, затрачиваемого на ввод данных в программу, предусмотрена возможность загрузки данных из существующего файла в формате XML (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, АДВ-6-2 и АДВ-6-3, а также СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2).Программа поддерживает все виды отчетности в ПФР, начиная с 2010 года.

Требования:

Для работы программы необходим любой персональный компьютер с операционной системой Windows 98/2000/XP/Vista/7. Для печати отчетов необходим принтер подключенный к компьютеру, на котором будет использоваться программа и установленный на этом компьютере текстовый редактор MS Word версии не ниже 2000/XP или текстовый редактор OpenOffice.Writer.

Установка:

Для установки программы запустите программу установки PsvRSVХХХХ_Setup. Программа установки предложит выбрать параметры установки программы и проделает все необходимые для установки операции. По окончании установки для запуска программы будет создана группа ярлыков в меню Пуск->Программы и ярлык на Рабочем столе.

Скачать программу “PsvRSV”


Документы ПУ 5 (Разработчик – ОПФР по Республике Коми)

  • Программа обеспечивает выполнение следующих основных функций:
  • Подготовка Анкетных данных для открытия лицевого счета и оформления соответствующего страхового свидетельства (форма АДВ-1)
  • Формирование Заявления об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2)
  • Формирование Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3)
  • Подготовка сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета застрахованного лица (по формам СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3 и СЗВ-6-4)
  • Формирование Сводной ведомости по формам СЗВ-3 (форма АДВ-10)
  • Формирование Ведомости уплаты по формам СЗВ-4-x (форма АДВ-11)
  • Подготовка Сведений о трудовом стаже за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К)
  • Формирование Сведений о смерти (форма АДВ-8)
  • Формирование Заявлений ДСВ (форма ДСВ-1) и Реестров ДСВ (форма ДСВ-3)
  • Ручной ввод форм РСВ-1, РСВ-2
  • Группировка документов в пачки в соответствии с требованиями «Инструкции по заполнению форм документов лицом индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования»
  • Вывод сведений на бумажный и магнитный носители для представления в органы ПФР
  • Печать различных сопроводительных документов
  • Печать незаполненных бланков утвержденных документов

Программа обеспечивает также ряд дополнительных возможностей:

  • Одновременное ведение нескольких Баз данных
  • База данных может содержать сведения по любому количеству Страхователей
  • Автоматическое заполнение Анкетных данных и Индивидуальных сведений по предварительно подготовленным шаблонам
  • Импорт в Базу данных форм АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-x, АДВ-10, АДВ-11, СЗВ-К, АДВ-8, ДСВ-1, ДСВ-3:
  • с текстовых файлов (формат 4.0) и XML-файлов (формат 7.0), подготовленных согласно “Правилам подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме”
  • с DBF-файлов определенной структуры
  • с XML-файлов содержащими сведения по форме 2НДФЛ
  • Импорт справочников КЛАДР из DBF-файлов МНС и Справочников Стран мира из DBF-файла определенной структуры
  • Предварительная проверка подготовленных для сдачи в ПФР текстовых и XML-файлов, соответствующими программами проверки
  • Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы

Скачать программу “Документы ПУ 5”

ПД СПУ (Разработчик – ОПФР по Смоленской области)

Функциональные возможности

  • Программа ПД СПУ имеет простой, интуитивно понятный пользовательский интерфейс и позволяет в удобном для пользователя режиме ввести все необходимые данные, произвести их обработку и сформировать выходные документы как в электронном, так и в печатном виде.
  • Пользователи, имеющие готовые массивы данных, во избежание операций ручного ввода, могут воспользоваться функциями импорта. Возможен импорт из электронных документов формата ПФР всех предыдущих версий, импорт из файлов формата DBF, а также из текстовых файлов заданного пользователем формата.
  • Программа имеет множество сервисных функций, максимально облегчающих работу оператора.
  • Режим массовых корректировок позволяет автоматически изменить значение выбранного атрибута всем сотрудникам, представленным в списке. Используя функции формирования выходных документов можно сформировать и вывести отчетные документы на экран или на печать, по желанию пользователя. Есть возможность сформировать пачки документов, либо документ на одного человека, а также напечатать пустой бланк.
  • При формировании пачек документов предусмотрен режим пробной выгрузки, при котором можно посмотреть результат, не сохраняя его.
  • Организации, использующие унифицированный классификатор адресов (КЛАДР) могут подключить его к ПД СПУ. Скачать его можно здесь.
  • Программа снабжена файлами помощи, в которые наряду со справкой по работе с ПД СПУ входит полный набор нормативной документации, содержащей исчерпывающую информацию по вопросам формирования передаваемых данных.

Скачать программу “ПД СПУ”

Spu_orb (Разработчик – ОПФР по Оренбурской области)

Программа “Spu_orb” предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд России. Здесь Вы можете вводить, печатать и выгружать пачки введенных документов.

Программа работает со следующими формами документов: СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СПВ-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-10, АДВ-11, СЗВ-К, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-6-4 и АДВ-6-5 .

Обратите внимание

Также программа поддерживает работу с несколькими информационными базами (актуально для тех, кто сдаёт сведения по нескольким организациям). Программа работает на компьютерах под управлением операционных систем семейства Windows (95/98/2000/XP/Vista/7). Разрешение экрана должно быть не менее 800х600.

Программа “Spu_orb” полностью заменяет собой старую DOS-разработку “Spu_pred”, разработка которой закрыта. В программе “Spu_orb” имеется возможность переноса документов из баз данных программы “Spu_pred”. Также в программе имеется возможность загрузки документов из XML файлов.

Скачать программу “Spu_orb”

Источник: http://pfrf.rstm.pw/eservices/software~1744

Программа для сдачи и проверки отчетности в ПФР в 2018 году

Каждое предприятие должно сотрудничать с ПФР (Пенсионный фонд России) вовремя сдавая всю отчетность на своих работников. Начиная с 2011-го года предоставлять отчетность требуется каждый квартал. Так и возникла необходимость автоматизировать процесс сбора и сдачи информации в ПФР.

Сегодня программное обеспечение для отправки отчетов по сотрудникам в ПФР используется практически на всех современных предприятиях. Перед начинающим предпринимателем стоит трудный выбор подбора необходимого софта. Необходимо понять, какая из всех программ обработки и сдачи отчетности в ПФР на данном конкретном предприятии принесет больше всего пользы.

Согласно действующему законодательству сдавать отчетность можно лично либо в электронной версии. Для перехода на электронный документооборот необходимо заключить соответствующее соглашение с контролирующими органами.

Последние годы государственные структуры все больше склоняют предприятия к переходу на электронный документооборот. Это стало возможным благодаря появлению специальных операторов связи.

Однако эти операторы не всегда бесплатные. У некоторых даже возникают ассоциации с платными дорогами. Хотя существуют и бесплатные версии.

Возможность перейти на электронный оборот пока не обязательна. Каждое предприятие вправе само выбирать как ему вести свою документацию.

Для предоставления документов в контролирующие органы в электронном виде должно быть соблюдено минимум 3 условия:

  1. Наличие нужного программного обеспечения для сбора информации и предоставления отчетности;
  2. Программы для передачи всех отчетов в контролирующие органы;
  3. Наличие квалифицированной электронной подписи.
Читайте также:  Коэффициент соотношения заемных и собственных средств

Кроме заполнения всех документов в этих программах есть возможность также передавать информацию в контролирующие органы.

К главным функциям программного обеспечения относится:

  • подготовка достоверной информации;
  • создание заявления;
  • подготовка информации индивидуального характера;
  • создание нужных пакетов документов;
  • группирование документов по категориям;
  • вывод документов (в случае если требуется бумажная копия);
  • печать необходимых сопроводительных документов;
  • передача отчетности в органы контроля;
  • проверка составленного отчета;
  • правка составленного отчета.

Перечень на 2018 год

Программное обеспечение для ведения отчетности подбирается руководителем в зависимости от необходимых функций. Софт может обладать только одной функцией (например, только передача) либо совмещать в себе все функции сразу, от составления документов до их передачи

К преимуществам использования программ для сдачи отчетности относится:

  • сдать документы можно до 21 часов (в то время как бумажные версии принимаются только до 18:00, далее ПФР заканчивает свою работу, и отчеты не принимаются);
  • сдавать можно прямо из своего офиса;
  • если руководителя нет на месте, сдать отчеты можно и не дожидаясь, пока он поставит печать.

Для подготовки документов

В программах подобном программном обеспечение есть функция заполнения и составления отчетности. Часто информация загружается прямо из софта по ведению бухгалтерской отчетности.

Важно проверить, чтобы формат бухгалтерской программы совпадал с форматом софта для заполнения электронной отчетности.

Если на предприятии работает более 25-ти сотрудников, то отчетность должна подаваться строго в электронном формате. Чтобы подать электронную отчетность необходимо:

  • сформировать требуемый пакет документов;
  • проверить и исправить все недочеты;
  • проверить отчеты на наличие вирусов и опасного ПО;
  • передать в зашифрованном виде в органы ПФР.

Для сдачи отчетности

Специальные программы разработаны специально для подготовки, проверки и сдачи отчетности. Посетив официальный сайт ПФР (Пенсионного фонда России) можно получить рекомендованное программное обеспечение бесплатно.

После того как отчет будет отправлен с помощью одной из программ, из фонда на обратный адрес придет письмо о получении. Если же замечены какие-либо ошибки, вместо письма о получении данных, вы получите письмо с указанием ошибок и просьбой об исправлении.

В указанные в письме сроки нужно исправить и сдать отчет.

В конечном итоге страхователь из ПФР получает протокол для контроля отчетности. Он официальный, так как заверен электронной подписью подразделения ПФР. В ответ требуется отправить этот же протокол, но уже подписанный самим страхователем. Данные действия подтверждают, что документ был получен.

Для проверки

Для проверки составленной отчетности необходимо использовать два важных программных обеспечения, это CheckXML и  CheckPFR. Они рекомендованы для использования постановлением правления ПФР. Приложения утверждают формы необходимой документации по персонифицированному учету и определяют формат для уже готовых файлов. Для страхователей программы предоставляются бесплатно.

Благодаря им легко проверяют готовые отчеты. В них есть встроенный классификатор адресов. Они покажут все ошибки в уже готовом отчете.

CheckPFR и CHECKXML

Программные приложения CheckXML и CheckPFR сейчас довольно распространены благодаря отличной функциональности. Благодаря им можно проверить уже завершенную отчетность для ПФР.

После чего отчетность можно свободно отправлять через интернет или сдавать на носителе информации. Данные программы позволяют вам быть уверенным в том, что вся отчетность была правильно составлена.

То есть такая отчетность в которой нет совершенно никаких ошибок будет сразу без каких то возражений принята сотрудниками ПФР.

Принципы работы

Данные программы для проверки отчетов по страховым взносам рекомендует для использования Пенсионный фонд РФ. Ра рабочей станции плательщика эти программы должны быть размещены одновременно и в обязательном порядке вовремя обновляться.

Скачайте ПО и установите его в отдельный каталог. Чтобы протестировать файлы войдите в программу и укажите путь к файлам с отчетами, которые нужно проверить.

  1. Войдите в меню в раздел «Данные».
  2. Нужно нажать на «Тестирование Файла ПФР» .
  3. После можете выбрать непосредственно файлы, которые нужно протестировать.

Итогом проверки в новом окне является протокол, который позволяет определить наличие или отсутствие ошибок. Все допущенные при оформлении ошибки, включая сформированные ранее файлы и документы учета, распределяют по коду грубости.

  • 10 – ситуация встречается не очень часто, но все-таки встречается, такой файл могут принять без какого-либо предупреждения;
  • 20 – такая ситуация, несомненно, возможна, но она требует исправления;
  • 30 – блоки и элементы расставлены неправильно, кроме того некоторые обязательные части отчетности могут полностью отсутствовать;
  • 40 – в отчетности использованы недопустимые для этого коды и символы;
  • 50 – вся структура файла неправильная, грубая ошибка.

Если программы после проверки показали, что в файле присутствуют ошибки, территориальные органы ПФР его не примут.

Что проверяет

Данные виды программного обеспечения позволяют правильно составить и отправить сразу несколько видов отчетов. Это значительно экономит затрачиваемое время и защищает от допущения различного рода ошибок при составлении. Из общей базы организации автоматически загружается вся информация для документов  (бухгалтерских, налоговых и пенсионных).

Итак, что именно проверяют эти два вида программного обеспечения?

CheckPFR

  1. Такие пакеты документации для персонального учета СЗВ-6-1, АДВ-6-2, СЗВ-6-4, СПВ-1, СЗВ-6-2, АДВ-11.
  2. Такие формы ежеквартальной отчетности как РСВ-1, РСВ-2 и РCВ-3.
  3. СЗВ-М.

CheckXML

Это программное обеспечение проводит проверку следующих файлов, вступивших в действие с 2010-того года.

  1. Форма РСВ-1 квартальной отчетности.
  2. Такая документация учета как СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2, СПВ-1.
  3. РСВ-2 и РСВ-3

Кроме этого программа проверяет файлы для ПФР со следующими содержащимися в них документами:

  • данные анкет;
  • отдельная для каждого информация о заработке и стаже работы формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2;
  • ведомости о начислении взносов в страховой фонд;
  • заявления о предоставлении копии страхового свидетельства и об его дальнейшем обмене;
  • справки в случае смерти;
  • формы взносам в страховой фонд по добровольному согласию.

Последние изменения

Как уже было указано ранее данные программы необходимо в обязательном порядке обновлять.

  1. Классификатор ОКВЭД-2 был изменен.
  2. Справочник всех адресов КЛАДР был обновлен.
  3. Если даты рождения в смертельных свидетельства были до 1900, но не до 1880, то в итоге выдается предупреждение под номером 20. Оно классифицируется слишком старой или особой датой. Хотя раньше в этом случае выдавалась ошибка.
  4. Проверка соответствия кода для расчетных документов 2014-того и 2015-того года отменена.
  5. В данных о рождении в подразделе «Место рождения» возможно указание всех 4 элементов данного блока. В этом случае ошибка системой не выдается.

В программе CheckPFR:

  1. Проверка документации СЗВ-М реализована в соответствии с требованиями обновлённого формата, который утвержден постановлением управления ПФР. Речь идет о постановлении, об утверждении новых сведений для ведения отчетности как индивидуального, так и персонифицированного характера.
  2. В форме СЗВ-СТАЖ осуществлены проверки по альбому форматов инфообмена.

Где найти последнюю версию и как ее обновить

Последняя версия этого программного обеспечения находится на официальном ресурсе Пенсионного фонда России. Там же вы найдете подробную информацию о том, что они собой представляют, что необходимо для запуска и другое.

https://www.youtube.com/watch?v=4iu0WA7Booo

Важно помнить, что обновление программ не происходит автоматически. Они не оснащены своей системой обновления. Поэтому каждый раз, перед тем как отправлять отчетность, требуется проверять не вышли или новые версии. При наличии новой версии, важно удалить предыдущую.

Чем CheckUFA отличается от CheckXML? Узнайте из данного видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/fondy/pfr/otchet/programma-dlya-sdachi-i-proverki-otchetnosti.html

Последняя версия СПУ ОРБ 2019

Spu_orb является бесплатной программой, которую используют в целях подготовки документации персонифицированного учета для предоставления Пенсионному Фонду Российской Федерации.

Пользователь вводит, выгружает или печатает подготовленные документы с помощью данной утилиты.

Spu_orb обладает собственной базой данных, достоверно сохраняющей все внесенные в документ изменения после каждого использования.

Скачать последнюю версию Spu_orb 2019 бесплатно с сайта по прямой ссылке:

Посредством данного приложения выплачивающий страховые взносы пользователь или сотрудник местного органа Пенсионного фонда России проверяет, насколько предоставляемая отчетность и ее данные соответствуют требованиям об обязательном страховании пенсий по законодательству РФ.

Важно

Spu_orb разработан со стороны пенсионного Фонда России, это универсальное приложение для работодателя, который подготавливает отчетности с последующим предоставлением Пенсионному Фонду Российской Федерации.

Скриншоты программы Spu_orb:

Последняя версия программы Spu_orb 2019 работает с документацией одновременно нескольких страхователей. Такой бухсофт оценят бухгалтеры, которые ведут периодическую отчетность для нескольких компаний и организаций.

Новая версия программы пенсионного фонда Спу_орб доступна для работы с документацией следующих форматов: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, ДСВ-1, ДСВ-3, персональная информация в формате СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2. Ведомость, сопровождающая персональные сведения ведется в форматах АДВ-10, АДВ-11, информация о стаже трудовой деятельности СЗВ-К, информация о других трудовых периодах в формате СЗВ-СП. Страховые взносы рассчитываются в форме РСВ-1, РСВ-2, РВ-3.

Системные требования Spu_orb

Для эксплуатации Spu_orb персональный компьютер пользователя должен отвечать следующим требованиям:

  • компьютеры наподобие Pentium 4 или выше;
  • операционная система Windows 2000, XP, Vista или 7;
  • оперативная память компьютера – как минимум 256 Мб;
  • параметры процессора – минимум 1ГГц;
  • параметры видеокарты – не меньше 32 Мб;
  • монитор с разрешением экрана н меньше 800×600;
  • чтобы утилита нормально функционировала нужно свободное пространство на локальном диске как минимум 500 Мб.

Видео-инструкция к программе Spu_orb

Интерфейс удобен для продуктивной работы. Есть отдельный пункт, который предусмотрен для Администратора, где технические специалисты выполняют действия для сохранения информационной базы, для обработки базы персональных данных, ее восстановления и иных полезных задач.

Кроме стандартных привычных задач по подготовке отчетной документации для ПФ России и обработки персональных данных, импорта или экспорта данных, программой Spu_orb представлены массовые функции, которые помогают сократить усилия и время работы бухгалтеров либо кадровиков.

Среди указанных функций присутствуют:

  • внесение изменения в адресные данные;
  • выполнение перерасчета взносов страхования;
  • копирование персональных сведений;
  • функция изменения формата документа из одного вида в другой;
  • функция перевода долга, который подлежит уплате, в начало периода;
  • некоторые другие полезные задачи.

Классификатор в Spu_orb

Разработчики Спу_орб включили в ПО КЛАДР, который форматирует точные адреса работников, и другие классификаторы, необходимые для подготовки отчетности в ПФР, к примеру:

  • категории плательщиков страховых взносов;
  • расчётные периоды;
  • суммы минимального размера оплаты труда;
  • оценка трудовых условий;
  • иные разделы.
Читайте также:  Вышли традиционные рекомендации минфина по годовому аудиту - есть полезные разъяснения

На нашем сайте можно легко скачать программу ПФ России Spu_orb бесплатно. К проверочной программе подключается приложение CheckXML для проведения проверки в автоматическом порядке. При этом выполнив форматирование введенной отчетности, требуется повторно проверить обработанные данные с помощью приложения CheckPFR, в обратном случае в Пенсионный Фонд отправится ошибочная отчетность.

В новой версии программного обеспечения Spu_orb разработчики внесли следующие изменения для предоставления отчетности ПФР:

  • Введен формат СЗВ-М. Устранена проверка, направленная на введение отменяющих и аналогично дополняющих форм.
  • В приложении присутствует выгрузка формата СЗВ-М. Теперь возможно одновременного выгружения нескольких дополняющих либо отменяющих пачек.
  • Программа дополнена функцией выгрузки исключительно тех форм документов, которые отмечаются пользователем.
  • Классификатор адресов заменен на КЛАДР.

Источник: http://SpuOrbPFR.ru/

Бесплатные программы для работодателей

CheckPFR

Программа проверки отчетности, представляемой в 2014 году по форме «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам», утвержденной постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2П «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения» (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 18 февраля 2014 г., регистрационный № 31344) (РСВ-1)

Назначение программы

используется для проверки файлов, представляемых страхователями в территориальные органы ПФР и содержащих расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведения персонифицированного учета (за отчетные периоды с 2014 года);

Программа используется:

страхователями – для проверки подготовленных документов в электронном виде для последующего представления их в органы ПФР;
территориальными органами ПФР – при приеме расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам и сведений персонифицированного учета (за отчетные периоды с 2014 года).

Скачать программу «CheckPFR»
Программы для формирования отчётности в электронном виде и подготовки их для сдачи в территориальные органы ПФР

CheckXML (Разработчик – ПФР)

Назначение программы:

Используется для проверки файлов всех видов документов персонифицированного учета, представляемых страхователями в ПФР; используется для проверки файлов, представляемых страхователями в территориальные органы ПФР и содержащих сведения персонифицированного учета, в т.ч. в части сочетания видов стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии;

включает проверки в автоматизированном режиме при загрузке в базу данных индивидуального (персонифицированного) учета представленных работодателем сведений персонифицированного учета;

Программа используется:

страхователями – для проверки подготовленных документов в электронном виде для последующего представления их в органы ПФР; МФЦ и трансферагентами – для проверки подготовленных документов в электронном виде для представления их в ПФР; территориальными органами ПФР – при приеме документов персонифицированного учета от страхователей, МФЦ и трансферагентов;

При межведомственном взаимодействии для проверки поступивших от ведомств запросов к базе данных персонифицированного учета.

Скачать программу «CheckXML»

Pens-Invest (Разработчик — ОПФР по Смоленской области)

Совет

Программа по переводу в электронную форму заявлений о выборе ИП (УК), заявлений о переходе в НПФ, уведомлений НПФ, заявлений ДСВ

Общие сведения

Программа, предназначенная для подготовки информации о выбранной застрахованным лицом компании, которая осуществляет управление средствами, находящимися на специальной части индивидуального лицевого счета в системе персонифицированного учета.
Область применения данной программы – УПФР в районах и городах субъекта РФ, а также в организациях, уполномоченных на прием таких заявлений (МФЦ и трансфер-агентских центрах) и НПФ.

Характеристики программы

Программа ориентирована на компьютеры типа PC/AT — PI/PII/PIII/PIV, ОС – MS Windows 98/2000/XP. Печать всех документов на любых принтерах (русифицированных и нерусифицированных, на сетевых и локальных ). Простая технология установки и настройки. Поставляется пользователю в инсталляционном файле.

Возможность работы по сети.

Функциональные возможности

Программа Pens-Invest имеет простой, интуитивно понятный пользовательский интерфейс и позволяет в удобном для пользователя режиме ввести все необходимые данные, произвести их обработку и сформировать выходные документы как в электронном, так и в печатном виде. Пользователи, имеющие готовые массивы данных, во избежание операций ручного ввода, могут воспользоваться функциями импорта. Программа имеет множество сервисных функций, максимально облегчающих работу оператора.

Программа снабжена файлами помощи, которые содержат информацию по вопросам формирования выходных данных.

Скачать программу «Pens-Invest»

PsvRSV (Разработчик — ОПФР по Волгоградской области)

Программа представляет собой простейшее средство ввода данных, предусмотренных формами отчетов (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-6-4,СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-5 и АДВ-6-3) и формирования файла в формате XML для отправки данных по каналам связи в ПФР или представления отчетности на носителе информации в электронном виде. Существует возможность формирования печатных форм отчетности, как заполненных введенными данными, так и пустых, с возможностью редактирования этих форм в текстовых редакторах MS Word и OpenOffice.Writer. Для сокращения времени, затрачиваемого на ввод данных в программу, предусмотрена возможность загрузки данных из существующего файла в формате XML (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-4, АДВ-6-2 и АДВ-6-3, а также СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2).Программа поддерживает все виды отчетности в ПФР, начиная с 2010 года.

Требования:

Для работы программы необходим любой персональный компьютер с операционной системой Windows 98/2000/XP/Vista/7. Для печати отчетов необходим принтер подключенный к компьютеру, на котором будет использоваться программа и установленный на этом компьютере текстовый редактор MS Word версии не ниже 2000/XP или текстовый редактор OpenOffice.Writer.

Установка:

Для установки программы запустите программу установки PsvRSVХХХХ_Setup. Программа установки предложит выбрать параметры установки программы и проделает все необходимые для установки операции. По окончании установки для запуска программы будет создана группа ярлыков в меню Пуск->Программы и ярлык на Рабочем столе.

Скачать программу «PsvRSV»

Документы ПУ 5 (Разработчик — ОПФР по Республике Коми)

Программа обеспечивает выполнение следующих основных функций: Подготовка Анкетных данных для открытия лицевого счета и оформления соответствующего страхового свидетельства (форма АДВ-1) Формирование Заявления об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2) Формирование Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3) Подготовка сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета застрахованного лица (по формам СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3 и СЗВ-6-4) Формирование Сводной ведомости по формам СЗВ-3 (форма АДВ-10) Формирование Ведомости уплаты по формам СЗВ-4-x (форма АДВ-11) Подготовка Сведений о трудовом стаже за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К) Формирование Сведений о смерти (форма АДВ-8) Формирование Заявлений ДСВ (форма ДСВ-1) и Реестров ДСВ (форма ДСВ-3) Ручной ввод форм РСВ-1, РСВ-2 Группировка документов в пачки в соответствии с требованиями «Инструкции по заполнению форм документов лицом индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования» Вывод сведений на бумажный и магнитный носители для представления в органы ПФР Печать различных сопроводительных документов

Печать незаполненных бланков утвержденных документов

Программа обеспечивает также ряд дополнительных возможностей:

Одновременное ведение нескольких Баз данных База данных может содержать сведения по любому количеству Страхователей Автоматическое заполнение Анкетных данных и Индивидуальных сведений по предварительно подготовленным шаблонам Импорт в Базу данных форм АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-x, АДВ-10, АДВ-11, СЗВ-К, АДВ-8, ДСВ-1, ДСВ-3: с текстовых файлов (формат 4.0) и XML-файлов (формат 7.0), подготовленных согласно «Правилам подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме» с DBF-файлов определенной структуры с XML-файлов содержащими сведения по форме 2НДФЛ Импорт справочников КЛАДР из DBF-файлов МНС и Справочников Стран мира из DBF-файла определенной структуры Предварительная проверка подготовленных для сдачи в ПФР текстовых и XML-файлов, соответствующими программами проверки

Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы

Скачать программу «Документы ПУ 5»

ПД СПУ (Разработчик — ОПФР по Смоленской области)

Функциональные возможности

Программа ПД СПУ имеет простой, интуитивно понятный пользовательский интерфейс и позволяет в удобном для пользователя режиме ввести все необходимые данные, произвести их обработку и сформировать выходные документы как в электронном, так и в печатном виде.

Пользователи, имеющие готовые массивы данных, во избежание операций ручного ввода, могут воспользоваться функциями импорта. Возможен импорт из электронных документов формата ПФР всех предыдущих версий, импорт из файлов формата DBF, а также из текстовых файлов заданного пользователем формата.

Обратите внимание

Программа имеет множество сервисных функций, максимально облегчающих работу оператора. Режим массовых корректировок позволяет автоматически изменить значение выбранного атрибута всем сотрудникам, представленным в списке.

Используя функции формирования выходных документов можно сформировать и вывести отчетные документы на экран или на печать, по желанию пользователя. Есть возможность сформировать пачки документов, либо документ на одного человека, а также напечатать пустой бланк.

При формировании пачек документов предусмотрен режим пробной выгрузки, при котором можно посмотреть результат, не сохраняя его. Организации, использующие унифицированный классификатор адресов (КЛАДР) могут подключить его к ПД СПУ. Скачать его можно здесь.

Программа снабжена файлами помощи, в которые наряду со справкой по работе с ПД СПУ входит полный набор нормативной документации, содержащей исчерпывающую информацию по вопросам формирования передаваемых данных.

Скачать программу «ПД СПУ»

Spu_orb (Разработчик — ОПФР по Оренбурской области)

Программа «Spu_orb» предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд России. Здесь Вы можете вводить, печатать и выгружать пачки введенных документов.

Программа работает со следующими формами документов: СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СПВ-1, АДВ-6-2, АДВ-6-3, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-10, АДВ-11, СЗВ-К, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-6-4 и АДВ-6-5 .

Также программа поддерживает работу с несколькими информационными базами (актуально для тех, кто сдаёт сведения по нескольким организациям).

Важно

Программа работает на компьютерах под управлением операционных систем семейства Windows (95/98/2000/XP/Vista/7). Разрешение экрана должно быть не менее 800х600.

Программа «Spu_orb» полностью заменяет собой старую DOS-разработку «Spu_pred», разработка которой закрыта. В программе «Spu_orb» имеется возможность переноса документов из баз данных программы «Spu_pred». Также в программе имеется возможность загрузки документов из XML файлов.

Скачать программу «Spu_orb»

Источник: https://pavlovka.ru/besplatnyie-programmyi-dlya-rabotodateley

Бесплатные программы в помощь бухгалтеру · Энциклопедия начинающего предпринимателя

20:16, 24 февраля 2012 4   36   10887

Читайте также:  Какой налоговый период по земельному налогу?

На данной странице Вы найдете самые свежие версии бесплатных программ для заполнения налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и ФСС, а также другие полезные программы для бухгалтеров и индивидуальных предпринимателей:

Налогоплательщик ЮЛ 4.51 (2017) — программа № 1 для бухгалтеров и индивидуальных предпринимателей, которые самостоятельно заполняют налоговую и бухгалтерскую отчетность. Полностью бесплатна и постоянно обновляется. В программе есть все необходимые формы заявлений для регистрационных действий и применения различных систем налогообложения. См. далее Налогоплательщик ЮЛ или попробуйте отличный сервис ⇒
Декларация 2015 — предназначена для автоматизированного заполнения налоговых деклараций по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ и форма 4-НДФЛ) за 2015 год. На нашем сайте имеются версии программы для 2012, 2013, 2014  г.г. См. далее Декларация 2015 Программа «Декларант-Алко» предназначена для заполнения для алкогольных и пивных деклараций. См. далее Декларант-Алко
Tester — еще одна полезная программа. Она предназначена для проверки файлов на соответствие форматам представления в электронном виде налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности. Другими словами, эта программа проверяет налоговую и бухгалтерскую отчетность на ошибки. См. далее Tester CheckXML + 2НДФЛ — условно-бесплатная программа от известной фирмы-разработчика БУХСОФТ (BUHSOFT), предназначенная для тестирования всей отчетности, подаваемой в ПФР, ФСС и ИФНС. См. далее CheckXML + 2НДФЛ
Бизнес Пак 7 — лучшая бесплатная бухгалтерская программа, предназначенная для создания, учета (хранения) и печати первичных бухгалтерских документов. См. далее Бизнес Пак 7 Классификатор адресов России (КЛАДР) — это ведомственный классификатор налоговой службы РФ, созданный для распределения территорий между налоговыми инспекциями и автоматизированной рассылки корреспонденции. См. далее КЛАДР
Программа «ППДГР» 1.08 от 11.08.2014 г. — скачайте бесплатно очень удобную Программу подготовки документов для государственной регистрации, которая умеет не только заполнять документы, но и готовит их для отправки в электронном виде. См. далее ПФДГР.Также Вы можете абсолютно бесплатно, а главное быстро подготовить пакет документов для регистрации ООО или ИП с помощью известного сервиса ⇒
Пенсионные программы
Документы ПУ-6 — одна из рекомендованных Пенсионным фондом РФ программ, предназначенных для подготовки и сдачи отчетности страхователями в ПФР, в том числе документов персонифицированного учета, форм РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3 и многое другое. Рекомендую. См. далее Документы ПУ-6 Spu_orb — программа Оренбургской области для подготовки отчетности в Пенсионный фонд. См. далее Spu_orb
CheckPFR (CheckXML-UFA) — используется страхователем и органами Пенсионного фонда для проверки файлов отчетности, представляемой в электронной форме по страховым взносам и персонифицированному учету (РСВ-1). См. далее CheckPFR Программа CheckXML — программа Пенсионного фонда РФ, разрабатываемая с участием компании БухСофт. Программа предназначена для проверки сведений индивидуального персонифицированного учета, подаваемых страхователями в электронном виде в формате 7.0 XML. См. далее CheckXML
Другие полезные программы
7-Zip — бесплатный файловый архиватор с высокой степенью сжатия. См. далее 7-Zip Foxit Reader — компактная и быстро работающая программа для просмотра и печати документов формата PDF, не требующая наличия большого и поэтому медленно запускающегося Adobe Reader. См. далее Foxit Reader
OpenOffice / LibreOffice — пакет бесплатных офисных приложений для обработки текстовых файлов, электронных таблиц, презентаций, графики, базы данных и многого другого (аналог Microsoft Office). См. далее OpenOffice / LibreOffice

Источник: http://slob-expert.ru/spravochnye-materialy/besplatnye-programmy-v-pomoshh-buxgalteru/

Программа CheckXML – скачать последнюю новую версию программы Пенсионного фонда РФ (ПФР) для персонифицированного учета в формате XML | Программа Пенсионного фонда РФ CHECKXML

       Программа CheckXML (WIN) – программа Пенсионного фонда РФ, разрабатываемая с участием компании БухСофт.

Программа предназначена для проверки сведений индивидуального персонифицированного учета, подаваемых страхователями в электронном виде в формате 7.

0, а также для комлексного тестирования файла отчетности по форме 2-НДФЛ (сведения о доходах физических лиц), представляемого в формате XML.

Скачать программу >> Форум по программе >>

Подробнее о назначении программы checkxml

       Программа разработана УРВиСИПТО ПФР РФ совместно с компанией БухСофт.

       Программа CheckXML предназначена для тестирования файлов отчетности, предоставляемых работодателями в Пенсионный Фонд РФ на машинных носителях (дискетах и т.п.

) или по электронным каналам связи через Интерент в формате 7.0.       

       Осуществляется проверка документов (файлов), дествующих С 2010 года:

       – Квартальная отчетность по форме РСВ-1        – РСВ-2 и РВ-3        – новые документы персонифицированного учета (СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3, СПВ-1)

       А также иных файлов, передаваемых в ПФР со следующими типами документов:

       – Анкетные данные        – Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-4-1        – Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-4-2        – Ведомости уплаты страховых взносов        – Заявления об обмене страхового свидетельства        – Заявления о выдачи дубликата страхового свидетельства        – Справки о смерти        – Формы по ДСВ (добровольные страховые взносы)

       Внимание!        Программа CheckXML, представленная для скачивания на нашем сайте, не имеет каких-либо отличий от версий, передаваемых в отделения ПФР для приема файлов отчетности от страхователей.        Вместе с тем, разработчики CheckXML не несут ответственности за результаты тестирования отчетов при использовании сторонних разработчиков, включая бесплатные программы отделений ПФР и коммерческие программы.       Как показала практика отчетов за прошлые годы полнота и актуальность таких проверок не всегда соответствала требованиям ПФР.Просьба разработчиков CheckXML этими проблемами не загружать!

             Программа CheckXML постоянно обновляется. Своевременное обновление версий является важной основой для успешной сдачи отчетности в ПФР и ФНС. Настоятельно рекомендуем проверять обновления программы на нашем сайте.

       Подробнее об изменениях в новых версиях >>

Подробнее о проверочной программе checkxml

       Программа CheckXML разрабатывается в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п (с последующими редакциями) “О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению”.

       Данным постановлением утверждены формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и формат файла отчетности в ПФР – формат 7.0 XML.

       CheckXML бесплатно предоставляется страхователям через региональные отделения ПФР и служит универсальным критерием для оценки правильности формирования сведений в электронном виде.

Программа позволяет страхователю и инспектору отделения ПФР определить, соответствует ли представляемая отчетность и данные в ней тем требованиям, которые предъявляет ПФР.        Программа содержит актуальный встроенный классификатор адресов предлагаемый ГНИВЦ ФНС РФ.

       CheckXML обеспечивает только проверку сформированных файлов, но не обеспечивает ввод данных и формирование отчетов. Для ввода индивидуальных сведений и формирования файла ПФР можно использовать бесплатную программу CheckXML+, распространяемую через региональные отделения ПФР и через партнеров компании БухСофт, или условно-бесплатную программу (с платными и бесплатными возможностями) CheckXML+2НДФЛ >>.

Принцип работы checkxml

       Для работы с «CheckXML» необходимо скачать инсталляцию (файл установки) на сайте и установить ее в отдельный каталог.

       Для тестирования сформированных файлов необходимо войти в Программу проверки CheckXML и указать в ней путь к файлам с отчетами.

       Для проверки файла в программе Check XML необходимо выбрать меню Данные / Тестирование файла ПФР или Тестирование (пакетный режим) и выбрать файл (файлы) для тестирования.

       Результаты тестирования отображаются в отдельном окне в виде журнала проверки файла. В журнале перечисляются ошибки, которые имеются в сформированном файле (если они есть). В конце журнала делается вывод об успешности проверки тестируемого файла.               

Источник: http://04buhsoft.ru/checkxml.html

Где скачать программу для персонифицированного учета?

Отправить на почту

«Персонифицированный учет программа скачать» — с подобными запросами пользователи всё чаще обращаются к страницам бухгалтерских интернет-сайтов. Мы расскажем вам, что представляет собой подобная программа и какими возможностями она обладает, а также поясним, где ее можно скачать.

Что такое персонифицированный учет

Работодатели должны предоставлять сведения о своих работниках (в части начисленной зарплаты, уплаченных страховых взносов) в соответствующее территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Данная обязанность отражена в Федеральном законе № 27-ФЗ от 01.04.

1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ).

На основании полученных данных происходит формирование будущей пенсии каждого застрахованного участника с использованием личного лицевого счета.

О возможности ознакомиться с данными текущего индивидуального лицевого счета в личном кабинете плательщика см. материал «С 2015 года за состоянием лицевого счета в ПФР можно будет следить в личном кабинете»

Данные для персонифицированного учета

Информация по начислению и распределению страховых взносов на каждого работника берется из данных бухгалтерского учета по начислению зарплаты и страховых взносов во внебюджетные фонды. Представление неточных расчетов или их отсутствие может повлечь за собой штраф.

Подробнее о последствиях представления недостоверных индивидуальных сведений о работниках см. в материале «Какова ответственность за непредставление или представление неполных (недостоверных) сведений персучета»

Для корректной подготовки индивидуальных сведений, прежде всего, необходимо знать номер СНИЛС каждого принятого на работу сотрудника. Этой аббревиатурой называется номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Также в персонифицированном учете отображаются точный адрес работника и дата его рождения.

Более подробно о возможных новшествах в системе страховых взносов см. в материале «Минтруд предлагает открывать СНИЛС автоматически при рождении»

Программа для подготовки данных

Все данные по застрахованным лицам для передачи в Пенсионный фонд аккумулируются при помощи специальной электронной программы по подготовке персональных сведений. Во многих бухгалтерских программах подобная функция присутствует изначально.

При правильном учете начисления и выплаты заработной платы, соответствующем кадровом учете проблем с подготовкой ежеквартальной отчетности не возникает: все необходимые данные в базу уже занесены, остается лишь сформировать требуемые документы.

В остальных случаях программы по подготовке персонифицированного учета можно скачать на официальном сайте ПФ РФ. Для этого следует зайти в раздел «Электронные сервисы», а затем открыть вкладку «Бесплатные программы для работодателей».

Пенсионный фонд предлагает множество программ, разработанных различными территориальными отделениями. Все они отвечают условиям для достоверной передачи информации о застрахованных лицах. Программное обеспечение на данном сайте является актуальным и предоставляет последние версии разработки на момент скачивания.

На сайте ПФ также можно найти и скачать утилиту, предназначенную для проверки корректности занесения индивидуальных сведений, которая выявит ошибки в указанных адресах, неправильно начисленных суммах страховых взносов и индивидуальных номерах до момента отправки в контролирующий фонд.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Источник: http://nanalog.ru/gde-skachat-programmu-dlya-personifitsirovannogo-ucheta/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector