Акт инвентаризации основных средств – образец 2019-2019

Акт инвентаризации основных средств – образец 2018-2019

Акт инвентаризации основных средств (или инвентаризационная опись) составляется каждой организацией не реже, чем один раз в три года. Для чего предназначен этот документ, как он оформляется и где найти заполненный образец, расскажем далее в статье.

Для чего необходимо проведение инвентаризации

Как составить акт инвентаризации основных средств

Выявление расхождений в ходе инвентаризации

Итоги

Для чего необходимо проведение инвентаризации

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности у всех организаций есть обязанность сверить наличие активов и обязательств с данными учета, то есть провести инвентаризацию (ст. 11 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Эти действия совершаются с целью отражения в годовом балансе реальных фактов.

Подробнее об отражении имущества в отчетности см. статью «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе»

Инвентаризации подлежат активы фирмы, ее обязательства, источники финансирования, кредиторская и дебиторская задолженность, прочие операции, связанные с доходами и расходами.

Сверка наличия имущества и обязательств может носить либо добровольный, либо обязательный характер. И если мероприятия по добровольной проверке наличия активов определяются самими организациями, то проведение обязательных инвентаризаций закреплено законодательно — п.

27 Положения по ведению бухучета, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34 н.

Основаниями для обязательной ревизии могут служить следующие факты:

  • смена материально-ответственных лиц;
  • передача имущества по договорам аренды, купли-продажи;
  • выявление фактов порчи и хищения;
  • при форс-мажорных обстоятельствах;
  • предстоящая ликвидация или реорганизация;
  • предстоящее составление бухотчетности;
  • прочие обстоятельства в соответствии с законодательством.

Как составить акт инвентаризации основных средств

Сверку фактического наличия имущества необходимо проводить по всем объектам фирмы, в том числе по основным средствам. С этими целями издается приказ о проведении инвентаризации, создаются соответствующие комиссии, состоящие из сотрудников предприятия. Фактические данные фиксируются в инвентаризационной описи основных средств, которую можно составить по унифицированной форме ИНВ-1.

Скачать бланк и заполненный образец формы ИНВ-1 вы можете на нашем сайте. См. статью «Унифицированная форма № ИНВ-1 – бланк и образец».

Оформить решение о проведении инвентаризации вам поможет наша статья «Унифицированная форма № ИНВ-22 – скачать бланк и образец».

Допустимо заполнение описей вручную или с использованием технических средств. Если в ходе составления документа были допущены ошибки, их исправление заверяется подписями членов комиссий.

Выявление расхождений в ходе инвентаризации

В тех случаях, когда были обнаружены несоответствия между данными учета и фактическим наличием основных средств, оформляются сличительные ведомости по форме ИНВ-18.

Суммы излишков или недостач указываются на основании оценки организации.

Инвентаризационная комиссия запрашивает объяснения по полученным расхождениям у материально-ответственных лиц, принимает решение о дальнейших действиях.

О форме ИНВ-18 см. в материале «Унифицированная форма № ИНВ-18 – бланк и образец».

Результаты расхождения данных отражаются в бухучете следующим образом:

  • излишки оприходуются по рыночной стоимости;
  • суммы недостач в пределах норм списываются на издержки организации, при наличии сверхнормативных показателей ― за счет виновных лиц.

Юридические лица, которые не проводят инвентаризацию перед составлением бухотчетности, рискуют отразить недостоверные данные учета, тем самым нарушив требования законодательства. Привлечение к ответственности за отсутствие сверки фактического состояния имущества и обязательств невозможно. Однако за нарушения правил составления бухотчетности предусмотрена административная ответственность.

Подробнее о проведении сверки на предприятии см. статью «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью?».

Итоги

По итогам инвентаризации ОС всегда оформляют акт инвентаризации. Чтобы зафиксировать излишки и недостачи, составляют сличительную ведомость. Оба документа можно оформить по унифицированным формам. Образцы их заполнения вы можете найти по ссылкам, которые мы привели в статье.

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/akt-inventarizacii-osnovnyh-sredstv-obrazec-2018-2019/

Форма ИНВ-5. Свежий образец и бланк 2019 года

Форма ИНВ-5 является инвентаризационной описью товаров, принятых на ответственное хранение в складские помещения. Она является важным документом первичной отчетности, подтверждением сдачи и оприходования материальных ресурсов. Форма удобна тем, что с ее помощью сразу осуществляется сравнение данных о фактическом наличии ТМЦ на складе и информации относительно этого наличии в бухучете.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы ИНВ-5. Инвентаризационная опись ТМЦ .docСкачать образец формы ИНВ-5. Инвентаризационная опись ТМЦ .doc

Составные части формы

Опись имеет несколько страниц. Первая является вводной, на ней располагается часть с распиской, второй и последующий элементы представлены в виде таблицы. В заключении ставятся подписи ответственных лиц.

Первая часть формы

В начале указываются принципиально важные моменты.

В виде небольшой таблицы в крайней правой стороне листа перечисляются номера формы по ОКУД, ОКПО, код вида деятельности организации, номер документа и дата его составления, две даты: начала и завершения инвентаризации (даже если она проводилась одним днем, указание обеих идентичных обязательно), вид проводимой операции и номер счета бухгалтерского учета. Последние две графы заполняются бухгалтером уже после проставления подписей членов комиссии и рассмотрения руководителем.

Также отдельные строчки оставлены под полное наименование организации (допустимы сокращения до ООО, ОАО, ИП и пр.), название подразделения. Последним в подавляющем большинстве случаев является склад под каким-либо порядковым номером, так как форма ИНВ-5 наиболее распространена в складской политике.

Важный момент! В верхней части непременно должно быть обозначено основание для проведения инвентаризации. Это может быть приказ, уведомление либо распоряжение руководителя компании в целом или ее подразделения.

В любом случае процесс инвентаризации должен производиться под руководством и с ведома заинтересованных лиц. Этот факт должен иметь документальное подтверждение.

Часть с распиской

На первом же листе документа располагается расписка материально ответственного лица о том, что к моменту начала проведения инвентаризации все необходимые для этого документы первичной отчетности были сданы в бухгалтерию, а ТМЦ (товарно-материальные ценности) оприходованы и приняты под ответственное хранение.

Также на начало процесса прохождения проверки все материальные ресурсы, списанные со счетов, должны указываться в бумагах на выбытие. Нежелательно их фактическое нахождение в самом складском помещении во избежание недопонимания.

В расписке также обязательно указывается дата ее подписи и срок снятия остатков материальных ценностей.

Вторая часть формы — табличная

Информация очень компактно размещена в таблице. Использование последней чрезвычайно удобно. Бланк был сформирован в 90-е годы, но до сих пор остается актуальным. Строки таблицы заполняются по мере сличения фактического наличия товарно-материальных ценностей на складе с данными в существующих документах. Столбцы должны содержать следующую информацию:

  • Порядковый номер строки.
  • Название и код по ОКПО поставщика либо получателя.
  • Номенклатурный номер товара, его сорт, вид или группа, полное наименование.
  • Место хранения (обычно указывается номер ячейки или места).
  • Дата, когда был принят товар на ответственное складское хранение.
  • Наименование, номер и дата документа, который свидетельствует о поступлении ТМЦ на склад (например, накладная 25 от 23.08.2019 года).
  • Единица измерения оприходованного товара и код этой единицы по ОКЕИ (г, кг, л, шт. и пр.).
  • Сколько фактически есть ТМЦ, общее количество и стоимость.
  • Сколько товара имеется по данным ведущегося в настоящее время бухгалтерского учета.

Если последние два столбца у одной и той же колонки не идентичны, то это недоработка бухгалтера либо кладовщика (или другого материально ответственного за описываемый товар лица). Форма ИНВ-5 удобна именно тем, что есть возможность проиллюстрировать подобного рода расхождения.

Заключительная часть

Когда инвентаризация близится к завершению, председатель комиссии и все ее члены должны просмотреть составленную таблицу и поставить свои подписи в конце инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Подписи будут свидетельствовать о том, что наличие товаров, их фактическое количество и стоимость проверены.

Важно! Отдельно в конце указывается общая сумма всех ТМЦ цифрами и прописью.

Материально ответственное лицо ставит свою подпись после всех членов комиссии в знак того, что претензий к их работе не имеет и согласен с предоставляемыми данными. В бланке оставлено место для подписей двух таких МОЛ, но их может быть и больше. Ниже подписи ответственного лица обычно располагается подпись бухгалтера, сверяющего произведенные в документе вычисления.

Характерные особенности

Характерная черта в заполнении подобного рода форм в том, что для их корректности и дальнейшей юридической силы требуется формировать специальную комиссию. Она должна состоять минимум из трех человек, помимо основного материально ответственного за складское хранение ТМЦ лица.

В комиссии должен быть выбран председатель, остальные представители назначаются членами комиссии. Весь документ построен на перечислении установленных комиссией фактов.

Кто именно будет заполнять бланк, не имеет особого значения. Причем подпись свою ставить обязательно всем членам комиссии, даже если они не согласны с итогами его проведения. Помимо подписей, в этом случае они просто делают приписку о том, что именно в итоговых показателях их не устраивает или не соответствует установленным ими фактам.

Обратите внимание

Важно знать, что не все графы должны быть заполнены к завершению процесса описи. Некоторые из них специально оставляются пустыми, так как форма ИНВ-5 после заполнения поступает в бухгалтерию и там в нее вносятся остальные необходимые данные.

Источник: https://assistentus.ru/forma/inv-5-inventarizacionnaya-opis-tmc/

Инвентаризационная опись основных средств: образец заполнения

Одной из необязательных к применению форм первичных документов учета, представленных в специфических альбомах, содержащих унифицированные формы, согласно разъяснения Министерства финансов РФ (№ ПЗ-10/2012) относится ИНВ-1, чье полное наименование звучит как инвентаризационная опись основных средств.

Акт инвентаризации основных средств: образец заполнения необходим, или можно обойтись без него?

Министерство финансов России допускает то обстоятельство, что бланк инвентаризационной описи основных средств может иметь отличный от унифицированной формы, которая имеется в альбоме, предназначенном для форм первичных учетных документов.

О возможности самостоятельного определения руководителем экономического субъекта состава документов, в качестве первичного учета оформляющих совершаемые факты хозяйственной деятельности, а также лиц, правомочных их подписывать, сказано в вышеуказанных разъяснениях.

Таким образом, у любого ведущего хозяйственную деятельность субъекта акт инвентаризации основных средств может быть оригинальным, и вполне можно было бы обойтись без его унифицированной формы.

Необходимые реквизиты, которые должен содержать акт инвентаризации основных средств

Вместе с тем, закон о бухгалтерском учете (9 статья, часть 2), распространяющийся на все субъекты, ведущие на территории России хозяйственную деятельность, требует от каждого документа первичного учета содержать обязательные реквизиты.

Получается, вне зависимости от того, сама компания разработала собственный бланк ИНВ 1, либо воспользовалась его унифицированным видом, в любом случае в нем должны присутствовать такие данные, как:

  • наименование бланка;
  • время его составления (т.е. число, месяц и год);
  • название компании или индивидуального предпринимателя;
  • факт, который отражается в бланке;
  • размер факта хозяйственной деятельности в натуральных или денежных единицах;
  • имя должностного лица, совершившего отраженную в бланке хозяйственную деятельность, либо составившего бланк;
  • подпись лица, составившего банк или совершившего отраженную в нем хозяйственную операцию.
Читайте также:  Задержка зарплаты – дело затратное

Таким образом, каждая инвентаризация основных средств образец заполнения имеет практически одинаковый, подходящий к любым видам бланков по инвентаризации средств, причисленных законом к основным.

Акт инвентаризации основных средств образец: где найти

Организации регулярно прибегают к проверке наличия основных средств, которыми они располагают.

Во многих случаях такая ревизия, завершаемая составлением ИНВ-1 предписана законодательством как обязанность экономического субъекта, например, при:

  • подготовке к ликвидации компании;
  • подготовке к аренде или отчуждению собственного имущества;
  • чрезвычайных ситуациях, связанных с порчей имущества – техногенные аварии и т.д.

При этом документирование факта наличия основных средств, которыми располагает компания или ИП должно быть грамотным, с надлежащим составлением бланка и корректного внесения в него фиксируемых обстоятельств.

Чтобы была правильно составлена инвентаризационная опись основных средств, образец заполнения для нее не помешает: в таком случае можно даже обойтись без готового бланка, отражая наличие основных средств согласно имеющегося образца.

Унифицированная инвентаризационная опись основных средств, образец заполнения которой помещен ниже, утверждена в постановлении № 88 Госкомитета РФ по статистике, изданного 18 августа 1998 г. (далее – Постановление № 88).

Акт инвентаризации основных средств образец:

В постановлении № 88 ИНВ-1 представляет образец, состоящий из двух страниц одной формы расположен в разделе, посвященному указаниям по применению и заполнению форм первичных документов унифицированного свойства.

Следует понимать, что такая опись готовится в двух экземплярах (для оформления арендных правоотношений – в трех), при этом к первой и второй страницам прилагается столько вкладных листов, аналогичных второй странице, сколько их необходимо для составления описи.

Пример заполнения инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1

При заполнении уполномоченным лицом ИНВ-1, образец заполнения будет служить надежным ориентиром правильного внесения протоколируемых данных.

Для второй страницы пример заполнения инвентаризационной описи основных средств выглядит следующим образом:

На данной странице материально ответственное лицо/лица указывают в десятой графе количество единиц выявленных основных средств.

В девятой главе фиксируются средства, содержащие металлы, признанные драгоценными (золото, серебро и т.п.)

При этом по каждой отдельной группе основных средств описи составляются также отдельные.

Источник: https://spmag.ru/articles/inventarizacionnaya-opis-osnovnyh-sredstv-obrazec-zapolneniya

Приказ о проведении инвентаризации — образец 2019

Под инвентаризацией понимают проведение мероприятий, в процессе которых проверяется наличие и состояние определенного товара либо имущества предприятия, а также сверяется его фактическое соответствие данным, указанным в бухотчетности. Поводом для начала такой проверки является издание руководством организации соответствующего приказа.

Какой бывает инвентаризация?

В зависимости от определяющих критериев, инвентаризацию можно поделить на несколько условных видов.

По основаниям

  1. Внеплановая – проводится в срочном порядке, вне зависимости от ранее запланированного графика.
  2. Плановая – проводится на протяжении всего года по заранее составленному и согласованному руководством инвентаризационному графику.

  3. Контрольная – является своеобразной проверкой уже проведенной инвентаризации. На ней присутствуют члены комиссии и МОЛ (материально-ответственные лица) с целью удостовериться, что проверка прошла корректно.

  4. Повторная – проводиться после контрольной, если возникают подозрения в правдивости и правильности проведении первой.

По объектам проверки

  • ТМЦ (товарно-материальных ценностей);
  • расчетов;
  • нематериальных средств;
  • ОС — основных средств;
  • денежных средств.

По объемам проведения

  1. Неполная – проводится опись только определенных видов имущества.
  2. Полная – описывается все имущество предприятия, которое можно отнести к ТМЦ.

По полноте

  • выборочная – проверяются только определенные виды ТМЦ;
  • сплошная – проверяются все ТМЦ, расчеты и средства, принадлежащие предприятию.

По обхвату могут инвентаризироваться

  1. Отдельные структурные подразделения (касса, склады, бухгалтерия).
  2. Полностью все предприятие.

Для чего нужна и когда проводится?

Согласно Приказу МФ №49 от 1995г., проведение инвентаризации имеет следующие цели:

  1. Сверка полноты и корректности отображения в учете предприятия его обязательств.
  2. Выявления количества имущества, которое по факту имеется на предприятии.
  3. Сопоставление данных, указанных в бухучете с тем, что имеется по факту.

Если в организации работники несут коллективную материальную ответственность (КМО), то инвентаризация должна проводиться в следующих ситуациях:

  • из бригады либо коллектива выбыло более 50% участников;
  • происходит смена руководителя;
  • от одного либо нескольких членов коллектива поступило требование провести инвентаризацию.

Независимо от формы предприятия, в обязательном порядке инвентаризация должна проводиться в таких случаях:

  • Планируется составление ежегодной бухотчетности.
  • Предусмотрена смена МОЛ.
  • На предприятии были выявлены либо есть подозрения на злоупотребление сотрудниками своим положением, хищения, недостачи, факты порчи имущества.
  • Имущество предприятия планируют передать в аренду, предстоит реорганизация, преобразование либо его полная ликвидация.
  • Произошел форс-мажор – стихийное бедствие, пожар, авария и т.п.

Проведение такого мероприятия позволяет проверить и обнаружить:

  1. Насколько правильно хранятся ТМЦ.
  2. Присутствие недостачи и фактов хищения.
  3. ТМЦ, которые в процессе хранения, полностью либо частично утратили свою первоначальную стоимость.
  4. Наличие на хранении неиспользуемых либо превышающих нормативное количество ТМЦ, которые в последствии, будут подлежать реализации.

Законодательная база

Ознакомиться с правилами и порядком проведения инвентаризации можно в Методических указаниях, утвержденных Приказом МФ РФ №49, принятым в 1995 г.

Также правила и порядок проведения инвентаризации на предприятиях содержатся в таких нормативно-правовых актах:

Источник: http://MirBlankov.ru/prikaz-o-provedenii-inventarizacii-obrazec-2019/

Приказ и акт инвентаризации

Форма приказа ИНВ-22 о проведении инвентаризации

Допускается иной порядок нумерации, удобный для конкретной компании.

  • Дата составления – одновременно это дата издания приказа и вступления его в силу (если не указано иное).
  • Цель – чаще всего по товарно-материальным ценностям.
  • Состав комиссии, которая будет проводить эту процедуру:
    1. председатель (полное название должности, фамилия, инициалы);
    2. члены комиссии (полное название должностей, фамилия, инициалы).
    • Что именно нуждается в инвентаризации – например, «товары, находящиеся на складе».
    • Причина работы – например, плановая ежегодная или контрольная проверка.
    • Точные сроки начала и окончания процедуры (даты).
    • Указание о том, куда сдать отчетные материалы по завершению процедуры, тоже прописываются в приказе.

    Как провести инвентаризацию кассы в 2019 году

    Комиссия должна состоять не менее чем из двух человек. В ее состав обязательно включают:

    1. других специалистов.
    2. представителей руководства организации;
    3. бухгалтера;

    Недопустимо формировать комиссию только из работников сторонней организации (например, представителей аутсорсинговой компании или аудиторской фирмы). Работника, ответственного за сохранность денежных средств, в состав комиссии также не включают.

    Он может только находиться там, где проводится ревизия, наблюдать за ее процессом и подписывать инвентаризационную опись. Если при проведении мероприятия по контролю отсутствует хотя бы один член комиссии, ее результаты будут признаны недействительными.

    Шаг 2. Перед началом ревизии МОЛ обязаны расписаться в акте инвентаризации наличных денег по форме № ИНВ-15.

    Приказ о проведении инвентаризации (бланк и образец)

    Если проверка проводится в целом по организации, наименование структурного подразделения не заполняется.

    Далее в форме ИНВ-22 необходимо заполнить общую цель проведения инвентаризационного мониторинга. В случае назначения проверки перед составлением годового отчета формулировка может быть такой:

    . В случае назначения проверки при наличии сведений о недостаче цель может быть изложена так:

    .

    Следующим этапом заполнения приказа об инвентаризации указывается состав комиссии, которая будет проводить сличительный мониторинг.

    Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения

    этого документа вы найдете в нашей статье — является основополагающим документом любого инвентаризационного мероприятия. Подробнее о том, каков его вид и что за информация в нем указывается, будет рассказано в нашей статье.

    Задайте ваш вопрос по правилам ведения и заполнения тех или иных видов документации на нашем форуме.

    Например, как документально оформить инвентаризацию обсуждаем здесь: Смотрите наш видео-ролик о том, как составить приказ об инвентаризации: Прежде чем приступить к мероприятиям сверки присутствующего в компании или у ИП имущества (основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов или материально-производственных запасов) и данных, зафиксированных в ее бухгалтерской базе, следует сформировать соответствующее распоряжение.

    Важно

    Оно может иметь как произвольную форму, так и быть созданным на унифицированном бланке формы ИНВ-22, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.

    Бланк приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22 вы можете скачать на нашем сайте.

    Распоряжение занимает один лист и имеет структуру, отражающую:

    • Реквизиты этого документа: указывается название (приказ, распоряжение или постановление), а также присваивается определенный номер и проставляется дата составления.
    • Информацию о предстоящей процедуре: ее причины, элементы пересчета (ОС, НМА, МПЗ, денежные средства или ТМЦ), временной промежуток, который будет охвачен ревизией.
    • Состав сотрудников (с указанием должности каждого), которые входят в состав комиссии.

    Приказ визируется руководителем компании или ИП, после чего его реквизиты заносятся в журнал, предназначенный для регистрации подобных документов (ИНВ-23). Об оформлении ИНВ-23 читайте в статье .

    Распорядительный документ, запускающий процедуру проверки наличия имущества, может быть создан как в произвольной форме, так и на унифицированном бланке формы ИНВ-22. Он содержит все основные данные, необходимые для осуществления инвентаризации.

    Его реквизиты будут присутствовать во всех документах, составленных в ходе ревизии.

    Форма ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации

    Напротив этих записей члены комиссии ставят подписи.Ниже необходимо прописать имущество (сырье, пассивы, активы и т.д.), подлежащие инвентаризации.

    Указывается дата начала и окончания проверки.

    Также надо указывать цель проведения проверки.

    Это может быть смена материально ответственных лиц на предприятии (компании), переоценка ТМЦ или контрольная проверка.Во время осмотра ТМЦ данные вносят в графы инвентаризационной описи.

    1. Для проведения инвентаризации всех имеющихся в наличии нематериальных активов предприятия выполняют .
    2. Для учета ОС предприятия используют .
    3. Для учета ТМЦ заполняется .

    После заполнения описи ее сдают в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит фактические данные в ведомость и находит расхождения, если такие имеются.Для учета ОС, нематериальных активов обязательное заполнение сличительной ведомости по форме.

    Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22

    6786 ФОРУМ!

    Перед началом регулярной или внеочередной инвентаризации ответственным лицам следует составить документ по форме ИНВ-22. Он будет храниться в бухгалтерии того юрлица, которое указано в нижней части формы. Например, если инвентаризацию запрашивает главный офис, то и вся отчетность по ней должна прийти туда.

    После приема документ следует хранить 5 лет. ФАЙЛЫ Следует сразу отметить, что владелец пересчитываемого имущества и заказчик оценки могут не совпадать: Проверка также может быть назначена в одном из отделов, например, архиве, отделе кадров, на складе и т.д.

    Помните, что без заполненной ИНВ-22 инвентаризация начаться не может.

    Только после оформления соответствующего распоряжения ответственная комиссия переходит к составлению предварительных актов и описей.

    Оформление приказа (постановления) об инвентаризации — предельно простая процедура.

    В шапку понадобится внести ОКПО и название структурного подразделения, если речь идет не об общей инвентаризации или переоценке, а об отчетности об имуществе отдельного филиала.

    Читайте также:  Как написать характеристику на студента с места практики?

    Если планируется проводить проверки в нескольких подразделениях, то ИНВ-22, а также сопряженные с ней формы будут составляться для каждого.

    Если же происходят кадровые изменения — «смена материально ответственных лиц» или «реорганизация». Постановление также заполняется для случаев переоценки.

    Совет

    В случае, смены ответственных лиц указывают кладовщиков, кассиров и иных специалистов, трудоустроенных на момент проведения проверки. Сроки проведения оценки должны быть точными.

    Дата начала не может быть раньше даты документа.

    После того, как ИНВ-22 заполнена, ее следует занести в журнал по форме ИНВ-23.

    А вот результаты проверки заносятся в журнал по форме ИНВ-25. Эти документы могут остаться в структурном подразделении или быть переданы (в случае, о котором мы говорили выше).

    Как правило, форма ИНВ-22 заполняется от лица директора предприятия (или его заместителя). Председателем инвентаризационной комиссии обычно выступает главный бухгалтер (его зам), однако в частных случаях ответственные лица могут изменяться. Количество членов может быть меньшим, чем предусмотренное документом количество полей.

    Должности могут сокращаться, а ФИО приводиться в форме фамилии и инициалов. Образец заполнения состава членов комиссии показан ниже:

    Акт инвентаризации – Образец 2019 года

    37 коп._Сорок две тысячи руб.

    ____ коп.По учетным данным на сумму 44 000 руб.

    Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении. Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Е.В.

    07 июля 2017 г.Объяснение причин излишков или недостачи: невнимательность.Материально ответственное лицо кассир Пархоменко Е.

    Приказ о проведении инвентаризации на 2017 год

    Актом результатов мониторинга является .

    Существуют общие формы для конкретной группы товаров, например, при инвентаризации наличных денег используют №ИНВ-15, учет всех нематериальных активов — №ИНВ-1а, — №ИНВ-3, учет основных средств — , заполнение данных документов регламентировано .

    Инвентаризация проводится обязательно с материально-ответственными лицами, которыми могут быть, например, продавцы или кассиры.

    Именно эти работники должны предоставлять расписки о том, что все поступившее ценное имущество оприходовано, отпущенное – списано, а вся первичная отчетность по ним представлена бухгалтерии. На описи должны стоять подписи членов комиссии и материально-ответственных лиц. Результаты проверки признаются недействительными, если отсутствует хотя бы одна подпись.

    Опись отправляется на хранение в архив на срок не менее 5 лет.

    Акт о результатах инвентаризации

    Если расхождений между учетными данными и реальным наличием проведенной проверкой не установлено, то акт формы 0504835 составляется на основе описей. Если же в ходе проверки были обнаружены несоответствия между наличием имущества и данными бухгалтерского учета, то к акту о результатах инвентаризации прилагается ведомость расхождений (ф-ма 0504092), прилагаемая к соответствующей описи.

    Она демонстрирует выявленные расхождения по каждой позиции, устанавливая излишки и недостачи в количественно-денежном выражении. И в этом случае кроме описей в акт обязательно включаются итоги ведомости. Предлагаем пример заполнения документа: Оформленный акт подписывается членами комиссии, и утверждается руководством.

    Источник: http://levconsulting.ru/prikaz-i-akt-inventarizacii-96761/

    Акт о результатах инвентаризации

    Проводить инвентаризацию обязаны не только коммерческие компании, но и государственные учреждения и организации.

    Органы государственной власти, местного самоуправления, управления государственными внебюджетными фондами, государственные и муниципальные учреждения, а также некоторые иные юридические лица, осуществляющие бюджетные полномочия получателей бюджетных средств, для оформления результатов инвентаризации применяют специальные формы бухгалтерских документов. Они утверждены Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015.

    Перечисленные выше организации и органы власти используют специальные формы инвентаризационных описей, составляют ведомость расхождений и акт о результатах инвентаризации. Образец заполнения последнего приведен ниже.

    Скачать бланк акта о результатах инвентаризации

    Оформление результатов инвентаризации в органах власти и учреждениях

    Порядок проведения инвентаризации в органах власти и учреждениях во многом схож с порядком проведения инвентаризации в коммерческих организациях.

    Издается приказ, которым назначается комиссия по инвентаризации, осуществляются подготовительные мероприятия, ответственные лица дают расписки о том, что закрепленное за ними имущество списано или оприходовано, в назначенный день проводится инвентаризация в присутствии всех членов комиссии и ответственных лиц.

    Но результаты инвентаризации оформляются другими документами.

    Вид документаОбъект инвентаризацииКод формы
    Инвентаризационная опись ценные бумаги 0504081
    остатки на счетах учета денежных средств 0504082
    задолженности по кредитам, займам (ссудам) 0504083
    БСО и денежные документы 0504086
    наличные денежные средства 0504088
    расчеты с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами 0504089
    расчеты по поступлениям 0504091
    Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) объекты нефинансовых активов 0504087
    бланки строгой отчетности и денежные документы  0504086
    Ведомость расхождений по результатам инвентаризации 0504092
    Акт о результатах инвентаризации 0504835

    Процедура составления акта по результатам инвентаризации

    Согласно методическим указаниям, утвержденным приказом 52н, форма № 0504835 «Акт о результатах инвентаризации» составляется на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей). Этот документ включает три части:

    • заголовочную, где указываются название и код документа, дата документа и название экономического субъекта, его составившего;
    • содержательную, где отражаются сведения о проведенной инвентаризации (составе комиссии, объектах, времени проверки и результатах инвентаризации);
    • оформляющую, в которой содержатся подписи членов комиссии по инвентаризации с расшифровкой и указанием должностей.

    Акт составляется комиссией по инвентаризации и подписывается всеми ее членами, после чего передается на утверждение руководителю соответствующего учреждения или органа.

    Если в результате проверки были установлены расхождения между данными учета и фактическим состоянием имущества, расчетов, то акт о результатах инвентаризации должен содержать приложение в форме ведомости расхождений (форма 0504092). В данной ведомости показывают выявленные по соответствующему объекту учета излишки и недостачи в их стоимостном и количественном выражении.

    В качестве примера мы подготовили акт по результатам инвентаризации.

    Скачать образец заполнения акта о результатах инвентаризации

    Также читайте:

    Источник: https://glavkniga.ru/situations/s503119

    Образец акта инвентаризации товарно материальных ценностей в 2019 году – скачать, бланк

    Лайк   0   236

    Одним из главных документов, который заполняется при проведении инвентаризации на предприятии перед составлением годового баланса, или при смене материально – ответственного лица и реорганизации, является акт. Составить его можно по действующему образцу.

    Что это за документ

    После каждой проверки на предприятии, либо смене лиц, ответственных за хранение и использование имущества компании, составляется акт инвентаризации. В нем производится фиксация основных предметов материальных ценностей, всех активов. Иначе говоря, акт – это ведомость, составленная для отчетности.

    Каждая инвентаризация, которая проводится на предприятии, должна быть документально оформлена. Для этого составляется не только акт, но и соответствующие приказы, описи объектов, и ведомости, а также заполняется журнал учета.

    Каждый из перечисленных выше документов составляется в двух экземплярах. Проверка имущества компании может быть осуществлена только в присутствии ответственных лиц.

    Особенности составления акта:

    1. Документ подготавливается только на последнем этапе проверки, когда получены все необходимые данные, цифры.
    2. Акт обладает большей репрезентативностью, чем обычная накладная по товару, и используется при проведении общих проверок.
    3. Акт инвентаризации – юридический документ. Он не может быть составлен в свободной форме, с пропуском каких – либо пунктов. Обязательно должны быть приведены все расчеты по имуществу.

    В документ включаются характеристики всего имущества, которое имеется на предприятии. Все, кто несет ответственность за проведение инвентаризации в компании, в верхней части бланка обязательно должны поставить свою подпись в разделе «расписка».

    Когда его составляют

    После того, как организацией будет проведена внутренняя проверка, подготавливается акт инвентаризации, который в дальнейшем должен быть представлен комиссии. К нему прикладывается ведомость расхождений, в случае, если была обнаружена нехватка имущества компании.

    Формирование акта о результатах инвентаризации происходит на основании ведомости и других документов, в которых указываются данные по проведенным проверкам.

    В акте обязательно должны содержаться подписи и печати всех членов и председателя проверяющей бригады. Кроме того, отдельно ставится подпись директора организации.

    Акт об итогах проведенной проверки оформляется по каждому сотруднику, который несет материальную ответственность, в случае, если будет обнаружена недостача или излишек товара, рабочего инвентаря и других видов имущества.

    При формировании документа обязательно нужно принять во внимание некоторые нюансы:

    1. Составлять документ может только специально созданная комиссия по инвентаризации, на основании полученных данных проверки. Акт в обязательном порядке подписывается всеми членами проверяющей бригады, минимальное количество которых составляет 2 человека.
    2. Законодательством установлен официальный бланк документа, которого нужно придерживаться. Предприятие может разработать свой вариант бланка, но при этом должны учитываться действующие правила и нормы, касающиеся не только содержания, но и заполнения акта. В самом начале документа обязательно указывается причина его оформления.
    3. Указываются персональные данные представителя проверяющей комиссии, а также всех членов. Запись имен производится строго в алфавитном порядке.
    4. Подробно расписываются все события, на основании которых составляется документ.
    5. В конце акта указываются полученные выводы и выдвигаются предложения, рекомендации специалистов.

    Готовый документ утверждается управляющим организации. Ему передается один экземпляр, а второй остается у представителя комиссии.

    Порядок составления 

    Ни одна инвентаризация не может быть проведена без последующего составления акта, который должен содержать в себе все основные пункты, и быть написанным в соответствие со всеми действующими стандартами и правилами. Каждый этап проведения проверки фиксируется в документе.

    Акт инвентаризации в обязательном порядке должен содержать следующие пункты:

    1. Наименование организации и город, где располагается офис.
    2. Основание для проведения инвентаризации – номер приказа.
    3. Дата начала и окончания процедуры проверки.
    4. По центру документа ставится слово «РАСПИСКА», под которым излагаются полученные результаты проверок.
    5. Указывается суть проверки, и приводятся ФИО должностных лиц.
    6. После слов «Акт составлен комиссией, которая выявила следующее…» указываются результаты проверки.
    7. Приводятся расчеты, указывается общая сумма на балансе предприятия, после чего может быть выполнена сверка с суммами, указанными в журнале.
    8. В самом конце документа приводится список всех членов комиссии, их персональные данные и ставятся подписи.

    Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей:

    Во второй части документа содержатся данные по проверке в цифрах:

    К акту инвентаризации законодательство предъявляет определенные требования и устанавливает нормы, которые должны соблюдаться. Документ содержит в себе все сведения о найденных неполадках в работе складской системы, недостачах и избытках.

    Члены проверяющей комиссии могут вынести предписание по результатам проверки, которое необходимо выполнить в кратчайшие сроки.

    Видео по теме:

    Источник: https://juristampro.ru/obrazec-akta-inventarizacii-tovarno-materialnyh-cennostej/

    Акт инвентаризации похищенного имущества образец

    Как провести инвентаризацию без ошибок: составляем акты

    Вот наиболее распространенные объекты (обязательства): За сохранность материальных объектов отвечают МОЛ: кладовщики на складах, кассиры, прочие ответственные лица. С такими работниками при приеме на работу подписывают договор о полной материальной ответственности за вверенное им имущество. Решение о проведении сличения данных в любом случае принимает руководство организации.

    Это решение оформляется приказом, где указывается информация о проводимой проверке:

    1. участок (дислокация);
    2. сроки;
    3. участники инвентаризационной комиссии;
    4. председатель.
    5. объекты;

    Образец приказа можно скачать ниже.

    1. хищения, в т.ч.
    2. пересортица товаров;
    3. ошибки при принятии и списании с учета;
    4. не списанный своевременно брак;
    5. отклонения от технологических норм списания (при нормативном методе учета);
    Читайте также:  Вправе ли лицо, имеющее общую доверенность без указания на возможность представления интересов налогоплательщика в налоговых органах, получать уведомление о рассмотрении материалов проверки?

    Акт инвентаризации после кражи

    В акте инвентаризации имущество указывается по наименованию, стоимости и единицах измерения.

    Для имущества, которое поступило во время инвентаризации, составляется отдельный акт. При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах.

    Данные формы приведены в разделе 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация. проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

    Поэтому если возникла необходимость в составлении определенного акта, то всегда полезно иметь его образец.

    Но, тем не менее, независимо от В налоговом учете стоимость украденных материальных ценностей в расходах учитываться не будет, следовательно, и отражения в налоговой отчетности не найдет. После того, как представители ОВД провели следственные мероприятия, фирма должна организовать полную инвентаризацию имущества в помещении, где была совершена кража.

    Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей

    27 Положения по ведению бухгалтерского учета…, утв.

    Формы актов инвентаризации (описей) утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 отдельно: для собственных основных средств (ИНВ-1); нематериальных активов (ИНВ-1а); таких особых объектов, как драгоценные металлы, камни, изделия из них (ИНВ-8, ИНВ 8а, ИНВ-9), и других.

    Форма ИНВ-4

    Проводя полную или частичную инвентаризацию товарно-материальных ценностей (ТМЦ), комиссия выделяет группу товаров, материалов и продукции, которые уже были отгружены покупателю, но еще не оплачены.

    В ходе проверки составляется акт инвентаризации ИНВ-4. При заполнении бланка есть некоторые особенности, например, форма заполняется с двух сторон. Лицевая сторона содержит шапку и заполняется как бланк описи ИНВ-3.

    На бланке ставится порядковый номер и дата заполнения. Далее следуют графы, в которые включают данные по всем отгруженным материалам, товарам и продукции.

    Одна позиция — 1 группа, в которой имеется 16 граф.

    2, 3 – наименование и ОКПО заказчика услуг, покупателя, лица, которому отгружались товары; 4, 5 – наименование ТМЦ, х-ка и номенклатурный № ТМЦ; 6, 7 – наименование и ОКЕИ единицы измерения; 8 – число, месяц, год отгрузки; 14, 15 – графы заполняются по данным бухгалтерии – количество отгруженного товара или продукции, общая сумма. Члены комиссии ставят подписи и передают форму в бухгалтерию

    Акт о результатах инвентаризации (образец заполнения)

    Обновление: 10 февраля 2017 г.

    ​ Скачать бланк акта о результатах инвентаризации Отличие от общего порядка состоит в том, что результаты инвентаризации оформляются другими документами. Приказом 52н предусмотрены: Согласно методическим указаниям, утвержденным приказом 52н, форма № 0504835 «Акт о результатах инвентаризации» составляется на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей).

    Этот документ включает три части: Акт составляется комиссией по инвентаризации и подписывается всеми ее членами, после чего передается на утверждение руководителю соответствующего учреждения или органа. В качестве примера мы подготовили акт по результатам инвентаризации. Скачать образец заполнения акта о результатах инвентаризации

    Формы ИНВ

    В описи указывается:

    1. фактическое наличие (по данным ревизоров и бухгалтерии).
    2. его наименование;
    3. порядковый номер объекта ОС;
    4. инвентарный и заводской номера, № паспорта объекта;
    5. год выпуска (покупки, завершения строительства);

    Если речь идет об арендованном имуществе, таблица заполняется аналогично, но прописываются данные в трех дополнительных колонках: наименование, дата и номер документа, на основании которого ценности находятся у организации.

    Скачать форму для основных средств можно в интернете, допускается разработка собственного образца, не противоречащего требованиям законодательства. Инвентаризационный документ обязательно подписывается ревизорами и материально ответственными лицами.

    Закон РАА

    Акт утраты имущества (факт пропажи имущества).

    составлен настоящий акт о нижеследующем: 1. Докладная записка Жмыкова А.Л.

    Источник: http://itmedconsult.ru/akt-inventarizacii-pohischennogo-imuschestva-obrazec-30379/

    Акт инвентаризации основных средств — образец заполнения, ошибки

    Все активы предприятия подлежат обязательному учету и контролю. Такой порядок диктует закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Поэтому на каждом предприятии в обязательном порядке проводиться инвентаризация основных средств. Для четкого контроля составляется акт инвентаризации основных средств.

    Что такое акт инвентаризации

    Акт инвентаризации – это  документ, который заполняется инвентаризационной комиссией при проведении инвентаризации. Данный документ составляется по специально установленной форме, которая утверждена соответствующим постановлением.

    В акте инвентаризации фиксируется фактическое наличие основных средств на предприятии с указанием инвентарных номеров, а так же их денежное выражение.

    Инвентаризации подлежат все активы и обязательства предприятия, для того что бы убедиться имеется ли все в наличии то, что указано в регистрах бухгалтерского учета.

    Зачем проводить инвентаризацию основных средств

    Для того, что составить годовую бухгалтерскую отчетность, на предприятии необходимо провести инвентаризацию всех активов и обязательств и в обязательном порядке сверить наличие  с данными отраженными в бухгалтерском учете.  Это все необходимо для того, что бы реально понимать, что фактически находится на предприятии, для дальнейшего отражения в годовом балансе.

    Инвентаризации подлежит:

    • Все активы предприятия;
    • Обязательства предприятия;
    • Источники финансирования предприятия;
    • Кредиторская и дебиторская задолженность предприятия;
    • Другие операции, которые непосредственно связаны с доходами и расходами самого предприятия.

    Проведение сверки данных может производиться или на добровольной основе или носить обязательный характер.

    При добровольной инвентаризации мероприятия по ее проведению составляются самостоятельно предприятием, а вот при обязательной инвентаризации мероприятия определенны законодательством, а именно п.

    27 Положения по ведению бухучета, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34 н.

    Какие могут быть основания для проведения обязательной ревизии:

    • При смене материально-ответственного лица;
    • При передаче имущества по договорам аренды или купле-продаже;
    • При выявлении на предприятии фактов порчи или хищении;
    • При форс-мажорных обстоятельствах;
    • Если предприятие на стадии ликвидации или реорганизации;
    • При составлении годовой бухгалтерской отчетности;
    • При иных обстоятельствах, которые определенны законодательством РФ.

    Помимо указанных случаев инвентаризация может проводиться по решению самого руководителя предприятия. Цель проведения инвентаризации может быть выявление фактического имущества и сопоставить с данными в бухгалтерском учете. При смене материально ответственного лица кроме акта инвентаризации составляется еще акт приема передачи вверенного имущества.

    Читайте также статью: → Инвентаризация БСО.

    Что подлежит инвентаризации

    При проведении сличения данных может анализироваться наличие абсолютно разных активов и обязательств компании.

    Вот наиболее распространенные объекты (обязательства):

    • основные средства (здания, сооружения, оборудование, транспорта, инвентарь и т.п.);
    • нематериальные активы (исключительные права на программные продукты, товарные знаки и т.п.);
    • товары;
    • комплектующие и материалы;
    • продукция;
    • денежные средства (наличные, на счетах в кредитных организациях);
    • размер и сроки задолженностей и обязательств.

    За сохранность материальных ценностей предприятия отвечают материально ответственные лица, а именно: кладовщики на складах, кассиры, товароведы, а так же иные лица, которые несут ответственность. С данными лицами заключается договор о полной материальной ответственности за предоставленное им имущество.

    Как составляется акт инвентаризации основных средств

    Процедура проводится по решению руководителя комиссией, состав которой в обязательном порядке утверждается распоряжением. При этом состав такой комиссии, как правило, является постоянным.

    В него включаются представители администрации организации, бухгалтерии, экономисты, техники и т.п., в том числе возможно привлечение независимых аудиторских организаций.

    Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при инвентаризации может стать основанием признать ее результаты недействительными.

    Обратите внимание

    Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах. В данном документе не допускаются исправления, поправки, помарки. Фактическое наличие основных средств проводиться только при присутствии материально ответственного лица, у которого в ходе проверки могут понадобиться объяснения.

    Акт инвентаризации подписывается  всеми членами комиссии м материально ответственным лицом, который в конце акта инвентаризации основных средств дает расписку, о том что претензий к инвентаризационной комиссии не имеет.

    Акт и приказ на проведение инвентаризации основных средств

    Документальное фиксирование проведение инвентаризации как в коммерческих организациях, так в государственных учреждения подразумевает заполнение специальной формы бухгалтерской отчетности. Такие формы бухучета были приняты Постановлением Минфина №52н от 30 марта 2015 года.

    Согласно данному постановлению все предприятия должны в обязательном порядке применять конкретные формы для инвентаризационной описи, составлять ведомости об обнаруженных несоответствиях и акты об итогах проведенных инвентаризационных работ.

    Все необходимые формы при проведении инвентаризации можно найти на официальном сайте Министерства финансов.

    И так для проведения инвентаризации необходимо руководителю предприятия издать приказ, в котором указываются члены комиссии проведения проверки, срок проведения инвентаризации, материально ответственные лица.

    Членами комиссии могут быть как бухгалтера, специалисты по основным средства, а так же руководство предприятия, на котором проводиться проверка. Во время проверки обязательно стопроцентная явка всех членов комиссии, если хоть один член комиссии будет отсутствовать, тогда инвентаризация будет считаться не несостоявшейся.

    В процессе проведения инвентаризации члены комиссии фиксируют осмотренные основные  средства в инвентаризационной описи формы ИВН-1 – название основных средств, какой у них назначение, инвентарный номер, а так же основные показатели основных средств.

    Типичные ошибки при заполнении акта инвентаризации основных средств

    При составлении акта инвентаризации основных средств очень часто возникают такие ошибки как:

    • инвентаризационная опись составлена в одном экземпляре. По правильному она составляется в двух экземплярах – один передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица;
    • Не подведены итоги на каждой странице, а так же имеются незаполненные строки. На каждой странице описи прописью указывают число порядковых номеров материальных ценностей и их общий итог в натуральных показателях. Незаполненные строки необходимо прочеркивать;
    • На последней страницы документа отсутствует подпись материально ответственного лица об отсутствует претензии к комиссии и приеме имущества на ответственное хранение. В конце описи должна быть расписка материально ответственного лица о том, что у нет претензий к комиссии, и он принял на хранение имущество, которое указано в описи.

    Читайте также статью: → Инвентаризация перед годовой отчетностью.

    Часто задаваемые вопросы

    Вопрос №1 Что представляет собой акт инвентаризации?

    Ответ: Акт инвентаризации – это  документ, который заполняется инвентаризационной комиссией при проведении инвентаризации. Данный документ составляется по специально установленной форме, которая утверждена соответствующим постановлением.  В акте инвентаризации фиксируется фактическое наличие основных средств на предприятии с указанием инвентарных номеров, а так же их денежное выражение.

    Вопрос №2 Что может входить в комиссию на проведение инвентаризации?

    Ответ:  Членами комиссии могут быть как бухгалтера, специалисты по основным средства, а так же руководство предприятия, на котором проводиться проверка. Во время проверки обязательно стопроцентная явка всех членов комиссии, если хоть один член комиссии будет отсутствовать, тогда инвентаризация будет считаться не несостоявшейся.

    Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

    Источник: http://online-buhuchet.ru/akt-inventarizacii-osnovnyx-sredstv-obrazec-zapolneniya-oshibki/

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector