Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?

Усиленная квалифицированная электронная подпись, что это такое?

Для работы с электронным документооборотом необходимо подтвердить документ подписью уполномоченного на совершение таких действий лица. Для этого используется электронная подпись. Наиболее распространены простые ЭП, но самой надежной и защищенной является усиленная электронная подпись. Она бывает двух видов: неквалифицированная и квалифицированная.

Усиленная неквалифицированная подпись используется при подписании документов, которые не требуют подтверждения печатью. Получить ее можно в сертифицированных центрах. Она несет информацию о человеке (и организации), который ее поставил, а также позволяет узнать, вносились ли какие-либо изменения в документ после того, как он был подписан.

С 1 июля 2018 года для участия в государственных закупках необходимо использовать только квалифицированную электронную подпись.

Наши специалисты помогут Вам получить ЭЦП быстро.

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Более подробно рассмотрим, что из себя представляет усиленная квалифицированная подпись. Согласно ФЗ 63 от 06.04.2011 “Об электронной подписи” данный вид ЭЦП считается самым защищенным и надежным. Рассмотрим ее преимущества по пунктам:

  1. Ввиду усиленной защиты и особых методов шифрования данных, выпускать квалифицированную электронную подпись могут только аккредитованные государством удостоверяющие центры. Они в обязательном порядке соответствуют ряду установленных правил.

  2. У каждой ЭП такого вида есть квалифицированный ключ проверки, который является механизмом контроля и защиты. Сертификат с указанием ключа выдается центром, выпустившим ЭП.

  3. Подписанный усиленной квалифицированной подписью электронный документ, с точки зрения закона, является эквивалентом бумажному, с печатью организации и подписью ответственного лица.

  4. Обязательное наличие КЭП требуют такие операции, как отправка отчетности в налоговые органы, отправка банковских документов и, конечно, работа с порталами государственных закупок по 44-ФЗ.

В таблице ниже указано в каких ситуациях возможно применение того или иного вида цифровой подписи. Изучив ее, вы сможете понять, какой вариант необходим именно вам.

Из чего состоит КЭП

С технической точки зрения на носитель, который вы в итоге получаете для использования, записывается несколько элементов, все вместе составляющие КЭП. А именно создание квалифицированной электронной подписи включает в себя выпуск следующих элементов:

  1. ключа КЭП, представляющего собой неповторимый уникальный набор символов, который необходим для создания самой подписи;
  2. ключа проверки КЭП, представляющего собой другой уникальный набор символов, используемый для того, чтобы установить подлинность ключа ЭП;
  3. квалифицированный сертификат ключа проверки. Что это такое рассмотрим подробнее;

Для использования квалифицированной электронной подписи вам необходимо получить носитель, с записанной на него вышеуказанной информацией, в Удостоверяющем центре, установить на рабочий компьютер программное обеспечение КриптоПРО (т.е. СКЗИ, которое вам также будет предоставлено удостоверяющим центром) и приступить к работе.

Сертификат ключа проверки квалифицированной электронной подписи

Данный сертификат несет сведения и подтверждает принадлежность лицу, на которого оформлялся ключ проверки ЭП. Он может быть оформлен как в бумажном, так и в электронном виде. Также, на этапе создания сертификата, сразу отмечается область его использования. Вы сами ее определяете в зависимости от того, на каких площадках собираетесь принимать участие в торгах.

Все данные записываются на электронные носитель RuToken или eToken.

Есть стандартный список пунктов, данные по которым отражены в квалифицированном сертификате. Но при желании владелец может попросить внести дополнительную информацию.

Озвучим основные из них:

  • дата создания КЭП;
  • срок действия сертификата;
  • идентификационный уникальный номер;
  • данные о владельце (как для физ лица, так и для юр.л.);
  • данные об удостоверяющем центре, выдавшему КЭП;
  • ключ проверки;
  • СНИЛС и ИНН (для физ. лиц и юр. лиц соответственно);
  • и другие данные.

Срок действия квалифицированного сертификата ключа проверки ограничен и составляет один год. В этот период осуществляется обслуживание в Национальном удостоверяющем центре. Затем, необходимо повторно оформить сертификат и продлить его действие, если вы планируете работать с КЭП в дальнейшем.

Кража квалифицированной цифровой подписи

В случае утери или кражи КЭП, необходимо сразу же обратиться в Удостоверяющий центр с запросом о блокировке квалифицированной подписи. Затем, вам необходимо будет оформить перевыпуск и получить новый цифровой носитель.

Если у вас возникают затруднения с заказом ЭЦП, то обращайтесь к нашим специалистам. Сотрудники компании РусТендер проконсультируют по возникшим вопросам, а при необходимости сами закажут и получат КЭП и сертификат к нему.

©ООО МКК “РусТендер” 
Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника – tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Источник: https://tender-rus.ru/vopros-otvet/ecp-otveti/kvalificirovannaya-elektronnaya-podpis

Виды электронной подписи | Отличия видов ЭЦП

В России в электронном документообороте можно использовать три вида подписи: простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную. Посмотрим, чем они отличаются друг от друга, при каких условиях равнозначны собственноручной и придают подписанным файлам юридическую силу.

Простая электронная подпись, или ПЭП

Простая подпись — это знакомые всем коды доступа из СМС, коды на скретч-картах, пары “логин-пароль” в личных кабинетах на сайтах и в электронной почте. Простая подпись создается средствами информационной системы, в которой ее используют, и подтверждает, что электронную подпись создал конкретный человек.  

Где используется?

Простая электронная подпись чаще всего применяется при банковских операциях, а также для аутентификации в информационных системах, для получения госуслуг, для заверения документов внутри корпоративного электронного документооборота (далее — ЭДО).

Простую электронную подпись нельзя использовать при подписании электронных документов или в информационной системе, которые содержат гостайну.

Юридическая сила

Простая подпись приравнивается к собственноручной, если это регламентирует отдельный нормативно-правовой акт или между участниками ЭДО заключено соглашение, где прописаны:

  • правила, по которым подписанта определяют по его простой электронной подписи.
  • обязанность пользователя соблюдать конфиденциальность закрытой части ключа ПЭП (например, пароля в паре “логин-пароль” или СМС-кода, присланного на телефон).

Во многих информационных системах пользователь должен сначала подтвердить свою личность во время визита к оператору систему, чтобы его ПЭП в будущем имела юридическую силу. Например, для получения подтвержденной учетной записи на портале Госуслуг, нужно лично прийти в один из центров регистрации с документом, удостоверяющим личность.

Неквалифицированная электронная подпись, или НЭП

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — НЭП) создается с помощью программ криптошифрования с использованием закрытого ключа электронной подписи. НЭП идентифицирует личность владельца, а также позволяет проверить, вносили ли в файл изменения после его отправки.  

Человек получает в удостоверяющем центре два ключа электронной подписи: закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится на специальном ключевом носителе с пин-кодом или в компьютере пользователя.  

С помощью закрытого ключа владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы. Открытый ключ электронной подписи связан с закрытым ключом ЭП и предназначен для проверки подлинности ЭП. Открытый ключ доступен всем, с кем его обладатель ведет ЭДО.

Соответствие открытого ключа владельцу закрытого ключа прописывается в сертификате электронной подписи, который также выдается удостоверяющим центром. Требования к структуре неквалифицированного сертификата не установлены в федеральном законе № 63-ФЗ “Об электронной подписи”. При использовании НЭП сертификат можно не создавать.

Где используется?

НЭП необходима, чтобы участвовать в электронных госзакупках по 44-ФЗ в качестве поставщика на шести федеральных электронных торговых площадках госзакупок. Этот же вид подписи можно использовать для внутреннего и внешнего ЭДО, если стороны предварительно договорились об этом.

Юридическая сила

Участникам ЭДО нужно соблюдать дополнительные условия, чтобы электронные документы, заверенные НЭП, считались равнозначными бумажным с собственноручной подписью. Сторонам нужно обязательно заключить между собой соглашение о правилах использования НЭП и взаимном признании ее юридической силы.

Квалифицированная электронная подпись, или КЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись — самый регламентированный государством вид подписи. Так же, как и НЭП, она  создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре открытых ключей, но отличается от НЭП в следующем:

  • Обязательно имеет квалифицированный сертификат в бумажном или электронном виде, структура которого определена приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011.
  • Программное обеспечение для работы с КЭП сертифицировано ФСБ России.
  • Выдавать КЭП может только удостоверяющий центр, который аккредитован Минкомсвязи России.

Где используется?

КЭП нужна, чтобы сдавать отчетность в контролирующие органы, участвовать в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах, работать с государственными информационными системами, обмениваться формализованными документами с ФНС, вести электронный документооборот внутри компании или с ее внешними контрагентами.

Юридическая сила

КЭП — это подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий.  Если организации ведут ЭДО, подписывая документы КЭП,  их юридическая сила признается автоматически согласно федеральному закону № 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

Выбрать электронную подпись

Источник: https://ca.kontur.ru/articles/vidy-ehlektronnoj-podpisi-ecp

Усиленная квалифицированная электронная подпись: что это такое

В современном электронном документообороте используются три вида ЭП — простая, неквалифицированная, усиленная квалифицированная электронная подпись. Что это такое, расскажем далее. Регулирует работу с ЭП Федеральный закон № 63 от 06.04.2011 «Об электронной подписи».

Простая ЭП — самый упрощенный и распространенный вид аутентификации пользователя. Это и всем известные логин и пароль, вводимые при регистрации практически в каждом Интернет-ресурсе, и коды, которые приходят клиенту в сообщениях на телефон для того, чтобы верифицировать определенные действия. Основное применение простой ЭП — это проведение банковских операций или вход в онлайн-систему.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) служит для подтверждения фактического формирования визирования конкретным физическим или юридическим лицом и статуса документа с момента его подписания.

Обратите внимание

Она создается при помощи закрытого ключа ЭП. Ее основная задача — идентификация владельца ЭП. Также при помощи НЭП можно проверить, были ли внесены изменения в первоначальный документ после момента его отправки.

НЭП используют в следующих случаях:

  • при создании и оформлении документации, не требующей наличия оттиска печати, — некоторые типы договоров, бухгалтерская и налоговая отчетность;
  • внутренний и внешний электронный документооборот (при заблаговременной договоренности между сторонами);
  • ведение закупочной деятельности по 44-ФЗ — участие в торговых процедурах на 6 площадках закупок в качестве исполнителя (поставщика, подрядчика).

Для того чтобы получить НЭП, пользователь должен обратиться в удостоверяющий центр. Действующим законодательством разрешено использование сертификата, полученного в неаккредитованном УЦ.

Работник УЦ выдает представителю организации открытый и закрытый ключи ЭП.

Закрытый ключ должен храниться либо на специализированном носителе, защищенном пин-кодом, либо под защитой в персональном компьютере ответственного специалиста.

Закрытый ключ позволяет генерировать ЭП, которыми и подписываются документы. Открытый ключ необходим для того, чтобы проверять подлинность ЭП, и доступен для всех участников ЭДО.

В УЦ также выдают сертификат ЭП, в котором указано соответствие открытых ключей закрытым. Однако в связи с тем, что в 63-ФЗ не установлены требования относительно структуры НЭП, при его применении сертификат можно и не использовать.

Для того чтобы документация, заверенная при помощи НЭП, была равносильна бумажным экземплярам, подписанным обеими сторонами «живыми» подписями, участникам документооборота необходимо заключить договор (соглашение) о признании юридической силы такой ЭП и о порядке ее применения.

Квалифицированная электронная подпись для юридических лиц

Усиленная квалифицированная ЭП, или УКЭП — это криптоподпись, которая создается при помощи специализированных алгоритмов шифрования и в обязательном порядке подтверждается уполномоченными органами, такими, как ФСБ (п. 4 ст. 5 63-ФЗ). Структурно УКЭП похожа на НЭП, так как базируется на системе открытых ключей. Основными отличиями квалифицированной ЭП от неквалифицированной являются:

  • специализированное программное обеспечение, сертифицированное Федеральной службой безопасности;
  • квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который выдается как в бумажном, так и в электронном виде в соответствии с приказом ФСБ № 795 от 27.12.2011;
  • обязательное наличие аккредитации от Минкомсвязи у удостоверяющего центра, выдающего сертификат.
Читайте также:  Основные принципы государственного финансового контроля

УКЭП применяют для сдачи отчетности в контролирующие органы, для ведения закупочной деятельности и участия в торгах как в роли поставщика, так и в роли заказчика, для работы с различными государственными информационными и интегрированными системами, для внутреннего и внешнего ЭДО, для файлообмена с налоговой инспекцией.

Главной особенностью УКЭП является тот факт, что она придает документации полную юридическую силу без подписания дополнительных договоров и соглашений, то есть документ, подписанный КЭП, в полной мере признается юридически значимым, согласно 63-ФЗ.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Каждый желающий пользователь, будь то юридическое или физическое лицо, может получить УКЭП только в аккредитованном УЦ. Список таких удостоверяющих центров можно найти на официальном сайте Минкомсвязи. Ответственный специалист должен подготовить и предоставить в УЦ полный пакет документов, состоящий из следующих регистров:

  • заявление на получение УКЭП;
  • приказ или распоряжение руководителя организации о том, что конкретный специалист наделен соответствующими полномочиями;
  • копия паспорта или иного удостоверения личности будущего владельца сертификата;
  • копия ИНН;
  • сведения об организации в виде информационной карты — ее наименование, адрес, контактные данные, Ф.И.О. руководителя, организационно-правовая форма, банковские реквизиты, режим налогообложения, коды по Общероссийскому классификатору;
  • доверенность на будущего владельца сертификата в том случае, если это не руководитель учреждения;
  • доверенность на представителя владельца сертификата;
  • СНИЛС будущего владельца УКЭП.

Далее все поданные документы проверяются специалистами УЦ и после завершения проверки заключают с организацией договор. Не стоит забывать, что процедура по созданию УКЭП является платной.

Многие пользователи обращаются в УЦ с вопросом, как получить квалифицированную электронную подпись для ИП. Процедура предоставления УКЭП и пакет документов, подающихся в удостоверяющий центр, для индивидуальных предпринимателей аналогична остальным пользователям.

Источник: https://gosuchetnik.ru/goszakupki/usilennaya-kvalifitsirovannaya-elektronnaya-podpis-chto-eto-takoe

Электронная подпись: сфера применения, виды и преимущества

С каждым годом возрастает количество предприятий, внедряющих системы электронного документооборота. Одной из главных задач руководителя предприятия является получение прибыли.

 Но получение прибыли — это лишь результат, поэтому задачи предприятия должны быть направлены на методы ее получения. Одним из таких методов является упрощение рабочего процесса, сокращая время на обработку бумажной документации.

 Наличие электронной подписи в системе электронного документооборота является важным преимуществом. С помощью неё процесс работы с электронными документами упрощается, поскольку, если электронная подпись отсутствует, то документы не имеют юридической силы.

Важно

В этом случае документы без электронной подписи невозможно будет отправить заказчику или в соответствующие контролирующие органы.

Электронная подпись (ЭП) — это реквизит документа, содержащий информацию о ее владельце, устанавливающий отсутствие искаженной информации в электронном документе.

С помощью ЭП подтверждают авторство, обеспечивают конфиденциальность и юридическую силу электронного документа.

 Особенностью ЭП является возможность использования подписи в удаленном режиме для заключения договоров и других юридически значимых документов.

ЭП для юридического лица — определение подлинности электронного документа с целью экономии времени за счет избавления от бумажной волокиты. ЭП привязывается к определенным сотрудникам компании, и, когда должностному лицу необходимо подписать документ, в закодированных символах прилагается официальная печать.

Любой сотрудник компании без особого труда сможет разобраться в использовании ЭП. Электронные документы, подписанные с помощью ЭП, проверяются специально разработанными для этой цели программами.

Преимущества использования электронной подписи

  • Эффективность документооборота внутри компании
  • Защита авторских прав и усиление конфиденциальности
  • Проверенные достоверные данные
  • Экономия времени
  • Упрощение процесса отправки документов в специализированные органы
  • Участие в документообороте на международном уровне
  • Совершение гражданско-правовых сделок
  • Оказание государственных и муниципальных услуг
  • Оформление сделок с недвижимостью
  • Документооборот внутри компании
  • Документооборот между компаниями
  • Юридически значимый документооборот между банком и клиентом

Простая

Получателями этой подписи могут быть физические лица и ИП. В ней используются простые пароли и коды. Основной функцией является подтверждение личности человека, отправившего документ. Используется при внешнем и внутреннем документообороте. Данная подпись не может использоваться при подписании документов, содержащих государственную тайну.

Усиленная неквалифицированная подпись

Равноценна собственноручной подписи на бумажном документе. Приравнивается к бумажному документообороту исключительно при договоренности обеих сторон деловых отношений и согласно положению законодательства. Человеку, который пользуется подписью, присваиваются обязанности и правила определения личности.

Усиленная квалифицированная подпись

Является наиболее защищенной электронной подписью. Равноценна собственноручной подписи на бумажном документе. Усиленная квалифицированная подпись придает документам юридическую силу. Получить такую подпись можно только в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию.

Электронная подпись в Pilot-ECM

Электронная подпись является частью системы Pilot-ECM и помогает улучшить эффективность документооборота внутри компании и за её пределами.

 Чтобы согласованные электронные документы в Pilot-ECM получили юридическую значимость, необходима электронная подпись, которая равноценна собственноручной подписи на бумажном документе.

Наш продукт полностью поддерживает все виды электронной подписи и соответствует требованиям Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ.

Совет

Чтобы согласовать электронные документы, пользователи Pilot-ECM должны установить на свой компьютер сертификат ключа ЭП. Преимуществом электронной подписи Pilot-ECM является возможность работы с криптопровайдерами, например, КриптоПро.NET.

Благодаря наличию ЭП в системе электронного документооборота усиливается контроль за документооборотом в организации и появляется возможность расширить границы ведения бизнеса.

Источник: https://b-pointer.ru/elektronnaya-podpis-sfera-primeneniya-vidy-i-preimushhestva/

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) является своеобразным аналогом «реальной» росписи гражданина. Данный инструмент используется при электронном документообороте как между организациями, так и физическими лицами.

В современном мире, многие активные пользователи интернета имеют в своем «арсенале» стандартные электронные подписи. Использование усиленного устройства позволяет обычным гражданам взаимодействовать с различными государственными учреждениями.

Применение этого инструмента позволяет получить различные документы от государственных организаций без прямого обращения в их представительства.

Давайте разберем, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, а также рассмотрим основные особенности данного устройства.

Получить квалифицированный сертификат электронной подписи можно в аккредитованных удостоверяющих центрах

Что такое усиленная электронная подпись

Рассматриваемый инструмент используется в качестве подтверждения авторства документа и для фиксации факта его неизменности с момента заверения.

Основываясь на этом утверждении можно сделать вывод, что электронная подпись является одним из реквизитов бланка.

Сама роспись является определенной последовательностью символов, которые генерируются при помощи специальных алгоритмов.

Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое? На сегодняшний день такая роспись является одним из самых надежных средств защиты информации. Для того чтобы использовать подобные инструменты необходимо иметь не только специализированное компьютерное приложение, но и пользовательский ключ. Принцип работы данного устройства довольно прост.

Документы, нуждающиеся в электронной защите, обрабатываются с помощью специальных приложений (ПО). Такие программы, обрабатывая введенный текст, создают определенную последовательность символов (хеш). Именно хеш зашифровывается при помощи специального ключа.

Это означает, что электронная подпись является своеобразным массивом данных, содержащих уникальное символьное значение. Далее специальный шифровщик изменяет структуру документа, путем добавления цифровой подписи.

В некоторых случаях к «зашифрованному» документу добавляется отдельный файл, имеющий расширение «.ps7» или «.sig».

Важно обратить внимание, что получатель документации также должен иметь на своем компьютере специализированное приложение, при помощи которого будет обрабатываться полученная корреспонденция.

Во время расшифровки, приложение применяет открытый ключ для того, чтобы определить владельца подписи. Далее хеш, полученный из открытого файла, сравнивается с оригинальным значением.

Совпадение данных массивов является подтверждением того факта, что ЭП действительна.

В действующем Федеральном Законе содержится ряд правил, который регулирует порядок использования подобных устройств. Помимо этого, всем желающим получить электронную цифровую подпись необходимо ознакомиться с Постановлениями от Министерства Связи РФ и ФСБ о правилах использования ЭП.

Под электронной подписью понимается информация в электронной форме, присоединённая к электронному документу или иному виду информации в электронной форме, которую она удостоверяет

Внешний вид подписи

Усиленная электронная подпись может иметь различный внешний вид. На подписанной электронной документации часто можно увидеть:

  1. Специальные водяные знаки.
  2. Определенную последовательность цифр, которая указывается в верхней или нижней части страницы.
  3. Графическую картинку, содержащую в себе ФИО лица, поставившего ЭП, дату проставления и отметку «Подписано при помощи УКЭП».

Некоторые современные программы для зашифровки информации, позволяют использовать невидимые подписи. На сегодняшний день этот метод заверения документов является одним из самых надежных. Узнать о наличии электронной подписи в документации можно при помощи метаданных бланка (реквизитов).

Также определить наличие электронного заверения можно при помощи стандартного пакета программного обеспечения. Для этого необходимо выбрать файл и нажать правую кнопку мыши. В появившемся окне следует выбрать вкладку «Свойства».

Обратите внимание

Помимо основных вкладок, завизированные документы содержат раздел «Цифровые подписи».

Важно обратить внимание на то, что при стандартном шифровании документов создаются дополнительные файлы, имеющие расширение «.ps7» или «.sig». Использование таких приложений, как MS Office и Adobe Photoshop позволяют встроить подпись в саму структуру электронной документации.

Порядок получения УКЭП

Многих граждан нашей страны интересует вопрос о том, как получить цифровую подпись. Для этого потребуется обратиться в специализированный удостоверяющий центр (УЦ), аккредитованный Министерством Связи. Для получения подписи потребуется собрать ряд необходимых бланков и свидетельств. Ознакомиться со списком документов можно при посещении сайта данного ведомства.

Квалифицированная электронная подпись для физических лиц и ИП оформляется только при наличии следующих документов:

  • заявки;
  • копии паспорта (желательно иметь при себе оригинал данного документа);
  • свидетельство ИНН;
  • свидетельство СНИЛС.

Индивидуальным предпринимателям, помимо вышеперечисленных документов, потребуется предоставить выписку, полученную в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Квалифицированная электронная подпись создаётся с помощью средств криптографического преобразования

Следует обратить внимание, что к юридическим лицам выдвигают иные требования.

В данном случае потребуется подготовить паспорт и СНИЛС руководителя компании, ИНН предприятия и свидетельство о прохождении регистрации в статусе юридического лица. Данное свидетельство выдается Федеральной Налоговой Инспекцией.

Помимо этого, потребуется предоставить правильно составленную заявку и действующее свидетельство из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Важно обратить внимание на то, что все вышеперечисленные документы предоставляются в оригинальном экземпляре. В случае необходимости подачи копий актов и свидетельств, потребуется заверить их в нотариальной конторе.

Читайте также:  Синтетический и аналитический учет кассовых операций

Срок подготовки устройства, содержащего в себе ключ для создания электронной подписи, составляет один день.

Для того чтобы получить устройство, гражданину необходимо иметь при себе квитанцию об оплате пошлины и договор, заключенный с удостоверяющим центром.

Разница между стандартным устройством и усиленной подписью

Квалифицированная и стандартная ЭЦП имеют ряд специфических отличий друг от друга. Главным отличием этих устройств является сфера использования и степень защиты информации. При использовании неквалифицированного устройства можно определить наличие правок в документе и автора подписи. Для заверения документов используются различные шифровальные приложения.

Важно обратить внимание на то, что квалифицированная ЭП включает в себя все вышеперечисленные признаки. Однако для зашифровки информации используются программы, получившие одобрение и лицензию от Федеральной Службы Безопасности РФ. Такие приложения работают на основе государственных стандартов.

Для получения шифровального ключа необходимо обратиться в удостоверяющий центр, аккредитованный Министерством Связи. Пользователь, получающий данный ключ, помимо самого устройства получает специальный сертификат.

Также нужно отметить, что государственные учреждения принимают электронные документы, заверенные только квалифицированной ЭП.

Квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись, разница:

Область применения Усиленная квалифицированная электронная подпись Стандартная цифровая подпись
Использование для локального документооборота + +
Использование для внешнего документооборота + +
Использование для предоставления документов Арбитражному суду. + +
Использование для подачи заявки на получение государственных услуг +
Возможность взаимодействия с государственными учреждениями +
Возможность участия в электронных аукционах +

Стоимость

Стоимость ЭП зависит от нескольких факторов. В первую очередь, необходимо учитывать тарифы удостоверяющего центра. Помимо этого, цена подписи зависит от пакета возможностей устройства. При заполнении заявки, клиенту необходимо указать для каких целей будет использоваться подпись.

Устройства, позволяющие участвовать в электронных аукционах и взаимодействовать с государственными учреждениями, стоят значительно дороже. Помимо этого, цена УКЭП зависит от пакета дополнительных услуг, что прилагаются к сертификату.

Некоторые из удостоверяющих центров оказывают консультативную помощь своим клиентам.

Важно

УКЭП имеет максимальную степень защиты и полностью приравнивается к собственноручной подписи на бумажном носителе

Также следует отметить, что «универсального» устройства, которое позволит заверять все виды документов, не существует. Подпись изготавливается в соответствии с потребностями будущего владельца. Указание в заявке нескольких областей использования, значительно повысит стоимость устройства.

Стоимость устройства, позволяющего подавать заявки на получение государственных услуг, варьируется от одной до трех тысяч рублей. Цена подписи, дающей возможность участвовать в электронных аукционах и различных тендерах, может превышать десять тысяч рублей.

Что такое ключи ЭП

После подписания договора с удостоверяющим центром покупателю предоставляется сертификат, подтверждающий право использовать ЭП и два ключа.

Первый ключ используется для создания подписи, а второй используется для проверки заверенных документов. Также пользователю передается специальное компьютерное приложение для зашифровки информации.

Срок действия лицензии составляет ровно один год.

Каждый из ключей является уникальной последовательностью символов, которые используются в процессе шифрования. Важно обратить внимание, что все ключи парные. Это означает, что открытый ключ можно использовать только с идущим в комплекте закрытым ключом. Закрытый ключ используется для создания самой подписи.

Согласно установленным правилам, данный ключ не подлежит разглашению, поскольку эта информация может помочь подделать подпись. Как правило, для хранения ключей используются физические носители (USB-флешки).

Важно обратить внимание на то, что закрытый ключ следует хранить на носителе, имеющем несколько степеней защиты.

Открытый ключ используется для расшифровки УКЭП. Именно данное устройство позволяет определить подлинность документа. Человеку, получившему электронную подпись, необходимо разослать открытый ключ, все контрагентам, которые будут использовать его для расшифровки корреспонденции.

При потере или порче устройства, где хранится закрытый ключ, следует сделать блокировку устройства. Для этого необходимо обратиться в УК и попросить аннулировать сертификат. Важно отметить, что документы, заверенные до этого момента, не потеряют своей законной силы, поскольку в ЭП содержится штамп, с временной отметкой.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/terminologiya/kak-poluchit-usilennuyu-kvalifitsirovannuyu-elektronnuyu-podpis.html

Квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись

В госзакупках не обойтись без электронной подписи. Разберемся, чем различаются квалифицированная и неквалифицированная, в каких случаях нужны и как их получить.

ЭЦП применяется в ходе документооборота, при получении каких-либо государственных услуг, при сдаче отчетности в контролирующие органы и др. Документ, который подписан электронно, имеет юридическую силу подписанного собственноручно.

Законом № 63-ФЗ выделены несколько видов ЭП:

  • простая (подтверждает факт подписания при помощи кодов, паролей либо иных средств);
  • усиленная. В свою очередь, подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную.

Обычно она выглядит как обычная флешка. Внутри хранится специальная программа — криптопрограмма закрытого и открытого ключей.

Уточним, подобного рода программа — это специализированное программное обеспечение, предназначенное для работы с данной ЭЦП.

При этом закрытый ключ представляет собой уникальную совокупность символов, известную только самому владельцу, а открытый — это файл, который несет в себе сведения о пользователе данного инструмента.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

К основным признакам этого инструмента можно отнести следующие:

  • получается в результате криптографического преобразования информации с использованием специального ключа;
  • возможно определить того, кто подписал;
  • возможно обнаружить факт внесения изменений после подписания;
  • создается с использованием средств электронной подписи.

Применяется во внутреннем и внешнем документообороте организации (к примеру, заверение цифровых документов), а также для предоставления документов в Арбитражный суд в небумажном формате.

Создать ее может неаккредитованный удостоверяющий центр.

Усиленная квалифицированная электронная подпись: что это такое

Она обладает всеми свойствами неквалифицированной подписи, а также имеет дополнительные признаки:

  • квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи;
  • в целях создания используются средства, которые соответствуют требованиям 63-ФЗ.

Другими словами, подобного рода инструменты создаются с привлечением специальных средств, которые подтверждаются компетентными органами, а именно ФСБ России. Гарантирует такую подлинность специальный сертификат, который выдается аккредитованным удостоверяющим центром (УЦ).

Область применения достаточно обширна. Помимо работы с документооборотом она позволяет работать с порталом Госуслуг, сдавать отчетность в налоговые органы, отправлять банковские и иные документы через интернет, взаимодействовать с органами казначейства, предоставлять отчетность во внебюджетные фонды, а также участвовать в торгах.

В чем различия квалифицированной и неквалифицированной эцп

Мы разобрали, что представляет собой квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись, разница же между ними заключается в следующем: ЭЦП первого типа включает в себя все признаки неквалифицированного, но при этом дополняется сертификатом безопасности ключа. Этот, казалось бы, незначительный факт существенно влияет на безопасность, а также сферу применения.

НеквалифицированнаяКвалифицированная
Создается в результате криптографического преобразования информации и с использованием средств ЭЦП.Позволяет определить подписавшее лицо, а также обнаружить внесение изменений в цифровой документ. Обладает всеми признаками неквалифицированной.Для ее создания требуются средства ЭЦП, обладающие подтверждением в соответствии с требованиями Закона.Есть ключ проверки, он указан в сертификате.

На сегодняшний день более популярна квалифицированная, так как она предлагает наиболее обширную сферу применения, а также обеспечивает максимальную защиту.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Необходимо обратиться в один из аккредитованных УЦ (узнать о таких организациях можно на сайте Минкомсвязи). В зависимости от того, кому необходима ЭЦП (физическому или юридическому лицу), список документов для получения различен.

Пакет документов для физических лиц включает в себя:

  • паспорт;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС).

Квалифицированная электронная подпись для юридических лиц изготавливается на основании следующих документов:

  • учредительные документы юридического лица;
  • лист внесения записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе заявителя.

Как получить квалифицированную электронную подпись для ИП? Так же как и при получении данного инструмента для физических и юридических лиц. Потребуется обратиться в УЦ с пакетом документов:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • ЕГРИП.

Источник: https://goscontract.info/etsp/kvalifitsirovannaya-i-nekvalifitsirovannaya-elektronnaya-podpis

Усиленная квалифицированная электронная подпись: что это такое

Электронная подпись применяется для заверки документов, учет или отправка которых осуществляется через всемирные сети. Для каждого типа документов и цели его оформления предусмотрен отдельный ее вид. Как определится с видом электронной подписи и как ее получит?

Простая ЭП

Простая подпись может быть использована ее владельцем для получения бесплатных услуг. Для ее получения достаточно наличие документа, удостоверяющего личность заявителя, которым является паспорт гражданина. Он предоставляется для сверки данных с отображенными в анкете сведениями.

При оформлении продукта через интернет, потребуется загрузка его отсканированной версии на сервер.

Если человек доверяет оформление продукта другому лицу, то необходимо оформлять доверенность, а при обращении в уполномоченные органы понадобится предъявить еще паспорт доверенного лица и документ, подтверждающий право его полномочий. Вопрос о выдаче подписи решается на протяжении одного рабочего дня. Простой продукт имеет вид пароля.

Усиленная квалифицированная электронная подпись. Что это такое?

Что такое электронная цифровая подпись

Он определяется последовательностью символов, формируемых по сложным алгоритмам программным криптопровайдером. При нанесении на документ атрибута, программным обеспечением обрабатывается его текстовая часть.

В результате процедуры генерируется хеш в виде определенной последовательности знаков, впоследствии шифруемых закрытым ключом. Электронная подпись является итоговым уникальным набором символов, который вшивается в документ.

В некоторых видах продукта документальный файл остается неизменным, а к нему добавляется файл с расширением. Обработка документа получателем происходит в обратном порядке:

  1. Проводится анализ открытого ключа с целью идентификации подписанта.
  2. Программой производится сверка хеш подписи и его оригинала.
  3. Документ принимается программой в случае их совпадения.

Современными криптопровайдерами предоставляются услуги оформления невидимой подписи, которая считается самой надежной. Она определяется по реквизитам документа. Идентифицировать ее наличие можно через опцию «свойства файла».

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Заявителю придется оплатить услугу оформления подписи в размере от 1000 до 5000 рублей. За обслуживание взимается плата сразу за год.

Если по истечении времени, услуги за которое оплачены, владелец подписи не продлит обслуживание, то ЭП признается недействительной.

Она не сможет быть использована для заверки документов до момента произведения оплаты, однако ранее подписанные с помощью цифровой подписи бумаг не потеряют своей легитимности.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/terminy-i-ponyatiya/kak-poluchit-usilennuyu-kvalifitsirovannuyu-elektronnuyu-podpis.html

Где и как получить усиленную квалифицированную электронную подпись? :: SYL.ru

Довольно часто действующим законодательством устанавливаются требования определенных видов электронных подписей для разных случаев. В связи с этим выбор ЭЦП очень важен, особенно если есть какие-то временные рамки или просто не хочется переплачивать за оформление нового ключа.

Читайте также:  Какая ответственность за несвоевременную уплату ндс?

Перед тем, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, необходимо точно знать, для каких целей она подойдет, ведь сейчас не существует универсальной ЭЦП, подходящей абсолютно для всех задач.

Даже усиленная квалифицированная ЭП, самая надежная и дорогая в обслуживании, не подойдет для ряда случаев.

В чем причина?

Отсутствие универсальной ЭП объясняют так: неважно, подписан документ усиленной квалифицированной электронной подписью или какой-либо другой, в любом случае информационная система должна подтвердить полномочия лица, указанного в сертификате. Это возможно, только если в нем имеются свои идентификаторы.

В проекте сейчас единый реестр, в котором будут все сертификаты ЭП, так что посредством него можно будет легко проверить, подлинна ли подпись и есть ли у лица необходимые полномочия.

Модель такой системы уже имеется, но реализовать ее, по словам специалистов, пока невозможно из-за технической сложности в поддержке актуальности и полноты реестра. Она зависит не только от качественной работы специалистов, но и от добросовестной работы каждого удостоверяющего центра.

Они должны не только оперативно обновлять сведения, но и отвечать за их достоверность. Единственный выход – это получение усиленной квалифицированной электронной подписи с сертификатом, содержащим идентификаторы всех информационных систем.

Госуслуги

Где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись? Практически вся нужная информация имеется на портале государственных услуг. Эта ЭП формируется с помощью средств криптографии, которые должны быть подтверждены ФСБ Российской Федерации.

Специальный сертификат – это единственный гарант ее подлинности, он выдается только аккредитованными удостоверяющими центрами. Если электронный документ подписан УКЭП, он имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ, заверенный печатью и личной подписью.

Проверка УЦ

Список аккредитованных УЦ есть на сайте государственных услуг. Бесплатно получить такой сертификат не получится, придется как минимум купить годовое обслуживание, однако цена не превышает пяти тысяч в год.

Для всех граждан государством предусмотрена равная возможность получить усиленную квалифицированную электронную подпись. Физические лица, зарегистрированные в качестве ИП, могут использовать ее для участия в торгах на электронных торговых площадках наряду с юрлицами.

Простая ЭП

Простая электронная подпись, необходимая для обращения за государственными услугами, может быть выдана муниципальным или государственным органом, а также подведомственными им организациями. Для этого гражданину, обратившемуся в организацию, необходимо представить заявление – лично или в электронной форме.

Ключ такой подписи состоит из пароля, который используется на портале государственных услуг, и идентификатора, соответствующего номеру пенсионного удостоверения.

Совет

Такая электронная подпись может использоваться только для бесплатного получения государственных услуг и не требует в своем использовании никакого дополнительного программного обеспечения.

Любому гражданину Российской Федерации достаточно для получения простой ЭП только паспорта, а представителю какой-либо организации нужен помимо документа, удостоверяющего личность, также и документ, который может подтвердить его полномочия. Если обращение сделано лично, то ЭП выдается в течение одного дня.

УКЭП

Однако перед тем, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, нужно обратиться в удостоверяющий центр. Он обязательно должен быть аккредитован Минкомсвязи. Эта услуга, в отличие от получения простой ЭП, всегда платна. Стоимость варьируется от одной тысячи до пяти тысяч рублей.

Как правило, обслуживание ключа оплачивается сразу на год, а по истечении этого срока должно быть продлено, иначе подпись признается недействительной. Однако документы, подписанные с помощью сертификата до истечения его срока, не теряют юридической силы даже в случае хранения в электронном архиве.

Список удостоверяющих центров, где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись, имеется в открытом доступе на портале государственных услуг.

Преимущества

Главное преимущество такой формы электронной подписи – это возможность ее использования для получения любых госуслуг, которые только могут быть предоставлены в электронной форме.

Приятным бонусом для владельцев УКЭП является и быстрая регистрация на портале “Госуслуги”, так как не придется ждать письмо с кодом активации, которое обычно направляется посредством “Почты России” и может идти очень долго.

Как правило, после того как удается получить усиленную квалифицированную электронную подпись, владелец бесплатно получает и специальное программное обеспечение – криптопровайдер, поэтому приобретения и установки на компьютер дополнительного ПО не требуется.

Возможности

Множество полезных и экономически целесообразных возможностей организация может реализовать после того, как получает усиленную квалифицированную электронную подпись. “Госуслуги”, подача документов в арбитражный суд, участие в торгах и, конечно, электронный документооборот.

Для небольших фирм, где передача документов производится между несколькими лицами, возможно использование бесплатных ЭП, такой функцией снабжены многие программы, в том числе Microsoft Outlook, однако подобные документы не имеют юридической силы, так как будет затруднительно установить личность подписавшего и исключить подлог.

Перед тем, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, следует знать, что она является необходимым атрибутом для работы с порталом государственных услуг, сдачи отчетности в налоговую службу, для системы электронного межведомственного взаимодействия и отправки через интернет любых документов, которые должны иметь юридическую силу. При наличии УКЭП можно организовать и электронный архив, при этом бумаги долго сохраняют свою легитимность.

Выписка из налогового органа

Усиленная квалифицированная электронная подпись используется налоговой службой для оформления различных документов: справок и выписок. Такой документ является аналогом бумажного варианта, заверенного печатью и подписью. Заказать выписку, снабженную ЭЦП, можно на официальном сайте налоговой службы.

Следует помнить, что документ, подписанный УКЭП, теряет юридическую силу, в случае если он просто распечатан на бумаге. Нет смысла в печати такой записи. Легитимность документ имеет только в своем первоначальном виде, в котором был прислан налоговой службой. Сохранять выписку можно под любым названием в формате PDF.

Чтобы передать такой документ, его необходимо скопировать на диск, флеш-карту, загрузить в облачное хранилище или отправить по электронной почте.

Усиленная квалифицированная электронная подпись подтверждает подлинность документа, поэтому такую выписку можно использовать для прохождения аккредитации на электронных площадках при торгах, а также предоставлять ее нотариусам, если требуется проверка правоспособности юрлиц. Однако чаще всего нотариусы делают такой запрос самостоятельно.

О документообороте

После того как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, организация получает возможность вести электронный документооборот. Конечно, обслуживание ключей требует ежегодных вложений, однако уже многие компании оценили удобство этого способа передачи документов, к тому же он позволяет сэкономить гораздо больше средств, чем затрачивается на ключи и сертификаты.

Во-первых, электронный документооборот – это залог того, что не будет совершено никакого подлога в документах. Если проверка обычной подписи на бумажном носителе требует длительной и трудоемкой экспертизы, то подлинность сертификата УКЭП проверить гораздо проще.

Обратите внимание

Во-вторых, это экономия времени. Чем быстрее производится подпись документов, тем быстрее проходят сделки и, следовательно, ускоряется работа всей структуры, а выручка повышается.

К тому же, в организации на порядок снижаются расходы на бумагу и обслуживание копировальных аппаратов и принтеров.

Установленный законом

Юридически значимый электронный документооборот может вестись как в пределах одной организации, так и между разными организациями. При проведении этих мероприятий следует учитывать сферы использования каждого вида ЭП.

Статьей 6 Федерального закона об электронных подписях установлено, что все документы, заверенные УКЭП, имеют юридическую силу и равнозначны документу на бумажном носителе, подписанному лично и заверенному печатью.

Однако до сих пор есть документы, для которых в принципе не предусмотрена электронная версия, поэтому в некоторых случаях законом закреплена обязательность письменной формы документа.

Арбитражное процессуальное законодательство также устанавливает несколько исключений в применении ЭП.

Выдача сертификата

Без специального сертификата становится невозможной работа ключа усиленной квалифицированной электронной подписи. Где получить такой сертификат? Этим занимаются удостоверяющие центры.

При обработке заявки на выдачу сертификата УЦ обязан произвести установку личности заявителя. В случае если это юридическое лицо, УЦ необходимо запросить документы, подтверждающие право данного лица обратиться за получением сертификата ЭП.

Во время обращения в аккредитованный УЦ заявителю необходимо указать ограничения на использование сертификата, так как впоследствии установить их не удастся – придется заказывать другой сертификат. Также заявителем представляются документы или нотариально заверенные копии.

Список документов

Где получить усиленную квалифицированную электронную подпись? Это можно сделать при личном обращении в аккредитованный удостоверяющий центр. Также возможна подача документов через интернет, в этом случае копии должны быть нотариально заверены.

Заявителю необходимо представить документ, удостоверяющий личность. Для физического лица потребуется страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) и ИНН.

Важно

А для юридических лиц эти два документа заменяются основным государственным регистрационным номером. Индивидуальному предпринимателю потребуется регистрационный номер записи в госреестре, а также свидетельство о постановке на учет в налоговых органах.

В некоторых случаях нужна доверенность или другой документ, который может подтвердить, что заявитель имеет полномочия действовать от имени другого лица.

Арбитражный суд

С 1 января 2017 года введен новый порядок подачи электронных документов в арбитражный суд. Во-первых, поменялся способ авторизации пользователей. Если ранее это проходило непосредственно на сайте “Мой арбитр”, то теперь процесс идет через Единую систему идентификации и аутентификации (так называемую ЕСИА).

Теперь для подачи документов в электронной форме каждый пользователь должен иметь доступ к ЕСИА. Регистрацию можно пройти на сайте портала “Госуслуги”. Затем в системе “Мой арбитр” нужно воспользоваться функцией входа через портал государственных услуг. В появившемся окне необходимо ввести новые логин и пароль, использованные при регистрации в ЕСИА.

Получать усиленную квалифицированную электронную подпись для суда необязательно, так как пользователи имеют возможность направить отсканированные копии бумажных документов, а вот усиленная квалифицированная ЭП нужно обязательно, если дело касается подачи исков и жалоб, в которых содержится указание на обеспечительные меры.

До 1 января 2017 года такие документы можно было подавать только лично и только в бумажной форме.

Все изменения, согласно пояснению Александра Сарапина – руководителя проекта, направлены на то, чтобы добиться максимальной идентификации пользователя, который направляет документы в суд. Это исключит возможность подлога в подаче документов.

Источник: https://www.syl.ru/article/355030/gde-i-kak-poluchit-usilennuyu-kvalifitsirovannuyu-elektronnuyu-podpis

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector