Если нет снилс – как сдать отчет сзв-м (нюансы)?

Как сдать отчет СЗВ-СТАЖ за сотрудника, у которого нет СНИЛС

Иллюстрация: Clash Gene/Shutterstock

Время от времени возникают ситуации, когда необходимо сдать за работника отчет СЗВ-СТАЖ. В отчете необходимо указать реквизиты СНИЛС, но если сотрудник работает по договору ГПХ, то СНИЛС у него может отсутствовать, так как это свидетельство не входит в список обязательных. Рассказываем о том, как поступить в подобной ситуации и не нарушить сроки сдачи отчетности

Заканчивается 2018 год, скоро работодателям придется сдавать годовой отчет по форме СЗВ-СТАЖ.

В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 января 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования», страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет сведения о каждом работающем у него застрахованном лице по форме СЗВ-СТАЖ. Данный отчет сдается не только на работников по трудовому договору, но и по договору гражданско-правового характера.

Одним из обязательных реквизитов является СНИЛС.

Обратите внимание

Хотелось бы обратить внимание на этот показатель в ситуации, когда мы принимаем сотрудника по договору ГПХ и у него отсутствует СНИЛС, ведь этот документ не является обязательным при заключении договора ГПХ, но является обязательным при сдаче отчетности. При отсутствии СНИЛС или неверном его заполнении отчет будет не принят — и последствием будет являться привлечение к ответственности в виде штрафа.

Стоит сразу отметить, что Постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 года № 507п утверждена новая форма отчета СЗВ-СТАЖ за 2018 год.

В том случае, если у работника отсутствует СНИЛС, работодатель может обратиться в ПФР.

Работодатель как страхователь при заключении с гражданами договоров гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, не имевших до этого страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, подает в ПФР анкету застрахованного лица по форме (АДВ-1). При этом ПФР принимает решение о выдаче СНИЛС в течение 5 рабочих дней со дня обращения.

Из вышеуказанного можем сделать следующий вывод: с учетом того, что годовой отчет подается в срок не позднее 1 марта 2019 года, работодателю рекомендуется заранее проверить все данные по сотрудникам и гражданам, работающим по договору ГПХ.

В том случае, если данные отсутствуют, к примеру, к 1 февраля, необходимо обратиться сначала к гражданам для уточнения информации о наличии у них СНИЛС. В том случае, если СНИЛС отсутствует, необходимо обратиться в ПФР.

Данные действия помогут работодателю избежать негативных последствий.

Источник: https://delovoymir.biz/szv-stazh-otsutstvie-snils.html

Новая форма отчетности СЗВ-М: спрашивали – отвечаем

  1. Сведения по сотруднику представлены без ИНН, ввиду его отсутствия.

    Применяются ли в данном случае финансовые санкции?

Ежемесячная отчетность представляется по форме «Сведения о застрахованных лицах» (форма СЗВ-М), которая предусматривает заполнение идентификационного номера налогоплательщик (ИНН) при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица. Т.О.

отсутствие ИНН застрахованного лица в сведениях, представленных страхователем по форма СЗВ-М, не будет являться причиной для отказа в приеме ежемесячной отчетности, и к такому  страхователю финансовые санкции не применяются.

  1. Может ли быть продлен срок сдачи отчетности, если у страхователя отсутствует информация о номере СНИЛС работника?

Все показатели формы СЗВ-М, за исключением показателя «ИНН» обязательны к заполнению. Кроме того, СНИЛС является документом, обязательным для предъявления при приеме на работу. В этой связи и показатель формы СЗВ-М о номере СНИЛС является обязательным для заполнения.

Отсутствие у страхователя данных о СНИЛС не является основанием для продления сроков сдачи отчетности. А нарушение срока по причине отсутствия СНИЛС влечет за собой финансовые санкции.

  1. Сдается ли форма СЗВ-М, если ежеквартальная отчетность – «нулевая»?

Если кто-то сдает отчет, значит, он работник этой организации и у него есть все полномочия, чтобы предоставлять отчетность от её имени. Соответственно, как минимум на одного сотрудника должна быть представлена отчетность. Отсутствие начислений страховых взносов не может служить основанием для непредставления ежемесячной отчетности СЗВ-М. 

  1. Нужно ли представлять ежемесячную отчетность на учредителя при отсутствии начислений страховых взносов?

Под работающими гражданами понимаются лица (ст.7 №167-ФЗ), к которым относятся работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций. Т.О., на них распространяется режим обязательного пенсионного страхования, и при уплате страховых взносов у них образуются пенсионные права.

С учетом вышеизложенного лица рассматриваемой категории относятся к числу работающих и должны ежемесячно представлять в ПФР форму СЗВ-М даже при отсутствии начисления страховых взносов.

Источник: http://www.pfrf.ru/branches/mariel/news~2016/04/29/111598

Как сдать отчет СЗВ М в ПФР в 2017 году: сроки сдачи, с и без работников, нулевой, как заполнить форму и образцы, за какой период

Каковы особенности того, как сдать отчёт СЗВ М в ПФР в 2017 году? Какие существуют нюансы, если работодатель имеет или не имеет работников? Как выглядит образец заполнения? Какие существуют сроки сдачи и так далее?

Что такое отчёт СЗВ-М в ПФР

Форма СЗВ-М в Пенсионном Фонде представляет из себя отчёт по страховым взносам, уплачиваемым за тех или иных сотрудников, состоящих на службе в определённой организации или у индивидуального предпринимателя.

Подобного рода отчётность необходима для того, чтобы Пенсионный Фонд мог отслеживать начисление страховых взносов у всех категорий работающих граждан.

Особенно это актуально для работающих пенсионеров, которым корректируется индексация пенсий.

Его обязаны сдавать все работодатели, будь то ИП или ООО, которые предоставляют работу каким-либо застрахованным лицам. А также помимо непосредственно обычных рабочих это правило касается и физических лиц, с которыми имеются гражданско-правовые договоры. Ведь с гонораров тоже положено уплачивать взносы по страховке в ПФР.

Если у индивидуального предпринимателя нет кадров, то он должен сдать страховые взносы за себя вне зависимости от того велась деятельность или нет. Размер фиксированного страхового взноса можно узнать на сайте федеральной налоговой службы.

Страховые взносы являются обязательными для всех работников

Отчётный период: сроки сдачи документов

Данная отчётность подаётся в ПФР ежемесячно, не позднее десятого числа последующего месяца.

  • если документ не был предоставлен;
  • если был предоставлен не вовремя;
  • если не была представлена информация о застрахованном лице;
  • если была предоставлена в неполном порядке информация о застрахованном лице.

Штраф за подобные нарушения составляет пятьсот рублей за каждого сотрудника, о котором не были предоставлены в срок и в полном объёме сведения.

Как заполнить отчёт СЗВ-М для ПФР в 2017 году: формы и образцы

В форме СЗВ-М обязательно должны содержаться следующие сведения:

  • Фамилия Имя Отчество работника;
  • Номер СНИЛС;
  • Идивидуальный Номер Налогоплательщика.

Ниже представлен образец заполнения отчёта СЗВ М, который заполняется отдельно на каждого сотрудника. Заполнением этого документа должна заниматься бухгалтерия. О том как это сделать вы можете посмотреть в видео.

Отчет

В каком виде сдавать

Можно сдавать данный документ как в бумажном, так и в электронном виде. Если отчётность подаётся более, чем на 25 сотрудников, то необходимо подавать её в электронном формате.

Как сделать, если нет ИНН, СНИЛС

Важно понимать, что при трудоустройстве сотрудника СНИЛС является обязательным документом. Исключение может быть только в том случае, если работник устраивается на работу впервые. В таком случае работодатель сам оформляет на него этот документ.

Отчёт СЗВ-М в ПФР представляет из себя отчёт по страховым взносам, уплачиваемым за тех или иных работников, состоящих на службе в определённой организации или у индивидуального предпринимателя. Его обязаны сдавать все работодатели, будь то ИП или ООО, которые предоставляют работу каким-либо застрахованным лицам.

Источник: https://dela.biz/nalogi-i-nalogooblozhenie/5798-szv-m-sroki-sdachi.html

Код территориального органа ПФР для СЗВ-М, расшифровка отчета и сдача без СНИЛС

С введением в обращения отчетности по СЗВ-М у организаций появились новые вопросы, связанные не только с заполнением формы, но и по другим нюансам, связанным данным отчетом.

Код территориального органа ПФР для СЗВ-М

Это обязательный атрибут каждого отчета и неточность при его заполнении считается ошибкой. Вот все, что требуется знать о данном коде:

  • При отправке отчета в электронном виде, данный код входит в имя файла.
  • Он указывается третьей группой цифр, между номером страхователя и буквами «СЗВ-М».
  • Состоит он из 6-ти символов: две части по три цифры. Первая – код региона, вторая – код районного ПФ.
  • Код присваивается при регистрации в ПФ, и его указывают в уведомлении о регистрации.
  • При смене места регистрации код не меняется.

Как подготовить данные, в том числе и указать код для ПФР, расскажет видео ниже:

Нужно ли выдавать документ сотрудникам

Выдавать СЗВ-М сотрудникам страхователей обязывает 22-я статья ФЗ №27. Речь идет только о выписках из отчета, касающихся конкретных граждан, так как данные на других сотрудников разглашению не подлежат. Сроки выдачи формы:

С какого года сдается отчет

СЗВ-М – совсем «молодая» отчетность, которой чуть больше года. Она представляет собой ежемесячные индивидуальные сведения по работникам, на которых страхователь, он же работодатель, насчитывает страховые взносы в ПФ.

Сдается она с 2016-го года. Первый отчет надо было сдать за апрель 16-го года не позднее 11-го мая того же года.

Как расшифровать его аббревиатуру

Название данной формы является аббревиатурой, то есть оно образовано из начальных букв словосочетания, являющееся названием документа. Они обозначают:

  • «С» – сведения.
  • «З» – о заработке (по другой версии о застрахованных).
  • «В» – входящие данные (относительно ПФ).
  • «М» – ежемесячная периодичность отчета.

Можно ли сдать заранее

Нет ни каких ограничений на досрочную сдачу данного отчета, а так как запрета нет, то и ПФ не может в этом отказать, хотя этот вопрос желательно уточнить в региональном отделе.

  • Это касается сдачи формы после окончания отчетного месяца, но раньше обозначенного срока.
  • Если же сдавать СЗВ-М до окончания месяца, то можно упустить вновь поступившего на работу сотрудника, например, 30-го числа, и нарваться на санкции.

С какого года сдается отчет, а также о нюансах его формировки расскажет видео ниже:

Надо ли сдавать пустую форму

Форма СЗВ-М состоит из 4-х частей:

  • Реквизиты страхователя.
  • Период отчета.
  • Обозначение типа формы.
  • Сведения о работниках.

При подаче формы в ПФ заполнение первых трех разделов обязательна. Поэтому абсолютно пустой формы не существует. Так называемый «нулевой» отчет, то есть с незаполненным 4-ым разделом, подается, если компания полностью не работает (за отчетный период никому не начислено ни копейки), но трудовые договора не разорваны, а приостановлены.

Если все договора расторгнуты – СЗВ-М можно не заполнять.

Нужно ли сдавать на ликвидатора

Если учредители компании приняли решение о прекращении ее деятельности, то осуществлением этого процесса занимается ликвидатор или ликвидационная комиссия. Компания обязана заключить с ними ГПД на выполнение данного вида работ. И, следовательно, на весь период ликвидации компании, она обязана включать в отчетную форму СЗВ-М:

  • Ликвидатора, если он один.
  • Каждого члена ликвидационной комиссии.

Возможна ситуация, когда единственный учредитель компании сам занимается ее ликвидацией. И если он не выплачивает себе за это вознаграждение и не заключает на это договор, то в отчет он не включается.

СЗВ-М по обособленному подразделению

В этом случае, когда имеется обособленное подразделение, возможны два варианта:

  • Если у обособленного подразделения фирмы нет собственного счета или его работники получают начисленную зарплату в главном офисе, то и в СЗВ-М они включаются там же.
  • В противном случае отчет подается по месту расположения ОП, с указанием его КПП.

Как убрать из документа сотрудника

Если один из сотрудников указан в отчете по ошибке, случайно или он выбыл из компании до начала отчетного периода, и это не было зафиксировано, то его можно убрать из списка. Для этого:

  • Надо отправить в ПФ отменяющий тип СЗВ-М.
  • В нем, в 4-ом разделе, указать фамилию или фамилии сотрудников, которых необходимо убрать из отчета.

Для чего нужен отчет

Введение этой отчетности связано с изменениями в пенсионном законодательстве, касающихся работающих и не работающих пенсионеров:

Но в настоящее время отчетность СЗВ-М нужна:

  • Для подтверждения факта работы пенсионера.
  • Для получения оперативной информации о страховых выплатах всех работающих граждан.

Когда его можно не сдавать

Не все зарегистрированные компании имеют обязательства по сдаче данного отчета. От этого освобождаются:

  • Фирмы, не ведущие практическую деятельность, при отсутствии действующих договоров с сотрудниками и директором.
  • Не работающие компании, в которых отсутствуют официальные работники и директор-учредитель без договора.
  • Если у не работающего товарищества или кооператива директор есть, но контракт или ГПД с ним не заключен.

Как распечатать его на одного сотрудника

Закон обязывает выдавать выписку из СЗВ-М на одного сотрудника:

  • Каждому своему работнику ежемесячно.
  • При увольнении.
  • При выходе на пенсию

Выписка на одного работника формируется и распечатывается:

  • При специальной программе, когда формируется весь отчет.
  • Если такая возможность отсутствует, то это делается по образцу.

Выписка выдается сотруднику одним из вариантов:

  • С записью в специальном журнале учета.
  • С распиской в каждом отдельном случае.
  • Распечатанной в двух экземплярах, с росписью на форме, остающейся в компании.

Можно ли сдать документ без СНИЛС

Номер индивидуального страхового счета СНИЛС является обязательным реквизитом при составлении отчета.

СНИЛС присваивается работнику при первом трудоустройстве, поэтому при приеме на работу каждый поступающий обязан его представить, а если это первое рабочее место, то оформлять лицевой счет должен работодатель.

Проблема возникает только в том случае, если его не успели оформить. И заключается она в то, что:

  • Не указывать СНИЛС нельзя, потому что это обязательная запись.
  • Если же указать неверный номер, то это чревато штрафом.

Поэтому поступить надо следующим образом:

  • Сдавать СЗВ-М без СНИЛС нельзя.
  • Сдать отчет без записи работника с отсутствующим лицевым счетом.
  • Когда СНИЛС у данного сотрудника будет оформлен подать информацию о нем отдельной дополняющей формой.

О важных особенностях сдачи СЗВ-М поведает этот видеоролик:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/kod-territorialnogo-organa-pfr.html

Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М

Из этой статьи вы узнаете каким образом добавить в форму СЗВ-М недостающего работника, как поправить отчет, если включили в него лишнего сотрудника и сколько дней есть у работодателя, чтобы исправить СЗВ-М без штрафа.

Если в уже сданной СЗВ-М вы обнаружили ошибку, ее следует исправить. Для этого в Пенсионный фонд надо подать отменяющую или дополняющую форму в зависимости от вида неточности. Самые распространенные ошибки мы разобрали в статье. И делимся с вами информацией, как их корректировать.

Как будут штрафовать за ошибки в СЗВ-М

Если работодатель самостоятельно нашел ошибки в СЗВ-М, то исправить их без штрафа он может только до крайнего срока сдачи отчета. То есть до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, СЗВ-М за июнь можно скорректировать без санкций до 10 июля включительно. После 10-го числа отчетный период заканчивается. Соответственно за ошибки будут штрафовать.

Другая ситуация, если ошибку в отчете нашли сотрудники ПФР. Тогда они направят в адрес работодателя уведомление (протокол) о неточности. С даты получения (если почтой, то шесть дней на вручение), у вас будет две недели, чтобы исправить ошибку без штрафа.

Если уложитесь в срок, штрафа не будет. Если нет — фонд вас оштрафует. Размер штрафа за одну ошибку — 500 ₽. А его общую сумму рассчитают исходя из количества работников, по которым вы ошиблись. Столько же начислят за каждого сотрудника, не включенного в отчет.

Если вы не включили работника в отчет

Про что забывают бухгалтеры. Сдавать СЗВ-М надо на всех лиц, с которыми в отчетном месяце у вас действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Срок договора — день или месяц — не важен. Соответственно отчет следует отправить даже на тех граждан, кого вы уволили 1-го числа. Либо приняли на работу в последний день месяца.

Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И пропишите там ФИО, СНИЛС и ИНН работника, про которого изначально забыли. Весь штат заново не перечисляйте.

Если вы занесли в СЗВ-М лишнего сотрудника

Про что забывают бухгалтеры. Сотрудников, уволенных до начала отчетного месяца, включать в СЗВ-М не нужно. Даже если в отчетном месяце вы платили этим бывшим работникам деньги и начисляли по ним взносы. Если трудовой или гражданско-правовой договор не действовал хотя бы один день в месяце, подавать отчетность не надо.

Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-М работника, заполните отменяющую форму с типом «отмн». Включите в нее только лишнего сотрудника, которого включили в отчет по ошибке. Всех, кого указывали в первичной отчетности, не перечисляйте. Иначе Пенсионный фонд обнулит и правильные данные в отчете.

Важное обстоятельство. Чтобы исправить ошибочные данные в СЗВ-М, сдайте дополняющую форму. Отменять ранее сданный отчет не надо.

Пример оформления отменяющей СЗВ-М на лишнего сотрудника

ООО «Весна» применяет упрощенную систему налогообложения. В мае 2016 года из организации сократили администратора А.В. Дмитриева. А в июне сотруднику выплатили выходное пособие. Бухгалтер по ошибке сдала на уволенного СЗВ-М за июнь. Неточность обнаружили 4 июля. Тогда бухгалтер оформила на работника отменяющую форму. И включила в нее данные лишь по А.В. Дмитриеву.

Если вы указали неверные данные работника — ИНН, СНИЛС, ФИО

Про что забывают бухгалтеры. ИНН не является обязательным реквизитом формы СЗВ-М. Поэтому, если идентификационного номера работника у вас нет, его можно не ставить в отчете. Это не будет ошибкой. Но если номер указали и он неверный, его следует исправить. Остальные данные по работнику обязательны в форме. Их также нужно поправить, если они ошибочные.

Как исправить ошибку. Сдайте дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». Там укажите правильные данные на работника, в сведениях которого изначально ошиблись. Остальных сотрудников вписывать не нужно.

Напомним, раньше специалисты ПФР в своих устных разъяснениях требовали сдавать по ошибочным сведениям две формы: отменяющую и дополняющую. Сейчас, повторимся, достаточно только бланка с кодом «доп». На основании него контролеры сразу заменят старые данные на новые. Отменять неверные сведения не надо.

Нюансы, требующие особого внимания:

  1. Чтобы включить в отчет недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И отметьте в ней лишь сотрудника, про которого изначально забыли.
  2. Если вам нужно убрать из исходной СЗВ-М лишнего работника, подготовьте отменяющий отчет с типом «отмн». И занесите туда гражданина, сведения по которому подали по ошибке.
  3. Без штрафа исправить отчет можно только до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. После — фонд будет штрафовать на 500 ₽ за каждого работника с ошибочными данными. Такой же штраф — за каждое лицо, которое не включили в форму.

Источник: https://ipprosto.info/journal/kak-ispravit-oshibki-v-otchete-szv-m/

Сзв 4 1

Если в уже сданной СЗВ-М вы обнаружили ошибку, ее следует исправить. Для этого в Пенсионный фонд надо подать отменяющую или дополняющую форму в зависимости от вида неточности. Самые распространенные ошибки мы разобрали в статье. И делимся с вами информацией, как их корректировать.

Обратите внимание. Законодательство не устанавливает срок для сдачи отменяющих и дополняющих форм. Но лучше с этим не затягивайте. Если успеете отправить «уточненку» до крайнего срока сдачи отчета за месяц, избежите штрафа. Если нет, фонд применит санкции.

Как будут штрафовать за ошибки в СЗВ-М

Если работодатель самостоятельно нашел ошибки в СЗВ-М, то исправить их без штрафа он может только до крайнего срока сдачи отчета. То есть до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Например, СЗВ-М за июнь можно скорректировать без санкций до 10 июля включительно. После 10-го числа отчетный период заканчивается. Соответственно за ошибки будут штрафовать.

Другая ситуация, если ошибку в отчете нашли сотрудники ПФР. Тогда они направят в адрес работодателя уведомление (протокол) о неточности.

Как исправить ошибку в СЗВ-М и не попасть на штраф

С даты получения (если почтой, то шесть дней на вручение), у вас будет две недели, чтобы исправить ошибку без штрафа. Если уложитесь в срок, штрафа не будет. Если нет — фонд вас оштрафует. Размер штрафа за одну ошибку — 500 ₽. А его общую сумму рассчитают исходя из количества работников, по которым вы ошиблись. Столько же начислят за каждого сотрудника, не включенного в отчет.

Если вы не включили работника в отчет

Про что забывают бухгалтеры. Сдавать СЗВ-М надо на всех лиц, с которыми в отчетном месяце у вас действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Срок договора — день или месяц — не важен. Соответственно отчет следует отправить даже на тех граждан, кого вы уволили 1-го числа. Либо приняли на работу в последний день месяца.

Как исправить ошибку. Чтобы добавить в отчет данные на недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И пропишите там ФИО, СНИЛС и ИНН работника, про которого изначально забыли. Весь штат заново не перечисляйте.

Если вы занесли в СЗВ-М лишнего сотрудника

Про что забывают бухгалтеры. Сотрудников, уволенных до начала отчетного месяца, включать в СЗВ-М не нужно. Даже если в отчетном месяце вы платили этим бывшим работникам деньги и начисляли по ним взносы. Если трудовой или гражданско-правовой договор не действовал хотя бы один день в месяце, подавать отчетность не надо.

Обратите внимание. Сдавать СЗВ-М на уволенных до начала отчетного месяца не надо. Даже если вы производили им выплаты и начисляли на них взносы.

Как исправить ошибку. Чтобы убрать из СЗВ-М работника, заполните отменяющую форму с типом «отмн». Включите в нее только лишнего сотрудника, которого включили в отчет по ошибке. Всех, кого указывали в первичной отчетности, не перечисляйте. Иначе Пенсионный фонд обнулит и правильные данные в отчете.

Важное обстоятельство. Чтобы исправить ошибочные данные в СЗВ-М, сдайте дополняющую форму. Отменять ранее сданный отчет не надо.

Пример оформления отменяющей СЗВ-М на лишнего сотрудника

ООО «Весна» применяет упрощенную систему налогообложения. В мае 2016 года из организации сократили администратора А.В. Дмитриева. А в июне сотруднику выплатили выходное пособие. Бухгалтер по ошибке сдала на уволенного СЗВ-М за июнь. Неточность обнаружили 4 июля. Тогда бухгалтер оформила на работника отменяющую форму. И включила в нее данные лишь по А.В. Дмитриеву.

Если вы указали неверные данные работника — ИНН, СНИЛС, ФИО

Про что забывают бухгалтеры. ИНН не является обязательным реквизитом формы СЗВ-М.

Поэтому, если идентификационного номера работника у вас нет, его можно не ставить в отчете. Это не будет ошибкой. Но если номер указали и он неверный, его следует исправить. Остальные данные по работнику обязательны в форме. Их также нужно поправить, если они ошибочные.

На заметку. Узнать ИНН физлица вы можете на сайте ФНС России nalog.ru в разделе «Все сервисы»/«Узнай ИНН». Для этого вам потребуются паспортные данные работника. Если ИНН там нет, значит, он не присвоен работнику. Тогда сотруднику следует самому обратиться в ФНС за номером.

Как исправить ошибку. Сдайте дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». Там укажите правильные данные на работника, в сведениях которого изначально ошиблись. Остальных сотрудников вписывать не нужно.

Напомним, раньше специалисты ПФР в своих устных разъяснениях требовали сдавать по ошибочным сведениям две формы: отменяющую и дополняющую. Сейчас, повторимся, достаточно только бланка с кодом «доп». На основании него контролеры сразу заменят старые данные на новые. Отменять неверные сведения не надо.

Нюансы, требующие особого внимания:

  1. Чтобы включить в отчет недостающего работника, сдайте в ПФР дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». И отметьте в ней лишь сотрудника, про которого изначально забыли.
  2. Если вам нужно убрать из исходной СЗВ-М лишнего работника, подготовьте отменяющий отчет с типом «отмн». И занесите туда гражданина, сведения по которому подали по ошибке.
  3. Без штрафа исправить отчет можно только до 10-го числа месяца, следующего за отчетным. После — фонд будет штрафовать на 500 ₽ за каждого работника с ошибочными данными. Такой же штраф — за каждое лицо, которое не включили в форму.

Заполнение подраздела 6.3 “Тип корректировки сведений”

раздела 6 Расчета

Как исправить ошибки в отчете СЗВ-М

При заполнении подраздела 6.3:

31.1. в поле “исходная”, “корректирующая”, “отменяющая” заполняется одно из значений символом “X”:

поле “исходная” — сведения, первый раз представляемые плательщиком страховых взносов за застрахованное лицо.

Если представленный раздел 6 типа корректировки сведений “исходная” был возвращен плательщику страховых взносов из-за содержащихся в нем ошибок, взамен него представляется “исходная” форма;

31.2. поле “корректирующая” — сведения, представляемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.

В случае если плательщик страховых взносов не менял местонахождение и регистрационный номер у плательщика не менялся, то при заполнении подраздела 6.3 “Тип корректировки сведений” раздела 6 Расчета реквизит “Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период” не заполняется.

(абзац введен Постановлением Правления ПФ РФ от 04.06.2015 N 194п)

Важно

В случае перерегистрации плательщика страховых взносов при подаче корректирующего раздела 6 обязательным является заполнение реквизита “Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период”.

В разделе 6 с типом корректировки сведений “корректирующая” указываются сведения в полном объеме как корректируемые (исправляемые), так и сведения, не требующие корректировки. Данные корректирующей формы полностью заменяют на индивидуальном лицевом счете данные, учтенные на основании “исходной” формы.

Разделы 6 с типом корректировки сведений “корректирующая” (“отменяющая”) представляются вместе с Разделом 6 “исходная” форма за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка;

31.3. поле “отменяющая” — сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период.

В случае перерегистрации страхователя при подаче отменяющей формы обязательным является заполнение поля “Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период”.

В “отменяющей” форме заполняются поля по “Тип корректировки сведений” включительно и код категории застрахованного лица.

“Отменяющие” формы представляются вместе с “исходными” формами за отчетный период, в котором была обнаружена ошибка;

31.4. поля “Отчетный период (код)”, “Календарный год” заполняется только для форм с типом “корректирующая” или “отменяющая”.

Сведения о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)

Применяется — с 1 апреля 2016 года

Утверждена -Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п

Срок сдачи — ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом — месяцем

Скачать форму сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М):

— в MS-Word

Материалы по заполнению сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М):

— : Страховые взносы (4-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) (“ГроссМедиа”, “РОСБУХ”, 2017)

— : Годовой отчет 2017 (под общ. ред. В.И. Мещерякова) (“Агентство бухгалтерской информации”, 2017)

— : Годовой отчет организаций на упрощенной системе налогообложения 2017 (Соловьева Д.В.) (под ред.

СЗВ-М: корректировка

Т.В. Гороховой) (“ГроссМедиа”, “РОСБУХ”, 2017)

— : СЗВ-М в 2018 году: как заполнить и сдать (Издательство “Главная книга”, 2018)

— : Как заполнить СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М при увольнении (Издательство “Главная книга”, 2018)

— : Как заполнить и сдать в ПФР ежемесячный отчет по форме СЗВ-М (КонсультантПлюс, 2018)

— : Упрощенная система налогообложения” (17-е издание, переработанное и дополненное) (под ред. Т.В. Гороховой) (“ГроссМедиа”, “РОСБУХ”, 2018)

— : Налоги и взносы с заработной платы (2-е издание, переработанное и дополненное) (Филина Ф.Н., Васильева В.В.) (под ред. Т.В. Гороховой) (“ГроссМедиа”, “РОСБУХ”, 2017)

— : Как уточнить СЗВ-М (Косульникова М.) (“Налоговый учет для бухгалтера”, 2017, N 11)

— : Заполнение СЗВ-М при оплате больничного уволенному работнику (“Главная книга”, 2017, N 21)

— : Заполняем форму СЗВ-М: как обойти “капканы” (Ремчуков С.) (“Информационный бюллетень “Экспресс-бухгалтерия”, 2017, N 22)

— : Формы отчетности для ПФР (Логинова Е.А.) (“Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения”, 2017, N 3)

— : Досрочный отчет по форме СЗВ-М: разбираемся с последствиями (Демин А.) (“Информационный бюллетень “Экспресс-бухгалтерия”, 2017, N 26)

— : Особенности заполнения и представления сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М (Варакса Н.Г.) (“Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании”, 2016, N 4)

— : Отчитываемся в ПФР ежемесячно (Данилова В.В.) (“Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2016, N 3)

— : Новая ежемесячная отчетность в ПФР (Данченко С.П.) (“Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2016, N 3)

Инструкция по заполнению отчета сзв-м в пу-6

==================>>>СКАЧАТЬ ФАЙЛ

==================

Источник: https://ivanklimov.ru/szv-4-1/

Отчет СЗВ-М: как сдать без ошибок

Начиная с апреля 2016 года, абсолютно все работодатели ежемесячно отчитываются в Пенсионный фонд России о количестве работающих лиц, с их поименным перечислением.

Для этого была специально разработана отчетная форма СЗВ-М, которую впервые страхователи сдали 10 мая 2016 года. В 2017 году эта обязанность сохранится, несмотря на переход администрирования страховыми взносами к ФНС.

Как сдать отчет без ошибок, можно узнать из этой статьи.

Ежемесячный отчет в Пенсионный фонд для всех работодателей был введен в связи с тем, что с 1 января 2016 года трудоустроенные пенсионеры получают страховую пенсию без плановых индексаций. Такой Федеральный закон от 29.12.2015 N 385-ФЗ в конце 2015 года был принят депутатами и одобрен Президентом России.

Поскольку право на индексацию пенсии прекращается с первого дня месяца трудоустройства и возобновляется после увольнения с работы, возникла необходимость поставить движение кадров на постоянный контроль.

Это бремя традиционно возложили на работодателей, поскольку именно они могут предоставить в ПФР целостную картину персонифицированного учета всех своих сотрудников, включая тех из них, кто работает по договорам гражданско-правового характера.

Совет

Отчетная форма для этих целей была разработана чиновниками достаточно быстро. Уже 1 февраля 2016 года Пенсионный фонд опубликовал постановление N 83п “Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах”. Этот документ был зарегистрирован в Минюсте России 18 февраля 2016 года под N 41142 и вступил в силу 1 апреля 2016 года.

Отчет получил название СЗВ-М, его впервые нужно сдать в территориальный орган ПФР за апрель в срок до 10 мая 2016 года. Следующий срок отчетности – 10 июня, затем – 10 июля и так ежемесячно и постоянно.

В 2017 году срок сдачи этого отчета будет смещен и у работодателей появится дополнительные 5 дней для его подготовки, ведь отчитываться им придется до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Что нужно указывать в отчете СЗВ-М

Перечень обязательных сведений, которые необходимо ежемесячно представлять в ПФР, определен в пункте 2.2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ об индивидуальном (персонифицированном) учете.

Отчетная форма СЗВ-М представляет собой простую форму с шапкой для заполнения реквизитов организации и с таблицей из четырех столбцов. В числе обязательных реквизитов организация должна указать свой регистрационный номер в Пенсионном фонде России, ИНН, КПП и краткое наименование.

Графы “адрес” или “местоположение” в отчетной форме не предусмотрено.

В шапке необходимо указать отчетный период и тип подаваемого отчета. Всего предусмотрено три типа – «исх», «доп», «отмн».

Из них «исх» означает отчет, который организация впервые направляет за данный отчетный период, «доп» – дополнения и уточнения к отчету, который был подан ранее, а «отмн» отменяет ранее поданный отчет за этот период. Примечательно, что в самой форме по этому поводу приведены подробные инструкции.

В таблице организация приводит порядковые номера, полные фамилии, имена и отчества сотрудников, а также данные об их номерах СНИЛС. Без данных о СНИЛС система отчет не примет, поэтому они являются обязательными. Приводить ИНН работников необязательно, хотя для него также предусмотрена отдельная графа. Его можно заполнить только по тем сотрудникам, в отношении которых есть такие сведения.

Отчет СЗВ-М в 2016 году разрешено сдать в бумажном варианте, если он содержит сведения не более чем о 24 работающих гражданах. Отчет о 25 и более сотрудниках необходимо отправлять в электронном виде. Благодаря этому отчету ПФР будет получать сведения о работающих пенсионерах. В 2017 году такие требования не изменятся.

Сроки сдачи отчета СЗВ-М

Отчет СЗВ-М  в 2016 году следует сдавать ежемесячно, но не позднее чем через 10 дней после окончания отчетного месяца. В 2017 году у работодателей будет на 5 дней больше.

Последние дни сдачи СЗВ-М в 2017 году:

  • 16 января – за декабрь ( 15 января выпадает на воскресенье);
  • 15 февраля – за январь;
  • 15 марта – за февраль;
  • 16 апреля – за март ( 15 апреля это суббота);
  • 15 мая – за апрель;
  • 15 июня – за май;
  • 16 июля – за июнь;
  • 15 августа – за июль;
  • 15 сентября – за август;
  • 16 октября – за сентябрь;
  • 15 ноября – за октябрь;
  • 15 декабря – за ноябрь;
  • 15 января 2018 года  – за декабрь 2017 года.

Чтобы определить, в какой форме необходимо сдавать отчет, нужно открыть статью 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

В нем сказано об ограничении по работникам до 25 человек, дающем возможность сдавать отчеты на бумаге. Важно помнить, что в отчете СЗВ-М к штатным сотрудникам следует прибавить работников по договорам ГПХ.

Обратите внимание

За сдачу бумажного отчета вместо электронного предусмотрен штраф в размере 200 рублей.

Для сдачи электронного отчета в ПФР с 1 апреля 2016 года необходимо обязательно заключать договор с оператором связи, поскольку в личном кабинете на сайте ПФР можно скачать электронную форму, проверить отчет на ошибки, но не отправить его. Направлять электронный отчет лучше не в последний день, а на день раньше, чтобы избежать возможных задержек из-за технических проблем.

Образец заполнения отчета СЗВ-М

В отчетную форму необходимо включить данные всех работников, включая тех, с которыми были заключены не трудовые, а гражданско-правовые договоры на выполнение работ.

При увольнении сотрудника в отчетном месяце его все равно необходимо включать в отчет. Отчет СЗВ-М составить совсем несложно. В бланке формы есть все необходимые для этого подсказки.

Образец заполнения формы СЗВ-М приведен ниже.

Сначала необходимо заполнить все данные об организации (раздел 1). Во втором разделе нужно проставить код отчетного периода и год. Например, в отчете за апрель 2016 года нужно указать – 04 2016.

В третьем разделе указывается код отчетной формы: «исх», «доп» или «отмн». Если необходимо исправить ошибки, следует подавать сразу две формы.

В форме с кодом «исх» будут приведены только ошибочные данные, а в дополнительной форме («доп») необходимо проставить правильные аналогичные данные.

В четвертом разделе формы содержится таблица, в которой следует указывать полные сведения на каждого сотрудника. Если у работника нет ИНН, то его приводить в отчете не нужно. А данные СНИЛС нужно привести обязательно, иначе отчет не будет принят, уточняется в бланке самого отчета и разъяснениях ПФР.

Скачать бланк отчета СЗВ-М в бумажном формате можно тут. Отчет в электронном формате доступен на официальном сайте ПФР. Заполнить отчет онлайн можно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО – Мое дело, Контур , Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).

Полную инструкцию по заполнению электронной версии отчета СЗВ-М найдете по ссылке.

Ответственность за несвоевременную сдачу или ошибки в отчете СЗВ-М

Опаздывать с отчетом нельзя – Пенсионный фонд сразу выпишет штраф. Размер взыскания зависит от числа работников в несвоевременно сданном отчете. За каждого человека – 500 рублей. Если сведения по работнику представлены с ошибками, то размер штрафа такой же.

После того, как в отчете СЗВ-М заполнены все необходимые данные, ее должен подписать руководитель организации. Также необходимо поставить дату заполнения и печать, если она есть у организации. Перед сдачей отчета еще раз следует проверить, нет ли ошибок в ИНН и СНИЛС всех работников, а также не пропущен ли кто-то из них, особенно их тех граждан, которые работают по договору ГПХ.

После проверки можно сдавать отчет в ПФР и готовиться повторить эту процедуру через месяц. Скоро этот отчет станет привычным и рутинным, как многие из подобных отчетных форм, на которые опытные бухгалтеры не обращают особого внимания.

СЗВ-М если нет работников

При отсутствии работников в пенсонный фонд сдавать нулевой отчет СЗВ-М. не нужно. Такая позиция изложена в письме пенсионного фонда России от 13 июля 2016 г. № ЛЧ-08-26/9856.

В документе сказано, что отчет СЗВ-М работодатели сдают только на тех лиц, с которыми у них заключен трудовой договор и ДГПХ.

Если с единственным учредителем-руководителем трудового договора нет и он не получает в организации заработную плату, то заполнять и сдавать СЗВ-М не нужно. Такая позиция применяется во всех региональных фондах ПФР.

Источник: http://ppt.ru/news/135766

СЗВ-М: если нет работников

Ежемесячная форма СЗВ-М появилась в 2016 году. В 2017 мы продолжаем подавать в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах на бланке, утвержденном постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Изменился лишь срок представления – теперь это 15 число следующего за отчетным месяцем.

Как сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников? Как заполнить такую форму? Должен ли отчитываться ИП? Когда не надо подавать сведения? Такие вопросы могут возникать, когда в фирме числится лишь ее руководитель, либо сотрудники еще не набраны, или уже уволены. Мы постараемся ответить на эти вопросы в нашем материале.

Как сдавать СЗВ-М, если нет работников

В отчете СЗВ-М указываются сведения о застрахованных лицах, с которыми в отчетном месяце были заключены, действовали или были расторгнуты трудовые договоры, а также договоры ГПХ, вознаграждения по которым облагаются страховыми пенсионными взносами. Даже если деятельность не ведется, и не уплачиваются взносы, но сотрудники при этом не уволены и договоры с ними действуют, сведения в ПФР подаются.

Логично предположить, что если такие договоры не заключались, то и отчитываться не о чем: СЗВ-М без сотрудников будет пустой. Но в любой организации всегда есть ее руководитель, который одновременно является ее сотрудником, а значит, одного застрахованного в сведениях, в большинстве случаев, все же следует указать.

Вновь созданные и неработающие фирмы: СЗВ-М без работников

Как правило, у фирм, зарегистрированных не так давно, деятельность еще не ведется, а штат сотрудников поначалу отсутствует. Также возможна ситуация, когда работающая организация приостанавливает на неопределенный срок свою хоздеятельность и увольняет всех работников. Как сдавать СЗВ-М, если нет сотрудников по таким причинам?

Здесь следует обратить внимание на то, как оформлены трудовые отношения с директором организации:

  • Если директор в новой фирме пока не назначен, а есть только учредители, то СЗВ-М не подается. Когда директора приняли на работу, подписав с ним трудовой договор, включать в сведения для ПФР его нужно с месяца заключения договора.
  • Приостанавливая деятельность, организация перестанет заполнять отчет СЗВ-М, если нет сотрудников, со следующего месяца после расторжения последнего договора, по которому отчислялись страхвзносы ПФР. Если же деятельности нет, но договоры не расторгнуты, например, в связи с уходом сотрудников в отпуск без содержания, то придется по-прежнему подавать сведения СЗВ-М.

Как сдать СЗВ-М, если нет работников, а директор – учредитель

Если руководитель фирмы одновременно является ее единственным учредителем, то необходимость подачи в ПФР сведений СЗВ-М зависит от следующих факторов:

  • С директором заключен трудовой договор и он получает зарплату, облагаемую пенсионными взносами – в этом случае СЗВ-М, если нет работников, нужно сдать на одного директора-учредителя (письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856).
  • Трудовой договор не заключался, хоздеятельность организацией не ведется и зарплата директору не выплачивается – сведения СЗВ-М при таких обстоятельствах сдавать не нужно (Информация с сайта ПФР о порядке представления формы СЗВ-М).

СЗВ-М для ИП без работников

Пока предприниматель использует труд наемных работников, он является страхователем в ПФР и обязан ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М. Причем, в сведениях ИП должен указывать только своих сотрудников, но не себя.

А когда ИП без работников сдает СЗВ-М? Ответ на этот вопрос один – никогда. Если предприниматель всегда работал в одиночку или все его работники по трудовым и ГПХ-договорам уволены, и поэтому наемных сотрудников в отчетном месяце у него нет, представлять СЗВ-М ему не нужно вовсе (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581).

Как заполнить СЗВ-М, если нет работников

Если заключенных, действующих, или расторгнутых в отчетном месяце трудовых договоров и договоров ГПХ у страхователя нет, то и заполнять форму СЗВ-М не нужно.

Заполнять СЗВ-М при отсутствии работников придется фактически лишь в случае, когда в организации работает по трудовому договору только ее директор. В разделе 4 нужно заполнить лишь одну строку, указав сведения о застрахованном лице – директоре. Он же подписывает сведения СЗВ-М за отчетный месяц в качестве руководителя.

Источник: https://spmag.ru/articles/szv-m-esli-net-rabotnikov

Кто и когда сдает отчет СЗВ-М в ПФР

С появлением новой отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации у многих работодателей стало появляться множество вопросов. 

Учитывая, какие штрафы налагаются на компанию, ответственное лицо должно очень внимательно отнестись к заполнению сведений. В теме рассмотрим отчет СЗВ-М: кто и когда сдает новую документальную отчетность.

Кто предоставляет данные СЗВ-М

Сначала разберемся, что это такое — форма СЗВ-М? В неё вносятся сведения о застрахованных сотрудниках организации-работодатели. Сдавать документ нужно в территориальное отделение пенсионного фонда работодателя. Сдаётся документ каждый месяц 15-го числа. Кто сдает СЗВ-М?

Отчет предоставляется ежемесячно и сдают его:

  • Все индивидуальные предприниматели, имеющие сотрудников.
  • Организации—работодатели, имеющие одного и более сотрудников (в том числе директор).

То есть все страхователи, у которых заключён договор хотя бы с одним сотрудником, работодатели, которые принимали на работу сезонных рабочих. Даже если в организации числится один директор, то подается СЗВ-М в пенсионный фонд на одного директора.

Если же у коммерсанта нет работников, то сдавать этот отчет не нужно.

При заполнении данного документа есть свои нюансы, на которые ответственному лицу нужно обратить внимание.

  • Если человек уволен, к примеру, 1 апреля, а бухгалтер сдает документ 10 мая, то вносить его в отчет не нужно, даже если в мае ему полагались выплаты.
  • Сдача документа не связана с перечислением по сотруднику, главное, чтобы на момент формирования документа договор не был с ним прекращен.
  • Обязательно в отчетность нужно включать декретниц и людей, находящихся на больничных.
  • Включаются сотрудники, находящиеся в отпуске без содержания и с содержанием пособия.

Так кто же должен сдавать СЗВ-М? Ответ один — все работодатели, которые оформили трудовой договор хотя бы с одним человеком.И не важно, выплачивается ли заработная плата сотруднику или нет

Что вносят в отчет?

Как правильно заполнить новый документ? Инспекторы пенсионного фонда не дают особых инструкций по заполнению документа. Все, что нужно, прописано в самом документе, ответственному лицу необходимо следовать инструкциям по заполнению и вносить правильные данные.

Первоначально указываются все данные страхователя, сокращённое название, например, ИП Волобуев А.И или ООО «Полет».

Затем вносятся ИНН и КПП работодателя, регистрационный номер, выданный в пенсионном фонде. Все поля отчета необходимо заполнять, проставлять период (месяц), когда сдаётся документ, обязательно проставить дату сдачи документа.

Следом нужно указать, какая форма документа сдается:

  • Исходная.
  • Дополняющая.
  • Отменяющая.

Дальше непосредственно вносятся сведения о сотрудниках:

  • Фамилия, имя и отчество работника.
  • СНИСЛ в обязательном порядке, иначе документ не пропустит программа, и это будет считаться ошибкой.
  • ИНН, если эти сведения есть у работодателя.

Сотрудник, имеющий доступ к данным работников, сможет без труда внести все сведения в отчетность.

Могут возникнуть вопросы у руководителя компании, кто сдает СЗВ-М: кадры или бухгалтерия?

Подробную инструкцию по заполнению смотрите в данном видео:

Кто берет ответственность при сдаче документа на себя

Руководителю организации решать, кого назначать ответственным за заполнение и сдачу документа.

Заполнять может как и бухгалтерия, так и отдел кадров. У тех и других есть сведения о сотрудниках. В бухгалтерии заполняют сведения для пенсионной отчётности РСВ-1.

Но с формой может справиться и отдел кадров, вести и заполнять пенсионную отчетность.

Важно

Формирование документа и отправка его в пенсионный фонд не составит труда. Достаточно настроить рабочее место. Для этого нужно скачать с сайта ПФР программу, которая будет отправлять и проверять данные.

Нужно не забывать, что несвоевременное предоставление данных в ПФР накладывает на организацию штрафные санкции. Один штраф составляет 500 рублей (на каждого сотрудника), и если компания в своем штате имеет большое число сотрудников, это выльется в огромный штраф.

Поэтому заниматься отчетностью СЗВ-М должен только ответственный и внимательный сотрудник.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/kto-i-kogda-sdaet-otchet-szv-m.html

Как заполнить отчет СЗВ-М – НалогОбзор.Инфо

Как заполнить отчет СЗВ-М

Каждый месяц работодатели отчитываются в ПФ о лицах, в пользу которых уплачивают страховые взносы. Разберемся, как заполняют и сдают нужный отчет – форму СЗВ-М.

Кто и в какие сроки сдает

ПФР ждет от работодателей сведения о гражданах, с которыми заключены трудовые контракты, договоры ГПХ (только на выполнение работ или оказание услуг) или иные соглашения, которыми предусмотрены уплата пенсионных взносов (перечень прописан в п.2.2 ст. 11 закона о персучете от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Информацию направляют ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если это выходной, срок переносится на ближайший рабочий день.

Иные правила действуют, когда происходит ликвидация или реорганизация. Отчет сдают не позднее дня представления документов для внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ (ЕГРИП, если речь о частнопрактикующем лице – предпринимателе, адвокате, медиаторе).

Форму СЗВ-М на 25 и больше работников направляют в отделение Фонда по месту регистрации только в электронном варианте. В остальных случаях разрешено выбрать способ подачи данных.

Как заполнить: общие требования и нюансы

Форму СЗВ-М утвердили Постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. N 83п. Это единственный отчет, для которого не разработали официальный порядок заполнения. Но нужная информация содержится в бланке отчета, поэтому подробно останавливаться на правилах не будем.

При подготовке отчета понадобится указать:

  • номер организации или ИП при регистрации в ПФР;
  • реквизиты – наименование в сокращенном варианте, ИНН и КПП;
  • отчетный период – конкретный месяц и год;
  • тип отчета – исходный, дополняющий или отменяющий. Когда какой тип использовать, написано в бланке.

Обычно сложности возникают при заполнении табличной части (раздел 4), где перечисляют работников и данные о них – СНИЛС и ИНН.

В раздел вносят лиц, с которыми заключены, прекращены или продолжают действовать трудовые или гражданско-правовые договоры в отчетном периоде, даже если за месяц они не получали никакие выплаты, как например, декретницы, работники на больничном или в административных отпусках.

Если договор расторгнут раньше, но в отчетном периоде физлицо получил какие-то выплаты, сообщать о нем в форме СЗВ-М уже не надо. Не передают сведения и на ИП, которые трудятся по договорам ГПД.

СНИЛС каждого обязателен. ИНН, если нет проверенных данных, не записывают.

Совет

Еще один момент – нулевая СЗВ-М. Таковой в принципе быть не может, потому что хоть один человек, например, руководитель, всегда есть. Поэтому сдавайте отчет даже с указанием 1 работника.

Как избежать штрафов

Законодательством введены четыре типа нарушения и штрафы за них:

  • подача некорректной информации.  Штраф – 500 рублей за ошибки в отношении одного застрахованного лица;
  • представление неполных данных (не обо всех застрахованных лицах). Штраф – 500 рублей за отсутствие информации об одном работнике;
  • нарушение сроков подачи. Рассматривается, как непредставление сведений;
  • за несоблюдение формата сдачи СЗВ-М взыщут 1000 рублей.

Источник: http://NalogObzor.info/documents/kak-zapolnit-otcet-szv-m

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector