Банк не должен сокращать количество знаков в номере платежного поручения

Нумерация платежных поручений

Банк не должен сокращать количество знаков в номере платежного поручения

Законодательством не установлено конкретных правил нумерации платежных поручений. Соответственно, и ответственности за ее нарушение тоже нет.

Однако, правильно, если нумерация – возрастающая и сквозная, без пропусков и хаотичного расположения цифр.

Налоговая инспекция может обратить на это пристальное внимание, так как нумерация платежных поручений зачастую искажается по причине ошибки и, как следствие, не учета операций по перечислению денег.

Нумерация платежных поручений: общие особенности

Номер платежного поручения ставится в поле № 3 платежки (формы 0401060 по ОКУД) и является обязательным реквизитом.

Обычно, организации оформляют платежные поручения через специальные банковские и бухгалтерские программы. Нумерация платежных поручений здесь происходит автоматически. Поэтому, задумываться над номерами нет нужды.

Закон не устанавливает определенного правила нумерации платежек. Однако, есть определенные требования к виду номера:

  1. Приложение № 11 Положения банка РФ № 383-П «О правилах перевода денег» от 19 июня 2012 г. определяет максимальное количество цифр в номере электронной платежки – 6 символов.
  2. Для платежек, оформленных на бумаге, положение не устанавливает ограничение по количеству символов. Однако, последние три цифры номера платежного поручения должны быть отличны от нуля, так как банковскими программами все номера платежек идентифицируются по трем последним цифрам. Об этом сказано в письме ЦБ РФ № 59-Т «О значении реквизита 3 “№”…» от 03.04.2013 г.

Платежки с номерами больше трех цифр, могут привести к определенным сложностям, связанным с отражением документа в другой документации. К примеру, в счетах-фактурах.

При налоговых проверках инспектор обращает особое внимание на номер платежки, он подтверждает факт оплаты и играет роль в формировании НДС. Если данные платежного поручения отсутствуют в определенных видах документации, инспекция может не принять их для расчета, тогда придется с ней судиться, чтобы доказать свою правоту.

Нумерация платежных поручений с нового года или с середины отчетного периода

Согласно практике, предприятия ежегодно начинают нумерацию платежных поручений с начала года заново. Двойных номеров платежек быть не может, так как каждый год отличается друг от друга. Это необязательное условие, если платежей немного, то и сквозная нумерация не запрещена.

Центробанк устанавливает только одно ограничение – последние 3 цифры не могут содержать цифру ноль, как выше было сказано, платежки идентифицируются по 3 последним цифрам, и, например, №1000 – неправильный номер платежного поручения, т.к. в банке его прочтут «нулевым» – 000. Верное указание – №1001 или №1002.

Кстати, нередко у хозяйствующих субъектов возникает вопрос, можно ли в счете-фактуре указать трехзначный номер платежки, если она содержит изначально 4 цифры (к примеру, платежка прошла под номером 2323, а в банковской выписке значится 323). Да, можно.

Обратите внимание

Об этом, в частности, сказано в письме Минфина от 19.09.2014 №03-07-09/46986 со ссылкой на все то же письмо ЦБ №59-Т.

По мнению финансистов, так как платежка идентифицируется по трем последним цифрам, указание в счете-фактуре 3 цифр вместо 4-х не является основанием для отказа в принятии к вычету НДС.

Источник: https://spmag.ru/articles/numeraciya-platezhnyh-porucheniy

Платёжное поручение. Как заполнить. Образец и бланк 2019 года

Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.

Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.

Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк платёжного поручения по форме 0401060 .docСкачать образец заполнения платёжного поручения по форме 0401060 .doc

Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.

Код заполнения платежки

Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:

  • плательщика;
  • банка;
  • получателя средств.

Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.

Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения

На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.

Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.

Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060. Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.

Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3 – номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.

Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.

Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.

Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.

Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.

Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.

Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).

Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.

Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).

Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.

Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.

Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.

Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.

Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.

Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.

Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.

Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.

Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.

Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).

Поле 22 – код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.

Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.

Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.

Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.

Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.

Поле 45 – отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60 – ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.

Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.

Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.

Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.

ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.

Поле 101 – статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102 – КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.

Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.

Поле 104 – КБК. Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.

Поле 105 – код ОКТМО. Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.

Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.

Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.

Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.

Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.

Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).

Дополнительные нюансы

Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:

  • 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
  • 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
  • 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
  • 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.
Читайте также:  Можно ли пересчитать «ввозной» ндс, если снизилась стоимость импортированных из еаэс товаров?

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.

Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.

Источник: https://assistentus.ru/forma/platyozhnoe-poruchenie/

Заполнение платежного поручения: инструкция, правила, порядок и особенности заполнения полей платежного поручения

Как заполнить платёжное поручение на перевод денежных средств, да ещё при этом и не допустить ошибок? Начну с того, что заполнение платёжного поручения осуществляется на основании требований, изложенных в Положении Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П “О правилах осуществления перевода денежных средств”.

На основании этого положения и с учётом остальных требований других Положений Банка России и Федеральных законов по банковской деятельности, каждый Российский банк обязан иметь свои внутрибанковские положения и инструкции, которые должны подробно излагать всю проводимую банком работу и предъявляемые требования к заполнению платёжных документов по оформлению переводов денежных средств.

С 2012 года заполнение платёжных документов и порядок осуществления перевода денежных средств, как для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, так и для физических лиц осуществляется на основании единых правил и установок, изложенных в Положении ЦБ РФ от 19.06.2012 N 383-П.

В соответствии с Положением ЦБ N 383-П перевод денежных средств, как по банковским счетам, так и без открытия банковских счетов осуществляется банками только на основании утверждённых стандартных форм безналичных расчётов, и только на основании распоряжений клиентов. Применяются следующие формы распоряжений клиентов:

  • платёжные поручения;
  • инкассовые поручения;
  • аккредитивы;
  • чеки;
  • платёжные требования (перевода денежных средств по требованию получателя средств);
  • переводы электронных денежных средств.

Из всех этих форм, наиболее востребованными у клиентов остаются платёжные поручения, поэтому о них далее и пойдёт речь.

Распоряжение клиента на перевод денежных средств, в виде платёжного поручения, оформляется:

  • Клиентом (плательщиком) самостоятельно.
  • Банком клиента (плательщика) – по поручению (просьбе) клиента или с его согласия.

Разрешив банкам исполнять функцию составителя распоряжения, Банк России значительно упростил для клиентов – физических лиц задачу по переводу денежных средств. Однако это не снимает с клиента ответственности за полноту и точность заполнения сведений платёжного поручения, и поэтому, перед подписанием составленного банком платёжного поручения – точность заполнения реквизитов платёжного документа надо обязательно проверять.Итак, по распоряжению плательщика, банк плательщика теперь может составлять распоряжения (поручения) за клиента и осуществлять разовый и (или) периодический перевод денежных средств, как по банковскому счёту плательщика, так и без открытия банковского счета плательщику (п. 1.15 N 383-П). Если же платёжное поручение составляется клиентом, то особенно частыми бывают претензии банков по неполному или неверному заполнению таких реквизитов как: – очерёдность платежа; назначение платежа; информация про НДС…Реквизиты платёжного поручения – это обязательные данные, количество и значение которых устанавливается Положениями Банка России и дополняется нормативными актами Министерства Финансов РФ, а неразрешённое отсутствие части реквизитов в платёжном документе влечёт за собой невозможность исполнения банком распоряжения клиента по переводу денежных средств. Каждый реквизит платёжного поручения имеет свой номер, все реквизиты платёжного поручения пронумерованы в приложении 3 к Положению N 383-П, и располагаются в строго отведённых им местах (полях) бланка платёжного документа. Реквизиты платёжного поручения на электронные переводы ограничиваются ещё и максимальным количеством символов, которые можно посмотреть в приложении 11 к Положению N 383-П.Чтобы платёж попал по назначению, платёжное поручение должно быть заполнено без ошибок, для чего клиенту банка необходимо знать правила заполнения платёжного поручения и естественно иметь все необходимые для этого реквизиты.

Форма бланка платёжного поручения и присвоенные реквизитам номера приведены ниже в приложении № 3:

Приложение 3к Положению Банка Россииот 19 июня 2012 г. N 383-П”О правилах осуществления

перевода денежных средств”

Номера полей в платежном поручении проставлены в соответствии с Положением Банка России и Приказом Минфина РФ. Кроме того, согласно требованиям Банка России размер платёжного поручения не должен превышать лист формата A4, но кредитная организация имеет право утверждать свои размеры и количество экземпляров распоряжений на бумажных носителях, которые не должны быть больше установленного шаблона (п. 1.13 Положения 383-П).

Заполнение платёжного поручения осуществляется в соответствии с требованиями Положения Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П “О правилах осуществления перевода денежных средств” и Приложения 1, 2 и 3 к этому положению.

Важно

А заполнение платёжного поручения по перечислению платежей в бюджет и внебюджетные фонды должно учитывать ещё и Приказы Минфина. Так, с 1 января 2014 года вступает в силу действие Приказа Минфина России от 12 ноября 2013 г.

№ 107н “Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации”.

При заполнении платёжного поручения необходимо помнить, что наличие незаполненных полей реквизитов – банками не допускается. При невозможности, необязательности или ненужности заполнения значения конкретного реквизита – проставляется ноль (“0”).

Порядок заполнения реквизитов платёжного поручения в разрезе присвоенных номеров полей (с примерами) и утверждённое максимальное количество символов каждого реквизита (в электронном виде) приведено ниже:

Наименование реквизита платёжного поручения (номер поля)Максимальное количество символов* в реквизитах электронного вида п.п.Значения реквизита, примеры и пояснения по заполнению реквизита (поля)123
«ПЛАТЁЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ» (поле 1) Наименование распоряжения клиента – указывается на бумажном носителе
«0401060» (поле 2) Номер формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации (далее – ОКУД) – ОК 011 – 93, класс Унифицированная система банковской документации”. Указывается в распоряжении на бумажном носителе.Поручение имеет свой индивидуальный номер, который ему присвоен по ОКУД.
«» (поле 3) 6 Номер распоряжения указывается цифрами, значение которых должно отличаться от нуля.Примеры:- Платёжное поручение № 932521;- Платёжное поручение № 21Нумерация может быть любой – от 1 до 999999 (1; 12; 332; 4555; 89211; 932521).Учёт номеров распоряжений ведётся бухгалтером предприятия
«Дата» (поле 4) 8

Источник: https://bankirsha.com/rules-of-filling-of-the-payment-assignment.html

Законодательная база Российской Федерации

  • Главная
  • “ПОЛОЖЕНИЕ О ПРАВИЛАХ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ” (утв. ЦБ РФ 19.06.2012 N 383-П)

Приложение 11. МАКСИМАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО СИМВОЛОВ В РЕКВИЗИТАХ ПЛАТЕЖНОГО ПОРУЧЕНИЯ, ИНКАССОВОГО ПОРУЧЕНИЯ, ПЛАТЕЖНОГО ТРЕБОВАНИЯ, ПЛАТЕЖНОГО ОРДЕРА, СОСТАВЛЯЕМЫХ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

Номер реквизита Наименование реквизита Максимальное количество символов
1 2 3
3 N 6
4 Дата 8
5 Вид платежа 1
7 Сумма 18
8 Плательщик 160
9 Сч. N 20
11 БИК 9
12 Сч. N 20
14 БИК 9
15 Сч. N 20
16 Получатель 160
17 Сч. N 20
18 Вид оп. 2
21 Очер. плат. 1
24 Назначение платежа 210
35 Условие оплаты 1
36 Срок для акцепта 1
37 Дата отсылки (вручения) плательщику предусмотренных договором документов 8
70 Содержание операции 16
60 ИНН 12
61 ИНН 12
101 2
102 9
103 9
104 20
105 11
106 2
107 10
108 15
109 10
110 2
45 Отметки банка 8
48 Отметки банка получателя 8
62 Поступ. в банк плат. 8
63 Дата помещения в картотеку 8
64 N ч. плат. 3
65 N плат. ордера 6
66 Дата плат. ордера 8
67 Сумма частичного платежа 18
68 Сумма остатка платежа 18
71 Списано со сч. плат. 8
72 Оконч. срока акцепта 8
38 N ч. плат. 3
39 Шифр плат. док. 2
40 N плат. док. 6
41 Дата плат. док. 8
42 Сумма ост. пл. 18

Примечание.

Максимальное количество символов в реквизитах 4, 7, 37, 45, 48, 62, 63, 66, 67, 68, 71, 72, 41 и 42 указано без разделителей.

  • Главная
  • “ПОЛОЖЕНИЕ О ПРАВИЛАХ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ” (утв. ЦБ РФ 19.06.2012 N 383-П)

Источник: https://zakonbase.ru/content/part/1167207

Платежное поручение 2014

Банк России, в Положении от 19 июня 2012 г. № 383-П “О правилах осуществления перевода денежных средств”, установил 3 различных вида платежных поручений.

Это, собственно “платежное поручение”, а также “инкассовое поручение”, и “платежное требование”. Номера этих форм по ОКУД 0401060, 0401071 и 0401061, соответственно.

Наименования и номера реквизитов во всех вариантах одинаковые, из них несколько обязательных добавилось в 2014 году. Количество полей немного различается в зависимости от бланка.

Поскольку представители малого и среднего бизнеса в подавляющем большинстве случаев используют бланк формы 0401060, мы посчитали, что будет разумным не путать вас, и рассматривать только это распоряжение. Для того, чтобы вам было удобно воспринимать информацию, разберем платежный документ по частям.

Таблица бланка платежного поручения

Если вы внимательно посмотрите на бланк платежного поручения (его форма установлена только для бумажного варианта), то заметите, что он представляет собой таблицу с ячейками определенного размера.

Условно можно разделить всю область этой таблицы на пять частей, по типу информации, которая в них помещается составителем распоряжения на перевод денежных средств. Мы так и поступили.

Каждая ячейка отдельного реквизита, на рисунках ниже, имеет свой номер, заключенный в круглые скобки, и максимальное число знаков, которое может содержать текст в данном поле (в квадратных скобках). Последнее замечание требует немедленного пояснения.

Установленное Центральным Банком ограничение на количество символов, которое может содержаться в реквизитах платежного поручения, распространяется только на электронный документ, но не напечатанный на бумаге. Однако это вовсе не означает, что не нужно совсем контролировать то, что вы печатаете в каждом поле.

Дело в том, что сотрудник банка всё равно станет переводить поручение в электронную форму, в целях его дальнейшей обработки. И вряд ли он станет это делать вручную забивая информацию в компьютер. Скорее всего будет использован сканер. И вот здесь-то и может возникнуть проблема, которая вызовет отказ в приёме банком вашего поручения, если не будет соблюдено указанное выше условие.

Так что, советуем вам проверять эти параметры при заполнении данного распоряжения.

Верхняя часть реквизитов

Верхняя часть бланка содержит общую информацию, присущую любому документу вообще, и некоторые специальные реквизиты, два из которых служат для отметок банка. Сотрудник операционного отдела проставляет в них даты, когда поручение проходит две стадии его обработки: поступление в банк плательщика и списание денег с его счета. Это реквизиты с номерами 62 и 71, соответственно.

Номер платежки указываем цифрами. Спереди нули ставить не нужно.

Дату также пишем цифрами (даже месяц) число, номер месяца и год, разделяя точками (они не считаются) в формате “ДД.ММ.ГГГГ”.

Реквизит “Вид платежа” не заполняем! Оставьте его пустым, если только вам нет необходимости отправить поручение срочно, телеграфом или почтой. Тогда указывайте в этом поле одно из только что упомянутых слов.

Совет

Небольшой квадратик, с номером реквизита 101, предназначен для указания информации, идентифицирующей плательщика. Его заполняем только в платёжках по налогам, сборам, страховым взносам. То есть по платежам в бюджеты всех уровней. В заполнении поручений по коммерческим и хозяйственным платежам ничего здесь не пишем!

В реквизите “6” указываем сумму платежа прописью с заглавной буквы, с начала верхней строки. Слово “рубль”, “рубля” или “рублей” пишем без сокращения после целой части суммы. Если её нет, например, если уплачиваете копеечные пени, обязательно нужно писать “Ноль рублей”.

Для указания копеек возможны варианты. Если копейки присутствуют в сумме, пишем их цифрами после слова “рублей” (через пробел), и после пробела слово “копеек” или “копейка” не сокращаем. В том случае, если копеек нет, можно написать “00 копеек” или вообще ничего не писать после слова “рублей”.

Точку в конце предложения с суммой платежа не ставим!

Читайте также:  По какой формуле и как рассчитать рентабельность?

Поля для указания информации о плательщике

Вторая часть таблицы платежного поручения предназначена для заполнения всеми данными о плательщике, составившем данное распоряжение. В некоторых случаях в поле “Плательщик” дополнительно указываются сведения о лице, за которого производится платеж владельцем банковского счета. Смотрим фото ниже.

Значение ИНН проставлять обязательно для всех, кому этот номер присвоен налоговым органом. Для организаций это 10 знаков (дополнять двумя нолями в начале номера не нужно), у физических лиц номер состоит из 12 цифр. Если номер не присвоен, всё равно нужно поставить цифру “ноль”.

А вот в поле для указания КПП можно ничего не писать, если только это не перечисление в бюджет. В последнем случае заполнение этого реквизита обязательно для всех, даже если никакого кода причины постановки в принципе быть не может (у физических лиц), всё равно здесь ставим ноль (“0”).

Сумму платежа цифрами нужно указать в реквизите “7”. Если сумма без копеек, правило её написания зависит от того, как вы ранее заполнили сумму прописью.

Если словами сумма была написана без указания “00 копеек”, то после суммы платежа цифрами нужно поставить знак равенства ” = ” без пробела: “1235=“.

Если прописью указали копейки, то в сумме цифрами копейки от рублей нужно отделить коротким тире ” – ” вот так: “1235-00“.

В реквизите № 8 “Плательщик” пишем наименование организации, с обязательным указанием организационно-правовой формы (ООО, АО и т.п.). Полное или краткое – всё равно. Заполняйте так, как рекомендует ваш обслуживающий банк. Если название фирмы зарегистрировано с кавычками, их тоже ставим. Для физических лиц правило несколько иное.

Обратите внимание

В общем случае сначала следует написать фамилию, имя и отчество полностью, то есть инициалы не допускаются! Для тех, у кого нет отчества, значит его и не пишем. Если отчество составное и имеет приставку “-оглы”, “-кызы” или другую, или составным является имя или фамилия, то всё указываем в точном соответствии с паспортом.

После имени, фамилии и отчества, через пробел следует указать правовой статус, если платежку заполняет индивидуальный предприниматель.

Положение Банка России ничего не говорит о том, как следует указывать правовой статус в перечислениях, не связанных с бюджетом, – полностью слова “индивидуальный предприниматель” или кратко “ИП”. Этот вопрос отдан в компетенцию вашего банка.

Главное, чтобы статус был указан. Кстати, главы крестьянских (фермерских) хозяйств тоже являются индивидуальными предпринимателями в общем понятии. Но имеют иной правовой статус.

Как его писать, кратко “КФХ” или полностью, опять же следует узнать в банке, где у вас открыт счет. Для иных физических лиц, занимающихся частной практикой, по обычным платежам после фамилии, имени и отчества нужно указывать вид деятельности: нотариус, адвокат.

Часто встречаемся с ситуацией, когда банки требуют указывать правовой статус или вид деятельности вначале, перед именем.

Мы всегда ставим таких сотрудников на место, и заставляем принимать поручения, оформленные правильно, даже если для этого приходится обращаться с жалобой в ЦБ. Но это мы.

Однако не все субъекты малого предпринимательства могут грамотно обосновать свою правоту. В этом случае проще будет заполнять платежку так, как просит ваш банк. Нервы вам ещё понадобятся, не тратьте их попусту.

Важно

А вот для любых платежных поручений, в которых реквизит 101 заполнен двузначным кодом, то есть по бюджетным платежам, установлены иные и чёткие правила заполнения реквизита “Плательщик” для физических лиц.

Вы можете ознакомиться с ними подробно на отдельной странице. Если кратко, то правовой статус или род занятий указывается в круглых скобках после отчества.

И далее без пробела указывается адрес регистрации по месту жительства (пребывания), заключенный с двух сторон в знак “//”.

В реквизите № 9 записываем номер своего расчетного счета, с которого будет производиться оплата по заполняемому бланку платежки. Свой-то счет вы должны знать.

В поле реквизита 10 следует указывать наименование банка или его филиала, со счета которого будет производиться оплата.

Название банка или филиала для указания в платежке, может отличаться от точного наименования в классификаторе банков. Это нормально, если так писать вам сказали в банке.

Здесь же, через пробел следует написать место нахождения банка плательщика, то есть населенный пункт, например, “г. Москва”.

В реквизитах 11 и 12 вы напишете БИК и номер корреспондентского счета, соответственно, для банка, наименование которого вы заполнили в поле № 10. На этом, собственно, реквизиты плательщика заканчиваются. Переходим к рассмотрению части таблицы, где заполняются данные о получателе платежа.

Реквизиты для заполнения информации о получателе

Эта часть таблицы платежного поручения практически идентична той, что мы рассмотрели выше. Только поля для банковских реквизитов расположены сверху, а не внизу. И отсутствует ячейка с суммой. Посмотрим на рисунок.

В остальном, и названия, и назначения полей, и максимальное количество знаков в них точно такие же. Да и правила их заполнения ничем не отличаются от порядка оформления аналогичных реквизитов для плательщика.

Совет

За исключением указания наименования получателя платежа, если им является бюджетная организация.

В этом случае, применяются правила указания информации о получателе средств в платежках на перечисление денег в бюджетную систему России.

Налоговые поля и специальные реквизиты

В четвертой части таблицы бланка поручения, заслуживают рассмотрения только отмеченные на расположенном ниже фото реквизиты. Остальные в данной форме не заполняются.

Вид операции в поле 18 всегда заполняем кодом “01”. Этот двузначный шифр присвоен именно платежному поручению. Очередность платежа в реквизите 21 указывается одной цифрой от 1 до 5. В большинстве случаев и организации, и физические лица ставят там пятёрку.

В реквизите 22 проставляется код УИП или УИН, в зависимости от того, коммерческая или бюджетная платежка формируется. Для хозяйственных перечислений обычно поле 22 не заполняется вообще.

Но для перечислений в бюджет, там всегда должен быть либо код из 20 знаков, либо ноль.

Строка таблицы с реквизитами от номера 104 до номера 110 заполняется только в том случае, если указан один из статусов в поле 101. Другими словами, эти реквизиты указываются только при платежах в бюджетную систему России. По привычке многие называют их “налоговыми полями”, что говорит само за себя.

Реквизит “Назначение платежа” заполняется по-разному для обычных перечислений и для платёжек по налогам, сборам и взносам.

В обычных случаях здесь нужно указать наименование оплачиваемых товаров, работ или услуг, с обязательной ссылкой либо на номер и дату договора, накладной, счёта на оплату или другого документа.

Обратите внимание

Если в стоимости присутствует налог НДС, то его сумму следует также написать здесь. Ранее требовалось выделять НДС отдельной строкой. Теперь это не обязательно.

Для бюджетных платежей, понять правила указания информации в этом поле лучше на конкретных примерах. В зависимости от того, что вас интересует, можете сразу перейти к образцам заполнения платежных поручений по уплате налогов и взносов для организаций, или посмотреть образцы заполнения платежек по налогам и страховым взносам для физических лиц (ИП, КФХ, нотариусов, адвокатов).

Реквизиты с банковской карточки и служебные отметки банка

В самой нижней части платежного поручения расположены поля для реквизитов, которые заполняются не просто вручную, но с помощью пишущей ручки, печати и штампа. Штампом, вообще-то, пользуется банковский сотрудник. Рисунок ниже.

Круглая печать в платежном поручении обязательно ставится организациями. Поскольку для юридических лиц наличие у них печати, это требование закона.

Сейчас законодатели поговаривают об отмене обязательного наличия печати. Как только это произойдёт, мы сразу же вам сообщим.

Для физических лиц ставить печать на поручении нужно в том случае, если её оттиск есть в банковской карточке владельца счета.

Подписи уполномоченных лиц и их количество, должны точно соответствовать образцам в карточке клиента банка, которая оформлялась при открытии счета. Этому вопросу следует обращать особое внимание.

Банковские работники любят очень придираться к подписям на бланке платежного поручения.

Поэтому, если вы, например, с похмелья и руки у вас дрожат, лучше не подписывать платежный документ в этом состоянии.

Важно

Более подробно о правильных и неправильных примерах заполнения платежных поручений вы можете почитать в отдельном разделе.

Источник: http://kniga-biznes.ru/money-raschety/cashlesspayments/platezhnye-poruchenija/platezhnoe-poruchenie.html

Бланк платежного поручения — образец бланка и описание полей

Здесь Вы найдете бланк платежного поручения (образец) и подробное описание полей для безошибочного заполнения, от которого зависит зачисление денежных средств.

Образец бланка платежного поручения и описание по заполнению полей

Бланк платежного поручения (образец) и подробное описание полей для безошибочного заполнения

Расшифровка значения и описание по заполнению каждого из полей бланка платежного поручения

Номер Наименование Значение
1 2 3
1 Платежное поручение Наименование документа
2 0401060 Номер формы по ОКУД ОК 011-93, класс «Унифицированная система банковской документации»
3 Номер платежного поручения. Указывается номер платежного поручения цифрами. В случае, если номер состоит более чем из трех цифр, платежные поручения при осуществлении платежей через расчетную сеть Банка России идентифицируются по трем последним разрядам номера, которые должны быть отличны от «000»
4 Дата Дата составления платежного поручения. Указываются число, месяц, год — цифрами (в формате ДД.MM.ГГГГ) или число — цифрами, месяц — прописью, год — цифрами (полностью)
5 Вид платежа В платежных поручениях, представляемых в учреждения Банка России для осуществления платежа почтовым или телеграфным способом, проставляется соответственно «почтой» или «телеграфом». В платежных поручениях, представляемых для осуществления электронных расчетов, в этом поле проставляется «электронно» согласно нормативным актам Банка России, регламентирующим электронные расчеты. В других случаях поле не заполняется
6 Сумма прописью Указывается с начала строки с заглавной буквы сумма платежа прописью в рублях, при этом слово «рубль» («рублей», «рубля») не сокращается, копейки указываются цифрами, слово «копейка» («копейки», «копеек») также не сокращается. Если сумма платежа прописью выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, при этом в поле «Сумма» указываются сумма платежа и знак равенства «=»
7 Сумма Указывается сумма платежа цифрами, рубли отделяются от копеек знаком тире «-«. Если сумма платежа цифрами выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, в этом случае указываются сумма платежа и знак равенства «=», при этом в поле «Сумма прописью» указывается сумма платежа в целых рублях
8 Плательщик Указывается наименование плательщика средств. Дополнительно указываются номер лицевого счета клиента, наименование и местонахождение (сокращенные) обслуживающей кредитной организации, филиала кредитной организации в случае, если платеж клиента осуществляется через открытый в другой кредитной организации, другом филиале кредитной организации корреспондентский счет, счет участника расчетов, счет меж филиальных расчетов, проставленный в поле «Сч. №» плательщика, или указываются наименование и местонахождение (сокращенные) филиала кредитной организации, обслуживающего клиента, если номер лицевого счета клиента проставлен в поле «Сч. №» плательщика и платеж клиента осуществляется через счет меж филиальных расчетов, при этом номер счета меж филиальных расчетов филиала не проставляется
9 Сч. № Номер счета плательщика. Проставляется номер лицевого счета плательщика в кредитной организации, филиале кредитной организации или в учреждении Банка России (за исключением корреспондентского счета (субсчета) кредитной организации, филиала кредитной организации, открытого в учреждении Банка России), сформированный в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации. Номер лицевого счета в кредитной организации, филиале кредитной организации может не проставляться, если плательщиком является кредитная организация, филиал кредитной организации
10 Банк плательщика Указываются наименование и местонахождение кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России, чей БИК указан в поле «БИК» банка плательщика Если плательщиком средств является кредитная организация, филиал кредитной организации, чье наименование указано в поле «Плательщик», то наименование этой кредитной организации, филиала кредитной организации указывается повторно в поле «Банк плательщика»
11 БИК Банковский идентификационный код (БИК) банка плательщика. Указывается БИК кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России в соответствии со «Справочником БИК РФ»
12 Сч. № Номер счета банка плательщика. Проставляется номер корреспондентского счета (субсчета), открытый кредитной организации, филиалу кредитной организации в учреждении Банка России, или не заполняется, если плательщик — клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в учреждении Банка России, или учреждение Банка России
13 Банк получателя Указываются наименование и местонахождение кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России, чей БИК указан в поле «БИК» банка получателя Если получателем средств является кредитная организация, филиал кредитной организации, чье наименование указано в поле «Получатель», то наименование этой кредитной организации, филиала кредитной организации указывается повторно в поле «Банк получателя»
14 БИК Банковский идентификационный код (БИК) банка получателя. Указывается БИК кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России в соответствии со «Справочником БИК РФ»
15 Сч. № Номер счета банка получателя. Проставляется номер корреспондентского счета (субсчета), открытый кредитной организации, филиалу кредитной организации в учреждении Банка России, или не заполняется, если получатель — клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в учреждении Банка России, или учреждение Банка России, а также при перечислении средств кредитной организацией, филиалом кредитной организации учреждению Банка России для выдачи наличных денег филиалу кредитной организации, не имеющему корреспондентского субсчета
16 Получатель Указывается наименование получателя средств. Дополнительно указываются номер лицевого счета клиента, наименование и местонахождение (сокращенные) обслуживающей кредитной организации, филиала кредитной организации в случае, если платеж клиента осуществляется через открытый в другой кредитной организации, другом филиале кредитной организации корреспондентский счет, счет участника расчетов, счет меж филиальных расчетов, проставленный в поле «Сч. №» получателя, или указываются наименование и местонахождение (сокращенные) филиала кредитной организации, обслуживающего клиента, если номер лицевого счета клиента проставлен в поле «Сч. №» получателя и платеж клиента осуществляется через счет меж филиальных расчетов, при этом номер счета меж филиальных расчетов филиала не проставляется
17 Сч. № Номер счета получателя. Проставляется номер лицевого счета получателя в кредитной организации, филиале кредитной организации или номер лицевого счета в учреждении Банка России (за исключением корреспондентского счета (субсчета) кредитной организации, филиала кредитной организации, открытого в учреждении Банка России), сформированный в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации. Номер лицевого счета в кредитной организации, филиале кредитной организации может не проставляться, если получателем являются кредитная организация, филиал кредитной организации
18 Вид оп. Вид операции. Проставляется шифр (01) согласно правилам ведения бухгалтерского учета в Банке России или правилам ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации
19 Срок плат. Срок платежа. Не заполняется до указаний Банка России
20 Наз. пл. Назначение платежа кодовое. Не заполняется до указаний Банка России
21 Очер. плат. Очередность платежа. Проставляется очередность платежа в соответствии с законодательством и нормативными актами Банка России, или поле не заполняется в случаях, предусмотренных нормативными актами Банка России
22 Код Не заполняется до указаний Банка России
23 Рез. поле Резервное поле. Заполняется в случаях, установленных нормативными актами Банка России
24 Назначение платежа Указываются назначение платежа, наименование товаров, выполненных работ, оказанных услуг, номера и даты товарных документов, договоров, налог (выделяется отдельной строкой, или делается ссылка на то, что налог не уплачивается), также может быть указана другая необходимая информация, в том числе срок уплаты налога или сбора, срок оплаты по договору
43 М.П. Место для печати плательщика. Проставляется оттиск печати (при ее наличии) согласно заявленному кредитной организации, филиалу кредитной организации или учреждению Банка России образцу
44 Подписи Подписи плательщика. Проставляются подписи (подпись) лиц, имеющих право подписи расчетных документов, согласно заявленным кредитной организации, филиалу кредитной организации или учреждению Банка России образцам
45 Отметки банка Отметки банка плательщика. Проставляются штамп (штампы) кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России, дата и подпись ответственного исполнителя
62 Поступ. в банк плат. Поступило в банк плательщика. Указывается дата поступления платежного поручения в банк плательщика по правилам, установленным для поля «Дата»
71 Списано со сч. плат. Списано со счета плательщика. Указывается дата списания денежных средств со счета плательщика по правилам, установленным для поля «Дата»
60 ИНН ИНН плательщика. Указывается ИНН плательщика, если он присвоен
61 ИНН ИНН получателя. Указывается ИНН получателя, если он присвоен
101 — 110 Указывается информация, установленная Министерством Российской Федерации по налогам и сборам, Министерством финансов Российской Федерации и Государственным таможенным комитетом Российской Федерации, в соответствии с п. 2.10 части I настоящего Положения
Читайте также:  Как учесть для прибыли выплаты внештатникам, работающим по гпд?

Платежное поручение на уплату налогов. Как правильно оформить и избежать ошибок

Если Вы все таки ошиблись, денежные средства были переведены не туда, то провести сверку с налоговой инспекцией и внебюджетными фондами это первоочередная задача.
Как правило, не поступление платежа в бюджет по налогам и взносам влечет санкции на расчетный счет разблокировка которого занимает значительное время и ресурсы.

Бухгалтерское сопровождение ООО, АО и ИП
Бухгалтерская компания

Источник: http://www.buh007.ru/platejnoe-poruchenie-obrazec-zapolneniya-blanka-opisanie-polei/

Приложение 1. Перечень и описание реквизитов платежного поручения, инкассового поручения, платежного требования

8

Плательщик

Для юридических лиц, банков указывается полное или сокращенное наименование; для физических лиц – полностью фамилия, имя, отчество (если иное не вытекает из закона или национального обычая) (далее – Ф.И.О.

); для индивидуальных предпринимателей – Ф.И.О. и правовой статус; для физических лиц, занимающихся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, – Ф.И.О.

и указание на вид деятельности.

В платежном требовании указывается (при наличии) идентификационный номер налогоплательщика (далее – ИНН) или код иностранной организации (далее – КИО) плательщика.

В случаях, предусмотренных пунктом 1.1 статьи 7.2 Федерального закона от 7 августа 2001 года N 115-ФЗ “О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма” (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 33, ст. 3418; 2002, N 30, ст. 3029; N 44, ст.

4296; 2004, N 31, ст. 3224; 2005, N 47, ст. 4828; 2006, N 31, ст. 3446, ст. 3452; 2007, N 16, ст. 1831; N 31, ст. 3993, ст. 4011; N 49, ст. 6036; 2009, N 23, ст. 2776; N 29, ст. 3600; 2010, N 28, ст. 3553; N 30, ст. 4007; N 31, ст. 4166; 2011, N 27, ст. 3873; N 46, ст.

6406) (далее – Федеральный закон N 115-ФЗ), после наименования юридического лица указывается адрес его места нахождения, после Ф.И.О.

физического лица, правового статуса индивидуального предпринимателя, указания на вид деятельности физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, – адрес места жительства (регистрации) или места пребывания.

При переводе денежных средств по банковскому счету в случаях, предусмотренных статьей 7.

Совет

2 Федерального закона N 115-ФЗ, в реквизите “ИНН” плательщика указывается ИНН (при его наличии) физического лица, индивидуального предпринимателя или физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, либо в реквизите “Плательщик” после Ф.И.О.

физического лица, правового статуса индивидуального предпринимателя, указания на вид деятельности физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, – адрес места жительства (регистрации) или места пребывания.

Для выделения информации об адресе места нахождения, адресе места жительства (регистрации) или места пребывания до и после адреса используется символ “//”.

При переводе денежных средств без открытия банковского счета указываются полное или сокращенное наименование кредитной организации, филиала кредитной организации – отправителя распоряжения и информация о плательщике – физическом лице: Ф.И.О.

, ИНН (при его наличии), а в случаях, предусмотренных статьей 7.2 Федерального закона N 115-ФЗ, – уникальный присваиваемый номер операции (при его наличии), ИНН (при его наличии) либо адрес места жительства (регистрации) или места пребывания.

Требования, установленные настоящим абзацем для переводов денежных средств без открытия банковского счета, распространяются на переводы электронных денежных средств. Для выделения информации о плательщике – физическом лице используется символ “//”.

Информация о плательщике – физическом лице указывается в одной из следующих последовательностей:

полное или сокращенное наименование кредитной организации, филиала кредитной организации – отправителя распоряжения, символ “//”, Ф.И.О. физического лица, символ “//”, ИНН физического лица (при его наличии), символ “//”;

полное или сокращенное наименование кредитной организации, филиала кредитной организации – отправителя распоряжения, символ “//”, Ф.И.О. физического лица, символ “//”, уникальный присваиваемый номер операции (при его наличии), символ “//”, ИНН физического лица (при его наличии), символ “//”;

Обратите внимание

полное или сокращенное наименование кредитной организации, филиала кредитной организации – отправителя распоряжения, символ “//”, Ф.И.О. физического лица, символ “//”, уникальный присваиваемый номер операции (при его наличии), символ “//”, адрес места жительства (регистрации) или места пребывания, символ “//”.

При указании адреса допускается использовать сокращения, позволяющие определенно установить данную информацию.

Ф.И.О.

физического лица, ИНН физического лица (при его наличии) могут не указываться при составлении кредитной организацией, филиалом кредитной организации платежного поручения в целях исполнения переданного с использованием электронного средства платежа распоряжения о переводе денежных средств без открытия банковского счета в случае непроведения идентификации физического лица в соответствии с Федеральным законом N 115-ФЗ.

Дополнительно могут указываться номер счета клиента, наименование и место нахождения (сокращенные) обслуживающей кредитной организации, филиала кредитной организации в случае если перевод денежных средств клиента осуществляется через открытый в другой кредитной организации, другом филиале кредитной организации корреспондентский счет, счет участника расчетов, счет межфилиальных расчетов, указанный в реквизите “Сч. N” плательщика, или могут указываться наименование и место нахождения (сокращенные) филиала кредитной организации, обслуживающего клиента, если номер счета клиента указан в реквизите “Сч. N” плательщика и перевод денежных средств клиента осуществляется через счет межфилиальных расчетов, при этом номер счета межфилиальных расчетов филиала не указывается. В платежном поручении на общую сумму с реестром, составляемом кредитной организацией, филиалом кредитной организации в целях исполнения принятых от физических лиц распоряжений о переводе денежных средств без открытия банковского счета, указывается наименование кредитной организации, филиала кредитной организации.

В платежном поручении на общую сумму с реестром, в котором указаны плательщики, обслуживаемые одним банком, и получатели средств, обслуживаемые другим банком, составляемом банком плательщика, в платежном требовании на общую сумму с реестром, в котором указаны плательщики, обслуживаемые одним банком, составляемом получателем средств, указывается наименование банка, обслуживающего плательщиков.

В платежном поручении, составляемом в целях исполнения распоряжения, переданного с использованием электронного средства платежа, инкассовом поручении, платежном требовании, предъявляемом в целях перевода электронных денежных средств, проставляется идентификатор электронного средства платежа.

После указания установленной настоящей графой соответствующей информации в реквизите “Плательщик” может указываться в соответствии с законодательством или договором, в том числе договором с получателем средств, договором доверительного управления, дополнительная информация, обеспечивающая возможность установить сведения о плательщике, при этом для их выделения используется символ “//”

Источник: https://xn—–8kcadet9b0a8bj8ap.xn--p1ai/norm/norm-383-p/pr1.htm

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector