Порядок ведения кассовых операций в 2019 году

Кассовая дисциплина в 2019 году: порядок ведения кассовых операций

Ежедневно многие субъекты бизнеса имеют дело с наличными деньгами. Совокупность всей наличности называется кассой организации, а приход или расход средств — кассовыми операциями.

Для их учета разработана особая кассовая дисциплина, в 2019 году в этой части действует тот же порядок, что и годом ранее, за исключением правил применения контрольно-кассовой техники.

Разберемся, какие правила установлены для организаций и предпринимателей.

Касса предприятия и правила ее ведения

Любая операция с наличными деньгами влияет на кассу организации. В данном контексте под кассой понимается совокупность всех наличных средств компании, то есть ее кошелек.

Приведем пример. Когда руководитель или бухгалтер получает в банке деньги, чтобы выдать заработную плату сотрудникам, это увеличивает кассу предприятия. Совершается приходная кассовая операция, и количество наличных в кошельке компании прибывает.

Когда зарплата выдана, а излишки возвращены в банк, касса организации уменьшается. Это операция является расходной, поскольку приводит к уменьшению наличности в кошельке организации.

Обратите внимание

К слову, если зарплата выплачивается сотрудникам на банковские карты, то это никак не влияет на размер кассы организации, поскольку все операции производятся безналично.

Кассовая дисциплина — это набор установленных правил, в соответствии с которыми следует работать с денежной наличностью, то есть вести кассу. В кассовую дисциплину входят такие понятия:

  • правила ведения кассовых операций;
  • правила, в соответствии с которыми могут использоваться наличные денежные средства;
  • правила работы с контрольно-кассовой техникой, которая должна применяться для оформления некоторой части операций по приему/выдаче наличных средств.

Кассовые операции

В 2019 году действует порядок ведения кассовых операций, предусмотренный Указаниями банка России № 3210-У, утвержденными 11 марта 2014 года (далее Указания). Этот порядок включает:

  • правила оформления прихода и расхода наличных средств;
  • правила ведения кассовых документов;
  • порядок расчета кассового лимита.

Центральный Банк также установил, что организации, относящиеся к категории малого бизнеса, а также индивидуальные предприниматели, могут вести кассовые операции в упрощенном виде. То есть на них не распространяются некоторые правила, установленные в Указаниях.

Также в документе закреплено, что руководство организации или предприниматель должны решить, как они будут хранить наличные средства.

Следует им самостоятельно определить и меры, которые обеспечат сохранность денежных средств при транспортировке.

Эти и иные моменты кассовой дисциплины, решение которых остается за работодателем, нужно закрепить во внутреннем нормативном документе. Обычно организации принимают Положение о ведении кассовых операций.

Для ведение таких операций в фирме должен быть кассир. Если их несколько, следует также назначить старшего кассира. При небольшом штате обязанности кассира может исполнять любой другой работник, которого назначит директор или предприниматель. В том числе и он сам.

Кассовые документы должен подписывать бухгалтер и кассир. Если бухгалтерия отсутствует, подпись может поставить руководитель. Если руководитель в компании и за бухгалтера, и за кассира, то на кассовых документах он ставит только свою подпись.

Лимит кассы

Организация обязана рассчитать предельную сумму наличности, которую может хранить в кассе. Методика расчета не слишком сложна и приводится в приложении к Указаниям. Существует два подхода к расчету: исходя из денежных поступлений и на основании объемов расходования.

В первом случае формула расчета предельного остатка в кассе имеет вид:

где

V – объем денежных поступлений за период;

Р – расчетный период в рабочих днях;

Nc – период между сдачами наличности в банк, в рабочих днях (не более 7 дней).

При расчете по выдаче средств применяется та же формула, только в качестве V используется объем выдачи наличных денег за период. В данном случае не учитываются выплаты работникам.

Все, что свыше этого лимита, должно помещаться на расчетный счет, причем в день образования излишка. Исключение составляют:

  • нерабочие дни (фирма работает и получает выручку, а банк — нет);
  • дни, когда выдается заработная плата или когда бухгалтер получил в банке деньги для этой цели.

Читайте также!  Срок окупаемости инвестиционного проекта: формулы расчёта

В упомянутые дни кассовый лимит можно превышать. Индивидуальные предприниматели и организации из числа субъектов малого предпринимательства (СМП) могут не устанавливать кассовый лимит.

Приход и расход

Приходные и расходные операции должны оформляться специальными документами — соответственно приходным (ПКО) и расходным (РКО) кассовым ордером. Оформляет такие ордера бухгалтер (главный бухгалтер), руководитель или специалист, на которого возложена эта обязанность.

Все ордера должны быть зафиксированы в кассовой книге. В конце дня подсчитываются все суммы, отраженные в книге по ордерам. Итог сравнивается с тем, сколько наличности имеется по факту.

Сделать это должен сначала кассир, а потом и бухгалтер. Упомянутые выше документы — ордера и кассовую книгу — можно вести не только на бумаге, но и в электронном виде.

В этом случае их следует подписывать электронной цифровой подписью.

ИП могут не составлять ордера и не имеют обязанности вести кассовую книгу. Вместо этого они ведут книгу учета доходов и расходов, а при применении отдельных налоговых режимов — учет физических показателей. На организации из числа СМП эта преференция не распространяется.

Выдача зарплаты

Операция по выдаче оплаты труда производится на основании расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 или платежной ведомости по форме Т-53. Получив заработную плату, работник ставит в ведомости свою подпись.

Когда зарплата выплачена, необходимо составить единый РКО на всю выданную сумму. Вся денежная наличность, предусмотренная для выплаты, должна быть выдана сотрудникам в течение 5 рабочих дней.

Если концу этого срока выдана не вся зарплата, ее остаток депонируется, то есть возвращается в банк.

Выдача средств подотчетному лицу

Зачастую работник получает на руки наличные средства на покупку каких-то мелочей для организации, например, канцелярских принадлежностей. Или же ему выдается сумма на командировочные расходы.

Такая выдача производится по заявлению работника либо по распоряжению руководителя.

Когда покупка совершена или командировка окончена, сотрудник должен вернуть остатки средств и составить авансовый отчет.

Расход наличности из кассы предприятия

Согласно кассовой дисциплине, на что бы то ни было тратить наличные средства запрещено. Есть строго определенные цели, на которые можно их использовать:

  • выдать сотрудникам зарплату либо произвести какие-то выплаты социального характера;
  • выдать сумму подотчетному лицу;
  • оплатить необходимые для деятельности организации товары или услуги;
  • произвести возврат покупателям, если те отказываются от ранее приобретенных товаров или услуг.

Правило распространяется на все юридические лица. А вот индивидуальным предпринимателям можно тратить наличные денежные средства на свое усмотрение.

Кассовая техника

Некоторые операции с наличными денежными средствами в обязательном порядке должны проводиться через контрольно-кассовую технику (ККТ). Этот вопрос регулируется законом № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. В 2017-2018 годах в него были внесены глобальные изменения, которые называют кассовой реформой. Частично она еще не закончена — это произойдет к середине 2019 года.

В результате реформы всем пользователям ККТ пришлось заменить старые аппараты на современные онлайн-кассы, которые сразу же передают сведения об операциях в Налоговую службу. Кроме того, было расширено понятие расчета.

В итоге теперь кассовая техника применяется при приеме и выплате денежных средств, если это связано с товарами, работами или услугами, в том числе при получении или возврате предоплаты, а также при выплате выигрышей в лотерею.

Важно

Более того, с середины 2018 года применять кассовую технику нужно при расчетах не только наличными средствами, но и безналичным путем, если покупателем выступает физическое лицо.

Что касается организаций и ИП, то они рассчитываются между собой через банк без применения кассовой техники.

Если же расчет состоится наличными либо корпоративной банковской картой при ее непосредственном предъявлении (например, в магазине), то продавец также должен применить кассовую технику.

Расчеты наличными деньгами между компаниями / предпринимателями ограничены суммой 100 000 рублей за одну операцию.

Читайте также!  Что такое субсидиарная ответственность

Общие правила применения ККТ таковы:

  1. Аппарат должен соответствовать требованиям закона и входить в список допущенных к продаже ФНС.
  2. В корпусе ККТ должен быть установлен фискальный накопитель — модуль памяти, который следует менять 1 раз в 13 или 36 месяцев (зависит от режима налогообложения).
  3. Перед использованием каждый экземпляр ККТ должен быть зарегистрирован в налоговом органе (сделать это можно через сайт ФНС).
  4. Кассу следует правильно настроить — запрограммировать в ней все реквизиты, которые в обязательном порядке должны содержаться в чеке.
  5. Чек нужно выбивать не только при приеме денежных средств, но в большинстве случаев и при их выдаче (при возвратах, при выплатах физлицам).
  6. Если кассовая техника по какой-то причине не была применена, нужно выбить чек коррекции и самостоятельно сообщить об этом нарушении в ИФНС.

Отметим, что применение ККТ не требуется в рамках трудовых отношений. То есть организация не должна проводить через кассовый аппарат выплату заработной платы, выдачу или возврат  подотчетных средств и прочие подобные операции.

Итогом изменения законодательства о ККТ стало то, что теперь Налоговая служба сразу располагает всеми данными о продажах и иных операциях, которые проводятся через кассовый аппарат. Поэтому кассовый учет был серьезно упрощен — отменили 9 форм (актов, справок и журналов), которые раньше кассиры заполняли в обязательном порядке.

С 1 июля 2019 года заканчивается переходный период, позволявший некоторым категориям предпринимателей не использовать онлайн кассу. Теперь ККТ необходима даже в следующих случаях:

  • бытовые, ветеринарные, автотранспортные услуги;
  • услуги по ремонту, обслуживанию и мойке транспортных средств;
  • платные автостоянки;
  • рекламные услуги;
  • сдача в аренду торговых мест;
  • для плательщиков ЕНВД;
  • налогоплательщики на патентной системе;
  • при торговле через автоматы без наемных сотрудников;
  • при безналичных расчетах с физическими лицами.

В то же время с 1 января 2019 года от использования ККТ освобождены предприниматели, находящиеся на налоговом режиме «Налог на профессиональный доход». Остальные положения закона редакции 2018 года остаются неизменными.

Есть ряд видов деятельности, в которых не требуется применение онлайн касс. В частности, это торговля бумажными газетами и журналами, ценными бумагами, на ярмарках, ремонт обуви, сдача предпринимателем в аренду собственных жилых помещений.

С полным списком условий применения онлайн касс можно ознакомиться в ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

Штрафы за нарушения

Ответственность за нарушение кассовой дисциплины прописана в части 1 статьи 15.1 КоАП. Если превысить кассовый лимит или предельную сумму расчета наличными между ЮЛ / ИП, а также не оприходовать (полностью либо частично) полученные суммы, то штраф составит:

  • для организации — 40-50 тыс. рублей;
  • для должностного лица компании — 4-5 тыс. рублей.

Помимо этого, есть штрафы и за нарушения, которые связаны с неприменением ККТ. Они прописаны в статье 14.5 КоАП. Если провести операцию «мимо кассы», при первичном выявлении нарушения придется заплатить штраф в сумме:

  • организациям — 75-100% расчета, который проведен незаконно, однако не менее 30 000 рублей;
  • ИП или должностному лицу — 25-50% расчета, но не менее 10 000 рублей.
Читайте также:  Уведомление о торговом сборе - бланк и образец

Если на подобном нарушении попасться второй раз, деятельность организации или ИП могут приостановить на срок до 90 дней, а ответственного работника (руководителя, главбуха) — дисквалифицировать на 1-2 года.

Итак, соблюдение кассовой дисциплины заключается в проведении операций с денежной наличностью по правилам, которые устанавливаются законом и финансовым регулятором — Центральным банком РФ. Этих требований не слишком много, и они довольно просты, в особенности для предпринимателей и небольших компаний. Однако за их нарушения установлены весьма серьезные санкции.

О ведении кассовой книги:

Источник: https://vesbiz.ru/buxuchet/kassovaya-disciplina.html

Порядок ведения кассовых операций в 2018-2019 годах

Кассовые операции ведутся по четко установленным правилам согласно требований ЦБ РФ. Документы учета и порядок ведения не могут разрабатываться компанией самостоятельно. Формы представлены в журнале первичной документации и одинаковы для предприятий всех категорий.

Порядок ведения кассовых операций находится на особом контроле у ИФНС. За нарушения дисциплины назначаются солидные штрафы. Причина пристального внимания к операциям – противодействие незаконному денежному наличному обороту. Операции кассового учета осуществляются в соответствии с Указаниями ЦБ РФ.

Начиная с 2014 года, порядок ведения кассовых операций претерпел изменения. В 2018 году организации и ИП должны придерживаться Указания Банка России от 11.03.2014г. за № 3210-У. Суть нововведений состоит в условном делении учета кассовых операций на полный и упрощенный порядок.

Полный порядок кассовых операций используется для организаций – юридических лиц, не относящихся к малым предприятиям. Упрощенная схема допускается для ведения учета малыми организациями или ИП.

Новый порядок ведения данных операций подробно рассмотрен в следующем видеоролике:

Правила проведения и особенности их организации

Операции по кассе ведутся только с наличными деньгами.

Движение средств оформляются расходным или приходным кассовым ордером.

Установлены особые требования к кассиру:

  • Доступ к денежному ящику и операциям имеет лицо, назначенное руководителем.
  • Кассир несет материальную ответственность, определяемую договором.
  • На время отсутствия кассира в связи с отпуском или болезнью остаток кассы и документы передаются другому лицу по приказу предприятия.
  • Наличие на предприятии нескольких кассиров требует назначения старшего работника.

Основной документ учета – кассовая книга. Журнал ведется ежедневно, за исключением случаев отсутствия операций. На конец дня выводится остаток, величина которого должна совпадать документально и фактически. Сумма заносится в кассовую книгу и удостоверяется подписью кассира.

Использование для ИП и юридических лиц

Индивидуальные предприниматели могут не вести кассовую книгу.

Возможность применяется при ведении ИП доходов и расходов, физических показателей, обязательных для учета налоговых показателей.

Организации обязаны вести кассовые операции, если на предприятии имеется движение наличных денежных средств. Компания, не использующая наличность для расчетов с работниками, контрагентами, кассовую книгу не ведет.

Выручка, полученная предприятием, должна проводится с использованием ККМ. Исключение составляют предприятия, ведущие учет в соответствии с принятыми специальными режимами – ЕНВД и ПНС. По окончании рабочего дня кассир-операционист сдает выручку в кассу предприятия (или инкассаторам) по приходному ордеру.

Требования к использованию программно-технических средств

Законодательство с 2015 года (Указания № 3210-У) допускает использование программных средств для ведения кассовых операций. Документооборот должен быть защищен от несанкционированного проникновения к операциям. Защита данных учета осуществляется путем применения электронной подписи.

В отношении программно-технических средств, осуществляющих прием денежных банкнот, Банк России предъявляет требование о наличии у оборудования функции распознавания фальшивок. Технические средства должны уметь отличать не менее 4-х признаков защиты российских банкнот.

Учет кассовых операций в 1С Бухгалтерия 8.3 рассмотрен в следующем видеоматериале:

Особенности ведения кассовой документации

Кассовые формы – единственные, кроме банковских, бумаги первичного учета, при оформлении которых не допускаются помарки и подчистки.

При заполнении бланков и книги в ручном режиме не допускается применение цветных чернил. Если ордера заполнены с ошибками, выписывается новый документ.

В кассовой книге или чеке неправильно заполненный лист перечеркивается двумя параллельными линиями.

В 2018 году в порядок ведения документации внесены нововведения:

  1. Учет допускается вести в электронном виде с использованием электронной подписи.
  2. Кассовые документы могут оформляться не только кассиром, но и главным бухгалтером или, при их отсутствии, руководителем.
  3. Кассир должен иметь штамп, подтверждающий проведение операции и подписи лиц, имеющих право удостоверения первичных форм учета.
  4. При наличии депонированных сумм реестр не составляется. В последний день выдачи заработной платы отметка о депонировании ставится в платежной ведомости.
  5. При ведении в организации ЕНВД или ПСН приход денежных средств может производится по бланкам строгой отчетности (БСО) или иному документу, содержащему обязательные реквизиты.

При ведении операций с использованием обслуживающих программ (без электронной подписи) документы должны быть выведены на бумажный носитель. Бланки первичного учета должны иметь реальные (не факсимильные) подписи.

Кассовая книга также подлежит выведению на печать. Журнал сшивается по периодам, зависящим от объема операций. Период не имеет значения при условии контроля переноса остатка и постраничной нумерации внутри периода.

Лимит остатка кассы

Основное ограничение для остатка кассы – лимит. Величина означает предел денежной наличности на конец рабочего дня. Остаток на конец дня определяется как сумма остатка на начало дня и приход средств за минусом расхода денег. Превышение лимита допускается в дни выдачи заработной платы.

Предприятию необходимо:

  • Утвердить срок выдачи заработной платы и авансовых выплат приказом по предприятию.
  • Определить период, отводимый на выплаты. В традиционном варианте устанавливается от 3-х до 5-ти дней. В срок расчетов с сотрудниками включается день получения наличности в банке.
  • Утвердить порядок расчетов с работниками в учетной политике предприятия.

Порядок относится только к выплатам наличными деньгами. Организация (юридическое лицо) должна самостоятельно рассчитывать лимит кассы. Документ принимается ежегодно, на основании данных предшествующего расчету года. При наличии в организации обособленных подразделений, получающих выручку, лимит рассчитывается с учетом их поступлений.

В 2018 году ИП могут не рассчитывать кассовый лимит. Освобождение относится к индивидуальным компаниям, ведущим учет показателей для налогообложения.

Лимит кассы в 2018 году может рассчитываться 2-мя методами:

  1. По величине поступающей наличной выручки. Лимит рассчитывается отношением объема поступлений наличности к расчетному периоду (не более 92 дня), умноженного на период инкассации.
  2. По объему выдаваемых из кассы наличности. Лимит определяется как деление объема выдаваемой наличности на расчетный период (не более 92 дня) с последующим умножением на период инкассации.

При подсчете лимита не учитываются средства, используемые для выдачи заработной платы и социальных выплат работникам.

Выдача наличных денег подотчетным лицам

Наличные средства предприятий часто используются для расчетов с контрагентами. Средства выдаются под отчет лицам, определенным руководителем. Состав подотчетных лиц устанавливается приказом.

Полномочия работников традиционно распространяются на годовой период.

Документооборот для подотчетных лиц имеет ряд особенностей:

  • Выдача средств оформляется расходным кассовым ордером.
  • Сумма наличных, выдаваемых из кассы физическим лицам-подотчетникам, не лимитируется. В ряде случаев компании используют выдачу средств как возможность избежать штрафных санкций при наличии сверхлимитного остатка в кассе на конец дня.
  • При получении средств лица должны предоставить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
  • Сумма, превышенная по расходу (приобретения материалов, сырья, топлива и прочих видов ТМЦ), выдается из кассы после утверждения отчета.
  • Остаток денежных средств подотчетное лицо вносит в кассу.

Компания должна утвердить порядок отчета по каждому виду расходов. По истечении срока лицо должно предоставить на утверждение отчет не позднее трех дней с момента окончания подотчетного периода.

Превышение срока пользования деньгами влечет изменение назначения на доход работника.

Сумма будет засчитана как авансовая выплата за исполнение трудовых обязанностей, с которой будет удержан налог (НДФЛ) в размере 13%.

Проверка налоговыми органами, штрафы за нарушения

Инспекции ФНС проверяют кассовую дисциплину во время выездных проверок или в период проведения камеральных мероприятий. При проверке инспектор предлагает предоставить: кассовую книгу, документы первичного учета (РКО, ПКО, приложения, лимит кассы), изучаемые выборочно. В ряде случаев может сверятся наличный остаток с документами учета.

При проверке могут быть выявлены нарушения:

  • Ведение наличных расчетов сверх принятых для юридических лиц пределов.
  • Наличие денежных средств в кассе без оправдательных и подтверждающих приход документов.
  • Накопление наличных денег в кассе выше утвержденного предприятием лимита.
  • Нарушение порядка хранения денежных средств. Порядок защитных мероприятий при получении, выдачи, транспортировки, хранении средств определяются организацией или ИП.

Нарушение кассовой дисциплины влечет наложение значительных штрафов. Санкции применяются к ответственному лицу и руководителю предприятия.

Наказание назначается по ст. 15.1 КоАП, предусматривающей штрафы:

  • Должностным лицам – от 4-х до 5-ти тысяч рублей.
  • Организации – от 40-ка до 50-ти тысяч рублей.

Кассир или иное лицо, назначенное на ведение кассы, заключает договор о материальной ответственности. Если установлено, что компании нанесен лицом прямой материальный вред, можно перенаправить выплату ущерба ответственному за ведение кассы.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/raznoe/otchetnost/vedenie-kassovyx-operacij.html

Новый порядок ведения кассовых операций в 2019 году

Предлагаем статью на тему: “новый порядок ведения кассовых операций в 2019 году” с комментарием от профессионального юриста.

Порядок ведения кассовых операций изменился. В статье расскажем, что поменялось и как вести кассу в 2019 году.

В статье:

кассовая дисциплина в 2019 годуизменения в кассовых операциях в 2019 году

оразцы кассовых документов

Вести кассу бесплатно онлайн вы можете в нашей программе Упрощенка 24/7. Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и готовит первичные документы и отчетность в один кли, а также напряму подключается к онлайн кассам. Возьмите доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Касса фирмы или предпринимателя — это наличные деньги, используемые в бизнесе. Также под кассой понимается подразделение, осуществляющее операции с наличными деньгами, и помещение, где это подразделение располагается.

Кассовыми операциями называют операции с наличными деньгами и их учет.

Видео (кликните для воспроизведения).

Малый компании могут вести кассу в общем порядке, а могут — в упрощенном (п. 1 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, далее — Указание № 3210-У). Упрощенным порядком могут воспользоваться все ИП и фирмы — субъекты малого бизнеса. Остальные компании должны вести кассу в общем порядке.

Общий порядок ведения кассы включает в себя:

  1. прием наличных денег в кассу с оформлением приходных кассовых ордеров (ПКО);
  2. выдачу (расходование) наличных денег из кассы с оформлением расходных кассовых ордеров (РКО);
  3. соблюдение лимита расчетов наличными;
  4. оформление кассовой книги.

Чтобы иметь возможность хранить наличные в кассе без ограничений и не составлять ПКО, РКО и кассовую книгу, оформите приказ об отмене лимита и об отказе от оформления кассовых документов. Примерный образец приведен ниже.

Читайте также:  Патент может потребовать ухода с «упрощенки»

Скачать образец

Если вы продаете товары, выполняет работы или оказывает услуги за наличный расчет, то обязаны обязан применять контрольно-кассовую технику (ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее — Закон № 54-ФЗ). При поступлении денег от покупателя или клиента необходимо пробить кассовый чек. Он подтверждает получение оплаты.

По некоторым видам деятельности продавцы вправе не пробивать кассовые чеки и не выдавать покупателям документов об оплате.

Виды деятельности, по которым продавец вправе не использовать ККТ

Продажа через газетно-журнальные киоски газет, журналов и сопутствующих товаров. При условии, что доля газет и журналов в общем товарообороте превышает 50%. А сопутствующие товары поименованы в региональном перечне

Продажа ценных бумаг

Продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте

Продажа питания школьникам и работникам школ во время учебных занятий

Торговля товарами на рынках, ярмарках и выставочных комплексах. Исключение — торговля непродовольственными товарами с открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений

Совет

Разносная торговля с ручных тележек, корзин, лотков. Исключение — торговля технически сложными товарами и продовольствием, требующими особых условий хранения и продажи

Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив

Торговля из цистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином

Торговля вразвал овощами и фруктами

Продажа лотерейных билетов*

Реализация религиозных предметов, услуг*

Продажа почтовых марок по номинальной стоимости*

Прием от населения стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома

Ремонт и окраска обуви**

Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей**

Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами**

Реализация изделий народных художественных промыслов**

Вспашка огородов и распиловка дров**

Услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах**

Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду собственных жилых помещений **

Источник: https://xn--h1aakkt.xn--p1ai/novyj-poryadok-vedeniya-kassovyh-operatsij-v-2019-godu/

Кассовая дисциплина в 2019 году: порядок ведения кассовых операций – для ИП, для ООО

Кассовая дисциплина обязательна для всех субъектов хозяйствования. За её несоблюдение предприятиям могут грозить серьёзные штрафы, поэтому перед работой нужно ознакомиться со всеми нововведениями в этой сфере.

Что это такое

Это правила, регламентирующие процесс приёма, хранения и выдачи наличности из кассы. Они соблюдаются всеми формами собственности, будь то юридическое лицо или ИП, так как их нарушение грозит штрафом. Эти правила состоят из ряда документов, которые заполняются при ведении кассового аппарата (одного или нескольких) и кассы предприятия.

Кассовый аппарат – это приспособление, которое можно увидеть в любом магазине. С его помощью производятся расчёты между продавцом и покупателем. Если это небольшая торговая точка, предпринимателю достаточно одного кассового аппарата, если их несколько, то и аппаратов будет соответственно несколько.

Под кассой предприятия понимают учёт движения наличных денег организации. Физически это может быть что угодно, так как законодательством не устанавливается конкретных требований на этот счёт. 

Роль кассы обычно выполняется:

  • сейфом;
  • специально отведённой комнатой (кассовая комната).

Первоначально все процессы, происходящие с наличностью, фиксируются при помощи кассовых аппаратов. Затем все деньги из них сводятся в единую кассу.

Есть основные принципы, которые регламентируют ведение кассовой дисциплины:

  1. Документальность оформления всех процессов.
  2. Соблюдение кассового лимита.
  3. Выдача подотчётных сумм осуществляется в порядке, установленным Центробанком РФ.

В 2017 году в эту процедуры внесены изменения. Ранее требовалось заявление, написанное сотрудником, где указывались цель и временной период, на который давались деньги. После его окончания работник представлял в бухгалтерию отчёт и прикладывал к нему соответствующие документы (чаще всего чеки). Выдавать новые суммы без отчёта по старым запрещалось.

Теперь подотчётные суммы выдаются по письменному распоряжению руководства, а новые суммы могут выдаваться даже при наличии у работника задолженности. Отчитаться за них он обязан на протяжении трёх дней.

  1. Субъектами предпринимательства расчёты осуществляются с учётом ограничения в 100 тыс. руб.

Кто должен соблюдать

Кассовая дисциплина должна соблюдаться всеми сотрудниками организации, так или иначе работающими с наличностью. Даже в том случае, когда в обязанности сотрудника не входит работа с кассой, он должен выполнять установленные нормы.

Если у предприятия отсутствует кассовый аппарат, а работает оно с помощью выписывания бланков строгой отчётности, кассовая дисциплина его сотрудниками всё равно должна выполняться. Она соблюдается независимо от того, какую систему налогообложения оно выбрало.

Для некоторых предприятий установлен упрощённый порядок. Чтобы получить на него решение, необходимо попадать под два критерия:

  • до 100 сотрудников в штате;
  • сумма выручки до 800 млн. рублей за год.

Выполняя эти условия, организация расценивается как малое предприятие и вправе использовать упрощённую систему ведения кассы.

За несоблюдение установленных правил организации грозит взыскание. Причём наложено оно может быть одновременно и на предприятие, и на сотрудника, нарушившего установленный порядок. За следованием всем правилам следит налоговая инспекция.

Они вправе устраивать выездные проверки, следя за:

  • порядком учёта денег в кассе;
  • порядком ведения документов;
  • отчётами, выдаваемыми контрольно-кассовой техникой;
  • выдачей чеков клиентам.

Если по какому-либо из данных пунктов у сотрудников ФНС возникнут вопросы, они вправе потребовать объяснений у бухгалтерии и руководства, поэтому к работе с кассой нужно подходить ответственно. Судебные разбирательства по этому поводу – частые случаи в деятельности многих предприятий.

За однократное нарушение организация может и избежит серьёзных проблем, однако в любом случае обратит на себя пристальное внимание контролирующих органов. Несмотря на это, у предприятий тоже есть права.

Лимит кассы

Это сумма, которая может оставаться в кассе к концу смены. Всё, что больше этой суммы, согласно законодательству должно сдаваться организацией на хранение в банк.

При нарушении данного лимита организация должна будет уплатить штраф, поэтому к соблюдению этого правила нужно подходить ответственно.

В том случае, когда внутренним приказом организации лимит не установлен, в конце рабочего дня наличности в кассе оставаться не должно. Приказ издаётся как на определённое время, так и на неопределённый период. 

Бланк можно скачать тут.

В зависимости от того, какая у предприятия организационно-правовая форма, изменяется порядок ведения кассовой дисциплины.

Для ИП

Для ИП налоговыми инстанциями разработана упрощённая система, имеющая свои особенности. Согласно ей оформление кассовой книги, приходных и расходных ордеров необязательно. В обязанности предпринимателей входит оформление только тех бумаг, которые непосредственно связаны с оплатой труда сотрудников.

В отличие от других правовых форм, для индивидуального предпринимателя не устанавливается лимит по кассе. То есть к концу смены в ней может оставаться любая сумма, и это будет полностью правомерно.

Чтобы работать по такой системе, предпринимателю необходимо издать соответствующий Приказ, закрепив в нём новый порядок (скачать бланк).

Обратите внимание

Обязанность по ведению официальной документации вменяется специально назначенному сотруднику. Обычно такую функцию выполняет главный бухгалтер, предприниматель или кассир — сотрудник, в обязанности которого вменяется следить за тем, чтобы все кассовые правила соблюдались.

Даже тот факт, что индивидуальному предпринимателю разрешена работа по упрощённой системе, не исключает наложение за её нарушение на него штрафов в размере от 4 тыс. до 5 тыс. рублей.

Индивидуальным предпринимателям разрешается работать без кассы, пользуясь бланками строгой отчётности. С 1 июля 2019 года законодательно устанавливается использование онлайн-устройств, чтобы формировать их в электронном виде.

Для ООО

Организации, не имеющие право работы по упрощённой системе, ведут ряд документов, чтобы оформлять свою деятельность по всем правилам:

  • приходный кассовый ордер ведётся для учёта поступления денег;
  • расходный кассовый ордер ведётся для учёта выдачи средств;
  • кассовая книга – в ней указываются процессы, зафиксированные ранее в двух предыдущих документах;
  • книга учета. Используется, когда в штате числится два кассира или больше. Тогда в нём фиксируется поток наличности между ними;
  • расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость. Ведётся, если работникам делаются регулярные выплаты.

Перечисленные бумаги ведутся по унифицированным бланкам и формам, установленным законодательством, в любом из следующих видов:

 электронном  при условии, что у организации есть электронная подпись
 бумажном  в таком случае они заверяются обычной подписью

Штраф, грозящий ООО в случае нарушения порядка их заполнения, больше штрафа предпринимателя в 10 раз. Он составляет от 40 тыс. до 50 тыс. рублей.

Таким образом, под кассовой дисциплиной понимают правила, обязательные для соблюдения всеми субъектами хозяйствования. Их несоблюдение грозит санкциями и повышенным вниманием со стороны контролирующих органов.

Есть критерии, позволяющие предприятию перейти на упрощённую систему ведения кассовой дисциплины. Они разработаны для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/kassovaja-disciplina-porjadok-vedenija-kassovyh-operacij/

Кассовые операции в 2019 году

Порядок ведения кассовых операций в 2019 году

Порядок ведения кассовых операций установлен единым для всех хозяйствующих субъектов, будь то организация или ИП, общережимник или лицо, применяющее специальные налоговые системы.

Рассмотрим порядок ведения кассовых операций в 2019 году. Ведение кассовых операций в 2019 годупо-прежнему осуществляется в порядке, утвержденном Указанием Банка России от 11.03.

2014 № 3210-У (далее — Указание № 3210-У).

Порядок ведения кассовых операций устанавливается для всех субъектов хозяйствования, вне зависимости от их организационно-правовой формы.

Из данной статьи вы сможете узнать, как осуществляются кассовые операции в 2019 году. Юридические лица обязаны устанавливать лимит остатка кассы. Денежные средства в кассе, превышающие установленный лимит, должны сразу же быть сданы в банк.

Кассовая дисциплина с 2019 года

С 01 июля 2019 года все организации и предприниматели (за исключением вмененщиков и ИП, работающих по патенту) должны перейти на новые аппараты, которые могут в онлайн-режиме перенаправлять данные о наличных операциях в налоговую инспекцию.

Для работы по новым правилам организациям и предпринимателям необходимо модернизировать или в отдельных случаях заменить действующие кассы для передачи данных о расчётах в налоговые органы в режиме онлайн через операторов фискальных данных (ОФД).

Онлайн журнал для бухгалтера

Как изменился порядок проведения кассовых операций в 2019 году?

Для чего внесли поправки в положение № 3210-У о порядке ведения кассовых операций? Правда ли, что с 19 августа 2019 года вводятся в действие новые правила кассовой дисциплины? Как вести книгу с указанной даты?

Изменились ли правила оформления документов? Давайте разбираться. Нормативный правовой акт, которым регулируется ведение кассы – Указание Банка России от 11.

Онлайн-кассы с 2019

В июле 2019 года был принят 290 Федеральный закон об онлайн-кассах.

Этот закон призван внести изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ». По новым правилам все кассовые аппараты должны с 1 июля 2019 года передавать электронные копии чеков онлайн в налоговую.

печатает qr-код и ссылку на чеке, отправляет электронные копии чеков в ОФД и покупателям, имеет встроенный в корпус фискальный накопитель, свободно взаимодействует с аккредитованными ОФД.

Читайте также:  Суть и особенности применения ускоренного метода начисления амортизации

Что такое дисциплина?

дисциплина — это общепринятая формулировка, описывающая учет денежных средств – наличных, безналичных – в рамках порядка ведения кассовых операций .

Кассовая дисциплина — это разговорное выражение понятия, которое регулируется в основном следующими законами: В этой статье мы постараемся максимально подробно и понятно ответить на вопросы, возникающие при ведении кассовой дисциплины.

С 2019 года компании и предприниматели должны применять онлайн кассы.

Поэтому с 1 января 2019 года меняется порядок кассовых операций.

Важно

Мы проанализировали все изменения и подготовили эту большую статью, в которой описали правила ведения кассы с учетом всех изменений в кассах в 2019 году. Касса фирмы или предпринимателя — это наличные деньги, используемые в бизнесе.

Также под кассой понимается подразделение, осуществляющее операции с наличными деньгами, и помещение, где это подразделение располагается. Малый компании могут вести кассу в общем порядке, а могут — в упрощенном (п.

1 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, далее — Указание № 3210-У)

Характер и особенности порядка ведения кассовых операций: упрощение и оптимизация

В июне 2014 г. Центральный банк Российской Федерации (в дальнейшем – ЦБ РФ ) опубликовал свод специальных постановлений, регулирующих порядок ведения кассовых операций. Объектами урегулирования стали в равной мере юридические лица, субъекты, работающие в малом бизнесе, и индивидуальны е предприниматели ( ИП ).

ЦБ предложил упрощенную схему функционирования системы бухгалтерского учета.

которая была достаточно благожелательно встречена как малыми предприятиями.

Все юридические лица и ИП в ходе своей хозяйственной деятельности сталкиваются с необходимостью производить расчеты наличными денежными средствами. При этом нарушение правил ведения кассовых операций может повлечь за собой наложение штрафных санкций и внеплановые проверки контролирующих органов.

Материал PPT.ru поможет разобраться, как именно организовать порядок ведения кассовых операций в 2019 году в соответствии с законодательством РФ.

Источник: http://juridicheskii.ru/kassovye-operacii-v-2017-godu-38415/

Порядок ведения кассовых операций – в Российской Федерации, на территории устанавливает, правила в 2019 году

С 01.06.2014 порядок ведения кассовых операций на территории Российской Федерации установил новые правила.

Все руководители предприятий должны быть с ними ознакомлены. Однако, как показывает практика, в этом вопросе много непонятного.

Что нужно знать ↑

Кассовыми операциями можно назвать все операции приема, хранения и выдачи наличности, производимые компаниями во время их деятельности.

Для ограничения наличного финансового обращения каждое предприятие обязуется:

Хранить свои средства в банке
Осуществлять расчеты, касающиеся обязательств перед иными организациями Через банковские структуры безналичным расчетом
Хранить в кассе компании наличность В лимитных пределах
Передавать в банковские учреждения наличность Превышающую лимит
Хранить в кассе фирмы сумму Превышающую лимит для выплат по зарплате, страховке, стипендий и пенсионных выплат на временной промежуток не больше 3 рабочих дней, со дня получения денежных средств в банковском учреждении

Вся наличность, поступающая на предприятие, включая финансовые средства, которые передаются юридическими лицами, обязана быть задокументирована.

Юридическим лицам разрешено хранить наличность в рамках утвержденного банком лимита. Для сохранности финансов кассовое помещение оборудуется соответствующим образом.

Банковские учреждения должны регулярно осуществлять проверку, касательно ведения кассовых операций компаниями, а при обнаружении нарушений принимать утвержденные законодательством меры.

Необходимые термины

Подтверждает прием финансов подпись сотрудника кассы и главбуха, вместо которого подпись может оставить ответственное лицо.

Документация по выдаче наличности должна иметь подпись руководства и главбуха фирмы или ввиду его отсутствия ответственного лица.

Все приходно-расходные ордера, а также документы, заменяющие их, должны сопровождаться подписью кассира, а подтверждающие их документы сопровождаться штампом или подписью «Оплачено».

Также в документе должна стоять дата. Все поступления и выдача наличности вносятся в кассовую книгу.

Для кого они обязательны?

Отдельные особенности новых правил коснулись компаний и организаций, а также бухгалтеров и руководителей предприятий высшего и среднего звена. Потому что именно они несут ответственность за деятельностью предприятия.

Действующие правовые основы

Документ устанавливает новый порядок проведения кассовых операций юридическими лицами, а также упрощенную форму проведения кассовых операций субъектами малого бизнеса.

Базируясь на изменениях в законодательстве, индивидуальные предприниматели производят упрощенный вариант учета кассовых операций.

Так, индивидуальный предприниматель освобожден от обязательства ведения кассовой книги. Также для такого вида предпринимательства утвержден свой лимит наличности в кассе.

Если деятельность бизнесмена связана с большим оборотом наличности, то для того, чтобы организовать сохранность и контроль над движением наличных денег, предприниматель должен соблюдать правила, утвержденные для юридических лиц.

Порядок оформление кассовых операций на предприятии ↑

Наличность, превышающая лимит может находиться в кассе только лишь на время выплаты заработной платы сотрудникам, т. е. 3 дня со дня получения денег в банке.

Выдается финансовая наличность из кассы по РКО, счетам, ведомостям и иным документам. В документах запрещены исправления и вычеркивания.

Совет

Средства могут приниматься и выдаваться только в тот же день, когда был составлен документ. После завершения операций кассир подписывает ПКО, РКО и подтверждающие их документы печатью и подписью, и указывает дату.

Ведет кассовые операции кассир, который должен регистрировать движение денежной суммы в кассовой книге. Сама кассовая книга представляет собой форму отчетов, составленных в 2 экземплярах с помощью кальки или автоматизированным способом.

Общие правила ведения

С июня 2019 года вошел в силу новый порядок проведения кассовых операций.

Данный порядок состоит из двух частей:

Стандартный Утвержденный для всех юридических лиц, кроме банковских структур)
Упрощенный Для ИП и мелкого бизнеса

Все кассовые операции проводятся исключительно в кассе. Всю ответственность за проведение кассовых операций несет кассир.

Производить кассовые операции также может руководство компании или предприниматель. Подписывает кассовые документы бухгалтер, кассир и руководитель.

Если кассовые операции проводятся лично главой компании, то дополнительные подписи не нужны. С 2019 года разрешается проводить кассовые операции, используя компьютерное оборудование.

Изменения затронули ведение кассовых операций в обособленных подразделениях, для которых введен лимит на остаток наличности и оформление индивидуальной кассовой книги.

Документальное оформление

На основании нововведений относительно порядка проведения кассовых операций ИП освобождаются от ведения следующей документации:

  • кассовой книги;
  • ПКО;
  • РКО.

ИП должны вести налоговый учет доходов, а также фактических показателей своей деятельности. Теперь они могут вести кассовую документацию на электронном или бумажном носителе.

Сейчас обособленные подразделения фирмы передают листы по установленному для юридических лиц порядку, т.е. копии листов книги сдаются 1 раз в год, во время подготовки бухгалтерской и финансовой отчетности.

Теперь допустимо исправлять ошибки в кассовых документах, кроме ПКО и РКО. В настоящее время кассир может ставить печать и подписывать квитанции к ПКО.

Особенности организации работы

К особенностям организации проведения кассовых операций относится:

Разрешение вести кассовую документацию В электронной форме используя электронную подпись
Теперь не требуются бумажные версии кассовой книги и ПКО, и РКО Если есть электронная документация
В электронной форме документа исправления запрещены Для этого документ, в котором допущена ошибка, должен быть удален и заполняется новая форма
Не требуется 2 лист кассовой книги
Допускается оформление единого приходного ордера На БСО
Отпала необходимость в записи начальника Касающейся сроков и сумм
Не требуется реестр Депонированных сумм
Получатель наличных денег получил право записывать Всю сумму прописью по РКО
Если в какой-то день отсутствовали наличные расчеты То кассовую книгу можно не заполнять

Возникающая ответственность за несоблюдение порядка

В случае нарушения порядка работы с финансовой наличностью и несоблюдения порядка проведения кассовых операций предусматривается административная ответственность (ст.15.1 КоАП), которая влечет за собой штрафные санкции, размер которых составляет:

Должностные лица 4-5 тыс. руб.
Юридические лица 40-50 тыс. руб.

Нарушением является:

  1. Проведение расчетов с другими компаниями, превышающей установленный лимит суммой.
  2. Неполное оприходование наличных денег в кассею
  3. Нарушение порядка при хранении свободной наличности.
  4. Хранение в кассе суммы, превышающей определенный лимит.

Часто задаваемые вопросы ↑

В качестве наиболее распространенного вопроса касающегося нового порядка проведения кассовых операций в 2019 году можно рассмотреть конкретный пример. Женщина работает администратором в крупном супермаркете.

Здесь установлен порядок выплаты денежных средств клиенту за возврат товара, только если он предъявит паспорт.

В нем должны быть указаны ФИО, домашний адрес, а также паспортные данные покупателя. Однако случается, что клиент отказывается признавать данные правила и предъявляет ссылку на соответствующий закон или постановление.

Ответ от специалиста

Ведение кассовых операций в России регламентирует прием заявления на возврат товара и РКО на получение денежных средств заполненного рукой клиента. В документе указывается ФИО, домашний адрес и паспортные данные.

Если возникнет спор, то торговый центр сможет предоставить в качестве доказательства того, что денежные средства были получены именно заявителем, на основании его письменного обращения.

При работе с наличной иностранной валютой

Во время оформления кассовой документации, касающейся операций с наличностью в иностранной валюте по первому номеру балансового счета, документация подбирается в порядке возрастания цифрового кода валюты на базе общепринятого валютного классификатора.

Если подлинность банкноты подтверждается сотрудником кассы, то клиенту передается денежная сумма полистным пересчетом. Заявление, написанное клиентом, прилагается в кассовую документацию.

Каждая кредитная организация в обязательном порядке должна осуществлять прием иностранных банкнот сомнительного качества от клиентов, чтобы впоследствии передать для экспертного анализа.

В банке, который предусмотрительно нанял сотрудника, исполняющего функции дополнительной проверки на подлинность иностранных банкнот, обнаруженные банкноты сомнительного качества могут рассматриваться данным сотрудником кассы.

При определении подлинности банкноты другого государства должно быть оформлено заключение, которое подтверждает подлинность иностранных банкнот сомнительного качества (из приложения 11).

Такое заключение является основанием для выписки необходимых ордеров, которые клиентам на руки не отдаются.

Если иностранная банкнота сомнительного качества будет определена в результате экспертизы как подлинная, то по усмотрению клиента она может быть:

Возвращена клиенту
Денежные средства будут выплачены в российских рублях эквивалентно курсу иностранных валют Которые определены данной кредитной организацией на текущее время
Все средства зачисляются на счет клиента В утвержденной кредитной организации валюте
Вся денежная масса перечисляется на счет клиента В российских рублях по курсу иностранных валют, определенных кредитной организацией на текущую дату

Иностранные банкноты сомнительного качества, обнаруженные сотрудниками кассы, должны быть переданы специалистам для проведения экспертной оценки по письменному заявлению клиента.

Как быть индивидуальным предпринимателям

Базируясь на внесении изменений в порядок осуществления кассовых операций в России, индивидуальные предприниматели приобрели право не утверждать лимит остатка наличных денег в кассе.

Подбивая итог, следует выделить несколько базовых моментов, связанных с ведением кассовых книг.

Внесенные в закон правки являются обязательными для всех субъектов хозяйственной деятельности. При этом индивидуальные предприниматели могут использовать упрощенный способ учета кассовых операций.

Источник: http://buhonline24.ru/kassa/porjadok-vedenija-kassovyh-operacij.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector