Основные коды налоговых вычетов в справке 2 ндфл

Код вычета НДФЛ для заполнения справки 2 НДФЛ

Заполнять декларацию 2 НДФЛ нужно с учетом всех изменений и дополнений. В каждом отчете указывают шифры доходов и примененных для начисления НДФЛ вычетов. Эти нормы отражены в Налоговом кодексе в статье 230.

Кроме того, при заполнении основываются на ММВ 7-11-387, где утверждена расшифровка кодов вычетов во 2 приложении для справки 2 НДФЛ. В третьей части отчета льготы отражаются по одной строке вместе с вознаграждениями.

Рассмотрим подробнее порядок применения налоговых вычетов, которые используют для расчета доходов и удержания НДФЛ.

Какие бывают вычеты

Во время начисления доходов юр. лица обязаны удержать НДФЛ по определенной ставке. Сотрудники могут воспользоваться вычетами, благодаря которым уменьшается база для расчета НДФЛ, соответственно и сам налог рассчитают с учетом льготы. Во время заполнения отчета необходимо отразить все суммы согласно кодам вычетов НДФЛ в третьей части справки 2 НДФЛ.

Виды шифров вычета для отчета 2 НДФЛ

Таблица шифров для справки 2 НДФЛ включает 14 разделов.

Чтобы удобнее было пользоваться формой, необходимо знать порядок их классификации:

  • Социальные – занимают значительное место в табличной части. Основания для их применения регламентированы в статье 219;
  • стандартные вычеты, нормируются Налоговым кодексом частью 2 статьей 218;
  • специальные – отражены в статье 214 в частях 1,3,4 и 9;
  • имущественные;
  • профессиональные;
  • инвестиционные;
  • льготы по необлагаемой доходной части.

Образец заполнения декларации 2 НДФЛ:

Имущественные вычеты

Данные суммы связаны с приобретением сотрудником имущества:

  • Суммы по шифру 311 определяются в рамках понесенных расходов в ходе приобретения или строительства жилья. В этом случае учитываются только кредитные средства без учета погашения процентов по ссуде или ипотеке;
  • 312 – данный код учитывает уплаченные проценты по ипотечным или кредитным договорам, оформленным на строительство или ипотеку жилой недвижимости. Расходы возмещаются в рамках перечисленных сумм, но не более 3 000 000 рублей на один объект.

Социальные вычеты

Для их применения учитывают нормы статьи 219:

  • 320 – суммы, потраченные на обучение. Этот код для расчета НДФЛ предусматривает только личную учебу работника или его брата/сестры в возрасте до 24 лет;
  • 321 – этот шифр отражает полное возмещение обучения ребенка, собственного или опекаемого, до достижения им 18-летнего возраста. После этого следует уточнить ограничение максимальной суммы в нормативном акте;
  • 324 – суммы для расчета НДФЛ, потраченные на лечение сотрудника и членов его семьи в медучреждениях, а также покупку лекарств в соответствии с утвержденным перечнем. Максимальное возмещение – 120 000 рублей;
  • 325 – расходы по взносам в рамках добровольного страхования работника и членов его семьи. Максимальное ограничение для применения льготы по НДФЛ – 120 000 рублей;
  • 327 – вычеты в рамках перечислений в пенсионный фонд НПФ, максимальное ограничение – 120 000 рублей;
  • 328 – вычеты в рамках перечислений в пенсионный накопительный фонд.

Профессиональные

Вычеты, предоставленные в связи с профессиональной деятельностью, следующие:

  • 403 – расходы сотрудника, связанные с трудовой деятельностью и определенные в рамках договора гражданско-правового характера с нанимателем.
  •  404 – расходы, понесенные автором в рамках открытия, изобретения и т.п.

Вычеты по кодам 403 и 404 представляются в сумме понесенных расходов. Обязательное условие для их применения – документальное подтверждение.

  • 405 – суммы, потраченные сотрудником в пределах лимитированных расходов, которые вошли в вычет при расчете НДФЛ на авторское вознаграждение. Они предоставляются в процентном выражении от доходной части.

По доходам без НДФЛ в пределах определенных сумм

Утверждены и другие шифры вычетов, применяющиеся для расчета подоходного налога в пределах конкретных сумм:

  • 501 – стоимость подарков, учитывающую при расчете НДФЛ, полученных сотрудниками от субъектов хозяйствования или ИП;
  • 502 – льгота, предоставленная из оценочной стоимости подарков в натуральном выражении, врученных в рамках конкурсов, проводимых в соответствии с решениями органов власти;
  • 503 – льгота по мат. помощи, оказанной в связи с выходом на заслуженный отдых по достижению пенсионного возраста или инвалидностью;
  • 504 – возмещение стоимости медикаментов, приобретенных на лечение;
  • 505 – сумма из оценочной стоимости “ценных” призов, врученных в рамках проведения рекламного конкурса;
  • 508 – сумма по разовой мат. помощи, которая оказана в связи с рождением или усыновлением ребенка.

Коды налоговых вычетов для 2 НДФЛ: официальная таблица

Все вычеты, которые уменьшают базы для расчета НДФЛ, регламентированы в Налоговом кодексе. В отношении шифров все изменения вносит ФНС в законодательных актах.

https://www.youtube.com/watch?v=x53REcKxEq0

В таблице приведен сокращенный перечень вычетов согласно кодировке налоговой службы.

Вычет НДФЛ на детей

Льгота на ребенка предоставляется как родителям, так и опекунам или попечителям, но только по официально оформленным документам. Она предназначена на каждого ребенка до достижения им 18-летнего возраста, а в случае продолжения учебы – до 24 лет. При этом студент учится как в России, так и за рубежом, форма обучения значения не имеет.

Если родитель трудится на нескольких работах, льгота оформляется на одной из них по выбору сотрудника. Подают документы и физ. лица, которые числятся на удаленном рабочем месте, а также работающие неполный день. Оформляет вычет любой родитель, действие льготы ограничено календарным годом.

Льгота на ребенка не накапливается и предоставляется ежемесячно. Ограничение в ее получении – сумма превышения заработка родителя 350 тыс. руб. Нормы вычетов в настоящее время следующие:

Родителям

  • 126 – в сумме 1,4 тыс. руб. представляется на первого ребенка;
  • 127 – сумма аналогична, только уже на второго ребенка;
  • 128 – на третьего ребенка вычет составляет 3 тыс. руб.;
  • 129 – льгота на детей с инвалидностью в размере 12 тыс. руб.

Опекунам, приемным родителям и попечителям

  • 130 – льгота в сумме 1,4 тыс. руб. на первого ребенка;
  • 131 – аналогично 130, только на второго ребенка;
  • 132 – сумма в 3 тыс. руб. на третьего малыша;
  • 133 – сумма 6 тыс. руб., если ребенку присвоена инвалидность.

Новые коды вычетов

Основной перечень шифров для декларации 2 НДФЛ утвержден 10.09.2015 года в приложении №2. В течение всего времени он неоднократно пересматривался и дополнялся. Последние правки вышли в декабре 2017 года и применяются с января 2018 года.

В них появился новый шифр 619 – сумма прибыли по операциям, учитываемым на личном инвестиционном счете. Физическое лицо может вкладывать собственные сбережения в ценные бумаги и получать доход, на этот размер дохода и будет уменьшена база для расчета НДФЛ.

Вычет по этой прибыли предоставляется:

  • В размере личных средств, внесенный на ИСС;
  • в размере прибыли, полученной по операциям, учитываемым на данном счете.

Пример расчета налогового вычета

У сотрудницы предприятия четыре ребенка 5, 8, 15 и 16 лет. Доход, учитываемый в налогообложении, составляет в месяц 45 000 рублей.

Подано заявление на ежемесячное предоставление вычетов на всех детей:

  • на 1 и 2 ребенка – по 1 400 руб.;
  • на 3 и 4 ребенка – по 3 000 руб.

Общая сумма вычетов составила 8 000 руб. Данные льготы будут применяться с января по июль, далее заработок превысит максимальный порог с начала года в 350 тыс. руб.

Расчет ежемесячной заработной платы следующий:

  • НДФЛ = (45 000 – 8 000) * 13% = 4 810 руб.;
  • сотрудница на руки получит 45 000 – 4 810 = 40 190 руб.

Если заявление не подано, бухгалтерия выполнит следующие расчеты:

  • НДФЛ = 45 000 * 13% = 5 850;
  • сумма на руки = 39 150 руб.

Заключение

Основное, о чем надо помнить любому физ. лицу-резиденту РФ, претендовать на получение вычетов может только человек, у которого производится официальное начисление доходов, подлежащих налогообложению по тарифу 13%.

Кроме того, в расчетной группе должны быть подтверждающие документы, на основании которых бухгалтер выполнит правильные расчеты и оформит по итогам года справку 2 НДФЛ с соответствующими кодами вычетов.

Код вычета НДФЛ для заполнения справки 2 НДФЛ Ссылка на основную публикацию

Источник: https://ndflexpert.ru/2/kod-vycheta-ndfl-v-spravke-2-ndfl.html

Расшифровка кодов вычета в справке 2-НДФЛ на 2018 год

Два года назад было решено изменить форму по справке 2-НДФЛ. В итоге в разных ее графах стали использоваться разные коды.

Иногда поставить правильный код не составляет особых проблем, особенно если речь идет, к примеру, об ИФНС. Бухгалтера знают, что это четырехзначный код налоговой, в которой стоит на учете агент и куда, собственно, и нужно сдавать налоговую документацию. Причем первая пара цифр – это номер региона, а еще пара – код налоговой, куда и сдаются все отчеты.

Однако существуют и более сложные коды, о которых нужно знать и уметь применять в деле. К таким относится код документа, который отвечает за удостоверение личности. Можно насчитать 14 разных кодов, соответствующих документам. К слову, код 07 – это военный билет, а 21 – это, непосредственно, паспорт.

Обратите внимание

В форме должно быть указано гражданство ФЛ, на которое, собственно, и будет оформлена справка. И эта информация также закодирована. А если речь идет о гражданстве, а на практике – коде страны, стоит определить его по ОКСМ. Так, код России имеет номер 643.

Однако самыми интересными, безусловно, считаются коды вычетов и доходов. Чаще всего именно эти коды вызывают у бухгалтеров самые большие затруднения.

https://www.youtube.com/watch?v=Y40ZzqNsBsM

Поговорим вначале о кодах доходов. Новые коды, используемые при оформлении документа, были разработаны и утверждены ФНС не так давно — в 2015 году. Об этом свидетельствует Приказ № ММВ-7-11/387. Эти коды размещаются в третьем разделе напротив дохода ФЛ. Особенно часто используются коды, использованные ниже.

Так, код, имеющий номер 2000, используется для того, чтобы обозначить вознаграждение, которые было выплачено работнику за то, что он выполнял свои трудовые обязанности. То есть для того, чтобы обозначить в справке 2-НДФЛ зарплату, следует проставить код 2000.

Причем этот код используется для ЗП, которая была выплачена в денежном эквиваленте. Тот же самый код используется, когда нужно обозначить премию.

А вот если ЗП идет в натуральном виде, то ее следует обозначить кодом 2530.

Если речь идет о выплатах, осуществляющихся по договорам гражданско-правового характера, то используется код под номером 2010.  К такого типа выплатам может быть применен вычет в сумме расходов, имеющих документальное подтверждение. В этом случае будет проставлен код 403.

В случае с отпускными будет использован код 2012. Речь идет об отпуске, который предоставляется и оплачивается работнику ежедневно, что прописано в статье 114. Если же речь идет о компенсации отпуска, которая выплачивается во время увольнения, то проставляется код не 2012, а 2013.

Имеется свой код и для дивидендов. Он имеет номер 1010. В случае, если речь идет об оплате товаров и услуг, то в справке ставится код 2510. Сюда же могут входить такие пункты, как отдых, питание либо оплата коммунальных услуг.

Справка 2-НДФЛ

При оформлении справки заполняются следующие поля:

  1. Признак. Если справка имеет обычную форму, то ставится 1. Если же нет возможности удержать НДФЛ, то ставится 2.
  2. Номер корректировки. Если сдаете первый вариант справки, то ставится 00. При последующих корректировках ставится 01, 02 и так далее. Если же это аннулирующая справка, то ставится 99.
  3. Код ИФНС. Узнать его можно на официальном сайте ФНС nalog.ru.
  4. Код ОКТМО. Зависит от гражданства. Его так же можно узнать на сайте ФНС.
  5. КПП, ИНН и налоговый агент. В графе «Налоговый агент» ставится название организации – к примеру, ООО «Кристалл». Если речь идет об организации, то проставляется КПП и ИНН, если же справка заполняется ИП, то проставляется только ИНН.
  6. ФИО работника. Если у работника сменилась фамилия, то следует указать в справке ее новый вариант. При этом следует помнить, что в налоговой может и не оказаться новой фамилии работника – для этого приготовьте ксерокопию его паспорта. В случае с иностранными работниками ФИ проставляются латинскими буквами.
  7. Статус налогоплательщика. Если работник пробыл на территории России 12 месяцев, то ставят цифру 1, если менее 183 дней, то цифру 2. В случае с высококвалифицированным работником ставят цифру 3.
  8. Гражданство. В случае, если работник является гражданином РФ, ставят код 643. Серия в паспорте и означает гражданство.
  9. Код документа, который удостоверяет личность. Как уже было сказано ранее, каждый документ в справке имеет свой номер, код паспорт – это цифра 21.
  10. Адрес места жительства. Здесь прописывается адрес регистрации работника. Что же до места жительства, то этот адрес не прописывается.
  11. Облагаемые доходы. Ставятся коды, соответствующие доходам работника.
  12. Налоговые вычеты. Ставятся коды, соответствующие вычетам работника.
  13. Общие суммы налога и дохода. Подводятся итоги по налоговым вычетам и доходам.

Коды вычета

Многие бухгалтера «ломают голову» над тем, какой именно код поставить в документе. Коды вычета можно разделить на несколько групп:

  • с 114 по 125 – это коды, которые относятся к стандартным детским вычетам;
  • с 311 по 312 – это имущественные вычеты;
  • с 320 по 324 – социальные вычеты;
  • с 403 по 405 – профессиональные вычеты.
Читайте также:  О прекращении одного из видов «вмененной» деятельности нужно уведомить инспекцию

Однако есть и другие коды по вычетам, необлагаемых в пределах определенных сумм. Это коды с 501 по 508:

  • 501 код – вычет из подарков, сделанных ИП или организацией;
  • 503 код – удержание из финансовой помощи, оказываемой работникам, вышедшим на пенсию;
  • 505 код – вычет из призов и выигрышей, сделанных по итогам конкурса, проводимом в качестве рекламы;
  • 508 код – вычет из материальной помощи, которая оказывается при рождении ребенка.

Стандартные детские

В стандартные детские вычеты входят следующие коды:

  • 114 – вычет, осуществляющийся на первого ребенка;
  • 115 – на второго ребенка;
  • 116 – на третьего, а также последующих детей;
  • 117 – на ребенка, который имеет инвалидность первой или второй группы;
  • 118 – двойное удержание на одного ребенка;
  • 119 – двойной на двух детей;
  • 120 – двойной на трех и последующих детей;
  • 121 – двойной на детей-инвалидов первой или второй группы.

Если один из родителей отказался от двойного вычета, то применяются следующие коды:

  • 122 – вычет на первого ребенка;
  • 123 – на второго ребенка;
  • 124 – на третьего и последующих детей;
  • 125 – на детей инвалидов (учитывается только первая и вторая группы).

Имущественные

Когда речь идет об имущественных вычетах, используются следующие коды:

  • 311 код – имеются ввиду вычеты по отношению к приобретаемому или строящемуся жилью;
  • 312 код – учитываются проценты целевых займов, которые были взяты на приобретение или строительство жилья.

Социальные

Вычеты социального типа:

  • расходы, которые налогоплательщик понес в связи со своим обучением;
  • суммы, которые были потрачены налогоплательщиком на обучение детей;
  • расходы, понесенные за медицинские услуги или лекарства, которые были приобретены самому налогоплательщику, его супругу или детям.

Профессиональные

Здесь имеет место несколько кодов:

  • 403 – расходы, которые возникли при выполнении работ и имеют документальные основания;
  • 404 — вычеты, которые возникли из-за получения авторского вознаграждения и имеют документальное основание;
  • 405 — сумма, которая была потрачена на авторские вознаграждения.

По доходам без НДФЛ в пределах определенных сумм

Существуют и другие коды по вычетам, необлагаемым в пределах определенных сумм. Это коды с 501 по 508:

  • 501 код – удержание из подарков, сделанных ИП или организацией;
  • 503 код – сбавка из финансовой помощи, оказываемой работникам, вышедшим на пенсию;
  • 505 код – вычет из призов и выигрышей, сделанный по итогам конкурсам, проводимом в качестве рекламы;
  • 508 код – удержание, которое осуществляется при выплате родителям при рождении ребенка.

Изменения на 2018 год

На 2018 год в закон было введено несколько новых вычетов.

Так, в основном изменения коснулись детских вычетов, которые используются при заполнении справки 2-НДФЛ. При внимательном отношении к вычетам и знании новых правил, можно без проблем заполнить справку 2-НДФЛ.

Итак, какие же новые коды вступили в силу в 2018 году?

  1. Код 104. 500 руб. на налогоплательщика категории согласно п.п. 2 п. 1 ст. 218 НК РФ.
  2. Код 105. 3000 руб. на налогоплательщика категории согласно п.п. 1 п. 1 ст. 218 НК РФ.
  3. Код 126. Этот код распространяется на ребенка, не достигшего возраста 19 лет, а также на каждого курсанта, студента, интерна, ординатора, аспиранта, обучающихся на очном курсе, в возрасте 24 лет родителю, усыновителю, а также супругу или супруге родителя, на обеспечении которых состоит ребенок.
  4. Код 127. Работает на тех же условиях, что и код 126, но распространяется уже на второго ребенка.
  5. Код 128. Распространяется на ту же группу людей, но в отношении третьего и последующих детей.
  6. Код 129. Вычет распространяется на ту же группу людей, но в отношении ребенка-инвалида.
  7. Код 130. Код распространяется на первого ребенка, описанного в коде 126, но теперь вместо родителей выступают опекуны, попечители или приемные родители.
  8. Код 131. Вычет распространяется на второго ребенка, описанного в коде 126, но вместо родителей учитываются приемные родители, попечители или опекуны.
  9. Код 132. Распространяется на третьего ребенка, который описан в коде 126, но теперь в отношении опекунов, попечителей или приемных родителей.
  10. Код 133. Распространяется на ребенка-инвалида, обучающегося на тех же условиях, что и в коде 126, но в качестве родителей выступают приемные родители, попечители или опекуны.
  11. Код 134. В двойном размере на 1-го ребенка до 18 лет, на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет единственному родителю, усыновителю.
  12. Код 135. В двойном размере на 1-го ребенка до 18 лет, на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет единственному опекуну, попечителю, приемному родителю.
  13. Код 136. В двойном размере на 2-го ребенка до 18 лет, на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет единственному родителю, усыновителю.
  14. Код 137. В двойном размере на 2-го ребенка до 18 лет, на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет единственному опекуну, попечителю, приемному родителю.
  15. Код 138. В двойном размере на 3-го и каждого последующего ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет единственному родителю, усыновителю.
  16. Код 139. В двойном размере на 3-го ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет единственному опекуну, попечителю, приемному родителю.
  17. Код 140. В двойном размере на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы единственному родителю, усыновителю.
  18. Код 141. В двойном размере на ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, являющегося инвалидом I или II группы единственному опекуну, попечителю, приемному родителю.
  19. Код 142. В двойном размере на 1-го ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет одному из родителей по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей от получения налогового вычета.
  20. Код 143. В двойном размере на 1-го ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет одному из приемных родителей по их выбору на основании заявления об отказе одного из приемных родителей от получения налогового вычета.
  21. Код 144. В двойном размере на 2-го ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет одному из родителей по их выбору на основании заявления об отказе одного из родителей от получения налогового вычета.

И т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=aePEQXr-dSc

В видео на практическом примере можно узнать, как заполнить справку 2-НДФЛ.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/nalogi/obshaya-sistema/ndfl/rasshifrovka-kodov-vycheta-v-2-ndfl.html

Что такое код вычета 126 в справке 2 НДФЛ в 2019 году

Налоговый вычет — это сумма, с которой не удерживается налог на доходы. Вычет на первого ребенка призван уменьшить с родителей налоговую нагрузку. Данная льгота также предоставляется бывшим супругам, усыновителям, попечителям и опекунам.

О документе

Все работодатели являются налоговыми агентами, так как выплачивают НДФЛ с заработной платы своих работников и отчитываются за них в налоговой инспекции. НДФЛ — налог на доходы физических лиц.

Граждане должны указать все свои доходы и расходы в декларации (3-НДФЛ), передать ее в налоговую инспекцию и заплатить налог, который на данный момент в зависимости от вида дохода может составлять от 13 до 35 процентов.

Сведения о доходах, полученных на рабочем месте, и выплаченных с них налогов, физическое лицо может получить только у работодателя. Бухгалтерией выдается справка формы 2-НДФЛ в течение трех дней после подачи сотрудником заявления.

Чаще всего за таким документом лица обращаются в следующих случаях:

  • для его предъявления в кредитные организации, чтобы подтвердить платежеспособность;
  • для оформления налогового вычета (например, родителям обучающегося на платной основе в госучреждениях учащегося);
  • чтобы представить его в суд, если разбирательства касаются трудовых споров или уплаты алиментов;
  • для расчета пенсии по старости;
  • для передачи сведений о доходах новому работодателю (чтобы определить подоходный налог с начала года);
  • в отдельных ситуациях при оформлении визы (в некоторых консульствах);
  • для начисления пособий на биржах труда (зарплата за последние полгода);
  • органы соцзащиты требуют документ для признания семьи малоимущей и назначения ей выплат;
  • чтобы подтвердить свой статус опекуну, попечителю или усыновителю.

Заполняется справка на бланке определенной формы.

Все суммы указываются в рублях и копейках (за исключением НДФЛ). В документе содержатся реквизиты и наименование работодателя, ФИО работника, информация о доходах, облагаемых налогом, код дохода и налогового вычета.

Также указывается полный размер дохода, налогов и налоговых вычетов за расчетный период.

Налоговые вычеты подразделяются на группы:

  • стандартные, доступны для пострадавших вследствие техногенных и радиационных катастроф, Героев СССР и РФ, участвовавших в боевых действиях, родителей, усыновителей и т.д.;
  • имущественные, полагаются при покупке недвижимости, продаже имущества, ипотечные проценты;
  • социальные, предоставляются на образование, лекарства и медицинские услуги;
  • профессиональные, по ним можно уменьшить доходы по ГПД (гражданско-правовому договору).

К стандартным относится код вычета 126, в справке 2 НДФЛ, как и остальные коды, он фиксируется в четвертом разделе.

Как рассчитать налог

Налог на доходы должен быть рассчитан без ошибок, в обратном случае последуют штрафные санкции со стороны налоговой инспекции. Порядок исчисления изложен в Налоговом кодексе.

Подсчет НДФЛ происходит в два этапа. Сначала определяются все подлежащие налогообложению доходы за налоговый период, затем уточняется ставка для каждого вида.

Непосредственно сумму налога можно рассчитать по формуле:

НДФЛ = Налоговая база * Налоговая ставка

Следует помнить, что из налоговой базы необходимо отнять налоговые вычеты (социальные, стандартные, имущественные и т.д.). А также проверить, не является ли доход освобожденным от налога. НДФЛ к оплате в бюджет будет равен сумме налога по каждой налоговой базе.

Важно

Налоговый вычет для родителей на детей индивидуален. 126-й код применяется для тех, кто имеет одного ребенка.

Если работник получает заработную плату 25 000 рублей в месяц, вычет составляет 1 400 рублей, то налог на прибыль рассчитывается таким образом:

НДФЛ = (25 000 – 1 400) * 0,13 = 3 068

Эта сумма будет удерживаться в течение года вместо 3 250 (величина налога без вычета). Но если з/плата работника 35 000 рублей, то на вычет он будет иметь право только десять месяцев в году, так как после этого его годовой доход превысит 350 тысяч.

Следовательно, налог с января по октябрь включительно составит:

НДФЛ = (35 000 – 1 400) * 0,13 = 4 368

Оставшиеся два месяца придется платить 4 550 рублей (35 000 * 0,13)

Значения кодов

Налоговые вычеты являются льготой для работников. Их бывает несколько видов. Вычет на детей один из самых популярных. Граждане, имеющие ребенка, имеют право на освобождение от тринадцатипроцентного налога некоторой суммы. На размер вычета влияет число детей и наличие другого родителя.

Итак, при заполнении справки 2-НДФЛ используют коды доходов и вычетов. Это своего рода шифр, состоящий из цифр, разработанный для ускорения обработки документа работниками ФНС.

В 2017-м году поменялись коды по вычетам на детей и их разбили по группам получателей:

  • 126-129 — для усыновителей, родителей и их супругов;
  • 130 – 133 — для приемных родителей, их супругов, попечителей и опекунов.

На каждую группу приходится по четыре кода, в зависимости от количества детей. 126-й код является основным по детям в справке 2-НДФЛ.

Он предназначен для одинарного вычета усыновителям, родителям и их супругам на первого ребенка. Распространяется на не достигшего 18-ти лет ребенка, обучающегося на очной форме студента, курсанта, ординатора, аспиранта и интерна до 24-х лет.

Коды вычетов на детей:

Код Дети Сумма
126 первый 1 400
127 второй 1 400
128 третий и последующие 3 000
129 ребенок-инвалид 12 000
130 первый 1 400
131 второй 1 400
132 третий и последующие 3 000
133 ребенок-инвалид 12 000

Коды вычетов с 133 по 149 предоставляются в двойном размере для одного или двух родителей, опекунов и усыновителей.

Сумма вычета по 126-му коду равна 1 400 рублей, значит, именно она не должна облагаться налогом. То есть в месяц экономия лица, имеющего одного ребенка, составляет 182 рубля. Но как только заработная плата за налоговый период достигнет в сумме 350-ти тысяч рублей, льгота перестанет применяться.

Читайте также:  Взносы работников в сро нельзя учесть при усн

Как оформить вычет

Любой гражданин, имеющий ребенка, может получить налоговый вычет с дохода, с которого необходимо оплачивать НДФЛ.

Данная льгота предоставляется с месяца рождения ребенка, а прекращается сразу же по исполнении ему 18-ти лет, по окончании обучения в вузе, если он до этого времени остается на обеспечении родителей, при заключении им брака.

Не все работники располагают сведениями о том, что к ним может быть применен налоговый вычет. В обязанности сотрудников отдела кадров не входит сообщение сотрудникам данной информации. Также и предоставление документов на льготу является правом, а не обязанностью работника.

Если у официально трудоустроенного сотрудника родился ребенок, для предоставления вычета он должен подготовить необходимые документы: ксерокопию свидетельства о рождении и заявление. Для ребенка старше 18-ти потребуется подтверждение очного обучения.

Мать или отец-одиночка обязаны подтвердить свой статус. Например, принести свидетельство о смерти другого родителя, справку матери-одиночки, копию паспорта, из которой видно, что родитель не находится в браке. В таком случае к ним будет применяться двойной вычет.

Если гражданин поменял место работы и хочет продолжать получать вычет, ему следует, кроме вышеперечисленных документов, принести справку 2-НДФЛ. Она позволяет бухгалтеру проследить, достиг ли порога в 350 000 доход работника, и было ли начисление вычета в текущем месяце.

Если за год работник сменил несколько мест трудоустройства, справки 2-НДФЛ нужно взять с каждого, независимо от количества отработанных там дней. Доход будет сложен и внесен в базу для расчета налога.

Совет

В случае, когда гражданин по какой-то причине льготами не пользовался (не знал или не предоставил документы), у него есть возможность для возврата излишне уплаченных в налоговые органы средств, но только за последние три года.

Вычеты на ребенка предоставляются с облагаемого тринадцатипроцентным налогом дохода. Но, чтобы воспользоваться льготой, работник должен самостоятельно ее оформить, подтвердив документально свои права.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/chto-takoe-kod-vycheta-126-v-spravke-2-ndfl/

Код вычета 126 в справке 2-НДФЛ в 2019 году – что это такое, сумма

Во время формирования справки по форме 2-НДФЛ возникает необходимость по каждому отдельно взятому сотруднику указать положенные вычеты.

По этой причине целесообразно рассмотреть подробней, какой код вычета на ребенка в нынешнем году нужно будет указывать сотрудником бухгалтерии и что вообще скрывается под кодом 126.

Что это такое

Наемные сотрудники компании, у которых имеются несовершеннолетние дети, оставляют за собой право рассчитывать на налоговый вычет. Он способен снизить базе по НДФЛ.

По сути, это, так называемый стандартный налоговый вычет. Одновременно с этим, помимо стандартных вычетов, существуют также:

  • имущественные;
  • социальные;
  • и иные разновидности вычетов.

Чтобы достичь понимания из справки по форме 2-НДФЛ, на какую именно разновидность вычета была снижена налоговая база из доходов наемного рабочего, каждому отдельно взятому вычету был присвоен персональный код.

Наиболее распространенным видом вычета, который встречается в рассматриваемой справке по форме 2-НДФЛ – код вычета 126. Бланк справки 2-НДФЛ можно скачать здесь.

Согласно с общепринятыми правилами, под кодом 125 подразумевается вычет родителям, усыновителям и опекунам в сумме 1,4 тысячи рублей на первого ребенка, не достигшего совершеннолетнего возраста либо же студента дневной (очной) формы – до вступления в 24-летний возраст.

Необходимо обращать внимание на то, что до недавнего времени такой код отображался как 114. Однако на основании принятого Приказа от ноября 2016 года он был изменен на рассматриваемый 126.

Помимо этого необходимо обращать внимание на то, что взамен ранее использовавшихся кодовых значений 114 — 125, с недавнего времени используются 126 — 149.

Из этого следует, что до недавнего времени на одинаковый вычет могли рассчитывать все категории рабочих, в частности:

  • родители, причем не имеет значения родные или биологические;
  • усыновители;
  • попечители и опекуны.

Об этом нужно помнить, что исключать ошибок при оформлении рассматриваемой справки и вычета в частности.

Законные основания

Необходимо помнить, что рассматриваемая разновидность справки выступает в качестве приложения к утвержденному Приказу ФНС от октября 2015 года.

Каждый год налоговый орган вносит в документ различные изменения и дополнения, из-за чего возникает необходимость изучать Приказ на предмет наличия корректировок, в том числе и вопросу поправок в порядок заполнения и КБК в частности.

В случае использования устаревшего бланка это может в дальнейшем сказаться на процедуре оформления кредита либо достоверности заполнения налоговой декларации.

В случае с налоговой отчетностью на нынешний год, Федеральный налоговый орган утвердил Приказ от января 2019 года, в который были внесены поправки к вышеуказанному Приказу.

Одновременно с этим, беря во внимание поправки в бланк по форме 2-НДФЛ, они утверждены с опозданием, из-за чего инспекция была вынуждена разрешить заполнение справок о доходах не только по новой форме, но и по старой.

В целом поправки, которые были внесены в рассматриваемый документ, напрямую касаются учетной службы:

  • как работодателей;
  • так и частных предпринимателей.

Однако они могут вызывать интерес и у простых категорий налогоплательщиков.

Какова сумма на ребенка (таблица)

Изначально необходимо обращать внимание на то, что налоговый вычет является активным до истечения календарного месяца, в котором официально установленная заработная плата родителей либо законных представителей ребенка (усыновителей, опекунов либо попечителей) превысила отметку в 350 тысяч рублей.

По истечению установленного период действие рассматриваемого вычета аннулируется. Код вычета 126 в справке 2-НДФЛ далеко не единственный при таких ситуациях.

Во многом это связано с тем, что налоговым законодательством иные коды применяются также в период формирования данных относительно доходов граждан России, которые являются резидентами.

В частности для родителей актуальные такие обозначения, как:

Кодовое обозначение Когда является актуальным
126 Применяется по отношению к первому ребенку в семье. Положенный размер составляет 1,4 тысячи рублей
127 Сумма является стандартной — 1,4 тыс. руб., но при этом применяется по отношению ко второму по счету ребенку
128 Размер составляет 3 тысячи рублей, а значение используется по отношению к третьему ребенку в семье
129 Размер вычета составляет 12 тысяч рублей. Используется по отношению к ребенку-инвалиду

В случае с опекунами, попечителями и приемными родителями в частности:

Кодовое обозначение Разъяснение
130 Сумма составляет 1,4 тысячи рублей и применяется по отношению к первому ребенку
131 Размер, как и в случае с первым ребенком, но применяется только по отношению ко второму ребенку
132 Размер помощи составляет 3 тысячи рублей и может быть применим по отношению к третьему по счету ребенку
133 Размер составляет 6 тысяч рублей и применим в случае с ребенком-инвалидом

Необходимо обращать внимание на то, что вышеуказанные в таблицах перечисления, это не те суммы, которые подлежат обязательному возврату, иными словами, налог.

В частности, с них не будут удерживать ежемесячно установленный налог в размере 13% от насчитанной заработной платы.

Помимо этого, были указаны далеко не все коды по рассматриваемым налоговым вычетам, но при этом они формируют базу, которая относится к неотъемлемой помощи в вопросе обеспечения несовершеннолетних детей и товаров из категории первой необходимости.

Изменения по возмещению налога

Изначально следует знать, что в нынешнем году вычеты на детей-инвалидов подлежат суммированию.

Из этого следует, что родители либо законные представители оставляют за собой право рассчитывать на оформление стандартного вычета (варьируется от 6 до 21 тысяч рублей) и вдобавок детских вычетов.

В последнем случае они напрямую зависят от того, каким именно по счету недееспособный ребенок появился на свет в семье, в частности первым, вторым либо же третьим и так далее.

Из этого следует, что суммарный размер может быть увеличен на сумму до 3 тысяч рублей.

Следует также помнить о том, что если у несовершеннолетнего ребенка первая или вторая группа недееспособности, то оформить льготу родители либо законные представители оставляют за собой право до тех пор, пока сыну или дочери не исполнится 24 года.

Обратите внимание

При этом в случае с третьей группой — до совершеннолетия. Дополнительным изменением принято считать тот факт, что обращаться по вопросу оформления вычета можно исключительно к непосредственному работодателю.

В данном случае речь идет о невозможности оформления через представителей:

  • территориального отделения ФНС — запрещено супругу и супруге;
  • а также через представителей соцслужб.

При попытке получения таким способом последует незамедлительный отказ. Дополнительно нужно помнить об иных немаловажных особенностях, которые заключаются в следующем:

С целью расчетов следует брать полный последний календарный год, но при наличии факта официального трудоустройства К примеру, в середине года, то персональные сведения о сотруднике, включая НДФЛ, можно взять по предыдущему месту занятости
При частичном удержании налога, во внимание берется доля С которой был факт осуществления налоговых отчислений
В случае официального внутреннего совмещения учитывается суммарный доход по всем имеющимся занятым должностям В случае с внешним — по основному месту
В случае превышения лимита в 350 тысяч рублей Один из родителей может отказаться от вычета в пользу второго

В планах у Правительства РФ предусматривается несколько нововведений, но когда именно они станут актуальными остается неизвестными, в частности:

Повышение максимального лимита по вычетам минимум в 10 раз Может стать актуальным для многодетных семей
В случае официальной заработной платы до 30 тысяч рублей Полное освобождение от налогообложения

В зависимости от здоровья ребенка и его очередности появления в семье, размер вычета может достигать 15 тысяч рублей. Об остальных новшествах на сегодняшний день пока неизвестно.

Как проставить коды на ребенка-инвалида

В случае с налоговыми вычетами на детей с ограниченными возможностями, то их нужно одновременно показывать по нескольким кодам.

Первое кодовое значение напрямую зависит от того:

  • кто именно претендует на средства (родители либо же законные представители ребенка, приемные семьи и так далее);
  • имеется ли у заявителя юридическое право на оформление двойного налогового вычета.

Второе кодовое обозначение напрямую зависит от того, каким именно по счету ребенок появился в семье. Из этого следует, что в дальнейшем вычеты подлежат суммированию.

К примеру, один из родителей ребенка с ограниченными возможностями может рассчитывать на вычет в размере до 12 тысяч рублей (кодовое обозначение 129).

Помимо этого, беря во внимание тот факт, каким по счету появился младенец, на него могут применяться дополнительно вычеты на сумму до 3 тысяч рублей.

Видео: важные аспекты

В случае ошибок по справке 2-НДФЛ на основании статьи 126.1 НК РФ предусмотрен штраф в размере 500 рублей.

Напоследок хотелось бы отметить — в статье были рассмотрены все ключевые аспекты не только по коду 126, но и по иным в частности.

Обращая внимание на внесенные в законодательство РФ изменения, можно исключить вероятность допущения ошибок и тем самым получить вычет в максимально короткие сроки.

Изучение вышеуказанного нормативного документа дает возможность избежать вероятности возникновения различного недопонимания.

Источник: https://zanalogami.ru/kod-vycheta-126-v-spravke-2-ndfl/

Коды вычета 501 и 503 в справке 2-НДФЛ: расшифровка

Заполнение справки 2-НДФЛ производится бухгалтерскими отделами компаний, являющихся работодателями. Государство присвоило им особый статус налоговых агентов.

Он подразумевает возложение на искомые компании особенных обязанностей, связанных с перечислением налоговых отчислений в бюджет страны, а также предоставлением в Федеральную налоговую службу соответствующей отчетности, коей и является справка 2-НДФЛ и другие заполняемые в бухгалтерском отделе организации-работодателя формы. В этой статье мы расскажем, для чего нужны коды вычета 501 и 503 в справке 2-НДФЛ?

Для удобства оформления документа и дальнейшего осуществления его проверки, Федеральная налоговая служба разработала специализированные последовательности цифр – коды, с помощью которых заполняются пустующие графы бумаги.

Важно

Эти числовые комбинации избавляют от необходимости в полном размере описывать поступившие доходы, отчисленные налоги и предоставленные вычеты, так как теперь достаточно посмотреть на код и открыть специализированный классификатор, чтобы знать его значение.

Коды вычета 501 и 503 в справке 2-НДФЛ

Что такое НДФЛ

Чтобы понять, для чего используется справка 2-НДФЛ, надо в первую очередь разобраться со значением искомой аббревиатуры, идущей в ее названии после цифры 2.

Что представляет собой рассматриваемая справка

Итак, НДФЛ – это налоговый сбор, снимающийся с доходов, поступающих к физическим лицам. Перечень этих доходов определен законодательно. Не все деньги, которые может получить гражданин, облагаются этим налогом. Например, подаренные близким родственником средства не подлежат частичному отчислению в государственную казну.

Чаще всего средства по налогу на доходы физического лица государство ожидает получить от граждан, когда они:

  • получают оплату труда по месту трудоустройства;
  • получают премиальное вознаграждение от начальства;
  • принимают предоставление материальной помощи;
  • продают квартиру, дом или иное жилье, а может, лишь долю в нем;
  • сдают собственную жилую площадь в аренду;
  • реализуют машину и иное принадлежащее им имущество;
  • получают гонорары за изданное ими литературное произведение;
  • во многих других ситуациях.

Этот сбор по-другому называют подоходным налогом. Ставки по нему фиксированы. Всего их две. Одна актуальная для так называемых налоговых резидентов Российской Федерации, другая – для нерезидентов.

Читайте также:  Внимание: может потребоваться повторная отправка расчета в фсс

Обладание названным статусом подразумевает пребывание на территории России в течение определенного срока – не менее 183 дней в году. Если гражданин находился в пределах российских границ хотя бы на день меньше, статус резидента ему не присваивается.

При этом, в зависимости от количества дней «на счету» каждого гражданина, будет меняться и налоговая ставка.

Так, резиденты получают возможность переводить в казну средства по стандартному для страны тарифу: они отдают только 13% от полученных денежных средств.

Названная величина считается, впрочем, и является довольно приемлемой. Нерезиденты же вынуждены делиться с государством огромной частью собственного дохода – целыми 30%!

Чтобы было понятнее, приведем вам пример. Представьте, что два друга, Иван Петров и Демид Сидоров в одно и то же время решили продать жилье. Иван Петров находится на территории России в год не менее 250 дней, остальное время он ездит в командировки или отпуск со своей семьей. Демид же Сидоров находится в пределах границ родины не более 175 дней в году.

Когда настало время продавать квартиру, Иван Петров выставил ее по цене в 2 миллиона российских рублей, и после реализации уплатил в государственную казну 260 тысяч налога (2 000 000*13% = 260 000). Демид Сидоров продал квартиру за ту же цену, однако, вместо 260 тысяч ему пришлось отдать в государственную казну целых 600 тысяч, то есть почти в два с половиной раза больше.

Как-правило, больше всего подоходного налога в собственной жизни россияне перечисляют именно с заработной платы, которую получают по месту трудоустройства. Ее выдают каждый месяц в определенном размере.

Совет

В день выдачи заработной платы с нее отчисляют конкретную часть (как правило, 13%) и переводят в государственную казну от лица налогоплательщика, с которого деньги были исчислены. Занимается этой процедурой налоговый агент. Им, как мы уже выяснили, является организация работодатель.

Помимо перевода заработной платы, отчисления налога, компания также предоставляет по решению налоговой службы гражданам так называемые вычеты.

Налоговый вычет – это некоторая сумма денежных средств, на которые возможно уменьшить облагаемую сбором в пользу казны денежную базу. Иными словами, расчет налога всегда ведется с некоторой величины. Средства, отчисляемые с заработной платы, рассчитываются исходя из ее исходного размера.

Так, если работнику обещают выплатить оклад в 20 тысяч рублей, подразумевается получение на 2 тысячи 600 рублей меньше, то есть всего 17 тысяч 400 рублей. Не полученная разница и есть та часть, которая полагается государству.

Уменьшить ее величину можно за счет уменьшения самой заработной платы, однако, не посредством понижения работника в должности или применения к нему каких-либо санкций.

Произвести процедуру возможно с использованием налогового вычета. Он предоставляется гражданам вследствие возникновения в их жизни соответствующих ситуаций. Чаще всего через работодателя предоставляются вычеты:

На сумму предоставляемых вычетов возможно уменьшить ежемесячное отчисление налога на доходы физического лица в пользу государственного бюджета, берущееся непосредственно из заработной платы сотрудника. Это уменьшение будет производится до тех пор, пока все полагающиеся средства не будут в полной величине предоставлены сотруднику.

Для чего используется справка 2-НДФЛ

Как уже говорилось выше, предоставление справки 2-НДФЛ производится налоговым агентом. Ранее в статье мы описывали, какие манипуляции производит организация-работодатель:

  • выдает доход налогоплательщику;
  • производит исчисление и отправку налога в бюджет;
  • предоставляет вычеты.

Для чего организации заполняют справки 2-НДФЛ

Для отображения всех искомых операций и передачи по ним отчета используют установленную государством форму обсуждаемой справки.

Последнее обновление самого бланка производилось правительством в декабре 2015 года. Именно тогда вступило в силу использование нового образца искомого документа.

Помимо предоставления отчетности в Федеральную налоговую службу, справка 2-НДФЛ может понадобиться сотрудникам организации для собственных нужд. Чтобы ее получить, они должны составить заявление на имя руководителя организации-работодателя.

Предоставление документа на проверку налоговым агентом производится, если:

  • он выплатил работающим у него лицам средства, которые подлежат частичному удержанию в пользу государственного бюджета, посредством исчисления налога на доходы физического лица;
  • он выплатил сотрудникам средства, однако не имел возможности произвести удержание подоходного налога.

Во втором случае компания-работодатель имеет обязательство, не позднее 60 дней с окончания текущего периода налогообложения оповестить сотрудников Федеральной налоговой службы об отсутствии искомой возможности и по окончанию года представить на проверку данные в заполненной справке 2-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ

Когда сотрудник приходит в бухгалтерский отдел и составляет заявление на получение рассматриваемой справки, он, скорее всего, использует ее в дальнейшем для:

  • предоставления по новому месту трудоустройства, для получения вычета стандартной или иной направленности, так как для выдачи искомых средств необходимо производить учет доходов, выплаченных с начала текущего периода налогообложения, принимая во внимание также средства, выданные прошлым работодателем;
  • получения сведений, которые затем вносятся в декларационный бланк формы 3-НДФЛ, предоставляющийся на проверку в налоговую инспекцию при определенных ситуациях;
  • передачи в любое иное место, где справку потребовали, например, в кредитную организацию, для получения денежного займа.

Согласно букве закона, справка в обязательном порядке должна выдаваться не позднее трех дней с момента написания и передачи на рассмотрения заявления от работника. Выходные дни не учитываются.

Если компания не является работодателем, она не обязана производить начисления заработной платы и переводить в государственный бюджет отчисления по подоходному налогу. Это значит, что заниматься подготовкой, заполнением и предоставлением на проверку налоговой декларации организация также не обязана.

Кроме того, освобождение от этого обязательства производится еще в некоторых случаях:

  • если компания выплатила доходы сотрудникам, которые должны самостоятельно производить процедуру исчисления средств по подоходному налогу и их переводу в государственную казну;
  • если была произведена такого рода выплата средств в пользу сотрудников, который подразумевает самостоятельный перевод их части в казну получателем;
  • если были выданы доходы в виде денежных средств, с которых налог не отчисляется согласно букве закона.

Заполнение справки производится согласно установленным «наверху» правилам. Документ состоит из пяти разделов, каждый из которых подразумевает указание конкретных сведений.

Таблица 1. Заполнение разделов

ПорядокЗаполнение
1 В первую очередь вносятся данные по организации-работодателю, осуществляющей заполнение искомого документа.
2 Затем указывают информацию о сотруднике, получающем средства.
3 После приводится перечисление доходов, подлежащих обложению подоходным налогом.
4 В четвертом разделе перечисляют предоставленные работнику налоговые вычеты.
5 В пятом представляют величину налога, которая была рассчитана и итог по доходу.

Кодировки в справке используются не только для обозначения разновидностей доходов и вычетов. С их помощью также определяют, по какому случаю предоставляется на проверку бумага:

  • в графе с названием «признак» вписывается цифра 1, если бумага подается по подоходному налогу, успешно переведенному в государственную казну;
  • в эту же строку проставляют цифру 2, если удержание налога не состоялось.

Разобраться со всеми использующимися для справки кодировками поможет представленная Федеральной налоговой службой расшифровка в виде перечня, записанного в одном из приказов, изданных службой. Ознакомиться с полным списком можно, отыскав его среди прикрепленных документов на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Правила, регулирующие процедуру заполнения справки, содержатся внутри приложения соответствующего приказа. Каждый опытный бухгалтер имеет представление о них, так как сталкивался с заполнением искомой бумаги не только во время обучения в высшем учебном заведении, но также наверняка не раз прибегал к ее заполнению в процессе работы.

Обратите внимание

Если вы только начинаете работать в бухгалтерской сфере и осуществляете заполнение документа впервые, вам следует отыскать на просторах интернете заполненный образец бумаги и первое время сверяться с ним. Обязательно обращайте внимание, в редакции от какого года будет создан найденный вами образец.

Последнее обновление справки состоялось в 2015 году, однако, по интернету все еще блуждают устаревшие формы справки

Коды обозначения 501 и 503 в справке 2-НДФЛ

Перейдем к рассмотрению кодовых числовых последовательностей, названных в главной тебе статьи, прочтением которой вы сейчас занимаетесь, уважаемый читатель.

Компания, имеющая обязательство по предоставлению на проверку справки в виде формы 2-НДФЛ обязана осуществлять ее заполнение согласно установленным законодательно нормам.

Одна из таких норма подразумевает заполнение специально существующих для этого строк не словами, а кодами, каждый из которых имеет собственную расшифровку. Рассматриваемые нами коды 501 и 503 предполагаются для обозначения конкретных видов вычетов.

В чем состоит цель употребления искомых кодировок

Давайте поочередно рассмотрим каждое из двух названных обозначений.

Код вычета 501 в справке 2-НДФЛ

Организации обязуются вести учет поступающих к налогоплательщику доходов, облагаемых подоходным налогом. Одним из таких доходов является подарок. Обратите внимание: эта разновидность средств, поступающих к налогоплательщику, подлежит обложению налогом на доходы физического лица только отчасти.

Если цена подарка не является больше положенной для каждого сотрудника на годичный период суммы в 4 тысячи российских рублей, то она от исчисления налога и перевода его в казну освобождается полностью. Очень важно продолжать вести учет не по всем работникам вместе взятым, а по каждому в отдельности.

Приведем пример. На международный женский день организация «Лютик» подарила своей единственной сотруднице подарок, изначальная стоимость которого составила 3 тысячи российских рублей.

Поскольку это был первый подарок за текущий годичный период, и определенный законодательством лимит в 4 тысячи рублей не был превышен, подоходный налог с презента не удерживается.

Однако, на день рождение сотрудницы, состоявшееся 25 числа июня месяца, компания вновь преподносит сотруднице подарок, на этот раз его цена составила 6 тысяч российских рублей. На момент наступления дня рождения сотрудницы общая сумма средств, потраченных я на подарки, составила 9 тысяч рублей.

Однако налог будет удержан не из этой суммы и не из 6 тысяч рублей. Чтобы рассчитать финансовую базу отчисления, необходимо вычесть допустимый предел в четыре тысячи из общей насчитанной суммы: 9 000-4 000=5 000. Именно с этой величины в пять тысяч необходимо провести удержание налога.

Вносить искомые данные в справку формы 2-НДФЛ бухгалтерия будет с использованием следующих двух кодовых обозначений:

Первая кодировка, хоть и не названа в теме статьи, нуждается в представлении равносильно. С ее помощью внутри справки сокращенно обозначается выдача сотруднику подарка. Последовательность цифр 501 используется для обозначения вычета, предоставляемого по подаренным сотруднику средствам. Его вносят в третий раздел, с правой стороны от графы, подразумевающей вписывание величины дохода.

Важно

Поскольку в виде подарка чаще всего выступают не денежные средства в конверте, а какой-либо предмет, удержание средств, которое по закону должно производиться при его выдаче, становится невозможным. Значит, произвести процедуру перечисления средств необходимо в ближайшую выплату сотруднику денежных средств.

Не играет роли обстоятельство, определяющее подлежат ли подразумевающиеся средства частичному отчислению в государственную казну.

Так, если гражданин в течение налогового периода получает по месту работы только пособие, представляющееся ввиду осуществления им ухода за собственным отпрыском, налоговый сбор необходимо удерживать из этих средства.

Такое жесткое требование определяет статья Налогового Кодекса, под номером 226

Если же после дарения искомого презента работник организации не получает денежных средств в достаточном для удержания подоходного налога количестве, то необходимо передать в налоговую инспекцию на проверку заполненную форму 2-НДФЛ, в графе, имеющей название «признак», которой будет проставлена цифра 2. Выше в статье мы уже упоминали, что ее проставление ведется для документа, передающего данные по налогу, который невозможно было удержать.

Код вычета 503 в справке 2-НДФЛ

Что касается кода 503, он используется для обозначения вычета по материальной помощи. Его величина аналогична вычету, для обозначения которого используется код 501. Она составляет 4 тысячи российских рублей в двенадцатимесячный период, то есть в календарный год, на одного сотрудника организации.

Отображение материальной помощи в отчетном документе (справке 2-НДФЛ), производится аналогично подарку. Различия будут состоять лишь в используемых для этого кодовых последовательностях. Так, для вычета по материальной помощи используются цифры 503, а для обозначения самой выплаты материальной помощи цифры 2760.

Лимиты, не облагающиеся налоговыми сборами, и по подаркам и по материальной помощи считаются отдельно, следовательно, вычеты по коду 501 и коду 503, несмотря на аналогичный размер и сходную область применения друг к другу не имеют никакого отношения и не оказывают никакого влияния.

Подведем итоги

Использование кодовых обозначений при заполнении документации, определяемой на проверку в государственные системы – частая и необходимая практика, связанная прежде всего с тем, что такой способ предоставления информации серьезно сокращает временные затраты, уходящие на проведение этой процедуры, кроме того, уменьшаются также и трудозатраты. Очень важно обладать знаниями, касающимися кодировок, или постоянно держать перечень с их расшифровкой под рукой, чтобы не допускать ошибок и не получать от налоговой инспекции различного вида штрафные санкции.

Видео – Как заполнить справку 2-НДФЛ

Источник: https://nalog-expert.com/obraztsy-dokumentov/kody-vycheta-501-i-503-v-spravke-2-ndfl.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector