Как можно проверить оборотно-сальдовую ведомость?

Как проверить оборотно-сальдовую ведомость

Инструкция

Начните с проверки основных правил составления оборотно-сальдовой ведомости. Итоги сальдо и оборотов по кредиту и дебету должны совпадать, быть точными и обоснованными как по отчетности в целом, так и по каждому счету и субсчету в отдельности.

Учтите, что на начало года сальдо по всем счетам должны соответствовать показателям оборотно-сальдовой ведомости на конец прошлого года.

Исключите образования минусового или кредитового значения на сальдо по активным и имущественным счетам, а также формирования минусового или дебетового значения на сальдо пассивных счетов. На балансовых счетах 90,91 и 99 сальдо должно отсутствовать на начало и конец отчетного кода.

Подтвердите данными инвентаризации сальдо на конец отчетного пода по счетам активов и пассивов по имуществу, расчетам, обязательством, контрагентам и прочее.

Обратите внимание

Проверьте логичность и соответствие сальдо и оборотов по взаимосвязанным счетам. К примеру, проведите расчет, который подтвердит, что обороты по счету 90.3 «НДС» соответствует обороту по счету 90.1 «Выручка».

Это можно определить, умножив показатель счета 90.1 на соответствующую ставку по НДС. В итоге получиться значение равное счету 90.3. Проведите аналогичные подтверждающие расчеты по прочим взаимосвязанным счетам.

Ознакомьтесь с п.34 ПБУ 4/99, в котором указано, что нельзя проводить зачет в бухгалтерской отчетности между статьями пассивов и активов, убытков и прибылей, за исключением случаев, когда это прописано в соответствующем положении по бухгалтерскому учету.

На основании данного правила, сальдо по обязательствам в ведомости должно быть отражено «развернуто», т.е. без суммирования. Другими словами, имеющееся дебетовое сальдо отражается в соответствующей статье актива баланса, а кредитовое – по статье пассива.

Отражать свернутую сумму можно в том случае, если организация имеет отложенные налоговые активы и обязательства, которые учитываются при определении налога на прибыль.

Источники:

Оборотно-сальдовая ведомость служит, как правило, для обобщения, грамотной проверки правильности цифровых значений счетов бухгалтерского учета, а также для создания нового баланса. Применение данного документа в анализе финансово-хозяйственного процесса является первым шагом к автоматизации анализа, который основан на данных из управленческого учета.

Инструкция

Создайте табличку счетов и внесите в нее все суммы по проведенным операциям. Для каждого счета внесите информацию об остатках по дебетовым и кредитным процессам на начало и конец определенного периода.Пронумеруйте по номерам счетов первую колонку таблицы, расположенную по вертикали.

Во второй колонке распишите наименование каждого счета: основные средства, товары, вложения совершенные во внеоборотные активы, расходы на продажу, расчетный счет, касса, расчеты с поставщиками, расчеты с подотчетными лицами и работниками по зарплате, продажи и итог.

Важно

Внесите данные в третью колонку таблицы по дебету и кредиту по остаткам на начало месяца. То есть разделите третью колонку на две части. Одна часть будет содержать информацию счетов по кредиту, а вторая по дебету.Заполните 5 и 6 колонки таблицы. Укажите в них данные оборотов за месяц, произведенных по дебету и кредиту.

В свою очередь, в 7 и 8 колонки таблицы внесите имеющиеся данные по остаткам на конец месяца. В этом случае также занесите информацию отдельно по дебетовым и кредитным операциям.Подсчитайте оборот и выведите сальдо (остатки) на конец отчетного периода.

При этом проверьте: в графах “Остатки на начало месяца” и “Остатки на конец месяца” по дебету и кредиту должны получиться одинаковые суммы.После заполнения оборотно-сальдовой ведомости подсчитайте итоговые значения по каждой колонке.

Посмотрите, у грамотно и правильно составленной, а также рассчитанной оборотно-сальдовой ведомости должно получиться попарное равенство итогов колонок. Таким образом должны получиться равны следующие значения: сумма кредита в “Оборотах за месяц” по продажам сумме “Остатка на конец месяца” по кредиту в этой же графе по продажам.

Также в колонке “Обороты за месяц” в графе “Вложения во внеоборотные активы” числовые значения по кредиту и дебету тоже должны быть равными.

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) активно используется бухгалтерами для ведения учета. Этот документ является бухгалтерским регистром и позволяет сводно охватить каждый счет, показывая обобщенную информацию за нужный период.

Вам понадобится

  • – программа 1С;
  • – принтер.

Инструкция

Возможности ОСВ достаточно широкие и позволяют составить анализ по необходимым параметрам (субконто). Ведомость можно сформировать по каждому счету отдельно либо общую, по всей организации.

По ОСВ легко можно определить правильность разноски операций перед составлением итогового баланса. Для того чтобы вывести оборотно-сальдовую ведомость в бухгалтерской программе 1С, вам понадобится запустить программу, сделав двойной щелчок на значке 1С.

Совет

Далее, следовать предложенным инструкциям, возможно, придется ввести пароль или просто нажать «Ок».

Закройте все всплывающие окна в 1С. При каждом обновлении конфигурации автоматически появляются рекламные блоки. Их необходимо закрыть, нажав на крестик в верхнем правом углу, так как иногда они мешают программе полностью прогрузиться.

Понадобится команда загрузки отчета «ОСВ»: откройте вкладку «Отчеты» – «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» – в случае, если вам нужен свод по определенному счету БУ; вкладку «Отчеты» – «Оборотно-сальдовая ведомость» – в случае, если вам нужна общая ОСВ по всем счетам БУ. В 1С 8 версии вкладку данного отчета можно также найти на рабочем столе.

Необходимо настроить ОСВ. В первом всплывшем окне программа предложит вам установить параметры отчета. Параметрами являются: дата (период); номер счета БУ (при формировании ОСВ по счету); субконто (здесь можно выбрать контрагента, нужный материал или конкретный договор, то есть любую нужную вам номенклатуру).

После установления всех нужных настроек нажмите «Ок» или «Сформировать отчет». Программа выведет форму ОСВ, согласно заданным параметрам. После этого отчет можно распечатать.

Обратите внимание

Итоговые обороты по общей ОСВ должны всегда сходиться в дебете и кредите.Программа формирует отчет на основании первичных документов и от правильности их оформления зависит отражение данных в ОСВ.

По ОСВ можно проверять формирование той или иной проводки, сделав просмотр ОСВ сразу после разноски.

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-81799-kak-proverit-oborotno-saldovuyu-vedomost

Как проверить оборотно-сальдовую ведомость?

Как проверить оборотно-сальдовую ведомость? Таким вопросом задается каждый работник бухгалтерии, в обязанности которого входит составление этого документа.

И хотя в настоящее время разнообразные программные средства позволяют осуществлять проверку автоматически и сопоставлять отражаемые данные с другими формами отчетности, вопрос контроля за составлением оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) остается актуальным. Рассмотрим особенности проверки ОСВ.

Что такое оборотно-сальдовая ведомость?

Контроль за правильностью составления оборотно-сальдовой ведомости

Что такое оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость — это документ, в котором систематизируется вся информация по синтетическим счетам за определенный период. ОСВ относится к группе документов, именуемых регистрами бухгалтерского учета, и содержит сведения об остатках и движении средств по каждому счету.

Указанная ведомость имеет очень ценное практическое применение, так как при грамотном составлении из этого документа можно почерпнуть много полезной информации о финансовом состоянии организации, а также о дебетовых и кредитовых оборотах по всем используемым счетам.

Практичность ведомости также заключается в том, что на основании содержащихся в ней данных можно не только формировать бухгалтерскую отчетность, но и принимать различного рода управленческие решения.

Обратите внимание

Следует отметить, что особое внимание при составлении ОСВ необходимо обратить на указание полной аналитической информации по субсчетам, а в случае если по итогам сложится активно-пассивное сальдо, нужно будет отразить информацию в развернутом виде.

Так, например, при подготовке ОСВ по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» может сложиться как дебетовое, так и кредитовое сальдо, и в таком случае его необходимо отразить в развернутом виде.

Такие действия позволяют использовать ОСВ при формировании бухгалтерской отчетности.

Контроль за правильностью составления оборотно-сальдовой ведомости

Сформировав ОСВ, бухгалтеру следует проверить отраженные в ней данные. Для облегчения этого процесса все возможные ошибки распределены по группам. Так, выделяют технические, логические и методологические ошибки. Рассмотрим, какой комплекс контрольных мероприятий следует провести, чтобы выявить наличие указанных ошибок.

Для выявления технических ошибок бухгалтеру нужно проверить остатки средств на счетах по состоянию на начало отчетного периода и конец предыдущего периода (они должны соответствовать), а также данные аналитических регистров по каждому счету.

На наличие логических ошибок ОСВ проверяется следующим образом: сопоставляются обороты счета 90-3 «НДС» с пропорцией 18/118 от оборотов счета, на котором аккумулируется выручка (счет 90-1).

Указанное соотношение верно только в том случае, если вся выручка облагается по ставке 18%.

Также указанным методом можно проверить следующее соотношение: остаток счета 76 «НДС, по авансам выданным» = 18/118 × остаток счета 62 «Авансы, полученные от покупателей» (не применяется при получении авансов, указанных в абз. 3–5 п. 1 ст. 154 НК РФ).

И наконец, для проверки на наличие методологических ошибок проводят следующие контрольные действия:

  • проверяют равенство оборотов по активу и пассиву на начало и конец отчетного периода; это равенство объясняется положениями федерального закона № 402-ФЗ, в котором указано, что при ведении бухгалтерского учета должен соблюдаться принцип «двойной записи», то есть актив должен быть равен пассиву;
  • выявляют минусовые остатки — наличие остатков в активе (по пассивным счетам) и пассиве (по активным счетам), которые свидетельствуют о наличии ошибок;
  • контролируют наличие остатков на счетах 90, 91, 99, так как на конец года указанные счета закрываются, и наличие остатков — это очевидная ошибка.

Подводя итоги, следует отметить, что такой документ, как ОСВ, является очень важным и ценным для всех организаций.

Обобщая данные бухучета, ведомость является как основой для составления итоговой финансовой отчетности, так и документом, раскрывающим информацию о финансовом состоянии компании.

Именно поэтому процессу формирования такого документа необходимо уделять достаточное внимание и, конечно же, контролировать отраженные сведения на наличие ошибок при помощи приведенных в нашей статье соотношений.

Источник: https://okbuh.ru/buhgalterskij-uchet/kak-proverit-oborotno-saldovuyu-vedomost

Оборотно сальдовая ведомость что показывает

Почему необходимо заполнять оборотно-сальдовую ведомость? Этот вопрос волнует многих обывателей и должностных лиц, на которых возложена подобная обязанность.

https://www.youtube.com/watch?v=aO4SD5LPorw

Несмотря на то, что требования по составлению бумаги в действующем законодательстве не зафиксированы, компании систематически выполняют его заполнение. Дело в том, что ОСВ позволяет получить объективную оценку сложившейся финансовой ситуации в компании в любой момент времени. Для получения сведений не придется дождаться составления отчетности.

Наличие ошибки потребует проведения пересчета данных. Преимущество ведомости – возможность осуществления проверки. Сверив итоговые данные, должностное лицо, ответственное за составление ОСВ, сможет сразу удостовериться в правильности составления бумаги или наличия неточностей.

Сегодня существует несколько разновидностей бумаги. Они похожи, однако имеют ряд существенных отличий, с которыми нужно ознакомиться заранее.

Компания имеет право самостоятельно разработать бланк ведомости или воспользоваться готовым образцом. Выбрав первый вариант, нужно помнить о необходимости включения в бумагу обязательных данных. Выявить их перечень поможет проведение анализа актуальной информации по теме.

Обзор понятия

Оборотно-сальдовая ведомость – документ, который отражает состояние расчетных счетов на начало определенного периода. Кроме того, в бумаге фиксируется количество средств, оставшихся на счете на конец периода, величину прихода и расхода.

Выделяют следующие разновидности документа:

  • помесячный;
  • поквартальный;
  • годовой.

Оборотно-сальдовая ведомость – один из главных бухгалтерских документов. В бумаге отражаются все действия, которые были совершены со средствами компании за определенный период. Ведомость не может быть составлена произвольно.

Оборотно-сальдовая ведомость создается на момент регистрации компании. В тот период она считается нулевой – в документе отсутствуют зафиксированные обороты по счетам.

Составляя документ, необходимо принять во внимание следующие особенности:

  • когда предприятие зарегистрировано, сумма его уставного капитала отражается в 2 документах – дебете счета 75 и кредите счета 80;
  • уставной капитал компании складывается из денег, основных средств, товаров и материалов;
  • средства, которые отражаются в ведомости, фиксируются по перечню категорий;
  • из-за того, что совершенные операции отражаются и в дебете, и в кредите, любое несоответствие данных свидетельствует о допущенной ошибке.

Ведомость является основой для внесения данных в целый перечень налоговых документов. С оборой на бумагу заполняется годовой финансовый отчет.

Образец оборотно-сальдовой ведомости

Кем это регулируется

Если обратиться к действующему законодательству, выяснится, что термин «оборотно-сальдовая ведомость» в нормативно-правовых актах не зафиксирован. Это значит, что фактически бумага используется неофициально. На деле документ широко распространен. Использование ведомости косвенно базируется на положениях статьи 10 ФЗ №402.

Нормативно-правовой акт предусматривает, что:

  • данные, которые фиксируются в первичных документах, должны регистрироваться и накапливаться в регистрах бухучета;
  • в структуре регистра должна содержаться группировка объектов бухучета и величина денежного изменения каждого из них;
  • формы регистров для частных субъектов экономики утверждаются государством, а для тех, которые принадлежат стране, — бюджетными НПА.
Читайте также:  График отпусков - бланк и образец заполнения в 2019 году

Нужно помнить, что оборотно-сальдовая ведомость — это первичный документ. Она используется в качестве регистра бухучета. Эта особенность связана с правовой традицией, возникшей во времена СССР. Кроме того, МинФин РФ 28 декабря 2001 года осуществил выпуск приказа №119н. Документ утвердил методические указания, которые касались бухгалтерского учета МПЗ компаний РФ.

Сальдовая ведомость очень похожа на оборотную. Однако в первой бумаге не отражается расход и приход товаров и материалов. Из-за присутствия подобных определений НПА и практики бухгалтерского обмена получили распространение оборотно-сальдовые ведомости.

ФНС часто истребуют их для проведения проверок. Так, если обратиться к тексту приказа ФНС РФ № ММВ-7-15/184, выяснится, в регламенте должна быть зафиксирована обязанность налогоплательщика в предоставлении оборотно-сальдовой ведомости для проведения мониторинга.

Центральные моменты

Особенности составления

Чтобы составить оборотную ведомость, можно использовать чистый бланк ворд. Для этого его потребуется скачать бесплатно в интернете.

Выделяют несколько разновидностей ведомостей:

  • по счету аналитическому;
  • по счету синтетическому;
  • шахматные.

Оформить ведомость можно только после того, как была составлена проводка по счетам.

Когда подготовка данных выполнена, можно переходить к заполнению таблицы.

Она состоит из 2 колонок:

  • номер счета;
  • название счета;
  • остаток на начало месяца;
  • обороты за этот месяц;
  • остаток на конец нынешнего месяца.

Аналогичным образом заполняются 2 последних столбца. Итог необходимо проверить. Для этого требуется сложить данные всех колонок. Если документ был составлен правильно, результаты дебета и кредита в каждой колонке будут совпадать попарно.

Оборотно-сальдовая ведомость по ОАО

Требования к шахматному содержанию

Шахматная ведомость – разновидность синтетической. Однако, в отличие от последней бумаги, данные «шахматку» вносятся с помощью журнала операций, а не по счетам учета.  Чтобы составить шахматную ОСВ в 2018 году, нужно руководствоваться определенными правилами.

https://www.youtube.com/watch?v=3JK6Ufa-ouY

Чтобы заполнить документ, необходимо внимательно перечислить номера счетов. Важно не пропускать данные. Далее на пересечении колонок нужно разнести суммы, которые соответствуют номерам субсчетов. Если возникают проблемы с проведением манипуляции, можно использовать готовый пример.

Количество горизонтальных и вертикальных колонок не ограничено. Оно должно соответствовать общему числу счетов. Когда ведомость заполнена, нужно подсчитать результаты по горизонтали и вертикали. При этом итоговые цифры должны совпасть.

Если результаты по горизонтали и вертикали расходятся – при заполнении документа была допущена ошибка. Заполненную таблицу придется проверить полностью. Только после этого можно будет сформировать балансовый отчет.

Виды и метод

Чтобы знать, как читать и заполнять оборотно-сальдовые ведомости, необходимо разобраться в их видах.

Выделяют:

По синтетическим счетам
  • Документ содержит в себе сальдо на начало периода и данные оборотам счетов. Производя расчеты, бухгалтер может определить сальдо на конец периода. Составляя ведомость, важно удостовериться в правильности проведения манипуляции.
  • Если все действия выполнены верно, получатся 3 равенства – сальдо по кредитам и дебетам, обороты по кредитам и дебетам, стоимость обязательств и активов на конец периода. Если присутствует расхождение даже на 1 цифру – была допущена ошибка. Чтобы ее выявить, придется провести все вычисления заново.
По аналитическому счету Данные вносятся в документ по номенклатуре счета, количественным показателям и категориям. Ведомость отражает происходящее движение в пределах счета. Равенства оборотов не возникает. Сам счет при этом может быть, как кредитным, так и дебетовым.
Шахматная Документ представляет собой продвинутую синтетическую ведомость. Она заполняется на основе журнала операций. Документ считается заполненным правильно, если соблюдается равенство показателей.

Разновидности документов можно составить за год или за более короткий период.

Где это можно скачать

Бланк и образец заполнения можно скачать в интернете. Руководствуясь готовым материалом, бухгалтер упростит процедуру оформления документа и минимизирует вероятность допущения ошибок. Бланк бумаги можно скачать в World или Excel. Однако эксперты рекомендуют заполнять бумагу в программе 1С 8.3. Использование специализированного обеспечения ускорит внесение данных и их подсчет.

Правила заполнения оборотно-сальдовой ведомости

Правила оформления

Формы документа, которая бы была обязательна к использованию повсеместно, не существует. По этой причине бухгалтер имеет право оформлять ОСВ в свободном виде или руководствуясь определенными шаблонами. Некоторые фирмы самостоятельно разрабатывают бланки ведомости, руководствуясь своими потребностями.

По этой причине в документе в обязательном порядке должны присутствовать следующие сведения:

  • название компании;
  • название самого документа;
  • период, за который составляется бумага;
  • номера счетов;
  • чистая прибыль, расход и иные конкретные суммы, с которыми совершаются операции;
  • наименование лиц, которые отвечают за составление ведомости;
  • подписи ответственных должностных лиц.

Если в документ вносятся исправления, обязательно должны присутствовать даты осуществления корректировок. Кроме того, необходимо указать фамилии, инициалы и иные реквизиты лиц, ответственных за проведение манипуляции. Изменения должны быть подтверждены их подписями. Подобные требования содержатся в статье 10 Закона «О бухгалтерском учете».

Пример бухгалтерского регистра

ОСВ составляется на конец каждого месяца на основе данных по каждому синтетическому счету. Все они отражаются в документе. Для фиксации каждого счета используется отдельная строка.

В ней указываются:

  • начальное сальдо;
  • обороты по кредиту;
  • обороты по дебету;
  • конечное сальдо.

Документ необходимо заполнять без ошибок. Бухгалтер, оформивший ведомость, должен выполнить ее проверку.

Осуществляя манипуляцию, нужно руководствоваться следующими правилами:

  • результат вычисления начальных дебетовых сальдо должен совпадать с итогом определения аналогичных кредитовых сальдо;
  • результат дебетовых оборотов должен быть равен кредитовым;
  • результат определения конечных сальдо обязан совпадать с конечным кредитовым.

Составление бумаги основано на применении двойственной записи. Манипуляция позволяет контролировать правильность отражения хозяйственных операций. Если равенство отсутствует, была допущена ошибка. Вычисления нужно выполнить заново.

Как проверить оборотно-сальдовую ведомость

Проверка выполняется после завершения составления ведомости. Итоги сальдо и оборотов по кредиту и дебету должны совпадать. Следует помнить, что сальдо на конец и начало года должны быть идентичны.

https://www.youtube.com/watch?v=FbF5MSM5a0g

По взаимосвязанным счетам сальдо и обороты должны соответствовать. Кроме того, необходимо удостовериться в логичности показателей. Чтобы выполнить проверку, нужно произвести расчет, который подтвердит правильность внесения данных.

Чтобы не допустить ошибки, необходимо внимательно изучить п.34 ПБУ 4/99. В нем сказано, что взаимозачет статьями пассивов и активов в бухгалтерской отчетности проводить запрещается.

Однако из правила существуют исключения. С ними можно ознакомиться, изучив соответствующие положения по бухгалтерскому учету. Ведомость считается заполненной верно только в том случае, если все правила соблюдены, а итоговые данные сошлись.

Синтетический и аналитический учёты

Синтетическими считаются счета, которые предназначаются для обобщенного отражения хозяйственных средств и их источников. Разновидность применяется для осуществления учета средств компании в едином денежном выражении.

Синтетический учет используется:

  • для заполнения отчетности,
  • чтобы заполнить баланс,
  • анализа финансово-хозяйственной деятельности компании.

Чтобы контролировать сохранность ценностей, нужно знать не только их общую стоимость, но и другие данные, необходимые для идентификации. Если у компании образовалась задолженность, вместе с выяснением ее общего объема нужно определить причину ее появления.

Аналитические счета позволяют вести учет и в натуральном, и в денежном выражении. Они открываются в дополнение к синтетическим. Запись операций со счетами категории называется аналитическим учетом. Его проведение необходимо для контроля и обеспечения сохранности ТМЦ.

buhuchetpro.ru

Для чего нужна регламентация документооборота предприятия

Хозяйственная жизнь компании состоит из последовательности действий, которые заносятся в журнал (книгу). Форма журнала устанавливается предприятием самостоятельно (ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Каждая операция записывается бухгалтерскими проводками с использованием плана счетов (приказ Минфина N94н от 31 октября 2000 года).

Источник: https://otkroybiznes.guru/vedenie-ip/oborotno-saldovaya-vedomost-chto-pokazyvaet.html

Какие ошибки можно увидеть при «чтении» оборотно-сальдовой ведомости?

Очень многие предприятия заказывают нам консультационные услуги, которые мы можем оказать при подготовке к налоговой проверке.

На что я обращаю внимание в первую очередь, когда прихожу на предприятие, т.е. что бросается в глаза еще до того, как я приступаю к детальной проверке предприятия. Естественно, что я смотрю на оборотно-сальдовую ведомость за год, и вижу те вопросы, которые явно говорят об ошибках, допущенных бухгалтером.

Первое – это не закрытый период. Бывают не закрыты транзитные счета, т.е. может быть отражено сальдо на том счете, который должен обнулиться в конце года (это могут быть доходы или расходы).

Важно

Это происходит в связи с тем, что бухгалтер после закрытия периода, в конце года в программе 1Спредприятие или другой произвел еще какие-то операции, по окончании которых закрытия периода вновь не было произведено.

И, таким образом, на транзитных счетах числятся какие-либо остатки, что является очень грубой ошибкой.

Часто встречается такое, что не закрыто сальдо на счете «000», которое висит годами, при этом бухгалтер не обращает на это внимания.

О чем говорит сальдо на этом счете? «000» – это вспомогательный счет, который используется для того, чтобы завести первоначальные остатки в программу 1С.

Но если первоначальные остатки заведены неправильно, то сальдо на счёте «000» остается числться, – что также является одной из грубейших ошибок и искажает бухгалтерский учет.

Иногда сальдо на начало дебетовое не равно сальдо на начало кредитовому, т.е. баланс не сходится. Многие бухгалтеры уверяют меня в том, что этого не может быть – баланс всегда должен сходиться, но на моем опыте были предприятия, на которых первоначальное сальдо дебетовое не было равно кредитовому, т.е. в предыдущих периодах была допущена грубая ошибка, которая не была выявлена в свое время.

На что я еще обращаю внимание на первый взгляд, не углубляясь в вопросы по проверке предприятия. Это: нет ли каких-нибудь необычных сальдо на тех счетах, на которых их быть не должно. Например, на таких активных счетах, как касса («Денежные средства в кассе», «Денежные средства на расчётном счете»), не должно быть отрицательного сальдо или

«красного сальдо», как его могут назвать, потому что в предприятии никогда не может быть израсходовано денежных средств больше, чем получено.

Если на предприятии кредитовое сальдо по счету «Денежные средства на банковских счетах», то это также указывает на ошибки. Нужно проанализировать такие счета, как «Денежные средства в пути». Не должно быть сальдо на этом счете, потому что этот счет транзитный и он должен закрываться в тот же день, когда деньги, например, попали из кассы в банк. Т.е.

Совет

транзитный счет «Денежные средства в пути» может быть использован при передаче денежных средств в банк через инкассаторов и, соответственно, в конце дня он должен обнулиться или закрыться.

Также этот транзитный счет может быть использован тогда, когда Вы работаете с валютой и в этом случае после закрытия валютной операции, счет «Денежные средства в пути» так же должен обнулиться (как любой транзитный счет).

Вам нужно обратить внимание: нет ли кредитовых сальдо на других активных счетах, таких как «товары», «сырье и материалы», а также «основные средства». К сожалению, бывают и такие случаи.

https://www.youtube.com/watch?v=XNilrYrDhr4

Также счет «амортизация основных средств» — необходимо, чтобы амортизация отражалась на нем правильно и стояла по кредиту счета.

Обратите внимание на остатки по счетам «дебиторской» и «кредиторской задолженности». Необходимо проанализировать, есть ли у Вас просроченная кредиторская и дебиторская задолженность. При проверке нужно обратить внимание на счет «Уставный капитал».

Посмотреть сколько, согласно учредительным документам, заявлено уставного капитала, сколько внесено, сколько не внесено, т.е.

внимательно рассмотреть данный счет (дополнительно оплаченный капитал, дополнительно неоплаченный капитал), весь ли уставный капитал внесен вовремя согласно законодательства данной страны.

Проанализировав оборотно-сальдовую ведомость, можно сделать первоначальные выводы о правильности ведения бухгалтерского учета, даже не заглядывая внутрь и не проверяя более детально и подробно все остальные счета.

Это наиболее часто встречающиеся ошибки, которые можно быстро, «навскидку» найти при первом анализе оборотно-сальдовой ведомости, которую бухгалтер готовит для составления годовой отчетности.

Более детальный разбор бухгалтерского учета мы будем производить во время проверки Вашей отчетности по конкретным участкам и документам.

Источник: http://bestbuhgalter.com/kakie-oshibki-mozhno-uvidet-pri-chtenii-oborotno-saldovoj-vedomosti/

Главная / Хозяйственное право / Как посчитать по осв уплаченные налоги

Формы первичных документов внесены в «Альбом унифицированных форм первичных документов», согласованный Минфином и утверждённый Госкомстатом РФ. Последние изменения в Закон 402-ФЗ внесены 23.05.2016 на основании ФЗ N 149-ФЗ.

Читайте также:  Расходы на проезд в командировку нельзя подтвердить командировочным удостоверением

Перемены коснулись деятельности бухгалтерий государственных организаций. Правильный бухучёт в организации начинается с изучения нормативных документов Как понять основы бухучёта Для работы все виды возможных доходов, расходов и сделок закодированы по счетам.

Виды счетов бухгалтерского учёта:

  • синтетические;
  • аналитические (субсчета).

Разница между ними состоит в степени детализации. Процесс кодировки счетов начался ещё в 1968 году, когда письмом ЦСУ СССР № 130 было утверждено первое «Положение…». После этого рекомендации менялись несколько раз. Для примера можно привести аналитический учёт офисного имущества: стол, стул, шкаф и т. д.

При детальном рассмотрении ведомости продажи можно определить:

  • когда сумма с частичной оплаты будет относиться не на счет продажи, а на счет расчета покупателя;
  • есть ли ошибки в расчетах НДС.

Все данные, что предоставлялись в Налоговую инспекцию, должны быть идентичными той информации, что указана в бланках бухучета. Если есть ошибки в составленном годовом отчете, плательщик может вносить уточнения, но только в пределах указанного срока.

Внимание

Иначе будут применены штрафные санкции. Сверяя показания в расчетах НДС по оборотам, что облагаются налогом, инспекторами будут рассмотрены все записи в ведомостях продаж продукции. Эти меры нужны для предотвращения неправильных снижений оборотов и налоговой суммы.

С помощью книг покупок и продаж Плательщиками налога на добавленную стоимость должен вестись учет счетов-фактур, которые были выданы и получены.

Статьи

Если подтверждено 0%-ставку, тогда придется вписать информацию.Как налоговики проверяют налог? Проводится выездная проверка, при которой будет обращено внимание на первичную документацию. Зачастую, ошибки находят в счетах-фактурах.

Представителем выбирается тот документ, где неправильно указаны реквизиты. Делают подсчеты входного НДС организации, что принят к вычетам. Затем взыскивают суммы, как недоимки.

Нагрянуть выездная проверка может по решению руководства налоговых структур.

  • что осуществляется Налоговой;
  • таможенными структурами.

Могут быть тематические и комплексные проверки. В первом случае рассматривается, правильно ли определена налоговая база НДС, исчислен налог.

Как можно проверить оборотно-сальдовую ведомость?

Это и есть баланс — конечная цель бухгалтера в конкретный промежуток времени. Иначе и быть не может, ведь деньги не возникают просто так и не исчезают бесследно.

Но между разноской и балансом есть очень важная промежуточная операция — составление ОСВ. Как выглядят оборотная и сальдовая ведомости Прелесть операции состоит в том, что термина «оборотно-сальдовая ведомость» в природе не существует, но о нём знают все бухгалтеры.

Точнее, термин фигурировал в законодательных актах и инструкциях где-то до 1990 года, после чего потерялся.

Как проверить ндс — по оборотно-сальдовой ведомости, расчет, правильность

Оборотно-сальдовой ведомостью формируется бухгалтерский баланс и проверяется разноска по счетам на наличие ошибок. ОСВ могут составляться как для аналитических счетов (по одному конкретному счёту), так и по предприятию в целом (по синтетическим счетам).


Образец оборотно-сальдовой ведомости по конкретному счету ОСВ по отдельному счёту учёта позволяет увидеть движение средств или имущества по отдельным статьям затрат или доходов.

И также в ней можно увидеть начальное и конечное сальдо счёта в целом и каждой статьи в отдельности.

Образец ОСВ по балансовому счёту 20 «Основное производство» в разрезе затрат Как заполнять ОСВ для предприятия: пример Пример ОСВ за квартал для конкретного предприятия Главное и единственное требование — нулевой баланс по завершении периода отчётности. Это означает, что разность между дебетом всех счетов и кредитом всех счетов должна быть равна нулю.

Оборотно-сальдовая ведомость: её значение в бухгалтерском учёте

Как налоговики проверяют налог? Для того чтобы не возникло проблем, стоит внимательно заполнить документ. Представитель налоговых структур обратит внимание на наличие таких деталей (согласно ст. 169 НК):

  • номера и даты выписок;
  • наименований, адресов и ИНН обеих сторон;
  • наименований и адресов отправителей и получателей груза;
  • номера платежно-расчетных документов при предварительной оплате;
  • наименований продукции;
  • стоимость единицы;
  • цену продуктов без НДС;
  • акцизную сумму акциза;
  • налоговую ставку;
  • сумму НДС;
  • цену продукции, учитывая НДС;
  • наличие подписей.

Если присутствуют ошибки, которые не будут препятствовать определить продавцов, покупателей, суммы, права на имущество, ставки – не будет основания для отказа в вычетах.

Важно

Важно

Также ведомость включает в себя агрегированные показатели отчета о финансовых результатах. В силу информативности использование оборотно-сальдовой ведомости возможно в различных целях, таких как: формирование бухгалтерской отчетности, самостоятельного отчета для целей принятия управленческих решений.

Важно! При подготовке ведомости для целей бухгалтерского учета необходимо, чтобы ее показатели были представлены в аналитике по субсчетам, а при наличии активно-пассивного сальдо по субсчету или счету сальдо должно быть отражено в развернутом виде.

Как посчитать по осв уплаченные налоги

Если Ваши операции под действие данной статьи не подпадают, по Дт 76 счета должен числиться НДС с полученных авансов (смотрите обороты по контрагентам в ОСВ Кт 62.02).

  1. Сформируйте анализ счета 19. В расчет необходимо брать только сумму в корреспонденции с 68 счетом.

Итак расчет: Оборот по Дт 90.03 (налог по реализации) + Оборот по Дт 76.АВ (налог к уплате с авансов полученных) + Оборот по Дт 76.

ВА (восстановленный налог с авансов выданных в прошлом периоде) – Оборот по Кт 19 (входящий НДС от поставщика: помните про п.4, описанный выше) — Оборот по Кт 76.АВ (восстановленный НДС с полученных авансов) – Оборот по Кт 76.

ВА (налог к вычету с перечисленных авансов) По итогу этих вычислений у Вас получится сумма Вашего налога.

Обратите внимание

После изучения документации предприятия уполномоченными лицами будут приниматься решения, нужно ли делать возврат сумм превышений вычета налога над общими суммами начисленных НДС. Комплексной проверкой будет осуществлено контроль за правильностью определения налоговой базы по налогу на добавленную стоимость, с использованием данных регистра бухучета по счету 90,91,92.

Из основных моментов, которые стоит учитывать – это, пожалуй, все. Но без детального изучения Налогового кодекса и соответствующего бухгалтерского образования новичкам выполнить проверку не так просто.

Будьте внимательны и неторопливо просматривайте каждую цифру.

Этим же письмом предлагается ряд субсчетов, которые кодируются третьей и четвёртой цифрами кода. Субсчета можно детализировать, а аналитические счета полностью отданы на откуп руководству компании.

На практике — опыту главного бухгалтера. Процесс формирования номенклатуры кодов для предприятия по условиям его деятельности — распространённая задача для студентов бухгалтерского отделения.

Чтобы научиться составлять оборотно-сальдовую ведомость, следует проанализировать модель активных и пассивных счетов бухучёта Составление баланса и разноска операций Первая работа, которую усваивает начинающий бухгалтер — это разноска проведённых компанией операций по сделкам и договорам.

Она осуществляется двойной записью, при которой дебет по одной статье обязательно будет кредитом по другой.

Источник: http://strahovanie58.ru/kak-poschitat-po-osv-uplachennye-nalogi/

Как посчитать по осв уплаченные налоги

Запрет на зачет между статьями актива и пассива установлен п. 34 ПБУ 4/99.

Например, счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» может иметь дебетовое сальдо по одному сотруднику (группе сотрудников) и кредитовое сальдо по другим сотрудникам; в бухгалтерскую отчетность эти суммы должны попасть, как в актив, так и в пассив, в развернутом виде.

Только при формировании в развернутом виде ведомость может служить прямым источником для подготовки бухгалтерской отчетности. Статьи баланса, по которым разрешен зачет, приведены в материале «Составляем бухгалтерский баланс». Проверка оборотно-сальдовой ведомости После составления ОСВ необходимо осуществить ее проверку.

Порядок учёта НДС Для любого руководителя важно не забывать следить за оборотами по счетам 50 и 51, отражающим движение наличных и безналичных денежных средств.

Специалисту по налогообложению следует регулярно контролировать остатки по счетам 19 и 68, на которых учитываются расчёты по налогам, в частности, по НДС.

Чтобы разобраться в оборотно-сальдовой ведомости, новичку следует заучить наименования всех счетов бухучёта Как посчитать прибыль и убыток по ОСВ Для расчёта прибылей и убытков в оборотно-сальдовой ведомости предусмотрен счёт 99, к которому открыты субсчета, детализирующие расчёты.
Руководителю стоит запомнить, что дебетовый остаток на счёте 99 означает итоговый убыток компании, а кредитовый остаток — чистую прибыль. Существует множество бухгалтерских программ, которые требуют только разноски операций.

Статьи

Что же стоит знать? Применяется одна декларация для отражения операций по ставке 0%, 10% и 18%. Вместе с ней должны быть предоставлены все сопутствующие документы, которые подтвердят право на возмещение НДС. Особое внимание налоговики уделяют правильности формирования налоговой базы.

Начинаются проверки с того, что рассматривают, соблюдено ли порядок отчетности. Согласно ст. 174 налоговыми агентами должна быть предоставлена в срок (до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом) декларация.

Как можно проверить оборотно-сальдовую ведомость?

Все организации – плательщики Налога на добавленную стоимость, по итогу квартала в срок до 25 числа обязаны рассчитать сумму налога и подать декларацию. Напомним, что декларация по НДС подается только! в электронном виде.

С 01 января 2016 года если декларация предоставлена в бумажном виде она считается не поданной.
Любой бухгалтер по налогам обязан научиться считать НДС по оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ). Ниже распишем как это сделать.

  1. Проведите с помощью «Помощника по учету НДС» все счет-фактуры (в том числе авансовые).
  2. Сформируйте ОСВ за квартал.
  3. Обратите внимание на счет 62.02 – это авансы полученные, данный счет необходимо сверить с ОСВ по счету 76.АВ.

Существует несколько моментов когда с полученных авансов НДС к уплате не исчисляется, это случаи, прописанные в статье 154 НК РФ.

Как проверить ндс — по оборотно-сальдовой ведомости, расчет, правильность

Перед руководителями и бухгалтерами стоит задача – проводить бухгалтерский учет всех операций, что выполняются на предприятии. Но далеко не всегда все проходит гладко.

  • Зачем это нужно?
  • Самостоятельная проверка
  • Проверка НДС налоговыми органами
  • Особенности выездной налоговой проверки

Составление документации, оборотно-сальдовой ведомости, расчетов, подготовка декларации – важные аспекты. Остановимся на всех деталях проверок подробнее, чтобы в будущем вы знали, чему стоит уделить особое внимание.

Главному бухгалтеру предстоит постоянно следить за правильностью составленной документации по НДС, иначе не обойтись без разбирательств с Налоговой инспекцией.

Небольшая ошибка, которая кажется каплей в море, может стать фатальной для деятельности организации.

Оборотно-сальдовая ведомость: её значение в бухгалтерском учёте

Налог должен быть начислен по единой методике – начислением по отгрузкам. Есть некоторые особенности определения:

  1. При продаже продукции по договору о купле или продаже налоговой базой считается цена продукции, расчет которой проведен из стоимости, выделенной в соответствии со ст.

У бухгалтерии две задачи — вести учёт в соответствии с требованиями контролирующих органов и обеспечивать адекватную финансовую информацию руководителям компании.

Соответственно, принятая форма ОСВ должна содержать тот объём данных и такую детализацию по счетам, которая удовлетворит всех.

До недавнего времени форма ОСВ разрабатывалась бухгалтерией и утверждалась руководителем компании, но в последние годы общепринятой считается «оборотка», полученная печатным способом из программы 1С.

Важно

Важно

Образцы всех бланков и форм оборотной ведомости можно найти на официальных и проверенных сайтах. Аналитический и синтетический учёт: заполнение «шахматки» Некоторые бухгалтеры предпочитают оборотной ведомости так называемую шахматную ведомость. Это разновидность ОСВ, которая отличается по форме заполнения.

По вертикали рисуются все счета по кредиту, а по горизонтали — по дебету.

  • технические;
  • логические;
  • методологические.

Для выявления технических ошибок, необходимо проверить следующие соотношения:

  • соответствие остатка по счетам на начало отчетного периода окончанию предшествующего периода — в процессе данной проверки необходимо убедиться в правильном переносе начальных данных из ОСВ предыдущего отчетного периода;
  • соответствие данных аналитическим регистрам бухгалтерского учета по соответствующим счетам — по каждому счету нужно сопоставить начальные суммы, обороты и конечный остаток с данными регистров по соответствующему счету.

Определить наличие методологических ошибок можно с помощью следующих показателей:

  • Равенство сумм по активу и пассиву на начало и конец отчетного периода, а также равенство суммы оборотов по активу сумме оборотов по пассиву за отчетный период.

Кнопкой счета 76ВА НДС с платежей, что выданы, проверяют расчеты в том случае, когда предприятие пользовалось правами на вычеты в момент перечисления предоплаты поставщикам. При несоответствии данных 76АВ и счета 62.02 могут быть выявлены такие причины:

  • наличие ошибок в сумме счета-фактуры;
  • наличие ошибок в сумме документации зачетного аванса. Благодаря отчету (структура подчиненности) открывают информацию и осуществляют проверку сумм.
Читайте также:  Банк россии отозвал три банковских лицензии

Полученных Кнопка «Счет 62.02» для полученных авансов необходима для проверки правильности начислений НДС. Указываются данные в проводке Дт 51 Кт 76. Если между сторонами расторгается договор, то платеж, что получил продавец, должен быть возвращен, и операция отмечается в проводке Дт 91 Кт 60. Как и в случае с выданными авансами, для проверки ошибок стоит воспользоваться программой 1С.

Результатом каждого отчётного периода является составление сальдовой ведомости и сведение баланса за месяц, квартал, год. На основании этих документов строится вся отчётность, поэтому знать правила заполнения оборотной ведомости должен каждый бухгалтер. Разобраться в них новичкам поможет образец ОСВ с пошаговой инструкцией по её составлению. Содержание

  • 1 Как новичку разобраться в бухгалтерском учёте
  • 2 Как понять основы бухучёта
  • 3 Составление баланса и разноска операций
  • 4 Как выглядят оборотная и сальдовая ведомости
  • 5 Аналитический и синтетический учёт: заполнение «шахматки»
  • 6 Как нужно анализировать ОСВ

Как новичку разобраться в бухгалтерском учёте Далеко не все правила ведения бухучёта регламентированы нормативными актами.

Источник: http://11-2.ru/kak-poschitat-po-osv-uplachennye-nalogi/

Как проверить директору бухгалтера

Наши консультанты очень часто сталкиваются на практике с тем, что компании обращаются с просьбой оказать услугу по восстановлению учета. К сожалению, как правило о запущенности учета руководство узнает случайно и с опозданием. Особенно таким рискам подвержены небольшие предприятия.

Руководство таких компаний единолично осуществляется директором, который редко имеет бухгалтерское или экономическое образование и не в состоянии своевременно проконтролировать качество работы бухгалтерии.

Эта статья написана с целью оказания практической помощи директорам в данной ситуации.

Мы убеждены, что директор, при желании, может проконтролировать работу бухгалтерии, если периодически сможет уделить этому несколько часов своего времени.

Директор может за несколько часов провести своего рода экспресс – проверку качества работы бухгалтерии.

Пусть она не даст однозначного ответа о нарушениях в цифрах, но она позволит оценить работу бухгалтерии в целом  и может стать отправной точкой для принятия соответствующих решений.

Мы рекомендуем ряд вопросов, которые нужно выяснить директору во время такой экспресс-проверки.

 Как проверить сдается ли  отчетность в срок?

Возьмите папку со сданной отчетностью и осмотрите каждый отдельный отчет на предмет его сдачи в контролирующий орган. Подтверждением сдачи отчетности могут быть следующие факты:

  • Наличие на отчете штампа о сдаче, даты  и подписи лица, принявшего отчет;
  • Наличие вместе с отчетом распечатанных квитанций №1 и №2 в которой указывается что отчет «принят» в электронном виде. В квитанциях указывается название отчета, дата сдачи и подтверждение, что отчет принят государственным органом;
  • Наличие вместе с отчетом квитанции об оплате услуг по отправке отчета почтой с указанием даты.

Просмотрите, с какой периодичностью сдаются типичные отчеты. Либо сами отследите периодичность либо спросите о сроках сдачи у бухгалтера. Если периодичность нарушается, это свидетельствует о сдаче отчетности с нарушением сроков сдачи.

Если отсутствует штамп или одна из двух квитанций и на отчете нет никакого подтверждения о приеме отчетности, то отчет считается не сданным. Данный факт говорит только об одном, что в бухгалтерии нарушен порядок сдачи отчетности и компании в будущем могут быть начислены штрафы.

 Как проверить предоставляются ли своевременно данные по запросам контролирующих органов  (например, при внеплановой проверке)?

Анализ не требует дополнительных усилий. Вам достаточно просмотреть письма, которые получены от контролирующих органов и проверить наличие ответов на каждое письмо.

Не зависимо от того, предоставлен ответ или направлен отказ на запрос, каждое письмо не должно остаться без ответа.

Просмотрите, насколько налажен учет регистрации входящих писем, при условии, что данная функция возложена на бухгалтерию.

Отсутствие регистрации, наличие запросов без подтвержденных ответов, говорит о халатности лица, ответственного за переписку и регистрацию писем, а также о том, что такие действия «навлекут» на компанию неожиданные внеплановые проверки в будущем

Как проверить качество учета НДС

Пригласите бухгалтера и попросите его объяснить цифру НДС за последний отчетный период. Грамотный бухгалтер, контролирующий расчеты НДС, всегда сможет дать обоснованный ответ.

Если же Вы не услышите внятное объяснение, то такой факт будет свидетельствовать о недостаточном контроле и качестве работы бухгалтерии по вопросам учета НДС.

Совет

Если Вас ответ бухгалтера не убедил и насторожил, Вы можете самостоятельно предпринять следующее:

Запросить у бухгалтера расшифровку налогового кредита и проверить наличие налоговых накладных на сумму заявленного в отчетности налогового кредита. Если вы обнаружите отсутствие налоговых накладных за старый период, это будет означать только одно – компания обязательно получит штрафные санкции при проверке.

Как проверить качество оприходования и учета товарно-материальных ценностей?

Для контроля оприходования товарно-материальных ценностей, ознакомьтесь выборочно с документами по приобретению товара и прочих ценностей. При осмотре документации Вам следует обратить внимание на наличие следующих фактов:

  • Наличие реквизитов сторон;
  • Указание материально-ответственных лиц, которые оприходуют ценности;
  • Наличие оригинальных подписей ответственных лиц за оприходование ценностей;
  • Наличие визирования документа соответствующими службами и подразделениями предприятия;
  • Наличия печатей сторон.

Если Вы обнаружите документы, оформленные без обязательных реквизитов и принятые в учет бухгалтерией, это будет свидетельствовать, что контроль ценностей не достаточный либо отсутствует. При обнаружении такого факта, Вам следует выборочно проверить  учет товара.

 Все достаточно просто. Попросите своего бухгалтера принести Вам оборотно-сальдовую ведомость по счету 28 (товары). Можно самостоятельно это сделать.

На примере 1С: откройте бухгалтерскую базу, выберите в меню «Отчеты» пункт «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

Откроется окно в котором выберите «период» за который хотите посмотреть взаиморасчеты с поставщиками, а также «счет», в данном случае 28. Все. Жмите «ОК» и перед вами откроется таблица.

Номенклатура за 2 Квартал 2012 г ООО “…”
Субконто Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода
Дебет
(ОСТАТОК
ТОВАРА)
Кредит Дебет
(ЗАКУПКА
ТОВАРА)
Кредит
(ПРОДАЖА
ТОВАРА)
Дебет
(ОСТАТОК
ТОВАРА)
Кредит

Набор фильтров 
Кол-во

2 000,00 6 000,00 8 000,00
10,000 6,000 16,000
Фильтродержатель
Кол-во
3 000,00 2 000,00 1 000,00 4 000,00
3,000 2,000 1,000 4,000
Фильтр МК-14
Кол-во
12 400,00 12 400,00
7,000 7,000
Фильтр МК-28
Кол-во
6 600,00 1 800,00 4 800,00
11,000 3,000 8,000
Фильтр КН-14
Кол-во
10 000,00 10 000,00
5,000 10,000 -5,000
Фильтр КТ-56
Кол-во
12,000 -12,000
Итого развернутое 120 000,00 210 000,00
Итого 120 000,00 117 400,00 27 400,00 210 000,00

Что можно узнать из данного отчета?

«Сальдо на начало периода» – означает остаток товара на начало периода,

«Сальдо на конец периода» – Остаток товара на конец периода,

«Дебет» – «ОСТАТОК ТОВАРА НА СКЛАДЕ»,

«Кредит» – всегда эта колонка пустая.

Обратите внимание, красные цифры свидетельствуют о том, что товар продан, но по данным учета не оприходован.

«Обороты за период» – это обороты по закупке или продаже товара,

«Дебет» –  это количество закупленного товара,

«Кредит» – это количество реализованного товара.

Желательно проверять движение и остатки товара за период, по которому уже сдан баланс. Постарайтесь на основании полученного отчета сверить данные бухгалтерского учета и Ваших «управленческих» данных.

Если Вы обнаружите расхождения: наличие в учете товара,  который уже реализован или наличие фактов отгрузки, о которых Вы не знаете, потребуйте первичные документы, дабы выяснить обнаруженные факты.

Само по себе обнаружение таких фактов требует принятия решения о внезапной инвентаризации, поскольку состояние учета свидетельствует об отсутствии контроля со стороны бухгалтерии и может обернуться недостачами на предприятии.

Как проверить расчеты с покупателями?

Также как Вы проверите остатки по товарам, Вы сможете просто проверить расчеты с покупателями Вашего предприятия. Скорее всего, большинство цифр по расчетам Вы помните и без данных бухгалтерии, но не будет лишним убедиться, насколько данные учета соответствуют данным управленческого учета. 

Для этого Вам нужно изучить данные оборотно -сальдовой ведомости по счету 361 (расчеты с отечественными покупателями) или 362 (расчеты с зарубежными покупателями).

На примере 1С: откройте бухгалтерскую базу, выберите в меню «Отчеты» пункт «Оборотно -сальдовая ведомость по счету».

Откроется окно в котором выберите «период» за который хотите посмотреть взаиморасчеты с поставщиками, а также «счет», в данном случае 361 или 362. Все. Жмите «ОК» и перед вами откроется таблица.

Дебет(нам должны ОПЛАТИТЬ)

Контрагенты за 2 Квартал 2012 г ООО “…”
Субконто Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода
Кредит
(мы должныОТГРУЗИТЬ

ТОВАР,УСЛУГИ)

Дебет Кредит  Дебет
(нам должны
ОПЛАТИТЬ)
Кредит
(мы должныОТГРУЗИТЬ

ТОВАР,УСЛУГИ)

ООО
«К….»
11 000,00 11 000,00
ЗАО
«М…»
8 000,00 40 200,00 40 200,00 8 000,00
ООО
«Л…»
28 000,00 21 000,00 7 000,00
ООО
«Н»
121 800,00 121 800,00
ЗОО
«Т»
113 000,00 2 000,00 111 000,00
ОАО
«С…»
22 400,00 22 400,00
ООО
«И…»
161 600,00 169 600,00 8 000,00
Итого

В данной таблице данные означают:

«Сальдо на начало периода» – означает, сколько предприятию должны оплатить или сколько предприятие должно отгрузить товара, услуг на начало периода.

«Сальдо на конец периода» – означает, сколько предприятию должны оплатить или предприятие должно отгрузить товара, услуг на конец периода»,

«Дебет» – должны оплатить предприятию,

«Кредит» – предприятие должно отгрузить товар, услуги или аванс, полученный от заказчика.

Сверить суммы по расчетам Вам не составит труда. Если Вы обнаружите расхождения  между вашими данными и данными учета, то рекомендуем дать поручение бухгалтеру провести сверки с покупателями и получить акты сверок, дабы определить данные по взаимным задолженностям.

В таком же порядке Вы можете сверить данные бухгалтерского учета расчетов с поставщиками с данными своего управленческого учета.

Как обнаружить существуют ли «хвосты» в бухгалтерии Вашего предприятия?

В бухгалтерии не всегда можно спрогнозировать затрачиваемое время на обработку того или иного документа. А потому, если бухгалтер что-то не успевает, он оставляет менее важную работу на потом, а в первую очередь выполняет ту, которая напрямую связана с подготовкой отчетности.

Несомненно, самая главная и первоочередная работа бухгалтера – это составление отчетности, а все остальное менее значимо.

  И та работа, которая осталась невыполненной, оставляется на тот момент, когда отчетность сдана, нет «горячки» и есть спокойное время до начала следующего налогового месяца.

Обратите внимание

 Человеческая природа такова, что дела, оставленные на «потом», очень часто превращаются в «хвосты». А «хвосты» имеют свойство накапливаться. О последствиях такой ситуации можно только догадываться.

Рекомендуем Вам проверить документация, которая в первую очередь попадает в разряд «хвостов». К такой документации относятся: ведомости по начислению зарплаты, табеля учета рабочего времени, авансовые отчеты.

Предложите Вашему бухгалтеру показать последние распечатанные и подписанные Вами документы.

Если документация не оформлялась более, чем за один месяц, то Ваша бухгалтерия имеет видимые «хвосты» и их следует незамедлительно устранять.

Мы кратко изложили – как рекомендуем периодически директору осуществлять «экспресс-проверки», дабы понимать состояние и качество учета своей компании. Такие экспресс-проверки займут несколько часов директора, но могут стать своевременным сигналом для усиления работы бухгалтерии, повышения ее качества.

Если у директора отсутствует возможность самостоятельно проводить такие экспресс-проверки, то он может пригласить специалиста на 1-2 рабочих дня и получить желаемый результат о состоянии дел бухгалтерии.

При желании Вы всегда можете обратиться к нашим специалистам, дабы упредить штрафные санкции при проверках налоговой службы.

Наши специалисты смогут помочь Вам объективно оценить результаты «экспресс-проверки» и составить план необходимых дальнейших действий.

Важно

Главная задача экспресс-проверки: определить риски в работе бухгалтерии, которые напрямую влияют на уровень штрафных санкций, которые могут быть начислены предприятию при проверке.

 Также, при необходимости, могут проконсультировать или обучить Вашего бухгалтера, или подобрать нового бухгалтера.   

Источник: http://www.buhuslugi.com.ua/ru/informatsiya/informatsiya-dlya-yuridicheskikh-lits/kak-proverit-direktoru-bukhgaltera.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector