Должностная инструкция главного бухгалтера – образец 2019-2019

Должностная инструкция главного бухгалтера

Должностная инструкция главного бухгалтера представляет собой документ, закрепляющий перечень полномочий и уровень ответственности данного сотрудника на предприятии.

Каким образом его лучше составить и что он должен в себя включать в обязательном порядке — узнаем в этой статье.

Требования профстандарта

Профстандарт «Бухгалтер» закреплен на законодательном уровне Приказом Министерства труда №1061н от 22.12.2014г.

Данный законодательный акт закрепляет:

  • требования, которые выдвигаются к сотруднику;
  • характеристики квалификации, которыми должен обладать человек;
  • перечень трудовых функций.

Так, данный стандарт включает в себя два уровня:

Должность главного бухгалтера относится к шестому квалификационному уровню.

Требования профстандарта могут использоваться работодателями при формировании политики кадров или же при организации аттестации сотрудников.

К главному бухгалтеру профстандарт устанавливает следующие требования:

  • наличие высшего или средне-профессионального образования;
  • участие в дополнительных профессиональных программах;
  • опыт практической работы должен составлять не менее 5 лет из 7 лет трудового стажа, связанного с ведением бухгалтерского учета.

Обязательны ли?

Применение профстандарта является обязательным, если к квалификации сотрудника установлены особые требования другими нормативно-правовыми актами.

В иных случаях работодатели вправе использовать профстандарт на свое усмотрение.

Кто может выполнять функции по должности?

В соответствии с Законом «О бухучете» (Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ), бухгалтерский учет вправе осуществлять следующие лица:

  • руководитель предприятия;
  • привлеченное физическое или юридическое лицо;
  • главный бухгалтер, который работает в штате предприятия;
  • иное должностное лицо.

В бюджетном учреждении

В бюджетном учреждении документ утверждается распоряжением руководства.

Сама инструкция главного бухгалтера в таком учреждении в принципе ничем не отличается от типовой инструкции, как и порядок ее утверждения и ознакомления с ней.

На крупном предприятии

При подготовке документа на крупном предприятии необходимо помнить, что приоритетными трудовыми функциями в его работе будут:

  • ведение документооборота;
  • распределение трудовых функций среди бухгалтеров, организация их рабочего процесса;
  • формирование отчетности с использованием всех форм отчетов и составлением необходимых примечаний;
  • расчет налогов;
  • прогнозирование данных при формировании финансового анализа.

Вышеперечисленные функции необходимо включать в раздел «Обязанности» должностной инструкции.

В небольшой организации

Утверждая должностную инструкцию для главного бухгалтера на небольшом предприятии необходимо знать особенности работы:

  • взаимозаменяемость сотрудников бухгалтерии;
  • отсутствие необходимости в формировании большого количества внутренней отчетности;
  • аудиторские проверки не так востребованы;
  • отсутствие повышенного внимания со стороны контролирующих органов.

Основные задачи

К основным задачам главного бухгалтера на предприятии следует отнести:

  • ведение бухгалтерской отчетности;
  • составление финансовой отчетности;
  • составление налоговой отчетности.

Должностная инструкция главного бухгалтера 2019

Разрабатывая должностную инструкцию, работодатель вправе воспользоваться профстандартом, позаимствовав определенные положения, в том числе и обязанности для главного бухгалтера.

Утверждение такого документа на предприятии необходимо:

  • для обеспечения эффективной работы сотрудника;
  • для регламентации его основных прав и обязанностей, а также ответственности;
  • для слаженности всего процесса работы;
  • с целью взаимодействия сотрудников, которые занимают разные должности;
  • для разрешения споров между работодателем и работником.

Кто разрабатывает?

Разработкой должностной инструкции на предприятии занимается непосредственно руководитель или уполномоченное на то лицо.

Проект документа должен быть согласован предварительно с юристом компании. После согласования должностная инструкция проходит визирование отделом кадров и остается там на хранение.

Обратите внимание

На законодательном уровне порядок и процесс разработки документа ничем не регламентирован.

Это означает, что каждая компания вправе самостоятельно сформировать перечень трудовых функций для должности главного бухгалтера.

Что обязательно нужно включить в документ?

При составлении должностной инструкции советуем обратить внимание на следующие положения и включить их в инструкцию.

Общие положения

Сюда стоит включить:

  • перечень нормативно-правовых актов, которыми должен руководствоваться главный бухгалтер при выполнении своих обязанностей;
  • порядок принятия и увольнения;
  • перечень профессиональных требований.

Должностные обязанности

Необходимо перечислить:

  • перечень функций, которые должен выполнять сотрудник на рабочем месте;
  • установить категорию вопросов, решение которых возможно самостоятельно сотрудником, а какие необходимо согласовывать с руководством.

Ответственность

Указывается перечень правонарушений, за которые предусмотрено наказание.

Описание разделов

Должностная инструкция чаще всего состоит из 4 разделов.

Общие положения Квалификационные требования Функциональные обязанности Права Ответственность
Включает информацию:

  • касательно порядка назначения сотрудника на должность;
  • кто вправе заменять главного бухгалтера;
  • перечень сотрудников, которые могут быть в его подчинении.
Содержит перечень требований:

  • к опыту работы;
  • к полученным знаниям и навыкам.
Включает требования и обязанности, которые необходимы при выполнении работы на данной должности.Перечень обязанностей можно позаимствовать в профстандарте. Указывается:

  • перечень решений, которые главбух вправе принимать самостоятельно, а какие — только по согласованию с руководством;
  • какие обязанности и документы он вправе требовать от иных работников предприятия.
Перечисляется перечень задач, за выполнение которых главбух несет ответственность.Помимо этого, необходимо заключить договор о полной материальной ответственности, добавив пункт о данном факте в инструкцию.

Общие положения

Данный раздел включает в себя общие сведения касательно должности главного бухгалтера:

  • наименование;
  • количество сотрудников, которые находятся в подчинении;
  • порядок замещения сотрудника;
  • порядок принятия и увольнения с должности.

Требования к сотруднику

Согласно профстандарту, претендент на должность главного бухгалтера должен соответствовать следующим требованиям:

  • наличие высшего или же средне-профессионального образования;
  • на протяжении работы проходил повышение квалификации на специальных программах или переподготовки специалистов;
  • опыт работы в сфере бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности;
  • опыт работы составляет не менее 3 лет за последние 5 лет трудового стажа (при наличии высшего образования), или же опыт работы не менее 5 лет за последние 7 лет в случае средне профессионального образования.

Права и обязанности

В должностной инструкции выделяется два раздела, которые посвящены перечню прав и обязанностей главного бухгалтера. Прежде всего, они связаны с ведением отчетов и учета.

Руководство компании ставит перед каждым сотрудником на определенной должности задачи и цели и отражает их в инструкции.

Так, к основным обязанностям главбуха следует отнести:

  • ведение учетной работы;
  • предоставление информации руководству о финансовом положении предприятия;
  • создание, ведение и контроль за первичной документацией, внутренней отчетностью;
  • формирование бухгалтерских проводок, отражение в счетах корректной информации относительно проведенных хозяйственных операций;
  • своевременная оплата средств в государственный бюджет;
  • начисление заработной платы.

В права главного бухгалтера входит:

  • установление сроков касающихся оформления операций внутри предприятия, а также передачи первичных документов в бухгалтерию;
  • распределение обязанностей среди сотрудников бухгалтерии;
  • подготовка документов относительно поощрения сотрудников бухгалтерии;
  • подготовка предложений относительно превентивных мер в отношении сотрудников бухгалтерии за ненадлежащее выполнение своих обязанностей, в результате чего компания понесла убытки.

Условия работы

Условия работы главного бухгалтера устанавливаются на каждом предприятии путем утверждения Правил внутреннего трудового распорядка.

Кроме того, при производственной необходимости, сотрудник ездит в служебные командировки.

Ответственность

За ненадлежащее выполнение своих трудовых обязанностей бухгалтер несет ответственность, а именно:

  • дисциплинарную;
  • материальную (если на компанию возложен штраф по вине главбуха);
  • административную – в случае совершения административного правонарушения;
  • уголовную – совершение финансовых махинаций или же уклонение от уплаты налогов.

Кто подписывает?

Должностную инструкцию утверждает директор предприятия, путем выдачи соответствующего приказа.

Кроме того, на должностной инструкции должна быть указана дата согласования инструкции.

Ознакомление работника

При принятии на работу сотрудника должны ознакомить с соответствующей инструкцией под роспись.

В отделе кадров сотруднику должны выдать копию такой инструкции для хранения на рабочем месте в соответствии со ст.68 ТК РФ.

Образцы 2019 

С образцом инструкции можно ознакомиться в прикрепленном файле и скачать его бесплатно.

Типовой по профстандарту

Типовая инструкция по профстандарту может использоваться на предприятии, и взята в качестве примера.

Так, инструкция по профстандарту включает в себя следующее:

  • наименование предприятия и отдела, в котором работает сотрудник;
  • краткая информация о предприятии;
  • информация о специфике работы;
  • навыки, которыми должен обладать работник;
  • права и обязанности;
  • возможность замещения сотрудника;
  • ответственность;
  • условия работы;
  • порядок принятия и увольнения;
  • основания для увольнения.

ДИ главного бухгалтера с учетом требований профстандарта

Для бюджетного, казенного и автономного учреждения

Главный бухгалтер, работая в бюджетном учреждении, должен понимать, что основную часть средств организация получает из государственного бюджета, поэтому необходимо иметь соответствующий опыт.

Должностная инструкция должна быть составлена с учетом требований профстандарта и утверждена руководителем. Такое же правило применимо и к казенным и автономным учреждениям.

Процесс утверждения и подготовки не отличается от общего порядка, описанного выше.

ДИ главного бухгалтера бюджетного учреждения

Для ООО

Для закрепления полномочий главбуха на ООО не существует особой утвержденной формы должностной инструкции.

Руководитель предприятия на свое усмотрение утверждает документ.

ДИ главбуха ООО

В администрации поселения

В администрации поселения выполнять такие полномочия вправе лицо, которое получило средне профессиональное учреждение со стажем работы не менее 3 лет.

ДИ главбуха в администрации поселения

В коммунальном хозяйстве (жкх)

Коммунальное хозяйство закрепляет полномочия для главного бухгалтера в соответствии с профстандартом, используя типовую инструкцию.

В централизованной бухгалтерии

Централизованная бухгалтерия – самостоятельное подразделение, которое может подчиняться только руководству.

Назначение и увольнение главного бухгалтера проводится изданием приказа.

ДИ главбуха в ДОУ (централизованная бухгалтерия)

Для школы и детского сада

Главного бухгалтера в образовательном учреждении назначает директор.

Должностная инструкция школы и сада схожи между собой. По своей структуре инструкция утверждается согласно профстандарту.

ДИ главбуха школы

Для ИП

Как правило, индивидуальный предприниматель не может позволить себе большой штат, поэтому чаще всего обязанности главбуха выполняет руководитель.

В профсоюзной организации

Главбух в профсоюзной организации назначается председателем комитета профсоюза с целью организации бухгалтерского учета и ведения финансовой деятельности такой организации.

Читайте также:  Порядок заполнения строки 020 формы 6-ндфл

ДИ главного бухгалтера первичной профсоюзной организации

Для торгового предприятия

Работая главным бухгалтером в сфере торговли стоит знать, что нужно ежедневно проводить операции по оформлению документов, а также контролировать оборот товара, отображая это в бухгалтерской отчетности.

Процесс утверждения и ознакомления с инструкцией общий, особой формы не установлено для данного вида организаций.

Стоит отметить, что должностная инструкция – это важный документ, который позволяет достаточно точно очертить круг полномочий сотрудника.

И поскольку главный бухгалтер — должность важная, при разработке инструкции нужно достаточно тонко продумать перечень прав и обязанностей, не забывая при этом об основных разделах, наличие которых обязательно.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/dolzhnostnye-instrukcii/glavnogo-buhgaltera/

Должностная инструкция коммерческого директора ООО – образец 2018 – 2019

Должностная инструкция — 2018 – 2019

Порядок оформления инструкции

Должностная инструкция коммерческого директора

Образец должностной инструкции коммерческого директора

Должностная инструкция — 2018 – 2019

В современном трудовом законодательстве нет норм, указывающих на необходимость составления должностной инструкции. Однако сложившаяся практика показывает, что ее оформление бывает просто необходимо, поскольку именно этот документ содержит в себе перечень полномочий, которые должен выполнять сотрудник, занимая определенную должность.

Должностная инструкция представляет собой организационный документ предприятия, в котором регламентированы функции, трудовые обязанности, права и ответственность работника.

Основные цели оформления должностной инструкции:

  1. Рациональное распределение труда на предприятии.
  2. Верный подбор сотрудников.
  3. Укрепление дисциплины.
  4. Повышение эффективности деятельности организации.
  5. Создание правовой основы для деятельности работника.
  6. Повышение уровня ответственности за исполняемые должностные обязанности.
  7. Обеспечение объективности результатов аттестации сотрудника.
  8. Разрешение конфликтных ситуаций или трудовых споров.

Должностная инструкция представляет собой руководство к действию для работника и определяет:

  1. Обязанности работника.
  2. Критерии, по которым будут оцениваться результаты труда.
  3. Ориентиры для повышения уровня квалификации.

Порядок оформления инструкции

Поскольку нет четких норм, регламентирующих порядок составления должностной инструкции, допускается составлять ее в свободной форме, и работодатель уже самостоятельно решает, из каких она будет состоять разделов, как вносить в нее изменения, а также будет ли она являться отдельным документом или приложением к трудовому договору.

Аналогичные выводы содержатся в письме Роструда «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников» от 31.10.2007 № 4412-6.

При оформлении этого документа следует руководствоваться положениями ГОСТа Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Требования к оформлению документов», а также локальной инструкцией по делопроизводству. О правилах хранения должностных инструкций читайте в статье Срок и место хранения должностных инструкций сотрудников.

 

Должностная инструкция коммерческого директора

С 01.07.2016 года при составлении должностной инструкции необходимо руководствоваться не только правилами, изложенными в Трудовом кодексе РФ, но также сведениями, прописанными в профстандартах (ст. 195.1–195.3 ТК РФ). Профстандарты применяются в том случае, если они утверждены, однако на указанную должность профстандарт еще не принят.

Коммерческий директор относится к категории руководителей, поэтому к лицу, назначаемому на эту должность, стоит предъявить серьезные требования, такие как:

  1. Наличие высшего экономического образования.
  2. Опыт работы в аналогичной сфере не менее 3 лет.
  3. Опыт управления кадрами.
  4. Наличие определенных знаний в сфере маркетинга, продаж.
  5. Опыт ведения переговоров.
  6. Знание определенных языков.

При составлении должностной инструкции в обязанности коммерческого директора могут быть включены следующие требования:

  1. Разработка плана развития предприятия.
  2. Управление персоналом подконтрольного отдела.
  3. Контроль использования ресурсов.
  4. Разработка и утверждение ценовой политики предприятия в целом.
  5. Руководство продажами на предприятии путем построения бизнес-процессов, управления отделом, мотивации персонала и пр.

Образец должностной инструкции коммерческого директора

Документ составляется на листах формата А4, утверждается руководителем предприятия, а при необходимости может визироваться руководителями структурных подразделений, юрисконсультом. Помимо этого, указанный документ должен содержать дату составления.

Должностная инструкция коммерческого директора должна состоять из следующих разделов:

  1. Общие положения:
    • порядок назначения и принятия на должность;
    • порядок подчиненности;
    • уровень знаний и опыт работы для лица, назначаемого на должность;
    • перечень нормативных актов, которыми руководствуется в своей деятельности коммерческий директор.
  2. Перечень должностных обязанностей, вменяемых коммерческому директору.
  3. Права, которыми обладает коммерческий директор. В этом разделе закрепляются полномочия работника для самостоятельного разрешения поставленных вопросов.
  4. Ответственность, которой может быть подвергнуто лицо при исполнении своих должностных обязанностей. Указанный раздел формируется в строгом соответствии с законодательством.

Скачать образец инструкции можно, пройдя по ссылке: должностная инструкция коммерческого директора. 

***

Должностная инструкция коммерческого директора составляется на основании требований действующего трудового законодательства и содержит в себе перечень полномочий, прав и обязанностей, которыми должно обладать лицо, назначаемое на эту должность. Утверждается этот документ руководителем предприятия.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_kommercheskogo_direktora_ooo_-_obrazec/

Что должна содержать должностная инструкция главного бухгалтера: примеры и образцы документов

К составлению должностной инструкции главного бухгалтера следует подходить с особой ответственностью и вниманием, ведь главный бухгалтер – это то лицо, чья подпись стоит на всех финансовых документах предприятия, учреждения, организации. Следовательно, именно он ответственен за каждую цифру в платежах и отчетных документах.

Должностная инструкция главного бухгалтера с учетом профстандарта – основополагающий документ, который обозначает круг обязанностей данного сотрудника, его ответственность и регламентирует права.

Как составить инструкцию: общие положения

В зависимости от специфики предприятия и его штатной численности работодатель обозначает критерии, которым должен соответствовать главный бухгалтер:

  • его образование;
  • необходимый опыт;
  • нужные навыки;
  • знания нормативных документов;
  • необходимое и достаточное образование;
  • категорию специалиста;
  • возрастные критерии;
  • кому подчиняется и кто в его подчинении.

Работодатель должен подобрать на эту ответственную должность (нередко по согласованию с централизованной бухгалтерией учреждения) именно того человека, который полностью соответствует нужным организации критериям. Также может быть рассмотрен вариант дальнейшего обучения главного бухгалтера уже на рабочем месте. Тогда эти пункты должны быть прописаны в общих положениях инструкции.

Работодатель должен четко прописать все критерии претендента на должность главного бухгалтера и расшифровать те моменты, которые могут иметь двоякое значение.

Чем конкретнее документ, тем меньше вопросов будет возникать в течение работы.

Также именно должностная инструкция является тем документом, который фигурирует в трудовых спорах даже в судебном порядке. В интересах главного бухгалтера знать все тонкости и нюансы его дальнейшей работы.

Важно

Должностная инструкция главного бухгалтера может быть цельным объемным документом, а может сопровождаться приложениями или дополнительными пояснениями.

В таком масштабном документе должно быть подробно расписано:

  • чем будет заниматься этот сотрудник – полный объем его функциональных обязанностей;
  • каковы критерии оценки его труда и что будет, если эти критерии не соблюдаются – то есть ответственность главного бухгалтера за выполняемую работу;
  • на что имеет право должностное лицо.

В инструкцию можно включить и дополнительные главы и пункты — к примеру, правила по охране труда для главного бухгалтера.

Если в подчинении главного бухгалтера находятся другие сотрудники, то все это оговаривается в должностной инструкции. Данные моменты также требуют конкретных четких пояснений: кто конкретно в подчинении, на основании какого документа (указа, приказа), какова ответственность главного бухгалтера за своих подопечных, каковы регламентирующие их работу документы.

Оформляется должностная инструкция по определенным правилам:

  • логотип организации;
  • графы с указанием должности и ФИО заверителя;
  • дата подписания и регистрации документа;
  • общие положения;
  • конкретные пункты и подпункты;
  • пояснения и дополнения;
  • подписи, расшифровки, дата.

Если объем информации большой, то лучше сделать ряд приложений к основной должностной инструкции главного бухгалтера. К примеру, отдельным документом прописать материальную ответственность на разных этапах работы – с конкретными цифрами и разъяснениями.

Должностные обязанности: на что имеет право главный бухгалтер и его ответственность

Инструкцию главного бухгалтера целесообразно начать с раздела об ответственности, в которой можно подробно описать, за что и в какой мере ответственен главбух.

Незнание нормативных актов и регламентирующих документов не освобождает его от ответственности, поэтому этот специалист должен владеть нормативной базой по налогообложению и бухгалтерскому учету, правилами управленческой отчетности, а также всегда быть в курсе распорядительных актов руководства своей компании.

В инструкцию целесообразно внести отдельной главой перечень документов, которые необходимо изучить и использовать в решении финансовых вопросов организации.

За неисполнение тех или иных функций главный бухгалтер может нести разные виды ответственности:

  • дисциплинарную – в соответствии с Уставом предприятия и принятыми нормативными актами;
  • материальную – в соответствии с Трудовым кодексом РФ, в частности, статьей 243, частью 1;
  • административную – согласно Кодексу административных правонарушений, статьей 15;
  • уголовную – в соответствии с Уголовным кодексом РФ.

Четко сформулированные пункты, по которым на главного бухгалтера возлагается материальная ответственность, в том числе и за ошибки своих подчиненных, предотвратит конфликты и трудовые споры.

Обязанности главного бухгалтера работодатель определяет самостоятельно в соответствии со спецификой и численностью предприятия, но всегда в его трудовые функции входит:

  • финансовый учет;
  • формирование учетной политики;
  • планирование деятельности всего финансового отдела;
  • внедрение и использование единой системы учета;
  • обеспечение надежного хранения денежных средств и документов учета;
  • консультационная деятельность по отношению к руководству в финансовых вопросах;
  • внутренняя проверочная деятельность соответствия доходной и расходной части;
  • организация эффективной бесперебойной деятельности всего финансового отдела.

Как и любой другой сотрудник, главный бухгалтер обязан:

  • соблюдать распорядок трудового дня;
  • соблюдать режим предприятия;
  • не нарушать пропускной режим;
  • следить за чистотой рабочего места;
  • хранить коммерческую тайну.

Отельная глава документа посвящена правам главного бухгалтера, которые в соответствии с ТК РФ и Конституцией РФ могут быть: на труд, отдых, отгулы за переработанные часы, премиальные вознаграждения за те или иные функции, хорошие условия работы, участие в заседаниях, конференциях.

Читайте также:  Источник, за счет которого оплачено ос, не влияет на учет расходов для есхн

Образцы должностной инструкции главного бухгалтера

Типовая инструкция

Скачать образец типовой инструкции главного бухгалтера вы можете здесь: https://yadi.sk/i/C2QJzpgM3TTDbg

Заместителя главного бухгалтера

Трудовые обязанности главбуха оформляются следующим образом: https://yadi.sk/i/SEWYg6rK3TTDdH

ООО

Чтобы найти документ, подходящий для главного бухгалтера ООО, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/mFfTSL4f3TTDgp

Бюджетного учреждения

Для главного бухгалтера бюджетного образовательного учреждения (на примере школы) инструкция выглядит так: https://yadi.sk/i/2nmCtuoE3TTDk2

Казенного учреждения

Пример должностной инструкции главбуха казенного учреждения: https://yadi.sk/i/gXOzBZHl3TTDoH

 Сельскохозяйственного предприятия

Должностную инструкцию главбуха сельхозпредприятия предлагаем скачать здесь: https://yadi.sk/d/4u7llWFv3TTE4A

Управляющей компании ЖКХ

Чтобы найти документ для главного бухгалтера УК ЖК, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/Y3mG-88J3TTESS

Помощника главного бухгалтера

Должностная инструкция помощника (ассистента) бухгалтера: https://yadi.sk/i/udn-hJ9O3TTEWx

В заключение хотелось бы отметить, что документ должен полностью соответствовать Российскому законодательству, а его требования распространяются на должностное лицо лишь после подписания инструкции.

Источник: https://specworkgid.com/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/glavnogo-buxgaltera.html

Должностная инструкция главного бухгалтера

Главным бухгалтером может работать человек с высшим специальным образованием, который способен руководить людьми, ставить перед коллективом задачи и контролировать их выполнение. Такой специалист должен уметь работать с большими объемами информации и грамотно распределять свое время. Кроме этого главный бухгалтер должен:

Организовать бухгалтерский учет и контроль за экономным использованием финансовых, материальных и трудовых ресурсов, а также за сохранностью собственности предприятия.

Формировать в соответствии с законодательством учетную политику, учитывая структуру и особенности деятельности предприятия.

Возглавлять подготовку и принятие рабочего плана счетов, разработку первичных учетных документов для оформления хозяйственных операций, типовые формы по которым не предусмотрены, документов внутренней бухотчетности и обеспечению проведения инвентаризаций, контроля за ходом хозяйственных операций, соблюдения правил обработки бухгалтерской информации, документооборота.

Обеспечивать наилучшую организацию бухгалтерского учета и отчетности на основе централизации учетных операций с применением современных средств и информационных технологий, внедрять прогрессивные формы и методы учета и контроля, формировать и своевременно представлять полную и достоверную информацию о деятельности предприятия и его имущественном положении, доходах и расходах. Разрабатывать и осуществлять мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины.

Учитывать имущество, обязательства и хозяйственные операции, поступающие основные средства, товарно-материальные ценности и денежные средства, своевременно отражать операции, связанные с их движением, учитывать издержки производства, следить за исполнением смет расходов, реализацией продукции, выполнением работ, результатами хозяйственно-финансовой деятельности, финансовыми, расчетными и кредитными операциями.

Соблюдать законность, своевременность и правильность оформления документов. Составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг). Рассчитывать заработную плату, начислять и перечислять налоги и сборы, страховые взносы, платежи в банковские учреждения, средства для финансирования капитальных вложений.

Совет

Своевременно погашать задолженности банкам. Отчислять средства для материального стимулирования работников предприятия.

Контролировать соблюдение порядка оформления бухгалтерских и первичных документов, расчетов, платежных обязательств, расходование средств из фонда заработной платы, установление должностных окладов, проведение инвентаризаций, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Готовить документы для проверок бухгалтерского учета и отчетности, документальных ревизий на предприятии.

Участвовать в экономическом анализе хозяйственно-финансовой деятельности для выявления внутрихозяйственных резервов, устранения непроизводительных затрат и потерь.

Предупреждать недостачи, незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

Участвовать в оформлении материалов по недостачам (хищениям) денежных средств и товарно-материальных ценностей, в необходимых случаях контролировать передачу материалов следственным и судебным органам. Принимать меры к накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

Взаимодействовать с банками, размещая свободные финансовые средств на банковских депозитах (сертификатах) и приобретая высоколиквидные государственные ценные бумаги. Контролировать учетные операции с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

Обеспечивать строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины, законность списания со счетов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдача их в архив в установленном порядке.

Участвовать в разработке плановой и учетной документации, внедрять прогрессивные формы и методы ведения бухгалтерского учета с применением современных средств.

Обратите внимание

Составлять баланс и оперативные сводные отчеты о доходах и расходах, использовании бюджета, другую бухгалтерскую и статистическую отчетность. В установленном порядке представлять отчеты в соответствующие органы.

Оказывать работникам подразделений методическую помощь в вопросах бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. Руководить сотрудниками бухгалтерии.

© BBF.ru

Источник: https://BBF.ru/documents/2220/

Должностная инструкция главного бухгалтера

Должностная инструкция главного бухгалтера – нормативный документ, регламентирующий его деятельность. Форма должностной инструкции организации регламентируется ГОСТ.

Должностная инструкция главного бухгалтера — основные вопросы составления

На главного бухгалтера организации возложены не только обязанности, но и ответственность. Он отвечает за правильность ведения бухгалтерского учета и достоверность отчетности.

Именно он взаимодействует с аудиторами и налоговой инспекцией.

Для того чтобы главный бухгалтер смог сориентироваться в многообразии своих должностных обязанностей, правильно понимать особенности своей трудовой функции, для него должна быть разработана четкая и понятная должностная инструкция.

Работа главного бухгалтера

Должностная инструкция – это внутренний нормативно-правовой документ организации. Правила ее составления четко регламентированы государственными стандартами. ГОСТ требует включить в документ следующие обязательные разделы:

  • Сфера деятельности работника;
  • Категория должности согласно штатному расписанию;
  • Порядок и условия назначения на должность;
  • Квалификационные требования к специалисту;
  • Должностные обязанности;
  • Ответственность;
  • Перечень нормативных документов, которые должен знать специалист.

Главный бухгалтер, согласно стандартному штатному расписанию, относится к категории руководителей. На практике на него часто возложены обязанности специалиста.

Должностные обязанности главного бухгалтера

В небольших компаниях очень часто бывает так, что главный бухгалтер выполняет и часть работы специалистов, если в штате нет соответствующей единицы. Поэтому перечень его должностных обязанностей может быть достаточно широк. На должности главного бухгалтера сотрудник выполняет следующие обязанности:

  • Организация точного и достоверного бухгалтерского учета;
  • Разработка индивидуальной учетной политики организации;
  • Обеспечение автоматизации бухгалтерского и налогового учета;
  • Проведение инвентаризаций;
  • Организация регулярного учета всех операций компании, отражения их в плане счетов;
  • Обеспечение своевременной сдачи отчетности;
  • Обеспечение своевременной сдачи отчетности;
  • Обеспечение законности в финансово-хозяйственной деятельности организации;
  • Проведение экономического анализа;
  • Разработка мер по предотвращению хищений и недостач;
  • Обеспечение наличия резервных фондов и других источников восполнения кассовых разрывов;
  • Взаимодействие с кредитующими организациями и инвесторами;
  • Взаимодействие с органами министерства по налогам и сборам, с социальными фондами;
  • Обеспечения контроля за соблюдением финансовой дисциплины;
  • Руководство деятельностью непосредственных подчиненных.

Этот перечень обязанностей показывает, что деятельность главного бухгалтера является необходимой для эффективной работы любой организации, минимизирует различные финансовые риски, обеспечивает рациональное использование средств.

https://www.youtube.com/watch?v=B8vSMRBmJb8

Требования к главному бухгалтеру крупной производственной корпорации и малого предприятия существенно отличаются. Тем не менее, есть определенный объем информации, знать которую должен любой руководитель и специалист в области бухгалтерского учета.

Читайте также!  Самые востребованные профессии в России: прогноз на 10 лет

Это:

  • Действующее законодательство о бухгалтерском учете;
  • Нормативные акты, письма и разъяснения министерств по налогам и сборов и финансово по вопросам учета, отчетности, уплаты налогов и финансовой дисциплине;
  • Различные отрасли законодательства, в том числе гражданское, налоговое и трудовое;
  • Требования к порядку составления отчетности, в том числе, консолидированной;
  • Вопросы начисления и оплаты различных выплат работникам;
  • Правила документооборота;
  • Правила проведения операций с наличными денежными средствами;
  • Правила учета основных средств;
  • Порядок проведения инвентаризации;
  • Методы и способы финансового анализа.

Это перечень ключевых компетенций бухгалтера не является исчерпывающим, он может дополняться в зависимости от условий и специфики работы организации.

Для всех должностных инструкций ГОСТ устанавливает общие разделы, содержание которых в должностной инструкции обязательно. Это:

  • Место в структуре организации. Главный бухгалтер, как правило, подчиняется только руководителю организации. При этом ему подчиняются сотрудники бухгалтерии;
  • Процедура назначения на должность и увольнения. Это должно происходить только на основании приказа директора;
  • Лицо, которое замещает главного бухгалтера в период его болезни или временного отсутствия по другим причинам. Им может быть заместитель или один из специалистов бухгалтерии;
  • Горизонтальное взаимодействие с другими подразделениями, порядок запроса информации и оформления поручений;
  • Требования к квалификации. Работодатель устанавливает их самостоятельно. Как правило, в них включаются требования к образованию (среднее, высшее), наличие дополнительного образования, стаж работы в аналогичной должности. Как правило, требуется и стаж работы бухгалтером и стаж работы в качестве руководителя бухгалтерии.

Все эти нормы и правила обеспечивают бесперебойную и эффективную деятельность бухгалтерии, фиксирование всех финансово-хозяйственных операций, своевременность сдачи отчетности и уплаты налогов.

Права и обязанности главного бухгалтера, прописанные в должностной инструкции должны давать ему возможность эффективно и качественно выполнять возложенные на него обязанности. Должностная инструкция ее типовой форме, без учета индивидуальных особенностей деятельности, обычно предусматривает следующий перечень прав руководителя бухгалтерии:

  • Поручать ту или иную работу своим непосредственным подчиненным;
  • Согласовывать (визировать) документы и договоры организации, даже находящиеся вне зоны его ответственности;
  • Запрашивать необходимую информацию у других подразделений организации;
  • Предлагать меры поощрения или дисциплинарной ответственности для сотрудников бухгалтерии;
  • Запрашивать у руководителя помощь в исполнении своих задач.

Читайте также!  Аттестация ВИК и как она проходит?

Любым правам всегда соответствуют обязанности. В стандартной должностной инструкции обычно указываются такие обязанности:

  • Обеспечивать работоспособность своего подразделения, разрабатывать оптимальные процессы работы, позволяющие эффективно использовать рабочее время;
  • Вносить предложения руководству о совершенствовании деятельности подразделения, проекты внутренних нормативных актов
  • Обеспечивать соблюдение трудовой дисциплины.
  • Скрупулезное выполнение своих обязанностей и реализация прав бухгалтером должны обеспечивать успешную работу всей организации.

Какая ответственность возлагается на главного бухгалтера?

Ответственность главного бухгалтера делится на три неравные части.

Читайте также:  При незапланированном экспорте нужно восстанавливать ндс

Это ответственность перед работодателем за качество выполняемой работы и ответственность перед государством за достоверность бухгалтерской отчетности и своевременность уплаты налоговых платежей.

Кроме того, он может понести ответственность, если в результате его действий компания понесла финансовые и репутационные потери, или бухгалтер раскрыл коммерческую тайну конкурентам компании, что привело к какому-либо ущербу.

  • Ответственность перед работодателем является дисциплинарной. Работник может получить такое взыскание в случае недобросовестного отношения к своей работе, невыполнения поручений руководства, срыва сроков предоставления отчетности и по другим аналогичным причинам;
  • Ответственность перед государством может выражаться в виде привлечения к административной, и, в худшем случае, к уголовной ответственности в соответствии со статьями Административного и Уголовного кодексов. Чаще всего, такие ситуации возникают из-за несвоевременного предоставления отчетности или из-за пособничества руководителю в умышленной неуплате налогов.
  • К имущественной ответственности можно привлечь только по решению суда. Для этого необходимо, чтобы суд нашел вину в деятельности специалиста, которая нанесла ущерб организации.

Виды ответственности, прописанные в инструкции, мотивируют работника внимательно относиться к своим обязанностям, не допускать фатальных ошибок, внимательно следить за работой подчиненных.

Таким образом, должностная инструкция позволяет главному бухгалтеру эффективно выполнять свою работу и выстраивать взаимоотношения с руководителем, подчиненными и другими сотрудниками организации.

Источник: https://vesbiz.ru/personal/dolzhnostnaya-instrukciya-glavnogo-buxgaltera.html

Должностная инструкция бухгалтера-2019 | Читайте статьи журнала Кадровое дело

В ряде организаций должностная инструкция бухгалтера подлежит пересмотру. Сверьте содержание документа, чтобы понять, какие пункты нуждаются в доработке.

«Общие положения» в должностной инструкции бухгалтера

В раздел «Общие положения» включите название должности в соответствии со штатным расписанием организации, ряд требований к квалификации. Напишите, кому подчиняется сотрудник, порядок назначения и освобождения от выполнения обязанностей. Отразите состав подчиненных, порядок замещения на период отсутствия. Дополнительно перечислите документы, которыми бухгалтер руководствуется в работе.

Пример должностной инструкции бухгалтера

Скачать документы по теме:

В должностной инструкции бухгалтера указывайте среднее образование по соответствующим программам подготовки сотрудников среднего звена или дополнительное профессиональное по специальным дисциплинам. Принимайте человека с опытом работы не меньше трех лет. Именно эти квалификационные требования предусмотрены профстандартом.

Обратите внимание! Если вы принимаете сотрудника, только что окончившего учебу, назначайте его в качестве помощника. Так вы избежите ошибок, которые приведут к проблемам при проверках.

Особых условий допуска к трудовой деятельности не предусмотрено. Специалист руководствуется нормативными документами по вопросам работы, локальными актами компании, трудовым договором, а также должностной инструкцией бухгалтера. 

Попробовать бесплатно

Что включить в раздел «Права», «Ответственность» в должностной инструкции бухгалтера: образец заполнения

В раздел «Права» включите полный перечень прав, которыми обладает работник в пределах компетенции. Он может:

  • знакомиться с проектными решениями, если это касается его деятельности; 
  • вносить предложения, помогающие усовершенствовать работу;  
  • сообщать руководителю о выявленных недочетах, предлагать способы устранения недостатков; 
  • требовать оказания содействия в исполнении обязанностей и прав; 
  • запрашивать документы, актуальную информацию.  

В разделе «Ответственность» должностной инструкции бухгалтера конкретизируйте все виды возложенной ответственности с учетом обязанностей:

  • за ненадлежащее исполнение или полное неисполнение трудовых функций;
  • за нарушения, совершенные в процессе деятельности;
  • за причинение материального ущерба работодателю или другим сотрудникам и т.д.

Ответственность бухгалтера наступает с учетом трудового и гражданского законодательства РФ, заключенного трудового договора. Факт нарушений фиксируйте документально, чтобы доказать вину специалиста. Привлекайте свидетелей. Обращайтесь в суды при возникновении спорных вопросов.

Что входит в раздел «Обязанности» должностной инструкции бухгалтера с учетом профстандарта

Подготавливая должностную инструкцию, применяйте профстандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда 22 декабря 2014 года под № 1061н, по отношению к главным бухгалтерам или прочим специалистам, ведущим бухучет, в следующих компаниях:

  • в публичных акционерных обществах, за исключением кредитных организаций;
  • в страховых организациях, НПФ;
  • в акционерных инвестиционных фондах, в компаниях ПИФов;
  • в других экономических субъектах, если ценные бумаги вращаются на организованных торгах, кроме кредитных организаций;
  • в органах управления государственных внебюджетных фондов;
  • в государственных территориальных внебюджетных фондах.

Если организация не относится к данным экономическим субъектам, вы вправе отказаться от требований профстандарта, поэтому можете составлять должностную инструкцию бухгалтера в свободной форме.

Если вы не обращаетесь к документу, в разделе перечисляйте обязанности, возложенные на сотрудника, необходимые знания и умения.

Чтобы избежать ошибок, пользуйтесь Общероссийским классификатором ОК 010-2014 (МСКЗ-08) или Квалификационным справочником.

Обязанности бухгалтера с учетом профстандарта:

  • принимать к учету все первичные документы с фактами хозяйственной жизни субъекта;
  • оформлять или подготавливать первичные учетные документы;
  • принимать в работу первичные учетные документы;
  • выявлять случаи нарушения графика документооборота службами, которые ответственны за процесс;
  • выявлять нарушения порядка представления первичных учетных бумаг, своевременно информировать руководителя бухгалтерской службы;
  • обеспечивать проверку первичных учетных документов для выявления ошибок.

Сотрудник проводит систематизацию бумаг, составляет сводные учетные документы, подготавливает их для передачи в архивы, что отражается в должностной инструкции бухгалтера.

Дополнительно он контролирует создание копий, в том числе и при их изъятии уполномоченными органами.

Чтобы выполнять эту работу, бухгалтер должен быть уверенным пользователем компьютера, знать программы, используемые для ведения финансового учета, а также информационные и справочно-правовые системы.

Если вас интересует должностная инструкция бухгалтера, вы можете скачать ее бесплатно. Составляйте документ, опираясь на образец, чтобы избежать ошибок. Откорректируйте информацию, которая неприменима к вашей организации.

Не вносите в инструкцию информацию, которая противоречит действующим законам. При изменении документа, ознакомляйте с ним бухгалтера. Без его росписи он будет недействительным. Избегайте грубых недочетов, которые вызовут вопросы со стороны проверяющих органов.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384264-doljnostnaya-instruktsiya-buhgaltera-18-m8

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора | скачать образец 2019

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора часто создается сразу после регистрации нового предприятия. Читайте о правилах его оформления, скачайте готовый образец

Как составить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера относится к внутренним распорядительным документам организации. Его составляют не в строго определенной форме, а в произвольной, как обычное распоряжение по предприятию. Оформить его может любой компетентный сотрудник, в том числе и сам директор. Приказ может быть составлен как от руки, так и распечатан.

В приказ обязательно вносятся:

  • Полные реквизиты организации,
  • номер,
  • дата и место создания,
  • текст об основании распоряжения. Чаще всего используется формулировка «В связи с отсутствием должности главного бухгалтера в штатном расписании».
  • текст о сути приказа – передаче обязанностей директору.
  • подпись директора.
  • печать организации ставится при ее наличии.

Приказ о возложении обязанностей создается в одном экземпляре, после подписания вносится в специальный журнал учета внутренних документов.

А вот копии приказа сделать необходимо: их попросят предоставить в налоговые органы, внебюджетные фонды и обслуживающий банк.

Важно

Для ООО, например, обязательно наличие в организации должностей директора и главного бухгалтера, так что без приказа о возложении обязанностей не обойтись.

Вносить информацию о принятых обязанностях в трудовую книжку директора не надо. Отдельный контракт также не составлять нет необходимости. Достаточно издать приказ и заверить его личной подписью директора.

Организация работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала “Справочник кадровика”. Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

В каких ситуациях создается

Не все юридические лица имеют право применять данный приказ на практике. Возложить обязанности главного бухгалтера на директора можно только в определенных случаях, если создается:

  • Некоммерческая организация,
  • Предприятие малого или среднего бизнеса,
  • Участник проекта «Сколково».

► Семь вопросов, которые зададут кадровику по новому проверочному листу МЧС: что отвечать и какие документы понадобятся

Строго запрещено подобное объединение обязанностей в таких случаях:

  • Директор не имеет гражданства РФ и временно пребывает на территории нашей страны.
  • Организация подлежит обязательному аудиту.
  • Фирма относится к микрофинансовым, жилищным кооперативам, адвокатским бюро, нотариату и т.д.

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Чаще всего на практике этот приказ применяется при создании новой фирмы, имеющей право на упрощенные способы налогообложения (УСН). Он дает возможность не вводить должность главного бухгалтера в штат.

Закон обязывает руководителя организовать бухучет и хранение сопутствующих документов (ч. 1 ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. При  этом есть три варианта действий: передать бухгалтерию на аутсорсинг, нанять штатного сотрудника либо заняться учетом и налогами лично.

3 часть этого же закона разрешает директору принять ведение учета на себя.

Но организация нового предприятия –  не единственный вариант. Не запрещено передавать бухгалтерские обязанности директору и в другие периоды существования организации. Если место главбуха по какой-то причине вакантно, то можно воспользоваться этим приемом.

Сколько хранить

Приказ после его подписания руководителем хранится в папке с текущими распоряжениями по компании. Таким образом, пока директор выполняет функции главного бухгалтера – приказ должен быть всегда «под рукой». После того как документ перестает быть актуальным, его переносят в архив. Срок хранения в архиве минимум пять лет (ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097933-18-m5-prikaz-o-vozlojenii-obyazannostey-glavnogo-buhgaltera-na-direktora-obrazets-201

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector