Что делать, если вы поздно узнали о безнадежности дебиторки?

Безнадежная задолженность в 2019 — списание

Перед списанием организация проводит ряд подготовительных процедур. Долги учитываются не общей суммой, а по каждому должнику в отдельности. Поэтому первым делом следует провести их инвентаризацию.

Для ее проведения руководитель подписывает специальный приказ. На его основании бухгалтерия составляет справку о состоянии кредиторской и дебиторской задолженности.

Она формируется на ту дату, в которую будет осуществляться инвентаризация.

В этой справке указывается подробная информация о каждом должнике, а также вносится список документов, подтверждающих образование долга. Результаты проверки вносятся в специальный акт. В нем следует выделить сумму безнадежной задолженности обособленной строкой. Затем акт становится основанием для процедуры списывания с баланса.

Для того чтобы фирма, выступающая кредитором, не несла убытков, она создает резервный фонд. За счет средств этого фонда и происходит списание. Формируется он из прибыли организации. Его называют резервом по сомнительным долгам. Создание такого резерва регулируется российским налоговым кодексом.

Следует учитывать такие нюансы:

  1. Сформировать резервный фонд могут только те компании, которые платят налог на прибыль.
  2. Средства резерва идут на погашение лишь основной части долга. Проценты, пени и штрафы сюда не входят.
  3. Размер фонда зависит от сроков образования задолженности. Если просрочка превышает три месяца, то его размер равен полной долговой сумме, если от 45 до 90 дней — то половине задолженности. Просрочка, не превышающая 45 дней, право на создание резервного капитала не дает.
  4. Максимальный размер резервной части не может превышать 10% от прибыли фирмы, которую она получает за один отчетный промежуток.

Неиспользованный в текущем промежутке резервный капитал переносится на следующий период. Если размер невозвращенного долга меньше суммы, записанной в резерв, то полученную разницу относят на счет внереализационных расходов. Разница отражается в качестве убытка.

Списывать долг следует именно в том отчетном периоде, в котором он был признан безнадежным. Более позднее списание считается неправомерным. Поэтому аналитики советуют вести учет безнадежных долгов на постоянной основе. Это позволит своевременно списать их с резервного капитала. Ведь риск невыплаты кредита присутствует в любом банке или других крупных организациях, выдающих займы.

Эта процедура вносится в бухгалтерский баланс так:

  1. Дебет 91.2 «Прочие расходы» Кредит 63 «Резервы по сомнительным долгам» — так отмечается факт создания резерва.
  2. Дебет 63 «Резервы по сомнительным долгам» Кредит счетов 60, 62, 76 — подтверждает факт списания дебиторки, нереальной к взыс­канию.

Но эти проводки действительны в том случае, если резервный капитал у предприятия присутствует.

Если же он создан не был, тогда операция отражается так:

  1. Дебет 91.2 «Прочие расходы» Кредит счетов 60, 62, 76 — списание дебиторских долгов.
  2. Дебет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» — так вносится дебиторка, которую взыскать невозможно.

При этом списанный долг подлежит отражению на забалансовом счете 007 еще в течение пяти лет. Эта необходимость продиктована тем, что нужно наблюдать за наступлением возможности взыскания, если финансовое положение должника в течение этого периода поменяется в лучшую сторону.

Однако если одна из сторон не согласна, при судебных разбирательств долг будет признан безнадежным даже в случае встречных требований. Лучше всего признавать невозвратной ту часть задолженности, которая не перекрывается собственным кредиторским долгом.

Налоги

Описанная процедура нередко становится предметом спора между налоговой инспекцией и налогоплательщиком. Налоговые органы могут признать процедуру списания неправомерной. Ведь проведение процесса способствует уменьшению платежа по налогу на прибыль. В этом случае, предприятию грозит образование долгов перед бюджетом.

Так, если долг признан безнадежным по причине истечения срока, то он должен учитываться в составе внереализационных расходов в том же периоде, когда закончился период возврата. Причем учет происходит в итоговый день платежного периода.

Если же посылом стала ликвидация предприятия, то задолженность учитывается в расходах того промежутка, когда была внесена запись об исключении организации-должника из реестра юридических лиц.

Срок исковой давности

Исковая давность, установленная по отношению к безнадежным долгам, составляет три года. Однако в части случаев, она может быть и продлена. Максимальная длительность может достигать десяти лет. Начинается отсчет давности на восьмые сутки со дня востребования. То есть, после 8 дней, которые следуют за установленной соглашением датой.

Исковая давность может быть прервана. Послужить этому могут любые действия со стороны должника. Любой размер платежа, даже самый маленький служит к прерыванию срока. С момента осуществления платы, он начинает отсчитываться заново.

Второй причиной прерывания срока становится обращение кредитора в судебные инстанции с иском. Как только суд выносит постановление о возврате должником денежных средств, срок получает новую точку отсчета. Исключением являются случаи, когда иск был оставлен судебными органами без рассмотрения. Тогда давность не прерывается.

Бухгалтеру важно отслеживать срок истечения давности. Пропущенный момент взыскания может отразиться на последующей процедуре списания. Ведь оно возможно в период образования долго. Самостоятельно выбирать налогоплательщику дату списания государство не позволяет.

Признание задолженности безнадежной сопровождается рядом определенных действий, равно, как и последующее списание. Для предприятия эта процедура приносит доход в виде уменьшения налога на прибыль. Поэтому налоговые органы внимательно отслеживают правомерность проведения этого процесса.

Правила расчетов контролируемой задолженности описываются на этой странице.

С понятием злостного уклонения от погашения кредиторской задолженности ознакомьтесь здесь.

Источник: http://finbox.ru/beznadezhnaja-zadolzhennost/

Семь случаев, когда дебиторскую задолженность нельзя признать безнадежной

Безнадежную дебиторскую задолженность можно отнести на внереализационные расходы (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ). Есть и другой вариант — создать резерв по сомнительным долгам, и списать безнадежную «дебиторку» за счет резерва (ст. 266 НК РФ).

О том, какие долги являются безнадежными (нереальными ко взысканию), говорится в пункте 2 статьи 266 НК РФ. Прежде всего, это долги, по которым истек срок исковой давности (по общему правилу, срок исковой давности составляет 3 года — статья 196 ГК РФ).

Обратите внимание

Также это долги, по которым обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации компании.

Наконец, это долги, невозможность взыскания которых подтверждена постановлением судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства. Такое постановление выносится в следующих случаях:

  • если невозможно установить место нахождения должника, его имущества, либо получить сведения о наличии принадлежащих ему денежных средств и иных ценностей, находящихся на счетах, во вкладах или на хранении в банках или иных кредитных организациях;
  • у должника отсутствует имущество, на которое может быть обращено взыскание, и все принятые судебным приставом-исполнителем допустимые законом меры по отысканию этого имущества оказались безрезультатными.

Несмотря на то, что в теории все выглядит довольно просто, на практике бухгалтеры зачастую сомневаются, можно ли признать ту или иную задолженность безнадежной. Перечислим случаи, когда, по мнению чиновников, этого делать нельзя.

1. Должник-предприниматель утратил статус ИП

Речь идет о ситуации, когда индивидуальный предприниматель, задолжавший организации, прекратил деятельность в качестве ИП. При этом ни один их критериев безнадежной задолженности, приведенных в пункте 2 статьи 266 НК РФ, в отношении его долгов не выполняется.

Вправе ли организация списать «дебиторку» бывшего предпринимателя на основании соответствующей выписки из ЕГРИП? Нет, не вправе. Ведь в силу статьи 24 ГК РФ даже после утраты статуса ИП гражданин продолжает нести имущественную ответственность перед своими кредиторами.

Значит, у компании остается шанс взыскать долг независимо от того, исключен или не исключен должник из реестра предпринимателей. Такие выводы сделал Минфин России в письме от 27.04.17 № 03-03-06/1/25384 (см.

«Дебиторскую задолженность нельзя признать безнадежной лишь на том основании, что должник прекратил деятельность в качестве ИП»).

Однако здесь есть один важный нюанс. Если статус ИП утрачен в связи с банкротством, то бывший предприниматель уже не сможет погасить свой долг. И в этом случае организация-кредитор получает право признать задолженность безнадежной.

Списать ее можно на основании решения суда о признании индивидуального предпринимателя банкротом. Такого же мнения придерживаются и чиновники (письмо Минфина России от 25.05.15 № 03-03-06/1/29969; см.

«Минфин разъяснил, когда организация может списать долги обанкротившегося предпринимателя»).

2. Должник исключен из ЕГРЮЛ как недействующая организация

В общем случае ликвидация организации-должника является достаточным основанием для того, чтобы отнести ее долги к разряду безнадежных. Сделать это можно на дату внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

Такие комментарии не раз давали специалисты финансового ведомства (см., например, письмо Минфина России от 06.06.

16 № 03-03-06/1/32678; «Организация вправе признать дебиторскую задолженность безнадежной после внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации должника»).

Важно

Но это правило не применяется, если должник был исключен из единого госреестра из-за того, что в течение последних 12 месяцев исключенная организация не сдавала отчетность и не совершала операций по банковским счетам. Такая организация признается недействующей, и налоговики вправе принудительно исключить ее из ЕГРЮЛ (ст. 21.1 Федерального закона от 08.

08.01 № 129-ФЗ). Если такое случилось, то с точки зрения чиновников, кредитор не может признать дебиторскую задолженность безнадежной. Ему придется ждать до тех пор, пока не истечет срок исковой давности (письмо Минфина России от 27.02.13 № 03-03-06/1/5556; «Минфин: дебиторскую задолженность недействующего юридического лица нельзя признать безнадежной»).

3. Компания-должник перестала существовать по причине слияния с другой организацией

Если организация-дебитор подверглась реорганизации в форме слияния, то формально она прекратила свое существование. Но это не означает, что долги такой компании автоматически стали безнадежными. Дело в том, что при слиянии юридических лиц все права и обязанности каждого из них переходят ко вновь созданной организации (п. 1 ст. 58 ГК РФ).

Следовательно, кредитор вправе потребовать возвращения долга от правопреемника. А раз так, то списать «дебиторку» по причине реорганизации должника невозможно (письмо Минфина России от 06.09.16 № 03-03-06/1/52041; см.

«Дебиторская задолженность не может быть признана безнадежной, если должник прекратил деятельность по причине слияния с другим юрлицом»).

4. У должника есть поручитель

Долги, которые обеспечены поручительством, нельзя признать безнадежными. Причина в том, что, согласно статье 361 ГК РФ, поручитель отвечает перед кредитором другого лица за исполнение последним своих обязательств.

И даже если взыскать долги с самого должника не представляется возможным, остается шанс, что обязательство будет погашено поручителем. Об этом напомнил Минфин России в письме от 28.10.13 № 03-03-06/2/45483 (см.

«Организация-кредитор не может признать задолженность по обязательству безнадежной при наличии поручителя»).

5. Дебиторская задолженность перешла к налогоплательщику по договору уступки права требования

Договор уступки права требования предусматривает, что одна компания приобретает долги другой компании и становится новым кредитором для должника.

При этом новый кредитор не вправе объявить, что полученная задолженность является безнадежной, так как впоследствии он может эту задолженность перепродать.

И в момент перепродажи он сформирует доход в виде выручки, а также отразит расход в виде суммы, потраченной на покупку данного долга (п. 3 ст. 279 НК РФ).

До тех пор, пока перепродажа не состоялась, показывать расходы недопустимо. В частности, нельзя списать полученную «дебиторку» в составе безнадежных долгов. На это неоднократно указывал Минфин России (см., например, письмо от 20.10.15 № 03-03-06/1/60050; «Дебиторская задолженность, «приобретенная» по договору уступки права требования, не признается безнадежной»).

6. Банк-должник обанкротился, но конкурсное производство еще не завершено

Если в роли должника выступает банк, который по суду признан банкротом, то до момента завершения процедуры конкурсного производства его долги нельзя включить в состав безнадежных. Это правило продолжает действовать даже в ситуации, когда конкурсное производство длится несколько лет, и кредитор потерял надежду вернуть свои деньги.

Дело в том, что формально до окончания конкурсного производства вероятность погашения долга существует, и говорить о безнадежности рано. Такого подхода придерживаются в Минфине России (письмо от 04.03.

13 № 03-03-06/1/6313; «Организация не может списать задолженность банка-банкрота до тех пор, пока не завершено конкурсное производство в отношении банка»).

7. У кредитора есть судебное решение об отказе во взыскании долга

На первый взгляд может показаться, что наличие судебного решения об отказе во взыскании долга — это бесспорное основание, чтобы признать задолженность безнадежной. Однако в Минфине считают иначе. Чиновники полагают, что в пункте 2 статьи 266 НК РФ приведен закрытый перечень случаев, когда долги дебиторов являются безнадежными.

Поскольку наличие подобного судебного решения в нем не упомянуто, кредитор не вправе списывать долг до истечения срока исковой давности (письмо от 22.07.16 № 03-03-06/1/42962; «Дебиторскую задолженность нельзя признать безнадежной, если суд вынес решение об отказе во взыскании долга»).

Совет

Добавим, что не исключена и обратная ситуация: суд вынес решение о взыскании долга, но срок исковой давности уже истек, а деньги кредитору еще не поступили. Чиновники настаивают, что и в таком случае списание задолженности будет незаконным. Объясняют это тем, что согласно статье 195 ГК РФ под исковой давностью понимается срок для защиты права по иску лица, права которого были нарушены.

Читайте также:  6-ндфл за 2019 год не сдается

А раз кредитор уже обратился в суд, то его право на защиту использовано. Как следствие, списать долги по причине истечения срока исковой давности невозможно.

При таких обстоятельствах признать «дебиторку» безнадежной удастся после того, как судебный пристав-исполнитель вынесет постановление об окончании исполнительного производства.

Возможен и другой вариант — списать долги после ликвидации компании-должника (письмо Минфина России от 29.05.

13 № 03-03-06/1/19566; «Задолженность, в отношении которой есть судебное решение о взыскании, нельзя списать на основании истечения срока исковой давности»).

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/comments/2017/5/12333

Просроченная «дебиторка» | Бухгалтерия и кадры

Наличие в организации дебиторской задолженности, к сожалению, не редкость. Оценивать степень влияния долгов на финансовое положение компании мы не будем, а остановимся на особенностях их учета и списания.

Надо сказать, что это весьма важный аспект, поскольку, например, из-за досрочного списания «дебиторки» фирма может столкнуться с неприятностями во время налоговой проверки.

В итоге негативные эмоции от непорядочности клиентов усугубятся налоговыми доначислениями.

Небезнадежные долги

Пожалуй, у каждой компании на определенном этапе возникает ситуация, когда контрагенты вовремя не погашают свою задолженность.

Наличие дебиторской задолженности явление крайне неприятное не только для хозяев фирмы, но и для бухгалтера.

У последнего сразу возникает множество вопросов: можно ли отнести долги на расходы? Если можно, то в какой момент? Нужно ли как-то подтверждать безнадежность взыскания долгов?

В целях учета следует разделять дебиторскую задолженность, по которой истек срок исковой давности, и по которой этот срок еще не истек.

В последнем случае все достаточно просто: долг продолжает числиться в учете, и по результатам отчетного периода находит свое отражение в активе баланса.

И так продолжается до тех самых пор, пока контрагент не погасит свою задолженность либо до тех пор, пока долг не перейдет в категорию безнадежных долгов, то есть долгов, нереальных для взыскания.

Чтобы не пропустить процесс перехода задолженности в безнадежную, бухгалтеру периодически нужно проводить инвентаризацию расчетов.

Обратите внимание

Напомним, что для отражения результатов такой инвентаризации предусмотрена унифицированная форма ИНВ-17 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88).

Там отдельно указываются суммы задолженности, подтвержденные и не подтвержденные дебиторами, а также долги с истекшим сроком исковой давности.

Желательно инвентаризировать расчеты не реже одного раза в квартал, а если речь идет об организациях, уплачивающих налог на прибыль ежемесячно с фактической прибыли, – раз в месяц. Далее вы поймете, почему это необходимо делать так часто.

Безнадежные долги

Срок исковой давности

Как мы уже отметили ранее, никаких действий в отношении «дебиторки» не нужно совершать до тех пор, пока она не станет считаться безнадежной.

Что меняется в этот момент, спросите вы? А то, что у организации появляется право списать эту задолженность, причем, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Вот почему, инвентаризацию расчетов нужно проводить почаще! Чтобы в нужный момент организация смогла уменьшить свою налоговую базу на сумму безнадежных долгов и добиться тем самым снижения суммы налога на прибыль.

В целях налогового учета к внереализационным расходам приравниваются суммы безнадежных долгов, а если налогоплательщик принял решение о создании резерва по сомнительным долгам, – суммы безнадежных долгов, не покрытые за счет средств резерва (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ). При этом Налоговый кодекс дает определение безнадежным долгам.

Таковыми признаются «те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации» (п. 2 ст.

266 НК РФ).

Итак, самый простой критерий, который позволит отнести долг к безнадежному, это истечение срока исковой давности, который составляет три года. На первый взгляд нет ничего проще – определить, истек срок исковой давности по долгу или нет? Однако на самом деле не все так просто, как кажется.

Например, налоговики считают, что одного лишь факта истечения срока исковой давности явно недостаточно для списания долгов. Они полагают, что право на списание «дебиторки» возникает в том случае, если кредитор делал какие-либо попытки по взысканию долга с контрагента. Откуда взялось такое предположение, непонятно.

В Налоговом кодексе ничего подобного не говорится.

Важно

К счастью, суды позицию налоговиков не разделяют. Так, ВАС РФ в определении от 6 марта 2008 г.

№ 2883/08 согласился с нижестоящими судебными инстанциями, которые отмечали, что «признание долга безнадежным не ставится в зависимость от наличия каких-либо действий по взысканию долга со стороны организации-кредитора, и в силу пункта 2 статьи 266 Налогового кодекса Российской Федерации факт истечения срока исковой давности для взыскания долга является достаточным основанием для признания его безнадежным».

Как показывает практика, много ошибок компании допускают при подсчете срока исковой давности. Во-первых, некоторые бухгалтеры ошибочно отсчитывают трехлетний срок с момента образования дебиторской задолженности по данным бухгалтерского учета. Попросту говоря, с момента проведения записи: Дебет 62 Кредит 90.

Но это не правильно.

Согласно пункту 1 статьи 200 ГК РФ течение срока исковой давности начинается со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права.

Права считаются нарушенными тогда, когда контрагент должен был, к примеру, уплатить определенную сумму денежных средств, но не сделал этого.

Самый распространенный пример можно привести с договором поставки, по которому предусмотрены сроки оплаты товара, поставленного продавцом. Со дня, установленного договором для оплаты товара, и начинает исчисляться срок исковой давности.

Но и это еще не все. Срок исковой давности может прерываться. При этом после перерыва течение срока исковой давности начинается заново; время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок (ст. 203 ГК РФ).

В каких случаях срок исковой давности прерывается? Ну, во-первых, при предъявлении иска, во-вторых, при совершении должником действий, свидетельствующих о признании долга. С иском все более или менее понятно.

Единственный вопрос, который возникает в этом случае: с какого момента начинается течение нового срока исковой давности?

На этот вопрос ответили представители Минфина России в письме от 19 мая 2008 г. № 03-03-06/1/323, а именно «с даты вынесения судом решения о взыскании долга».

А вот какие действия могут свидетельствовать о признании долга? Гражданский кодекс на этот вопрос не отвечает, поэтому будем руководствоваться иными источниками информации: сложившейся практикой, официальными разъяснениями чиновников и т. д.

Источник: http://www.buhkadr.ru/articles/846-prosrochennaya-debitorka

Дебиторская задолженность небезнадежна: разбираем шесть случаев

Ближе к концу 2016 года ФНС анонсировала изменения, которые должны были вступить в силу с 1 января 2017 года. Среди прочего речь зашла и о дебиторской задолженности, а именно о возможности создавать большие резервы по сомнительным долгам.

Нередки случаи, когда руководство организации, да и сами бухгалтера не заинтересованы в том, чтобы признать долги безнадежными, что в дальнейшем побуждает их искать меры по взысканию денег за уже отгруженные товары или оказанные услуги.

В принципе, это логично и понятно.

Первая половина 2017 года уже прошла, на практике были опробованы разные средства и методы взыскания долгов.

Совет

Большая часть историй посвящена тому, что «дебиторка» так и осталась в состоянии безнадежной, однако нам попалось немало случаев, когда у поставщика все же удавалось доказать свое право на взыскания.

По факту, их набралось всего шесть – сегодня мы ими поделимся с вами. Но сначала давайте вспомним, что такое безнадежные долги.

Безнадежные долги – это, прежде всего те, по которым истек срок исковой давности (по общему правилу, срок исковой давности составляет 3 года — статья 196 ГК РФ).

Также это долги, по которым обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации компании.

Наконец, это долги, невозможность взыскания которых подтверждена постановлением судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства. Такое постановление выносится в двух случаях:

  1. Если невозможно установить место нахождения должника, его имущества, либо получить сведения о наличии принадлежащих ему денежных средств и иных ценностей, находящихся на счетах, во вкладах или на хранении в банках или иных кредитных организациях;

  2. У должника отсутствует имущество, на которое может быть обращено взыскание, и все принятые судебным приставом-исполнителем допустимые законом меры по отысканию этого имущества оказались безрезультатными.

Если «дебиторку» все-таки признали безнадежной, то бухгалтеру ничего не остается делать, как отнести ее на внереализационные расходы, что следует из подп. 2 п. 2 ст.

Обратите внимание

265 НК РФ, или же создать резерв по сомнительным долгам, а далее списать ее за счет резерва (здесь бухгалтер руководствуется статьей 266 НК РФ).

Теперь же давайте посмотрим, какие у бухгалтера остаются лазейки для признания долга не безнадежным.

Случай №1: «Индивидуальный предприниматель задолжал»

Всем хорошо известно, что если организация прекратила свое существования, то и взыскать с нее долг уже не получится. Насколько это правило применимо к индивидуальным предпринимателям? Во-первых, ИП – это все-таки частное лицо, т.е. отдельно взятый гражданин, на которого распространяются предписания не только НК РФ, но и ГК РФ, а у него есть свои рычаги воздействия на граждан.

Представим себе ситуацию, что вы отгружали товар без оплаты ИП Иванову С.С. в течение трех месяцев, а далее выясняете, что на четвертый месяц он лишился этого статуса в силу своей собственной инициативы. Более того, вы не располагаете данными о том, что он решил лишиться статуса в связи со своим банкротством. В данном случае, Иванов С.С.

должен рассматриваться вами уже как обычный гражданин, который задолжал вашей организации оплату по счетам. С него можно и нужно взыскивать долг – такой вывод мы делаем исходя из статьи 24 ГК РФ, т.к. он несет имущественную ответственность перед кредитором (т.е. перед вашей компанией).

Понятное дело, что у него может возникнуть желание «куда-нибудь спрятаться», ведь недаром он преднамеренно перестал быть индивидуальным предпринимателем. Можно обратиться в суд с иском по данному делу, и он с большей долей вероятности будет удовлетворен.

Здесь важно заметить, что у Иванова не должно быть подтверждений того, что он стал банкротом, иначе дебиторская задолженность так и останется в состоянии безнадежной. Это же правило распространяется на банкротство физических лиц, которое гражданин также может подтвердить.

Случай №2: «Исключение и ЕГРЮЛ»

Источник: https://scloud.ru/blog/debitorskaya_zadolzhennost_nebeznadezhna_razbiraem_shest_sluchaev/

7 советов, как бороться с дебиторской задолженностью

1

Разработайте корпоративный стандарт по работе с дебиторской задолженностью

Чтобы минимизировать риски, необходимо разработать (и выполнять) систему работы с дебиторской задолженностью, где будут четко прописаны сроки и порядок действий, а также ответственные лица. Если с каждой просроченной задолженностью работать как с уникальной ситуацией, вы будете действовать неэффективно.

Читайте также:  Как верно заполнить декларацию по налогу на прибыль нарастающим итогом?

В качестве утвержденного на корпоративном уровне может быть следующий порядок действий: претензия, повторная претензия, остановка отгрузок и работ на объекте, вывоз оборудования, обращение в суд. Но, как показывает практика, только в небольшом количестве компаний существуют подобные внутренние стандарты.

2

Утвердите срок (или событие), после которого следует идти в суд

Этот срок каждая компания определяет для себя сама. Кто-то решает, что нужно идти в суд через три месяца после возникновения задолженности, кто-то, что через полгода. Многие ориентируются на поведение должника.

Например, если он выходит на связь и регулярно перечисляет определенную сумму, арендодатели в такой ситуации зачастую предпочитают отсрочить обращение в суд.

Если же должник начинает скрываться и не отвечает на звонки, то самое время переходить к судебной стадии.

Важно

Многие региональные компании считают, что в суд ходить не надо ни при каких обстоятельствах, поскольку это разрушит отношения с клиентом. И в некоторых случаях это оправданная позиция, если, например, речь идет о ключевом игроке регионального рынка. Однако нельзя таким образом относиться ко всем своим клиентам.

Поиск необходимого оборудования или запчастей стал еще проще — оставьте заявку и Вам перезвонят.

3

Контролируйте процесс исполнительного производства

Одна из самых частых проблем, возникающих при взыскании долгов, — бездействие службы судебных приставов.

Опыт «Адвокатской группы Боженко» показывает, что если специалиста компании нет на территории взыскания, если он не приезжает лично в отделение службы судебных приставов, не помогает приставу и не делает часть работы за него (в том числе не проверяет и не добивается, чтобы необходимые документы были составлены правильно, чтобы они дошли до получателя и были зарегистрированы), то процент взыскания будет стремиться к нулю.

Важно спланировать все необходимые действия еще до получения исполнительного листа и сразу же приступить их осуществлению. Если вы намерены передать работу с долгом внешним специалистам, то определиться в этом вопросе необходимо заранее.

4

В сложной ситуации передавайте взыскание долга на аутсорсинг

Штатные юристы арендных компаний в подавляющем большинстве случаев не являются специалистами по исполнительному производству. При этом исполнительное производство — это очень длительный процесс, юрист может затратить на данный этап в десятки раз больше времени, чем при работе в арбитражном суде по конкретному делу.

Как уже было сказано в предыдущем пункте, очень важно плотное взаимодействие с ФССП. Если ваши юристы просто будут вести переписку с судебным приставом, то ничего кроме стандартных отписок вы не получите.

Узкие специалисты по исполнительному производству всегда лучше знают, как добиться эффективной работы от службы приставов, как и где искать активы должника, как оптимально проводить переговоры.

Кроме того, узкоспециализированная компания способна и должна обеспечить постоянное присутствие специалиста в месте нахождения должника, что не всегда возможно обеспечить компании-взыскателю силами штатных юристов.

5

Позаботьтесь о профилактике дебиторской задолженности

Здесь можно выделить следующие основные меры:

  • тщательная проверка контрагента перед началом работы;
  • ежедневный контроль дебиторской задолженности руководителем компании;
  • работа по предоплате (50 или 100-процентной), однако это возможно далеко не всегда;
  • увязывание дебиторской задолженности и заработка менеджера.

Некоторые арендные компании с целью профилактики плохих долгов не работают за пределами своего региона. Если же поступает запрос от клиента из другого региона, то этот запрос передается партнерской арендной компании.

6

Разработайте систему мотивации менеджеров

При профилактике дебиторской задолженности многое зависит от того, как выстроена система мотивации у менеджеров по продажам. Здесь практика сильно разнится.

На одном полюсе находятся компании, где последующее возникновение дебиторской задолженности практически никак не влияет на заработок менеджера, на другом — компании, где возникновение задолженности непосредственным образом сказывается на уровне дохода менеджера и встроено в систему мотивации.

Но помните, что изменение системы мотивации — вопрос очень чувствительный, к которому нужно подходить обдуманно.

7

Воспользуйтесь услугами квалифицированных юристов

Юридическое сопровождение чрезвычайно важно для профилактики дебиторской задолженности. В некоторых случаях юристы помогают выработать стандарт работы с дебиторской задолженностью.

Источник: https://exkavator.ru/main/news/inf_news/123881_7_sovetov_kak_borotsya_s_debitorskoy_zadolgennostyu.html

Безнадежные долги и невостребованная кредиторка | ЖКХ: ОТКРЫТАЯ ТРИБУНА

Однако ни проводка, ни договор не докажут существование долга, если под него нет первичных документов.

Первичка на то и первичка, что стоит на первом месте. Бухучет только отражает факты хозяйственной жизни, но не создает их.

А бумага с названием “договор” отражает лишь факт заключения сделки, но не ее исполнение.

Опираясь на один договор, вы запись в бухучете не сделаете и в большинстве ситуаций не обоснуете, что товары поставлены, работы выполнены, услуги оказаны, а значит, кто-то должен за них заплатить.

Нет накладной — нет реализации товара, нет подписанного заказчиком акта о выполнении работ или оказании услуг — нет реализации работ, услуг.

А что делать, если заказчик акт о выполнении работ подписывать отказывается? Не показывать ни выручку, ни задолженность?

Совет

Да, именно так. Задолженность заказчика и выручка появляются в учете одновременно. Выручка — доход от реализации. Реализация — передача результата работ заказчику. Если вы что-то передали, значит, кто-то это принял. Чем подтверждается принятие работ? Подписью заказчика на акте. Нет подписи, значит, заказчик работу не принял, а вы ему ничего не передали.

Если вы уверены в том, что вы свои обязательства выполнили, и заказчик не подписывает акт злонамеренно, милости просим в суд.

Сможете его убедить в своей правоте, получите решение о взыскании долга с заказчика.( Так вот для чего нужны судебные акты!!!!)

Вот тогда и задолженность, и доходы отражайте в учете. Правда, первичным документом будет уже не акт, а решение суда. Но тем не менее первичка у вас будет.

А до этого момента не торопитесь и только на основании договора подряда ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете ничего не показывайте. В подтверждение своих слов сошлюсь на Письмо Минфина № 03-03-06/1/68990 от декабря 2014 года.

Правда, нет правил без исключений. Есть договоры, которые могут выполнять роль первичной документации при отражении отдельных доходов, расходов и задолженности в учете.

Аренда, лизинг, заем — эти договоры предполагают однократную передачу имущества и последующие, как правило, периодические платежи за пользование им.

Размер и сроки этих платежей (арендной платы или процентов по займу) четко оговорены в договоре, и поэтому для их начисления никакую отдельную первичку составлять не надо.

Разве что расчет процентов бухгалтеры оформляют справкой. Но она, во-первых, подтверждает не само наличие обязательства по уплате процентов, а правильность их расчета. А во-вторых, составляется как внутренний документ и, в отличие от большинства первичных документов, связанных с исполнением договора, контрагенту не передается.

17 ААС в Постановлении от 29.12.2014 № 17АП-10536/2014-АК посчитал возможным списание дебиторской задолженности контрагента-банкрота, размер которой был подтвержден соответствующим решением суда, хотя первичные документы по ней не сохранились.

Но, повторюсь, договоры, не предполагающие составление отдельной первички, — исключение.

Обычно для отражения задолженности в бухгалтерском и налоговом учете без таких бумаг не обойтись. Более того, опять же, как правило, если договор утрачен, а первичка имеется, наличие обязательства очевидно. Вопрос лишь в том, как точно определить дату, на которую оно должно быть исполнено. Тут выручат общие нормы ГК.

Скажем, если речь о поставке товаров, то в отсутствие аванса, по умолчанию, покупатель должен оплатить их не позднее дня, следующего за днем передачи продавцом. Если вы имеете дело с подрядом (акт есть, договора нет), заказчик обязан расплатиться с подрядчиком сразу после сдачи ему результатов качественно выполненных работ.

К тому же зачастую договор в форме единого документа на законных основаниях вообще не составляется. Вы прекрасно знаете, как это происходит.

Например, покупатель пишет продавцу заявку, в которой указывает, в каком количестве и какой товар хотел бы приобрести. Дальше продавец или сразу исполняет ее, отгружая требуемое, или выставляет счет, покупатель его оплачивает, и лишь тогда стартует отгрузка.

В обоих вариантах, хотя никакой бумаги с названием “договор” стороны так и не подписали, сделка будет считаться заключенной. Соответственно, существует и долг. Либо покупателя по оплате товаров, что подтверждается заявкой и накладной, либо продавца по отгрузке под полученный аванс, что легко доказать с помощью счета и платежного поручения.

Посмотрите, например, Постановление АС ЗСО № Ф04-15216/2015.

Обратите внимание

Приведем несколько судебных решений, принятых в последнее время, по эпизодам, в которых зарезервировать или списать задолженность не получилось потому, что под нее не было нормальных первичных документов.

Итак, долг, не подтвержденный первичкой, нельзя:

  • включить в налоговый резерв по сомнительным долгам (дебиторка) (Постановление АС ВСО от 16.06.2015 № Ф02-2869/2015);

Источник: http://maxpark.com/community/1574/content/4877459

Учет и списание безнадежной дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность образуется при наличии договоров с контрагентами, когда момент смены собственника продукции, работ, товаров, услуг не совпадает по времени с их оплатой.

Документы, подтверждающие факт образования долга — договор, акт сверки, акт выполненных работ, согласованный график погашения долга и т.д.

Существует следующая классификация дебиторской задолженности — безнадежная дебиторская задолженность, сомнительная и нормальная.

Согласно пункту 2 статьи 266 Налогового Кодекса РФ, безнадежной задолженностью считаются такие долги перед организацией, по которым истек установленный законом период исковой давности, а также долги, по которым обязательства прекращены в связи с невозможностью их исполнения, согласно постановлению государственного органа или ликвидации организации.

Сомнительной признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в установленные договором сроки и не обеспечена залогом или определенными гарантиями.

Нормальной является задолженность с еще не наступившим сроком оплаты. А просроченной — за продукцию, работы, услуги, товары, не оплаченные в установленный срок согласно договору.

Таким образом, можно выделить следующие критерии, по которым списывается безнадежная дебиторская задолженность:

  • истечение срока исковой давности;
  • невозможность исполнения обязательства или ликвидация организации.

Рассмотрим каждый критерий подробнее.

Первый критерий — истечение исковой давности

По Гражданскому Кодексу срок исковой давности составляет три года.

Просроченная дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности списывается на убытки.

Долг, который нельзя взыскать, также может быть списан и до истечения срока исковой давности, однако полный список примеров таких обязательств законодательством не установлен.

Период исковой давности начинает отсчитываться по окончании сроков исполнения обязательства по договору или с того момента, когда кредитор получает право предъявления требования об исполнении обязательств.

Второй критерий — невозможность исполнения обязательств

Невозможность исполнения обязательств признается в следующих случаях:

  • в случае ликвидации организации-дебитора (либо кредитора). В соответствии с пунктом 3 статьи 49 Гражданского кодекса, правоспособность организации прекращается в момент внесения записи об ее исключении из ЕГРЮЛ. Процесс ликвидации юридического лица считается завершенным, а юридическое лицо — ликвидированным только после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ (пункт 8 статья 63 ГК РФ);
  • при наличии постановления государственного органа.
Читайте также:  Бухгалтерские проводки по учету материалов

Списание нереальной к взысканию дебиторской задолженности

Безнадежная задолженность списывается по каждому обязательству. Для этого проводится инвентаризация, и на основании ее результатов и письменного приказа руководителя может быть списана. Согласно пункту 77 Положения по ведению бухгалтерской отчетности и бухгалтерского учета, безнадежная задолженность дебиторов может быть списана с помощью одного из следующих методов:

Остановимся подробнее на резерве сомнительных долгов. Возможность создания такого резервного фонда должна быть отражена в учетной политике фирмы. Цель его формирования — уменьшение негативного эффекта от признания убытков.

В Положении определяется, что фирма может создать резервный фонд по сомнительному долгу, если задолженность образовалась по расчетам за услуги, товары, продукцию, работы, срок погашения долга, указанный в договоре, истек, и нет гарантии возврата.

В НК РФ можно найти такие дополнительные требования к созданию резервного фонда по сомнительным долгам:

  • создавать фонды по сомнительным долгам могут только фирмы, определяющие выручку от реализации для цели налогообложения по методу начисления;
  • фонд может быть создан по любому долгу, за исключением процентов по долговым обязательствам;
  • сумма фонда зависит от сроков образования обязательства. На максимальную сумму резервный фонд создается только по тем обязательствам, которые просрочены более чем на 90 дней. Если время просрочки составляет от 45 до 90 дней, в резерв включают только 50% суммы долга. Если же этот срок не более 45 дней, фонд не создается;
  • общий размер резервов по всей сомнительной задолженности не может превышать 10% выручки от реализации, полученной фирмой за отчетный период. Фонды по сомнительным долгам создаются по результатам инвентаризации долгов дебиторов, проведенной организацией в конце отчетного периода.

В приведенном ниже примере описывается создание резервного фонда. В бухгалтерском учете создание резервов проводится по счету 63 «Резервы по сомнительным долгам» и согласно пункту 11 ПБУ 10/99 осуществляется за счет операционных расходов фирмы. На величину образуемых резервов производится запись: Дебет 91 Кредит 63.

Списание задолженности, нереальной к взысканию, по которой ранее был сформирован резерв, в учете отражается проводкой: Дебет 63 Кредит 62 (76) — долг, нереальный для взыскания, списан за счет созданного резерва. В бухгалтерском учете дебиторская задолженность отражается за вычетом величины резервного фонда.

Согласно Положению, оставшиеся суммы резерва, который был создан в предыдущем году, включаются в прибыль отчетного периода: Дебет 63 Кредит 91 — оставшаяся сумма фонда по сомнительному долгу отнесена на финансовый итог.

Важно

Согласно НК РФ, резерв включается в прибыль отчетного года, если по результатам инвентаризации задолженности, проведенной организацией в конце отчетного периода, фирма может создать резервный фонд в сумме меньшей, чем остаток неиспользованного резерва.

То есть, возникает ситуация, когда по нормам налогового законодательства возможно перенести сумму неиспользованного резервного фонда на следующий год, а согласно требованиям бухгалтерского учета, организация обязана присоединить фонд по сомнительным долгам к прибыли отчетного года.

В такой ситуации необходимо 31 декабря отчетного года провести полную инвентаризацию дебиторской задолженности. Образец Регистра учета долгов, оформляемого по результатам инвентаризации на отчетную дату, можно найти в Рекомендациях МНС России от 30.12.01.

По результатам инвентаризации руководитель организации принимает решение о формировании резервного фонда на ту сумму, которая, согласно НК РФ, переносится на следующий год. Формируя резервный фонд, фирма может учесть эту сумму значительно раньше — при признании долга не безнадежным, а сомнительным. Это позволяет уменьшать налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Кроме того, правильное оформление итогов инвентаризации позволит избежать штрафных санкций при проверке налоговых органов. Подводя краткие итоги, следует отметить важность правильного учета всех долгов организации для последующего их списания.

Источник: https://1bankrot.ru/buxgalteriya/debitorskaya-zadolzhennost/beznadezhnaya.html

Безнадёжная дебиторская задолженность: признаки, сроки исковой давности, списание

Опубликовано: 15 мая 2016

Что представляет собой дебиторская задолженность? Это обязательства перед предприятием у других контрагентов. Однако не всегда данные долги покрываются. В случае отсутствия их возврата производится списание средств. Перед совершением этой процедуры долг должен быть признан безнадёжным.

Что такое безнадёжная дебиторская задолженность? Определение этому понятию даётся ПБУ 10. Это долг, в отношении которого отсутствует надежда на погашение. Также это могут быть обязательства, по отношению к которым прошёл срок исковой данности.

Классификация дебиторских обязательств

При контроле над обязательствами контрагентов производится их ранжирование. Чаше всего, выполняется оно на основании сроков возникновения долга, выраженных в месяцах. Ранжирование происходит по следующим признакам:

  1. По срокам формирования;
  2. По истребованию;
  3. По возможности погашения;
  4. По реальности сумм долга.

Отсюда выделяется следующая классификация дебиторской задолженности согласно ПБУ 10:

  • Срочная (до трёх месяцев с даты просрочки платежа) и просроченная (всего больше трёх месяцев);
  • Истребованная и неистребованная;
  • С возможностью погашения в рамках определённого временного периода и безнадёжная;
  • Подтверждённая должником и неподтвёржденная, что является признаком сомнительной задолженности.

Согласно Постановлению Правительства, срочным долгом являются обязательства, сроки возникновения которых не превышают 3 месяцев.

Условием по взысканию долга является иск, направленный в суд. Оформлен он должен быть в течение четырёх месяцев с даты предоставления услуг, которые остались неоплаченными контрагентом.

Списание дебиторской задолженности производится в случае невозможности взыскания, к примеру, при ликвидации контрагента. Невозможность по взысканию средств наступает и после истечения срока давности дела. Составляет этот срок три года.

Условием по взысканию долга является иск, направленный в суд.

Совет

В том случае, если организация дала согласие на покрытие долга, составляется график платежей, по которому будут происходить выплаты. График может предполагать наличие штрафных санкций. Его форма зависит от обстоятельств возникновения обязательств. Однако график должен быть прост и понятен. Он не должен вызывать разночтения.

График, чаще всего, имеет форму таблицы, вот его образец. В ней указываются данные о сумме платежей и дате их выплат. Желательно составлять график в момент составления договора об оказании услуг.

Контроль над задолженностью и её признание нереальной

При наличии долговой ответственности у контрагентов компанией обязательно ведётся учёт, предполагающий контроль и анализ сумм рассматриваемого характера. При этом составляется график, отображающий динамику изменения показателей. Как отслеживать качество дебиторской задолженности подробнее тут.

Специалисты следят за сроками погашения долга со стороны контрагентов. При этом для выполнения расчётов, используется коэффициент погашения долгов. Он представляет собой отношение среднего показателя задолженности к выручке от продаж. Критический уровень коэффициента определяют документы, в которых указаны сроки оплаты:

  • 2 недели – критическое значение равно 1/26;
  • 30 дней – 1/13;
  • 90 дней – 25%.

Документы, график по анализу составляются по следующей схеме, определённой в ПБУ 10:

  1. Определяется критический уровень долговых обязательств. Документы, в которых выявлено превышение этого уровня, обязательно проверяются.
  2. Остальные документы отбираются для того, чтобы позже была проведена контрольная выборка. При этом выполняется проверка каждой десятой бумаги. Это наиболее простой метод. Документы могут проверяться и по более сложным технологиям отбора.
  3. Документы, через которые производился учёт, проверяются на реальность сумм долга. При этом возможна сверка с показателями контрагентов, признание справедливости требований.
  4. Выявляется значимость допущенных ошибок, обнаруженных при проверке. Существенным является отклонение в размере свыше 10%.
    При отклонениях, находящихся в промежутке между 5% и 10%, решение об их существенности является ответственностью аналитика. Если отклонение не превышает 5%, оно может быть признано несущественным.

Анализируется весь блок информации, касающийся резервов по сомнительным обязательствам. Оценщик имеет право запросить у предприятия-кредитора документы, касающиеся анализа долга.

При отсутствии анализа оценщику потребуются бумаги от кредитора, подтверждающие достоверность предоставленных данных. Нужно это для того, чтобы не возникла нереальная сумма долга.
Если же она нереальная, ответственность за ложную информацию не должна лечь на оценщика.

Дебиторская ответственность подразделяется на два основных типа:

  • Сомнительная. Среди признаков сомнительной задолженности можно отметить наличие долга в связи с приобретением товаров и услуг, на который истёк срок погашения. При этом предполагается, что отсутствует поручительство, банковская гарантия.
    Сомнительной не может являться задолженность, возникшая не в связи с предоставлением товаров и услуг. К примеру, сомнительной не будет задолженность, касающаяся погашения штрафных санкций. Учёт такой формы долга требует наличия признаков, по которым он может быть признан сомнительным.
  • Безнадёжная задолженность. Предполагает практически полное отсутствие шансов по её взысканию. Если составляется учёт, согласно ПБУ 10, необходимо, чтобы долг соответствовал некоторым признакам. В частности, это истечение срока исковой давности, невозможность погашения долга в связи с ликвидацией компании или другого аналогичного судебного акта. Порядок списания дебиторских долгов вот тут.
    Бессмысленность мер по взысканию может быть подтверждена судебным приставом. Такое возможно при невозможности обнаружения должника, отсутствие у него собственности, через которую могут быть приняты меры по взысканию.

Самая частая причина невозможности мер по взысканию – ликвидация, банкротство предприятия. Потребуются документы, подтверждающие данный факт. В частности, это выписка из реестра об исключении контрагента из ЕГРЮЛ.

Срок исковой давности

Стандартный срок исковой давности составляет три года. Отсчёт его начинается с момента даты срыва сроков. В том случае, если оплата была разделена на части и составлен соответствующий график, исковой срок отсчитывается по каждой из частей. Иногда в документах не устанавливается срок. В этом случае моментом отсчёта является предъявление требований о погашении долга контрагенту.

Помимо общих сроков, могут быть специальные сроки. Зависят они от предмета задолженности. При работе по взысканию страхового возмещения установлен срок в 2 года. Необходимость в сокращении срока объясняется повышенными требованиями, предъявляемыми к тому или иному контрагенту.

Стандартный срок исковой давности составляет три года.

Бухгалтерский учёт должен зафиксировать факт списания согласно пунктам ПБУ 10. Внести изменения в учёт можно еще до того, как истёк срок по исковому взысканию. Для этого необходимо найти сведения, подтверждающие безнадёжность долга. Это может быть информация о ликвидации контрагента.

Учёт, по ПБУ 10, предполагает два метода списания:

  • С применением уже существующего резерва сомнительных задолженностей;
  • Прямое списание на другие расходы операционной работы.

Согласно ПБУ 10, списание долга в резерв возможно только в том случае, если он был создан специально для рассматриваемого типа задолженности.

В том случае, если по долгу ПБУ 10 запрещается формировать резерв, понадобиться его списание в прочие расходы. Учёт требует отобразить данные о списании в забалансовом субсчете.

 Образец и бланк акта списания дебиторской задолженности можно посмотреть в предыдущей статье. Бумага должна быть оформлена в соответствии с ПБУ 10.

Признание долговых обязательств безнадёжными не означает снятие ответственности с контрагента. Если исполнительная бумага была возвращена компании, её можно повторно предъявить контрагенту в рамках установленных сроков.

Если меры по повторному взысканию прошли успешно, полученные средства фиксируются в составе внереализационных доходов. Необходимо это для уплаты налогов.

ПБУ 10 – это положения по бухгалтерскому учёту. Составляя учёт, необходимо их соблюдать для адекватного отражения информации.

Дополнительная информация о том, что делать с безнадёжной дебиторской задолженностью. в этом видео:

Обратите внимание

Безнадёжная дебиторская задолженность потребует оформления множества документов. Это график контроля над долгом, учёт. Если производится списание, требуется документально подтвердить его основания.

К примеру, меры по взысканию не могут быть проведены в случае, если контрагент ликвидирован. Требуется найти выписку из реестра, свидетельствующую о его ликвидации.

Процедура списания требует отображения в бухгалтерских документах.

Источник: https://dolgofa.com/debitorskaya-zadolzhennost/beznadjozhnaja.html

Ссылка на основную публикацию