4-фсс – 2019: отчитываемся по новой форме

Пособия ФСС в 2019 году

Социальное страхование граждан являются еще одной больной темой для россиян.

В бюджете ФСС ежегодно наблюдается дефицит средств на выплату пособий по нетрудоспособности, беременности и родам, и пока что внедренная в 2017 году система соцстраховаия не дает ощутимых результатов, хотя некоторый прирост доходов имеется. В то же время, была повышена МРОТ, что положительно сказалось на уровне страховых выплат. Какие изменения произойдут в 2019 году – читайте дальше.

Бюджет ФСС на текущий и на следующий год

За 2018 год доходы Фонда страхования должны составить 708 млрд. руб., а расходы – 736. Как и в предыдущих годах, в части обязательного страхования работников наблюдается профицит – 16,8 млрд., но для выплаты пособий матерям и по временной утрате трудоспособности не хватает 44, 5 млрд.

На 2019 год утвержден такой бюджет:

  • прогнозируемые доходы – 739 млрд. руб.;
  • расходы – 775 млрд. руб.;
  • дефицит средств для начисления компенсаций на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством – 52,3 млрд.;
  • профицит в части соцстрахования от несчастных случаев на производстве – 16, 6 млрд.

В 2020 году доходы должны увеличиться еще на 5 млрд. руб., а расходы составят 811 млрд. Проблема нехватки средств остается нерешенной.

Для покрытия дефицита деньги из федерального бюджета выделять не будут, но обещают, что в 2019-2020 годах все пособия ФСС будут выплачивать как положено. Это будет возможно за счет резервных средств и увеличения доходности по другим статьям страхования. Конечно же, такая схема долго действовать не сможет.

Счетная палата прогнозирует, что к 2021 году резерв для компенсирования страховок от несчастных случаев будет исчерпан, что повлечет за собой неспособность Фонда выполнять свои обязательства.

Размер пособий

Величина денежной помощи для каждого человека рассчитывается, исходя из принятой минимальной заработной платы. Последнее повышение МРОТ произошло в мае текущего года, и сейчас она составляет 11 193 руб. (в разных регионах Российской Федерации эта сумма может разниться).

В 2019 году федеральную МРОТ должны поднять еще на 87 руб. до 11280 рублей . Надбавка мизерная, поэтому существенных изменений размера пособий ФСС в 2019 году ожидать не стоит, хотя некоторое повышение размера выплат все же произойдет.

Пособие 2018 год 2019 год
Пособие «по беременности иродам»
Неосложненные (140 дней) 282 493,4 руб. 301 000 руб.
Осложненные (156 дней) 314 778,36 руб. 335 507,64 руб.
Многоплодные (194 дня) 391 455, 14 руб. 417 233,86 руб.
Пособие «по уходу за ребенком до 1,5 лет»
Минимальный размер по МРОТ 4465,2 руб. 4 512 руб.
За 2-го и более ребенка 6284,65 руб. нет информации
Максимальный размер 24 536,57 руб. 26 152,27 руб.
Одноразовые
При постановке на учет до 12 недель 628,47 руб. индексация в феврале 2019
На рождение 16 759 руб. индексация в феврале 2019

Пособие на погребение во второй половине 2018 года составит 5 701,31 руб.

Обратите внимание, что с 1 января 2019 года начнет действовать Федеральный закон № 349-ФЗ, который был подписан президентом РФ в начале октября. Он ратифицирует Женевскую Конвенцию о минимальных нормах социального обеспечения (Конвенция №102). Это означает что в сфере соцобеспечения произойдет несколько положительных изменений:

  • работники будут иметь право на получение компенсации утраченного трудового дохода при краткосрочной нетрудоспособности с момента выхода на работу, а не через определенный период;
  • выплата по временной нетрудоспособности будет предоставляться на время прохождения санаторно-курортного лечения/протезирования в стационаре, проведения ЭКО/аборта, а также при заболевании детей работника/нетрудоспособных иждивенцев.

Остальные же виды пособий, предусмотренные российским законодательством, в целом, соответствуют условиям Конвенции, а по некоторым пунктам даже обгоняют ее.

Так, в Конвенции прописано, что компенсации по беременности и родам выплачиваются максимум 12 недель, а гражданкам РФ положен отпуск 140 дней.

Кроме того, в ФСС России действуют более высокие тарифы по отдельным типам страховых соцвыплат, а также присутствуют некоторые дополнительные льготы, такие как пособие по уходу за больным членом семьи, которое в положении Конвенции отсутствует.

Проект «Прямые выплаты»

Еще одна новость касается пилотного проекта «Прямые выплаты». В 2019 году к программе присоединятся Ингушетия, Хакасия, Чувашия Коми, Дагестан, Карелия, Кабардино-Балкария, Северная Остетия-Алания, Чечня, Удмуртия, Ярославская, Тульская и Архангельская области.

Напоминаем, что данный проект был запущен 6 лет назад с целью оптимизировать систему выплат социального обеспечения. Граждане регионов-участников проекта могут получить страховые пособия напрямую через Фонд социального страхования, а не у работодателя.

Проект не только упрощает процесс получения страхового возмещения, но и делает его более открытым. Сотрудники ФСС проверяют законность назначения помощи и соответствие ее уровня действующим тарифам. Таким образом выявляют мошенников, которые получают пособия обманным путем, и Фонду не приходится платить им бюджетные деньги.

Изменения в отчетности ФСС в 2019

Источник: https://2019-god.com/posobiya-fss-v-2019-godu/

Отчет 4-ФСС за 4 квартал 2018 года | Пример заполнения и сроки сдачи отчета 4-ФСС за 4 квартал 2018 года — Контур.Бухгалтерия

В январе 2019 года бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС за 4 квартал 2018 года. Расскажем, что это за отчет, как его заполнять, какими способами и когда можно сдать.

Новый отчет 4-ФСС: когда он появился и для чего

4-ФСС — обязательный отчет, форма нужна для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных медицинских обследованиях работника.

Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных и расходов по материнству. Прежде форма 4-ФСС включала взносы на социальное страхование, но теперь они переданы в администрирование ФНС.

 

Новая бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года, в 2017 году ФСС обновил форму приказом от 7.06.2017 №275, с тех пор она неизменна.

Обратите внимание

 В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС.

С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временная по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
  • расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
  • таблица с фактическими расходами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
  • общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.

Когда и куда можно сдать отчет 4-ФСС

Традиционно сроки сдачи зависят от способа подачи отчета. 4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 января (эта дата выпадает на воскресенье, а значит, срок переносится на понедельник 21 января). Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 января 2018.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, вам назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 4 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно вовремя направить в ФСС:

  • по месту нахождения организации;
  • по месту жительства ИП;
  • по месту учета подразделения, если оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут применять при сдаче только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

  • Титульный лист отчета 4-ФСС
  1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации компании.
  3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет);
  4. Так как наш отчетный период — это третий квартал, в поле «Отчетный период (код)» пишем «09». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
  5. Вписываем расчетный год в графу «Календарный год».
  6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  9. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
  10. Добавляем информацию о количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  11. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.
  • Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц 4 квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов.
  • Таблица 2 содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц 4 квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года и за 4 квартал.
  • Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры.

Остальные таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС за 2018 год

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

Читайте также:  Порядок расчета усн «доходы минус расходы» (15 процентов)

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. Первые 30 дней работы в сервисе бесплатны для всех новых пользователей.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/370-4-fss

Инструкция заполнения 4 ФСС в 2019 году

Лайк   0   465

В Российской Федерации предприятия, которые используют наемный труд, обязаны каждый квартал сдавать отчет в Фонд социального страхования. Данный документ содержит информацию о страховых взносах, о несчастных случаях и травматизме.

Чтобы при составлении не возникло проблем, власти страны разработали специальную инструкцию, позволяющую избежать ошибок и подробно указать нужные данные. 4 ФСС, что это такое и как заполнять бумагу? Какие правила подачи документа и сроки? Ответы на эти вопросы будут даваться в статье.

Что это такое

Отчет 4 ФСС – это документ, с помощью которого большие и малые предприятия предоставляют информацию о страховых социальных отчислениях в Пенсионный Фонд и НСС. Стоит отметить, что данные взносы считаются внебюджетными.

Стоит отметить, что налоговый документ предоставляет и утвержденную форму отчета, которая применяется по всей территории России.

Как заполнять

При заполнении отчета 4ФСС важно не допустить ошибки и вносить только точную информацию. При сдаче документ тщательно проверяется, если найдены будут недочеты, то бланк вернут на доработку, а в худшем случае – выпишут штраф.

Отчет формы 4ФСС должен быть заполнен согласно установленным законодательством требованиям.

При внесении сведений в документ, специалист должен соблюдать разработанный регламент:

  • отчет можно оформить на компьютере или от руки;
  • разрешено использовать шариковую ручку только черного или синего цвета;
  • информацию нужно вносить печатными буквами;
  • в каждой графе должен быть указан только один показатель;
  • если значение отсутствует нужно поставить прочерк;
  • в том случае если реквизиты не имеют отношения к данному отчету их нужно пропустить, прочерк ставить запрещено;
  • если внесены исправления, то они должны быть заверены печатью, подписью и датой;
  • запрещено пользоваться корректором;
  • используют только сквозную нумерацию;
  • в конце каждой страницы должна быть указана дата и стоять подпись.

При заполнении отчета важно учитывать вышеперечисленные требования.

Ниже будет рассмотрена инструкция заполнения  4ФСС в 2019 году. Документ состоит из 6 страниц. На каждую необходимо внести нужную информацию, которая позволит сотрудникам Пенсионного фонда и НСС сделать проверку.

Титульная страница

Необходимо обязательно указать следующую информацию:

  • номер, который был выдан компании, когда она становилась на учет;
  • код ФНС, в котором числится страхователь;
  • последовательность внесения изменений;
  • указать период, рассчитанный в отчете;
  • внести год (2018);
  • если предприятие было ликвидировано в отчетный период, то ставится буква «Л»;
  • полное название организации;
  • указывают ИНН, ОГРНИП и КПП;
  • вносят код, на котором страхователь зарегистрирован страхователь (ОКВЭД);
  • бюджетные организации проставляют личный признак по финансированию от государства;
  • указывают полный адрес организации;
  • вносят данные о количестве работников и трудящихся инвалидов;
  • прописывают личные данные человека, который заполняет отчет.

Оформление таблицы на 2 странице

Таблица состоит из 9 строчек:

Нумерация строчки Информация, которую необходимо указать
1 Размер пособия, которое было оплачено за последние 3 месяца
2 Выплаты, которые не облагаются страховкой по травматизму в соответствии с законом 125-ФЗ статья 20.2
3 Вносят разницу, которую вычисляют из первого и второго показателя
4 Указывают размер выплат инвалидам, если такие граждане работают на предприятии
5 Размер налога по травматизму составляет 0,2%. Показатель может изменяться в зависимости от профессионального риска
6, 7 Привилегии на 2019 год, которые предоставляет ФСС
8 Обозначенный срок надбавки, если такой существует
9 Общий тариф на травматизм с учетом всех предоставленных надбавок и скидок

В данной таблице необходимо указать информацию, которая позволит узнать о страховых выплатах по работникам, которые получили направление на короткое время работать в другую компанию.

Налог на травматизм предоставляют  с учетом профессиональной деятельности, скидок, надбавок, а также безопасность рабочих мест. Эти данные можно узнать у компании, которая принимает чужих сотрудников.

Оформление таблицы на 3 странице

В таблицу необходимо вносить данные о заболеваниях и несчастных случаях, которые подлежат страховому обеспечению.

Вносят данные о количестве днях и выплаченной сумме в соотношении с:

  • выплаты по больничному листу при получении травмы на производстве при выполнении должностных обязанностей;
  • оплата больничного листа при наличии профессиональной болезни;
  • оплата отпуска, который направлен на оздоровление в профилактории или санатории.

Нужно вписать такие данные:

Номер строчки Информация, которую нужно указать
1 Задолженность, который есть на начало текущего года
1.1 Задолженность перед ФСС, образовавшийся из-за реорганизации предприятия
2 Размер налогов, рассчитанные для ежеквартальной выплаты
3 Размер взносов, которые были установлены ФСС после проверок
4 Размер взносов, которые были установлены ФСС после проверок и не выплаченные за прошедшие годы
5 Начислен страховой платеж за прошедший период
6 Возмещаемые выплаты от ФСС сверх начисленного
7 Сумма денег на переплату при получении травмы
8 Указывается общая сумма всех с трок с 1 по 7
9 Задолженность ФСС перед юридическим лицом
12 Задолженность фонда перед началом нового года
14.1 Задолженность социального фонда, который перешел от реорганизованного предприятия
15 Оплата по обеспечению страхования от НСиПФ
16 Информация о перечисленных средствах от НСиПФ в ФСС
17 Списанная задолженность страхователя
18 Указать общую сумму строк с 12 по 17
19 Наличие задолженности на конец года
20 Сумма недоимки из задолженности

Оформление таблицы на 4 странице

В данной таблице следует указать информацию о пострадавших за прошедший год:

  • число сотрудников, получивших травму при выполнении работы;
  • кол-во случаев, которые привели к смерти;
  • работники, у которых диагностировали профессиональную болезнь;
  • пострадавшие, которые временно потеряли трудоспособность.

Оформление таблицы на 5 странице

В данной таблице указывают информацию о прохождении, медицинской комиссии всех сотрудников и оценки рабочих мест.

Правила подачи

Законопроектом Российской Федерации разработано 2 основных способов подачи отчета формата 4ФСС.

Какой выбрать, работодатель решает самостоятельно.

  1. Отчет, оформленный от руки. Доставить в ФСС можно несколькими способами:
    • самостоятельно или через доверенное лицо с отделение ФСС, в котором зарегистрировано предприятие – 2 экземпляра;
    • с помощью почтового отделения (на конверте описать содержание и ценность документов) – 1 экземпляр.
  2. Документ, оформленный в электронном виде. Если в организации работает более 25 человек, обязательно подавать отчет в электронном формате. В конце обязательно нужно поставить цифровую подпись и направить бумагу в ФСС:
    • с помощью электронного документооборота;
    • через официальный сайт ФСС.

С 1 января 2019 года подать отчет в ФСС можно через Многофункциональный Центр. Для этого необходимо выбрать вкладку «Мои документы» и отправить отчет.

Сроки

Сроки подачи отчета 4ФСС строго прописаны в законодательстве Российской Федерации. Там указано, что документ нужно предоставлять ежеквартально.

Однако до определенного числа:

  • до 20 числа отчетного месяца, если документ сдается в бумажном варианте;
  • до 25 числа отчетного месяца, если документ оформлен в электронном виде.

Ниже приведена таблица, в которой указаны крайние сроки сдачи отчетности:

Период сдачи отчета В бумажном формате В электронном виде
За 2017 год 22 января 2019 25 января 2019 года
1 квартал 20 апреля 2019 года 25 апреля 2019 года
Полугодие 20 июля 2019 года 25 июля 2019 года
9 месяцев 22 октября 2019 года 25 октября 2019 года
2018 год 21 января 2019 года 25 января 2019 года

Стоит отметить, что при сдаче отчета важно соблюдать сроки, иначе придется платить штрафы. Если документ был предоставлен в службу с опозданием, то предприятию придется заплатить 5% от общей суммы взноса за последние 3 месяца.

Размер штрафа не должен превышать 30%, но и быть не менее 1 000 рублей. Если страхователь, который обязан подавать электронные документы, предоставил его в бумажном варианте, то штраф составляет 200 рублей.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/instrukcija-zapolnenija-4-fss/

Заполнение формы 4-ФСС в 2019 году с инструкцией и примерами

Форма 4-ФСС в 2019 году содержит отчёт только о взносах по несчастным случаям на производстве и производственным заболеваниям. Взносы по нетрудоспособности и материнству теперь принимает Федеральная Налоговая Служба. В данной статье разберемся, как заполнять 4-ФСС, какие изменения появились в ней за последнее время, а также выясним крайние сроки подачи этого отчёта в ФСС.

Нюансы заполнения формы

Прежде чем разбираться с порядком заполнения отчёта 4-ФСС за квартал 2019 года, рассмотрим общие формальности, которые нужно выполнять при составлении документа:

  1. Бланк состоит из титульного листа и пяти страниц.
  2. Основные сведения об организации заполняются на титульном листе.
  3. Таблицы 1, 2 и 5 нужно заполнять всегда, даже если взносов, о которых они отчитываются, в данном периоде не было. Прочие таблицы заполняются по необходимости. Если поводов для уплаты взноса не возникало, эти таблицы можно опустить из отчёта.
  4. Документ можно заполнять ручкой только с черными или синими чернилами. Другие цвета недопустимы.
  5. Одна ячейка – один показатель. Нет данных – ставим прочерк.
  6. Если сдаём в электронном виде, обязательно заверяем электронно-цифровой подписью.
  7. Не забываем нумеровать страницы отчёта в верхней части листа.
Читайте также:  Оплата больничного после увольнения в 2019-2019 годах

Как сделать отчёт 4-ФСС

Первым делом отметим, что изменений в форме не было. Вопреки тому, что некоторые сайты предлагают скачать «новую форму 4-ФСС 2019 года», официальный сайт Фонда Социального Страхования подтверждает, что последние изменения в бланке вносились в 2017 году. Значит продолжаем пользоваться прежней формой. Скачать актуальный бланк и образец заполнения можно в конце статьи.

Титульный лист

Первым делом в верхней части страницы указываем регистрационный номер плательщика и код подчинённости. Их ФСС присылает вместе с уведомлением о регистрации плательщика страховых взносов.

Далее переходим к заполнению шапки:

  1. Номер корректировки – проставляем нули, если это первый отчёт за данный период. Если он уже подавался, но пришлось переделывать и подавать заново, то ставим номер корректировки. Т.е. если переделываем первый раз, ставим 001, второй раз – 002 и так далее.
  2. Отчётный период. Если отчитываемся за первый квартал, ставим 03 (потому что 3 месяца), если за полугодие – 06, за 9 месяцев – 09, за год – 12. Далее указываем год, при необходимости ставим отметку в графе «Прекращение деятельности».

Далее заполняем наименование организации, её реквизиты, а также код вида деятельности по ОКВЭД. Вслед за этим идут данные о численности сотрудников.

Указывается среднесписочная численность сотрудников, которые работают в данной организации. Отдельно указывается численность инвалидов, а также тех работников, которые работают во вредных условиях или на опасном производстве.

Затем проставляем количество страниц и количество приложенных документов, если в том есть необходимость.

После этого осталось заполнить, кто подаёт отчёт – страхователь, представитель страхователя или его правопреемник. Проставляется дата, подпись, ФИО. Ни в коем случае нельзя трогать правую часть, которая заполняется сотрудниками ФСС. Они сами поставят туда нужные отметки.

Таблица 1

Здесь рассчитываются страховые взносы, выплачиваемые по произошедшим несчастным случаям или возникшим профессиональным заболеваниям. Если ничего такого в отчётный период не было, в таблице проставляются прочерки, но она все равно должна присутствовать в отчёте.

У данной таблицы есть вариация – таблица 1.1, которую нужно заполнить лишь в том случае, если сотрудники вашей организации направлялись в стороннюю фирму на временную работу по договору.

Речь идёт о ситуации, описываемой в пункте 2.1 статьи 22 закона 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Если такого не было, таблицу можно не заполнять и исключить из отчёта.

Читайте также!  Возврат госпошлины – как вернуть свои деньги?

Таблица 2

Вторая таблица заполняется по данным бухгалтерского учёта. Левый столбец фактически отражает начисленные взносы плюс задолженность страхователя, если таковая имеется. Правый столбец показывает уплаченные взносы плюс задолженность Фонда Социального Страхования перед страхователем, если таковая имеется.

По каждому столбцу подсчитывается итог, и получается либо сумма к уплате (если сумма левого столбца больше суммы правого) или сумма к возмещению Фондом (если наоборот, сумма правого столбца больше).

Эти части отчёта заполняются в случае, если ваша компания в отчётном периоде как-то расходовала средства ФСС. Это может выражаться в:

  • выплате пособий по травмам и несчастным случаям;
  • оплате санаторного лечения для работников, трудящихся на вредном производстве;
  • финансировании предупредительных мероприятий, направленных на охрану труда;
  • покупке средств индивидуальной защиты для работников.

Таблица 4 содержит информацию обо всех несчастных случаях и профессиональных заболеваниях, возникших за отчётный период. Нужно обязательно указывать количество пострадавших работников, в том числе со смертельным исходом.

Если в отчётном периоде не происходило ничего из вышеперечисленного, 3 и 4 таблицы изымаются из отчёта, после второй таблицы пойдёт сразу пятая.

Таблица 5

В этой таблице компания отчитывается о результатах проверки условий труда. Снова указывается количество сотрудников, и отдельно выделяется 3 и 4 класс, то есть те, кто трудится во вредных и опасных условиях.

Кроме того, здесь же содержатся сведения об обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах. Данную таблицу надо сдавать обязательно, даже если ни один сотрудник компании не трудится во вредных условиях, и никто не должен проходить медосмотр. Таблица обязательно должна быть включена в отчёт 4-ФСС.

Когда сдавать 4-ФСС

Сдача отчёта в ФСС обычно проходит в электронном виде (если численность сотрудников 25 человек и более, в противном случае можно сдать в бумажном виде). От формы сдачи будут зависеть и сроки. В бумажной форме надо отчитаться до 20 числа месяца, в электронной – до 25-го. Исходя из этого, график сдачи 4-ФСС в 2019 году выглядит следующим образом.

Отчётный периодСроки сдачи бумажного отчётаСроки сдачи электронного отчёта
IV квартал 2018 До 21 января 2019, т.к. 20 января – воскресенье До 25 января 2019
I квартал 2019 До 22 апреля 2019, т.к. 20 апреля – суббота До 25 апреля 2019
II квартал 2019 До 22 июля 2019, т.к. 20 июля – суббота До 25 июля 2019
III квартал 2019 До 21 октября 2019, т.к. 20 октября – воскресенье До 25 октября 2019

Если компания не отчитается вовремя, её ждут довольно серьёзные штрафы. Конкретный размер взыскания определяется индивидуально, в пределах от 5 до 30% от начисленных взносов, при этом выплаченные пособия в расчёт не принимаются, а совокупная сумма штрафа не может быть меньше 1000 рублей. И это за каждый календарный месяц просрочки, даже неполный.

Рассмотрим на примере. Абстрактному ООО «Альфа» начислено 10 000 рублей страховых взносов за IV квартал 2018 года. Отчитаться нужно было до 21 января.

Если «Альфа» просрочит и отчитается только в феврале, ей придётся платить штраф за январь, хотя там неполный календарный месяц.

Важно

Сумма штрафа составит от 1000 до 3000 рублей (5% — это 500 рублей, но минимальный размер штрафа все равно 1000 рублей).

Обычно минимальную ставку по штрафам назначают тем компаниям, которые просрочили пустой отчёт. А вот если фирма действительно должна была уплатить какие-то взносы и задержалась, то можно попасть на полную ставку в 30%.

Читайте также!  Расчетный листок по зарплате – расшифровка

Кроме того, предусмотрен штраф за неправильную форму сдачи. Например, на предприятии более 25 сотрудников, а отчётность они продолжают сдавать в бумажном виде. Тогда самой компании назначат штраф в 200 рублей, а ответственного сотрудника могут оштрафовать на 300-500 рублей.

Что делать, если в 4-ФСС допущена ошибка

В 4-ФСС обычно допускают следующие виды ошибок:

  • не отразили какие-то сведения;
  • отразили сведения не полностью;
  • ошиблись в расчётах или других данных.

Если обнаружена какая-то ошибка, а форма 4-ФСС уже заполнена и отправлена в ФСС, нужно составить корректировку. То есть фактически отчёт заполняется заново и посылается уже в правильном виде.

Сроки подачи и ответственность

Как таковых сроков подачи корректировок не существует. То есть как обнаружили ошибку, так и отправили корректирующий отчёт 4-ФСС. Можно корректировать и данные за только что закончившийся отчётный период, и за предыдущие.

Но тут уже встаёт вопрос ответственности за несвоевременное перечисление взносов. К счастью, в большинстве случаев уплаты пени и штрафов удаётся избежать.

Вот когда вас не будут привлекать к ответственности:

  • если вы насчитали и заплатили больше взносов, чем нужно было (т.е. корректирующий отчёт уменьшает размер взносов);
  • если вы успели подать корректирующий отчёт и перечислить недостающую сумму до крайнего срока подачи отчёта за данный период (например, отчитываемся за IV квартал, неправильный отчёт послали 18 числа, тут же заметили ошибку и послали корректировки 19 числа, все ещё укладываясь в сроки);
  • если вы успели сами обнаружить ошибку и исправить её до того, как вам на неё указал государственный орган или была проведена выездная проверка;
  • если по результатам проверки ФСС получилось так, что ошибка в изначальном отчёте не приводила к занижению суммы уплаченных взносов (то есть вы ошиблись не по части расчётов и все равно заплатили положенную сумму).

Во всех остальных случаях ФСС может начислить штрафы и пени недобросовестному плательщику.

Сопроводительное письмо к корректирующему отчёту 4-ФСС

Никакой нормативно-правовой акт не обязывает плательщика обязательно прикладывать сопроводительное письмо, однако подобные пояснения давно стали общераспространённой практикой.

Сопроводительное письмо адресуется руководителю территориального отделения ФСС, перед которым отчитывается ваша компания.

В шапке письма указываются все реквизиты: название и адрес, регистрационный номер компании в ФСС, контакты, ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП.

В содержании письма в произвольной форме излагаются следующие сведения:

  • почему пришлось составить корректировки;
  • на каких страницах внесены изменения;
  • в каких таблицах, на какой строке отображены эти изменения;
  • какие показатели изменились после корректировок;
  • подтверждение отражения этих корректировок в бухучете фирмы.

Сопроводительное письмо обязательно заверяется подписью директора и/или печатью. Желательно указывать ФИО, должность и контакты лица, ответственного за заполнение формы 4-ФСС.

Приложения

Образцы документов:

Источник: https://vesbiz.ru/buxuchet/forma-4-fss-zapolnenie.html

4 ФСС – новая форма отчета в последней редакции 2019 | Скачать бланк или образец заполнения, узнать сроки сдачи

Полезная информация

Читайте также:  Как избежать начисления пеней

У индивидуальных предпринимателей и организаций периодически возникает необходимость составления документа по форме 4 ФСС, которая недавно претерпела изменения.

Работники периодически болеют, получают травмы, уходят в декрет и у них возникает право на денежные выплаты. Решение любых денежных вопросов в бизнесе требует квалифицированной отчетности, и случай начисления и уплаты взносов на социальное страхование не является исключением.

В связи с этим правильное составление отчета 4 ФСС важно для работодателя – чтобы не запутаться, предлагаем использовать последнюю редакцию бланка 2019 года, скачать ее можно на нашем сайте.

Этот документ достаточно сложен для заполнения, поскольку содержит несколько страниц: кроме титульного листа, в нем представлены 6 таблиц.

Форма 4 ФСС: бланк и образец заполнения

Документ состоит из титульного листа и таблиц, в которые вносятся данные. Титульный лист новой формы 4 ФСС должен содержать такие реквизиты:

  • регистрационный номер страхователя,
  • код подчиненности;
  • полное наименование организации либо ФИО работодателя;
  • ИНН, КПП, ОГРН;
  • почтовый адрес или адрес регистрации;
  • число работников (отдельно – инвалидов и занятых на вредном производстве).

Кроме того, форма 4 ФСС должна содержать информацию о том, кто именно подает расчет: непосредственно страхователь, его представитель либо же правопреемник. Ставится подпись лица, подтверждающего достоверность внесенных в документ сведений, реквизиты документа, подтверждающего полномочия подписанта, а также проставляется дата составления расчета.

Содержание таблиц формы 4 ФСС

Таблицы, содержащиеся в этом бланке формы 4 ФСС, подразумевают внесение следующих сведений:

  • таблица 1 – расчеты по обязательному соцстрахованию временно нетрудоспособных работников;
  • таблица 2 – фактические расходы за расчетный период;
  • таблица 3 – расчет базы для начисления страховых взносов;
  • таблица 4 – расчет условий на право использования пониженного тарифа;
  • таблица 5 – расшифровка выплат.

Заметим, что таблица 4 формы 4 ФСС может занимать до четырех страниц.

Следует указать, что документ не всегда заполняется в полном объеме. Обязательные элементы – титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Кроме того, прилагаются разнообразные подтверждающие документы, количество листов которых указываются на титульном листе.

Как заполнить 4 ФСС правильно

Наш сервис предоставляет вам возможность не только ознакомиться с образцом заполнения формы 4 ФСС, но и скачать готовый документ.

Ручное заполнение бланка повышает вероятность ошибок, что грозит неприятными последствиями для работодателя.

Здесь вы сможете быстро и в полном соответствии с требованиями законодательства подготовить документ по форме 4 отчетности в ФСС, и скачать готовый документ, который и нужно представить в Фонд социального страхования РФ.

Сроки сдачи 4 ФСС

Недостаточно только правильно заполнить форму 4 ФСС и тщательно перепроверить внесенную в нее информацию. Важно не пропустить срок подачи итогового расчета по форме 4 ФСС в 2019 году.

Отчет, созданный в электронном виде должен быть сдан до двадцать пятого числа месяца, следующего за отчетным периодом, а подготовленный в бумажном виде сдается до двадцатого числа в территориальный орган Фонда социального страхования.

Работодатель должен помнить, что законодательством предусмотрена ответственность за пропуск срока сдачи формы 4 ФСС. Рекомендуем подойти к этому вопросу ответственно и выполнить все обязательства в соответствии с законом.

Источник: https://www.freshdoc.ru/IP/docs/forma_4_fss/

4 фсс уточненный расчет 2019

Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019

С 1 января 2019 года страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства перешли под контроль налоговых органов. Но взносы на «травматизм» по-прежнему остаются в ведении Фонда соцстраха.

В ФСС, как и прежде, представляется форма 4-ФСС, претерпевшая значительные изменения.

Мы расскажем, какой стала форма 4-ФСС — 2019, по которой уже совсем скоро страхователям предстоит отчитаться за 1 квартал, и как она заполняется.

Порядок заполнения расчета по страховым взносам за 1 квартал 2019 года

С 1 квартала года по страховым взносам отчитывайтесь в налоговую инспекцию по новой форме. Форма расчета нового расчета утверждена приказом ФНС России от 10 октября 2019 № ММВ-7-11/551.

Расскажем, какой порядок заполнения расчета по страховым взносам за 1 квартал 2019 года.

сотрудники, которые работают на основании трудовых договоров; генеральный директор – единственный учредитель; физлица – исполнители по гражданско-правовым договорам.

Отчитываемся в Фонд социального страхования за 2015 год

Новая форма расчета 4-ФСС применяется плательщиками страховых взносов с 1 квартала 2015 года.

Отчет за 2015 год также придется сдавать по этой форме.

Традиционно годовая отчетность организаций и предпринимателей является очень объемной. В нее входит множество отчетных форм, которые необходимо вовремя сдать в ФНС, ПФР, органы статистики и, конечно, в ФСС.

Страховые взносы в 2019 году: подробная инструкция, изменения, отчетность

Страховые взносы с 2019 года компании будут уплачивать в ФНС.

Изменений действительно много: утвердили новую отчетность, КБК, сроки сдачи отчетности и другие изменения, которые полностью меняют работу бухгалтера. Посмотрите изменения и свежие новости про страховые взносы. Здесь изменения по страховым взносам не вносились.

В 2019 году плательщиками остались те же компании, которые сейчас платят страховые взносы.

Новая форма 4-ФСС в 2019 году

С 2019 года Фонду соцстраха России подведомственны лишь так называемые взносы по травматизму. В связи с этим ФСС сократил количество таблиц в 4-ФСС и, соответственно, утвердил для нее новую форму.

Впервые учреждения сдают отчет по новой форме за 1 квартал 2019 года.

Объем формы сокращен более, чем на половину. Максимальное количество таблиц снижено с 14 до 6.

Непосредственно процесс отправки — приемки 4-ФСС оставили в прежнем виде.

Вопрос: если при возмещении по ФСС больничных за 2019 год, найдены ошибки в расчете больничных, как правильно сдавать корректировку за прошлые периоды? отчетам за 2019 год в ПФР и ФСС, если имеется переплата писать заявления на зачет переплаты сразу до окончания первого квартала 2019 года?

1.Такой вопрос: если при возмещении по ФСС больничных за год, найдены ошибки в расчете больничных, как правильно сдавать корректировку за прошлые периоды?2.По отчетам за 2019 год в ПФР и ФСС, если имеется переплата писать заявления на зачет переплаты сразу до окончания первого квартала 2019 года?

1.Подайте уточненные расчеты 4-ФСС за 2019г.

и расчет РСВ-1 ПФР за 2019г. Если ошибка затронула 1-3 квартала 2019г.

ФНС отредактировала контрольные соотношения показателей декларации по НДС.

Это связано со вступлением в силу приказа, внесшего поправки в бланк НДС-отчетности. В случае, когда «физик», не зарегистрированный в качестве ИП, приобретает товары с использованием заграничного интернет-сервиса (например, eBay), обязанности налогового агента по НДС на него не возлагаются.

Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая.

Онлайн журнал для бухгалтера

Всем организациям и ИП (страхователям) предстоит впервые заполнить новый расчет по страховым взносам (РСВ) за I квартал года.

Как формировать новый расчет?

В какой срок сдать его в ИФНС? Как отчитаться организациям на УСН, применяющим пониженные тарифы страховых взносов? Данная статья представляет из себя инструкцию по заполнению нового расчета по страховым взносам, а также содержит в себе заполненный на конкретном примере образец РСВ за 1 квартал 2019 года.

Подборка наиболее важных документов по запросу Уточненный расчет в ФСС (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Источник: http://ruslanhasanov.ru/4-fss-utochnennyj-raschet-2017-31592/

Изменения в отчетности в ФСС – свежие новости, какие, новая форма, 4-ФСС, отчетность в 2019 году

На данный момент все предприятия, которые ведут деятельность на территории Российской Федерации, обязаны делать соответствующие отчисления в Фонд социального страхования за работников.

Существует множество различных нюансов, связанных как с процедурой формирования отчетности, так и с оплатой взносов. Этот вопрос регулируют специальные законодательные нормы.

Стоит максимально ответственно относиться к формированию отчетности и иным действиям. Нарушение законодательных норм карается административным штрафом.

Совет

Во избежание различного рода нарушений стоит следить за всеми изменениями, которые вносятся в законодательные акты ежегодно.

Сегодня государство различными способами поддерживает материально официально трудоустроенных лиц, которые по различным причинам утратили трудоспособность.

ФСС представляет собой специальное учреждение, благодаря которому можно избежать финансовых затруднений. В Фонде социального страхования аккумулируются отчисления, которые делают за своих работников предприятия.

Важно помнить, что все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны:

  • предоставлять соответствующую отчетность в установленные на законодательном уровне сроки;
  • делать обязательные отчисления в фонд.

Существует большое количество нюансов, связанных непосредственно с формированием отчетности, а также начислением взносов.

Например, в бумажной форме предоставлять отчетность разрешается только предприятиям и ИП, суммарное количество работников у которых составляет не более 25 человек.

Если же количество работников более – необходимо будет сдавать отчетность в электронной форме. Данное правило обязательно к выполнению.

Но при этом следует помнить, что ежегодно осуществляется реформирование нормативно-правовых документов. Потому необходим следить за актуальными обновлениями.

Наиболее существенными вопросами, с которыми связано формирование специальной отчетности, являются следующие:

  • что это такое?
  • в какие сроки сдается?
  • действующие нормативы.

Что это такое

При этом у данной документации имеется также официальное название. Обозначается она как «расчет по начислениям и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование».

На данный момент существуют следующие форматы документации подобного рода:

Форма 4-ФСС от 19.03.13 г. Маркируется как №107н

Источник: http://buhonline24.ru/otchetnost/fss-otchetnost/izmenenija-v-otchetnosti-v-fss.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector