Заявление о переносе отпуска – бланк и образец

Заявление о переносе отпуска – бланк и образец

Заявление о переносе отпуска составляется сотрудником при необходимости скорректировать запланированную дату начала отдыха. Когда и как его оформить, расскажет наш материал.

В каких случаях придется оформить перенос отпуска

Пишем заявление о переносе отпуска

Итоги

В каких случаях придется оформить перенос отпуска

Заявление о переносе отпуска сотрудник компании будет вынужден написать, если его давно запланированный и долгожданный отдых откладывается.

Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике.

ВАЖНО! Внутренний документ компании под названием «График отпусков» является обязательным для соблюдения работодателем и работниками (ст. 123 ТК РФ).

Подробнее об «отпускном» расписании узнайте из материала «Унифицированная форма № Т-7 — график отпусков».

Обратите внимание

В заявлении сотруднику следует пояснить мотивы нарушения предварительно согласованных сроков. На основании этого работодатель принимает решение: согласиться с просьбой или обоснованно отказать (отразив в заявлении соответствующую резолюцию).

Работающий человек в большинстве случаев трепетно относится к возможности законно не выходить в течение определенного времени на работу, не пострадав при этом материально. Поэтому перенос такого долгожданного события, как отпуск, происходит в основном по неординарным причинам, которые можно объединить в 2 группы:

  • по просьбе самого работника;
  • по производственной необходимости, когда инициатором выступает работодатель.

Поэтому и заявление о переносе отпуска для указанных случаев будет отличаться.

Если работодатель вовремя не предупреждает работника о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ) или забывает выплатить ему полагающиеся денежные средства (ст. 136 ТК РФ), перенос отпуска сотрудника превращается из права работодателя в обязанность.

Аналогичная обязанность возникает у администрации фирмы, если в отпуске сотрудник болел, учился или исполнял государственные обязанности (ст. 124 ТК РФ).

Ситуация, когда отпуск начался вовремя, но сотрудник срочно понадобился на работе, рассматривается в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

Пишем заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпускаработник составляет письменно, в произвольной форме, используя основные приемы оформления такого рода документов. В заголовке указываются должность и Ф. И. О. руководителя компании, на имя которого составляется документ, данные самого работника (должность, Ф. И. О., табельный номер).

Для удобства заполнения заявления можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

Скачать бланк заявления о переносе отпуска

Содержание заявления должно объяснить работодателю мотивы, побудившие сотрудника к такому шагу.

Образец заявления о переносе отпуска смотрите на нашем сайте.

Скачать образец заявления о переносе отпуска

Перенос отпуска, явившийся следствием производственной необходимости в присутствии сотрудника на рабочем месте в период запланированного отдыха, оформляется также в письменной форме.

В таком случае в заявлении должно содержаться согласие работника на перенос отдыха. Формулировка выглядит следующим образом: «Я, Богданова Наталья Викторовна, с переносом моего ежегодного отпуска, запланированного по графику на период с 20 до 31 января 2018 года, согласна».

Итоги

Заявление о переносе отпуска работник пишет в произвольной форме на имя руководителя. Если отпуск переносится по желанию сотрудника, в тексте заявления указывается причина переноса. Если изменение даты ухода в отпуск связано с производственной необходимостью, заявление должно содержать согласие работника на перенос его отдыха.

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/zayavlenie_o_perenose_otpuska_blank_i_obrazec/

Заявление на перенос отпуска по графику: образец

Сотрудники всех российских организаций и ИП имеют право на получение периода отдыха от исполнения своих профессиональных обязанностей. Это требование установлено статьей 114 ТК. Очередность, в соответствии с которой персонал компании должен отправляться в отпуск, устанавливается графиком отпусков.

Тем не менее, в реальности нередко встречаются ситуации, когда трудящийся вынужден отказаться от положенного отдыха в установленный графиком срок. В связи с этим работник фирмы составляет и предоставляет кадровой службе заявление о переносе отпуска. Корректировка времени отпуска может быть вызвана потребностями самого трудящегося или необходимостью компании.

Важно

Если перенос производится по просьбе руководства, то заявление о переносе отпуска на другой срок должно быть оформлено трудящимся исключительно добровольно. В зависимости от фактора, являющегося основой переноса периода отдыха сотрудника, будет различаться и содержание заявления.

Следует отметить, что государством не установлен унифицированный бланк заявления о переносе отпуска по графику, вследствие чего фирмы имеют возможность разработать форму самостоятельно.

Говоря о том, как написать заявление о переносе отпуска, следует обратить внимание, что причина переноса отпуска для заявления обязательна для раскрытия. Если документ не будет обоснован веским аргументом, при прохождении проверки у трудовой инспекции могут возникнуть вопросы.

Как написать заявление о переносе отпуска: образец

Определим, как составляется заявление на перенос отпуска по графику в зависимости от фактора, обусловившего перенос.

Инициатором изменения периода отдыха является сотрудник компании. Причиной может служить:

  • Несвоевременное перечисление положенного сотруднику возмещения;
  • Несвоевременное информирование сотрудника о начале отпуска;
  • Болезнь работника;
  • Иные ситуации.

В данной ситуации перенос отпуска по желанию работника (заявление-образец прилагается) должен быть составлен на имя директора компании и содержать фразу «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск» (заявление должно раскрывать причины корректировки).

Заявление о переносе ежегодного отпуска в обязательном порядке следует составить в письменном формате и заверить подписью сотрудника.

Заявление на перенос отпуска по графику (образец) по желанию сотрудника

Перенос отпуска по желанию работодателя

Просьба работодателя послужила причиной для переноса отпуска работника. Это может быть вызвано производственной необходимостью, то есть, когда уход работника в отпуск в данное время нежелателен.

В данном случае, работник письменно должен подтвердить свое согласие с переносом.

Заявление о переносе очередного отпуска по просьбе руководителя будет включать в себя фразу о согласии работника с просьбой работодателя изменить период ежегодного отдыха.  

Заявление на перенос отпуска (образец) по инициативе компании

В некоторых случаях трудящийся изъявляет желание перенести отпуск не полностью, а частично, вследствие чего возникает необходимость написать заявление на перенос части отпуска.

Заявление на перенос части отпуска (образец)

Все заявления сотрудников о переносе отпусков должны быть переданы в отдел кадров или в бухгалтерскую службу компании в зависимости от того, на какой отдел возложены обязанности ведения кадрового делопроизводства в компании.

Отвечая на вопрос о том, как правильно написать заявление о переносе отпуска, следует отталкиваться от фактора, ставшего основанием изменения отпускного периода работника. 

Источник: https://spmag.ru/articles/zayavlenie-na-perenos-otpuska-po-grafiku-obrazec

Как составить заявление о переносе отпуска по графику?

Многие работники хорошо знают, что ежегодно на каждом предприятии составляется и приказом утверждается график отпусков.

По нему сотрудники организации идут на заслуженный оплачиваемый отдых, однако в жизни человека могут возникнуть обстоятельства, которые не дают возможность воспользоваться своим правом на отпуск в указанное в графике время.

В таком случае человеком составляется специальное заявление о переносе отпуска, которое пишется в свободной форме на имя руководителя фирмы или компании.

Основания (причины)

Любой отпуск, который предоставляется человеку по закону, не может быть отменен, однако может быть перенесен вследствие тех или иных обстоятельств.

Важно отметить, что за 2 недели до начала отпуска по графику работодатель должен письменно уведомить сотрудника о его начале, где работник должен расписаться.

Если это действие не выполнено, то по письменному обращению работника руководитель компании обязан перенести отпуск на другой срок.

Что касается оснований для переноса отпуска по графину, то их можно поделить на 2 больших категории.

Рассмотрим их ниже.

Инициатива работодателя

В некоторых случаях основанием непредоставления отпуска согласно утвержденного графика могут стать некоторые обстоятельства, возникшие на предприятии.

К их числу можно отнести следующее:

  • срочная работа, предусматривающая использования труда конкретного специалиста;
  • реорганизация компании;
  • внедрение новых комплексов, программно-вычислительных систем, оборудования;
  • болезнь начальника, при которой на сотрудника возлагаются полномочия по временному управлению конкретным подразделением или отделом предприятия;
  • не предусмотренные планом проверки фирмы вышестоящими организациями;
  • срочные командировки.

Нужно понимать, что вне зависимости от оснований переноса отпуска он должен быть обязательно согласован с работником, который должен дать свое согласие на перенос.

Инициатива работника

Вследствие семейных, финансовых или иных других личностных обстоятельств человек может не иметь возможности уйти в отпуск тогда, когда это полагается по утвержденному графику.

Однако чаще всего бывает так, что работодатель просто отказывает в переносе отпуска, после чего сотрудник все равно уходит на отдых по ранее утвержденному графику.

Как оформить заявление о переносе отпуска?

Говоря о том, как написать заявление на переносе части отпуска, следует отметить, что право на этой имеет каждый сотрудник предприятия, который работает официально.

При этом заявление может быть, как написано от руки заявителем, так и быть набранным в компьютерном варианте и распечатано.

Текст

Единого образца и формы заявления здесь нет, однако в любом случае здесь следует указывать те обстоятельства, согласно которых отпуск собственно и переносится.

Если отпуск переносится по желанию работника, то это обязательно согласовывается с начальником и руководителем предприятия, причем нужно помнить, что они могут также и отказать в удовлетворении данного ходатайства.

Вот пример того, как можно перенести часть отпуска:

Образец заявления на перенос части отпуска

Еще одним примером может стать образец заявления о переносе отпуска в связи с болезнью:

Образец о переносе отпуска в связи с болезнью

Скачать типовую форму заявления можно тут:

Образец заявления на перенос отпуска

Даты

Немаловажным фактором являются даты переноса, поскольку к ним предъявляются некоторые требования.

Важно понимать, что любое заявление на перенос должно быть заполнено как минимум за 2 недели до указанного срока начала отпуска.

По Трудовому кодексу РФ человек имеет право поделить свой отпуск в 28 дней на несколько частей, однако единственным требованием здесь является то, что одна из частей должна быть не менее 14 дней.

Подводя итоги можно уверенно сделать вывод о том, что вне зависимости от обстоятельств переноса отпуска кадровый работник должен адекватно отреагировать на изменения и внести соответствующие корректировки.

Единственное, все это выполняется уже после того, как непосредственный начальник отдела и руководитель предприятия дали свое согласие на перенос отпуска и утвердили его.

Таким образом, при правильно оформленных документах и веском обосновании каждый может перенести свой отпуск на другой срок.

Источник: http://kadriruem.ru/zajavlenie-na-perenos-otpuska-obrazec/

Заявление о переносе отпуска на другой срок. Образец написания

Написание заявления о переносе отпуска – часть процедуры, которую должен пройти работник предприятия или организации при необходимости «передвинуть» во времени отпускной период.

Причины подачи заявления о переносе отпуска

Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски.

Читайте также:  Гарантийное письмо о приеме на работу - образец

Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно.

Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.

Совет

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления о переносе отпуска .docСкачать образец заявления о переносе отпуска .doc

Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции).

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

  1. Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.
  2. Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

  3. Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
  4. В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.

Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке: все они подробно прописаны в Трудовом Кодексе РФ или же в локальных нормативных актах, действующих внутри организации.

Порядок действия при переносе отпуска

  • Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
  • Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
  • Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).

Правила составления заявления

Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, так что работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы). Заявление обязательно должно содержать в себе ряд необходимых сведений:

  • наименование компании, в которой трудится работник,
  • его персональные данные (должность, ФИО),
  • тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенести,
  • причина переноса.

При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

Правила оформления заявления

Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).

Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.

Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.

Писать заявление нужно в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.

Пример написания заявления о переносе отпуска

Документ имеет стандартный вид, поэтому его написание не должно вызвать никаких проблем.

  1. Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
    • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
    • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в штатном расписании),
    • а также его фамилия, имя, отчество.

    Потом точно также вносятся данные о сотруднике. Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

  2. В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска. Здесь указываются
    • период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
    • а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).

    Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

  3. В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-o-perenose-otpuska/

Пример заявления о переносе отпуска на другой срок

2   0   926

Глава 19 ТК РФ (далее – ТрудКод) регламентирует основные положения трудового законодательства об отпусках, правилах их предоставления, продолжительности, очередности, разделении на части и др.

По общепринятому правилу, отдых предоставляется труженику каждый год (ст. 114 ТрудКода), при этом за ним сохраняется средняя зарплата и рабочее место.

Основные положения

Право уйти в оплачиваемый отдых наступает по истечении полугода трудовой деятельности у данного работодателя, однако соглашением сторон может быть установлено возникновение такого права и до истечения полугода.

Конкретные сроки отдыха в отношении индивидуально определенных лиц регламентируются графиком отпусков, составляемым:

  • либо по единой форме Т-7, которая утверждена Постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2004 года “Об утверждении…”;
  • либо по собственной форме работодателя.

График должен утверждаться не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Утверждение осуществляется работодателем с учетом мнения профсоюза (аб. 1 ст. 123 ТрудКода).

Несмотря на то, что график обязателен к соблюдению как работником, так и работодателем, сроки все же могут быть изменены в соответствии с порядком, представленным в ст. 124 ТрудКода.

Какие могут быть причины

Общие причины, влекущие необходимость перенесения, отражены в аб. 1 ст. 124 ТрудКода:

  • болезнь труженика;
  • выполнение трудящимся государственных трудовых обязанностей во время оплачиваемого отпуска, если законодательством на такой случай предусматривается освобождение от трудовой деятельности;
  • в иных случаях, установленных в локальных или федеральных нормативных актах.

По инициативе работника

Труженик имеет право ходатайствовать перед работодателем о смене даты начала и окончания отпуска в следующих случаях:

  • при наличии исключительных жизненных или семейных обстоятельств (пожар, наводнение или иное стихийное бедствие, смерть близкого родственника и иные причины личного характера);
  • если работодатель не исполнил свою обязанность (или исполнил с задержкой) по предупреждению труженика о начале за 2 недели;
  • если работодатель не исполнил обязанность, предусмотренную последним абзацем ст. 136 ТрудКода – то есть не оплатил отпускные за 3 суток до начала отдыха.

Работодателя

ТрудКод регламентирует наличие лишь одного основания, влекущего право работодателя перенести отпуск, сроки которого определены графиком, на иную дату.

Таким основанием является производственная необходимость, то есть ситуация, при которой предоставление отпуска конкретному работнику в этом году неблагоприятно скажется на деятельности компании или индивидуального предпринимателя.

Обязательным требованием для реализации такого права является:

  • получение нанимателем письменного разрешения от работника на перенос;
  • а также перенесение отдыха не позднее, чем на 12 месяцев после окончания того года, за который он дается (то есть нельзя поменять отпуск за 2017 год на 2019 год, за 2019 – на 2020 и. т. д.).

За сколько дней писать

В ТрудКоде конкретно не сказано, за сколько дней работнику требуется написать заявление на перенос.

Однако в ст. 123 сказано, что работодатель обязан уведомлять тружеников об их отпусках не позднее, чем за 14 суток до их начала.

Унифицированная форма

Унифицированная форма о переносе действующими нормативно-правовыми актами не утверждена. Поэтому работник имеет право самостоятельно решить, как именно оформлять документ.

Формировать заявление можно:

  • от руки;
  • на компьютере или при помощи других вычислительных устройств.

Примерный бланк можно скачать по ссылке.

Поскольку единой формы не предусмотрено, его составление осуществляется:

  • либо по образцу заявления о переносе отпуска на другой срок (по графику), содержащемуся в локальных нормативных актах работодателя;
  • а если такой образец работодателем не утвержден – согласно образцам, характерным для других заявлений, используемых в трудовых правоотношениях.

Рекомендуется составлять документ, включая в него:

  • “шапку”, где указывается наименование должности руководителя организации, полное наименование работодателя (с указанием организационно-правовой формы), название должности работника, ФИО и, при наличии, его табельный номер;
  • наименование документа – “Заявление о переносе отпуска”;
  • непосредственно “тело” заявления, содержащее формулировку, явно указывающую на причину;
  • дата составления документа;
  • подпись сотрудника с расшифровкой.

Формулировка будет отличаться в зависимости от того, кто выступил инициатором – труженик или работодатель.

Во втором случае формулировка должна выражать согласие работника. Пример: “Я, Кузьмин Анатолий Геннадьевич, согласен с переносом моего ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого согласно графику в период с 20 июня по 18 июля 2019 года, на срок с 23 июня по 21 июля 2019 года”.

При производственной необходимости работодатель может воспользоваться своим правом перенести оплачиваемый отдых труженика на следующий год (при согласии последнего).

Поэтому формулировка в заявлении будет примерно следующей: “Я, Максимов Степан Александрович, согласен с переносом моего отпуска, предоставляемого с 20 июня по 18 июля 2019 года, на 2019 – в соответствии с графиком, который будет утвержден на 2019 год”.

По графику

Перенос отражается в графике, оформляемом по единой форме, с резолюции лица, утвердившего график.

Изменения отражаются в графах 8 и 9. В графу 8 пишется основание (приказ руководителя), в графу 9 – дата начала уже перенесенного отпуска.

Работодатель может отказать в переносе в следующих случаях:

  • если трудящийся не указал в заявлении конкретную уважительную причину, влекущую необходимость использования отпуска в другое время;
  • если труженик не приложил к заявлению документы, подтверждающие уважительные обстоятельства;
  • если работник вообще не предоставил письменное заявление, чтобы воспользоваться своим правом на перенос, а, например, выразил свое желание в устной форме;
  • если сотрудник желает осуществить перенос отдыха на следующий год, при этом являясь несовершеннолетним или ведущим трудовую деятельность во вредных или опасных условиях труда (последний абзац ст. 124 ТрудКода).
Читайте также:  Унифицированная форма № ос-6б - бланк и образец

Особенности в связи с больничным

В ст. 124 ТрудКода определено, что в случае болезни труженика, за которого уплачиваются страховые взносы на ВНиМ, работодатель обязан:

  • продлить отпуск на весь период нахождения труженика на листке нетрудоспособности;
  • или же перенести отдых на другое время.

Решать, что же конкретно выбрать – продление или перенос – предстоит самому работнику, так как в ТрудКоде сказано, что работодатель обязан учитывать его пожелания.

Свой выбор работник делает путем написания и предоставления в кадровую службу заявления.

“Шапка” заявления формируется в общем порядке, а вот формулировка будет несколько иной. В “теле” документа следует обязательно указать:

  • когда отпуск должен быть предоставлен согласно графику;
  • сколько дней болезни пришлось на период отдыха;
  • пожелание работника – перенос дней болезни, совпавших с отпуском, или же продление;
  • реквизиты листка нетрудоспособности.

Итак, чтобы перенести отпуск по производственной необходимости, работодателю необходимо истребовать разрешение от работника.

Также перенос возможен и по инициативе сотрудника – например, в связи с семейными обстоятельствами или при непредупреждении работодателем о начале отпуска за 2 недели.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/zajavlenie-o-perenose-otpuska-na-drugoj-srok/

Правила и случаи написания заявления на перенос отпуска по графику на другой срок – скачать образцы

График отпусков — документ, в котором прописаны все отпускные периоды работников на данный год.

С ним все сотрудники знакомятся под роспись.

Случаются ситуации, когда работнику необходимо перенести отпуск по графику на другой срок, на следующий год.

В таком случае ему  необходимо написать заявление и правильно его оформить.

к оглавлению ↑

Можно ли перенести отдых на другой срок?

Есть несколько причин, по которым можно писать заявление на перенос отпуска. Это нетрудоспособность, выполнение государственных обязанностей в  установленный графиком период, а  также нарушение процедуры уведомления об отпуске.

В этих случаях работодатель удовлетворит просьбу сотрудника и в обязательном порядке перенесет даты  на более удобный работнику срок.

Есть и другие причины, например, материальные сложности, семейные обстоятельства или любые другие факторы. Но в этих случаях руководитель имеет право отказать сотруднику.

При желании отпуск можно перенести полностью или частями, например, только те дни, когда сотрудник болел согласно больничному листу.

к оглавлению ↑

Как писать правильно?

У данного документа нет строго установленного образца, а потому он пишется в произвольной форме. Важно, чтобы при этом соблюдался деловой стиль и правила внутреннего документооборота компании. Стандартно такое заявление состоит из нескольких частей.

В «шапке»  указывается название организации, а также  на чье имя пишется заявление и от кого. Необходимо написать ФИО заявителя и его должность.

Затем по центру идет название документа: «Заявление о переносе отпуска».

В основной части заявления необходимо написать причину, по которой сотрудник желает перенести данный период, а также даты указанные в графике и даты желаемого времени.

Если причины имеют документальное подтверждение, то его следует указать, а к заявлению приложить соответствующий документ.

Обратите внимание

Это может быть листок нетрудоспособности или бумага, подтверждающая несение государственных обязанностей.

В итоге проставляется дата составления заявления, а также роспись работника с расшифровкой.

Работник должен понимать, что у него нет права писать такое заявление в последний день перед положенным по графику периодом для каникул.

Согласно Трудовому кодексу сотрудник должен предупредить работодателя о переносе за 2 недели до его первого дня.

Это не касается случаев, когда перенос связан с болезнью и есть официальный листок нетрудоспособности.

Бывают случаи, когда перенос отпускного периода  связан с инициативой работодателя. Это может быть производственная необходимость, а также другие причины. В данном случае работник не должен писать заявление, но должно быть оформлено письменное согласие сотрудника на перенос.

Согласие оформляется по стандартной форме: В правом углу название организации, ФИО руководителя, а также данные сотрудника и его должность.

Далее пишется текст, где сказано, что сотрудник согласен и даты, на которые переносится период отдыха работника. Внизу также дата составления заявления и подпись работника.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Так выглядит образец:

Как написать заявление на перенесение отпуска в связи с больничным, читайте здесь.

к оглавлению ↑

Перенесение на следующий год

Если перенос рабочего отдыха на этот год невозможен или сотрудник не хочет отдыхать в этом году, то возможно написать заявление на перенос отпуска на следующий год, но при этом необходимо руководствоваться Трудовым кодексом.

ТК РФ говорит, что между отпусками не может быть перерыв больше, чем в 12 месяцев.

Поэтому перенос на следующий год возможен в том случае, если в этом была отгуляна  часть.

Например, у сотрудника отпуск был разделен на 2 периода  с 12 марта по 26 марта и с 10 сентября по 24 сентября.

Первую часть работник отгулял, а вторую перенес на следующий год.

Важно

В таком случае работодатель не может поставить его в график отпусков позже марта месяца.

Заявление пишется точно так же, как и простое заявление на перенос отдыха, единственное различие — можно точно не указывать желаемый период, а написать, чтобы сотрудника внесли в соответствующий  график и определили дату согласно нему.

Так выглядит образец:

к оглавлению ↑

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу?

В данном случае все зависит от причины. Если у сотрудника уважительная причина, предусмотренная законом как обстоятельство, при котором положено перенести отпуск, то работодатель обязан принять заявление и переместить даты отдыха на удобное сотруднику время.

К обязательным обстоятельствам относятся:

  • Болезнь, подтвержденная документально.
  • Исполнение государственных обязанностей.
  • Нарушение правил информирования работника об отпуске.
  • Некоторые семейные обстоятельства.

К семейным обстоятельствам, которые могут стать причиной переноса отпуска в обязательном порядке относятся:

  • Беременность, отпуск до декрета или после него.
  • По окончанию отгула по уходу за ребенком.
  • Мужу, если жена находится в декрете.
  • Супругу военнослужащего, чтобы их отпуска совпадали.

Все остальные причины рассматриваются в индивидуальном порядке и работодатель не обязан  идти на уступки сотруднику.

В таких случаях важно уметь договориться и огромным фактором является наличие взаимопонимания между сотрудником и его руководителем.

Работник тоже должен соблюдать все правила и не сообщать начальнику о своем желании перенести  в последний день. Поскольку это также будет уважительной причиной для отказа со стороны работодателя.

Источник: http://rabotnika.ru/zayavlenie-na-perenos-otpuska-na-drugoj-srok/

Заявление о переносе отпуска или части отпуска на другой срок, по семейным обстоятельствам: образец, пример заполнения. Причины переноса отпуска по инициативе работника для заявления: пример

Не знаете как написать заявление о переносе отпуска? В статье вы найдете образцы составления такого документа.

Для упорядочения процесса предоставления отпусков в компаниях, фирмах, на предприятиях и разных организациях, введен специальный график.

  • Часто возникают случаи, когда сотрудник не может воспользоваться правом на очередной отдых в установленное плановое время.
  • В этом случае человек должен написать заявку о переносе отпускных дней, после чего составляется приказ об изменениях.
  • Как правильно написать заявление, чтобы работодатель не отказал в переносе отпуска? Ниже вы найдете ответы на этот и другие вопросы. Также вам помогут грамотно составленные образцы заявлений, которые вы найдете в этой статье.

Заявление о переносе отпуска или части отпуска на другой срок: за сколько дней и как правильно оформлять?

Сотрудник пишет заявление о переносе отпуска

В содержании Закона нашей страны нет сведений про конкретные сроки подачи заявки сотрудником на перенос отпускных дней. Если руководитель организации согласен и одобряет данную инициативу от работника, то нужно некоторое время на процесс переоформления документов.

Когда заявление от сотрудника получено и подписано руководителем, компания обязана выполнить следующее:

  • Напечатать распоряжение о переносе отпускного периода.
  • Отдать приказ в бухгалтерский отдел.
  • Начислить отпускные деньги и произвести выплату за 3 дня до начала отпуска.

Стоит отметить, что многие масштабные предприятия и даже небольшие организации могут прописывать сроки в коллективных договорах и других локальных нормативных бумагах.

Заявление о переносе отпускных дней на другую дату не имеет установленного образца. Оно пишется в свободной форме. Но в каждой компании есть свой закрепленный шаблон: наименование организации, кому (руководителю) и так далее. Но обязательно документ должен содержать в себе такую информацию:

  • Наименование компании.
  • Фамилия, имя, отчество и занимаемая должность работника.
  • Отпускной период по отпуску, а также следует указать период нового отпуска.
  • Причина изменений.
  • Подпись и число, когда было составлено заявление.

Текст заявки будет выглядеть так:

Текст заявления о переносе отпуска

Затем пропишите причину и укажите, на какие даты вы хотите перенести дни своего отдыха.

Заявку можно оформить на листе формата А4 от руки или набрать на компьютере, а потом при помощи принтера напечатать. В некоторых организациях существует порядок заполнения такого заявления на фирменном бланке. Обычно это условие прописано в локальных документах компании.

Заявление о переносе отпуска или части отпуска в связи с больничным: образец, пример заполнения

Могут возникнуть такие ситуации, когда во время отпускных дней, человек заболевает и уходит на больничный. В этом случае, период отпускных дней будет продлен на количество дней болезни, если имеется лист нетрудоспособности.

Во многих организациях не требуется писать заявку на продление отпуска, особенно, если вы хотите не выходить из отпуска, а сразу следом за ним, отгулять и дни отдыха, положенные на основании больничного листа. Но большинство работодателей все-таки требуют составления заявления с указанием таких данных:

  • Период первого отпуска.
  • Количество дней болезни на основании листа нетрудоспособности.
  • Номер БЛ.
  • Период, на который сотрудник хочет перенести дни своего отпуска. 

Вот образец составления такой заявки:

Заявление о переносе отпуска или части отпуска в связи с больничным

Заявление о переносе отпуска или части отпуска по семейным обстоятельствам: образец, пример заполнения

Заявление на перенос отпускных дней по семейным обстоятельствам составляется в произвольной форме.

Вверху, в «шапке» формы указывается фамилия, имя, отчество руководителя, работника, его должность, как в любом другом заявлении.

Затем пишете само слово «Заявление», а ниже прописываете сам текст этого документа. К семейным обстоятельствам могут относиться все непредвиденные ситуации, касающиеся семьи или лично заявителя:

  • Прохождение лечебных процедур в стационаре или амбулаторно — дома, прохождение обследования.
  • Ситуации, которые возникли внезапно в семье заявителя или лично с ним.
  • Свадебное торжество, рождение малыша.
  • Непредвиденные ситуации, происшествия и так далее.
Читайте также:  Пфр разъяснил, как в 2019 году платить взносы самозанятым лицам

Заявление о переносе отпуска или части отпуска по семейным обстоятельствам

Вы можете в конце приписать слова «…по семейным обстоятельствам», но можно это и не делать. Однако будьте готовы к тому, что руководитель может вас спросить о причинах такого изменения в отпускном периоде.

Заявление о переносе отпуска или части отпуска в связи с производственной необходимостью: образец, пример заполнения

Отпускные дни могут быть перенесены в связи со срочными производственными обстоятельствами. Но это выполняется только с согласия человека. Это согласие он должен прописать в заявке. Текст этой бумаги будет простым:

Заявление о переносе отпуска или части отпуска в связи с производственной необходимостью

Параллельно должен быть составлен приказ о приглашении сотрудника на свое рабочее место. Стоит отметить следующее:

  • К производственным обстоятельствам относятся разные ситуации, которые возникают на предприятии, а без этого конкретного работника не получится устранить проблему.
  • Например, сломалось какое-то важное оборудование, без которого произойдет остановка производства.
  • Отремонтировать его сможет только один человек, который сейчас находится на отдыхе.

Поэтому принимается решение об отзыве из отдыха в срочном порядке.

Причины переноса отпуска по инициативе работника для заявления: пример

При написании заявки о переносе отдыха, важно указать грамотную причину, чтобы руководитель не смог вам отказать. Стоит заметить, что существуют причины, прописанные в законодательстве, и на основании этого можно передвинуть отпускные дни на любой период. Вот эти основания:

  • Когда человек занят исполнением во время отпуска гособязанностей. Например, работа на лавке присяжных.
  • Отсутствие поступления выплаты отпускных (за 3 дня до начала отпуска).
  • Желание женщины в положении, которая ждет ребенка, получить отпуск до начала декретного отпуска по беременности.
  • Желание сотрудницы уйти в отпуск сразу после декрета.
  • Предупредительное уведомление о начале отпуска в период позже, чем за 2 недели до его начала. Работодатель обязан сделать это предупреждение в установленной форме.

Уведомление об отпуске

Также существуют основания, которые также считаются уважительными, хоть и не прописаны в Законе. Вот какие доводы можно указать при составлении заявления о переносе отдыха:

  • Болезнь или летальный исход близкого родственника. 
  • Медицинская необходимость: лечение в санатории, операция, реабилитация после нее или болезни. 
  • Отпуск по уходу за больным близким человеком. 
  • Поездка, которая была запланирована на конкретные даты. 

Если вы укажите эти факторы, то можно сказать с уверенностью, что в 95% случаев, ваш начальник не откажет в просьбе о переносе дней.

Если вы не знаете, что указать в заявке, но вам нужно перенести дни отдыха, тогда опишите истинный довод.

 Директор обязательно пойдет навстречу своим сотрудникам, и укажет в заявление «основание по усмотрению директора (начальника)». Это также считается уважительным доводом.

https://www.youtube.com/watch?v=BoCl2F7v6EU

Начальник может отказать в переносе дней отдыха. Часто это становится решающим фактором для открытия трудового спора или даже обращения в суд. Конечно, перенос отпуска — это ваше право, но нужно такое действие согласовать с начальством. Удачи!

Видео: В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится – Елена А. Пономарева

Источник: https://heaclub.ru/zayavlenie-o-perenose-otpuska-ili-chasti-otpuska-na-drugoj-srok-po-semejnym-obstoyatelstvam-obrazec-primer-zapolneniya-prichiny-perenosa-otpuska-po-iniciative-rabotnika-dlya-zayavleniya-primer

Заявление на перенос отпуска по графику – образец

Очередность отпусков в организации устанавливает внутренний документ – график отпусков (стат. 123). Внутренний акт составляется с учетом мнения сотрудников на следующий год до 17 декабря текущего.

Соблюдение сроков является обязательным для обеих сторон, тем не менее нередки ситуации, когда периоды сдвигаются или изменяются.

Письменное заявление о переносе отпуска на другой срок требуется в следующих случаях:

  • По инициативе сотрудника – это различные обстоятельства финансового, семейного, личного характера. Также это случаи временной нетрудоспособности, исполнение возложенных государственных обязанностей, прочие случаи по стат. 124 ТК и ЛНА. Если работник не получил отпускные выплаты за 3 дня до начала периода отдыха или работодатель не уведомил своевременно (за 2 недели) о предстоящем отпуске, по письменному заявлению физлица работодатель должен изменить сроки отпуска.
  • По инициативе предприятия – по производственной необходимости администрация компании может переносить отпуска на следующий год. При этом обязательно наличие согласия работника, оформленного в виде заявления о переносе очередного отпуска – образец далее. К числу исключительных производственных причин относятся: реорганизация бизнеса; срочная работа, требующая привлечения определенного специалиста; запуск нового оборудования, открытие новых производств; срочные командировки; внеплановые проверки и т.д.

Как правильно написать заявление о переносе отпуска

Оформление бланка заявления о переносе отпуска по графику отличается в зависимости от причины изменения сроков. Точной нормативной формы для документа не существует.

Заявления сотрудников о переносе отпусков составляются на имя руководителя организации, с указанием его ФИО и должности, ФИО/должности работника, причины-обоснования изменения сроков, личной подписи заявителя и даты формирования бланка.

Для Вашего удобства мы подготовили образец заявления о переносе ежегодного отпуска.

Содержание документа должно грамотно обосновывать обстоятельства, побудившие человека временно отказаться от своего права на отдых. Пример заявления о переносе по семейным причинам выложен ниже.

Образец заявления на перенос отпуска по графику

Генеральному директору

ООО «Альфа»

Кокорину В.Д.

От бухгалтера

Мирошниченко О.Г.

заявление

Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, утвержденный согласно графику отпусков ООО «Альфа» на период с 3 апреля 2017 г. по 16 апреля 2017 г., на период с 15 мая 2017 г. по 28 мая 2017 г. в связи с семейными обстоятельствами.

30 марта 2017 г. _________/Мирошниченко О.Г./

Особенности составления заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя

Изменение сроков отпуска по исключительной причине производственного характера также полагается оформлять только в письменном виде.

В обязательном порядке сотрудник должен выразить свое согласие на такой перенос – принуждение специалиста не допускается.

Совет

Предварительно работодателю необходимо обосновать неотложность обстоятельств, выпустив отдельный документ – распоряжение, указ, служебную записку и пр. Затем получается одобрение специалиста и уже тогда оформляются все обязательные кадровые документы.

Помимо заявления составляется приказ об отпуске, делаются отметки в табелях времени работы и личной карточке. Вносятся изменения в имеющийся график отпусков, бухгалтер пересчитывает начисленные выплаты. Особо следует отметить, что перенос отпуска по инициативе администрации компании не освобождает работодателя от своевременной выдачи положенных отпускных сумм.

Пример заявления о переносе отпуска по производственным обстоятельствам:

Директору

ООО «Строй-ком»

Попову Т.И.

От начальника участка

Григорьева А.М.

заявление

Я, Григорьев А.М., согласен с переносом ежегодного очередного оплачиваемого отпуска, утвержденного в соответствии с графиком отпусков на период с 13 марта 2017 г. по 26 марта 2017 г.

10 марта 2017 г. ____________/Григорьев А.М./

Как составить заявление на перенос части отпуска

В некоторых случаях возможна такая ситуация, когда специалист просит перенести не весь отпуск целиком, а только его часть. Тогда также требуется составление заявления в письменной форме с указанием соответствующих дат.

Допустим, человек идет в отпуск, запланированный на период с 10 апреля 2017 г. по 30 апреля 2017 г. Но работник решил не отгуливать сразу весь отпуск, а перенести его часть (с 24 апреля по 30 апреля) на более позднюю дату.

Он составляет заявление на перенос части отпуска по образцу выше, где отмечает, что отпускным периодом на 24 апреля-30 апреля воспользуется в будущем. Решить, когда именно взять оставшуюся неделю можно и позже – с предварительным уведомлением работодателя.

Вывод – любой перенос дат отпуска требует составления письменного заявления от сотрудника. Без надлежащего кадрового оформления изменение периода уже запланированного отпуска не допускается: как со стороны работодателя, так и по желанию работника.

Источник: https://raszp.ru/otpusknyie/zayavlenie-o-perenose-otpuska.html

Как написать заявление на перенос отпуска – образец

Переносим отпуск. Причина для переноса. Больничный в отпуске

Как написать заявление о переносе отпуска

Переносим отпуск. Причина для переноса. Больничный в отпуске 

Перенос отпуска представляет собой корректировку достигнутых договоренностей по вопросу предоставления определенному работнику ежегодного отдыха.

Порядок и последовательность предоставления отпусков прописываются в графике, обязанность по составлению которого установлена ст. 123 ТК РФ.

Причины для переноса главным образом перечислены в ст. 123, 124, 136 ТК РФ, и их можно разделить на 2 группы:

  1. Причины для переноса отпуска по заявлению работника:
    • по семейным обстоятельствам;
    • причине пребывания на больничном в отпуске – заявление о переносе должно сопровождаться больничным листом (письмо Минтруда России от 20.09.2016 № 14-2/В-899);
    • при исполнении государственных обязанностей во время нахождения в предоставленном отпуске;
    • несвоевременной выплате отпускных работнику;
    • несвоевременном уведомлении работодателем о предстоящих выходных.
  2. По инициативе работодателя:
    • при производственной необходимости;
    • в иных случаях, указанных во внутренних нормативных актах. 

Во всех перечисленных случаях требуется внесение изменений в составленный и утвержденный график отпусков. Подробнее о том, как это сделать, вы узнаете из статьи Как выполнить внесение изменений в график отпусков?

Например, согласно ст. 124 ТК РФ, если во время пребывания в отпуске сотрудник уходит на больничный, его выходные должны либо продлеваться, либо переноситься на другой срок.

Обратите внимание

При этом перенос возможен на основании предоставленного работником заявления, а период, на который он переносится, должен быть определен в соответствии с пожеланиями самого работника.

В случае если работник решает продлить отпуск, оформлять заявление нет необходимости. 

Как написать заявление о переносе отпуска 

Бланк заявления на перенос отпуска зависит от причины изменения сроков. Поскольку нормативно закрепленной формы этого документа нет, он составляется в свободном виде.

Допускается его оформление как в печатном, так и в рукописном варианте за подписью заявителя.

Содержание образца заявления на перенос отпуска должно включать следующие моменты:

  1. В левой части документа в дательном падеже необходимо указать Ф. И. О. руководителя, на имя которого оформляется заявление, а также название компании.
  2. Ниже в родительном падеже указывается Ф. И. О. заявителя, а также занимаемая им должность.
  3. При необходимости, если того требует внутренняя документация компании, нужно указать табельный номер.
  4. Посередине бланка приводится название документа.
  5. В тексте заявления в просительной форме необходимо прописать:
    • причину переноса законного отдыха;
    • количество переносимых дней с указанием конкретных дат;
    • даты начала и окончания желаемых выходных.

    Если перенос отпуска происходит по инициативе работодателя, в тексте нужно отразить согласие работника на перенос.

  6. В заключительной части податель заявления проставляет дату его составления, а также личную подпись.

Образец, как написать заявление о переносе отпуска, можно найти по ссылке: Заявление на перенос отпуска – образец. 

*** 

Любой перенос отпуска должен сопровождаться оформлением соответствующего заявления сотрудника. Составляется оно в свободной форме за подписью работника. Общие вопросы отпусков работников раскрыты в статье Порядок предоставления отпусков по Трудовому кодексу.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/otpusk/kak_napisat_zayavlenie_na_perenos_otpuska_obrazec/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector