Внимание: новая карточка индивидуального учета

Образец карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат

Работодатели должны вести учет начисленных в пользу своих сотрудников выплат и иных вознаграждений, а также рассчитанных с них сумм страховых взносов.

Для ведения такого учета в 2016 году Пенсионный фонд РФ и ФСС России рекомендуют использовать бланк карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.

Форма карточки приведена в Приложении к письму ПФР №АД-30-26/16030, ФСС РФ №17-03-10/08/47380 от 9 декабря 2014 года.

Внимание!

Данная форма не является обязательной, поэтому контролирующие ведомства не устанавливают каких-либо строгих требований к форме и порядку ее ведения. Соответственно, в нее можно вносить изменения – дополнять необходимыми графами (строками) и удалять ненужные.

Кроме того, не запрещено вести учет по иной форме, которую страхователь разработает самостоятельно исходя из специфики деятельности, а рекомендованный бланк карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат использовать как образец.

Главная цель данного документа – отразить полную и достоверную информацию о начисленных выплатах сотрудникам в натуральной и денежной формах и рассчитанных страховых взносах, а также социальных расходах.

Заполнение карточки индивидуального учета

Карточка включает в себя 3 страницы. В шапке документа необходимо заполнить:

  • реквизиты плательщика (название компании, ИНН, КПП);
  • Коды тарифа ОПС, ОМС, ФСС.
  • ФИО застрахованного работника, его гражданство, страховой номер, ИНН, является ли работник инвалидом;
  • Вид договора (трудовой или ГПД), номер договора, дату заключения.

Далее идет большая таблица, в которой отражены выплаты в пользу работника. Выплаты указываются за каждый месяц и нарастающим итогом с начала года.  Выплаты, облагаемые и не облагаемые страховыми взносами, указываются в таблице отдельно.

Далее в таблице карточки индивидуального учета страховых взносов необходимо указать базы для начисления взносов отдельно на ОПС, ОМС и ФСС. Затем – сколько страховых взносов было начислено по каждому виду страхования.

Сведения, указанные в таблице, подтверждает подпись главного бухгалтера.

На странице 2 следует отражать сведения по работникам, которые работают на тяжелых или вредных производствах. Этот раздел также состоит из объемной таблицы, которая делится на несколько частей. Перечислим некоторые из них:

  • выплаты работникам по всем видам работ;
  • выплаты, произведенные работникам по видам работ, по рабочим местам с классом условий «опасные»;
  • выплаты, произведенные по видам работ, по рабочим местам с классом условий «вредные» и т.д.

На странице 3 карточки индивидуального учета необходимо указать выплаты по видам пособий на случай возникновения временной нетрудоспособности в связи с беременностью и материнством, выплаты пособий по страхованию от чрезвычайных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Первая часть раздела посвящена выплатам в связи с беременностью и материнством. Работодателю необходимо заполнить отдельно все виды выплат:

Каждая строчка с указанием того или иного вида выплаты делится на несколько частей: сумма, в том числе сумма из федерального бюджета, количество выплат.

Во второй части раздела, в которой отражаются выплаты по видам пособий по страхованию от чрезвычайных (несчастных) случаев и профессиональных заболеваний, также необходимо указать по отдельности все виды выплат:

  • пособия сотрудникам по временной нетрудоспособности, возникшей из-за  несчастного случая, случившегося при выполнении трудовых обязанностей;
  • пособия сотрудникам по временной нетрудоспособности, возникшей из-за профессиональных заболеваний и т.д.

Каждый заполненный раздел бланка карточки учета страховых взносов, актуальной для 2016 года, заверяет подпись главного бухгалтера. 

Ниже приведен образец карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат: 

Источник: https://spmag.ru/articles/obrazec-kartochki-individualnogo-ucheta-summ-nachislennyh-vyplat

Карточку индивидуального учета выплат и страховых взносов рекомендовано заполнять по новой форме

Согласно законодательству, страхователи обязаны вести учет страховых взносов, а также выплат и вознаграждений в пользу персонала отдельно по каждому работнику. Это требование закреплено в пункте 6 статьи 15 Федерального закона от 24.07.

09 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ). Для ведения такого учета ранее применялась форма карточки, приведенная в совместном письме ПФР РФ от 26.01.10 № АД-30-24/691 и ФСС РФ от 14.01.10 № 02-03-08/08-56П.

Важно!

В связи с изменениями в законодательстве возникла необходимость актуализировать бланк.

Форма карточки, в которой ведется индивидуальный учет выплат и страховых взносов, носит рекомендательный характер и не обязательна к применению. Поэтому плательщики могут по своему усмотрению вносить в нее изменения, а также вести учет по самостоятельно разработанной форме (письмо Минздравсоцразвития России от 11.02.10 № 286-19).

Шапка и таблица с тарифами

Как и раньше, в карточке надо указать ФИО физлица, страховой номер, гражданство, ИНН, а также информацию об инвалидности. А вот дату рождения теперь указывать не нужно. При этом в новую форму добавлен такой показатель, как вид и номер договора, заключенного с работником.

В правой верхней части бланка расположена таблица с кодами тарифов для начисления страховых взносов. В строке «ОМС» убрали разбивку тарифов на ТФОМС и в ФФОМС. Напомним, что сейчас «медицинские» взносы в полном объеме перечисляются в Федеральный фонд ОМС.

«Тело» карточки индивидуального учета

В «теле» карточки указываются все выплаты в пользу физлица, отражаются не облагаемые взносами суммы. Также в отдельных строках рассчитывается база страховых взносов и суммы взносов на обязательное медицинское, пенсионное страхование и в Фонд социального страхования (ФСС).

При этом новая форма дополнена строкой, в которой нужно отражать взносы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.

Кроме того, если карточка заполняется на иностранного работника, то нужно указать статус физлица: 1 — постоянное проживание; 2 — временное проживание; 3 — временное пребывание, по заключенным трудовым договорам на срок 6 месяцев и более; 4 — временное пребывание, по заключенным трудовым договорам на срок менее 6 месяцев; 5 — высококвалифицированный специалист — постоянное проживание; 6 — высококвалифицированный специалист — временное проживание.

Из обновленной формы исключили данные о начисленных взносах на страховую и накопительную части пенсии. Такого разделения больше нет, поскольку с 2014 года страхователи указывают в индивидуальных сведениях только сумму взносов по общему тарифу. (Подробнее про распределение и уплату пенсионных взносов см. «Какие изменения по уплате пенсионных взносов вступят в силу с января 2014 года»).

Дополнительные страницы

Обновленная форма содержит дополнительные страницы. В одной из них отражаются данные о дополнительных страховых взносах в зависимости от класса специальной оценки условий труда (страница 2).

А на странице 3 заполняется «Карточка учета сумм страхового обеспечения на цели обязательного социального страхования».

В ней отражаются выплаты пособий на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/news/2015/1/9443

Образец карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат

Каждый страхователь имеет обязательство по ведению детального учета величин начисленных выплат и поощрений, включая взносы по отдельным физическим лицам. Об этом свидетельствует ст. 28 ФЗ №212 от 24.07.2009.

Со стороны Пенсионного фонда и социальной страховой службы предоставляются рекомендации, что стоит применять для этого специальную карточку индивидуального учета по суммам начисленных выплат. Отражение сведений производится в рамках календарного периода (года).

Согласно ст. 431 НК РФ и ФЗ №125 «О социальном страховании от несчастных случаев» со стороны работодателя имеется обязательство по ведению учета операций по взносам.

Совет!

Немаловажную роль играет карта учета, которая фигурирует в рамках приложения к письму от ПФР и ФСС.

Документ носит рекомендательный характер и предполагает, что работодатель имеет право на применение собственной формы.

Любая выбранная форма подразумевает необходимость утверждения продукта в рамках учетной политики. Все сведения, отражаемые в бумаге, должны синхронизироваться с материалами бухгалтерского учета по счету 69.

Карты такого плана могут быть истребованы налоговыми структурами. Если окажется, что они отсутствуют, начисляются штрафные санкции по 200 руб. за каждый отсутствующий документ.

Содержание документа

Документ отличается относительно простой и интересной структурой. Вот набор сведений, которые обязательно должны быть указаны в рассматриваемой карточке:

  • название страхователя с предоставлением достоверных данных об ИНН, КПП;
  • ФИО, принадлежащее лицу, которое застраховано, с указанием гражданства, инвалидности (если дана группа), номер соглашения и время его составления, общий статус (указание его производится лишь в ситуации, когда лицо – иностранный гражданин или не имеет гражданства);
  • величины выплат в пользу застрахованного лица, при этом отдельно указываются суммы, которые облагаются и не облагаются взносами страхового характера;
  • базовые данные для начисления взносов отдельно по направлениям ОПС, ОМС, ФСС;
  • величины взносов, которые подлежали уплате;
  • расходные направления по обязательному социальному страхованию, данные о пособиях, выплаченных в ситуации временной нетрудоспособности, материнства, по причине несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Следует отметить, что все итоговые параметры по карте должны быть отмечены как за соответствующий месячный период, так и в виде нарастающего итога.

Если в числе застрахованных лиц присутствуют участники летных экипажей, служащие угольной промышленности, а также лица, занятые на работах с вредными трудовыми условиями, в карточке придется отражать дополнительные взносы, которые начислены с их выплат. Для этого применяется вторая страница документа.

Порядок заполнения

Для львиной доли работодателей заполнение данной формы будет сводиться к первой странице. Справа сверху требуется указание кодовых значений тарифов на ОПС, ОМС, ФСС, ключевых ставок. Перед этими нюансами указываются базовые данные касательно плательщика и материалы в отношении получателя выплат.

Если формирование учетной карточки осуществляется из программы 1С, сведения заполняются автоматически.

Следующим шагом происходит формирование таблицы, которая отражает все начисления помесячно и в нарастающей итоговой сумме. Величины, которые не облагаются взносами, указываются отдельно.

Внизу прописываются базы и итоговые величины взносов по страхованию по каждому из направлений. Заполнение второй страницы происходит только для тех сотрудников, которые заняты на вредных производствах. Составление табличной сводки осуществляется по дополнительным выплатам в сумме, а также по опасным участкам индивидуально.

На листе с расходами происходит указание всех страховых случаев, которые требуют оплаты со стороны бюджета федерального характера. В каждой строке происходит отражение общей величины, суммы из бюджета и числа выплат. В каждом разделе обязательно содержится подпись главного сотрудника бухгалтерии.

Читайте также:  Запоздавшие результаты мероприятий налогового контроля могут стать поводом для выездной проверки

Нормативная регламентация

Есть несколько законодательных актов, регулирующих этот вопрос:

  • Налоговый кодекс РФ;
  • Письмо от ПФР и ФСС;
  • ФЗ №212 от 24.07.2009 г.;
  • ФЗ №255 от 29.12.2006 «Об обязательном соц. страховании»;

Источник: http://znaybiz.ru/fondy/fss-ffoms/vznosy/kartochka-individualnogo-ucheta-summ-nachislennyx-vyplat.html

Карточка индивидуального учета

КАРТОЧКА индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов 2010 за —- год Стр.

1 ____ Воинская часть 5250410490 525301001 ——————- Плательщик ——————- ИНН/КПП ———-/——— ¦Код тарифа¦01¦ % ¦ Петрова Ирина Ивановна +———-+—+—+ Фамилия ———— Имя —— Отчество ————— ¦ ОПС ¦ СЧ ¦ 14¦ 235-456-453-45 525300709325 ¦ +——+—+ Страховой номер 2 ————— ИНН ———— Гражданство (страна)¦ ¦ НЧ ¦ 6¦ Россия 14.04.

1969 ¦ +——+—+ —————— Дата рождения ———————— ¦ ¦ Доп ¦ — ¦ НЕТ ¦ ¦ ¦ ¦ Наличие инвалидности: ЕСТЬ / — +——-+——+—+ (нужное подчеркнуть) ¦ ОМС ¦ФФОМС¦1,1¦ ¦ +——+—+ — ¦ ¦ТФОМС¦ 2¦ Дата выдачи справки ———— Дата окончания действия +——-+——+—+ — ¦ ФСС ¦2,9¦ справки ————- —————+—- —————————————————————————— ¦ ¦ Суммы (в рублях и копейках) ¦ ¦ +——————————————-+ ¦ ¦ январь ¦ февраль ¦ март ¦…¦ декабрь ¦ +——————————-+———+———+———+—+———+ ¦Выплаты в ¦ за месяц ¦13 750,00¦ 7 503,68¦ 8 198,94¦…¦ — ¦ ¦соответствии с ч. +———-+———+———+———+—+———+ ¦1 — 2 ст. 7 212-ФЗ ¦ с начала ¦13 750,00¦21 253,68¦29 452,62¦…¦29 452,62¦ ¦ ¦ года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———-+———+———+———+—+———+ ¦Из них ¦ч. 7 ¦ за месяц ¦ — ¦ — ¦ — ¦…¦ — ¦ ¦суммы, не ¦ст. 8 +———-+———+———+———+—+———+ ¦подлежащие ¦ ¦ с начала ¦ — ¦ — ¦ — ¦…¦ — ¦ ¦обложению в ¦ ¦ года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соответствии+——-+———-+———+———+———+—+———+ ¦с 212-ФЗ: ¦ч. 1, 2¦ за месяц ¦ 4 000,00¦ 1 793,20¦ — ¦…¦ — ¦ ¦ ¦ст. 9 +———-+———+———+———+—+———+ ¦ ¦ ¦ с начала ¦ 4 000,00¦ 5 793,20¦ — ¦…¦ 5 793,20¦ ¦ ¦ ¦ года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+———-+———+———+———+—+———+ ¦ ¦п. 1 ¦ за месяц ¦ — ¦ — ¦ — ¦…¦ — ¦ ¦ ¦ч. 3 +———-+———+———+———+—+———+ ¦ ¦ст.

Карточка индивидуального учета начисленных выплат

9 ¦ с начала ¦ — ¦ — ¦ — ¦…¦ — ¦ ¦ ¦ ¦ года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+———-+———+———+———+—+———+ ¦ ¦п. 2 ¦ за месяц ¦ — ¦ — ¦ — ¦…¦ — ¦ ¦ ¦ч. 3 +———-+———+———+———+—+———+ ¦ ¦ст. 9 ¦ с начала ¦ — ¦ — ¦ — ¦…¦ — ¦ ¦ ¦ ¦ года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——-+———-+———+———+———+—+———+ ¦Сумма выплат, ¦ за месяц ¦ — ¦ — ¦ — ¦…¦ — ¦ ¦превышающая +———-+———+———+———+—+———+ ¦установленную ч.

4 ¦ с начала ¦ — ¦ — ¦ — ¦…¦ — ¦ ¦ст.

8 212-ФЗ ¦ года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———-+———+———+———+—+———+ ¦База для ¦ за месяц ¦ 9 750,00¦ 5 710,48¦ 8 198,94¦…¦ — ¦ ¦начисления +———-+———+———+———+—+———+ ¦страховых взносов ¦ с начала ¦ 9 750,00¦15 460,48¦23 659,42¦…¦23 659,42¦ ¦на ОПС ¦ года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———-+———+———+———+—+———+ ¦База для ¦ за месяц ¦ 9 750,00¦ 5 710,48¦ 8 198,94¦…¦ — ¦ ¦начисления +———-+———+———+———+—+———+ ¦страховых взносов ¦ с начала ¦ 9 750,00¦15 460,48¦23 659,42¦…¦23 659,42¦ ¦на ОМС ¦ года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———-+———+———+———+—+———+ ¦База для ¦ за месяц ¦ 9 750,00¦ 5 710,48¦ 8 198,94¦…¦ — ¦ ¦начисления +———-+———+———+———+—+———+ ¦страховых взносов ¦ с начала ¦ 9 750,00¦15 460,48¦23 659,42¦…¦23 659,42¦ ¦в ФСС ¦ года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———-+———+———+———+—+———+ ¦Начислено ¦стра- ¦ за месяц ¦ 1 365,00¦ 799,47¦ 1 147,85¦…¦ — ¦ ¦страховых ¦ховая +———-+———+———+———+—+———+ ¦взносов на ¦часть ¦ с начала ¦ 1 365,00¦ 2 164,47¦ 3 312,32¦…¦ 3 312,32¦ ¦ОПС ¦ ¦ года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+———-+———+———+———+—+———+ ¦ ¦нако- ¦ за месяц ¦ 585,00¦ 342,63¦ 491,94¦…¦ — ¦ ¦ ¦питель-+———-+———+———+———+—+———+ ¦ ¦ная ¦ с начала ¦ 585,00¦ 927,63¦ 1 419,57¦…¦ 1 419,57¦ ¦ ¦часть ¦ года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+———-+———+———+———+—+———+ ¦ ¦допол- ¦ за месяц ¦ — ¦ — ¦ — ¦…¦ — ¦ ¦ ¦нитель-+———-+———+———+———+—+———+ ¦ ¦ный ¦ с начала ¦ — ¦ — ¦ — ¦…¦ — ¦ ¦ ¦тариф ¦ года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——-+———-+———+———+———+—+———+ ¦Начислено ¦ФФОМС ¦ за месяц ¦ 107,25¦ 62,82¦ 90,19¦…¦ — ¦ ¦страховых ¦ +———-+———+———+———+—+———+ ¦взносов на ¦ ¦ с начала ¦ 107,25¦ 170,07¦ 260,26¦…¦ 260,26¦ ¦ОМС ¦ ¦ года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+———-+———+———+———+—+———+ ¦ ¦ТФОМС ¦ за месяц ¦ 195,00¦ 114,21¦ 163,98¦…¦ — ¦ ¦ ¦ +———-+———+———+———+—+———+ ¦ ¦ ¦ с начала ¦ 195,00¦ 309,21¦ 473,19¦…¦ 473,19¦ ¦ ¦ ¦ года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——-+———-+———+———+———+—+———+ ¦Начислено ¦ за месяц ¦ 282,75¦ 165,60¦ 237,77¦…¦ — ¦ ¦страховых взносов +———-+———+———+———+—+———+ ¦в ФСС ¦ с начала ¦ 280,75¦ 448,35¦ 686,12¦…¦ 686,12¦ ¦ ¦ года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————+———-+———+———+———+—+———+ ¦Начислено пособий ¦ за месяц ¦ — ¦ 1 593,20¦ — ¦…¦ — ¦ ¦за счет средств +———-+———+———+———+—+———+ ¦ФСС ¦ с начала ¦ — ¦ 1 593,20¦ 1 593,20¦…¦ 1 593,20¦ ¦ ¦ года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———————+———-+———+———+———+—+———- Сидорова Сидорова А.П. Главный бухгалтер ———————— / ————————— / Подпись ФИО

Внимание!

1 Дополнительные страницы заполняются в случае использования тарифов, отличных от основного. Нумерация страниц сквозная.

2 Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе государственного пенсионного страхования.

Источник — “Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2010, № 5

Социальное страхование — это система социальной защиты, задача которой — обеспечивать реализацию конституционного права экономически активных граждан на материальное обеспечение в старости, в случае болезни, полной или частичной утраты трудоспособности, потери кормильца, безработицы[1].

Формы социального страхования

Исторически определились три формы организации систем социального страхования:

  • Коллективное (страхование, организуемое профсоюзами);
  • Государственное;
  • Смешанное (основанное на взаимодействии государства и профсоюзов).

История

Самую раннюю форму социальной защиты представляет собой коллективное страхование.

Оно появилось в Европе во второй половине XIX века вместе с профсоюзами, отстаивающими права наёмных работников перед работодателями и государством.

Характерным примером в этом отношении является Англия, где социальное обеспечение осуществлялось как коллективная самопомощь и самострахование путём создания касс взаимопомощи, больничных касс, касс по безработице.

Государственное социальное страхование, введённое в Германии в 1883 году в рамках социальных реформ, проводимых Бисмарком, стало первым в истории законодательным решением вопроса социальной защиты населения.

Были изданы законы о страховании на случай болезни, затем о страховании по инвалидности и старости. Эти виды страхования должны были осуществлять больничные кассы, кассы предприятий и свободные кассы взаимопомощи.

Страховые взносы устанавливались законом и уплачивались работодателями и работниками пропорционально: одна треть и две трети суммы взносов, соответственно.

Смешанная форма социального страхования впервые возникла в Швейцарии. При муниципалитете г.

Важно!

Берна в 1893 году была учреждена касса по страхованию на случай безработицы, управление которой осуществляла комиссия, состоящая из работодателей, представителей профсоюзов и муниципалитета. Членство в кассе было добровольным.

Туда мог вступить гражданин страны и после девяти месяцев уплаты страховых взносов он получал право на пособие по безработице сроком на 70 дней в течение года.

История социального страхования в России

  • 70-е годы XIX века −1917 год — Начало российской системе социального страхования было положено в 1861 году, когда был принят закон «Об обязательном учреждении вспомогательных товариществ на казённых горных заводах». Страховые фонды формировались из взносов рабочих (2-3 % зарплаты) и взносов заводоуправления в размере, равном ежегодной сумме взносов рабочих. Собранные средства шли на выплаты пособий по болезни, пенсий инвалидам, вдовам и сиротам.

В 1912 году III Государственная Дума приняла пакет законов, заложивших фундамент российского социального страхования: «Об утверждении присутствий по делам страхования рабочих», «Об утверждении Совета по делам страхования рабочих», «Об обеспечении рабочих на случай болезни≫, ≪О страховании рабочих от несчастных случаев на производстве».

  • 1918-1933 годы. В соответствии с декретами 1918 года «О введении полного социального страхования» и «Положения о социальном обеспечении трудящихся» социальное страхование было заменено социальным обеспечением — «бесплатным» “социальным страхованием трудящихся. Средства предполагалось взимать с предприятий и предпринимателей и из государственного бюджета.
Читайте также:  Бумажную форму 4-фсс за 2019 год нужно представить не позднее 20 января

1921 год — во время НЭПа возникла необходимость вернуться к практике социального страхования — обеспечение выплат за счёт государства было заменено выплатами из фондов, сформированных за счёт взносов. С отказом от политики НЭПа система учета социальных рисков и соцстрахования была вновь максимально упрощена.

  • 1933-1990 годы. С 1933 года соцстрах переходит в ведение профсоюзов. К 1938 году складывается модель социального страхования, в основе которой лежит централизация денежных средств, которые собираются и тратятся по единым правилам. Средства поступали из выплат предприятий и/или из госбюджета. Медицинское обслуживание было выведено из системы социального страхования и получало финансирование только из бюджета[2].

Социальное страхование в России

Основная статья: Обязательное социальное страхование в России

Социальное страхование является инструментом реализации государственной социальной политики.

В Российской Федерации социальное страхование финансируется из государственного целевого внебюджетного Фонда социального страхования, а также других коллективных и частных страховых фондов. В соответствии с Конституцией РФ (Статья 39) поощряются добровольное социальное страхование, создание дополнительных форм социального обеспечения и благотворительность[3].

На сегодняшний день в России социальное страхование может выражаться в виде государственных пенсий и государственных пособий.

Государственные пособия

Самое распространённое пособие из входящих в комплекс социального страхования — пособие по временной нетрудоспособности, получаемое на основании листка нетрудоспособности, выдаваемого в медицинском учреждении. При этом листок нетрудоспособности выдаётся не только самому больному, но и родителям больного ребёнка.

Индивидуальная карточка учёта выплат работникам и страховых взносов №6 (131) 2013

Пособие по беременности и родам — характерный пример социального страхования женщин, выплачивается в размере полной заработной платы. Здесь же можно упомянуть пособие при рождении ребёнка, по уходу до достижения им возраста полутора лет, или возраста трёх лет.

Социальное страхование включает также такие виды материальной поддержки населения, как пособие по безработице и пособие на погребение.

Средства государственного социального фонда расходуются исключительного на цели социальной защиты.

Кроме оплаты вышеперечисленных видов пенсий и пособий, деньги могут направляться на оплату путевок в бальнеологические учреждения с целью санаторно-курортного лечения, диетическое (лечебное) питание, частичное содержание оздоровительных и санаторных детских лагерей, санаториев-профилакториев, находящихся на балансе страхователей.

См. также

Примечания

Литература

  • Валентин Роик. Экономика, финансы и право социального страхования. Институты и страховые механизмы. — М.: Альпина Паблишер, 2012. — 258 с. — ISBN 978-5-9614-1961-0.
  • Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь. — М.: ИНФРА-М, 2006. — 495 с. — (Библиотека словарей “ИНФРА-М”). — ISBN 5-16-000184-0.
  • Под ред. Г. Б. Поляка.

Источник: https://3zprint-msk.ru/kartochka-individualnogo-ucheta/

Индивидуальная карточка учета страховых взносов

Для  учета начисленных сотруднику страховых взносов и выплат разработана новая форма индивидуальной карточки учета страховых взносов. Форма документа содержится в совместном письме ПФ и Фонда социального страхования   № 17-03-10/08/47380 и № АД-30-26/16030 от 09 декабря 2014 года.

В соответствии с законом, страхователи должны осуществлять учет вознаграждений, выплат, а также страховых взносов персоналу по каждому сотруднику отдельно. Данное требование определено пунктом 6 статьи 15 ФЗ № 212 от 24 июля 2009 года.

Ранее для  учета использовалась форма карточки, которая приводится совместным письмом ФСС РФ № 02-03-08/08-56П от 14 января 2010 г. и Пенсионного фонда № АД-30-24/691 от 26 января 2010 г.

В связи изменением в законодательстве потребовалась актуализация бланка.

Форма, предлагаемая для индивидуального учета выплат и страховых взносов, имеет рекомендательный характер и не является обязательной для применения.

В связи с этим, на основании письма Министерства здравоохранения и соц.

развития РФ № 286-19 от 11 февраля 2010 года плательщики по собственному усмотрению могут вносить в нее какие-либо изменения, а также осуществлять учет с помощью самостоятельно созданной формы.

Как и ранее, карточка должна содержать ФИО физического лица, гражданство, страховой номер, ИНН, сведения относительно инвалидности. Дата рождения теперь в форме не указывается. Кроме того  форма дополнена таким показателем, как номер и вид заключенного с сотрудником договора.

Справа в верхней части документа располагается таблица кодов тарифов для начисления страх. взносов. В строке «Обязательное мед страхование» (ОМС) устранена разбивка тарифов на ФФОМС и ТФОМС. Следует отметить, что в настоящее время взносы полностью перечисляются в ФФОМС.

Совет!

В «теле» документа необходимо указание всех выплат физическому лицу и сумм, которые не облагаются взносами. Отдельные строки отведены расчету базы страховых взносов, а также сумм взносов на ОМС, ФСС и пенсионное страхование.

Также форма дополняется графой, в которой необходимо отражение взносов по страхованию от профзаболеваний и несчастных случаев.

В случае заполнения карточки иностранным работником, указывается статус лица:

  • 1 —проживание постоянное;
  • 2  — временное;
  • 3 — временное нахождение, в соответствии с трудовым договором, заключенным сроком на 6 и более месяцев;
  • 4 — временное пребывание, в соответствии с трудовым договором, заключенным сроком до полу года;
  • 5 — специалист с высоким уровнем квалификации — проживание постоянное;
  • 6 — специалист с высоким уровнем квалификации — проживание временное.

Из новой формы исключены сведения о начисленных на  накопительную и страховую части пенсии взносах. Такое разделение отсутствует в связи с тем, что с 2014 года страхователями в индивидуальных сведениях указывается только сумма взносов на основании общего тарифа.

Дополнительные листы

Форма дополнена новыми страницами. На странице 2 следует отражать сведения относительно дополнительных страховых взносов в зависимости от класса спец. оценки трудовых условий.

На 3 – ей странице подлежит заполнению «Карточка по учету сумм страхового обеспечения на  обязательное социальное страхование».

В ней указываются данные по выплатам пособий в случае временной потери трудовой способности, в связи с материнством, от профзаболеваний и несчастных случаев, возникающих на производстве.

Скачать индивидуальную карточку учета страховых взносов. Бланк

Индивидуальная карточка учета страховых взносов — скачать бланкОцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/kartochka-individualnogo-ucheta-straxovyx-vznosov/

Содержание и образец заполнения карточки учета страховых взносов в 2019 году

В обязанности страхователя входит учет выплат, которые были начислены, и вознаграждений работнику. Дополнительно определяется размер отчислений, которые были сделаны в качестве страховых взносов по каждому физическому лицу.

Для отражения таких данных специалисты Пенсионного фонда и Фонда социального страхования рекомендуют применять карточку учета страховых взносов. Данные вносятся за календарный год.

Чтобы не допустить ошибок при заполнении, нужно ориентироваться на образец карточки учета страховых взносов в 2019 году. Ведь за неправильно внесенные данные может наступить ответственность.

Что это за документ и каково его назначение

Работодатель, принимающий на работу сотрудника, является плательщиком страховых взносов за него. Для того, чтобы правильно определить базу для перечисления и размер самих отчислений, нужно использовать специально разработанный для этих целей документ.

В документе отражаются сведения о:

  • выплаченных сотруднику средствах;
  • размере базы, из которой отчисляются взносы;
  • начисленной сумме в каждый фонд;
  • расходах, возмещенных Фондом социального страхования.

Информация предоставляется за каждый месяц. При этом сумма увеличивается за счет итогового сложения новых значений.

Форма и структура

В карточке, требуемой для учета страховых взносов, необходимо отразить определенные сведения:

  • Обязательно прописывается название учреждение, которое является страхователем. Рядом отмечаются его КПП и идентификационный номер налогоплательщика.
  • Далее располагаются сведения о лице, подлежащем страхованию. Указываются его фамилия, имя, отчество, гражданство, наличие инвалидности. Подтвердить трудовые отношения можно с помощью наименования и характеристики договора, с отметкой о дате его заключения и регистрационном номере. Также может быть прописана дата, когда лицо стало занимать данную должность. При отсутствии гражданства или принадлежности другому государству отмечается статус работника.
  • В графе прописываются суммы, которые были выплачены лицу в качестве дохода. Отдельными строками отражаются средства, из которых будут и не будут отчисляться страховые взносы.
  • Отдельно указываются страховые базы, с которых производится перечисление средств в каждый из фондов. Здесь отмечаются суммы, подлежащие переводу в Пенсионный фонд, Фонды социального и обязательного медицинского страхования.
  • По каждому виду страхования суммы, которые были начислены, указываются отдельно. При прописывании пенсионных взносов важно отметить те, которые не превышают установленную предельную величину, и значения сверх нормы.
  • Рядом отмечаются те средства, которые подлежали выплате работникам. Пособия предусматриваются при наступлении временной нетрудоспособности, беременности, уходу за ребенком. Сюда же относятся выплаты за повреждения, полученные в результате профессиональных болезней и производственных травм. Полностью сведения о выплатах отмечаются на третьей странице.

Важно помнить, что размеры указываются дважды. Одна сумма отмечается за конкретный месяц. Другое число необходимо для определения нарастающего итога.

В карточке могут отмечаться дополнительные взносы.

Они отражаются для:

  • членов летных экипажей;
  • работников угольной промышленности;
  • лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях труда.

Эти данные прописывается на второй странице документа.

Бланк карточки учета страховых взносов в 2019 году:

Порядок заполнения и образец карточки учета страховых взносов в 2019 году

Карточка учета страховых взносов состоит из трех страниц. При этом в первую очередь заполняется шапка документа.

Читайте также:  Операции по расчетному счету в бухгалтерском учете

В ней нужно указать:

  • наименование учреждения, его КПП и идентификационный номер налогоплательщика;
  • кодировку тарифов по медицинскому, пенсионному и социальному страхованию;
  • фамилию, имя, отчество застрахованного лица, его гражданство, СНИЛС, ИНН, наличие инвалидности;
  • характер отношений работника с работодателем (трудовые или гражданско-правовые), номер соглашения и дату его составления.

Если посмотреть на образец карточки учета страховых взносов в 2019 году, то можно увидеть, что основная часть документа представлена в виде таблицы. В ней содержатся сведения об основных выплатах, которые были произведены в пользу сотрудника.

Суммы прописываются ежемесячно и по нарастанию с начала года. Отдельно нужно указать доход, который подлежит уменьшению за счет страховых отчислений, и не подлежит.

В следующих разделах таблицы отражаются базы для каждого вида отчислений:

  • в Пенсионный фонд на обязательное пенсионное страхование;
  • в Фонд обязательного медицинского страхования;
  • в Фонд социального страхования.

Далее отмечается, какой количество отчислений произведено по каждому из представленных видов. Вся информация, которая прописывается в документе, должна быть заверена подписью главного бухгалтера.

Вторая страница необходима для отражения данных о работниках, трудящихся в условиях вредного производства или выполняющих тяжелый труд.

На ней также представлена объемная таблица, поделенная на части:

Первая часть Здесь отражаются выплаты, которые получили сотрудники по всем видам работ.
Вторая часть Необходима для указания тех работы, которые имеют опасные, что подтверждено документально, условия труда.
Третья часть В ней прописываются работы, которым присвоен определенный класс вредности.

Третья страница карточки разработана для указания выплат, которые осуществлялись при потере работником трудоспособности на определенный период. Сюда же относятся пособия, переводимые за беременность, уход за ребенком. Также в данном разделе отражаются выплаты, которые получили пострадавшие от производственного процесса или пораженные профессиональными болезнями сотрудники.

В первой части третьего раздела отмечаются выплаты, связанные с материнством и вынашиванием ребенка.

Работодатель должен прописать суммы, которые были перечислены за:

  • временную потерю трудоспособности;
  • период беременности и родов;
  • раннюю постановку (в первом триместре) на учет в женскую консультацию;
  • рождение ребенка.

В строках отмечается несколько выплат, в том числе и произведенных из средств федерального бюджета.

После заполнения каждого раздела документ передается на подпись главному бухгалтеру.

Санкции за неправильное заполнение

Форма, которая используется многими работодателями, не установлена на законодательном уровне. Поэтому стоит отметить рекомендательный ее характер. При этом вести документ входит в обязанности каждого учреждения и ИП.

Если в организации не будет заведена карточка учета, а также обнаружатся систематические ошибки в ходе заполнения, которые проверяющий посчитает грубыми, то работодатель может быть привлечен к ответственности.

В соответствии со статьей 120 Налогового кодекса РФ в таких ситуациях предусматриваются штрафы. Если база для определения размера взносов не была занижена, то выплачивается от 10 000 до 30 000 рублей. Сумма варьируется в зависимости от количества периодов, в которых отмечаются ошибочные сведения.

Более серьезный штраф предусматривается, если произошло снижение базы для расчетов. Работодателю придется заплатить минимум 40 тысяч рублей. В среднем берется ставка 20% от взносов, которые не были уплачены.

Детали, которые нужно учитывать при составлении

Стоит помнить о некоторых деталях, которые необходимо учитывать при составлении карточки учета страховых взносов. Они касаются тарифов и лимитов по средствам. На начало 2019 года не отмечается изменений в порядке определения базы страховых отчислений.

Взносы по-прежнему не начисляются за:

  • декретные пособия;
  • выплаты на детей;
  • командировочные переводы;
  • выходные пособия до трех заработных плат лица.

На основании Постановления Правительства РФ №1255, которое было выпущено 21.11.2016 года, предельное значение по обязательным страховых взносам составляет 755 тысяч рублей.

В Фонд социального страхования предусматривается отчисление 2.9% при соблюдении максимального значения. В случае превышения лимита ставка снижается до 1.8%. Отчисления, связанные с травматизмом, определяются в соответствии со степенью профессионального риска конкретного работника.

Карточка учета страховых взносов является обязательной документацией в учреждении. Важно вести ее в соответствии с определенными правилами, чтобы не быть привлеченным к ответственности.

Источник: http://buhuchetpro.ru/obrazec-kartochki-ucheta-strahovyh-vznosov/

Как в парусе распечатать карточку справку индивидуального учета выплаченных сумм

  • Корректировка отчета о фактически отработанном времени;
  • Более 30 различных алгоритмов позволяют произвести непосредственный расчет заработной платы;
  • Формирование документов на выплату заработной платы (выдачу денежного довольствия);
  • Формирование сводов проводок по оплате труда;
  • Формирование банковских и кассовых документов;
  • Депонирование и перечисление начисленных сумм;
  • Формирование единовременной и периодической отчетности для ФНС России, ФСС РФ и ПФ РФ;
  • Формирование выгрузки данных в электронном виде для ФНС России и ПФ РФ;
  • Формирование статистической отчетности.

Архитектура Функционально работа модуля состоит из двух подсистем – кадрового учета и учета расчетов по заработной плате.

Кроме того, если среди ваших застрахованных лиц есть члены летных экипажей, работники угольной промышленности, те, кто занят на работах с вредными (опасными) условиями труда, то в карточке вы также должны будете отразить начисленные с их выплат «дополнительные» взносы. Для этого предусмотрена стр. 2 карточки.

Образец карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и взносов Из всей карточки большинству страхователей наверняка придется заполнять ее первую страницу.
Пример ее заполнения приведен ниже. В карточке показаны начисления (и взносы с них) в пользу руководителя отдела продаж Свиридова А.М.

, который в феврале 2016 года помимо зарплаты получил еще материальную помощь в размере 30 тыс. руб. в связи с рождением у него сына.

Icq 467154240, эл. почта: parus-7@mail.ru                                                                                

рис. 8.ИП не стоит торопиться с уплатой 1%-ных взносов за 2017 год Во-первых, потому что с этого года крайний срок уплаты таких взносов перенесен с 1 апреля на 1 июля.

Карточка учета страховых взносов

  • Отчет по срокам годности подробнее
  • Отчет о выполнении заявок отделений по дате документа подробнее
  • Расход медикаментов по отделениям подробнее
  • Расшифровка прихода подробнее
  • Реестр сдачи документов (форма 0504053) подробнее
  • Форма 2-МЗ подробнее

Учет родительской платы

  • Ведомость начисленных компенсаций подробнее
  • Ведомость начисленных компенсаций за период подробнее
  • Изменение номера ребенка в семье для компенсации подробнее
  • Итоги по группам компенсаций подробнее
  • Квитки на оплату подробнее
  • Расхождения в расчете компенсаций подробнее
  • Реестр оплат подробнее
  • Уведомление о компенсации подробнее

Учет вещевого довольствия

  • Карточка учета вещевого обеспечения подробнее

| Главная | Хронология | Доп. функции | Доп. отчеты | Доп.
Модуль «расчет заработной платы» Внимание На странице 2 следует отражать сведения относительно дополнительных страховых взносов в зависимости от класса спец. оценки трудовых условий. На 3 – ей странице подлежит заполнению «Карточка по учету сумм страхового обеспечения на обязательное социальное страхование».

В ней указываются данные по выплатам пособий в случае временной потери трудовой способности, в связи с материнством, от профзаболеваний и несчастных случаев, возникающих на производстве. Скачать индивидуальную карточку учета страховых взносов.

Бланк Индивидуальная карточка учета страховых взносов — скачать бланк Оцените качество статьи.

Лицевой счет Нажатием кнопки Печать отчетов на панели инструментов интерфейса модуля КАДРЫ на рабочий стол выводится сначала меню выбора типа документа (Лицевой счёт / Личная карточка или Вывод всех личных карточек), а затем соответствующее стартовое меню запуска отчёта — рис. 1. Рис.1 В окне стартового меню автоматически отображается текущая дата и очередной номер справки.

Важно

Внимание!

Даты начала и окончания периода подбора информации могут быть изменены. Пример предпечатного варианта Лицевого счета работника, сформированного по форме Т-54 и отображаемого в интерфейсе ПК, представлен на рис.

2. Рис.2 Вывод на печать Лицевого счета возможен также из меню Зарплата и Кадры → Ведомости по зарплате → (закладка) «Лицевой счёт» → пиктограмма Регистр (налогового учета) Нажатием кнопки Печать отчет на панели инструментов в интерфейсе верхней закладки РЕГИСТР выводится стартовое окно «Вывод регистра» — рис. 3.

Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года. Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников).

Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < … Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).
< …

Главная → Бухгалтерские консультации → Страховые взносы Актуально на: 4 октября 2016 г. Все страхователи обязаны вести учет начисленных выплат и вознаграждений, а также взносов с них отдельно по каждому физлицу, в чью пользу такие выплаты были сделаны (ч.

6 ст.

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/21/kak-v-paruse-raspechatat-kartochku-spravku-individualnogo-ucheta-vyplachennyh-summ/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector