В чем отличие бухгалтерского учета от управленческого?

Чем отличается бухгалтерский учет от управленческого учета?

Очень сложно, к сожалению большинства руководителей, посмотреть в бухгалтерский отчет и сразу увидеть положение дел в компании. Бухгалтерский учет – это лишь непрерывная фиксация и учет всех хозяйственных операций.

Чтобы понять куда в настоящий момент уходят деньги, увидеть реальную прибыль и оценить рентабельность, нужно копнуть поглубже и погрузится в финансовый управленческий учет.

Финансовые управленческие отчеты используют лишь 30% руководителей компаний. Оставшееся большинство избегает этого важного инструмента, так как не понимает структуру, не осознает его значимость или просто не видит разницы с бухгалтерским учетом. 

А в чем собственно разница?

1. Практическая значимость

Первое и основное отличие бухгалтерского и управленческого учета – это практическое применение. На основе бухгалтерского учета строится и налоговая отчетность, то есть то, что предоставляется в МНС, и управленческие отчеты. Но к управленческим добавляется еще дополнительная нефинансовая информация.

Управленческий учет – это документ исключительно для внутреннего применения. По его итогам вы можете принимать оперативные решения и контролировать риски бизнеса.

С помощью трех составляющих финансового учета: отчетов о доходах и расходах, отчетов о движении денежных средств и балансе, вы буквально контролируете каждый шаг вашей компании и можете прогнозировать ее грядущий путь.

2. Индивидуальность

Как уже говорилось выше, финансовый управленческий учет – это ваш внутренний документ, а значит правил «свыше» для его наполнения и внешнего вида нет.

Такой тип отчетности составляется с учетом особенностей функционирования компании. Вы сами решаете, что будет внутри отчета и как это будет выглядеть.

Главное, чтобы руководитель мог разобраться в полете мысли сотрудников и прочитать подготовленный документ.

3. Оперативность

Данные управленческого учета могут стать серьезным аргументом в принятии тех или иных решений руководителем компании, поэтому ключевую роль здесь играет оперативность.

У руководителя просто не всегда есть время ждать ту или иную выверенную информацию, что допускает использование в финансовых отчетах более приблизительных данных, чем в бухгалтерских, которые всегда должны быть строго выверены до копейки. 

Но не рекомендуем злоупотреблять: в плановых отчетах, которые могут быть не только ежемесячными или ежегодными, как бухгалтерские, но и, например, еженедельными, стоит использовать лишь достоверную информацию.

4. Детализация

Финансовый управленческий учет на первый взгляд  кажется абсолютно не зависит от бухгалтерского. Но на самом деле это не так. Ведь при составлении первого используются данные второго.

Просто в управленческом учете эти данные становятся более глубокими и детализированными. Так, указываются не просто общий поток средств в компании, но и отдельные показатели по каждому подразделению и даже сотруднику. Не просто учет товаров, а каждой отдельной группы и вида.

5. Прогнозирование

С помощью управленческого учета вы можете не только увидеть текущее положение дел, но и проследить динамику развития. Анализ предыдущих периодов работы позволяет, например, увидеть сезонные факторы влияния и спрогнозировать уровень выручки и затрат на грядущий аналогичный период.

Финансовый управленческий учет заметно повышает аналитические возможности компании. Это преимущество не ограничивается предположениями и прогнозами.

Чем же бухгалтерский учет отличается от финансового? Подводим итог

Мы нашли пять основных отличий бухгалтерского и финансового управленческого учета:

  • практическая значимость;
  • индивидуальность;
  • оперативность;
  • детализация;
  • прогнозирование.

Что же подразумевают пять этих отличий?

Финансовый управленческий учет – это способ внутренней информационной поддержки руководителей компании. Данные этого отчета помогают руководителю наиболее детально и полно взглянуть на процессы, происходящие в компании и на их основе принимать правильные стратегические решения. 

Этот тип отчета не имеет типового оформления и содержания, но в качестве основы могут использоваться первичные данные из бухгалтерских отчетов. При этом данные анализируются не только за указанный период, но и в динамике, что позволяет прогнозировать развитие компании.

Источник: https://Osnova.capital/blog/chem-otlichaetsya-buhgalterskiy-uchet-ot-upravlencheskogo-ucheta

Разница между бухгалтерским и управленческим учетом

Для человека, не имеющего профессиональное экономическое образование, нет принципиальной разницы между бухгалтерским и управленческим учетом. Но между тем эти два понятия имеют достаточно существенные различия, которые влияют на учет в организации в целом. Попробуем разобраться, в чем отличия бухгалтерского и управленческого учета и природа этих расхождений.

Содержание статьи

Бухгалтерский учет представляет собой специальную систему учета информации об определенных операциях, подчиненную нескольким законам. Во-первых, это непрерывность, то есть данные систематизируются в хронологическом порядке без каких-либо пропусков.

Во-вторых, все хозяйственные операции должны быть зафиксированы, то есть на них должны создаваться документы определенной формы с необходимыми реквизитами. И, в-третьих, информация регистрируется полностью, не исключая какие-то проведенные действия.

Кроме того, бухгалтерский учет предполагает фиксацию информации только в денежном выражении.

Управленческий учет – система сбора и обработки информации, которая представляет собой особую важность для принятия руководством управленческих решений.

Обратите внимание

В этом случае данные могут быть документально не оформлены, но собраны тщательным образом и интерпретированы в удобные для изучения материалы. Данные управленческого учета не обязательно должны иметь денежное отображение, поскольку они могут выражать и количество проводимых операций.

Управленческий учет напрямую связан с деятельностью всей компании, поскольку его отчеты могут использоваться для принятия решений сотрудниками иных служб предприятия.

к содержанию ↑

Сравнение

Сравнив бухгалтерский и налоговый учет, можно сделать вывод, что хотя они и учитывают происходящие операции в компании, но подходят к этому вопросу по-разному. Так, в бухгалтерском учете все действия отражаются лишь в денежном выражении, тогда как управленческий учет может использовать и количественное выражение данных.

Документальное отражение фактов хозяйственной деятельности принципиально только для бухгалтерского учета, а для управленческого учета такой принцип неважен.

К тому же, бухгалтерский учет отражает лишь свершившиеся факты, в то время как управленческий учет направлен на прогнозирование событий, происходящих не только в настоящем, но и в будущем.

к содержанию ↑

Выводы TheDifference.ru

  1. Бухгалтерский учет систематизирует данные, полученные в настоящее время, а управленческий учет имеет ориентацию на перспективу;
  2. Управленческий учет может основываться на различных данных, даже не имеющих документарную форму, в то время как в бухгалтерском учете используются только стандартные документы;
  3. Бухгалтерский учет отражает хозяйственные операции, выраженные в денежной форме, а управленческий учет основывается на информации, сформулированной как в денежном выражении, так и в физических единицах.

Источник: https://TheDifference.ru/otlichie-buxgalterskogo-ucheta-ot-upravlencheskogo-ucheta/

Чем отличается бухгалтерский учет от управленческого

Каждое предприятие использует бухгалтерский и управленческий учет для абсолютно разных целей. Первый служит для обеспечения компании информацией о существующих задолженностях, бюджете и финансовых обязательствах.

А второй отображает в себе информацию, на почве которой фирма планирует стратегию управления персоналом так, чтобы получить максимальную прибыль, а также увеличить платежеспособность организации.

Содержание статьи

  • Основные объекты
  • Преимущества УУ
  • Недостатки УУ
  • Элементы БУ

Объекты бухгалтерского учета – это материальные, нематериальные ценности и имущество предприятия, обеспечивающие прибыль и его продуктивную деятельность. Они включают в себя два вида активов, оборотные и внеоборотные.

К оборотным активам относят:

  • готовую продукцию;
  • запасы для осуществления будущего производства;
  • финансовые вложения на короткий срок;
  • деньги;
  • топливо;
  • будущие расходы.

Внеоборотные активы — это:

  • объекты в процессе строительства;
  • долгосрочное инвестирование;
  • основные средства;
  • нематериальные активы.

К нематериальным активам относится программное обеспечение офиса, патенты, право на использование земли и воды, товарные знаки, а также возможные изобретения.

Незавершенные объекты могут включать в себя затраты на будущий ремонт, строительство, реконструкцию зданий или оборудование. Сюда же включены вложения на приобретение инструментов и проведение демонтажных работ.

В число основных средств включено все офисное оборудование, мебель, транспорт (грузовой и легковой), а также все здания компании. Основные средства принято разделять на 2 части, собственные и взятые в аренду.

Долгосрочные инвестиции могут включать в себя выдачу кредитов сторонним предприятиям, приобретение акций или облигаций, также фирма может иметь свою долю в уставном капитале любых других компаний, если посчитает это нужным.

Оборотные активы подразделяют на два вида, финансовые и материальные. Первые включают в себя дебиторские задолженности клиентов за приобретённый у фирмы товар, подотчетные деньги сотрудников и авансы. А материальные активы – это готовая продукция, сырьё, инструменты и комплектующие, которые используются только для одного цикла производства товаров.

Предмет управленческого учета – это деятельность, направленная на обеспечение максимально прибыльного и эффективного производственного процесса. Она включает в себя объекты, которые делятся на 5 групп:

  1. Внутренняя отчетность компании.
  2. Оценка перспективности будущих финансовых процессов.
  3. Итоги хозяйственной деятельности.
  4. Издержки фирмы, а также её структурных объектов.
  5. Внутреннее формирование цен.

Управленческий учет имеет свои правила и конкретные меры, которые используют менеджеры организации для оценки результатов работы персонала на производстве и измерения эффективности труда. Если показатели не соответствуют ожиданиям, будут вноситься корректировки для устранения каких-либо недостатков, мешающих получить высокий доход.

Это значит, что целью управленческого контроля является регулирование прибыльности предприятия и его расходов по структурным объектам или отдельным продуктам с помощью экономических показателей и имеющихся данных сегментарной отчетности.

Бухгалтерский учет имеет явные недостатки, которые невыгодно его отличают от управленческого, что не может полностью обеспечить менеджера компании возможностями для решения поставленных перед ним задач, к ним относят:

  • может вестись только относительно одного юридического лица;
  • низкая степень детализации данных;
  • все факты деятельности указанные в отчете, должны обязательно сопровождаться соответствующей документацией;
  • нет возможности проводить учет в оперативном порядке;
  • действуют ограничения установленные положениями по бухгалтерскому учету;
  • время отчетности может не совпасть с циклами работы организации.

Управленческий учет имеет конкретные преимущества, а именно:

  1. Он эффективно применяется для контроля статьями дохода и расходов фирмы, управления её денежными потоками, а также помогает составить прогнозы и просчитать прибыльность сделки ещё до того, как будут подписаны бумаги.
  2. Способен предоставить полную картину эффективности сильных и слабых сторон предприятия, что в будущем поможет принимать правильные решения по корректировке работы персонала. Это имеет прямое отношение к увеличению прибыли относительно прошлого периода.
  3. Иногда фирма включает в себя несколько юрлиц. Только управленческий учет поможет подготовить консолидированную информацию (собранную в одном месте).
  4. В отличие от бухгалтерского учета, управленческий не требует документарного подтверждения всех данных в обязательном порядке. Он будет учитывать субъективную и вероятностную информацию, без которой невозможно осуществлять планирование.
  5. Учет подчинён руководству организации, поэтому всегда есть возможность получить необходимые данные и отчеты в нужное время.
  6. Информация, которую содержит учет, отличается высокой прозрачностью с необходимыми точностями в приведённых данных.
Читайте также:  При строительстве жилья на продажу «входной» ндс нельзя принять к вычету

Эти преимущества в полной мере удовлетворяют потребности специалиста в работе и помогают достичь требуемых от него результатов. Но, не смотря на это, учет не может гарантировать положительных результатов на 100%. Его эффективность может быть такой же субъективной, как и приведённые в нем данные.

Чтобы использовать его максимально продуктивно, стоит учитывать множество нюансов, таких как сформировавшиеся механизмы управления компанией, трудовые и финансовые ресурсы, возможности фирмы, её слабые и сильные стороны.

Только в таком случае его внедрение будет рациональным и принесет положительный эффект. Но не стоит забывать о прямом предназначении учета и позволять особенностям предприятия на индивидуальной основе становится в противоречие его принципам.

Недостатки УУ

Несмотря на все преимущества управленческого учета, он так же имеет недостатки относительно бухгалтерского, это:

  1. Малое количество высококвалифицированных специалистов. В связи с этим, компания часто занимается обучением кадров своими силами. В то время как специалистов по бухгалтерскому учету достаточно много. Каждый руководитель способен выбрать самую подходящую кандидатуру для своего предприятия.
  2. Программное обеспечение. Имеется ввиду, что для управленческого учета используется только однообразные программы с одинаковыми алгоритмами работы. Поэтому настроить её под индивидуальные особенности фирмы невозможно.
  3. Размытая методология. Бухгалтерский учет имеет четкую схему, по которой он осуществляется. А управленческий требует разработки методик самостоятельно, учитывая каждую индивидуальную особенность организации. После чего, нет никаких гарантий, что результат будет успешным.
  4. Нормативно-правовая база. Управленческий учет ведётся без применения каких-либо нормативных актов, в то время как бухгалтерский полностью регламентируется со стороны законодательства страны.

Элементы БУ

С целью обеспечить максимальную эффективность от проведения бухгалтерского учета, были созданы специальные схемы и приёмы, которые включают в себя такие элементы:

  1. Инвентаризация. Она позволяет подтвердить или опровергнуть информацию о количестве и состоянии имущества предприятия, с помощью сравнения с предыдущими проверками.
  2. Документация. Письменный документ о достоверности данных учета.
  3. Денежная оценка. Это имущественные обязательства, выраженные в денежном эквиваленте.
  4. Бухгалтерский баланс. С его помощью имущество группируется по источникам образования и составу по состоянию на текущую дату.
  5. Калькуляция. Она помогает определить себестоимость каких-либо видов продукции и других материальных благ.
  6. Двойная запись. Хозяйственные операции, которые взаимосвязаны и отражаются на счете бухгалтерского учета. При этом каждая из операций указана по кредиту и дебету двух счетов с одинаковой суммой денег.

Сравнение учетов — ниже.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/raznoe/buhuchet/otlichie-ot-upravlencheskogo.html

Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского учета пример

Основными задачами управленческого учета при этом являются:

  • расчет себестоимости производимых затрат и снижение издержек при осуществлении финансово-производственной деятельности организации;
  • выделение различных сегментов учета, не только отделов предприятия, но и центров ответственности, центров затрат или центров доходов;
  • планирование деятельности предприятия на соответствующий период;
  • составление бюджета доходов и расходов, а также планирование дополнительных затрат, которые могут возникнуть в будущем при осуществлении производственной деятельности;
  • расчет затрат на внедрение результатов НИОКР и результативность данного мероприятия.

Различия в учете двух видов Поскольку бухгалтерский и управленческий учет в некоторой степени отличаются друг от друга, необходимо более подробно классифицировать такие различия.

Управленческий и бухгалтерский учет: “две большие разницы”

Управленческий учет позволяет предоставить руководству предприятия информацию, которая помогает принимать эффективные управленческие решения.

Кроме того, информация, полученная из управленческого учета, помогает определить наиболее приоритетные направления дальнейшей деятельности предприятия и их перспективность, обеспечивает инструменты, позволяющие контролировать выполнение решений.


Если бухгалтерский учет можно условно называть внешней бухгалтерией, то управленческий – это бухгалтерия внутренняя. Наряду с фактическими данными в нем используется аналитика, а также данные, полученные в результате операций планирования и бюджетирования.


Управленческий учет предоставляет данные о работе на всех уровнях управления компанией, не только указывая, какое направление более прибыльно и эффективно, но и объясняя причину.

В чем заключается отличие управленческого учета от бухгалтерского?

Также можно выделить и другие критерии, по которым бухгалтерский и управленческий учет отличаются между собой, но главное, что необходимо понять:

  • бухгалтерский учет жестко регламентирован с позиции законодательства и правил ведения учета;
  • управленческий учет имеет некоторую свободу действий и подчинен скорее экономическим правилам, нежели нормативно-правовой базе.

Преимущества управленческого учета перед бухгалтерским Используя управленческий учет в производственно-хозяйственной деятельности, собственники и руководители организации получают некоторые преимущества, которые могут использовать в практических целях.

В чем отличие бухгалтерского учета от управленческого?

ВниманиеВ бухгалтерском учете, как правило, не требуется большое количество аналитик. Все внешние отчеты содержат минимум аналитик. В управленческом же учете наоборот может потребоваться использование большого количества аналитик, что позволит получать более детальную управленческую отчетность.

Это значит, что в управленческую базу данные могут вноситься сразу после выполнения хозяйственной операции, даже если нет официального подтверждения, но точно известно, что операция была осуществлена.

Таким образом и в бухгалтерском и в управленческом учете может использоваться один и тот же инструмент.

Только делаться это может по разному.

Чем отличается управленческий учет от бухгалтерского

ВажноЗдесь нас в очередной раз выручает управленческий учёт, ведь мы его ведём для себя, и по своим правилам, и поэтому со спокойной душой и чистой совестью можем отразить все расходы которые понесли.

Пример № 5 Актуальные для производства ситуации –как составить прогноз постоянных и переменных расходов, себестоимости материалов и уровня продаж, чтобы в зависимости от этих показателей рассчитать уровень цен реализуемой продукции, таким образом, чтобы обеспечить предприятию не только безубыточность, но и потенциал к развитию.
Как Вы уже догадались- бух. учёт слабый помощник в данных вопросах, он создан не для этих целей.

Чем отличается бухгалтерский учет от управленческого

Кроме того, управленческий учет позволяет планировать деятельность, оценивать работу сотрудников и является достаточно тонким инструментом мотивации.

Bad request

При этом в большей степени управленческий учет направлен на выявление целесообразности проводимых мероприятий, их необходимости для предприятия в целом или его отдельных участков, а также принятие на основе полученных данных каких-либо управленческих решений.

Управленческий учет необходим собственникам хозяйствующего субъекта, руководителям предприятия и начальникам отделов для того, чтобы на основе полученной информации изучать картину происходящего с несколько иной позиции.

При этом могут быть использованы различные методики и базы знаний, которые либо предлагаются ведущими специалистами в данной области, либо самостоятельно разрабатываются и утверждаются на предприятии.

Статья 2 отличие управленческого и бухгалтерского учета

Их можно охарактеризовать следующим образом: Недостатки Описание Методологические аспекты учета Нет четко сформулированной методики осуществления управленческого учета, а потому организации вынуждены самостоятельно разрабатывать такие методики исходя из потребностей и особенностей деятельности. В бухгалтерском учете установлена четкая методика проведения учета Нормативная база по учету В управленческом учете отсутствуют нормативно-правовые акты, которые могут быть использованы в учете.

Бухгалтерский учет жестко регламентирован с позиции российского законодательства. Читайте также статью: → «Как вести бухгалтерский учет денежных средств? 7 примеров».

Наличие квалифицированных специалистов Квалифицированные специалисты отсутствуют в управленческом учете, поэтому в каждом конкретном предприятии осуществляется обучение сотрудников.

Что отличает бухгалтерский учет от управленческого? Ввиду важности этого вопроса для руководителей предприятий, отделов, а также для сотрудников, которые имеют то или иное отношение к учету, в данной статье мы попытаемся найти на него ответ.

Прежде всего необходимо определить, для чего нужно вести бухучет на предприятии.

Наиболее очевидным ответом является то, что именно бухгалтерский учет помогает государству осуществлять контроль над сдачей отчетности и платой налогов. Другими словами, бухучет предназначен скорее для реализации функций контроля, чем для практической помощи бухгалтеру или руководителю.

Важно

В свою очередь, управленческий учет помогает понять, какой доход получает предприятие, на что уходят заработанные деньги, какие решения в управлении являются эффективными, а какие – нет, какой вид продукции или услуг приносит больше прибыли, а какой – меньше.

Однако необходимо отметить, что результаты как бухгалтерского, так и управленческого учета необходимо использовать только во взаимосвязи, поскольку на их основе можно принимать грамотные управленческие и стратегические решения.

При этом одна и та же ситуация может пропускаться через призму различных показателей, которые в той или иной степени характеризуют ее, давая больше полезной и важной информации, необходимой к использованию в практических целях.

В сроки, установленные руководством Оперативность нет нет да Объективность Отражает свершившиеся операции, подтвержденные документами Отражает свершившиеся операции, подтвержденные документами Допускает использование прогнозов и оценок ИТ БизнесПроект ITBP ИТ Бизнес Проект 1C Бухгалтерский учет не может полностью удовлетворить запросы менеджмента компании ввиду его особенностей. Вот некоторые из них:

  • Не оперативен
  • Степень детализации недостаточна
  • Позволяет учитывать только документально подтвержденные факты деятельности.
  • Ведение учета ограничено рамками ПБУ
  • Циклы процессов компании могут не совпадать с периодами бухгалтерской отчетности
  • Ведется по одному юридическому лицу.

ИТ БизнесПроект ITBP ИТ Бизнес Проект 1C Управленческий учет для целей менеджмента обладает рядом преимуществ над бухгалтерским учетом.

И не зависимо от того, что бухгалтерский учёт ведётся от имени нескольких субъектов хозяйствования, владельцу всегда важно оценивать бизнес в целом.

Ведь если одно юридическое лицо производит продукцию, а второе её реализует, то полную картину мы увидим только консолидируя информацию по активам, пассивам , доходам и расходам данных юридических лиц.

И при возникновении такой потребности бухгалтерский учёт нам наверное не поможет, зато программа управленческого учёта , к примеру 1С:УНФ и 1С:УТП, на данный вопрос ответит с лёгкостью. Рис.3,4. Отнесение данных к управленческому учету происходит при помощи т.н.

регистров, а именно внутренних возможностях программы 1С, способных хранить информацию о движениях управленческих данных первичных документов. Пример № 2: Представим ситуацию, что на наше предприятие приходит потенциальный покупатель со сложным эксклюзивным заказом.

Источник: http://law-uradres.ru/chem-otlichaetsya-upravlencheskij-uchet-ot-buhgalterskogo-ucheta-primer/

Чем отличается бухгалтерский учет от управленческого? – Дела финансовые

Если вы изучаете корпоративные финансы, рано или поздно вы можете задаться вопросом — «чем отличается бухгалтерский учет от управленческого?» Более того, разницу в этих учетах нужно понимать не только будущим бухгалтерам и финансовым директорам, но и всем, кто хочет добиться успеха в области инвестиций и спекуляций на финансовых рынках. Многие новички в мире финансов недооценивают роль финансовых отчетов компаний — часто это кажется чем-то скучным и важным только для фискальных органов. Но акулы финансов хорошо знают, и уже давно не по книжкам, как важно обладать достоверными финансовыми данными того или иного предприятия — перед тем, как связывать с ним свои финансовые интересы. Из этой статьи вы узнаете, где брать эти данные и чем они отличаются исходя из разных видов отчетности.

Читайте также:  Если ндфл перечислен досрочно, штрафа по ст. 123 нк рф не будет

Чем отличается бухгалтерский учет от управленческого? Для того, чтобы ответить на этот вопрос, рассмотрим следующий пример. Представьте себе, что вы владеете небольшим предприятием по производству окон. Как и остальной бизнес — вы преследуете цель не просто производить окна, но производить их таким образом, чтобы предприятие было прибыльным.

Другими словами — чтобы вы, как собственник этого бизнеса, могли получать от него какую-то прибыль. Допустим, что по законодательству ваше предприятие каждый квартал должно отчитываться перед налоговыми службами.

Совет

В первую очередь, их интересует чем ваша компания владеет, на конец каждого квартала, а также какой доход она получила и какие понесла расходы — это позволит определить прибыль, из которого и будет взиматься налог.

Для того, чтобы подготовить эти отчеты, на предприятии должна быть бухгалтерская служба, которая будет ежедневно вести учет всех ваших финансово-хозяйственных операций. Ведь ваши квартальные доходы и расходы формируются как раз таки из них. В таком контексте — речь идет о бухгалтерском учете.

Теперь определим задачи управленческого учета. Как уже упоминалось выше — ваша компания составляет бухгалтерские отчеты один раз в квартал. Такие требования у государства. Но у вас, как у собственника бизнеса — требования совершенно другие.

Вполне естественно, что вам сложно управлять бизнесом, руководствуясь официальными отчетами, которые составляются только раз в квартал. Вам мало такой информации — вы хотите еженедельно, а то и ежедневно, получать отчеты о том, сколько окон произведено, сколько продано, сколько было потрачено на закупку сырья, на рекламу и т.д.

Для того, чтобы ваши запросы были удовлетворены — вам придется либо расширять штат бухгалтеров, либо содержать экономическую службу предприятия. Как правило, именно экономисты отвечают за управленческий учет.

В их задачи входит собрать у производства максимум полезных данных, вычислить на их базе основные показатели (доход, расход, прибыль, рентабельность и другие), и предоставить их руководству компании. Только так оно сможет постоянно держать руку на пульсе и вовремя принимать необходимые управленческие решения.

Еще одним важным отличием между бухгалтерским и управленческим учетами является то, что первый нацелен на нормативные стандарты учета хозяйственных операций, а второй — на внутренние. Приведем пример. Как это часто бывает, государство не все административные расходы позволяет включать в расходы предприятия.

Оно не заинтересовано в этом, поскольку расходы предприятия уменьшают налогооблагаемую базу из-за чего государство может получить меньше налогов. Допустим, что у вас есть несколько очень крупных клиентов, которые обеспечивают более 50% дохода вашего предприятия. У вас с ними почти дружеские, очень теплые отношения. Время от времени, вы устраиваете для них ужин в ресторане.

Естественно, что его организация тоже стоит денег и эти расходы напрямую связаны с бизнесом.

Обратите внимание

Вот только по бухгалтерскому учету, вам не всегда подобные расходы можно будет включить в себестоимость бизнеса (иначе говоря, государственные службы будут считать их вашими личными расходами) — в то время, как по управленческому учету, вы, скорее всего, классифицируете их таки как расходы предприятия.

Так, поскольку принципы бухгалтерского учета и управленческого учета иногда существенно отличаются — финансовые результаты компании по бухгалтерским и по управленческим отчетам, тоже могут быть совершенно разными. Например, согласно официальных отчетов компания может быть прибыльной, а по факту — убыточной. В любом случае, управленческий учет, если он ведется на предприятии — всегда будет отображать более реальное положение дел.

Итак, давайте подытожим все различия бухгалтерского и управленческого учетов.

  1. Бухгалтерский учет является официальным учетом компании, а управленческий — внутренним, оперативным.
  2. На базе данных бухгалтерского учета составляется официальная финансовая отчетность предприятия. А на базе управленческого учета формируются управленческие финансовые отчеты.
  3. Официальная отчетность является стандартизированной — существуют определенные требования в каком виде, как часто, и каким образом ее необходимо раскрывать. По управленческим отчетам таких требований нет — они составляются исключительно исходя из запросов менеджмента компании.
  4. Для бухгалтерского учета более важным является точность и наличие всех документов, подтверждающих финансово-хозяйственные операции предприятия. Для управленческого учета важнее оперативность.
  5. Бухгалтерский учет нацелен на нормативные стандарты, а управленческий — на внутренние.

Теперь у вас есть общее представление о том, чем отличается бухгалтерский учет от управленческого. И как вы возможно уже догадались — управленческие отчеты могут нести более полезную информацию по поводу того, как обстоят дела у той или иной компании.

Проблема только в том, что эта информация предназначена исключительно для менеджмента компании, для внутреннего использования. Найти ее в открытом доступе практически невозможно. Такую информацию часто называют еще инсайдерской. Во многих странах, торговля на фондовом рынке на базе инсайдерской информации и вовсе запрещена.

Такой подход объясняется принципами равенства, что касается вопросов доступа к информации о деятельности компаний.

Источник: http://finansologia.com/voprosyi/chem-otlichaetsya-buhgalterskiy-uchet-ot-upravlencheskogo/

Чем управленческий учет отличается от бухгалтерского

Тема управленческого учета и его отличий от учета бухгалтерского является одной из самых обсуждаемых в последние годы. При этом порой создается впечатление, что они рассматриваются как два полюса, как некие антагонисты, и все, что не является учетом бухгалтерским, автоматически относится к учету управленческому, и наоборот.

Например, бухгалтерский учет считается медленным, поскольку отчеты выдаются к двадцатым числам следующего месяца, а управленческий должен быть быстрым; бухгалтерский учет жестко привязан к документам, а в управленческом информация о тех или иных событиях должна вноситься даже при отсутствии документов. Наконец, бухгалтерский учет стандартный, поскольку регламентируется законодательством, а управленческий на каждом предприятии может быть построен по-своему, с учетом конкретной ситуации.

https://www.youtube.com/watch?v=kp2SM8872xI

Прежде всего следует сказать, что все это лишь второстепенные, внешние различия. Главное же состоит в том, что, кроме двух названных, есть и другие виды учета, каждый из которых имеет свою специфику в плане постановки и автоматизации.


Что считает бухгалтерия?

На самом деле, даже то, что сегодня называется бухгалтерским учетом, таковым в большинстве случаев не является. Вместо него и под его именем ведется другой вид учета, а именно – налоговый.

Чтобы убедиться в этом, достаточно посмотреть, что является конечным результатом работы бухгалтеров. Как правило, это отчеты в налоговую инспекцию.

В соседней России эту проблему уже осознали и официально разделили налоговый и бухгалтерский учет как два самостоятельных вида деятельности. У нас к этому еще пока только готовятся, но на рынке уже появляются компьютерные программы для ведения именно настоящего бухгалтерского учета.


Главный смысл бухгалтерского учета

Разные виды учета решают разные задачи. Так, налоговый учет, как уже было сказано, предназначен для расчета налоговых платежей.

В свою очередь, главной задачей истинного бухгалтерского учета является оценка стоимости предприятия. Так же, как и в эпоху Возрождения, когда Лука Паччоли придумал двойную запись и когда венецианские купцы записывали в бухгалтерских книгах свои товары, корабли, склады и т.д., так и сегодня современные предприятия ведут учет своих капиталов.

Ведь что представляет собой, по сути дела, такая важная для бухгалтерии вещь, как план счетов? Не что иное, как унифицированный перечень различных форм собственности, которыми обладает предприятие.

Важно

В одном случае это денежные средства, в другом – товары, в третьем – помещения, оборудование и т.д.

Здесь же и разные формы собственности по фактическому месту и времени их нахождения, например, денежные средства, которые клиенты должны предприятию за отгруженные товары, либо наоборот, которые предприятие должно своим поставщикам.

Все это детально расписано, классифицировано и пронумеровано. Но в основе лежит ответ на главный вопрос: сколько стоит это предприятие? И конечный бухгалтерский документ, которым является баланс, показывает именно эту цифру – какова стоимость капитала, различных видов собственности, общая сумма всех ценностей предприятия.


Оперативный учет и его основные особенности

В свою очередь, то, что обычно называют управленческим учетом, также неоднородно, и здесь можно выделить, как минимум, еще одну специфическую область – оперативный учет.

Его отличительной особенностью, по сравнению с традиционным “бухгалтерским” учетом, является именно “оперативность”, т.е. быстрота, скорость, отражение текущего положения вещей. Наиболее характерными примерами здесь являются учет на складе и торговый учет в отделах продаж, сбыта и т.д.

Главной задачей складского учета является показ остатков товаров. В свою очередь, главной задачей торгового учета является текущее сопровождение процесса продаж. В конечном итоге торговый учет должен показать состояние взаиморасчетов с клиентами.

Еще одной общей особенностью, отличающей оперативный учет, в частности, складской и торговый, от бухгалтерского, который оперирует, главным образом, суммовыми показателями (оценка стоимости), является большее внимание к количественным данным. Отсюда такие термины, как “количественный учет”, учет “в натуральном выражении” и т.д.


Специфика управленческого учета

Специфика управленческого учета состоит в том, что он, с одной стороны, так или иначе использует все имеющиеся данные, в том числе и налоговые, и бухгалтерские, и оперативные.

Совет

Но, кроме того, есть и некоторые специфические задачи, и соответствующие особенности именно управленческого учета.

Целостный анализ

Первая из них – это целостный анализ ситуации. Возвращаясь для сравнения к оперативному учету, следует отметить, что он обладает еще одной особенностью, которая также ассоциируется с его названием, а именно – “операционностью”. Иначе говоря, это работа с отдельными, конкретными операциями.

Например, главной задачей менеджера отдела продаж (в других случаях он может называться специалистом отдела сбыта и т.д.) является работа с клиентами.

Он должен принять заказ, выполнить его (отгрузить товары, оказать услуги), получить оплату и оформить документы.

В этом процессе головной болью обычно является клиентская задолженность, длительный и изнуряющий процесс сверки данных и выяснения, кто кому чего и сколько должен.

Но самое главное, что в этом случае менеджера интересует конкретный клиент и информация по данному отдельному клиенту.

Та же проблема клиентской задолженности с точки зрения управленческого учета и анализа выглядит иначе.

Обратите внимание

Руководителя отдела или руководителя предприятия интересует уже не только информация по какому-то отдельному клиенту, но и общая информация, в целом.

Читайте также:  Москвичи могут рассчитать налог на имущество на онлайн – калькуляторе

Например, сколько всего таких должников за отчетный период, какова их доля в общей клиентской массе, какова доля их долгов в денежном выражении по отношению к общему объему продаж и т.д.

То же можно сказать и в отношении деления клиентов на постоянных и новых, чему сейчас уделяется много внимания в CRM-технологиях. На уровне менеджера не так важно, какой это клиент – новый или постоянный.

В текущей деятельности главное – быстро и качественно обеспечить сам процесс продажи.

А вот руководителя уже должно волновать соотношение между постоянными и новыми клиентами в целом и в разных измерениях – по общему количеству клиентов в той и другой группах, по объемам их продаж, по динамике прихода и отсева и т.д.

Такой целостный анализ ситуации неизбежно порождает ряд вопросов именно управленческого характера. В частности, как следует оценивать полученные цифры, много это или мало, хорошо или плохо, как должно быть, следует ли принимать меры по исправлению ситуации либо она находится в допустимых пределах и т.д.

Анализ “сегодня – вчера – завтра”

И в бухгалтерском, и в оперативном учете основное внимание уделяется информации текущего периода и очень редко используются предыдущие данные. И действительно, очень редко и в каких-то исключительных случаях могут потребоваться данные по остаткам на складе три месяца назад, или задолженность определенного клиента в прошлом году.

Более того, по самой своей природе эти виды учета статичны, нацелены на оценку именно состояния, которая привязывается к определенной дате.

В отличие от них, управленческий учет – это учет динамический, его в большей мере интересует именно движение, динамика, изменения.

Важно

Например, в ходе оценки итогов работы предприятия за определенный период так или иначе напрашивается сравнение с предыдущими данными – увеличился ли, например, объем продаж, по сравнению с предыдущим периодом, остался на прежнем уровне либо он падает, и надо срочно принимать какие-то меры и т.д.

Отсюда неизбежно вытекает и третье измерение управленческого учета – прогнозирование будущего. А именно: от анализа того, что есть “сегодня” – через сравнение с тем, что было “вчера” – к прогнозированию того, что будет “завтра”.

Управление процессом

Целостный анализ ситуации и анализ по принципу “сегодня – вчера – завтра” создают платформу для целенаправленного планирования и управления основными бизнес-процессами предприятия.

Не будет, наверное, большим откровением сказать, что работа тех же отделов продаж, сбыта на многих предприятиях в силу тех или иных причин представляет собой процесс, главным образом, реагирования на события, а не управления ими.

И наоборот, использование даже простой процедуры составления плана так называемых “потенциальных продаж” резко повышает эффективность и управляемость текущей работы с клиентами. В этом случае информация о результатах деятельности появляется, по сути дела, не по окончании отчетного периода, а еще до его начала.

И очень важно, что подобная плановая информация активно используется для управления текущим процессом продаж, где каждая конкретная сделка расписана буквально по датам, что, в свою очередь, позволяет не только отслеживать и сравнивать между собой плановые и фактические показатели, но и принимать, при необходимости, какие-то упреждающие действия.


Уровни автоматизации

Исторически сложилось так, что первоначально на предприятиях автоматизировались именно бухгалтерские задачи, затем наступила очередь задач оперативного учета.

И лишь в последние годы и разработчики программного обеспечения, и пользователи программ на предприятиях все чаще говорят об учете управленческом.


Управленческий учет как система

Совет

Как уже говорилось выше, управленческий учет включает в себя данные предыдущих уровней – бухгалтерского, оперативного и т.д.

Вместе с тем, это не означает, что достаточно “сложить” вместе различные виды учета, чтобы получить учет управленческий.

Таким подходом в известной мере грешат в последнее время некоторые отечественные разработчики программного обеспечения, которые, разработав модули для автоматизации бухгалтерии, склада, торговли, производства, кадров и др., начинают называть свои программные комплексы системами управления предприятием.

На самом деле из общих законов развития систем известно, что система не есть сумма ее частей. В каждой системе есть свой системообразующий фактор, “главное звено в цепи”, которое определяет собой основные характеристики этой системы.

Поэтому, получая информацию из бухгалтерии, склада и отдела кадров, мы еще не имеем систему управления как таковую. Вопрос в том, как используются эти виды информации, а в более широком смысле – как они соотносятся между собой и для чего нужны подобные данные.

Наконец, чисто технологически управленческий учет может, с одной стороны, использовать те же первичные данные, что и другие виды учета, но при этом интерпретируя их по-своему, а с другой – иметь и свою собственную, отдельную, базу исходной информации.


Прогноз развития

На сегодняшний день низовые уровни учета – бухгалтерский и оперативный – определяют собой содержание и возможности учета управленческого, поскольку предоставляют для него базовую информацию.

Но уже в ближайшем будущем неизбежно появление систем автоматизации, которые изначально будут строиться по принципу “сверху – вниз”, т.е. от конечных задач управления предприятием к автоматизации текущих вопросов оперативной деятельности.

Сергей ДМИТРИЕВ,
info@vespol-soft.com

Источник: https://www.kv.by/archive/index2004111103.htm

Системы управленческого и бухгалтерского учета. В чем разница

Управленческий VS бухгалтерский учет

Надо внести ясность в разницу между этими терминами. Тем более, что наш продукт как раз и относится к системам управленческого учета и анализа.

Функционал и задачи системы управленческого учета существенно шире и глубже, чем бухгалтерского. Управленческий учет — это не только учет денег и товаров (услуг), но и много чего другого.

Так уж повелось, что у нас в стране то, что вы носите в налоговую инспекцию и то, что у вас есть на самом деле — это, как говорят в Одессе «две большие разницы». Управленческая система нужна для того, чтобы знать и то и другое.

Обратите внимание

Много вы знаете компаний, где только одно «свое» юридическое лицо? Я таких вообще не знаю. А вот теперь представьте себе ситуацию, что для каждого своего юридического лица у вас будет отдельная программа.

И для того, чтобы понимать реальную картину происходящего, вам нужно постоянно это где-то сводить воедино. Ведь все ваши фирмы — это просто ваши карманы.

Для налоговой отчетности они все должны быть отдельно, а для управленческого нужно иметь возможность, как единого анализа, так и раздельного. Этим и занимается программа автоматизации управленческого учета.

Если у вас несколько территориальных офисов, юридически не разделенных. Ну, разумеется, всю финансовую отчетность нужно иметь как в целом по компании, так и по офисам. Иначе, как вы поймете эффективность своих подразделений? Врядли вы получите такую информацию в бухгалтерском учете.

Сколько у нас в стране проходит сделок «без отката»? Ну, дай бог, если процентов 10-15. А ведь откат — это чистейший убыток и управленческая система должна это прекрасно понимать и учитывать. И не только учитывать, но и организовывать этот процесс.

Разумеется, если у вас своих юридических лиц больше одного, то и ваши клиенты и поставщики от вас не отстают. У них тоже там «зоопарк». У вас есть клиент Вася. У того три юридических лица. Сегодня он купил у вас по одному своему юр лицу, завтра по другому, послезавтра по третьему.

А теперь вопрос на засыпку — сколько вам должен Вася? Интересно вам знать, сколько он вам должен по каждому своему юридическому лицу? Да нет, конечно. Эта задолженность пусть для актов сверки останется. А вам для внятного анализа и принятия решений нужно знать эти показатели в разрезе «всего Васи».

То же касается и не только дебиторской задолженности, но всех остальных показателей. Доход, выручка и т.д.

Важно

Вот у вас есть склад. Там много всяких стеллажей. У бухгалтерского учета нет задачи знать, на каком стеллаже и что лежит. А в системе управленческого учета это может быть важно, потому что без этого вы просто товар на складе не найдете.

Управление проектами. Такого понятия вообще нет в бухгалтерском учете, там это просто не нужно. А в управленческом учете без этого иногда работать невозможно. Вы заключили договор на строительство дома. Это долгий процесс. Вы закупаете материалы, параллельно нанимаете на работу людей, тратите деньги на командировки, планируете выполнение различных работ по графику.

Ну, в общем целая история. И вам нужно контролировать этот процесс и знать, что если установка батарей задержалась, то знать это нужно уже сейчас, а не тогда, когда уже поздно. А самый главный вопрос, который перед вами встанет после окончания строительства — сколько вы заработали.

Не имея полноценной управленческой программы, поддерживающей управление проектами, вы этого просто не поймете никогда.

Ваши менеджеры работают с клиентами, звонят им, пишут что-то. А потом увольняются. Где вся эта информация? Правильно, у менеджера.

А вы остались с носом, потому что не знаете, с кем он вел переговоры, о чем договаривался и т.д. В управленческой системе есть вся эта информация.

Система сама автоматически закачивает в себя всю email переписку каждого сотрудника и хранит это в себе. И вот теперь эта информация принадлежит уже вам! А не менеджеру.

Вы решили заключить с клиентом договор. Заключили. И таких договоров штук 500 в месяц. Прошел год. Попробуйте найти его. Вот прямо сейчас возьмите и попробуйте найти любой договор годичной давности. Не получилось быстро найти? А там клиент на трубке «висит» и что-то по нему спрашивает. Вот это тоже одна из задач внедрения управленческих систем.

Совет

Никакая бухгалтерская программа не поможет вам оптимизировать ваши складские запасы. А ведь именно в оборотных средствах многие компании испытывают наибольшие проблемы. И эту задачу должна решать программа управленческого учета.

Вы поставляете оборудование и обслуживаете его. Вам необходимо иметь возможность контролировать процесс ремонтов. Какой инженер куда поехал и что сделал. Бухгалтерские программы этого делать не умеют.

В бухгалтерских программах нет самого главного — бизнес-процессов. Там нет бизнес-процесса согласования договора, заявки на оплату, закупки и т.д. Там фиксируется только факт возникновения того или иного события, имеющего финансовое отражение. Вот пришел товар. Вот оплатили деньги.

Вот отгрузили товар. А ведь в реальности это происходит гораздо сложнее.

Менеджер по продажам отправляет заявку на закупку, закупщик ищет поставщика, формирует ему заказ, получает счет, оформляет заявку на его оплату, эту заявку кто-то рассматривает и дает добро на платеж, кто-то платит и т.д.

Как видите, в каждом случае процессы сложные и бухгалтерские программы фиксируют только часть, причем самую малую. А в остальных случаях, если у вас нет управленческой системы, вы пользуетесь email, телефон, факс и т.д. В результате «черт ногу сломит», потому что никому ничего не понятно.

Какой товар вам приносит больше прибыли, какой меньше? Какой клиент приносит больше прибыли, а какой меньше? Вы не найдете ответов на эти вопросы в бухгалтерских программах. Я даже больше скажу — бухгалтерские программы вообще не знают, что такое клиент. Они знаю, что такое юридическое лицо. А клиент — это совокупность юридических лиц, контактных лиц, адресов и другой информации.

Я уже не говорю про бюджетирование, про которое бухгалтерский учет ничего и не слышал. Да оно ему и не надо.

Вот вам и разница между бухгалтерским и управленческим учетом. Это если вкратце.

Попов Александр
Другие статьи автора

Источник: http://avaerp.com/press/upr_buh

Отличие управленческого учета

Источник: http://sovetnik36.ru/otlichie-upravlencheskogo-ucheta-ot-buh/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector