Факсимиле на счете-фактуре препятствует вычету

Вычет по НДС снят из-за использования факсимиле

Общество оспорило решение налоговиков в суде. По мнению предприятия, оснований для отказа в вычете не имеется.

Так, оно проявило осмотрительность в выборе контрагентов, рассчиталось по приобретаемым работам и имеет на руках все необходимые документы для получения налоговой выгоды.

Результаты хозяйственной деятельности были отражены обществом в бухгалтерском и налоговом учете в соответствии с их действительным экономическим смыслом. Контрагенты общества не относятся к недобросовестным налогоплательщикам.

Обратите внимание

Кроме того, реальность совершенных хозяйственных операций была доказана в суде и инспекция ее не оспаривает.

Также плательщик указывает, что даже подписание счетов-фактур неустановленными лицами само по себе не препятствует вычету. Об этом говорится в постановлении Пленума ВАС РФ от 12.10.

06 № 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды». Вычеты по НДС защищаются фактом реальности сделки.

Кассационный суд признал эти доводы плательщика необоснованными и отказал в праве на вычет. Суд указал, что налоговые вычеты по НДС применяются только при наличии надлежащих первичных документов на основании счетов-фактур (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Порядок оформления и выставления счетов-фактур установлен статьей 169 НК РФ. Этот документ подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Закон не содержит ссылок на допустимость факсимильного воспроизведения подписи при оформлении счета-фактуры.

В связи с этим суд признал первичные документы и счета-фактуры, представленные заявителем, несоответствующими требованиям налогового законодательства. Об этом вынесено Постановление АС Московского округа от 19.07.16 № А40-179707/2015.

Суд подошел к вопросу использования факсимиле формально

Из материалов дела следовало, что налоговики не спорили с реальностью совершенных хозяйственных операций.

Суд установил наличие у общества при заключении договоров с контрагентами разумных экономических причин. Также доказано проявление им должной осмотрительности и осторожности при выборе контрагентов.

Работы были выполнены. Их результаты компания приняла на учет и использовала для облагаемых НДС операций.

Важно

При указанных обстоятельствах вывод налогового органа о ненадлежащем подписании первичных документов не опровергает факта выполнения работ контрагентами общества. Факсимиле — единственная претензия инспекторов.

Действительно, Налоговый кодекс не предусматривает возможности факсимильного воспроизведения подписи в счетах-фактурах. Но не содержит он и подобного запрета.

Более того, Гражданский кодекс допускает использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, если это не запрещено законом или соглашением сторон (ч. 2 ст. 160 ГК РФ).

В отношении НДФЛ ситуация иная. Судьи в схожей ситуации вынесли решение в пользу налогоплательщика, посчитав, что расходы по недостоверной первичке должны соответствовать рыночному уровню, и на этом основании сняли с компании доначисления по НДФЛ. 

Решения судов по похожим спорам

ВАС РФ также склоняется к мнению о невозможности оформления первичной документации при помощи факсимиле (постановление Президиума ВАС РФ от 27.09.11 № 4134/11).

Судьи указали, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом.

В свою очередь факсимиле представляет собой лишь клише, то есть точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати.

Положениями статьи 169 НК РФ не предусмотрено возможности факсимильного воспроизведения подписи при оформлении счета-фактуры. Между тем документы бухгалтерского учета должны содержать личные подписи соответствующих лиц.

Отступление же от данных правил влечет отказ в применении налоговых вычетов по таким счетам-фактурам.

Отсюда ВАС РФ пришел к выводу, что закон не позволяет оформлять документы первичного бухгалтерского и налогового учета с использованием факсимильной подписи лиц, уполномоченных на их подписание.

Источник: http://www.NalogPlan.ru/article/4046-ispolzovanie-faksimile-na-schete-fakture-stoilo-kompanii-193-mln-rubley

Верховный суд: вычет НДС по счету-фактуре, подписанному факсимиле, невозможен

Инспекция отказала организации в вычете НДС из-за того, что счета-фактуры поставщиков были подписаны с использованием штампа факсимиле. Контролеры заявили, что такие документы составлены с нарушением установленного порядка заполнения счетов-фактур, а потому не могут являться основанием для принятия сумм налога к вычету.

Решение суда

Суды первой и апелляционной инстанций с позицией инспекции не согласились. Они отметили, что действующее налоговое законодательство не содержит норм, устанавливающих допустимые способы подписания счетов-фактур, и не предусматривает запрет на совершение подписи руководителя путем проставления штампа-факсимиле.

Факт наличия факсимильной подписи в первичных документах сам по себе, без доказательства необоснованности заявленной налоговой выгоды, не может являться основанием для отказа в вычете.

К тому же, добавили судьи, возможность применения факсимиле при подписании счетов-фактур в данном случае была предусмотрена соглашением с поставщиком.

Но суд кассационной инстанции и Верховный суд с этим выводом не согласились, указав на следующее. Статья 169 НК РФ не предусматривает возможность факсимильного воспроизведения подписи при оформлении счета-фактуры. Нет подобной нормы и в законе о бухучете. В связи с этим отказ в вычете НДС по счетам-фактурам, подписанным с помощью факсимиле, является правомерным.

Комментарий редакции

Аналогичный вывод содержится в определении Верховного суда от 03.08.15 № 303-КГ15-8444 (см. «Верховный суд: если счет-фактура подписан факсимиле, принять НДС к вычету нельзя»).

Напомним, что Минфин также не раз заявлял, что счет-фактура, подписанный факсимиле, не может служить основанием для вычета. Чиновники объясняют это тем, что при совершении сделок использовать факсимильную подпись разрешается лишь в случаях, предусмотренных законодательством (п.

 2 ст. 160 ГК РФ). Поскольку законы не допускают подписание счетов-фактур при помощи факсимиле, значит, по таким документам  зачесть «входной» НДС нельзя (см. например, письмо от 27.08.15 № 03-07-09/49478;  «Минфин: счета-фактуры, подписанные факсимиле, не дают права на вычет»).

Совет

Учитывая позицию Минфина и Верховного суда, можно предположить, что попытки использовать факсимиле для подписания большого количества счетов-фактур все чаще будут приводить к отказу в вычетах.

Поэтому наилучшим выходом в описанной ситуации является подключение к системе для обмена юридически значимыми счетами-фактурами.

Чтобы подписать электронный счет-фактуру квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправить его контрагенту достаточно несколько раз «кликнуть» компьютерной мышкой.

Обратите внимание: организации, у которых есть сертификат КЭП для отправки налоговой отчетности, могут прямо сейчас начать бесплатно отправлять неограниченное количество счетов-фактур контрагентам через систему «Контур.Диадок» в рамках акции «Безлимит на 2 месяца». Подробнее об этом см. «Организации и ИП могут бесплатно отправлять контрагентам любое количество электронных документов в течение 2-х месяцев».

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/news/2016/2/10740

Где можно использовать факсимиле в 2019 году – подписи, в России, на товарных накладных

Оформление многих документов требует постановки личной подписи ответственного лица. В отдельных случаях подпись заменяется иными вариантами подтверждения подлинности документа.

Где в 2019 году применяется факсимиле в России? Использовать собственноручную подпись ответственного лица на документах не всегда возможно.

Уполномоченный сотрудник может находиться в отъезде, отпуске, на больничном. При этом электронная подпись не единственный выход, да и не все ее используют.

В хозяйственном обороте широко распространено применение факсимиле. Где разрешается использовать факсимильную подпись в 2019 году?

Общие моменты

Компания, использующая факсимильные подписи, должна выработать стандарты их применения. Необходимо документально оформить порядок использования и хранения оттиска подписи.

Руководитель организации обязан издать приказ, утверждающий, кто может применять факсимиле, для каких документов, и какая ответственность предусмотрена за неправомерное использование.

Но такая возможность должна быть предварительно оговорена сторонами и закреплена соглашением или законодательными нормами.

Обратите внимание

Поскольку официального правового статуса факсимильная подпись не имеет, то основанием для ее использования может выступать только письменное соглашение участников сделки.

Читайте также:  Электронная отчетность через интернет - что лучше?

Составляется соглашение в произвольной форме, как отдельный документ или приложение к основному договору. В нем указывается:

  • Ф.И.О. и должности работников, имеющих право использовать факсимиле;
  • образцы факсимильных оттисков используемых подписей;
  • действия сторон в случае увольнения указанных лиц;
  • период действия соглашения (точный срок или по уведомлению одной из сторон).

Подписывается соглашение собственноручными подписями. В дальнейшем документооборот между участниками соглашения может вестись при использовании факсимиле.

Несколько иначе обстоит дело с иной документацией – счетами-фактурами, товарными накладными, актами выполненных работ, налоговой отчетностью и т. д.

Приказ об изготовлении и использовании факсимиле можно скачать здесь. Бланк соглашение об использовании факсимиле можно скачать здесь.

Необходимые термины

Факсимиле это фотографически точное изображение (клише) документа, печати и подписи на нем. Фактически это печать, оставляющая на бумаге оттиск собственноручной подписи ответственного лица.

К факсимиле можно отнести и копию отсканированной подписи, добавляемую к электронным документам.
Факсимиле является некоторой разновидностью печатей и штампов, но имеет и отличия.

Функция печати заключается в подтверждении подлинности документа. На ней содержится основная информация о компании – наименование, логотип, ИНН/ОГРН.

Оттиск штампа содержит надпись, необходимую для организационной работы внутри компании (получено, оплачено и прочее).

Документы, заверенные печатью, обладают юридической силой. Штамп не влияет на правовой статус бумаг. По смыслу факсимиле ближе к печати, поскольку имеет юридическую силу.

Но при этом применять факсимильную подпись можно в ограниченных случаях, не связанных с финансовыми вопросами.

Каково его назначение

Основными факторами необходимости использования факсимиле является:

  • отсутствие ответственного лица;
  • высокая загруженность руководства;
  • большой объем документов, требующих подписи.

Суть применения факсимиле в том, что оно заменяет подпись определенного лица на документе. При этом преимущество факсимильной подписи – в ускорении документооборота.

Например, нужно срочно подписать договор, но руководитель отсутствует на месте. Работник, ответственный за использования факсимиле, может заверить документ от имени руководителя факсимильной подписью.

Вместе с тем, применения факсимиле это достаточно высокий риск. Если оттиск попадет в чужие руки, то велика вероятность неправомерного его использования.

При этом в компании может одновременно использоваться столько оттисков подписи, сколько сочтет нужным ответственное лицо.

Нормативное регулирование

Возможность использования факсимиле предусмотрена п.2 ст.160 ГК РФ. Данная норма предусматривает, что использовать факсимильное воспроизведение подписи при помощи копирования допускается в случаях, предусмотренных законом, правовыми актами или соглашением сторон.

При этом арбитражная практика благосклонно относится к применению факсимиле между контрагентами даже при отсутствии соглашения сторон.

А вот ФНС и Минфин полагают, что применение факсимиле для заверения документов не порождает последствий налогового характера.

Важно

По мнению указанных ведомств нельзя использовать факсимиле на платежных документах, отчетности и доверенностях.

Поскольку порядок применения факсимиле не достаточно урегулирован законом, то зачастую отношение к документам с факсимильной подписью крайне неоднозначное.

Периодически судом рассматриваются дела на предмет правомерности применения использования факсимиле на тех или иных документах.

Где можно использовать факсимиле подписи

Несмотря на все существующие риски, факсимиле используется и весьма активно. Однако, планируя применение клише, следует четко разграничить возможность применения для различных документов.

Желательно, чтобы в компании был предусмотрен подробный список документов, какие можно заверить копией подписи.

До составления такого перечня нужно изучить правовые нормы и судебную практику, связанную с применением факсимиле.

Неправомерное употребление факсимиле ведет к признанию недействительности бумаг, что может привести к негативным последствиям, в том числе и финансового характера.

Для подписания договоров

Закон позволяет использовать факсимиле при оформлении договоров, если имеется соответствующее соглашение меж сторонами. Однако есть и нюансы.

Соглашение о применении факсимиле может быть включено в сам договор. В таком случае действительность факсимильного заверения не внушает сомнений.

При составлении соглашения нужно приложить к нему таблицу с образцами собственноручных росписей лиц, полномочных использовать факсимиле и образчиками соответствующих оттисков. Дополнительно следует оговорить действия сторон в ситуации утери клише.

Когда договор заверяется факсимиле при отсутствии надлежащего соглашения, сделка может быть оспорена.

Совет

Суд может признавать договор правомерным, если после подписания стороны совершали ряд действий, свидетельствующих о принятии договорных условий.

Но договор, подписанный факсимиле без предварительной договоренности в отсутствие ответственного лица почти всегда считается недействительным «по причине заверения ненадлежащим лицом».

На товарных накладных

Формально товарные накладные допустимо визировать посредством факсимиле, если имеется соответствующее соглашение контрагентов.

Но налоговые органы могут счесть такое заверение неправомерным, доначислив налог на прибыль покупателю и при этом отказав в вычете НДС.

А первичная документация в качестве обязательного реквизита должна обладать личной подписью уполномоченного лица.

Но норма о наличии непременных реквизитов действует лишь для документов, для каковых не предусмотрены типовые формы. Для товарных накладных применяются учрежденные Госкомстатом формы.

Требования по их заполнению не указывают на использование «живой» подписи и не содержат запрета на факсимильное воспроизведение подписи.

То есть использовать факсимиле можно для унифицированной формы товарной накладной, но нельзя применять для самостоятельно разработанной формы документа. Но нужно быть готовым, что ФНС не согласится с такой позицией.

На актах выполненных работ

Для акта о выполнении работ унифицированной формы не предусмотрено. По этой причине документ оформляется в свободной форме с отображением обязательных реквизитов, в том числе и собственноручных подписей должностных лиц.

Но суды обращают внимание, что факсимильная подпись это отнюдь не копия, а метод воспроизведения оригинала личной подписи.

При этом ни бухгалтерское, ни налоговое законодательство не уточняет определения личной подписи. Соответственно, личная подпись может быть собственноручной, цифровой или факсимильной.

Видео: использование факсимиле

И если меж контрагентами существует соглашение об использовании факсимиле, то его разрешено применять для заверения актов выполненных работ и иных документов.

В кассовых документах

Можно ли использовать факсимиле при подписании первичных документов и кассовой документации?

Первичными признаются все документы, выступающие основанием для ведения бухгалтерского учета. То есть кассовые документы могут заверяться исключительно оригинальной подписью.

На счетах-фактурах

Факсимиле на счетах-фактурах препятствует реализации прав на вычет НДС. Вероятность принятия НДС к вычету на основании счета-фактуры, заверенного факсимиле долго оставалась спорной.

Окончательный запрет был установлен в 2011 году Президиумом ВАС РФ. И все же, арбитражные суды нередко занимают сторону налогоплательщиков.

Что касается налоговой службы и Минфина РФ, то они считают использование факсимиле нарушением норм при оформлении счета-фактуры. Вычет НДС в подобной ситуации не предоставляется.

В кадровых документах

Согласно ст.67 ТК РФ нельзя использовать факсимиле при оформлении трудовых договоров. Распространяется запрет и на все приказы руководителя, связанные с приемом персонала на работу.

Документы, заверенные факсимиле, будут недействительны. Поскольку кадровая документация в большинстве своем требует подтверждения ответственного лица, то и применение факсимиле вместо личной подписи неправомерно.

На доверенностях

Выдача доверенности зачастую предполагает последствия финансового характера. По п.1 ст.185 доверенность это сделка односторонняя.

Читайте также:  Если задекларированный налог не уплачен, будут пени, но не штраф

Если лицо, действующее на основании доверенности с факсимиле, подпишет какой-либо договор, то при взаимодействии с налоговым ведомством такой документ не будет признан действительным.

Попросту потому, что полномочия такого лица не будут признаны. На недопустимость применения факсимиле в доверенностях ФНС указало еще в 2004 году в Письме № 18-0-09/000042@.

На бухгалтерских бланках

Вопрос о применении факсимиле на бухгалтерских документах довольно давно относится к спорным ситуациям.

Налоговое и бухгалтерское законодательство не содержит прямого запрета в отношении факсимильной подписи. Но недопустимость использования оттиска подписи вытекает из обратных норм.

Обратите внимание

Позиция о недопустимости использования факсимиле для документов, влекущих финансовые последствия, поддерживается и судами.

Разъясняется такая точка зрения тем, что подпись на финансовых документах свидетельствует о личном согласии ответственного лица, а факсимильное воспроизведение в данном случае нельзя считать личным согласием.

Плюсы и минусы

Применение факсимиле имеет, как преимущества, так и недостатки. К несомненным плюсам можно отнести возможность заверения документов в отсутствие ответственного лица, особенно когда требуется срочное подписание.

Например, лицо, владеющее оттиском подписи, может использовать его в своих целях. Или же клише может попасть к постороннему человеку.

По этой причине так важно предусмотреть порядок применения факсимиле, а именно:

В соглашении с контрагентом Должно четко прописываться, для каких случаев и кем может использоваться факсимиле
В рабочее время храниться факсимиле Должно у ответственного сотрудника, в недоступном для прочих лиц месте
В нерабочее время Сохранять клише следует в сейфе

Каждый факт выдачи и приема факсимильного оттиска должен строго фиксироваться. Периодически следует проверять наличие клише у ответственных лиц.

В случае увольнения ответственного лица клише должно быть своевременно изъято или уничтожено.

В целом использование факсимиле создает для предприятия существенные правовые риски.

Целесообразнее применять альтернативу факсимильной подписи, выдавая доверенность сотруднику, уполномоченному на подпись документов.

Источник: http://jurist-protect.ru/gde-mozhno-ispolzovat-faksimile/

Справочник Бухгалтера

Факсимиле на счете-фактуре: можно ли?

Можно ли на накладных и счетах-фактурах проставлять подпись директора – факсимиле? Имеются ли какие-то последствия со стороны проверяющих органов, если на накладных-счетах-фактурах поставлена подпись директора – факсимиле? Вторая сторона приняла счет-фактуру с такой подписью.

Бухгалтер предприятия

В соответствии со статьей 14 Закона Республики Узбекистан “О бухгалтерском учете” одним из обязательных реквизитов первичных учетных документов являются наименование должностей и подписи с указанием фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации лиц (лица), совершивших хозяйственную операцию.

Лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, несут ответственность за своевременность, правильность и достоверность, а также за передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете.

Согласно статье 13 данного Закона, документы, служащие основанием для приема и выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей, кредитные и расчетные обязательства, а также финансовая и иная отчетность подписываются руководителем субъекта бухгалтерского учета или лицами, им определяемыми.

Документы без подписи лиц, указанных в части второй настоящей статьи, считаются недействительными.

В силу части второй статьи 107 Гражданского кодекса Республики Узбекистан (далее – ГК) допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников.

Важно
Важно

Таким образом, накладная-счет-фактура как первичный учетный документ, который служит основанием для выдачи товарно-материальных ценностей, должен быть подписан руководителем или лицами, им определяемыми.

[/su_box]

Факсимиле является лишь средством копирования подписи. По смыслу же законодательства о бухгалтерском учете документы считаются действительными при наличии подписи.

Кроме того, именовать бухгалтерские операции (документы) сделками в смысле статьи 107 ГК – сомнительно.

Документы без подписи указанных лиц считаются недействительными.

В дополнение хотелось бы отметить, что на основании пунктов 2 и 71 Положения о порядке изготовления, хранения и пользования печатями и штампами (рег.

Проверяем подписи на счетах-фактурах и первичных документах

№ 1077 от 27.10.2001 г.) штампы без наименования, а также пломбиры, факсимиле и штемпеля изготавливаются штемпельно-граверными предприятиями без разрешений органов внутренних дел (на основании договоров с приложением эскизов).

При таком подходе увеличивается возможность подделки различных бухгалтерских документов.

В связи с этим повторимся и предупредим, что лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, несут ответственность за их правильность и достоверность.

А если уже имеется такой документ (вместо подписи – факсимиле), и это устроило обе стороны сделки, можно ли оставить его, не изменяя?

Мнение автора. Полагаем, что сторонам следует придерживаться требований законодательства, которое устанавливает, что первичные документы должны иметь такой обязательный реквизит, как подписи лиц, совершивших хозяйственную операцию. Понятия “подпись” и “средство копирования подписи (факсимиле)”, на наш взгляд, неравнозначны.

При проведении налоговой проверки проверяющие могут квалифицировать это как нарушение порядка ведения бухгалтерского учета и привлечь ответственных лиц к административной ответственности по статье 1751 Кодекса Республики Узбекистан об административной ответственности, которая предусматривает наложение штрафа на должностных лиц от 5 до 10 МРЗП.

Совет

Дополнительно сообщаем, что, согласно пункту 15 Порядка учета и оформления счетов-фактур (рег. № 2439 от 22.03.2013 г.), счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером и заверяется печатью предприятия.

Икрам АБДУЛКАДЫРОВ, эксперт-юрист

Главная / На заметку / ФАКСИМИЛЬНАЯ ПОДПИСЬ: КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ МОЖНО ПОДПИСЫВАТЬ, А КАКИЕ НЕЛЬЗЯ?

ЧТО МОЖНО, А ЧТО НЕЛЬЗЯ ПОДПИСЫВАТЬ ФАКСИМИЛЕ?

Использование факсимиле вместо собственноручной подписи очень удобно. Появляется возможность завизировать большее количество документов, не тратя на техническую работу свое драгоценное время. Но все ли документы можно подписывать, используя факсимиле?

Совет

Факсимильное воспроизведение подписи гражданское законодательство признает аналогом собственноручной подписи. Сам смысл понятия «факсимиле» оно не раскрывает, поэтому воспользуемся такой формулировкой: «факсимиле — штамп, обеспечивающий точное воспроизведение собственноручной росписи должностного лица и служащий для удостоверения его полномочий».

Факсимильное воспроизведение подписи может использоваться при оформлении документов, как и собственноручная подпись.

Но случаи применения факсимиле, которые прямо предусмотрены законодательством, немногочисленны.

Поэтому на практике очень часто возникает вопрос, в отношении каких документов проставление факсимиле допускается, а в каких случаях лучше воздержаться от его использования и требовать «живую» подпись.

Гражданско-правовые сделки

Гражданское законодательство разрешает использовать факсимиле только при совершении сделок. Но использовать факсимильную или другую копию подписи в качестве аналога собственноручной можно только в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон.

В настоящее время порядок использования факсимиле законодательством не установлен, и поэтому соглашение сторон остается единственной возможностью «узаконить» применение факсимиле в документах, которые оформляются в процессе заключения или исполнения сделок.

Соглашение сторон можно оформить как отдельный документ (соглашение о порядке использования факсимиле) или включить условие об использовании факсимиле в текст основного договора.

Обратите внимание

Но в любом случае необходимо не только установить в соглашении саму возможность подписания документов с помощью факсимиле, но и перечислить эти документы.

Читайте также:  Нужно ли уплачивать ндс при выдаче подарков сотрудникам?

Лишь тогда факсимильное воспроизведение подписи будет иметь такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, а заверенные таким способом документы суд примет в качестве письменных доказательств.

https://www.youtube.com/watch?v=33Hm-ZtdrPM

Если же в основном договоре не предусмотрено использование факсимильной подписи, но компания оформила, например, дополнительное соглашение к этому договору с помощью факсимиле, суд может вынес¬ти решение о несоблюдении письменной формы этого допсоглашения и признать его незаключенным.

Документы бухгалтерского и налогового учета

Специалисты налогового ведомства часто приходят к выводу, что использовать факсимиле при подписании первичных учетных документов нельзя.

Согласно законодательству о бухгалтерском учете: первичные документы принимаются к учету, если содержат ряд обязательных реквизитов, к числу которых относятся и личные подписи ответственных лиц.

Требование указывать именно личные подписи позволяет сделать вывод, что в первичных документах нельзя использовать их факсимильное воспроизведение.

Также факсимиле нельзя ставить на доверенностях, платежных и других документах, которые влекут финансовые последствия.

Налоговый кодекс  РФ не оговаривает возможность использования факсимильной подписи при оформлении документов.

В каких случаях можно использовать факсимиле?

Но нужно учитывать, что отношения, которые регулирует законодательство о налогах и сборах, основаны на властном подчинении одной стороны другой, и по общему правилу гражданское законодательство (которое и дает возможность использовать факсимиле) к ним не применяется.

Что касается налоговых деклараций, то законодательство допускает возможность представлять их с использованием не собственноручной, а электронной подписи. Однако действие закона об электронной подписи не распространяется на другие аналоги «живой» подписи, одним из которых является факсимиле.

Факсимильные счета-фактуры лишат права на вычет

Отдельно стоит остановиться на факсимильных счетах-фактурах.

Здесь позиция налоговиков однозначна: счет-фактура должен быть заверен «живой» подписью руководителя и главного бухгалтера организации или других уполномоченных лиц (на основании приказа или доверенности). Использование факсимиле в данном случае законом не предусмотрено, а значит, компания не вправе предъявлять по нему суммы НДС к вычету.

Источник: https://1atc.ru/podpis-faksimile-v-pervichnyh-dokumentah/

Факсимиле на счет фактуре

Факсимиле на счете-фактуре: можно ли?

Можно ли на накладных и счетах-фактурах проставлять подпись директора – факсимиле? Имеются ли какие-то последствия со стороны проверяющих органов, если на накладных-счетах-фактурах поставлена подпись директора – факсимиле?

Печать оттиск факсимиле, использование счет-фактура, подписи, слово

Вторая сторона приняла счет-фактуру с такой подписью.

Бухгалтер предприятия

В соответствии со статьей 14 Закона Республики Узбекистан “О бухгалтерском учете” одним из обязательных реквизитов первичных учетных документов являются наименование должностей и подписи с указанием фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации лиц (лица), совершивших хозяйственную операцию.

Лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, несут ответственность за своевременность, правильность и достоверность, а также за передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете.

Согласно статье 13 данного Закона, документы, служащие основанием для приема и выдачи денег, товарно-материальных и других ценностей, кредитные и расчетные обязательства, а также финансовая и иная отчетность подписываются руководителем субъекта бухгалтерского учета или лицами, им определяемыми.

Документы без подписи лиц, указанных в части второй настоящей статьи, считаются недействительными.

В силу части второй статьи 107 Гражданского кодекса Республики Узбекистан (далее – ГК) допускается при совершении сделки использование средств факсимильного копирования подписи, если это не противоречит законодательству или требованию одного из участников.

Важно
Важно

Таким образом, накладная-счет-фактура как первичный учетный документ, который служит основанием для выдачи товарно-материальных ценностей, должен быть подписан руководителем или лицами, им определяемыми.

[/su_box]

Факсимиле является лишь средством копирования подписи. По смыслу же законодательства о бухгалтерском учете документы считаются действительными при наличии подписи.

Кроме того, именовать бухгалтерские операции (документы) сделками в смысле статьи 107 ГК – сомнительно.

Документы без подписи указанных лиц считаются недействительными.

В дополнение хотелось бы отметить, что на основании пунктов 2 и 71 Положения о порядке изготовления, хранения и пользования печатями и штампами (рег. № 1077 от 27.10.2001 г.) штампы без наименования, а также пломбиры, факсимиле и штемпеля изготавливаются штемпельно-граверными предприятиями без разрешений органов внутренних дел (на основании договоров с приложением эскизов).

При таком подходе увеличивается возможность подделки различных бухгалтерских документов.

В связи с этим повторимся и предупредим, что лица, составившие и подписавшие первичные учетные документы, несут ответственность за их правильность и достоверность.

А если уже имеется такой документ (вместо подписи – факсимиле), и это устроило обе стороны сделки, можно ли оставить его, не изменяя?

Мнение автора. Полагаем, что сторонам следует придерживаться требований законодательства, которое устанавливает, что первичные документы должны иметь такой обязательный реквизит, как подписи лиц, совершивших хозяйственную операцию. Понятия “подпись” и “средство копирования подписи (факсимиле)”, на наш взгляд, неравнозначны.

При проведении налоговой проверки проверяющие могут квалифицировать это как нарушение порядка ведения бухгалтерского учета и привлечь ответственных лиц к административной ответственности по статье 1751 Кодекса Республики Узбекистан об административной ответственности, которая предусматривает наложение штрафа на должностных лиц от 5 до 10 МРЗП.

Совет

Дополнительно сообщаем, что, согласно пункту 15 Порядка учета и оформления счетов-фактур (рег. № 2439 от 22.03.2013 г.), счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером и заверяется печатью предприятия.

Икрам АБДУЛКАДЫРОВ, эксперт-юрист

Факсимильная подпись на счетах-фактурах

Организации, которым необходимо выставить большое количество счетов-фактур, иногда используют факсимильные подписи руководителя и главного бухгалтера.

Факсимильная подпись представляет собой способ выполнения оригинальной личной подписи. Она носит вторичный, производный характер от собственноручной подписи и является ее технической имитацией.

О последствиях использования факсимильной подписи читайте в данной статье.

Возможность использования при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ).

Покупатель, приобретающий товары (работы, услуги, имущественные права) для осуществления операций, облагаемых НДС, вправе принять к вычету предъявленный продавцом налог (п. 2 ст. 171 Налогового кодекса РФ). Основанием для вычета является счет-фактура, содержащий все обязательные реквизиты и подписи (п. п. 5, 5.1 и 6 ст.

169 НК РФ). При получении счета-фактуры с факсимильной подписью у покупателя возникает вопрос: можно ли на основании такого документа предъявить “входной” НДС к вычету? Ведь счета-фактуры, составленные и выставленные с нарушением порядка, предусмотренного п. п. 5 и 6 ст.

169 НК РФ, не могут являться основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету или возмещению. А п.

6 этой статьи установлено, что счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (или иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Позиция Минфина и ФНС

Источник: https://accountingsys.ru/faksimile-na-schet-fakture/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector