Электронная отчетность через интернет – что лучше?

Сдача электронной отчетности бесплатно — миф или реальность

Последние несколько лет государство все активнее подталкивает организации к переходу на сдачу налоговой отчетности в электронном виде, которая осуществляется посредством специализированных операторов связи (не бесплатно).

Невольно прослеживается ассоциация с платными дорогами, где обязательно должна присутствовать бесплатная альтернатива платному участку. Так как основное направление моей деятельности — максимальное сокращение расходов организаций на ИТ, то в данной статье я попытаюсь рассмотреть возможность бесплатной сдачи электронной отчетности.

Сразу обозначу область — будет рассматриваться общая ситуация без углубления в операционные системы и прочее ПО, так как это тема других статей, готовящихся к пуликации.

Обязанность предоставления отчетности в электронном виде

Обязанность предоставлять отчетность в электронном виде устанавливается каждым контролирующим органом. Также позволительно добровольно перейти на электронный документооборот (ЭДО). Более подробную информацию можно узнать обратившись в контролирующий орган или на их официальных сайтах:

Полезные ресурсы и материалы:

Необходимое программное обеспечение

Для сдачи электронной отчетности должно выполняться, как минимум, три условия:

  1. Наличие программы для заполнения и составления отчетности в электронном виде;
  2. Наличие сервиса или программы для передачи отчетности в электронном виде;
  3. Наличие Квалифицированной электронной подписи (КЭП) и программы-криптопровайдера.

Неплохо было бы еще иметь толкового бухгалтера и системного администратора.

Краткий обзор рынка

Рынок продуктов для ЭДО представлен в основном четверкой спецоператоров: «Тензор», «Такском», ЗАО «ПФ «СКБ Контур» и ЗАО «Калуга Астрал». Есть ряд и более мелких игроков, например, ООО «Русь-Телеком» со своим флагманом под названием Фельдъегерь.

Помимо продуктов для передачи отчетности, есть программы для ведения бухгалтерского учета с возможностью передачи отчетности в контролирующие органы: 1С (для передачи используется Калуга Астрал), Контур.Эльба и Контур.Бухгалтерия, Мое дело, Кнопка, БухСофт-Онлайн, ImBoss, Небо.

Все решения представляют комплексный подход, предлагая заполнение отчетности, подгрузку готовых файлов из других систем бухгалтерского учета и их передачу, а также ряд сопутствующих услуг (нормативная база, ЭДО с контрагентами и пр.). Естественно, что все решения платные и их стоимость может значительно варьироваться в зависимости от типа организации и режима налогообложения.

Обратите внимание

На сайте Федеральной налоговой службы РФ приведен список Организаций — операторов Электронного Документооборота.

Не стоит забывать, что каждый контролирующий орган дает возможность заполнять и сдавать электронную отчетность с помощью собственных программ и ресурсов. Об этом далее.

Заполнение и составление отчетности

Обычно отчетность выгружается из программ для ведения бухгалтерского учета (1С, Парус, SAP и т.д.).

Зачастую это сопряжено с рядом проблем, так как форматы электронной отчетности постоянно изменяются и не все программы успевают за этими обновлениями.

Иногда сами пользователи не удосуживаются вовремя установить очередное обновление, либо выгрузка невозможна по иным техническим причинам (отсутствие нужного формата, невалидные XML на выходе и т.д.).

В этом случае можно воспользоваться бесплатным ПО для подготовки электронной отчетности, которое предлагают сами контролирующие органы:

Также на сайтах контролирующих органов есть дополнительное ПО и сервисы, которые могут пригодиться несмотря на способ составления электронной отчетности.

Многие продукты спецоператоров связи (за которые платятся немалые деньги) напрямую обращаются к ресурсам контролирующих органов:

Вопреки расхожему мнению (что государственное ПО крайне несовершенно), все вышеперечисленные программы вполне приемлемого качества и свои функции выполняют. Многие из них построены по принципу отдельной подгрузки xml-шаблонов необходимых форм. Это требует некоторого контроля со стороны пользователя, так как шаблоны часто обновляются (особенно у Росстата).

Совет! Имеет смысл сделать промежуточный репозиторий нужных xml-шаблонов, чтобы затем централизованно обновлять их. В данный момент я рассылаю шаблоны и информирую бухгалтеров об обновлениях с помощью нескольких простеньких Python-скриптов.

Передача отчетности

Контролирующие органы предоставляют бесплатную возможность передачи отчетности через собственные сервисы:

Требования для работы с ресурсами стандартны. Необходимо иметь Квалифицированную электронную подпись (КЭП), программу криптопровайдер и может потребоваться плагин для работы криптопровайдера с браузером.

Минусом такого способа является необходимость отдельной регистрации на каждом из ресурсов, что не очень удобно при больших объемах данных. В отличии от платных решений, которые предлагают единый бесшовный интерфейс.

Квалифицированные электронные подписи (КЭП)

Перед отправкой, подготовленные файлы отчетов необходимо подписать электронной подписью. Это единственное узкое место, которое не поддается удешевлению, так как бесплатно подпись для юрлиц никто не делает (на самом деле можно получить бесплатно в рамках акции, об этом далее).

На официальных ресурсах приводятся списки аккредитованных удостоверяющих центров, в которых можно оформить электронную подпись. Там же приведены требования к ним. Если уже имеется какая-либо электронная подпись, то вполне возможно, что она подойдет для подписания отчетов.

Также необходимо наличие программы-криптопровайдера. На официальных ресурсах контролирующих органов в основном используется КриптоПро. Программа имеет пробную лицензию на три месяца.

Важно

Для экономии можно поставить версию КриптоПро 3.9, а потом установить КриптоПро 4.0 (подробнее о поддерживаемых ОС), выиграв 6 месяцев бесплатной работы.

Потом во избежание проблем и головной боли проще приобрести лицензию.

Ряд спецоператоров предлагают для своих сервисов облачные КЭП (КлаудКЭП), которые хранятся на сервере специализированного оператора связи. Для работы с КлаудКЭП не требуется наличие криптопровайдера. Но работать с КлаудКЭП на сторонних ресурсах невозможно.

Upd: Калуга-Астрал позволяет использовать бесплатный криптопровайдер VipNet CSP.

Другие способы экономии

Есть еще один вполне простой способ экономить — всевозможные акции спецоператоров связи. На данный момент (10.05.2016 г.) действуют следующие акции:

КЭП выдаются в рамках акции. Тестируй — не хочу!

Итоги

При использовании программ и ресурсов контролирующих органов придется потратиться на приобретение КЭП. Средняя стоимость на текущий момент (10.05.2016 г.) составляет примерно 1500 р.

Отдельно отмечу, что КЭП и программы-криптопровайдеры используются не только для передачи отчетности, но и для интернет-банкинга, различных ресурсов (госулуги и т.д.).

Поэтому расходы на них нельзя относить исключительно к электронной отчетности.

Данный подход подойдет далеко не всем. Он не подходит крупным компаниям с большим объёмом данных (и совершенно другими бюджетами), им целесообразнее использовать платное решение. Но небольшие организации и ИП вполне могут использовать бесплатные аналоги.

Вариант с тест-драйвами подойдет всем, так как они дают доступ к полному функционалу программ, но временный. Конечно, если вы не собираетесь регистрировать новую компанию каждый год.

Многие спецоператоры предлагают минимальные тарифные планы начиная с 500 рублей (без учета акций). Дешевизна достигается благодаря тому, что многие операторы одновременно являются и удостоверяющими центрами, выпускающими КЭП.

При этом, подобные тарифы имеют множество ограничений и нюансов, поэтому перед приобретением нужно очень внимательно уточнять все подводные камни дешевых решений.

Например, они могут включать только возможность передачи отчетности, без возможности ее заполнения.

Совет

Через некоторых сепцоператоров можно сдать нулевую отчетность абсолютно бесплатно. При таком подходе не придется тратиться на КЭП. Это может оказаться оптимальнее, чем использование официальных каналов.

Ознакомиться с тарифами можно по следующим ссылкам:

  • СБиС;
  • Контур.Экстерн;
  • Такском;
  • Астрал;
  • Фельдъегерь.

Внимание! При выборе тарифного плана обязательно указывайте ваш регион, так как в разных регионах разная стоимость.

Отдельного внимания заслуживают решения для ведения бухгалтерской отчетности с возможностью ее сдачи. Совокупная стоимость владения подобными решениями может оказаться дешевле:

  • Небо;
  • ImBoss;
  • Эльба;
  • Контур.Бухгалтерия;
  • БухСофт-Онлайн.

Не проще ли купить комплексное решение?

Многие ошибочно полагают, что достаточно заплатить деньги и спецоператор будет делать все сам. Это заблуждение. Функции спецоператора определены достаточно четко, а договоры составлены грамотно. По большому счету, единственная обязанность оператора — взять отчет и доставить его до приемного комплекса контролирующего органа. За все остальное он никакой ответственности не несет.

По своему опыту скажу, что с купленными комплексными решениями проблем не меньше (а порой и больше), чем с описываемым подходом. Во многом проблемы связаны не столько с операторами, сколько с приемными комплексами госорганов и не очень грамотными инспекторами.

Бывают случаи когда спецоператоры попросту не успевают реализовать новые версии форм или случаются технические неполадки и приходится обращаться к бесплатным программам, а отчетность передавать по официальным каналам.

Также стоит иметь ввиду, что маркетологи отлично выполняют свою работу и грамотно навязывают дорогостоящие решения (от 6000 руб. и выше). Несмотря на то, что пользователю требуется сдавать всего два-три отчета.

Пресловутый человеческий фактор

За свою практику я встречал много различных бухгалтеров. Среди них были молодые девушки, впадающие в ступор при перемещении ярлыка в другой угол на рабочем столе. Были и пожилые матроны, умеющие чистить Cookies в браузере. Многое зависит от человеческого фактора, который тоже следует учитывать.

Порой целесообразнее выбрать готовое комплексное решение и перекинуть тугого бухгалтера на плечи официальной технической поддержки спецоператора связи, сэкономив свои нервы и время (это спорный момент).

Есть категория бухгалтеров, которые видят в спецоператорах некоторый гарант спокойствия или козлов отпущения, на случай неоднозначных ситуаций. Многие спецоператоры предоставляют официальные письма в случае каких-либо технических проблем.

Заключение

Как видно, сдать электронную отчетность не заплатив ни рубля — можно. Но временно. Использование официальных бесплатных ресурсов требует определенных денежных затрат. С другой стороны, по рамкам этого бизнеса, 1500 рублей — смехотворная сумма.

К минусам бесплатных решений можно отнести их фрагментированность, что не является проблемой при небольших объемах отчетности.

При грамотном подходе со стороны системного администратора и адекватности бухгалтера, бесплатное решение можно настроить не хуже платного.

Обратите внимание

Дальнейшее сопровождение обоих вариантов все равно потребует периодического вмешательства со стороны системного администратора (обновление КЭП и корневых сертификатов, исправление xml, настройка криптопровайдеров и прочие сопутствующие проблемы).

Спасибо, что дочитали до конца. Пишите в комментариях, если есть вопросы или я что-то упустил.

Upd: Спасибо за ценные комментарии (раз и два) пользователям Niklsmgn и shachneff.

Источник: https://habr.com/post/300732/

Электронная сдача отчетности: в каком случае обязательна, что нужно, операторы, стоимость, бесплатные способы

Нормами правовых актов предусматривается обязанность хозяйствующих субъектов отправлять в налоговые органы, в Росстат, во внебюджетные фонды и другим получателям, определенные формы отчетности. Уже определенное время действует электронная сдача отчетности. Причем для некоторых категорий организаций она должна осуществляться в обязательном порядке.

Способы сдачи отчетности

Субъекты бизнеса имеют несколько способов подать отчеты получателям, среди них можно назвать следующие:

  1. Непосредственно инспектору лично — самый доступный способ для небольших предприятий и предпринимателей. Необходимо принести в контролирующий орган отчеты на бумаге в двух экземплярах и сдать их инспектору. Если документы представляет представитель, необходимо предъявить также документы, устанавливающие его полномочия. Однако, этот способ имеет ограничения. Для определенных отчетов он не доступен при превышении определенного нормами законодательства числа работающих.
  2. Отправить отчеты письмом через почтовые отделения или курьерскую доставку – в этом случае отчеты на бумаге помещаются в конверт, делается их опись, и письмо заказным способом уходит в контролирующий орган. Так же как и при личном представлении отчетов, для некоторых субъектов этот способ недоступен из-за существующих ограничений.
  3. Сдача отчетности в электронном виде — этот способ направления отчетов контролирующим органам доступен всем, у кого есть доступ к Интернету и электронная цифровая подпись. Для определенных категорий субъектов хозяйствования должен использоваться именно этот вариант.

В каком случае обязательна электронная сдача отчетности

Законодательные нормативы закрепляют случаи, когда сдача отчетность через интернет должна осуществляться:

  • Если субъекты бизнеса сдают декларации по НДС — для данного отчета предусмотрена только электронная форма сдачи.
  • Для организаций и ИП, численность работников которых превышает 100 человек. Эти субъекты должны подавать отчеты в налоговые органы только в электронном виде. Правило действует как для вновь созданных компаний с численностью трудящихся более 100 человек, а также для уже существующих, если численность сотрудников за предшествующий год у них более 100 человек.
  • Отчеты в ПФР и ФСС нужно сдавать обязательно в электронном виде, если у субъектов бизнеса среднее количество работников более 25 человек.
  • Электронная отчетность в ИФНС обязательна для расчета по страховым взносам и по НДФЛ, если численность трудящихся в компании более 25 человек.
  • Организации, признаваемые крупнейшими налогоплательщиками.
Читайте также:  Единая упрощенная налоговая декларация — образец 2019-2019 годов

Внимание! Субъекты хозяйствования должны помнить, что если не соблюдать предусмотренные для них способы сдачи отчетности, их могут привлечь к предусмотренной законодательством ответственности.

Чтобы подавать отчетность в электронном виде нужно выполнить предварительно ряд условий:

  • С некоторыми контролирующими органами необходимо перед сдачей отчетности подписать соглашение об осуществлении электронного документооборота. В этом договоре рассматривается порядок представления отчетов и как вести себя в спорных ситуациях.
  • Приобретение ЭЦП – Все документы, участвующие в электронном документообороте, должны подписываться ЭЦП, которая позволяет идентифицировать отправителя. Если она будет отсутствовать, то никакие отчеты нельзя будет отправить непосредственно в контролирующий орган. Однако можно обратиться к спецоператору, который имеет право отправлять электронную отчетность по доверенности, подписывая документы своей подписью.
  • Приобретение программного обеспечения — для отправки отчетности можно использовать сервисы в интернете (например, сайт налоговой) или приобрести специализированные программы, которые позволяют составлять формы отчетности и отправлять их контролирующим органам. При покупке программы нужно определиться с объемом и перечнем форм, которые субъекту нужно сдавать, так как существует их градация — для УСН, для ОСНО и т.д.

Внимание! Приобрести ЭЦП можно у специализированного удостоверяющего центра вместе с соответствующим программным обеспечением. Например, приобрести ЭЦП можно у оператора Контур. Нужно принимать во внимание, что ЭЦП бывают разной сферы действия.

Какую отчетность можно предоставить через интернет

Сдавать отчетность в электронном виде контролирующему органу можно при условии наличия у него технической возможности для электронного документооборота.

В настоящее время можно отправлять электронную отчетность следующим получателям:

  1. Налоговые органы.
  2. Пенсионный фонд.
  3. Фонд соцстрахования.
  4. Территориальные органы Росстата.
  5. Органам, осуществляющим регулирование в сфере оборота алкоголя.
  6. Органам Росприроднадзора.
  7. Службе по регулированию тарифов.
  8. Службе, осуществляющей контроль на финансовых рынках.

Операторы электронной сдачи отчетности: сравнительная таблица

В настоящее время в России зарегистрировано более 120 операторов ЭДО. Из них можно выделить «Большую четверку» – т. е.

четыре оператора, которые в настоящее время занимают около 85% рынка по сдаче отчетности. Это «Тензор», «Калуга-Астрал», «СКБ Контур» и «Такском».

Правда, последний все больше и больше вытесняется с рынка, поскольку предлагает сходный с «Астралом», но менее удобный модуль для 1С.

Некоторые из облачных решений от сторонних разработчиков фактически поддерживаются одним из четырех основных операторов.

Все решения, которые предлагаются для передачи отчетов, можно разделить на две группы:

  • офлайн-программы — устанавливаются на компьютер или флэшку, работа, как правило, возможна только на месте установки.
  • Облачные решения — доступ производится через любой браузер путем входа на определенный сайт. У некоторых решений работа возможна только при условии установки на компьютер дополнительной программы.

Как правило, в каждом из этих случаев отчеты можно составлять непосредственно в программе, либо загружать готовые файлы, подготовленные в специализированных программах для бухучета.

Операторы обычно предлагают свои услуги в виде пакетов. В них помимо функции отправки отчетов могут также входить:

  • Оформление ЭЦП;
  • Проведение обучения по работе с сервисом;
  • Оказание консультационных услуг;
  • Предоставление доступа к законодательным документам;
  • Резервное хранение данных и т. д.
Название Особенности Цена
СБИС++ (оператор Тензор) Наиболее популярная в стране программа для передачи отчетов. Предоставляет возможность сдавать документы во все основные госорганы. Автоматически проверяет контрольные соотношения в формах, производит сверки расчетов и т. д. От 2600 до 19000 руб. в зависимости от набора услуг и системы налогов. Для новых клиентов первые 6 месяцев бесплатно.
1С-Отчетность (оператор Калуга-Астрал) Это модуль, который уже встроен в систему 1С «Бухгалтерия», но для его использования необходимо приобретать дополнительную лицензию. Плюсом системы является то, что никакие дополнительные программы устанавливать не требуется, а вся работа происходит в хорошо знакомой среде. Сдавать документы можно во все основные госорганы. От 1800 до 4900 руб.
Астрал-Отчет (Оператор Калуга-Астрал) Отдельная программа для подготовки и передачи отчетности во все основные госорганы. Считается устаревшей, и постепенно вытесняется решением «1С-Отчетность» От 950 до 4500 рублей в зависимости от системы НО и количества дополнительных функций
Бухгалтерия. Контур, Контур-Экстерн (оператор СКБ Контур) Системы от одного из лидеров онлайн-сервисов для бухгалтеров. «Контур-Экстерн» позволяет только сдавать отчеты в госорганы, в то время как «Бухгалтерия.Контур» – это полноценный облачный комплекс для ведения бухучета. Особенностью «Экстерна» является то, что на компьютер необходимо дополнительно устанавливать систему криптографии, а значит, работать в ней с любого места не получится. Для системы «Контур.Экстерн» от 1300 до 11000 руб. в зависимости от типа субъекта и системы налогов
Фельдъегерь (оператор Русь-Телеком) Одна из последних разработок по сдаче отчетности через интернет. Предлагает как отдельную программу с установкой на ПК, так и облачный сервис. Сдача отчетности в основные госорганы, получение выписок из ЕГРЮЛ. Прайс-лист на сайте не опубликован, цена доступна по персональному запросу
Отчет Главбух (оператор Калуга Астрал) Сервис для передачи отчетности от лидера бизнес-изданий в России компании “Актион”. Сервис позволяет только отправлять отчеты, подготовленные в другой программе. Средств для составления отчетов в личном кабинете нет. Система предоставляется бесплатно подписчикам комплекса «Главбух», цена которого от 62000 до 168000 рублей.

Источник: https://buhproffi.ru/otchetnost/elektronnaya-sdacha-otchetnosti.html

Электронная отчетность

Сама возможность передачи отчетности в электронном виде появилась сравнительно недавно.

Сегодня существует достаточное количество программных продуктов, которые облегчают эту задачу.

При выборе конкретного продукта важно учесть все его особенности, достоинства и недостатки.

Кто и когда должен сдавать отчетность в электронном виде

Как правило, отчетность в электронной форме сдают бухгалтеры компаний и индивидуальные предприниматели. Электронная отчетность в значительной степени облегчает данный процесс.

Но чтобы его можно было использовать, необходимо выбрать аккредитованный центр сертификации ключей и заключить договор с государственной структурой. Это понадобится, чтобы сгенерировать свои ключи, которые используются для формирования печатей и электронных подписей.

Обратите внимание! Для разных видов отчетов и определенных государственных структур используются разные ключи.

Налоговая

Передача отчетности в налоговую инспекцию в электронной форме отличается своими особенностями, их необходимо соблюдать, чтобы подавать сведения своевременно:

  1. Сертификат ключа, необходимый для электронно-цифровой подписи, необходимо зарегистрировать в информационной системе ФНС РФ.
    Подобная процедура может занять как несколько часов, так и несколько дней.
  2. Отчетность, направляемая в электронном виде, будет датироваться временем подтверждения у оператора. Это займет около двух часов с того момента, когда произошла отправка.
  3. Налогоплательщик получает извещение о том, что данные получены. Также предоставляются отчеты о приеме и вводе данных в систему. Если были выявлены проблемы, он получит информацию об ошибке.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Страховые взносы

Страхователи представляют следующие виды отчетности:

  • По страховым взносам, которые вносятся на обязательное пенсионное и медицинское страхование;
  • Сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному сотруднику.

Благодаря единой форме отчетности получается сократить объемы информации и исключить несоответствия между различными страхователями.

Пенсионный фонд

Компании, в которых работает свыше 25 человек, обязаны подавать отчетность в ПФР в электронном виде.

При этом необходимо предпринять ряд действий:

  • Заключить соглашение с ПФР об электронном документообороте;
  • Приобрести и установить ПО;
  • Получить сертифицированную электронно-цифровую подпись.

Обратите внимание! Датой предоставления отчетности будет считаться дата, которая формируется в процессе создания квитанции о приеме в ПФР. Она формируется до двух недель. Поэтому отчетность следует подавать заблаговременно.

Отчетность в электронном виде сдается по желанию страхователя или налогоплательщика. Но все же, в последние годы наблюдается тенденция к ее переводу в электронную форму. Это удобно не только для сдающих отчетность, но и для проверяющих инстанций.

Сотрудникам государственных структур не приходится затрачивать время на обработку бумажных отчетов. Кроме того, их не приходится хранить. Что касается компаний и ИП, им не приходится проводить много времени в фондах и налоговых инспекциях. К тому же, это существенно сокращает вероятность ошибок в результате человеческого фактора.

Преимущества и недостатки такого способа подачи отчета

Процедура предоставления отчетов посредством электронных систем не является сложной. Она не требует специальных знаний. Но у нее есть не только достоинства, но и недостатки.

К достоинствам данного способа отчетности можно отнести следующие:

  • Оперативность передачи данных;
  • Доступность;
  • Минимизация ошибок;
  • Актуальность;
  • Экономия средств;
  • Повышенная конфиденциальность;
  • Независимость от конкретного сотрудника;
  • Удобство передачи сведений.

Выделяют следующие недостатки данной системы;

  • Финансовые затраты, хотя они и несущественные;
  • Наличие компьютера и доступа в интернет;
  • Вероятность технических сбоев, во время которых часть сведений может пропасть.

Порядок формирования и процедура подачи отчетов

В первую очередь необходимо обратиться в Государственный центр сертификации ключей. Это необходимо для получения открытого ключа. Здесь вам предложат подать документы, список которых отличается для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Каждый ключ записывают на отдельный цифровой носитель, который представляется заявителем.

Обратите внимание! Вам необязательно обращаться за получением ключей в государственный центр сертификации. Ключи можно получить и в частном органе, но в данном случае они обойдутся дороже.

Обзор программ для данной процедуры

Существуют различные программы, которые позволяют подавать отчетность в электронном виде. У каждой такой программы есть свои достоинства и недостатки.

Астрал

Этот программный продукт позволяет передавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и некоторые другие государственные организации. Это ПО использует более 400 тысяч компаний по всей России.

Выделяют следующие ее преимущества:

  • Небольшие требования к скорости Интернета;
  • Наличие профессиональной технической поддержки;
  • Невысокая стоимость;
  • Возможность работать с актуальными формами отчетов;
  • Возможность сдавать отчеты, подготовленные в любой бухгалтерской программе.

Что касается недостатков, спорным моментом является хранение информации на персональном компьютере.

Возможности и преимущества данного комплекса рассмотрены в следующем видеосюжете:

Тензор

В последние годы данная компания становится лидером на рынке электронной отчетности. Это видно по росту количества клиентов. Программа электронной отчетности зарекомендовала себя в качестве надежного и проверенного инструмента предоставления отчетности посредством интернета. Она предоставляет возможность передачи сведений в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.

Выделяют следующие преимущества:

  • удобство установки и подключения;
  • многочисленные дополнительные сервисы.

Стоимость подключения одной компании составляет от 12 тысячи рублей. Это не всегда доступно для начинающих предпринимателей.

Это одна из самых известных программ.

Она имеет ряд преимуществ:

  • множество дополнительных интерфейсов;
  • планировщик оплат и контроль счетов;
  • возможность учета оплат по пластиковым картам;
  • удобный интерфейс;
  • простая передача электронной отчетности;
  • возможность обновления через интернет.

Выделяют следующие недостатки данного программного обеспечения:

  • относительно высокая стоимость программного обеспечения;
  • ежегодная подписка;
  • возможность обновления только с помощью программиста, так как при самостоятельных работах можно потерять часть сведений.

Видеоинструкции к программному обеспечению 1С Отчетность смотрите в следующем ролике:

Аргос

Это простая, интуитивная и небольшая программа. Она позволяет подписывать и шифровать документы, придавая им юридическую значимость.

В результате появляется возможность передавать отчетность в проверяющие организации. Документы можно передавать при помощи любой почтовой программы. Подписанные документы будут храниться на стороне пользователя, что не всегда безопасно.

Читайте также:  На балансе — столовая. как считать налог на прибыль?

СБИС

Данная программа может устанавливаться на персональный компьютер и онлайн-систему. Данные между ними могут синхронизироваться.

Передача отчетов осуществляется не по почтовому протоколу, а по прямому каналу с оператором. Это позволяет получить подтверждение о получении моментально. Почтовый канал может использоваться в качестве резервного, чтобы увеличить надежность системы. Таким образом, достигается беспрецедентная надежность всей системы.

Обзор данного программного обеспечения представлен в следующем видеоматериале:

Другие

Среди других программ можно выделить Контур и Такском.

Программный продукт Контур имеет следующие преимущества:

  • оператор сам следит за обновлениями, так как система устанавливается на его сервере;
  • подтверждение о доставке отчетности является моментальным.

Что касается недостатков, необходим хороший постоянный канал Интернета. Если произойдет обрыв связи во время заполнения отчетности, данные будут утеряны.

Что касается программного продукта Такском, он представляет собой локально установленную на компьютере программу. Отчетность передается посредством почтового протокола по принципу действия стандартных почтовых клиентов.

Выделяют следующие преимущества:

  • отчетность хранится у клиента, но в зашифрованном виде;
  • нет необходимости в надежном и постоянном канале интернета.

Недостатком является то, что подтверждение о получении отчетности приходит с небольшой задержкой.

Важные моменты при выборе подходящей программы для отправки отчетности

Вы должны учитывать, что программное обеспечение может быть рассчитано на определенную специфику и разный объем работы. все это сказывается на его стоимости и производительности.

При подборе программы необходимо учитывать следующее:

  1. В какие органы вы планируете сдавать отчетность;
  2. Оперативность и доступность технической поддержки клиентов;
  3. Ценовая политика и платность дополнительных сервисов;
  4. Удобство подключения и установки.

Учитывайте, что на стоимость программного обеспечения оказывают влияние различные факторы. Среди них можно выделить необходимость подключение дополнительных модулей и количество пользователей, которые будут работать с программой.

Таким образом, электронная отчетность имеет свои достоинства, главными из которых является экономия времени и функциональность. Но при этом необходимо учитывать и некоторые недостатки систем, которые для вас могут быть существенными.

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=10406

Сдача отчетности через интернет – максимальный результат за небольшие деньги

В настоящее время электронные технологии динамично развиваются и успешно применяются в разных сферах жизни нашего общества. Сложно встретить того, кто еще не слышал про сдачу отчетов через Интернет.

14 Ноября 2018 221

Автоматизация этого процесса делает нашу работу быстрее и проще. Электронная отчетность – документы, которые отправляются в контролирующие органы в зашифрованном виде, через телекоммуникационные каналы связи.

Кто-то все еще передает отчетные формы на бумаге, но организаций, выбравших удаленную подачу, вне зависимости от количества работников, становится больше (организации, в которых трудится более 25 человек, обязаны сдавать отчеты только электронно).

Рассмотрим более подробно, чем лучше такой формат работы.

Преимущества электронной отчетности

Почему сдавать отчеты через интернет это выгодно?

Среди предпринимателей существует мнение, что электронная отчетность требует больших средств. На самом деле, это дешево! «Калуга Астрал» предлагает индивидуальное решение для Вашего бизнеса по доступной цене.

Приобретение 1С-Отчетность будет оптимальным вариантом если Вы уже являетесь пользователем продукции 1С. Ведите учет и отправляйте отчетность внутри одной системы! Вам не нужно будет покупать еще одну программу, которая займет отдельное место в памяти компьютера.

«Астрал Отчет», напротив, является самостоятельным решением для отправки и формирования отчетности. Удобный и понятный интерфейс создан для быстрой и продуктивной работы. Гибкий тарифный план настроен на то, чтобы выбрать те направления, которые требуются в Вашем бизнесе.

Передавайте отчеты с комфортом не покидая своего рабочего места!

  • Вы сможете снизить расход бумаги. Только представьте, сколько компании тратят на офисную бумагу за год! В некоторых организациях склад бумаги занимает целое помещение. Благодаря электронному отчету вы сможете освободить пространство и уменьшить сумму на покупку листов.
  • Электронная отчетность помогает сохранить средства, которые тратятся на доставку отчетов курьерскими службами, если Ваше место работы расположено далеко от контролирующих органов. Сдавайте отчеты, не покидая рабочего места!
  • Чтобы отправлять отчеты через Интернет, требуется специальная электронная подпись. Вам не придется приобретать её отдельно. Изготовление подписи уже включено в стоимость нашей продукции.
  • Минимален риск получения штрафов. Если в отчете есть не заполненные графы, имеются некорректные данные или он был сдан позже установленного срока, контролирующий орган предъявит немалый штраф. Работая в наших сервисах Вам больше придется беспокоиться о том, что вы не успеете отчитаться. Отчет можно отправить в любое время. Благодаря форматно-логическому контролю Вы не пропустите важных граф для заполнения и сможете исправить ошибки до того, как отчет будет отправлен.

В электронной отчетности каждый сможет найти преимущества, независимо от сферы и размера бизнеса. Приобретите такую программу, которая сможет сделать Вашу работу легче. Специалисты «Калуга Астрал» помогут Вам сделать правильный выбор. Обратитесь для консультации по телефонам или заполните обратную форму связи.

Источник: https://astral.ru/articles/otchetnost/9375/

Сравнение с другими операторами электронной отчетности – Лаборатория Ай Ти

1С-Отчетность — популярная программа для сдачи отчетности в налоговую. Какие ее преимущества перед продуктами конкурентов? В статье мы сравним это решение с альтернативами и подведем итоги.

В обзоре принимают участие: Контур-Экстерн, СБиС++, Такском-Спринтер и 1С-Отчетность.

Сравнение стоимости годового обслуживания для Москвы и Московской области

Этот показатель зависит от количества юридических лиц. 1С-Отчетность несколько дешевле других продуктов. Так, она стоит от 4900 для Московской области и 5900 для Москвы, но при этом не предусмотрено никаких скрытых доплат, чего не скажешь о конкурентах.

  • ФСС, ФНС, ПФР, Росстат
  • ОСН 1 юр. лицо
  • УСН 1 юр. лицо
  • 2 юр. лица
  • 5 юр. лиц
  • 11 юр. лиц
  • 14 950 / 11 500
  • 9 450 / 7 200
  • 20 000 / 20 000
  • 20 000 / 20 000
  • 29 600 / 29 600
  • 5 900 / 4 900
  • 5 900 / 4 900
  • 11 800 / 9 600
  • 17 700 / 14 700
  • 32 450 / 26 950
  • 12 000 / 8 200
  • 9 300 / 5 700
  • 16 000 / 14 700
  • 24 100 / 21 000
  • 36 900 / 31 000
  • 9 000 / 9 000
  • 9 000 / 9 000
  • 18 000 / 18 000
  • 45 000 / 45 000
  • 99 000 / 99 000

Предлагаем вам также ознакомиться с дополнительными расходами, которые повлияют на совокупную стоимость владения сервисом:

Нельзя забывать, что указанные выше цифры далеко не окончательные. На совокупную стоимость владения сервисом влияют также услуги, которые не входят в базовую поставку продукта. Например, за дополнительные опции в СБиС++ вам придется отдать до 6400 рублей. При этом 1С-Отчетность предоставляет их бесплатно. О каких опциях мы говорим? Об этом ниже.

  • Установка Такском-Спринтера стоит 1100руб.;
  • получение новой электронной цифровой подписи в 1С-Отчетность два раза в год бесплатно, а у аналогов от 500 до 1000 руб.;
  • за выбор нового направления в СБиС++ нужно будет заплатить 1000 руб.;
  • за дополнительную установку Крипто Такском-Спринтер и Контур-Экстерн потребуют по 1000руб.;
  • в Контур-Экстерн предусмотрено ограниченное число выписок из Единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей;
  • дополнительные рабочие места в 1С-Отчетность предоставляются бесплатно для разных направлений, а у конкурентов могут стоить до 4500руб.

Рекомендуем при покупке программы обращать внимание не только на ценник, но и на дополнительные расходы, кторые вам предстоит понести.

  • Первичная установка ЭЦП
  • Получение новой ЭЦП
  • Новое направление
  • Доп. установка Крипто
  • Выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП
  • Доп. рабочее место
  • Бесплатно
  • 1 000 руб
  • Бесплатно
  • 1 000 руб
  • 400 штук на 1 год
  • 3 000 руб
  • Бесплатно
  • Бесплатно 2 раза в год
  • Бесплатно
  • Бесплатно
  • Бесплатно
  • Бесплатно, если для разных направлений
  • Бесплатно
  • 900
  • 1 000
  • Бесплатно
  • Бесплатно
  • 4 500
  • 1 100 руб(ключ USB)
  • 500 руб
  • Бесплатно
  • 1 000 руб
  • Бесплатно
  • Бесплатно

Информация взята из открытых источников с сайтов:sbis.ru, 1c-report.ru, kontur-extern.ru, taxcom.ru
Рекомендуем перед принятием решения о выборе оператора электронной отчетности проверить актуальность указанных тарифов.

Преимущества 1С-Отчетность

  • Очень выгодная стоимость. Данная программа для сдачи отчетности в налоговую поставляется в 2-3 раза дешевле аналогов плюс можно получить скидку. Она зависит от количества компаний. Так, можно сэкономить до 65%.
  • Бесплатная поддержка. Операторы на связи 24/7, они помогут решить любую техническую проблему.
  • Высокая надежность. Качественное программное решение, которое стабильно работает.
  • Работа через 1С. Не нужно знакомиться с другими интерфейсами, выгружать информацию. Возможна отправка отчетности за пару кликов. Получайте ответ прямо в 1С.
  • Поддержка всех органов. В том числе ПФР, ФСС, Росстат, ФИС и другие.

Сервис 1С Отчетность как программа для сдачи отчетности в налоговую схож с аналогами по возможностям, при этом значительно выигрывает в цене. Это отличный продукт, который стоит вашего внимания.

Источник: https://myitlab.ru/1c-otchetnost/compare/

Как общаться с госорганами через интернет

Вы можете подать отчет на бумаге или через интернет — с точки зрения государства разницы нет. Но через интернет удобнее: не нужно печатать бумажки, ехать в отделение по месту регистрации и стоять в очереди. А еще на подготовку электронной отчетности у вас больше времени: если бумажные отчеты необходимо подать до 15 числа, то электронные — до 20.

В некоторых случаях вы обязаны подавать электронные отчеты; каждый госорган сам определяет такие условия.

Важно

Например, налоговая принимает только в электронном виде отчет об НДС и все отчеты от организаций, в которых больше 100 сотрудников.

А Пенсионный фонд и соцстрах отказываются принимать бумажные отчеты компаний, в которых больше 25 человек. Чтобы правильно оформить отчет, читайте правила на сайтах госорганов, в которые подаетесь.

Как подать электронный отчет

Подавать отчетность в электронном виде можно через личный кабинет на сайте госоргана или через оператора электронного документооборота — ЭДО. В первом случае вам нужна только электронная подпись, во втором — подпись и программа оператора.

Все отчеты, которые вы сдаете в госорганы, должны быть подписаны. Бумажные отчеты вы подписываете ручкой, электронные — электронной подписью. Чтобы отправлять отчеты через интернет, вам нужно купить электронную подпись.

Какую электронную подпись выбрать для бизнеса

Через личный кабинет

На сайтах всех контролирующих органов можно завести личный кабинет. Это ваш персональный раздел на сайте, где вы видите взносы, долги и переплаты. Через личный кабинет можно подавать отчеты: здесь есть нужные формы и правила заполнения.

Электронную отчетность в налоговую, соцстрах и пенсионный фонд можно подать через личный кабинет налоговой. Если вы подаете отчеты в другие госорганы, придется регистрироваться на каждом сайте — единого окна нет.

В личном кабинете на сайте налоговой видны ваши взносы, задолженности и переплаты

Регистрация в любом личном кабинете бесплатная. Зайти вы можете двумя способами: с учетной записью Госуслуг или с КЭП — квалифицированной электронной подписью. Но отправлять документы можете только с КЭП.

Для некоторых госорганов вам придется купить еще одну электронную подпись. Например, для ЕГАИС не подойдет та электронная подпись, которую вы используете на сайте налоговой. Больше подписей — больше расходов. Кроме того придется самостоятельно составлять график и следить за календарем отчетности.

30%от суммы составляет штраф за неуплаченный вовремя налог.
НК РФ Статья 119

Отчитываться через личный кабинет — хороший вариант для ИП и небольших компаний, которые подают минимальное количество отчетов. Если вы отчитываетесь в несколько ведомств с разными электронными подписями, можно доверить это оператору.

Через оператора электронного документооборота

Оператор ЭДО — это организация, которая настраивает документооборот между компаниями или между компаниями и государством. Документы, которые вы отправляете через оператора ЭДО, имеют юридическую силу: на них стоит ваша электронная подпись. Операторы ЭДО используют криптозащиту, чтобы передавать документы безопасно. Государство проверяет, что всё надежно, и выдает разрешение на работу.

Операторы ЭДО продают программы для подачи отчетов. В этих программах отчеты собраны в одном окне: вам не нужно регистрироваться в личных кабинетах всех госорганов.

Как правило, в стандартные функции входят шаблоны отчетов, проверка ошибок заполнения и календарь бухгалтера — график-напоминалка о сроках сдачи. Подписать все отчеты вы можете одной КЭП.

Совет

Такие программы подходят тем, кто сдает много отчетов в разные контролирующие органы.

Цена программы зависит от количества подключенных госорганов и набора функций.

120операторов ЭДО входят в государственный реестр. Им можно доверять

Как выбрать программу электронной отчетности

Программы нужны, чтобы вам было удобно подавать отчетность. Основные критерии — связь с нужными госорганами, напоминания об отчетах, проверка на ошибки и интеграция с вашей системой бухучета.

Количество направлений

Количество направлений — это то, во сколько госорганов вы сможете отправлять отчеты. Стандартный набор — ФНС, Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд. В расширенной версии могут быть Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор.

Читайте также:  Можно ли матпомощь к отпуску учесть в расходах при налогообложении прибыли?

Программы с большим количеством направлений дороже: например, в Москве два направления от оператора «Калуга-Астрал» стоят 2900, а четыре — 3900 рублей в год.

Проверьте, в какие контролирующие органы вы будете отчитываться, и выбирайте программу с нужными направлениями.

Больше госорганов — дороже программа. Выбирайте только те направления, которыми будете пользоваться. Источник: astralreport.ru

Переписка с госорганами

Переписка с госорганами — это ваш канал связи. Часто, изучив отчет, госорган хочет каких-то пояснений и высылает вам письмо с требованием. Если в программе нет переписки, вы не увидите требование и не сможете ответить. Если игнорировать письма госорганов, вас могут оштрафовать. Чтобы точно получать все уведомления, выбирайте программы с перепиской.

Ищите программу, в которую включена переписка с госорганами. Источник: ViPNet ЭДО Отчет

Календарь бухгалтера

Календарь нужен, чтобы напоминать об отчетном периоде. Виды отчетов и периодичность подачи зависят от системы налогообложения. Календарь настраивается под вашу и включает Список госорганов, которым вы должны сдать отчетность. Так вы ни о ком не забудете.

Сверка

Сверка — это функция, которая предупреждает вас, что введенные данные не сходятся. Она защищает от досадных ошибок вроде лишнего нуля в сумме. При прочих равных выбирайте программу со сверкой — перестраховаться еще никому не мешало.

Интеграция с системами бухучета

7 главных сервисов 2017 года

Интеграция нужна, чтобы вы могли сформировать отчет в своей системе бухучета, а потом загрузить его в программу ЭДО и отправить. Без интеграции составлять отчет нужно внутри программы ЭДО: это займет больше времени. Если вы привыкли работать с «1С» или «Моим делом», ищите программу документооборота с интеграцией.

Способ установки

Программы документооборота делятся на офлайн и онлайн-сервисы. Офлайн-программы устанавливаются на компьютер и хранят данные там же — работать с документами вы можете только с одного компьютера. Онлайн-сервисы хранят информацию в облаке, то есть в интернет-хранилище — у вас есть доступ с любого компьютера, ноутбука, планшета или телефона.

Некоторые операторы предлагают онлайн и офлайн-версию одной программы. У обеих есть преимущества. Берите ту, которая больше нравится. Источник: taxcom.ru

Необязательно, но приятно, если у программы есть мобильное приложение. Конечно, заполнять формы со смартфона вы не будете, но зато сможете проверить статус отчета, пока стоите в пробке.

Источник: http://Blog.Evotor.ru/kak-podavat-elektronnuyu-otchetnost/

Какие системы сдачи электронной отчетности использует наш бизнес?

При написании данной статьи мы не ставили перед собой целей рекламировать или каким-то образом продвигать системы сдачи электронной отчетности.

Нашей основной целью было понять, как сильно изменились мнения пользователей таких систем, ведь еще несколько лет назад сама мысль сдать отчетность в электронном виде была сродни «новаторству».

Сегодня же мы уже смело можем говорить о целом рынке программных продуктов, предназначенных для сдачи отчетности в электронном виде.

И этот рынок готов не просто предложить выбор, обусловленный спросом клиентов, но и предложить выбор с различными функциональными возможностями таких систем от разработчиков.

Мы ни для кого не откроем секрет, что всем юридическим лицам и ИП, которые официально ведут свою деятельность, требуется отчитываться в ФНС, ПФР, ФОМС, Росстат и другие ведомства, несколько раз за отчетный период и желательно, чтобы это было удобно, оперативно, бесперебойно работало и не зависало.

Вот здесь и возникает главный вопрос – какую выбрать программу для сдачи электронной отчетности по каналам связи Интернет?

Мы получили множество разных мнений от компаний, но единственное в чем все сходятся, так это в том, что «имя» сервиса не так важно, для многих становится главным – это работоспособность системы, оперативная и вежливая техподдержка, которая в случае возникновения внештатных ситуаций, смогла бы решить вопрос и помогла бы сформировать и отправить отчетность. И конечно же, решающую роль подчас играет цена, особенно это касается малых компаний на специальном режиме налогообложения.

Обратите внимание

Одно из множеств мнений, мы получили от генерального директора компании ООО “НОВЫЙ МЕТОД КОНСАЛТ” Ивановой Елены:

«ООО «НОВЫЙ МЕТОД КОНСАЛТ» оказывает услуги по ведению бухгалтерского учета и сдачи отчетности с 2004 года, как только появились первые программы электронной сдачи отчетности, мы подключились к «Аргос». Программа выполняла все функции, которые требуются.

Можно было сделать отчёт и сдать его в госорганы, каких-то серьезных сбоев в работе не было, но очень неудобный интерфейс. Интуитивно понять его сложно, пока приноровишься, пройдёт куча времени и потеряна масса нервов. По этой причине от него отказались.

Но, недавно к нам пришел клиент с уже установленным у него «Аргосом» и твердым желанием, чтобы отчеты сдавали через эту систему, на его компьютере. Мы пошли навстречу клиенту.

Про «Аргос» могу смело сказать, что лучше он не стал, добровольно пользоваться точно не стану. Мы много лет работаем с компанией «Тензор» и их продуктом «Сбис++», его я могу только хвалить.

Удобная программа, понятная, приятная внешне, очень легко интуитивно найти нужные функции. Никаких сбоев и проблем за много лет.

Цены вполне лояльные, для фирм с нулевыми оборотами плата чисто символическая.

Но недавно, по воле случая, довелось познакомиться с программой «Контур». Приятный интерфейс, интегрирован с их же бухгалтерской программой.

Работать с ней пока не приходилось, но я готова попробовать, так как там есть функция полезная для группы компаний или фирмы оказывающей бухгалтерские услуги.

Важно

При входе в программу она сразу выдает список не завершенных работ, не закрытых периодов в бухучете.

Недостаток – более высокая цена, чем «Аргос» и «Сбис++».

Знаю, что 1С тоже предоставляет услуги по электронной сдачи отчетности, но их услугами не пользовалась, по двум причинам: меня полностью устраивал «Сбис++» и в 1С раньше много раз не успевали добавить в программу изменившиеся формы отчетности. На семинаре в 1С говорили, что сейчас у них не бывает проблем с формами, они всё добавляют вовремя, но мы работать с ними в этом направлении, не планируем.

Подводя итог, могу сказать, что при не очень большом бюджете и маленьком количестве юридических лиц или ИП я однозначно советую «Сбис++».

Если бюджет позволяет и необходим постоянный контроль за учетом нескольких юридических лиц или ИП, то я выбираю «Контур».

В ближайшее время, мы планируем, полностью перейти на программу «Контур».

Из выше озвученного мы хотим выделить ряд компаний, которые являются лидерами в части поставки систем сдачи электронной отчетности, кто они такие и как давно на этом рынке, сейчас мы сделаем небольшой обзор:

1. Компания ООО «АРГОС» со своим именным продуктом является официальным партнером фирмы «1С» (Москва), они основаны в 2001 году в Санкт-Петербурге и, как они сами заявляют «…были в числе первых на Северо-Западе, кто предложил бухгалтерам программный комплекс для передачи электронной отчетности по защищенным каналам связи».

2. Компания ООО «Тензор» , которая вышла на рынок в 2004 году со своим продуктом «Сбис++», данная компания рекомендует свой продукт и представляет его как единую систему создания, подготовки, проверки, а также анализа и сдачи отчета посредством Интернета во все государственные органы контроля из единого окна.

3. Компания АО “ПФ “СКБ КОНТУР” вышла на рынок со своим продуктом «Контурн-Экстерн» в 2002 году и на текущий момент достигла такого уровня, что их «сервис не требует установки и обновления — формы отчетности всегда актуальны, а встроенная проверка обеспечит сдачу отчета с первого раза».

4. Компания ООО «ТАКСКОМ» вышла на рынок со своим продуктом в 2001 году, является компанией франчайзи «1С».

Совет

5. Компания ЗАО «КАЛУГА АСТРАЛ» является разработчиком таких сервисов, как «Астрал Отчет» и самый наверно известный это «1С-Отчетность, ведет свою деятельность с 2008 года.

Вот как комментирует сервис «1С-Отчетность» руководитель компании ООО «ИМПУЛЬС-ИВЦ» (СЗФО, г. Санкт-Петербург) Дмитрий Марикуца:

«На рынке электронной сдачи отчетности, действительно, достаточно много операторов, но задачи одни и те же: своевременная сдача отчетности в контролирующие органы, неформализованный документооборот (запросы сверок, письма и т.п.), обеспечение удобства работы бухгалтера и оперативное получение обратной связи по отчетам, и запросам.

В “ИМПУЛЬС-ИВЦ” (СЗФО, г. Санкт-Петербург) мы работаем через сервис “1С-Отчетность” и выбрали его по следующим причинам:

1. Отчетность и весь документооборот ведется в 1С. Не нужно никуда выгружать отчеты, потом их загружать. Все в одной программе.

2. ЭЦП хранится в электронном виде, что позволяет нам поместить бухгалтерию на удаленном сервере.

Так как наша компания располагается в разных регионах России, то это удобно для обмена информацией и консолидации данных.

Руководство группы компаний видит, когда сдавали отчеты, все ли вовремя, есть ли ошибки, или сдано, верно. При аппаратной системе защиты, сдавать отчетность и делиться информацией, было бы проблематично.

3. Мы сами также обслуживаем сервисы 1С и знаем о тонкостях настройки, что позволяет оперативно реагировать на вопросы нашей бухгалтерии по “1С-Отчетность”.

Обратите внимание

4. Замена сертификата, продление лицензии можно сделать за 20 минут, очень удобно в “горячие” периоды сдачи отчетов, если бухгалтер забыл продлить сертификат.

Другими сервисами по сдаче отчетности не пользовались, т.к. полностью нас устроил “1С-Отчетность”.

Еще у нас есть очень любопытный, как нам кажется, комментарий, полученный от генерального директора компании ООО «Клиентомания» Грачевой Алены:

«Я не бухгалтер, но предприниматель. Использую сервис “Мое дело” и очень довольна, так как помимо сдачи отчетности в электронном виде в нем можно вести всю бухгалтерию – готовить счета и акты, вести учет, искать бланки документов, получать бесплатную бухгалтерскую консультацию, рассчитывать зарплату, видеть события в налоговом календаре и т.д.

Узнала о сервисе 5 лет назад, еще, когда была наемным работником (откуда – не помню). Наличие такого ресурса послужило еще одной причиной открыть свой бизнес, ведь теперь были сняты все бухгалтерские вопросы.

По-моему, “Мое дело” было одним из первых в этой сфере. Можно было рассмотреть “Контур.Эльба”, но у них не такой широкий функционал.

В первую очередь, удобство пользования и возможность самостоятельного контроля за состоянием дел в компании. Еще до оплаты, я с помощью “Мое дело” сама за пару минут сформировала документы для регистрации ИП, которые успешно были приняты налоговой. Собственно, за 4 года ведения бизнеса, налоговую я посещала крайне малое число раз.

Пользуюсь бесплатными бухгалтерскими консультациями, а также бланками кадровых документов».

Этот комментарий, был нами отмечен, по причине того, что сервис «Мое дело» не совсем относится к сервисам сдачи электронной отчетности в том виде, что мы привыкли видеть – это целая интернет-бухгалтерия, облачный сервис по ведению бухгалтерии, который появился в 2010 году, он разительно отличается от общепринятых систем, но у него также есть возможность отправки электронной отчетности через интернет в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат.

Важно

Мы не будем публиковать все мнения, какие удалось собрать от пользователей систем сдачи электронной отчетности, но они точно все разные, у всех есть свое видение ситуации, и каждый выбирает свою систему, исходя из возможностей компании, ее целей и задач сотрудников.

На сегодняшний день рынок слабо пополняется новыми сервисами, ведь до сих пор на нем одни и те же известные разработчики, просто иногда у них меняется лидер.

Найти такой сервис не составляет никакого труда, достаточно просто ввести в поисковой системе соответствующий запрос и Вам сразу найдется «миллион и одна страница» с различными предложениями.

Одно мы знаем точно, что лет десять-пятнадцать назад мы искали такие сервисы, «боялись ступать на новую дорожку», теперь компании-разработчики ищут нас и «предлагают нам самый короткий путь по этой самой дорожке».

В подготовке данной статьи портал «ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС» выражает огромную благодарность:

Генеральному директору компании ООО «КЛИЕНТОМАНИЯ» Грачевой Алене Николаевне;

Генеральному директору компании ООО «НОВЫЙ МЕТОД КОНСАЛТ» Ивановой Елене Владимировне;

Руководителю компании ООО «ИМПУЛЬС-ИВЦ» (СЗФО, г. Санкт-Петербург) Дмитрию Марикуце.

Источник: https://zachestnyibiznes.ru/blog/kakiye_sistemy_sdachi_elektronnoy_otchetnosti_ispolzuyet_nash_biznes

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector