Что обязательно должно быть в акте приема-передачи товара (бланк)?

Что обязательно должно быть в акте приема-передачи товара (бланк)?

Акт приема-передачи товара относится к документам учета движения товарно-материальных ценностей. Строгой формы такой документ не имеет, однако действующее законодательство устанавливает определенный перечень реквизитов, которые должны содержаться в акте приема-передачи товара.

Где взять простой бланк акта приема-передачи товара?

Что отражается в акте приемки-передачи товара (образец)?

Где взять простой бланк акта приема-передачи товара? 

На предприятиях, в компаниях и организациях обычно имеются уже готовые бланки актов приема-передачи товара, поэтому остается лишь внимательно их заполнить во избежание неприятных моментов впоследствии.

О реквизитах же, которые должны присутствовать в акте приема-передачи товара в обязательном порядке, мы поговорим более детально.

Что отражается в акте приемки-передачи товара (образец)? 

Скачать акт

Хотя этот документ и не имеет строгой формы, в акте приема-передачи товара все же должны содержаться некоторые обязательные реквизиты, в частности:

  1. Название — «Акт приема-передачи товара».
  2. Указание даты и места его составления.
  3. Преамбула. Здесь необходимо указать, в рамках исполнения какого договора составляется данный акт приема-передачи товара (например, договор купли-продажи № __ от «__» _____ 2017 года), а также наименования (имена) сторон. Если акт составляется между юридическими лицами, то указываются наименования сторон, Ф. И. О. представителей, ссылки на документы, на основании которых последние участвуют в составлении и подписании акта (если это руководитель, то его полномочия закреплены в уставных документах; если это работник организации — полномочия должны быть отражены либо в этих же документах, либо выданной доверенности с указанием данных, которые необходимо отразить в акте). Если же сторонами договора являются физ. лица, то в акте отражаются их имена, паспортные данные, места регистрации.
  4. Полное описание передаваемого товара (артикул, марка, модель, количество, единица измерения, стоимость единицы товара и общая стоимость).
  5. Сведения о выявленных недостатках (либо отсутствии таковых), нарушении сроков передачи товара (следует отметить, что указание на отсутствие выявленных недостатков товара не лишает получателя возможности предъявлять претензии по качеству после приемки в сроки, установленные законом или договором).
  6. В завершении акта приема-передачи товара проставляются личные подписи должностных лиц (если стороны — юридические лица) или физических лиц, а также печати (для юр. лиц и ИП, при наличии).

Образец акта приемки-передачи товара можно скачать на нашем сайте.

Источник: https://nsovetnik.ru/biznes/chto_obyazatelno_dolzhno_byt_v_akte_priemaperedachi_tovara_blank/

Что обязательно должно быть в акте приема-передачи товара (бланк)?

Акт приема-передачи товара относится к документам учета движения товарно-материальных ценностей. Строгой формы такой документ не имеет, однако действующее законодательство устанавливает перечень определенных реквизитов, которые он должен содержать.

Бланк акта-приема-передачи товара

Что отразить в акте приемки-передачи товара

Бланк акта приема-передачи товара

В организациях обычно имеются уже готовые бланки таких актов, созданные путем их самостоятельной разработки, поэтому остается лишь внимательно их заполнить во избежание неприятных моментов впоследствии.

О форме документа, применяемой для приемки товара покупателем, читайте в статье «Унифицированная форма ТОРГ-1 – Акт о приемке товаров».

О реквизитах, которые должны присутствовать в акте приема-передачи товара в обязательном порядке, мы поговорим более детально.

Что отразить в акте приемки-передачи товара

Выше упоминалось, что в акте приема-передачи товара должны содержаться некоторые обязательные реквизиты, в частности:

  1. Название (акт приема-передачи товара), дата и место его составления.
  2. В преамбуле необходимо отразить, в рамках исполнения какого договора составляется акт приема-передачи товара, а также наименования его сторон. В случае если акт составляется между юридическими лицами, то указываются их наименования, Ф. И. О. представителей и делаются ссылки на документ, на основании которого представители участвуют в составлении и подписании акта (если это руководитель, то его полномочия закреплены в уставных документах, а если представителем является работник организации, то его полномочия могут быть специально отражены в этих же документах, либо на его имя выдается доверенность, данные, которые необходимо отразить в акте). Если сторонами договора являются физлица, то в акте отражаются их имена, паспортные данные, место регистрации.
  3. Полное описание передаваемого товара (артикул, марка, модель, количество, стоимость единицы и общая стоимость товара).
  4. Сведения о выявленных его недостатках либо отсутствии таковых, о нарушении сроков передачи товара (следует отметить, что указание на отсутствие выявленных недостатков товара не лишает получателя возможности предъявлять претензии по качеству после приемки в сроки, установленные законом или договором).
  5. Завершается текст акта приема передачи товара личными подписями участников процедуры приемки-передачи, а также печатями (при их наличии).

О форме, которую необходимо составить, если в момент приемки товара выявлены расхождения в его количестве и качестве с данными, указанными в товаросопроводительных документах, читайте в материале «Унифицированная форма Торг-2 – бланк и образец».

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/chto_obyazatelno_dolzhno_byt_v_akte_priemaperedachi_tovara_blank/

Что обязательно должно быть в акте приема-передачи товара (бланк)?

x

Check Also

Электронные услуги и сервисы ПФР Какие онлайн-услуги предоставляет Пенсионный фонд Электронные услуги Пенсионного фонда являются …

Каковы правила проведения электронных торгов и аукционов? Электронные торги и аукционы — это проводимые в …

Электронное правосудие: суды готовы к 100-процентной цифровизации 22.05.2018 на пленарном заседании Совета судей РФ его …

Получение электронной цифровой подписи для юридических лиц в 2017 году Что такое электронная цифровая подпись. …

Обратите внимание

Электронная регистрация прав на недвижимое имущество Электронная регистрация недвижимости в Росреестре – проект, находящийся в …

Электронная очередь в детский сад города Чебоксары в 2017 году Электронная очередь в детский сад …

Как работает электронная очередь в детский сад Новосибирска в 2017 году Говоря, как работает электронная …

Электронная очередь в детский сад в Красноярске в РФ в 2017 году Сегодня все граждане …

Что такое электронная очередь в детский сад в 2017 году В статье пойдет речь об …

Электронная закладная по ипотеке начнет применяться с 1 июля 2018 года 1 июля вступают в …

Законна ли эксплуатация детского труда и в чем сложности привлечения несовершеннолетних к работе? Эксплуатация детского …

Экспертиза проектной документации — что это и как пройти? Экспертиза проектной документации — одна из …

Важно

Экология — отчетность для малых предприятий в 2018 году Кто относится к малому бизнесу? Критерии …

Экологический аудит может быть обязательным или инициативным Экологический аудит — что это? Аудит обычно проводится …

Экологическая экспертиза проектной документации Экологическая экспертиза проектной документации представляет собой процедуру, целью которой является недопущение …

Эвакуация автомобиля на штрафстоянку 2017-2018: правила и стоимость Эвакуация автомобиля на штрафстоянку – весьма неприятная …

Шум в квартире по закону Здравствуйте, до скольких можно шуметь в квартире перфоратором по будням? …

«Письма счастья» за нарушение ПДД можно будет обжаловать через Госуслуги Сегодня в Госдуме появилось предложение …

За слишком вольное поведение на железной дороге будут штрафовать Документ предлагает внести в КоАП РФ …

Штрафы и пени за неуплату налогов в срок по налоговому уведомлению Согласно законодательства РФ физические …

Госдума не собирается утверждать законопроект об ужесточении санкций за тонировку По техрегламенту светопропускаемость лобового и …

Источник: https://666-a.ru/nazvanie-kategorii/chto-obyazatelno-dolzhno-byt-v-akte-priema-peredachi-tovara-blank

Что обязательно должно быть в акте приема-передачи товара (бланк)?

Акт приема-передачи товара относится к документам учета движения товарно-материальных ценностей. Строгой формы такой документ не имеет, однако действующее законодательство устанавливает определенный перечень реквизитов, которые должны содержаться в акте приема-передачи товара.

Где взять простой бланк акта приема-передачи товара?

На предприятиях, в компаниях и организациях обычно имеются уже готовые бланки актов приема-передачи товара, поэтому остается лишь внимательно их заполнить во избежание неприятных моментов впоследствии.

О реквизитах же, которые должны присутствовать в акте приема-передачи товара в обязательном порядке, мы поговорим более детально.

Что отражается в акте приемки-передачи товара (образец)?

Хотя этот документ и не имеет строгой формы, в акте приема-передачи товара все же должны содержаться некоторые обязательные реквизиты, в частности:

  1. Название — Акт приема-передачи товара.
  2. Указание даты и места его составления.
  3. Преамбула. Здесь необходимо указать, в рамках исполнения какого договора составляется данный акт приема-передачи товара (например, договор купли-продажи № __ от __ _____ 2017 года), а также наименования (имена) сторон. Если акт составляется между юридическими лицами, то указываются наименования сторон, Ф. И. О. представителей, ссылки на документы, на основании которых последние участвуют в составлении и подписании акта (если это руководитель, то его полномочия закреплены в уставных документах; если это работник организации — полномочия должны быть отражены либо в этих же документах, либо выданной доверенности с указанием данных, которые необходимо отразить в акте). Если же сторонами договора являются физ. лица, то в акте отражаются их имена, паспортные данные, места регистрации.
  4. Полное описание передаваемого товара (артикул, марка, модель, количество, единица измерения, стоимость единицы товара и общая стоимость).
  5. Сведения о выявленных недостатках (либо отсутствии таковых), нарушении сроков передачи товара (следует отметить, что указание на отсутствие выявленных недостатков товара не лишает получателя возможности предъявлять претензии по качеству после приемки в сроки, установленные законом или договором).
  6. В завершении акта приема-передачи товара проставляются личные подписи должностных лиц (если стороны — юридические лица) или физических лиц, а также печати (для юр. лиц и ИП, при наличии).

Образец акта приемки-передачи товара можно скачать на нашем сайте.

Источник: https://neplatno.com/nazvanie-kategorii/chto-obyazatelno-dolzhno-byt-v-akte-priema-peredachi-tovara-blank-2

Акт приема-передачи товара: особенности составления

Акт приема-передачи товара относится к двусторонним типам документов. В нем очень подробно рассматриваются качественные и количественные характеристики товара (материальных ценностей), который передается и принимается. Благодаря этому документу можно узнать полную стоимость товара или иных ценностей.

Стоит заметить, что акт приема – передачи составляется всегда в двух экземплярах. Один экземпляр получает предприятие, которое передает товар, а второй – принимает его. Причем не допускается копирование документа. Акт должен быть подлинным. На нем должны содержаться все необходимые реквизиты и данные. В противном случае документ не является действительным.

Какие реквизиты содержит бланк акта приема передачи товара?

  • – наименование документа;
  • – место, в котором документ был составлен;
  • – дата, в которую составлялся документ;
  • – информация о продавце и покупателе, в том числе ФИО, данные паспортов, номера контактных телефонов;
  • – номер документа (договора);
  • – максимально полное описание качественных характеристик товара, который передается (принимается);
  • – указываются имеющиеся дефекты товара;
  • – подписи лиц, участвующих в процедуре передачи – приема товара;
  • – печати организаций.

Стоит заметить, что акт приема-передачи может быть составлен как для одной единицы товара, так и для целой партии.

В этом документе также указываются и возможные претензии, которые предъявляются со стороны предприятий относительно качества и количества товара.
Если в процессе передачи товара были обнаружены какие-либо изъяны или дефекты, то получатель может требовать от продавца денежное возмещение.

Также возможны ситуации, когда товар в процессе передачи теряют или повреждают. Поэтому в договоре о продаже товара нужно обязательно оговорить пункт, касающийся возмещения убытков в связи с неполучением товара.

Совет

Решение по поводу периодичности составления акта приема-передачи товара принимается, как правило, предприятием – продавцом и его контрагентом.

Акт приема – передачи товара для поставщика при ведении бухгалтерского учета является основанием для проведения списания ценностей.
Что представляет собой форма акта приема передачи товара?

Акт приема – передачи товара, по сути, является документом, который подтверждает факт произошедшей передачи и получения ценностей. Наиболее удобна в использовании унифицированная форма акта приема передачи товара.

Данная форма может использоваться в различных ситуациях, в том числе, когда с одного склада передается товар на хранение на другой.

Причем данная передача должна проводиться согласно заблаговременно составленного договора. Акт будет подтверждать условия выполнения договора. Данный документ необходимо хранить в бухгалтерии (не менее трех лет).

Стоит заметить, что Налоговый Кодекс не предусматривает обязательное использование акта приема – передачи товаров. Однако использование утвержденного на законодательном уровне бланка позволяет избежать множества проблем, которые могут возникнуть в результате проверки деятельности предприятия контролирующими органами.

Читайте также:  Бухучет и налогообложение в строительстве (нюансы)

Поэтому правильное составление акта приема – передачи товаров является настоящей панацеей в сфере документального оформления передачи и получения товара для предприятий.

Форма акта приема-передачи товара предусматривает тот факт, что все цены в бланке указываются в национальной валюте. Применение иной валюты при заполнении документа считается нарушением.

Обратите внимание

Примечательно, что в форме акта имеется графа «Масса нетто». Эта графа заполняется лишь в том случае, если происходит передача – получения весового товара.

Если товар передается и принимается в штуках, то эту графу не заполняют.

Акт приема-передачи начинают составлять с указания наименования документа. С того момента, как подписан этот документ, у сторон появляются по отношению друг к другу обязанности и определенные права.

Документ обычно так и называют «Акт приема – передачи товаров». Название документа указано в середине верхней половины листа.

Название обычно написано заглавными буквами и выделено жирным шрифтом. Под названием указывается дата, когда произошло составление документа. Обычно эта графа находится с левой стороны акта.

Главной частью документа являются графы, в которых производится описания товара. В этих графах указывается полное наименование товара, количество, состояние, дефекты и другие нюансы, которые получатель или лицо, передающее материальные ценности, считает нужным указать.

По сути, форма документа не установлена на законодательном уровне, поэтому с легкостью можно варьировать графами, которые имеются в документе.

Однако перечень реквизитов, которые необходимо указать в документе, должен быть заполнен в обязательном порядке. Стоит понимать, что идеальной формы документа не существует.

Важно

Наоборот, предприятие может использовать несколько форм акта, адаптированных под конкретное наименование товара. К примеру, могут различаться формы документа для партии товаров или для единичной продукции.

При составлении акта очень важно проверить наличие всех указанных реквизитов. Стоит помнить, что без печати и подписи документ не имеет силы. Также не действителен документ, который был оформлен задним числом.

При этом подписывать акт могут и лица, доставившие товар, то есть грузчики. Однако в этом случае они должны быть уполномоченными сделать это по средствам составления соответствующего приказа на предприятии, а также доверенности.

Это правило очень важно соблюдать. Это связано с тем, что в случае оформления претензии в суд, если акт подписан не уполномоченным лицом, то он не имеет силы.

То есть документ не действителен. Эти лица и ставят соответствующий штамп на документ. Причем на штампе должен быть номер, а также дата составления приказа, в котором сообщается, что эти лица имеют право подписывать акт приема – передачи товаров.

Можно также дополнительно оформить доверенность у нотариуса на совершение указанных действий. В этом случае, если возникнут какие-либо претензии со стороны обеих сторон, то при судебных разбирательствах, акт будет иметь юридическую силу.

Отдельным пунктом в форме акта можно указать тот факт, что товар, который доставлен, обладает всеми качествами и характеристиками, указанным в договоре.

Это позволит поставщику избежать проблем с недобросовестным покупателем. Также важно добавить графу с текстом «Товар поставлен в сроки, указанные в договоре». Покупателю нужно лишь будет поставить галочку в этой графе.

Совет

Рекомендуется использовать и такую фразу: «Покупатель претензий к качеству и количеству товара претензий не имеет». Рекомендуется также указать в форме акта и пункт договора, согласно которому производится доставка.

Примечательно, что форма акта, в которой учтены все нюансы, возникающие при передаче и приеме товаров, называется расширенной.

Акт приема передачи товара: так ли необходим образец?

Когда составляется акт приема передачи товара, образец может сыграть решающую роль в правильном формировании документа. При помощи образца документа, можно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

При этом можно понять, что следует писать в документе, если в процессе процедуры передачи товара возникнут какие-либо трудности.

К примеру, очень важно ознакомиться с тем, как правильно описывать дефекты товара. Не секрет, что одна запись может в корне изменить ситуацию. Поэтому образец поможет не ошибиться в составлении документа, а также учесть все возможные нюансы.

Акт приема передачи товара: можно ли скачать?

Акт приемки передачи товара скачать можно на специализированных бухгалтерских ресурсах. Именно там можно посмотреть примерные формы, которые подойдут для составления актов по передаче и получению различных типов ценностей. Также на специализированных ресурсах можно ознакомиться и с тонкостями заполнения документов.

Очень часто предприятия составляют собственные формы и используют именно их. Но можно воспользоваться уже составленными специалистами формами и добавить в них необходимые строчки.

К примеру, удобна строчка под названием «Наличие дефектов». Эту строчку стоит сделать более широкой. Это связано с тем, что сюда покупатель вправе записать все обнаруженные на товаре дефекты.

Покупатель может и не подписывать акт в случае обнаружения дефектов. Он вправе потребовать возмещения ущерба, равного стоимости отдельной части товаров или всей партии.

Можно ли предприятию отказаться от оформления акта приема – передачи товара?

Существует мнение, что если создается при продаже товара накладная, то акт приема – передачи заполнять не нужно. На самом же деле акт можно не составлять.

ПРЕДЛАГАЕМ ВИДЕО:Акт приемки материалов

Однако стоит понимать, что акт приема-передачи товара является единственным подтверждающим документом, в котором прописываются все характеристики товара, в том числе имеющиеся дефекты.

При этом все эти сведения подкрепляются подписями ответственных лиц и печатями. То есть при помощи данного документа стороны могут урегулировать возникшие спорные ситуации. В то время как при помощи обычной накладной этого не сделать. Хотя, стоит отметить тот факт, что проверяющие органы не требуют наличия акта приема – передачи товара.

Успех в бизнесе — это успех и в жизни.

Да успешному предпринимателю приходится много работать, чтобы добиться успеха, но все его труды будут вознаграждены свободой! Свободой выбора, свободой обдуманных действий.

Посмотрите как выгодно покупать недвижимость в Испании.

Является ли акт приема-передачи товара заменой договору?

Акт приема – передачи товара не является заменой договора. Более того, именно на основании действующего договора между двумя сторонами и составляется акт приема-передачи. То есть на предприятии должен быть в наличии и договор, и акт, составленный на его основе. Акт является подтверждением того, что договор полностью исполнен.

По сути, акт приема – передачи товара является юридическим подтверждением совершения любого значимого действия для предприятий, связанного с движением товаров и денежных средств (оплата товара) между ними.

Поэтому успешность сделки между предприятиями чаще всего может быть подтверждена именно при помощи правильно составленного документа, в котором указаны все необходимые реквизиты обеих сторон, а также раскрыты все особенности товара, в том числе и указаны претензии относительно его качества или количества, а также упаковки, времени доставки и прочих нюансов.

Источник: https://www.russtartup.ru/kak-sozdat-svoj-biznes/buhgalteriya-2/akt-priema-peredachi-tovara-osobennosti-i-printsipy-sostavleniya.html

Что обязательно должно быть в акте приема-передачи товара (бланк)?

Главная 7 Ваш юрист 7 Что обязательно должно быть в акте приема-передачи товара (бланк)?

Акт приема-передачи товара относится к документам учета движения товарно-материальных ценностей. Строгой формы такой документ не имеет, однако действующее законодательство устанавливает определенный перечень реквизитов, которые должны содержаться в акте приема-передачи товара.

Где взять простой бланк акта приема-передачи товара?

На предприятиях, в компаниях и организациях обычно имеются уже готовые бланки актов приема-передачи товара, поэтому остается лишь внимательно их заполнить во избежание неприятных моментов впоследствии.

О реквизитах же, которые должны присутствовать в акте приема-передачи товара в обязательном порядке, мы поговорим более детально.

Что отражается в акте приемки-передачи товара (образец)?

Хотя этот документ и не имеет строгой формы, в акте приема-передачи товара все же должны содержаться некоторые обязательные реквизиты, в частности:

  1. Название — «Акт приема-передачи товара».
  2. Указание даты и места его составления.
  3. Преамбула. Здесь необходимо указать, в рамках исполнения какого договора составляется данный акт приема-передачи товара (например, договор купли-продажи № __ от «__» _____ 2017 года), а также наименования (имена) сторон. Если акт составляется между юридическими лицами, то указываются наименования сторон, Ф. И. О. представителей, ссылки на документы, на основании которых последние участвуют в составлении и подписании акта (если это руководитель, то его полномочия закреплены в уставных документах; если это работник организации — полномочия должны быть отражены либо в этих же документах, либо выданной доверенности с указанием данных, которые необходимо отразить в акте). Если же сторонами договора являются физ. лица, то в акте отражаются их имена, паспортные данные, места регистрации.
  4. Полное описание передаваемого товара (артикул, марка, модель, количество, единица измерения, стоимость единицы товара и общая стоимость).
  5. Сведения о выявленных недостатках (либо отсутствии таковых), нарушении сроков передачи товара (следует отметить, что указание на отсутствие выявленных недостатков товара не лишает получателя возможности предъявлять претензии по качеству после приемки в сроки, установленные законом или договором).
  6. В завершении акта приема-передачи товара проставляются личные подписи должностных лиц (если стороны — юридические лица) или физических лиц, а также печати (для юр. лиц и ИП, при наличии).

Образец акта приемки-передачи товара можно скачать на нашем сайте.

2019-01-17

admin

О admin

x

Check Also

Школьники, употребляющие наркотики, все-таки будут направляться к наркологу 17 августа 2015 года опубликован приказ Минздрава РФ № 443н от 14 июля 2015 года, утверждающий порядок …

Школа милиции для девушек после 9 класса: как поступить? Школа милиции для девушек после 9 класса — это достаточно хороший выбор. Несмотря на то, что …

Что является административным проступком (виды)? Административный проступок — достаточно распространенное явление. В связи с этим актуально правильное разграничение административного проступка и других деяний, особенно уголовных. …

Обратите внимание

Что это такое — производственная среда? Производственная среда — это та окружающая обстановка, внутри которой работник ведет свою профессиональную деятельность. Основные моменты, касающиеся производственной среды, …

Источник: https://digivi-cctv.ru/vash-jurist/chto-obyazatelno-dolzhno-byt-v-akte-priema-peredachi-tovara-blank

Акт приема-передачи товара — гарантия ли сделки?

Акт приема-передачи товара актуален при передаче материальных ценностей от владельца любому другому лицу и служит подтверждением самого факта передачи и приема. В связи с тем, что этот документ участвует в правовых отношениях между субъектами сделки, следует рассмотреть основные правила и требования, которые касаются его составления.

Что это за документ?

Акт приема-передачи товара – это бумага, которая составляется участниками сделки и подтверждает факт осуществления приема товара и его получения соответствующими сторонами. Зачем нужен такой акт? Как правило, он составляется при передаче товара на реализацию продавцу или при его сдаче в ремонтную мастерскую.

В основном тексте акта приема-передачи товара детально описываются все его характеристики, состояние, оценочная стоимость, объем партии и т. д. Существует ошибочное, но весьма распространенное мнение, что такой документ может служить заменой основному договору. На самом деле, он не имеет юридической ценности, если не привязан к договорной документации.

Также важность и значимость этого документа дополнительно подкрепляется тем фактом, что акт приема-передачи является единственной бумагой, где прописывается полная расширенная характеристика товара, упаковки и проч.

Составление акта приемки-передачи товара и его образец

В связи с тем, что акт приема-передачи товара является двухсторонним документом, он обязательно должен составляться в двух экземплярах – один остается у лица, которым осуществлялась передача, а второй – у лица, который принимал товар.

Читайте также:  Организация финансового планирования и бюджетирования

Какой-либо единой формы заполнения документа в законодательстве не предусмотрено, но существуют общие рекомендательные правила, которые определяют следующую структуру документа:

  • Название. Как правило, прописывается название в следующей форме «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ТОВАРА». Если же в компании предусмотрено несколько форм документа, могут вводиться дополнения, например «АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ВЕСОВОГО ТОВАРА» и др.
  • Детали подписания. Указывается дата, место, время подписания акта обеими сторонами.
  • Реквизиты сторон. Прописываются все данные о сторонах, которые являются участниками сделки. Если это юридические лица, то обязательно указываются платежные реквизиты, юридический адрес и др. Физические лица должны вписывать паспортные данные.
  • Ссылка на основной документ. Указывается договора, на основании которого осуществляется составление самого акта (его номер и дата составления).
  • Список товаров. В виде нумерованного списка прописываются наименования всех товаров, которые принимаются и отдаются в соответствии с актом приема-передачи. Напротив каждого наименования указывается количество или масса нетто.
  • Информация о товаре. В данном пункте сторона, осуществляющая передачу, дает полную и развернутую характеристику товара – качество, дефекты, особенности и т. д. Кроме того, указывается стоимость материальной ценности.
  • Претензии. В случае наличия каких-либо претензий с одной или другой стороны, они прописываются в акте уже по факту встречи участников документа.
  • Подписи и печати. Акт приема-передачи товара обязательно закрепляется подписями и печатями представителей обеих сторон (при сделке между юрлицами).

Безусловно, вышеописанная форма является общей и на практике могут использоваться и другие форматы документа. Часто составители прописывают прямо в акте условия возврата товара, санкции, которые могут быть предприняты в случае несоответствия товара описанию, штрафы и т. д. Также читайте о том, как оформить возврат товара от покупателя.

Чтобы составить свой акт, следует более подробно ознакомиться со структурой документа, скачав следующие образцы:

Представленные документы могут использоваться в качестве шаблонов для составления собственного акта.

Правила заполнения акта приема-передачи товара

Для того чтобы документ имел юридическую силу, а также с целью исключить разночтения, рассмотрим основные требования и правила, которые касаются составления акта приема-передачи товара:

  • Все цены, которые фигурируют в документе, обязательно должны прописываться в национальной валюте того государства, на территории которого совершается передача. Нарушение этого правила может считаться поводом для придирки со стороны проверяющих органов.
  • В стандартной форме акта-приема-передачи товара имеется графа «Масса нетто». Она должна заполняться только в том случае, если объектом документа является весовой товар. В случае передачи штучных объектов строка заполняется прочерком.
  • Специалисты рекомендуют составлять акт приема-передачи на фирменном бланке компании. Это не является обязательным требованием, но позволяет избежать вопросов с проверяющими органами.
  • В основной части документ необходимо максимально детально описать все характеристики, касающиеся товара. Кроме того, в нем можно делать дополнительные пометки о тех нюансах, которые должна знать принимающая сторона.
  • В крупных компаниях можно использовать различные формы документов, адаптированных под конкретный вид товара. Например, отдельный документ на весовой товар и штучный. Это позволяет упростить учет и заполнение акта.
  • До подписания акта нужно проверить его на наличие всех реквизитов. В случае отсутствия подписи и печати, а также оформления задним числом документ считается недействительным и не имеет юридической силы.
  • На практике часто используют расширенную форму акта приема-передачи товара. Особенностью ее является то, что в самом документе прописываются все нюансы самой процедуры передачи – место, последовательность, время и т. д.

Правильно заполненный акт приема-передачи служит гарантией того, что вам всегда удастся подать заявление в суд, если вторая сторона нарушает условия договора или товар был передан в ненадлежащем виде.

Акт приема-передачи товара на гарантийный ремонт

Акт приема-передачи товара на гарантийный ремонт составляется по такому же принципу, как и стандартный документ.

Единственное отличие заключается в том, что в шапке договора указывается ремонтная компания, которой будут осуществляться ремонтные работы.

Кроме того, в основной части обязательно прописываются поломки, которые присутствуют в технике, а также товарный вид и требования по ремонту.

Акт приема-передачи товара на ответственное хранение

Как правило, данный вид актов приема-передачи товаров составляется на основании накладной. В нем обязательно прописывается срок хранения, а также ответственности, которые ложатся на принимающую сторону. Стоит отметить, что документ должен составляться в случае передачи товара в специализированную организацию, а также на бытовое хранение.

Акт приема-передачи составляется с участием самого владельца товара, а также представителя компании, куда товар принимается. Количество копий документа, а также перечень вспомогательных бумаг, определяется конкретными условиями сделки.

Кто подписывает акт приема-передачи товара?

Если говорить о составлении акта приема-передачи товаров, участниками которого являются юридические лица, то подписывать документ обязан сам руководитель. Но при определенных условиях может использоваться подпись третьих лиц:

  • представителя логистической компании;
  • менеджера;
  • грузчика;
  • водителя и т. д.

Для этого у них должен иметься документ, который подтверждает, что они действуют от лица руководителя. На практике это реализовывается благодаря соответствующим доверенностям.

В случаях, когда акт подписывается физическим лицом, не допускается участие третьих лиц. В такой ситуации придать акту юридическую силу сможет только подпись самого лица.

Акт приема-передачи товара по договору поставки

Данная форма документа используется, как дополнение к основному документу – договору поставки. В таком случае это должно обязательно указываться в самом акте в следующем виде: «Акт приема-передачи товара по договору поставки №__»

В основной части документа, как и в стандартной форме, указываются данные о самом товаре – его характеристики, количество, состояние и т. д. Кроме того, специалисты рекомендуют обязательно дублировать условия поставки, которые изначально прописываются в основном договоре.

Правильность составления акта приема-передачи товара во многом определяет то, насколько выгодной будет для вас сделка.

Этот документ в суде может служить в качестве доказательства того, что вами был передан или получен товар, который полностью соответствует описанию.

Соответственно, акт приема-передачи играет далеко не последнюю роль в разрешении конфликтных ситуаций. Всегда помните это и не пренебрегайте его составлением.

Источник: https://moyaidea.ru/akt-priema-peredachi-tovara.html

Акт приёма-передачи товара: в каких случаях и как составлять

Автор статьи:

Оглавление:

Для получения материальных ценностей от одной стороны договора другой обычно достаточно товарной накладной.

Но иногда условия поставки требуют оформления отдельного передаточного документа, удостоверяющего как сам факт перемещения товара и его денежную стоимость, так и качественные характеристики отгруженных ценностей.

В таких случаях составляют акт приёма-передачи товара, фиксирующий все значимые для сторон моменты.

В каких случаях необходим акт приёма-передачи

Приём товара только по накладной формы ТОРГ-12 предполагает, что перечисленная в ней продукция поставлена и соответствует указанному в документах количеству.

Однако нередки ситуации, когда фактический объём товара отличается от заявленного, пришёл не тот груз, который требуется, или партия оказалась бракованной.

Чтобы предъявить претензии поставщику, эти факты необходимо зафиксировать надлежащим образом, а именно, оформив акт приёма-передачи с констатацией всех обнаруженных несоответствий.

Важно

Некоторые виды продукции (например, оборудование) всегда передаются по акту, поскольку этого требует сам процесс их приёмки: осмотр, проверка работоспособности и т.д. Если товар отправляется на ответственное хранение, акт составляется с целью описать состояние сдаваемых ценностей, определить условия их содержания и назначить материально-ответственное лицо.

Заключая контракт на поставку, стороны могут сами включить в него пункт об обязательном подписании документа о приёмке товара в момент его передачи заказчику.

Как составить акт передачи товара

Акт приёма-передачи товара обычно прилагается к договору поставки как его неотъемлемая часть. Типовая форма акта содержит следующие данные:

  • название документа;
  • дата и место оформления;
  • информация о сторонах сделки с реквизитами, адресами и контактами;
  • ФИО ответственных лиц, их паспортные данные, на каком основании представляют стороны;
  • номер и дата договора, по которому осуществляется поставка;
  • перечень передаваемых ценностей с указанием ассортимента и количества;
  • качественные характеристики товара;
  • итоговая сумма по стоимости;
  • наличие/отсутствие дефектов продукции;
  • подробный список обнаруженных недостатков;
  • претензии по результатам процедуры приёмки.

По согласованию сторон в акте могут быть отражены и другие вопросы:

  • условия оплаты поставленной партии товара (полная или частичная предоплата, расчёты после получения груза);
  • сроки окончательных расчётов, номера и даты платёжных документов по авансам;
  • вынесение определённых товарных групп, конкретных позиций в отдельные акты.

Как правильно оформить акт приёма-передачи

Поскольку акт – документ двусторонний, на нём должны присутствовать подписи представителей и поставщика, и получателя груза. Прежде чем начинать приёмку товара, необходимо убедиться, что лица, присутствующие от каждой из сторон, имеют полномочия визировать передаточный акт. Подтверждением могут служить:

  • доверенность, выданная работнику фирмы руководителем;
  • приказ о назначении на должность с правом действовать от имени организации;
  • нотариально заверенное поручение для физического лица, представляющего сторону сделки.

Чтобы документально оформить факт получения продукции по договору, необходимо:

  1. Скачать бланк акта приёма-передачи товара и привести его в соответствие с условиями поставки: убрать ненужную информацию, внести пункты, предусмотренные договором.
  2. Как правило, приёмка товара происходит в складских условиях, поэтому подготовленный бланк для ручного заполнения лучше заранее распечатать в 2 экземплярах.
  3. Провести необходимые мероприятия: внешний осмотр, пересчет, взвешивание, сверку позиций и т.д., в зависимости от вида продукции и особенностей установленной процедуры приёма-передачи.
  4. Зафиксировать все обнаруженные дефекты в присутствии представителя поставщика, внести их перечень в акт.
  5. Сформулировать суть претензий, если их нет – подтвердить это письменно: «претензий не имеем».
  6. Согласовать содержание документа, проверить корректность его заполнения.
  7. Скрепить акт подписями и печатями сторон.

Неточности, помарки и ошибки в передаточных документах недопустимы. Если в акте обнаружена ошибка, его нужно переделать до момента подписания.

Акт приёма-передачи, констатирующий, что товар доставлен с нарушениями, с нареканиями по качеству – основание для составления претензионного письма в адрес продавца с требованием замены партии, денежной компенсации. Отправка бракованной продукции поставщику осуществляется по акту возврата (форма ТОРГ-2) с указанием причины обратной отгрузки и детальным описанием всех изъянов.

Если груз был утерян или повреждён во время транспортировки, вопрос с возмещением убытков решается на основании контракта – предусмотрено ли в нем возмещение убытков в таких случаях.

Особенности оформления акта приёма-передачи в нетипичных случаях

Мы рассмотрели составление передаточного акта в случае прямой отгрузки от продавца покупателю на территории одной из сторон. Если в процессе доставки задействовано третье лицо, оно также становится заинтересованной стороной.

Отдельный вопрос – сдача продукции на ответственное хранение.

В этом случае в качестве акта приёма-передачи товара оформляется документ на унифицированном бланке МХ-1, который подписывается двумя сторонами: собственником груза и принимающей организацией.

Основанием для помещения товара на сторонний склад является договор ответственного хранения, определяющий количество и стоимость передаваемой продукции, число поставок и прочие условия.

Законодательство не предъявляет требований к наличию передаточного акта, если есть подписанная сторонами накладная на товар, однако этот документ при возникновении спорных ситуаций имеет юридическую силу в суде.

Источник: https://dezhur.com/db/docs/examples/akti/akt-priema-peredachi-tovara-v-kakih-sluchayah-i-kak-sostavlyat.html

Акт приёма-передачи товара образец формы

Основной документ, удостоверяющий фактическую передачу товара от одной стороне другой, а также содержит характеристику этого товара – акт приема-передачи. В разных случаях форма бумаги может меняться, поэтому важно всегда понимать, как составить его. Образец акта и юридические особенности документа – обо всем этом прямо сейчас.

Акт приёма-передачи товара образец простой (Excel)

О приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение бланк (Excel)

Образец 2019

Законодательство не предполагает единой, строго определенной формы акта. Поэтому в каждом случае его вид может несколько отличаться. Существует 2 общепринятых образца таких документов:

  1. Простой акт составляется в виде обычной таблицы, в которой приводится перечень товаров, переданных от продавца покупателю. 
  2. Другая форма предполагает более детальное содержание:
  • в верхнем углу или по центру обязательно указывается договор купли-продажи, к которому прикладывается этот акт (нужно прописать номер договора, дату заключения и наименования сторон);
  • далее прописывается предмет акта аналогично предмету соответствующего договора (о том, что одна сторона передала другой определенные товары);
  • затем следует таблица с подробным описанием товара и его стоимость с учетом и без учета НДС;
  • после этого отражаются пункты о том, что покупатель не имеет претензий к качеству и комплектации товаров, которые он получил от продавца.
Читайте также:  Срок хранения бухгалтерских документов в организации

В каких случаях составляется

Когда происходит прием товаров одной стороной и передача другой, акт составляется практически всегда. При этом обмен ценностями происходит в разных ситуациях, каждая из которых имеет свои особенности:

  1. Самый распространенный вариант – когда товарные ценности передаются покупателю со стороны продавца. Стороны могут участвовать при этом как лично, так и посредством сотрудников, которые имеют на это полномочия (подтверждаются доверенностью, заверенной у нотариуса). В случае с приобретением товара покупателю важно ознакомиться с возможными условиями возврата, обмена, а также осмотреть продукцию на предмет наличия дефектов.
  2. Также документ оформляется, если товар передается на склад. В этом случае есть своя особенность – акт нужно составить в 3 экземплярах: 2 стороны и собственно сторона склада. При этом заключается также договор хранения, по тексту которого обязательно приводится ссылка на оформленный акт.
  3. Случай, когда товары (или их часть) передаются на так называемое ответственное хранение (и составляется соответствующий договор), документ составляется по утвержденной форме МХ-1. Подпись ставит фирма или частное лицо, которое передает ценности, а также представители организации, обязующиеся хранить их. При этом в самом договоре дублируется информация о количестве товара, наименовании всех единиц, которые передаются на ответственное хранение, условия размещения, повторные поставки и т.п.

Юридические особенности

Нередко считается, что составление акта приема-передачи товара – это простая формальность, которой можно избежать. Тем не менее, такой документ имеет собственное юридическое значение. Именно в нем отражается факт того, что:

  • продавец передал товар в необходимом количестве, с соблюдением заранее оформленного договора, а также с соблюдением требований к качеству товаров;
  • покупатель принял этот товар и при этом не имеет каких-либо претензий к его качеству.

Чтобы документ обладал подобной юридической силой, нужно, чтобы одновременно были выполнены следующие условия:

  1. Акт должен составляться как приложение к договору. Таким образом, без наличия самого договора сила утрачивается. К тому же важно сослаться на ранее оформленный договор купли-продажи, поскольку отсутствие ссылки также ведет к утрате силы акта.
  2. Акт обязательно заверяется печатью и подписью лица, которое имеет на это право (уполномоченный сотрудник).
  3. Документ всегда составляется в двух экземплярах (каждый из них – оригинал), при этом каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.

Таким образом, акт как документ не имеет самостоятельной силы. Он представляет составное приложение к ранее заключенному договору и без ссылки на него не может использоваться как полноценная бумага. Однако подписи и печати должны проставляться как в договоре, так и в самом акте. Только в этом случае документ имеет полное юридическое действие.

Кто может подписать

Такой документ составляется между любыми сторонами:

  • двумя частными гражданами;
  • частным лицом и фирмой, компанией (любым юридическим лицом);
  • двумя юридическими лицами.

Таким образом, акт приема-передачи подписывается и физическими, и юридическими лицами в момент получение товаров:

  1. Если его подписывает гражданин, он указывает ФИО и паспортные данные. Печать с его стороны в таком случае не предусматривается.
  2. Если акт подписывает частная компания, она указывает свое полное или сокращенное название, а также реквизиты.

Какие сведения обязательно отражаются в документе

Вне зависимости от сторон, оформляющих акт, а также самих товаров, во время их приема-передачи необходимо отразить все сведения, приведенные ниже:

  • название, дата и место оформления акта;
  • реквизиты или ФИО лиц, подписавших акт;
  • сведения о договоре, к которым прилагается документ: название, дата составления и номер;
  • все товары простым перечислением по списку, которые передаются продавцом и одновременно принимаются покупателем;
  • количество экземпляров каждого вида товара;
  • наличие/отсутствие конструктивных, механических, внешних дефектов у товаров;
  • наличие/отсутствие соответствующих претензий покупателя (если претензии есть, стороны могут не передавать поврежденные товары или же прописать прямо в акте претензии, способы и сроки их устранения);
  • стоимость с НДС и без (указывается исключительно в рублях, даже если договор был подписан между отечественным и иностранным контрагентами);
  • подписи, расшифровки подписей, печати.

Документы вместо акта: есть ли альтернативные варианты

Если договор купли-продажи – это обязательный документ, который удостоверяет соглашение сторон, определяет их права, обязанности, порядок возможного досудебного урегулирования разногласия и другие важные моменты, то вместо акта можно составить товарную накладную. По сути, документ должен содержать те же самые сведения:

  • сведения о сторонах;
  • сведения о товаре;
  • даты, ФИО, наименования организаций, подписи.

Таким образом, факт передачи товарных ценностей от одной стороны другой может подтверждаться одним из двух документов (на выбор самих сторон) – либо актом, либо накладной. В юридическом смысле они выполняют сходные роли.

Нередко полагается, что акт можно составить и вместо основного договора купли-продажи, что является заблуждением. На самом деле договор – это основная бумага, подтверждающая условия соглашения, предмет, права и обязанности и т.п. Акт является только приложением к договору, т.е. неотъемлемой его частью, но никак не может заменить базовое соглашение.

Таким образом, составление акта при приеме-передаче товаров – это гарантия того, что стороны действительно согласовали свои действия и осуществили приемку в полном соответствии с договором, без претензий друг к другу.

Источник: https://2ann.ru/obrazec-akta-priema-peredachi-tovara/

Как грамотно заполнить акт приема передачи товара, образец бланка

Нередко стороны договора не знают, как правильно заполнить бухгалтерскую документацию. Сегодня мы поговорим о грамотном составлении акта приема-передачи товара. В статье я расскажу, что это за документ, в каком виде он составляется и какую информацию в нем необходимо отразить.

○ Что такое акт приема и передачи товара

Акт приема-передачи товара – документ, который составляется в ходе хозяйственных операций при исполнении договоров купли-продажи или поставки.

Особенности акта:

  • Не имеет строго установленной законодателем формы.
  • Обычно составляется в форме таблицы.
  • Должен содержать основные реквизиты, прописанные в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.
  • Составляется исходя из особенностей товара.
  • Является зачастую дополнением к основному договору.
  • Составляется при непосредственной передаче товара.
  • Составляется в нескольких экземплярах – по количеству контрагентов.
  • Оформляется в присутствии всех сторон сделки, должен содержать подписи всех ее участников.

Для чего нужно делать к договору акт приема-передачи?

  1. В акте фиксируется состояние имущества при передаче товара, подтверждая, что продавец готов его принять.
  2. В случае поступления претензий от покупателя, продавец сможет доказать, что при передаче товара все условия сделки были соблюдены.
  3. Фиксируется цена, по которой были переданы ценности.

Вернуться к содержанию ↑

○ Что должно быть отражено в документе?

Рассмотрим основные реквизиты акта.

✔ Наименование, место и дата составления договора

Документ составляется в виде отдельного договора (что менее приемлемо, но допустимо) или в виде приложения к основному соглашению.

В первом случае сторонам нужно:

  • Правильно оформить название документа. Оно пишется посередине, акту пристраивается номер.
  • Указать город составления акта, обычно он совпадает с местом, где происходит действие по передаче материальных ценностей. Город пишется сразу под названием слева.
  • Дата составления проставляется на любом документе или в самом названии документа, или справа сверху.

✔ Информативная составляющая о лицах-участниках договора

Если документ является отдельным документом, не являясь частью какого-либо соглашения, обязательно нужно указать следующие данные о контрагентах:

  • Полное наименование с указанием организационно-правовой формы.
  • Адрес регистрации.
  • Ф.И.О. руководителя, на основании чего действует.
  • Сведения о регистрации.
  • ОГРН.
  • ИНН.
  • КПП.
  • ОКПО.
  • ОКАТО.
  • Расчетный счет.
  • Обслуживающий банк.
  • Контактную информацию.

Если документ является частью договора, можно упустить эту информацию, отразив только основные данные о сторонах.

✔ Реквизиты договора

Если акт является дополнением к основному соглашению, необходимо сделать ссылку на договор, на основании которого документ составлен. Чтобы не вышло путаницы, указывается дата и номер основного договора.

Акту приема-передачи при этом присваивается порядковый номер, так как часто к соглашению прилагается несколько документов, составленных сторонами в разное время.

✔ Информация о товаре

В акте отражаются:

  • Наименование товара.
  • Количество товара. Указывается в единицах или других мерах измерения. Это могут быть тонны, килограммы, литры и другие показатели. Если этих данных нет, договор считается незаключенным.
  • Артикулы, марки, номера моделей, типы, физические свойства целесообразно указывать для родовых вещей (например, для молочной продукции указывается ее жирность, для древесины – тип дерева).
  • Для индивидуальных вещей (например, машины, компьютера) обязательно указывается их заводской номер.
  • Стоимость за единицу. Данная строка нужна для того, чтобы одну или несколько из единиц можно было запросто вернуть.
  • Качество товара. Этот пункт может быть включен в основную таблицу или фиксироваться отдельно. Если покупатель полностью принимает товар, соглашаясь на сделку без указания на качество, считается, что у него претензий к продавцу нет.

✔ Как указываются претензии при их наличии?

Претензии могут быть отражены в отдельном документе или прописаны в самом акте.

Как указать претензию? Покупатель имеет полное право не принять товар полностью или частично. В таблице акта это он может отразить, принимая только определенную часть товара или отказываясь подписывать документ.

Далее в акте вместо положения о том, что стороны претензий друг к другу не имеют, прописывается количество непринятого товара и причина, по которой передача материальных ценностей не произошла. Контрагенты имеют право при этом договориться о замене некачественного товара.

✔ Стоимость товара

Цена товара указывается в виде цены за единицу, общей стоимости по категории товара, а также по итогу сделки. Определяется в рублях. Кроме того, так как многие предприятия являются плательщиками НДС, сумму желательно отражать с учетом этого налога.

✔ Подписи и печать

Подписи и печати сторон подтверждают, что сделка состоялась, а покупатель доволен принятым товаром. Конечно, право подписи имеют только граждане, которые наделены такими полномочиями по уставным документам или по доверенности.

Подписи и печати ставятся в конце документа.

Вернуться к содержанию ↑

○ Образец акта приема-передачи товара

Документ может выглядеть так:

Данный акт составлен в виде приложения к договору. Документ имеет все необходимые реквизиты и, при правильном заполнении сторонами, может стать доказательством в суде или в других государственных органах.

Вернуться к содержанию ↑

○ Советы юриста:

✔  Что делать, если продавец не хочет принимать претензию на качество?

Первым делом попробуйте решить спор полюбовно, без привлечения третьих лиц. Например, можете предложить продавцу пригласить независимого эксперта, который оценит качество товара и рассудит вас.

Если ваш контрагент не идет на контакт, вам необходимо написать жалобу в Роспотребнадзор. Также вы можете обратиться в прокуратуру.

К заявлению прилагается копия документации по сделке: договоры, акты, дополнительные соглашения, переписка сторон, копии отправленных претензий.

✔ Стоит ли покупать товар, если продавец не указывает его общую стоимость?

Нет, приобретать такой товар невыгодно. Покупатель при этом несет определенные риски, так как в случае возникновения каких-либо проблем, например, с просрочкой, продавцу невозможно будет насчитать штрафные санкции, пеню, а также заставить его возместить убытки. Если же дело дойдет до суда, договор признают незаключенным, а авансовые платежи заставят вернуть.

Вернуться к содержанию ↑

Специалист Маргарита Гриня расскажет, необходимо ли составлять акт приема-передачи, или возможно избежать его оформления.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Источник: https://topurist.ru/article/54180-akt-priema-peredachi-tovara.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector