Возможно ли заполнить форму сзв-м онлайн?

Сдаем отчет СЗВ-М в электронной форме

Унифицированная форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Информация необходима для учета застрахованных лиц. Расскажем, как правильно сдать СЗВ-М через сайт ПФР.

Кто отчитывается в электронной форме

Бюджетные организации обязаны представлять такой вид отчетности за наемных сотрудников. Делать это следует ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть, за сентябрь, компания должна отчитаться не позднее 15 октября. Если крайняя дата представления СЗВ-М выпадает на выходной или праздничный день, то дата переносится на ближайший рабочий день.

Организации, в которой среднесписочная численность 25 и более человек, обязана отчитаться электронно илизаполнить СЗВ-М на сайте ПФР онлайн. В противном случае, представители территориального отделения ПФ РФ выпишет штраф — 1 000 рублей.

Организации, в которых трудится 24 и менее сотрудников, также могут отправлять электронные формы, либо направлять отчеты на бумажных носителях.

Как правильно заполнить СЗВ-М

Допускать ошибки в отчете — дорого. За искажение информации грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в сведениях которого были выявлены неточности. Аналогичный размер штрафных санкций грозит организации, если отчет был представлен позже установленного срока, или не отправлен вовсе.

Пошаговый алгоритм заполнения отчета был рассмотрен нами ранее, смотри подробности заполнения в статье «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению». Требования к заполнению полей предъявляются одинаковые и не зависят от того, как сдается отчет: онлайн или на бумаге. Единственным отличием можно назвать то, что понадобится документ в формате Эксель (XML-файл).

Бланк отчета СЗВ-М в формате Эксель

Скачать

Как сдать СЗВ-М в пенсионный фонд бесплатно через интернет

Все бюджетные организации заинтересованы в сокращении расходов на представление отчетности. Интернет предлагает большой выбор программ и онлайн-сервисов, где можно сформировать и отправить любую отчетность бесплатно. Бухгалтерские программы, также оснащены функцией автоматической отправки отчетных форм в контролирующие органы.

Как отправить бесплатный отчет:

  1. Установить бесплатную программу из списка рекомендованных ПФР.
  2. Заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно на сайте ПФР 2019.
  3. Воспользоваться промо-доступом в платных онлайн-сервисах.

В любом случае, совершенно бесплатно организовать электронный документооборот не получится. Придется заказать электронную подпись (ЭП) руководителя в специальном удостоверяющем центре. ЭП необходима для заверения информации и сведений, содержащихся в электронных документах. В противном случае, отчетность не примут и выпишут штраф.

Бесплатные программы ПФР

Воспользоваться специализированным софтом довольно просто. Для этого скачайте одну из представленных программ для формирования и отправки отчетности на официальном сайте Пенсионного фонда России, в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы».

Для подготовки формы СЗВ-М подойдут следующие приложения:

  • «Документы ПУ 6»;
  • «Spu_orb»;
  • «ПД СПУ»;
  • «PsvRSV».

Чтобы определить, какое приложение лучше всего подойдет конкретно вашей бюджетной организации, проконсультируйтесь со специалистом Пенсионного фонда.

Онлайн-сдача отчетности через сайт ПФ РФ

Чтобы организовать отправку отчетности через официальный сайт Пенсионного фонда, необходимо заключить соглашение об электронном документообороте. Затем специалисты ПФ РФ проведут непростую процедуру подключения и регистрации. После специального тестирования канала электронного документооборота можно начинать работать.

Для регистрации в личном кабинете на сайте ПФ РФ нужна электронная подпись и регистрационная карточка, которую выдают специалисты территориального отделения фонда.

Понадобится заполнить форму, аналогичную той, что мы показали выше, а при отправке подписать отчет электронной подписью.

Проверка СЗВ-М онлайн бесплатно

Перед отправкой документа, необходимо провести его проверку в специальных программах. Для контроля и исключения ошибок используйте бесплатные программы проверок. Скачать их можно на сайте Пенсионного фонда. Обратите внимание, что формат сформированного файла должен быть XML, в ином случае отчетность не примут.

Востребованными на данный момент являются CheckXML и CheckPFR. Для работы установите приложение на рабочий компьютер и следуйте программным подсказкам. Процедура проста: в разделе проверки нужно указать путь к XML-файлу с отчетом, программа проанализирует его и укажет, что нужно исправить.

Как упростить сдачу отчетности

Предлагаем ознакомиться с маленькими хитростями, которые позволят сэкономить время на формирование и сдачу СЗВ-М:

  1. Сдавая отчет на бумаге, захватите с собой электронный вариант отчета на флешке, в формате XML. Многие представители Пенсионного фонда стали требовать электронный вид документа. Конечно, это не обязательно, но позволит избежать ненужных конфликтов.
  2. Работодатель обязан ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М не только перед Пенсионным фондом, но и перед наемными работниками. То есть, ежемесячно распечатывать и выдавать выписки сотрудникам, что они включены в перечень застрахованных лиц. Наказание за нарушение данного условия пока не предусмотрено. Но лучше заранее организовать работу по данному направлению. А регистрировать выдачу выписок для каждого сотрудника удобнее всего в произвольном журнале, где указывайте отчетный период, фамилию и инициалы работника, дату выдачи. Сотрудник должен расписаться за полученный бланк.
  3. В отчетном периоде нет информации для формирования отчетности? В такой ситуации, для страховки, отправьте пустую форму СЗВ-М. В компании ожидается длительное отсутствие наемных работников? Тогда отправьте письменный запрос представителям ПФ РФ, с подробным описанием обстоятельств. Без письменного подтверждения из Пенсионного фонда, прекращать отчитываться рискованно.

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/sdaem-otchet-szv-m-v-elektronnoy-forme

Можно ли сзв м заполнить шариковой ручкой

С прошлого года юридические лица и индивидуальные предприниматели ежемесячно передают в Пенсионный фонд сведения о застрахованных сотрудниках. В материале PPT.ru представлена детальная инструкция по заполнению СЗВ-М и некоторые особенности предоставления этого документа.

Форма, сроки и порядок предоставления отчета СЗВ-М были утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 01.02.2016. Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем.

Если крайний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Однако работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника.

Иначе — штраф за предоставление неполных сведений.

Образец заполнения раздела IV Полностью заполненный согласно инструкции образец документа выглядит следующим образом: Распространенные ошибки при заполнении СЗВ-М Ошибка Как должно быть Как исправить Отсутствуют сведения о застрахованном лице При заполнении формы нужно указывать всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ (даже если человек проработал всего один день). Сведения нужно подавать и в том случае, если не было никаких начислений и выплат на сотрудника в ПФР, но он не уволен.

  • Статья
  • Как исправить сзв-м: дополняющая и отменяющая форма
  • Сзв-м 2016 образец заполнения
  • Отменяющая форма отчёта сзв-м: основные нюансы

Образец, сроки подачи и правила заполнения отчета сзв-м Также прописывается соответствующий отчетный год. 3. Тип формы В поле вносится код типа формы, таких кодов три:

  • Исхд – ставится, если отчет за обозначенный месяц сдается впервые;
  • Доп – ставится, если подается дополнение ранее поданной и принятой ПФР формы СЗВ-М с информацией о работниках, ошибочно не включенных в исходную форму.
  • Отмн – ставится с целью отмены сведений, поданных за отчетный месяц ранее, в отчете с таким типом приводится список застрахованных лиц, которых ошибочно включили в исходный отчет.

Данное поле обязательно для оформления, необходимо поставить один из указанных выше буквенных кодов.
4.

Образец, сроки подачи и правила заполнения отчета сзв-м

ВажноПоскольку выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении – обязанность работодателя, ему нужно подтвердить факт передачи таких сведений. Сделать это можно, например, путем проставления отметки о получения формы на экземпляре, остающемся у работодателя.

ВниманиеКак заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Сведения могут быть заполнены чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений.

Цвет для заполнения можно использовать любой, кроме красного и зеленого. Помимо сведений о страхователе, в справке СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить информацию о периодах работы у страхователя увольняющегося работника.


Обращаем внимание, что заполнять графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно.

Сзв-стаж при увольнении

Как сказано в Постановлении Правления ПФ РФ № 83п, этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом. В конце отчет должен быть подписан генеральным директором или предпринимателем с указанием должности и Ф.И.О.

Здесь же указывается дата составления формы и проставляется печать, если она используется в компании. Поскольку в форме СЗВ-М не предусмотрена возможность подписания отчета представителем страхователя, она должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.

Сзв-м 2016 образец заполнения Труд после окончания рабочего дня – не всегда сверхурочная работа Если сотрудник регулярно остается после работы, чтобы доделать незаконченные в течение рабочего дня дела, это еще не значит, что ему нужно оплачивать сверхурочные часы.

Онлайн журнал для бухгалтера

Регистрационный номер в ПФР ХХХ-ХХХ-ХХХХХ Стр. 0001 ИНН 123456789012 КПП ХХХХХХХХ Форма СЗВ-СТАЖ Сведения о страховом стаже застрахованных лиц

  1. Сведения о страхователе
    • Регистрационный номер в ПФР 086- 086- 12345
    • ИНН 123456789012 КПП 34567890
    • Тип сведений ИСХОДНАЯ
    • Наименование (краткое) ООО «ФК «Спартак (Москва)»
  2. Отчетный период: Календарный год — 2017
  3. Сведения о периодах работы застрахованных лиц

Источник: http://advocatus54.ru/mozhno-li-szv-m-zapolnit-sharikovoj-ruchkoj/

Как заполнить СЗВ-М: инструкция и образец

На основании ФЗ № 385 от 29.12.2015 была введена новая форма отчетного документа для предоставления его в Пенсионный Фонд России. Согласно документу ПФР отслеживает работающих пенсионеров и прекращает производить им индексации.

Что же представляет собой документ СЗВ-М: кто и как его должен заполнять, рассмотрим в этой статье.

Что такое СЗВ-М?

Пустой бланк СЗВ-М для заполнения можно скачать по ссылке.

А образец заполненной формы можно увидеть ниже:

Если работодатель заключил трудовой договор с работником, он становится страхователем и должен предоставлять сведения в ПФР. Для корректного отражения данных фонд создал документ, включающий все сведения о работниках организации.

Первое время у бухгалтеров возникало много вопросов, как заполнить СЗВ-М. Отчетность есть, а инструкции по заполнению ПФР не предоставил. Этого делать и не нужно было, так как в самом документе есть инструкции, что вносить в тот или иной раздел.

Какие данные вносятся в документ?

  • В обязательном порядке вносятся сведения о работодателе (страхователе).
  • Указывается отчетный период (за какой месяц предоставляется документ).
  • Данные о работнике.

Не важно, какой договор заключен с сотрудником, сведения сдавать нужно. На основании каких договоров сдаются сведения в ПФР по форме СЗВ-М:

  • Трудовой договор на постоянную работу.
  • Договор на временное предоставление работ или услуг.
  • ГПД.
  • Заключение договора для выполнения авторского заказа.
  • Лицензионные договора.

Заключив с работником один из перечисленных договоров, работодатель предоставляет необходимые сведения по сотруднику в гос. орган.

Отчетный документ содержит четыре раздела, каждый из которых отвечает за определенные данные.

Инструкция по заполнению СЗВ-М

Заполнение первого раздела формы

Заполнить СЗВ-М онлайнне составит труда, если имеются все данные, необходимые для внесения.

Первый раздел отражает данные о работодателе-страхователе. Вносится следующая информация:

  • Краткое название ИП или организации.
  • Обязательно нужно указать регистрационный номер компании в ПФР.
  • Указывается ИНН страхователя.
  • КПП работодателя.

Все эти сведения являются обязательными при заполнении отчета. Если будут допущены ошибки или не все поля заполнены, то отчет не примут и на компанию будет наложен штраф в 500 рублей на каждого сотрудника.

Правильность заполнения 2 и 3 раздела СЗВ-М

Второй раздел содержит сведения, за какой отчетный период предоставляется документ. На выбор предлагается указать свой отчетный месяц.

  • 01—январь;
  • 02—февраль;
  • 03—март;
  • 04—апрель и т.д.

Далее переходим к заполнению раздела три. В этой части документа нужно выбрать тип формы заполнения. Предлагается три варианта. Если отчет формируется первично, то нужно указать «исхд» (исходная форма отчета), если в первом отчете были указаны не все сведения, то формируется форма «доп» (дополняющая).

Читайте также:  Ведение бухучета в турагентстве на усн (нюансы)

Если же в отчете были допущены ошибки или в отчет попал сотрудник, который уже уволен, то выбирают и формируют «отмн» (отменяющую форму).

Заполнение документа в принципе не вызывает трудностей, поэтому вопрос, как заполнить СЗВ-М, у человека, который занимается отчетными документами, возникнуть не должен.

Заполнение раздела 4

Четвертый раздел отражает сведения о сотрудниках. Вносятся следующие данные:

  • ФИО работника.
  • СНИЛС, номер указывается в обязательном порядке.
  • ИНН сотрудника (если есть).

Используя нашу инструкцию по заполнению СЗВ-М,можно без проблем заполнить документ. Важно помнить, что в отчет вносятся сведения о тех работниках, кто заключил с данным работодателям любой договор. Информация в отчете должна быть корректной, любая ошибка приведет к наложению на организацию штрафа.

Выдача СЗВ-М для сотрудников

Каждый месяц работодатель должен вместе с отправкой отчета в контролирующий орган предоставлять сотрудникам копию документа. На основании СЗВ-М у работника формируется будущая пенсия.

Нужно запомнить, если организация функционирует, но не имеет сотрудников, она также должна предоставлять сведения. Только в них указывается учредитель или директор, и не имеет значения, были ли выплаты этому человеку. Нулевой отчетность быть не может.

Сроки сдачи СЗВ-М

Отчетность имеет свои сроки предоставления в контролирующий орган. Страхователи должны вовремя сдавать документы, иначе компании грозит штраф.

Сроки сдачи документа в 2017 году были изменены. ПФР дал работодателям больше времени для заполнения отчетного документа. Сдавать его в 2017 году страхователи будут не позднее 15-го числа каждого месяца. Если отчётная дата будет выпадать на выходной день, она переносится на первый рабочий день.

Если в вашей компании не планируется заключение новых договоров или расторжение их, то отчет можно предоставлять раньше указанного срока.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/zapolnenie-szv-m.html

Возможно ли заполнить форму СЗВ-М онлайн? Проверить сзв м онлайн без регистрации

ГлавнаяРазноеПроверить сзв м онлайн без регистрации

СЗВ-СТАЖ сдается по итогам года. Впервые его придется готовить всем без исключения работодателям за 2017 год и сдавать не позже 1 марта.

В документ включают информацию обо всех работниках, с которыми подписан трудовой контракт или договор ГПХ, а также различные лицензионные договоры.

Подробнее о том, как заполнить форму персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ

Как проверить правильность заполнения

Пенсионный фонд не дает никаких контрольных соотношений, чтобы проверить корректность заполнения формы СЗВ-СТАЖ. Но есть несколько правил, которые помогут не ошибиться:

  1. Количество застрахованных лиц в отчете о трудовом стаже должно совпадать с количеством указанных работников в форме СЗВ-М.
  2. Разделы 4 и 5 заполняют только в случаях, когда подают документ с типом «назначение пенсии». Тем не менее, о работниках, ушедших в 2017 году на пенсию, также нужно сообщить в общей форме по итогам года.
  3. Проверить можно с помощью бесплатной программы от ПФР.

Коды ошибок

Система может выдать 5 типов ошибок. Что они означают?

Коды 10 и 20

Говорят о том, что отчет имеет незначительные ошибки. Если вы уже подали документ, исправить их можно, подав форму СЗВ-КОРР. Не забудьте, что она должна также сопровождаться описью ОДВ-1.

Код 30

Сигнализирует о наличии более грубых ошибок. В частности, система может обнаружить некорректное указание имени, отчества или фамилии работника, неверный СНИЛС. Код 30 означает, что если вы уже подали такие сведения, необходимо направить еще один СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», уточнив неверную информацию.

Код 40

Означает наличие ошибок, с которыми ПФР отчет принимает, но работодателю понадобится внести ясность в некоторые данные. Например, придется исправить некорректный код должности работника, имеющего право на льготный стаж. Для исправления нужно подготовить и сдать форму СЗВ-КОРР на тех работников, при указании данных которых были допущены неточности.

Код 50

Отчет подготовлен неправильно и ПФР его не примет. В этом случае работодателю нужно заново формировать СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». Но предварительно следует перепроверить все данные, поскольку ошибки могут быть элементарными, например, неверный регистрационный номер страхователя в ПФР.

clubtk.ru

Возможно ли заполнить форму СЗВ-М онлайн?

СЗВ-М заполнить онлайн позволяют несколько интернет-сервисов. Рассмотрим порядок работы с ними.

Общие сведения о форме СЗВ-М

Как заполнить форму СЗВ-М в веб-сервисе «Бухсофт»

Заполняем отчет СЗВ-М в «СКБ Контур»

Итоги

Общие сведения о форме СЗВ-М

Источник: https://gruzotvezem.ru/raznoe/proverit-szv-m-onlajn-bez-registracii.html

Как заполнить СЗВ-М: порядок и образец заполнения

С апреля 2016 года работодатели, которые заключили трудовые договора со своими сотрудниками, обязаны подавать ежемесячную форму отчетности в Пенсионный фонд СЗВ-М. Необходимо знать, как правильно заполнять такой документ и образец его заполнения.

Особенности заполнения формы СЗВ-М ПФР

В самом начале необходимо разобраться, что представляет собою данная форма.

Все сведения вносятся абсолютно на каждого работника, даже на тех, кто находится в отпуске или декрете. Пенсионеры тоже входят в этот список. Главным условием считается наличие трудового договора. Это значит, что работник получает заработную плату, которая облагается страховыми взносами в Пенсионный фонд РФ.

Сдавать форму СЗВ-М можно двумя способами:

  • на бумажном носителе – только для тех организаций и предпринимателей, у которых численность работников не превышает 25 человек. Тогда ее можно сдать лично или прислать почтой;
  • в электронном виде – тут надо не забыть добавить электронно-цифровую подпись.

Важно понимать, что при несвоевременной подаче отчетности или сдаче с недостоверными сведениями или ошибками, сотрудники Пенсионного фонда наложат штраф на организацию.

Инструкция по заполнению

Заполняется такая форма отчетности обычно сотрудником бухгалтерии. Но с такой задачей легко справится и работник отдела кадров, потому как у обоих имеется вся необходимая информация на каждого сотрудника. Решение о том, кто будет ответственным за заполнение отчета, принимает руководитель организации.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Подается СЗВ-М ежемесячно до 15 числа месяца, который следует за отчетным. Тогда, когда крайний срок сдачи выпадает на праздничный или выходной день, он переносится на ближайший рабочий.

Необходимо точно знать, как правильно заполняется форма СЗВ-М.Инструкция по заполнению СЗВ-М на бумажном носителе выглядит приблизительно так:

Раздел 1 содержит реквизиты страхователя. Тут указываются:

  • регистрационный номер, который присваивается организации или предпринимателю, присылается почтой в уведомлении. Узнать его можно в Пенсионном фонде или налоговой службе;
  • краткое наименование компании или индивидуального предпринимателя;
  • вписывается ИНН и КПП предпринимателя и организации.

Раздел 2 содержит информацию об отчетном периоде с указанием месяца и года.

Раздел 3 включает сведения о форме подаваемой отчетности из предложенных вариантов. Обязательно необходимо выбрать один из них:

  • исхд – исходная, которая подается первый раз;
  • доп – дополняющая, которая содержит дополнительную информацию, не указанную ранее. Старые сведения сюда уже не вписываются;
  • отмн – отменяющая, которая полностью отменяет все указанные ранее данные.

Раздел 4 содержит всю информацию о застрахованных лицах, которые работают по трудовому договору:

  • полностью фамилия, имя, отчество;
  • СНИЛС физического лица;
  • ИНН – если работодатель не владеет информацией о нем, то его можно уточнить у застрахованного лица или узнать на сайте ФНС.

Не имеет значения, в какой последовательности указывать работников, можно в алфавитном порядке или в любом другом. В самом конце документа ставится должность руководителя, его подпись и печать организации.

СЗВ-М: образец заполнения

Каждому заполняющему форму СЗВ-М нужно перед глазами иметь образец. Тогда не возникнет никаких проблем и ошибок:

Нулевой отчет сдавать не нужно, если нет соответствующих договорных отношений, если нет работников или не ведется никакая трудовая и хозяйственная деятельность. Также отчетность в Пенсионный фонд не будет сдавать индивидуальный предприниматель, у которого отсутствуют работники.

Как заполнить СЗВ-М онлайн

Заполнять такой вид отчетности можно онлайн, это намного быстрее и легче. Разработано несколько сервисов, позволяющих заполнить форму СЗВ-М:

  • бухсофт;
  • СКБ Контур;
  • контур-отчет ПФ.

Первым из них является сайт Бухсофт. Благодаря нему получится заполнить форму, сформировать полный пакет документов, проверить все ошибки, распечатать бумагу, направить отчет по защищенным каналам связи.

Все пункты, кроме последнего производятся бесплатно. Необходимо зарегистрироваться на сайте, что не займет много времени. После чего надо заполнить форму:

  • заходим в личный кабинет и вписываем все свои реквизиты;
  • после чего на главной странице надо выбрать вкладку онлайн-сервисы и нажать на кнопку СЗВ-М;
  • потом нажимаем подготовить отчет;
  • указываем всю информацию на своих работников;
  • нажимаем формирование — готовые отчеты и кнопку формировать;
  • проводим проверку на ошибки;
  • печатаем файл, если надо сохраняем на компьютере.

Эти действия не займут много времени.

Второй сервис работает с организациями и предпринимателями в специальных режимах и бесплатен в течение месяца. Тут надо выполнить следующие действия:

  • зарегистрироваться на сайте;
  • заполнить в личном кабинете все реквизиты организации;
  • на главной странице ищем отчетность и выбираем форму СЗВ-М за нужный период;
  • вписываем информацию о работниках;
  • проводим проверку;
  • кнопка — другие способы сдать отчет;
  • распечатываем файл, сохранив его на компьютере.

Третий сервис дает возможность работать бесплатно полгода. Весь алгоритм действий такой же точно, как и в двух других. Тут существует возможность задать вопрос менеджеру сайта онлайн.

Заполнение формы отчетности онлайн в Пенсионный фонд возможно разными способами, что является очень удобным аспектом. Самое главное, подавать СЗВ-М вовремя, тогда не возникнет никаких проблем с фондом.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/szv-m-instruktsiya-po-zapolneniyu.html

Заполнение и проверка СЗВ-М: как правильно заполнить, чтобы избежать ошибок? | Формирование пустого отчета СЗВ-М — Контур.Бухгалтерия

С 6 мая Пенсионный фонд РФ внес изменения в электронный формат отчета СЗВ-М: работодатели теперь могут формировать пустой отчет. Мы сообщаем вам об этом изменении и рассказываем, как сейчас выглядит отчет и как он заполняется в сервисе.

Сразу отметим: пока нет конкретной информации, стоит ли вообще сдавать нулевой отчет. Некоторые региональные управления Пенсионного фонда этого не требуют. Мы рекомендуем уточнить эту информацию в Пенсионном фонде вашего региона.

Как выглядит СЗВ-М?

Рассмотрим образец отчета СЗВ-М в Контур.Бухгалтерии.

Форма СЗВ-М содержит:

  • реквизиты страхователя;
  • тип формы (отменяющая, исходная, дополняющая);
  • отчетный период (за какой месяц);
  • ФИО, СНИЛС и ИНН сотрудников.

Как заполнить СЗВ-М в сервисе?

Начать заполнение отчета можно двумя способами:

  1. В разделе «Отчетность»  создать новый отчет СЗВ-М;
  2. Через задачи на главной в период с 1 по 10 число каждого месяца;

Когда вы нажимаете «создать», данные в отчет подтягиваются автоматически.

Проверка СЗВ-М

Данные, которые попадают в отчет, проверяются сервисом на этапе заполнения. Контур.Бухгалтерия проверяет, к примеру, СНИЛС по формату заполнения или корректность заведения имени и фамилии — без цифр и лишних пробелов. Система оповестит, если во введенной информации обнаружится ошибка.

Наши рекомендации во избежание ошибок: тщательно проверьте, правильно ли заведены в сервисе ФИО сотрудников и номера СНИЛС.

Формат файла СЗВ-М

В Пенсионный фонд необходимо представить файл отчета в формате xml. В распоряжении Правления ПФ РФ от 25.02.2016 № 70 р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах» прописано, как правильно заполнять описание в этом файле, какое должно быть имя файла, какие указывать данные и т. п.

Нужен бланк СЗВ-М? Скачайте его онлайн здесь.

Когда сдается отчет СЗВ-М?

Напоминаем: отчет нужно сдавать каждый месяц в следующем за отчетным месяце до 10 числа. В случае если 10 число — это выходной день, сдача переносится на ближайший рабочий день. Отчет за май нужно сдать до 10 июня 2016 года.

Подробно ежемесячную отчетность в ПФР и особенности заполнения отчета мы разбирали на недавно прошедшем вебинаре. Очень рекомендуем вам посмотреть его запись. Эксперты ответили онлайн на актуальные вопросы пользователей по отчетности в ПФР, некоторые из этих вопросов могли возникать и у вас.

Если вам не хватит полученной на вебинаре информации, оставьте свой вопрос в комментариях к новости. Мы вам обязательно ответим!

Источник: https://www.b-kontur.ru/blog/15632

Как правильно заполнить сзв м

Статья рассматривает аспекты заполнения формы отчетности СЗВ-М, приводит рекомендации и инструкции для работы с документом. Читателям предлагается для ознакомления образец заполнения и краткий обзор программ, в которых можно заполнить указанный вид отчетности. Информация основывается на законодательстве по состоянию на ноябрь 2017г.

Это быстро и бесплатно !

Где взять бланк

Форма отчетности СЗВ-М – относительно новая, внедрена в 2016 г. постановлением ПФР №83п. Ее необходимо сдавать ежемесячно до 15 числа месяца следующего за отчетным.

  • на веб-сайте ПФР по этому адресу;
  • в электронной базе правовых источников;
  • имеется в наличии в ряде бухгалтерских программ, о которых мы поговорим ниже.
Читайте также:  В каких случаях указывается стоимость с и без ндс?

В зависимости от обстоятельств, организации и вида деятельности можно воспользоваться любым из перечисленных способов для получения этой формы отчетности.

Как заполнять СЗВ-М

Как правило, законодатель приводит методические рекомендации по заполнению предусмотренной документом формы. Вышеуказанное постановление стало исключением. Правила для заполнения формы указаны в ней самой.

  • За несоблюдение формы сдаваемой отчетности предусмотрен штраф в размере 1 000 рублей.
  • Штраф также предусмотрен за ошибки, допущенные при сдаче документа, в размере 500 рублей за сотрудника, поэтому лицу сдающему отчет необходимо проверить сведения перед отправкой. Это можно сделать автоматически при помощи программ ПФР, о которых речь пойдет ниже.

Сдача нулевого отчета не предусмотрена, поэтому в теории не нужно сдавать пустой бланк, если в организации отсутствуют сотрудники, а директор не получает заработную плату. Однако бдительные и опытные бухгалтеры считают, что лучше направить пустой отчет, чем потом быть привлеченными к ответственности в виде штрафа.

Инструкция

В отчетности необходимо указать следующие сведения:

  • номер регистрации страхователя (юридического лица или ИП) в ПФР;
  • название ИП или организации, ИНН и КПП;
  • отчетный период, за который сдается отчет;
  • отметка о типе сдаваемой формы: как правило, это исходная, отменяющая в случае необходимости отмены предыдущей исходной формы или дополняющая, в случае необходимости внести сведения;
  • ФИО, СНИЛС и ИНН застрахованных работников;
  • Должность руководителя, подпись, расшифровка, дата и печать.

Также необходимо учесть, что:

  • индивидуальный предприниматель указывает:
    • «ИП» и ФИО;
    • указывает себя в качестве руководителя;
    • не включает себя в перечень застрахованных лиц, поскольку не заключает договор с собой;
  • юрлицу необходимо указать организационно-правовую форму в соответствии с уставом и ЕГРЮЛ.

Образец и пример

Образец заполнения вы найдете ниже.

Можно ли заполнить на сайте ПФР

Отчетность можно заполнить в бесплатных программах разработанных различными территориальными подразделениями ведомства. Среди которых:

  • Spu_orb, разработана оренбургским подразделением, доступна для скачивания по следующему адресу. В ней можно подготовить отчетность по различным формам, включая СЗВ-М – Сведения о лицах, которые были застрахованы. В ней можно ввести, распечатать и выгрузить документы для ПФР;
  • CheckPFR, разработана ПФР – Башкортостан, доступна для бесплатного скачивания на веб-сайте ПФР по следующему адресу. С ее помощью можно проверить подготовленный отчет перед подачей в ПФР;
  • PsvRSV, предлагаемая разработчиками из Волгограда, в которой также можно заполнить обсуждаемый вид отчетности;
  • ПД СПУ, программа, предлагаемая ПФР – Смоленск по этому адресу.

Как внести сведения по форме СЗВ-М в 1С:Бухгалтерия 8.2, расскажет данный видеоролик:

Какие есть программы для оформления

На рынке существует большое количество бухгалтерских программ, которые стараются создать конкуренцию лидеру – 1С, перечислим наиболее популярные из них для сдачи отчетности, предусмотренной формой СЗВ-М:

  • Бухсофт онлайн:
    • имеет все виды отчетностей подаваемых в государственные органы;
    • проста в использовании;
    • составляет отчеты автоматически;
    • осуществляет автоматический расчет данных.
  • Платная версия предлагает дополнительные возможности, а именно:
    • формирование отчетности, включая по форме СЗВ-М;
    • печать форм, баланса и деклараций;
    • ведение нескольких организаций;
    • импорт данных;
    • выгрузка заполненных документов.
  • Контур. Экстерн. Программа предлагает следующие возможности:
    • проверку видов отчетности, созданных в любой другой программе и выделение допущенных ошибок;
    • использование действующих форм документов, справочников и классификаторов;
    • своевременное обновление;
    • сдачу отчетов в ПФР в электронном виде, в случае трудоустройства более 25 сотрудников в отчетном периоде. Для этого юрлицо или ИП заключает соглашение с ПФР;
    • формирование других отчетов.
  • Мое дело. Сервис:
    • самостоятельно рассчитывающий налоги и взносы согласно законодательно установленным ставкам;
    • формирующий различную отчетность;
    • напоминающий о сроках отчетности и уплаты налогов;
    • предоставляющий возможность сдавать различные виды отчетности в ПФР онлайн, для этого необходима электронная подпись;
    • предлагающий оптимизацию уплачиваемых налогов.
  • Небо. В программе можно:
    • рассчитывать приход и расход;
    • учитывать запасы;
    • рассчитывать заработную плату сотрудников;
    • создавать отчеты для государственных органов;
    • импортировать файлы;
    • вести несколько организаций.
  • Астрал-Отчет. В программе возможно:
    • отправлять отчеты в государственные органы по действующим формам;
    • получать обновление;
    • импортировать данные;
    • проверять отчет перед отправкой;
    • контролировать статус отправленного отчета;
    • направлять письма в ПФР;
    • получать уведомления о сроках, дабы избежать штрафов.

Пожалуй, самая известная и распространенная бухгалтерская программа в стране – 1С, которая обладает качествами всех вышеперечисленных программ и не нуждается в рекламе.

Заключение

Резюмируя вышеизложенное, отметим следующее:

  • бланк можно найти несколькими способами указанными выше;
  • форма сдается каждый месяц;
  • она содержит сведения обо всех сотрудниках, включая подрядчиков – физических лиц;
  • ПФР предлагает ряд бесплатных программ для ее формирования с инструкциями на своем сайте по такому адресу;
  • рынок предлагает большой выбор бухгалтерских программ, в которых можно сдавать предусмотренные законом виды отчетности в ПФР, выше приведены несколько из них.

Формирование отчета о застрахованных лицах СЗВ-М в 1С:Бухгалтерии 7.7показано в данном видео:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/kak-pravilno-zapolnyat-szv-m.html

Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М

Новая отчетность для Пенсионного фонда стала обязательной для всех страхователей. Теперь плательщики страховых взносов должны предоставлять сведения о застрахованных лицах до 15 числа месяца, следующего за отчетным. В статье пошагово разберем заполнение СЗВ-М, порядок заполнения формы при ошибках тоже приведем.

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность о застрахованных лицах обязаны предоставлять не только бюджетные организации, но и все страхователи:

  1. Любые организации.
  2. Индивидуальные и частные предприниматели.
  3. Самозанятые граждане.
  4. Физические лица, нанимающие граждан на оплачиваемую работу.

Инструкция по заполнению СЗВ-М в 2018 году предложена для бюджетников, но подойдет для всех страхователей.

Источник: https://akakpravilno.ru/zapolnit/kak-pravilno-zapolnit-szv-m

Программы для формирования отчетности СЗВ-М: ПФР, 1С, ЗУП и другие

Какие существуют помощники-программы для подготовки СЗВ-М-отчета? Рассмотрим такие сервисы, основной упор сделав на программу ПФР, 1С, и ЗУП.

Программа ПФР для подготовки СЗВ-М

Форма СЗВ-М — относительно новый вид бухгалтерской отчетности, введенная в прошлом году Постановлением №83п в 2016 г. Сдается в ПФР ежемесячно до 15 числа для предоставления сведений о застрахованных работниках.

В форме указываются следующие данные:

Образец формы можно скачать здесь.

Для удобства заполнения формы можно воспользоваться бесплатной программой, предлагаемой ПФР Spu_orb” здесь. В ней можно подготовить отчетность по различным формам, включая СЗВ-М – Сведения о лицах, которые были застрахованы. Она предоставляет возможность ввода, распечатки и выгрузки документов для ПФР.

В программе также имеется дополнительный функционал:

  • возможность работы с неограниченным числом организаций;
  • получение данных из файлов ПФР в XML-формате;
  • получение данных из DBF-файлов;
  • получение классификатора адресов ФНС (ФИАС и КЛАДР);
  • создание и печать форм из существующих документов ПФР в XML-формате;
  • печать бланков и форм ПФР;
  • калькулятор взносов для ИП;
  • координация и учет действий пользователей.

Программное заполнение СЗВ-М рассмотрено в видео ниже:

Как в 1С сформировать отчет

Страхователи также могут формировать и сдавать отчеты при помощи сторонних ресурсов, из которых одним из самых популярных является, пожалуй, сервис 1С. Программа позволяет отправлять отчетность онлайн посредством всемирной сети через оператора электронного документооборота.

Отчетность сдается в соответствии со следующим алгоритмом:

  • подготовка форм соответствующей отчетности в программе;
  • подписание электронной подписью организации;
  • шифрование;
  • отправка в необходимый госорган.

Для того чтобы формировать отчетность автоматически в 1С, необходимо иметь релиз версии программы выпущенной после введения формы СЗВ-М постановлением ПФР №83п. Рассмотрим нахождение формы в программе и порядок ее заполнения.

В программе «1С 8» отчет можно найти двумя способами, первый выглядит так:

  1. меню «Зарплата и кадры»;
  2. «Страховые взносы»;
  3. «Отчет СЗВ-М»

Второй:

  1. меню «1С-Отчетность»;
  2. «Регламентированные отчеты»;
  3. «Создать отчет»;
  4. «Отчетность по физлицам»;
  5. «Отчет СЗВ-М».

Путь к этому виду отчетности в программе «1С 7.7» выглядит следующим образом:

  1. меню «Кадры»;
  2. «отчет СЗВ-М».

Для формирования отчета, главбуху необходимо:

  • иметь в программе СНИЛС и ИНН всех работников, включая подрядчиков – физлиц;
  • проверить внесение в базу всех необходимых сведений;
  • непосредственно создать отчет;
  • выбрать отчетный период;
  • автоматически заполнить;
  • проверить;
  • выгрузить;
  • отправить в ПФР, если программа связана онлайн с государственными органами, в противном случае, можно распечатать документ;
  • отметить, что документ принят в ПФР.

Заполнение СЗВ-М в 1С:Бухгалтерии предприятия-8 показано в видео ниже:

Использование ЗУП

1С: Зарплата и управление персоналом предназначается для автоматизации учета данных и формирования отчетности в соответствии с законодательством.

Для того чтобы сформировать отчетность в «1С: ЗУП» необходимо пройти следующий путь:

  1. меню «1С-Отчетность»;
  2. «Справки»;
  3. «Создать»;
  4. «Виды отчетов»;
  5. «СЗВ-М».

Также в последней версии ЗУП 8 отчет можно найти:

  1. «Рабочий стол»;
  2. «ПФР»;
  3. «СЗВ-М».

Для того чтобы обеспечить правильное заполнение формы, главбуху необходимо проверить наличие сведений об организации в программе, поскольку они подлежат автоматическому заполнению программой и необходимы в форме отчетности:

  • сведения об организации: название, ИНН и КПП;
  • сведения о работниках: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Внимательное формирование документа предотвратит наложение штрафа на организацию.

Этот вид отчетности сдается организациями, даже если:

  • организация не нанимает сотрудников (оформляется нулевой отчет);
  • сотрудник проработал всего один день;
  • в штате имеется женщина в отпуске по уходу за ребенком.

Как подготовить отчет СЗВ-М в 1С:ЗУП ред.3? расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/otchetnost/szv/programmy-i-servisy.html

Как заполнить новую ежемесячную отчетность СЗВ-М с БухСофт!

С мая 2016 года все работодатели обязаны сдавать в Пенсионный фонд новую форму отчетности “Сведения о застрахованных лицах” – СЗВ-М. Бланк утвержден Постановлением ПФ РФ № 83п от 01.02.2016.

Сведения о застрахованных лицах предоставляются в ПФР ежемесячно – не позднее 10 числа. Первый раз отчет необходимо будет сдать за апрель – до 10 мая включительно.

О том, как оформить новый отчет и на что обратить особое внимание, расскажем далее.

На каких сотрудников оформлять форму СЗВ-М

Составлять форму СЗВ-М необходимо на всех работников, с которыми  заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, предусматривающие выплаты,  облагаемые взносами. СЗВ-М заполнятся как на российских, так и на иностранных граждан.

Если  работников нет, то форма СЗВ-М не подается. Обязанность сдачи отчета возникнет только после того, когда будет оформлен хотя бы один сотрудник. “Нулевки”  в ПФР не подаются.

Как сформировать отчет СЗВ-М

Во всех программах БухСофт реализовано автоматическое и ручное заполнение формы СЗВ-М с последующим формированием файла в формате XML. 

Бухгалтерские программы БухСофт

Для того, чтобы сформировать отчет в программах Бухсофт: Предприятие, Упрощенная система, Предприниматель или Зарплата и кадры, необходимо скачать с сайта последнюю версию программы или пройти процедуру обновления непосредственно в программе.

Скачать программу

Для подготовки сведений в программах предусмотрена форма «Сведения о застрахованных лицах»:

  • в программах Предприятие и Предприниматель пункт меню “Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М” (Отчетность/Отчеты по фондам);
  • в программе Зарплата и кадры пункт меню “Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М” (Отчетность);
  • в программе УСНО пункт меню “Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М” (Отчетность/Отчеты по зарплате).

Инструкция по заполнению

Сервис Бухсофт Онлайн

В сервисе Бухсофт Онлайн актуальная форма СЗВ-М доступна в модуле “Подготовка отчетности”/Фонды/2НДФЛ/СЗВ-М.

Подготовить СЗВ-М онлайн

Отчёт может быть подготовлен:

  • Автоматически на основании данных модуля “Зарплата и кадры”. В отчёт будут включены сотрудники, которые работают в отчётном периоде. 
  • По всем сотрудникам раздела “Подготовка отчётности” (кроме Исключённых).
  • Выборочно из списка сотрудников. Удобный способ для формирования дополняющих форм.

Инструкция по заполнению

Способ представления отчета СЗВ-М

Источник: https://www.BuhSoft.ru/news/421-kak-zapolnit-novuyu-ejemesyachnuyu-otchetnost-szv-m-s-buhsoft

СЗВ-М 2016 образец заполнения

Новшеством для компаний и предпринимателей в этом году стала их обязанность регулярно каждый месяц подавать в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах, являющихся их работниками, а также работающих по договорам ГПХ. Для этого данный государственный орган разработал и утвердил специализированный отчет с аналогичным названием – форма СЗВ-М. Этот документ надо подавать с апреля 2016 года. СЗВ-М 2017 образец заполнения представлен ниже.

Читайте также:  Как рассчитать торговый сбор для ип в 2019 году?

Кто предоставляет СЗВ-М

Главной причиной создания этого отчета было получение от хозяйствующих субъектов сведений о пенсионерах, которые продолжали работать. Все дело в том, что с февраля 2016 года у них была отменена индексация пенсионных выплат. Тем не менее, в отчет должны включаться все люди, независимо от возраста и права получения пенсии.

Данный отчет обязаны сдавать все организации, а также индивидуальные предприниматели, у которых в прошедшем периоде были заключены договора с работника. Таким образом, если ИП осуществляет свою деятельность в одиночку и не состоит на учете как работодатель, подавать эту форму ему нет необходимости.

В отчет должны включаться данные как на работников с трудовыми договорами, так и на людей, с которыми заключены гражданско-правовые договоры — в случае, если по ним происходит уплата взносов в пенсионный фонд.

Обратите внимание

Также форму обязаны сдавать компании, у которых хозяйственная деятельность не ведется и даже не оформлен ни один сотрудник. Дело в том, что согласно принятому закону директор в любом случае является наемным работником.

Внимание! Каждый филиал подает отдельно сведения на работников, числящихся среди его персонала. При этом во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения.

Если у индивидуального предпринимателя нет нанятых сотрудников и он не состоит на учете как работодатель, то подавать данный отчет ему не нужно. Все остальные категории хозяйствующих субъектов сдавать эту форму обязаны, и обязательно она должна содержать хотя бы одну строку. Понятия нулевая отчетность СЗВ-М не существует!

Даже если фирма не ведет свою деятельность и подает пустые отчеты, в том числе РСВ-1, рассматриваемая форма должна содержать одну строку на самого директора, который обычно является еще и единственным учредителем.

При этом нет разницы, производились ли в данном периоде на него какие-либо начисления или нет.

В случае, если отчет в установленные сроки не будет подан, на фирму будет наложен соответствующий штраф в минимальном размере.

Также она не представляется крестьянскими фермерскими хозяйствами, где помимо главы работают члены его семьи.

Источник: https://ip-on-line.ru/otchetnost/szv-m-2016-obrazets-zapolneniya.html

Подготовка отчета СЗВ-М в электронном виде

По указаниям Закона № 27-ФЗ, ст. 11, п. 2.2, страхователи обязаны ежемесячно сдавать отчет о застрахованных лицах в Пенсионный фонд. Постановлением Правления № 1077п утверждена новая форма СЗВ-М, которую нужно подготовить и сдать в электронном формате. В нашем материале мы рассмотрим, как проходит подготовка отчета СЗВ-М в электронном виде, и расскажем о нюансах его формирования.

Отчетность по форме СЗВ-М сдают все страхователи (ИП, компании, организации) по отношению к застрахованным лицам, оформленным на основе трудового договора.

Отчет нужно сформировать также в отношении физических лиц, работающих по гражданско-правовым договорам в случае, если страховые взносы отчисляются по ним с вознаграждений.

Если в компании нет работников, форму необходимо заполнять на единственного работника в лице директора (руководителя).

Отчетность в формате СЗВ-М не оформляется в отношении:

  • Военнослужащих, работников ФСБ, МВД.
  • Крестьянских (фермерских) хозяйств, где в бизнесе задействованы члены семьи основателя.
  • ИП, а также лиц, занимающихся частной практикой (нотариусов, адвокатов) и оплачивающих страховые взносы исключительно за себя.
  • Незастрахованных граждан – резидентов других государств, находящихся на территории РФ временно.

В 2017 году изменились сроки сдачи формы. На основании Закона № 250-ФЗ, ст. 12, страхователи сдают бланк за отчетный период до 15 числа следующего месяца. Если штат компании включает 25 сотрудников и более, форма представляется только в электронном виде. В 2017 году за нарушение этого правила ПФР будет применять штрафные санкции.

Если штат компании включает 25 сотрудников и более, форма представляется только в электронном виде.

Бумажный формат документа в ПФР сдают страхователи, имеющие менее чем 25 работников. Они могут применять старую форму СЗВ-М, утвержденную Постановлением Правительства № 83п.

Инструкция

Электронная форма СЗВ-М заполняется поэтапно. Скачать отчет можно на официальном сайте ПФР в разделе «Бесплатные программы работодателей». Она состоит их 4 блоков. Рассмотрим основные этапы внесения данных в графы.

  • Вводится регистрационный номер компании в ПФР. Его можно получить при регистрации или узнать в отделении Пенсионного фонда (налоговой службы).
  • Наименование организации.
  • ИНН – указываем код, соответствующий свидетельству о постановке на учет в налоговой.
  • КПП – для компаний, предприятий. Указывается КПП по месту нахождения в налоговой инспекции. ИП эту графу не заполняют.
  • Указывается время подачи формы в ПФР. Прописывается код отчетного периода. Он представляет собой номер из двух цифр (месяц) и четырех цифр (год).

Прописываем шифр отчета в трех значениях:

  • «Отм» – применяется для отменяющей формы. Используется для исключения исходного отчета работников.
  • «Исхд» – обозначает исходную форму, впервые подающуюся компанией.
  • «Доп» – указывается в дополняющей форме. Применяется в качестве корректирования исходного отчета, если он уже подан в ПФР.

4-й блок

Заполняется таблица, состоящая из списка работников, работающих в компании по трудовым соглашениям и договорам ГПХ. В столбцы таблицы вносятся такие данные:

  • Порядковый номер записи.
  • Полные фамилия, имя, отчество работника (им. падеж).
  • СНИЛС сотрудника.
  • ИНН сотрудника.

При отсутствии работника в поле таблицы прочерк не ставится. Фамилии сотрудников могут быть вписаны в случайном порядке, необязательно в алфавитном. В конце отчета закрепляется электронная подпись страхователя.

Сдача в электронном виде формы СЗВ-М производится в формате xml. Имя файла содержит регистрационный номер страхователя, код ПФР по местонахождению компании.

В случае если формат не будет соответствовать структуре, программа будет выдавать ошибку.

Заключение

Отправлять электронный бланк нужно заблаговременно, не в последние сутки сдачи. Это убережет вас от риска получить штраф, если документ не будет перенаправлен по адресу по техническим причинам. В 2017 году размер санкций изменился – 1000 рублей за несвоевременную сдачу или допущенные ошибки в бланке. И в этом году фонд вправе оштрафовать главного бухгалтера или директора компании.

Источник: https://zhazhda.biz/base/podgotovka-otcheta-szv-m-v-elektronnom-vide

Как заполнить новую форму СЗВ-М: 5 ключевых правил

По каким правилам заполняют СЗВ-М? Фото: blog.mann-ivanov-ferber.ru

Данная форма была разработана для отслеживания данных по работающим пенсионерам, пенсия которых не учитывает плановых индексаций, она является обязательной для подачи страхователями.

Что такое форма СЗВ-М

Это сведения персонифицированного учета. Введение этой отчетности вызвано очередными изменениями в законодательстве России.

По сути форма обладает идентичной информацией формы РСВ-1, однако ее сдача обязательна для получения информации по работающим пенсионерам. Что представляет собой форма РСВ-2 и чем она отличается от СЗВ-М – узнайте по ссылке.

Им в подобном случае теперь нет необходимости в личном обращении в ПФР для индексации пенсии.

Важно

Важно: после прекращения работы пенсионеры будут получать деньги с учетом индексации всех пропущенных годов.

О правилах составления и заполнения новой ежемесячной отчетности СЗВ-М рассказано в этом видео:

Законодательная база

Сдавать подобную документацию следует с апреля 2016 года согласно п.2 ст.2 ФЗ No385 от 29.12.2015 года.

В 2017 году относительно самой формы, срока и варианта ее сдачи произошли изменения:

  • Сдавать до 15 числа будущего месяца;
  • Подача обязательна только в электронном виде при наличии большого штата, иначе штраф;
  • За ошибки будут штрафовать не только компанию, но и в индивидуальном порядке директора и главбуха.

Кто и когда сдает документ, в какие сроки

Отчетность обязаны сдавать компании и ИП за тех сотрудников, которые работают на основании трудового соглашения или гражданско-правового и получают доходы из фондов ПФР.

Сдавать документ необходимо ежемесячно до 15 числа следующего за истекшим периодом.

Варианты подачи

Подавать документ с 2017 года необходимо только в электронном виде если работников на предприятии числится свыше 25 человек, за бумажный предусмотрен штраф до 200 рублей. При его формировании доступно использовать бухгалтерские программы, если нет желания самостоятельно выполнять формирование.

До 25 человек доступно использовать бумажный бланк отчетности.

Полная информация

Имеет документ унифицированный бланк, утвержденный и разработанный соответствующими Постановлениями Правления ПФ.

В новом бланке, как и прежде следует указывать персонифицирующие сведения:

  • ФИО, ИНН, СНИЛС – застрахованного сотрудника. В этой статье вы узнаете, как правильно заполнить анкету застрахованного лица для получения СНИЛС;
  • Данные о страхователе;
  • Отчетный период.

Важно: чтобы сдать подобную информацию в ПФР в электронном виде нет необходимости скачивать бланк, так как он уже имеется во всех бухгалтерских программах.

В интернете на портале ПФР существует специальная программа для проверки правильности заполнения документации, так что перед сдачей форму доступно проверить.

Образец заполнения новой формы.

Как правильно заполнить бланк

Заполнение данного документа не предоставляет сложности, в бланке нового образца следует указывать следующее:

  1. Изначально формируется шапка документа, в ней обязательно указываются реквизиты работодателя:
  • Кода по ОКУД И ОКПО. Как узнать ОКПО организации вы можете прочесть в статье по ссылке;
  • Регистрационный номер в ПФР;
  • Наименование;
  • ИНН;
  • КПП.
  1. Отчетный период.
  2. Код типа формы, применяется один из 3-х допустимых:
  • Исхд. – если форма отчетного периода подается впервые;
  • Доп. – если подаваемая форма является дополнением к прежней информации в этом же периоде;
  • Отмн. – отменяющий вариант, если данная форма отменяет ранее указанную информацию и содержит новую для учета.
  1. Сведения о застрахованных работниках, которые в данном периоде получили выплаты:
  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • ИНН, указывается при наличии такой информации у страхователя. Тут вы можете прочесть, что такое ИНН и где его взять.
  1. ФИО директора, его подпись и дата заполнения.

Некоторые нюансы

  1. Если нет ИНН, данный код не обязателен к указанию, так как страхователь может не иметь по нему данных в связи с:
  • Отсутствием кода у работника;
  • Работник просто его не помнит, но это можно уточнить через интернет.

  1. Отсутствует СНИЛС, такое может произойти, если работник только начал трудовую деятельность, тогда обязанность работодателя в течение 2 недель с момента заключения трудового соглашения обязательно застраховать его в пенсионном фонде.

Если сотрудник при смене фамилии не успел получить новый СНИЛС необходимо в отчетности указывать старую информацию по нему.

Нулевая документация

Данный формат применим в случае отсутствия деятельности по компании, на ее балансе все равно находится как минимум один человек – собственник.

Важно: эта форма утверждена согласно Письму от июля 2016 года No ЛЧ-08-26/9856.

Пример заполнения СЗВ-М за январь.

Не подается она, когда:

  • Не ведется финансовая и хозяйственная деятельность предприятия, что предусматривает отсутствие договоров с работниками;
  • В организации отсутствуют соглашения с трудящимися и она не ведет деятельность, а учредитель выполняет функции руководителя;
  • Лицо, занимающее должность председателя товарищества не имеет с организацией официального договора о найме;
  • В организации отсутствуют доходы в связи с простоем и нет выплат учредителю.

Штрафные санкции и ответственность

Данную форму следует заполнять ежемесячно, при невыполнении этого указания или в случае внесения в форму неверных и ошибочных сведений законодательством предусмотрен штраф в размере 500 рублей по каждому страховщику, а также личное штрафование ответственных за заполнение формы лиц в размере 300 – 500 рублей.

Важно: законодательством предусмотрена выдача формы СЗВ-М на руки каждому увольняющемуся работнику за все месяцы его работы.

Информация в форме долина быть только относительно данного лица, необходима ему форма будет при оформлении пенсии.

Законодательством не предусмотрен штраф за отказ в выдаче подобного документа, однако все же лучше соблюдать все предписания.

Заключение

При осуществлении ошибок и своевременном их обнаружении доступно подать уточняющую форму или отменяющую.

В этом видео рассмотрен пример формирования отчета по форме СЗВ-М в программе 1С:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/forma-szv-m.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector