Унифицированная форма № ос-1 – акт о приеме-передаче ос

Акт ОС 1

Акт

о приеме-передаче объекта основных средств

(кроме зданий, сооружений)

(форма N ОС-1)

Акт

о приеме-передаче здания (сооружения)

(форма N ОС-1а)

Акт

о приеме-передаче групп объектов основных средств

(кроме зданий, сооружений)

(форма N ОС-1б)

Применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию),

поступивших:

по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;

Обратите внимание

путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

— по форме N ОС-1 — для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);

— по форме N ОС-1а — для зданий, сооружений;

— по форме N ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений),

которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

Реквизит “Государственная регистрация прав” заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

В формах N ОС-1 и N ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

Важно

В показателях граф “Сумма начисленной амортизации (износа)” указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности.

При этом на первой странице в раздел “Справочно” заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), — сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6,N ОС-6а,N ОС-6б).

Главная — Статьи

Оформляем Акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1

Акт приема-передачи по унифицированной форме N ОС-1 (далее — акт ОС-1) необходим для бухгалтерского и налогового учета основных средств (далее — ОС). От того, насколько верно он заполнен, может зависеть правильность исчисления налога на имущество и налога на прибыль. Поэтому рассмотрим на примере, что вписывается в ту или иную строку (графу) этого первичного документа.

Когда составляется акт ОС-1

Вам придется оформить акт:

при приемке имущества, переданного вам (при приобретении, безвозмездном получении и т.д.

) другим лицом, у которого передаваемое имущество не числилось в составе ОС, при том что это имущество, согласно вашей учетной политике, должно быть включено в состав ОС.

Вместе с тем если имущество, отвечающее условиям признания ОС, стоит менее 20 000 руб. без НДС и у вас в учетной политике прописано, что такое имущество учитывается в составе МПЗ, то акт ОС-1 составлять не нужно.

Обратите внимание, при приемке имущества, которое у передающей стороны было в составе ОС (далее будем называть такое имущество бывшим в эксплуатации), вы не составляете отдельный акт ОС-1, а просто в акте ОС-1, который передаст вам продавец, заполняете отдельные строки и графы. Но если вы приобретаете бывшее в эксплуатации ОС для перепродажи (то есть для вас это товар), вам не нужно заполнять свою часть акта ОС-1, оформленного продавцом;

при создании ОС вашей организацией;

при передаче ОС в собственность другому лицу (как организации, так и физическому лицу) или на баланс лизингополучателя.

Внимание! Акт ОС-1 нужно составлять и при передаче ОС физическому лицу — не предпринимателю.

Когда вы принимаете к учету оборудование, которое требует монтажа, то на него надо составить акт о приеме (поступлении) оборудования по форме N ОС-14.

И только после монтажа такого оборудования и его перевода в состав ОС нужно будет составить акт ОС-1.

А если вы приобрели бывшее в эксплуатации оборудование, то свою часть акта ОС-1, переданного продавцом, вы заполняете после монтажа и перевода оборудования в состав ОС.

Таким образом, акт ОС-1 составляется:

(если) передается бывшее в эксплуатации имущество (которое у передающей стороны числилось в составе ОС) — в двух экземплярах, которые заполняются:

— передающей стороной;

— принимающей стороной;

(если) имущество приобретено через розничную торговую сеть, у физлица или изготовлено вашей организацией — в одном экземпляре, который заполняется принимающей стороной.

Форма ОС-1. Образец заполнения акта приема-передачи основных средств

Далее мы будем называть такое имущество новым.

Обсуди с контрагентом

Чтобы стороне, передающей имущество, не пришлось оформлять дополнительный документ, подтверждающий данные ее налогового учета, можно эти данные включить в акт ОС-1, дополнив его несколькими графами.

К акту ОС-1 нужно приложить техническую документацию на объект (например, технический паспорт, инструкцию по эксплуатации). Если же при приеме ОС нужно проверить соответствие объекта техническим условиям, его пригодность к эксплуатации и необходимость его доработки, то можно приказом руководителя создать для этого комиссию.

Заполнение акта ОС-1

Сразу скажем, что форма акта предусматривает указание в нем показателей исключительно для бухгалтерского учета, а никак не для налогового. Поэтому для удобства вы можете дополнить форму акта графами или строками для данных налогового учета. Дополненную форму акта нужно утвердить приказом руководителя.

А если ваш бухгалтерский учет настолько сближен с налоговым, что все бухгалтерские показатели, отражаемые в акте, совпадут с налоговыми, вы можете сделать на акте ОС-1 пометку об этом, например написать “Расхождений между данными бухгалтерского и налогового учета нет”.

Заполняем первую страницу

Заполнение первой страницы акта начинается с указания данных об организации-получателе и организации-сдатчике. При этом если приобретено новое ОС, то, соответственно, данные о сдатчике не заполняются.

Совет

В строке “Основание для составления акта” вы можете указать любой документ, например договор купли-продажи, или накладную, или счет.

Таблица справа на этой странице акта (начиная со строки “Дата принятия к бухгалтерскому учету”) заполняется передающей стороной при передаче ОС, бывшего в эксплуатации.

То есть при приобретении нового ОС вам нужно поставить в строках этой таблицы прочерки.

И обратите внимание, что на первой странице акта ОС-1 передающая сторона указывает номер амортизационной группы, в которую у нее включался объект.

И вы при приобретении ОС, бывшего в эксплуатации, должны включить объект для целей налогового учета в состав той же амортизационной группы (подгруппы), в которой он числился у предыдущего собственника.

Если передающая сторона изначально неправильно определила амортизационную налоговую группу ОС и неверно отражала объект в своем учете, но при передаче вам объекта отказывается исправить группу на правильную, то вы не можете самостоятельно ее поменять. Вы должны включить принятое ОС в ту же самую амортизационную группу.

А, как выяснилось, в Минфине предъявляют довольно жесткие требования к данным об основном средстве, отражаемым в акте ОС-1.

Из авторитетных источников

Бахвалова Александра Сергеевна, главный специалист-эксперт Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

“Раздел 1 акта по форме N ОС-1 заполняется на основании сведений передающей стороны и носит информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

Источник: https://obd2bluetooth.ru/akt-os-1/

Прием ОС по акту: унифицированная форма № ОС-1

В бухгалтерском учете объекты ОС ставятся на учет на основании соответствующей «первички».

В частности, речь идет об унифицированной форме акта приема-передачи № ОС-1, без которого при покупке основных средств не обойтись.

Ошибки, допущенные при оформлении данного документа, могут повлечь весьма неблагоприятные налоговые последствия. Поэтому имеет смысл сделать все возможное, чтобы предотвратить различные недоразумения.

Быть или не быть?

Прежде чем составлять акт приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1, необходимо разобраться, действительно ли в нем есть необходимость и сколько экземпляров нужно оформить.

Обратите внимание

Составляется такой акт № ОС-1 «О приеме-передаче основных средств (за исключением зданий, сооружений)» в следующих случаях (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств, утв. постановлением Госкомстата от 21 января 2003 г. № 7):

Для включения объекта имущества в состав основных средств и ввода его в эксплуатацию, если такой объект поступил в результате заключения договоров купли-продажи, мены, дарения, финансовой аренды (если объект учитывается на балансе лизингополучателя).

В случае выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.

Следует отметить, что если передается объект ОС, относящийся к материально-производственным запасам, акт по форме № ОС-1 составлять необязательно.

Речь идет об имуществе, в отношении которого организацией принято решение о его учете в составе материально-производственных запасов. На это указывает Минфин в письме от 30 мая 2006 г. № 03-03-04/4/98.

Напомним, что подобная возможность существует, если стоимость актива не превышает 40 000 руб., или лимита, установленного компанией, но укладывающегося в упомянутый предел.

Особо нужно выделить процесс документирования операций по приобретению основных средств, которые требуют монтажа. При покупке такого оборудования необходимо сначала составить акт о приеме (поступлении) оборудования по форме № ОС-14, а уже после завершения процесса монтажа и перевода оборудования в состав основных средств оформляется акт по форме № ОС-1.

Специальный порядок составления акта предусмотрен также для основных средств, бывших в эксплуатации. По ним отдельный акт по форме № ОС-1 не составляется. Организация-покупатель просто заполняет отдельные строки и графы в том акте, который ему передал продавец.

Читайте также:  Неполучение матпомощи вторым родителем новорожденного лучше подтвердить документально

Причем ели такое имущество приобретается для перепродажи, свою часть акта покупателю заполнять вообще не нужно (это следует из анализа положений подп. «в» п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина от 30 марта 2001 № 26н, письмо Минфина от 16 апреля 2010 г.

№ 07-02-10/17).

Важно

Прежде чем приступить к рассмотрению порядка заполнения акта приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1, следует отметить, что в данной статье речь пойдет о заполнении именно унифицированной формы.

Однако у организаций есть возможность дополнить закрепленную форму собственными реквизитами, утвердив получившийся вариант формы приказом руководителя (Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержден постановлением Госкомстата от 24 марта 1999 г. № 20).

Например, целесообразно добавить графы или строки для данных налогового учета.

Делай раз…

Приступая к заполнению первой страницы акта № ОС-1, начать следует со сведений об организации-получателе и организации-сдатчике. Причем данные о последней компании указываются только в том случае, если акт составляется при приобретении «подержанных» ОС. Для операций по покупке нового имущества указываются только данные покупателя (письмо Росстата от 31 марта 2005 г. № 01-02-09/205).

Далее следует реквизит «Основание для составления акта». Здесь указывается любой документ, на основании которого происходит передача основного средства – договор купли-продажи, накладная, счет.

Расположенная справа от вышеуказанного реквизита таблица («Дата принятия к бухгалтерскому учету», «Дата снятия с бухгалтерского учета» и т.д.) заполняется продавцом и только в том случае, если передается бывшее в употреблении имущество. При продаже нового ОС в указанной таблице необходимо проставить прочерки.

Особое внимание при заполнении данной таблицы следует обратить на реквизит «Номер амортизационной группы». Там передающая сторона указывает амортизационную группу, к которой у нее относилось основное средство, если, конечно, речь идет о бывшем в употреблении ОС. К той же группе будет его относить и покупатель (п. 12 ст.

258 НК), поэтому если данный реквизит не будет заполнен, у получающей стороны возникнут проблемы с налоговым учетом основного средства. Исключением являются случаи, когда актив приобретается у организации, применяющей спецрежим, поскольку таковые не определяют амортизационную группу для целей налогообложения.

В подобной ситуации сделать это можно и самостоятельно.

Далее следует реквизит «Объект основных средств». В нем указывается наименование основного средства в соответствии с данными технических документов.

Совет

В графе «Место нахождения объекта в момент передачи» указывается адрес склада продавца, если имущество передается покупателю на складе продавца. Если же продавец доставляет оборудование до склада покупателя, то в данной графе прописывается адрес покупателя.

В технической документации также можно найти данные об организации-изготовителе объекта имущества, отражаемые в графе «Организация-изготовитель».

Если какой-либо из реквизитов заполнить невозможно, то в соответствующей графе необходимо проставить прочерк.

Также следует отметить, что первая страница акта обязательно должна быть подписана обеими сторонами – покупателем и продавцом. Сделать это нужно в специально предусмотренном месте, где проставлен гриф «Утверждаю».

Подписи должны быть проставлены с указанием должности подписавшего лица и расшифровкой подписи. Там же указывается дата утверждения сторонами акта.

Многие люди задуют вопрос: чем же так привлекают индивидуалки мужчин? Естественным и понятным является то, что чаще всего клиенты индивидуалок – это свободные люди, не обремененные постоянными связями. Когда мужчина пользуется услугами индивидуалки г.

Владивосток , то он удовлетворяет одну из своих физических потребностей – секс. Осуждать таких мужчин не имеет смысла, ведь они действуют согласно зову природы, а индивидуалки в этом им помогают, по своей личной инициативе. Вот поэтому индивидуалок еще называют жрицами любви.

Это важно! Как разъяснил Минфин в письме от 5 июля 2010 г. № 03-03-06/1/448, в случае отсутствия у получателя акта приема-передачи по бывшему в эксплуатации основному средству амортизация по такому основному средству у него не начисляется.

…делай два…

Вторая страница акта № ОС-1 начинается с раздела 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи». Этот раздел заполняется передающей стороной, что, в свою очередь, означает, что при передаче нового актива он не заполняется.

Обратите внимание

Особого внимания здесь заслуживает графа 4 «Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев)». Указанный срок определяется путем уменьшения срока, прошедшего от даты ввода основного средства в эксплуатацию до даты списания его с учета, на срок, в течение которого объект фактически не использовался.

Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняется покупателем основного средства.

В графе 1 «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету» указывается сумма, которая списывается с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства» (План счетов бухгалтерского учета, утвержден приказом Минфина от 31 октября 2000 № 94н).

В графе 2 «Срок полезного использования» отражается СПИ, установленный покупателем для данного основного средства. В графе 4 «Норма амортизации» указывается показатель, рассчитанный с учетом СПИ, отраженного в графе 2.

В разделе 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» указывается дополнительная информация о передаваемом объекте, например его состояние, наличие дефектов.

Обязательным заполнение данного раздела является только в том случае, если в состав передаваемого оборудования входят детали из драгоценных металлов. Такая информация, как правило, отражается в технической документации основного средства.

В противном случае в третьем разделе можно проставить прочерки.

…делай три

Третья страница акта № ОС-1 начинается со сведений о комиссии по приему-передаче. Заполняется данный раздел, естественно, только в том случае, если такая комиссия создавалась.

Тогда на третьей странице акта комиссия указывает дату испытания, указывает, соответствует или нет основное средство техническим условиям, а также устанавливает необходимость доработки и делает соответствующую пометку в акте.

Важно

Ниже комиссия подробно раскрывает, что именно не соответствует техническим условиям и какая доработка требуется. После этого с учетом всех замечаний комиссия делает вывод о результатах проверки.

Графа «Примечания» заполняется в том случае, если по результатам проведенной проверки был составлен какой-либо документ. В этом случае его реквизиты указываются в данной графе.

В самом конце третьей страницы акта предусмотрены реквизиты подписи лиц, сдавших и принявших объект основных средств. После подписания документа он передается в бухгалтерию, где на его основании открывается инвентарная карточка учета по форме № ОС-6. Об открытии карточки делается пометка в самом акте № ОС-1.

Валерия Постнова, эксперт ООО «Центр экономической информации»

Источник: https://podati.ru/services/book-keeper-services/articles/priem-os-po-aktu-unifitsirovannaya-forma-os-1/

Акт приема-передачи основных средств ОС-1

8 октября 2015      Основные средства

Акт приема-передачи объекта основных средств форма ОС-1 в обязательном порядке заполняется на предприятии для учёта и оформления операций по аренде, приобретению, продаже, безвозмездной передаче объектов ОС (основных средств).<\p>

Назначение акта ОС-1

Правильно заполненный и оформленный бланк акта ОС-1 является основанием для принятия нового полученного или купленного основного средства к бухгалтерскому учёту. Кроме того, данные актов приёма-передачи используются в налоговом учёте для исчисления амортизации, налогов на имущество и на прибыль.

Форма ОС-1 бланкскачать бесплатно excel.

В каких случаях заполняется форма ОС-1

Акт приема-передачи основных средств оформляется в следующих случаях:

  • Приёмка нового имущества в результате покупки, безвозмездного получения или взятия в аренду. Новый акт приема-передчи составляется приобретателем, если у предыдущего владельца этот объект не числился в качестве основного средства. Если же у передающей стороны это имущество состояло на балансе как основное средство, то новый владелец заполняет лишь отдельные строки в уже существующей форме. В этом случае документ составляется в двух экземплярах.
  • При покупке нового имущества в рознице либо у производителя или, если основные средства были изготовлены на предприятии самостоятельно, акт ОС-1 оформляется принимающей стороной в одном экземплярах.
  • Если полученное имущество требует монтажа, то сначала приёмка осуществляется по форме ОС-14, а после проведенных работ оформляется акт приема-передачи форма ОС-1.

Если требуется принять к учету объект недвижимости, то нужно оформлять акт приема-передачи форма ОС-1а, скачать его бланк и образец можно здесь.

Данные о приеме основного средства к учету заносятся в инвентарную карточку ОС-6 или в инвентарную книгу ОС-6б для малых предприятий.

Порядок заполнения акта приема-передачи основного средств форма ОС-1

Оформление бланка ОС-1 начинают с указания на первой странице реквизитов организаций получателя и предыдущего владельца имущества.

Если же объекты основных средств приобретены в рознице или у производителя, то заполняются только данные  нового владельца.

Там же, на первой странице в специальной строке указывается основание для заполнения акта приема-передачи. Это может быть счёт, накладная, договор.

На первой странице предыдущий владелец прописывает амортизационную группу, к которой принадлежало имущество. И получатель обязан включить полученное основное средство в ту же самую группу.

Первый раздел второй страницы заполняет предыдущий владелец имущества. Следовательно, если приобретается новое основное средство, то в этом разделе ставятся прочерки.

Второй раздел второй странице заполняет новый владелец объекта ОС. Сюда вносятся следующие данные:

  • первоначальная стоимость;
  • срок полезного использования;
  • норма амортизации.

Третий раздел второй страницы бланка акта приема-передачи содержит технические характеристики имущества. Там же обязательно указывается количество и вид драгоценных металлов, если они есть в данных основных средствах.

Третья страница формы ОС-1 содержит выводы комиссии по приёму объекта основных средств, а именно: результаты и дату проведенных испытаний, указывается степень соответствия тех. условиям, необходимость доработки.

Совет

Ниже предлагаем скачать бесплатно бланк документа, а также в качестве примера вы можете скачать заполненный образец акта при приеме объекта ОС, бывшего в эксплуатации.

Если объект приходит в негодность по причине его физического или морального износа, то составляется акт о списании форма ОС-4. Для автотранспорта заполняется акт списание по форме ОС-4а.

Скачать образец документа

Источник: http://blankidom.ru/akt-priema-peredachi-osnovnyx-sredstv-os-1/

Унифицированная форма № ОС-1 — Акт о приеме-передаче ОС

Отправить на почту

Унифицированная форма ОС-1 — образец заполнения вы сможете скачать на нашем сайте – является основанием для оприходования основных средств, их постановки на баланс организации. Попробуем разобраться с заполнением унифицированной формы ОС-1.

Как принимают ОС к учету практикующие бухгалтеры при разных системах налогообложения — узнайте на нашем форуме. Например, узнать о нюансах, как приобрести ОС в рассрочку при УСН 15%, можно по ветке: https://forum.nalog-nalog.ru/drugie-voprosy-po-uchetu-i-nalogam/pokupka-os-v-rassrochku-pri-usn-15-37/

Акт приема передачи основных средств – где скачать бланк

Унифицированная форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Скачать бланк этой формы можно на нашем сайте.

Читайте также:  Ндс выделяется из цены, только если из сделки нельзя понять, включает цена налог или нет

О применении самостоятельно разработанных форм документов читайте в материале«Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Применение формы ОС-1

Акт приема передачи ОС-1 предназначен для оформления:

  • включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
  • выбытия ОС при их передаче другой организации (продаже, мене и пр.).

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Акт о приеме передаче объекта основных средств – сколько экземпляров составлять?

Если происходит прием-передача основного средства между его бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один — для передающей стороны, другой — для принимающей. При этом составляет его организация-сдатчик.

Оба экземпляра утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к объекту ОС.

При покупке нового ОС, которое для продавца является товаром, или при вводе объекта, который организация создала сама, оформляется только 1 экземпляр акта.

Образец заполнения – форма ОС 1 и ее особенности

ОС 1 – образец заполнения вы найдете чуть ниже, составляется на 3 страницах.

Перед тем как использовать образец заполнения – форма ОС 1, следует уяснить, что такой документ заводится лишь для постановки на учет нового основного средства.

При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 (акте приема-передачи) принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу.

Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга. К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, что основное средство передается лизингополучателю на баланс.

В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с 2013 года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа. Корректируя акт приема передачи ОС-1,следует помнить, в каких графах отображать требуемую информацию.

На странице 1 приводятся:

  1. Грифы утверждения акта. При покупке/создании нового ОС гриф утверждения акта организацией-сдатчиком не проставляется.

Источник: http://nanalog.ru/unifitsirovannaya-forma-os-1-akt-o-prieme-peredache-os/

Форма ОС-1. Оформление акта приема-передачи основных средств

Акт приема-передачи основных средств – это документ, который заполняется при приеме к учету объекта основных средств, а также снятии с учета в связи с передачей другому лицу. Типовая форма акта – ОС-1, которая используется для всех объектов за исключением зданий, сооружений и групп однородных объектов.

Для зданий следует использовать бланк ОС-1а, а для группы основных средств – форму ОС-1б.

Если объект требует предварительного монтажа и сборки, то по акту приема-передачи его следует принимать только после проведения всех монтажных и сборочных работ, то есть объект должен быть полностью готов к сдаче.

Обратите внимание

По акту приема-передачи принимаются объекту (ставятся на учет в дебет счета 01), полученные в результате купли-продажи, дарения, обмена, лизинга, а также изготовленные собственными силами.

По акту ОС-1 выбывают объекты (снимаются с кредита счета 01) в результате их продажи, передачи в дар другим лицам, обмена.

Особенности заполнения  ОС-1

Акт заполняется по количеству участвующих сторон, утверждается ответственными лицами каждой из сторон. Каждая из сторон получает один экземпляр акта приема-передачи, который прикладывается к договору, оформляющему сделку.

На объекты, бывшие в эксплуатации следует заполнить первый раздел, для новых объектов он не заполняется.

Второй раздел заполняется только представителем принимающей стороны.

К бланку ОС-1 прикладывается необходимая техническая документация, сопровождающая объект.

Если основным средством владеет несколько собственников, то в бланке ОС-1 указывается доля каждого собственника.

Форма ОС-1 утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7.

Ниже рассмотрены особенности заполнения бланка акта, скачать заполненный образец ОС-1 можно бесплатно в конце статьи.

После принятия объекта к учету на него заводится инвентарная карточка по форме ОС-6, скачать бланк и образец можно по этой ссылке.

Форма ОС-1 — образец заполнения акта приема-передачи ОС

Исходные данные:

03 октября 2015 года в ООО «Медведь» поступила отливочная машина, бывшая в эксплуатации.

Данные по станку на дату приема к учету:

  • Дата выпуска – 2012;
  • Эксплуатировался объект – 1 год;
  • Начислена амортизация – 10000;
  • Срок полезного использования – 20 лет;
  • Первоначальная стоимость 180 000.

Инструкция по заполнению «шапки» акта форма ОС-1:

  • наименования, адреса, банковские реквизиты организации получателя и сдатчика;
  • документ, регулирующий условия сделки – например, договор купли-продажи;
  • дата принятия к бухгалтерскому учету (в нашем примере 03.10.2015);
  • номер бухгалтерского счета и субсчета (счет 01);
  • амортизационная группа, зависит от объекта;
  • инвентарный и заводской номера;
  • номер и дата акта;
  • наименование принимаемого объекта;
  • место нахождения в момента приема-передачи;
  • наименование изготовителя;
  • сведения о долевой собственности, если владельцев у объекта несколько.

Заполнение раздела 1 формы ОС-1:

  • Год выпуска;
  • Дата ввода в эксплуатацию впервые;
  • Дата последнего капремонта, если проводился;
  • Период, в течение которого объект эксплуатировался (не учитываются периоды консервации, модернизации, реконструкции и прочие периоды, когда амортизация не начислялась);
  • Срок полезного использования согласно амортизационной группы;
  • Амортизация, начисленная на дату приема-передачи;
  • Остаточная стоимость основного средства (разность между первоначальной, по которой поставщик получил объект, и начисленной амортизацией);
  • Договорная стоимость.

Заполнение раздела 2 бланка форма ОС-1:

  • Сумма всех затрат по поступлению объекта основных средств по акту приема-передачи;
  • Срок полезного использования – вычитается фактический срок эксплуатации;
  • Способ начисления амортизации и ее норма.

Заполнение раздела 3 акта ОС-1:

На данной страницы бланка передаточного акта отражается наличие в составляющих деталях, узлах объекта основных средств драгоценных металлов.

На третьей странице формы ОС-1 акта приема-передачи комиссия по приему основных средств пишет свое заключение о результатах испытания, наличии дефектов, неисправностей.

Важно

Подписать бланк должны все члены комиссии, а также представитель сдающей стороны и принимающей.

Вверху первой страницы формы ОС-1 должны поставить свои утвердительные визы руководители старого и нового владельца основного средства.

Скачать образец акта ОС-1

Источник: http://9blank.ru/akt-priema-peredachi-osnovnyx-sredstv-os-1/

Акт приемки-передачи основных средств

Процедура оформления, операции по постановке на учет и снятии с учета, а также передаче и приему имущества долгосрочного пользования (за исключением капитальных строений и сооружений) и объектов, причисленным к категории основных средств организации, сопровождаются составлением документа формы ОС-1 – акта приема-передачи основных средств.

Акт предназначен для введения имущества, объектов и предметов в эксплуатацию и постановки на учет для составления бухгалтерской отчетности. Основные средства, требующие установки или проведение монтажных работ, принимаются по акту после их полной готовности к сдаче.

Включается в состав основных средств имущество, полученное:

  • по сделкам купли-продажи, в результате обмена, в процессе безвозмездной передачи в пользование, а также приобретенное по окончанию договора лизинга (аренды с последующим выкупом);
  • за плату безналичным (наличным) порядком, в результате изготовления собственными производственными силами и вводе в эксплуатацию строений, сооружений и пристроенных частей зданий, проведенных в установленном порядке.

Актом по форме ОС-1 оформляется факт выбытия имущества из категории основных средств (при отчуждении по сделкам купли-продажи, мены и т.п.). Для исключительных случаев приема-передачи имущества законодательством предусмотрены особые условия.

Предприятия, которые в процессе деятельности осуществляют между собой прием или передачу имущества, принадлежащего к категории основных средств, обязаны оформлять их постановку на учет или выбытие документами формы ОС-1 (для объектов основных средств, за исключением строений, зданий), формы ОС-1А (для строений, сооружений) и формы ОС-1Б (для группы объектов учета, за исключением строений, сооружений).

Заполнение акта

Все акты данной категории должны быть утверждены ответственными лицами предприятий с обеих сторон, составлены в двух и более экземплярах (в случае надобности). К актам приема-передачи средств и объектов может быть приложена документация описательного и технического характера.

В первый раздел актов по форме ОС-1 и ОС-1А сведения вносятся на основании данных предприятия-сдатчика, и носят информационный характер для имущества из категории основных средств, эксплуатировавшегося ранее. При приобретении новых объектов учета или их самостоятельном изготовлении, вносить такие сведения нет необходимости.

В графе для отражения амортизационных начислений указываются итоговые суммы начисленной амортизации с момента начала эксплуатации объекта.

Вторая часть документа – раздел 2 – должна быть заполнена предприятием-получателем.

При приеме-передачи объекта, находящегося в собственности у нескольких юридических лиц, данные об имуществе совместного владения отражаются соразмерно долям каждого предприятия.

В раздел справочной информации в тексте бланка в обязательном порядке вносятся сведения о каждом совладельце объекта. В случае если операция приема-передачи предусматривает расчеты между сторонами в иностранной валюте, то в акте указывается курс ЦБ на день совершения сделки или дату, установленную в соответствии с требованиями бухгалтерской отчетности.

  Бланк формы ОС-1 скачать (Размер: 82,5 KiB | Скачиваний: 35 573)

  Образец заполнения формы ОС-1 (акта приемки-передачи основных средств) скачать (Размер: 72,5 KiB | Скачиваний: 46 677)

Источник: http://MirBlankov.ru/akt-priemki-peredachi-osnovnyx-sredstv/

Как заполнять акт приемки-передачи основных средств по форме №ОС-1?

Акт приемки-передачи основных средств — это документ, используемый для оформления операций и их последующего учета в организациях при осуществлении приема-сдачи основных средств (имущественных объектов, используемых для целей производства на протяжении более 1 года).

Этот акт применим при осуществлении приемки-сдачи объектов по сделкам купли-продажи, обмена, дарения. Опираясь на этот документ, старый собственник списывает объект, а новый ставит на баланс своего предприятия.

Данный акт оформляется, когда приобретенное в результате сделки имущество необходимо зачислить в состав основных средств и осуществить его ввод в эксплуатацию. Или, наоборот, в случае выбывания объекта.

Когда и кому необходимо его заполнять

В случае, если приобретаемый объект находился на балансе у продавца, то процедуру заполнения акта должны провести обе стороны. Продавец должен заполнить его в 2 экземплярах, при этом оставив незаполненным раздел №2, который содержит сведения об объекте на момент его принятия на бухгалтерский учет.

Позднее заполнением этой графы займется приобретатель. Ему также потребуется заполнить еще один экземпляр этого документа, который в дальнейшем будет использоваться для бухгалтерского учета. В нем в обязательном порядке фиксируется дата постановки объекта на учет, его инвентарный номер и амортизационная группа.

Совет

В ситуации, когда объект является новым и до этого нигде не использовался, данный документ заполняется покупателем, а некоторые его разделы, касающиеся передачи объекта, оставляются незаполненными.

Читайте также:  Кбк для перечисления пеней по ндфл в 2019-2019 годах

Оба заполненных экземпляра подлежат обязательному утверждению руководителями организаций покупателя и продавца. К утвержденным документам прикладывается необходимая техническая документация, касающаяся объекта.

Порядок заполнения формы

Составление акта производится на 3 листах и обязательно включает в себя всю информацию об основном средстве.

На первом листе отображается информация о самом объекте, продавце и покупателе:

  • Графы, содержащие реквизиты по утверждению документа.
  • Сведения о принимающей организации.
  • Информация, касающаяся сдающей организации. Заполняется только в случае передачи объекта. По новоприобретенным объектам заполнение этой графы не требуется.
  • Информация бухгалтерского характера относительно дат принятия или снятия с учета.
  • Основные сведения о самом средстве.

На втором листе находятся 3 раздела:

  • Первый раздел заполняется только для объектов, которые уже были в эксплуатации. Он содержит сведения, актуальные на дату осуществления передачи, например, дата выпуска, введения в пользование.
  • Второй раздел может заполнять только принимающая организация. Здесь также находится информация по объекту с учетом его амортизационного износа.
  • Этот раздел содержит данные, касающиеся индивидуальных характеристик объекта основного учета.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и пример его заполнения

На третьем листе приводятся следующие сведения:

  • Отметка комиссии о приеме основного средства, о его соответствии техническим условиям и о необходимости его доработки.
  • Подписи лиц, ответственных за сдачу и прием объекта, а также членов комиссии.

В самом низу листа находятся отметки бухгалтерии, касающиеся закрытия старой и открытия новой инвентарной карточки на объект. После его постановки на учет на него обязательно заводится инвентарная карточка, содержащая данные об объекте учета, взятые из акта.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/akt-priemki-peredachi-osnovnyh-sredstv-po-forme-os-1.html

Акт приема-передачи основных средств ОС-1

22 апреля 2015      Основные средства

Акт приема-передачи  основных средств применяется при оформлении поступления объектов на предприятие. Акт заключается между передающей и принимающей стороной, по одному экземпляру для каждой из сторон. Типовая форма акта приема-передачи основных средств – ОС-1, ОС-1а и ОС-1б.

Первая форма применяется для оформления приема-передачи любого объекта основных средств за исключением зданий и сооружений. Вторая форма предназначена как раз для приема зданий (скачать бланк и образец формы ОС-1а можно здесь). Третья форма применяется при приеме группы объектов.

В данной статье разберем подробное заполнение ОС-1, скачать бланк акта приема-передачи основных средств ОС-1, а также образец заполнения можно в конце статьи в формате excel.

Основное средство может быть принято в организацию по договору купли-продажи, договору поставки, в результате дарения и в других случаях. Независимо от способа поступления ОС на предприятие необходимо оформить акт приема-передачи. Причем он заполняется как на новый объект, так и на бывший в эксплуатации.

Образец заполнения акта приема-передачи основных средств ОС-1

Бланк содержит титульный лист, три раздела, заключение и подписи членов комиссии и ответственных лиц.

Для приема объекта создается специальная комиссия, которая оценивает состояние основного средства и пишет свое заключение на последнем листе бланка ОС-1.

Титульный лист должен быть заполнен следующей информацией:

  • Данные о принимающей и передающей стороне (наименование, адрес, платежные реквизиты, ОКПО, структурное подразделение);
  • Основание – документ, на основании которого принимающая сторона получает основное средство (договор купли-продажи, договора дарения, договора поставки и т.д.);
  • Справа от названия документа заполняется информация о дате принятия объекта к учету, номере счета, куда он поступает (сч.01), номер амортизационной группы, а также заводской и инвентарный номера;
  • Необходимо указать название объекта ОС, его назначение, место нахождения в момент приема-передачи, а также производителя.

Первый раздел бланка ОС-1 заполняют в случае, если объект основного средства ранее использовался, заполняется на основании данных передающей стороны. Если основное средство новое, то данный раздел акта приема-передачи не заполняют.

Второй раздел формы ОС-1 заполняет только принимающая сторона: отмечает стоимость, по которой объект зачислен на 01 счет, срок полезного использования (полученный как разность между сроком, установленным для данной амортизационной группы, и фактическим сроком эксплуатации), сведения об амортизации.

В третьем разделе бланка акта приема-передачи основных средств отмечают индивидуальные характеристики объекта, в частности, содержание драгоценных металлов и камней.

Обратите внимание

Осматривает основное средств специальная комиссия, проверяет наличие дефектов (особенно это актуально для ОС, бывших в эксплуатации). Комиссии пишет свое заключение в соответствующей строке на последней странице.

Каждый член комиссии должен поставить свою подпись, указать ФИО и должность.

Кроме того, на заполненном бланке ОС-1 должна стоять подпись и печать передающей стороны, а также подпись и печать принимающей стороны. Если объект принимается ответственным лицом на основании доверенности, то следует указать номер и дату этой доверенности.

Главный бухгалтер передающей стороны в инвентарной карточке основного средства делает отметку о том, что объект выбыл. В свою очередь, главный бухгалтер принимающей стороны заводит инвентарную карточку на поступивший объект, а на бланке акта ОС-1 ставит свою подпись. (Скачать образец инвентарной карточки ОС-6, скачать образец инвентарной книги ОС-6б).

Списание объекта производится на основании акта списания: ОС-4 для одного объекта, ОС-4а — для транспортных средств, ОС-4б — для группы объектов.

Скачать образец

Источник: http://buhs0.ru/akt-priema-peredachi-osnovnyx-sredstv-os-1/

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений). Унифицированная форма № ОС-1 (образец заполнения)

Унифицированная форма N ОС-1

Утверждена Постановлением

Госкомстата России от 21.01.2003 N 7

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации-сдатчика Руководитель организации-получателя ген. директор Иванов В.В. Иванов директор Семенов А.Н. Семенов ———– ———- ——————— ———– ———- ——————— должность подпись расшифровка подписи должность подпись расшифровка подписи 18 января 12 18 января 12 “–” ———— 20– г. “–” ———— 20– г. М.П. М.П. ┌──────────┐ │ Код │ ├──────────┤ Форма по ОКУД │ │ ООО “Аврора” ├──────────┤ Организация-получатель ———————————————————– по ОКПО │ │ наименование └──────────┘ г. Москва, ул. Терешминова, д. 4, тел. (495) 232-33-44 ———————————————————————————- адрес, телефон, факс БК “Рассвет”, р/сч 40702810138625000034, БИК 044525242 ———————————————————————————- ┌──────────┐ банковские реквизиты │ │ ___________________________________________________________________________________________├──────────┤ наименование структурного подразделения │ │ ЗАО “Импульс” по ОКПО └──────────┘ Организация-сдатчик ————————————————————– наименование г. Москва, ул. Тельмана, д. 13, тел. (495) 258-25-28 ———————————————————————————- адрес, телефон, факс КБ “Россия Банк”, р/сч 15477589401583000025, БИК 044982589 ———————————————————————————- ┌──────────┐ банковские реквизиты │ │ ___________________________________________________________________________________┌───────┼──────────┤ наименование структурного подразделения │ │ │ договор купли-продажи │ │ │ Основание для составления акта —————————————————-│ номер │ 743 │ приказ, распоряжение, договор (с указанием его ├───────┼──────────┤ вида, основных обязательств) │ дата │16.01.2012│ ____________________________________________________┌──────┬───────────────────────┴───────┼──────────┤ │ │принятия к бухгалтерскому учету│18.01.2012│ ____________________________________________________│ Дата ├───────────────────────────────┼──────────┤ │ │списания с бухгалтерского учета│ │ ____________________________________________________└──────┴───────────────────────────────┼──────────┤ Счет, субсчет, код аналитического учета │ 08 │ ├──────────┤ ┌─────────────────┬──────────────────┐ по ОКОФ │ 143020201│ │ Номер документа │ Дата составления │ ┌───────┬────────────────────────┼──────────┤ ├─────────────────┼──────────────────┤ │ │ амортизационной группы │ 6 │ АКТ │ 10 │ 18.01.2012 │ │ ├────────────────────────┼──────────┤ └─────────────────┴──────────────────┘ │ Номер │ инвентарный │ 000066 │ │ ├────────────────────────┼──────────┤ О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ОБЪЕКТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ │ │ заводской │ 4568/85 │ (КРОМЕ ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ) └───────┼─────────────┬──────────┼──────────┤ │Государствен-│ номер │ │ │ная регистра-├──────────┼──────────┤ │ция прав на │ дата │ │ фрезерный станок АУ-456 │недвижимость │ │ │ Объект основных средств ——————————————└─────────────┴──────────┴──────────┘ наименование, назначение, модель, марка _____________________________________________________________________________________________________ ООО “Аврора” Место нахождения объекта в момент приема-передачи ————————————————— _____________________________________________________________________________________________________ ЗАО “Магнат” Организация-изготовитель —————————————————————————- наименование ___________________________________________________________________________┌────────────┬───────────┐ │Доля в праве│ │ Справочно: 1. Участники долевой собственности _________________________│общей собст-├───────────┤ │венности, % │ │ ___________________________________________________________________________└────────────┴───────────┘ 2. Иностранная валюта ______________ _________ __________ _____________ наименование курс на дату сумма ——————————– Заполняется в случае, когда стоимость объекта основных средств при приобретении была выражена в иностранной валюте. 2-я страница формы N ОС-1 1. Сведения о состоянии объекта 2. Сведения об объекте основных основных средств на дату передачи средств на дату принятия к бухгалтерскому учету

Дата

Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев)

Срок полезного использования

Сумма начисленной амортизации (износа), руб.

Остаточная стоимость, руб.

Стоимость приобретения (договорная стоимость), руб.

Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб.

Срок полезного использования

Способ начисления амортизации

выпуска (год)

ввода в эксплуатацию (первоначальная)

последнего капитального ремонта

наименование

норма

1

2

3

4

5

6

7

8

1

2

3

4

2004

01.07.2005

90 месяцев

180 месяцев

74 000

74 000

74 500

74 500

90 месяцев

Литейный

1,11

3. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств

Объект основных средств, приспособления, принадлежности

Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.д.)

наименование

количество

наименование драгоценных материалов

номенклатурный номер

единица измерения

количество

масса

1

2

3

4

5

6

7

Другие характеристики __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ 3-я страница формы N ОС-1 Комиссия по приему-передаче 18 января 12 Результат испытания на “–” ———– 20– г. соответствует -требуется- Объект основных средств техническим условиям —————– Доработка ————– не соответствует не требуется __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ указать, что не соответствует указать, что требуется __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Заключение комиссии: _________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________ паспорт N 2163-1654 Приложение. Техническая документация —————————– Директор Семенов А.Н. Семенов Председатель комиссии ———– ————- —————— должность подпись расшифровка подписи тех. директор Епифанов И.Е. Епифанов Члены комиссии: ———– ————- —————— должность подпись расшифровка подписи гл. инженер Матвеев В.И. Матвеев ———– ————- —————— должность подпись расшифровка подписи Объект основных средств Сдал │Принял кладовщик Суриков А.Л. Суриков │ гл. инженер Матвеев В.И. Матвеев ———– ————- ——————│—————– ——————– ————————— должность подпись расшифровка │ должность подпись расшифровка подписи │ подписи │ 18 января 12 ┌───────────┐ │ 18 января 12 “–” ———– 20– г. Табельный номер │ 125 │ │”–” ———– 20– г. └───────────┘ │ 18 января 12 3 │По доверенности от “–” ————– 20– г. N ———, │ главному инженеру Матвееву В.И. │выданной ———————————————————- │ кем, кому (фамилия, имя, отчество) │Объект основных средств принял на ответственное хранение │ кладовщик Акимова Т.Н. Акимова │—————— ——————– ————————— │ должность подпись расшифровка │ подписи │ │ 18 января 12 ┌───────────┐ │”–” ———— 20– г. Табельный номер │ 10 │ │ └───────────┘ │ │ ┌───────────┬─────────────┐ Отметка бухгалтерии: │ Отметка бухгалтерии об открытии │ Номер │ Дата │ В инвентарной карточке (книге) учета объекта основных средств │ инвентарной карточки учета объекта │ документа │ составления │ выбытие отмечено │ основных средств или записи ├───────────┼─────────────┤ │ в инвентарной книге │ │ │ │ └───────────┴─────────────┘ Зорина Е.Н. Зорина │ Филиппова Л.П. Филиппова Главный бухгалтер ———– ——————— │Главный бухгалтер ————- ———————————– подпись расшифровка подписи │ подпись расшифровка подписи │

Источник: “Налог на имущество организаций”, “ГроссМедиа”, “РОСБУХ”

Источник: http://ruforma.info/akt/5072.htm

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector