Унифицированная форма № мх-1 — скачать бланк и образец

Форма МХ 1: образец заполнения

Далеко не все организации могут себе позволить содержание собственного склада. Если возникла необходимость в хранении материалов, оборудования или готовой продукции.

Таким компаниям приходится пользоваться услугами складских организаций, и в этом случае необходимо правильно организовать хранение ценного имущества. Для его передачи на склад оформляется форма МХ-1.

Этот документ позволяет вести учет и контроль, чтобы не допустить пропажи.

Требования к заполнению документации

При передаче товарно-материальной ценности на краткосрочное или длительное хранение между организациями составляется договор, правила его заключения прописаны в 47 главе Гражданского кодекса.

К этому договора прикладывается специальная форма, которая подтверждает, что ценности были переданы и приняты на хранение.

Договор должен составляться между любыми организациями, передающими и принимающими ТМЦ вне зависимости от того, занимается ли компания хранением профессионально.

Обратите внимание

Госкомстат РФ в 1999 году утвердил специализированную форму МХ-1, она представляет собой акт приема и передачи материальных ценностей между организациями. В дальнейшем эта форма перестала быть обязательной для заполнения: компании могут разрабатывать свои варианты этого документа, в которых должна присутствовать та же информация.

Однако до сих пор большинство предприятий выбирают унифицированную форму МХ-1, так как она содержит всю необходимую информацию.

СКАЧАТЬ БЛАНК МХ-1

Правила заполнения акта

Форма МХ-1 должна заполняться стороной, принимающей ценности на хранение. Компания, передающая ТМЦ, должна предоставить он них полную подробную информацию в соответствии с сопроводительными документами. В акте должны быть зафиксированы следующие сведения:

  • Информация о предприятии-хранителе. Прописывается наименование фирмы и ее контактные данные.
  • Информация о компании, передающей ценности. Также указывается название, контактные данные и ФИО уполномоченного лица.
  • Данные о договоре хранения, заключенном между сторонами.
  • Информация о ценностях, переданных на хранение. Указывается название ТМЦ, количество, вес, стоимость и другие параметры.
  • Условия хранения. В акте должно быть указано, что продукция требует специальных условия хранения, в этом случае фирма должна обеспечить выполнение требований.
  • Особые отметки о товаре или материалах, если это необходимо.
  • ФИО и подпись передающего лица.
  • ФИО и подпись принимающего лица.

Обычно составляется два экземпляра – для передающей и принимающей стороны. Документы скрепляются подписями уполномоченных лиц.

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ МХ-1

Что дает заполнение формы?

Документальное оформление договора хранения и заполнение специальной формы по всем правилам предотвращает неприятные ситуации, связанные с пропажей товара на складе.

После ее подписания на принимающую сторону ложится материальная ответственность за сохранность товара, ему должны быть обеспечены необходимые условия на складе.

Хранитель принимает на себя все риски на случай утраты или порчи.

Если товар по каким-либо причинам был утерян или поврежден во время хранения на складе, его владелец вправе получить компенсацию причиненного материального ущерба. Документы станут основанием для подачи заявления в суд, если сторонам не удастся договориться между собой о размере неустойки.

Если же акт не был составлен или при его заполнении были допущены ошибки, передающая компания не сможет доказать факт передачи товара на хранение и потребовать компенсации за утерю. Заполнение документа гарантирует честное сотрудничество и предотвращает материальный ущерб.

Источник: https://buhguru.com/effektivniy-buhgalter/forma-mkh-1.html

Акт приема-передачи на ответственное хранение форма МХ-1: образец

Когда товарно-материальные ценности компании передают на хранение другой организации, составляется форма МХ-1: акт приема-передачи на ответственное хранение. Образец, бланк и руководство по заполнению — ниже на странице.

Скачать бланк МХ-1 в excel

При передаче ТМЦ компании сначала заключают договор хранения. В нем прописываются условия, вознаграждение и другие детали. После этого уже составляют акт приема-передачи по договору ответственного хранения. Его можно оформить на определенный срок или до востребования.

Акт приема-передачи ответственного хранения товара МХ-1 составляют в момент передачи ТМЦ. Обычно документ заполняет представитель компании, которая принимает имущество на хранение. Разберем, как заполнять накладную МХ-1.

Акт приема-передачи на ответственное хранение: образец

В шапке формы МХ-1 укажите:

  • реквизиты организации, которая будет хранить ТМЦ,
  • сведения о передающей имущество компании,
  • номер документа и дату его составления,
  • информацию о договоре хранения.

Затем идет основная часть документа. Акт приема-передачи материальных ценностей на ответственное хранение должен содержать:

  • указание на место хранения ТМЦ,
  • сведения о товаре: название, характеристику, количество, цену и стоимость,
  • итоговую сумму,
  • условия хранения.

Подписать документ должны два сотрудника: тот, кто принял ТМЦ, и тот, кто их передал. Сверьтесь с нашим актуальным в 2019 образцом заполнения формы МХ-1 — в нем есть все необходимые строки и поля.

С момента подписания формы МХ-1 ответственность за сохранность имущества переходит к компании, которая будет его хранить. Она же берет на себя все риски порчи или потери ТМЦ.

Обратите внимание, что в МоемСкладе можно бесплатно скачать не только бланк МХ-1, но и многие другие необходимые для работы документы.

Зарегистрируйтесь и оцените преимущества работы в сервисе: сэкономите до 70% времени на бумажной работе, избежите ошибок при заполнении, а также в системе автоматически будет создан архив.

Все бланки можно скачать бесплатно, они актуальные и соответствуют законодательству.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Хотя накладная МХ-1 заполняется достаточно просто, иногда возникают вопросы. Мы ответили на часто задаваемые из них.

Обязательна ли к применению форма МХ-1 или мы можем разработать свой бланк?

Можете создать свой. Главное — чтобы он содержал все обязательные реквизиты. Смотрите наш акт приема-передачи на ответственное хранение, образец содержит все необходимые поля.

Можно ли в МоемСкладе скачать унифицированную форму МХ-1 в формате word?

Конечно. У нас есть бланки в разных форматах — выбирайте удобный.

Унифицированная форма МХ-1 в формате word

Нужно ли ставить печать на форме МХ-1?

Если вы ее используете, поставьте. Смотрите образец заполнения — форма МХ-1 оформлена по всем правилам. Место для печати в ней предусмотрено. А скачать бланк формы МХ-1 (excel) можно здесь.

Вам также могут пригодиться:

Акт МХ-3

Накладная на передачу готовой продукции

Другие формы документов

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/mx-1/

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение. Унифицированная форма № МХ-1 (образец заполнения)

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (образец заполнения)

Унифицированная форма N МХ-1

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 09.08.99 N 66

———— ¦ Код ¦ +———-+ Форма по ОКУД ¦ 0335001 ¦ ООО “Шиномонтаж “Восток-авто”, г. Москва, +———-+ ул. Саянская, д. 7б, тел. (499) 309-09-99 ¦ ¦ ———————————————- по ОКПО ¦ 08989565 ¦ организация-хранитель, адрес, телефон, факс +———-+ Отделение “Ивановское” ¦ ¦ ——————————————————-¦ ¦ структурное подразделение +———-+ Вид деятельности по ОКДП ¦ 50.20.13 ¦ +———-+ ИП Корецкая Полина Сергеевна, г. Москва, ¦ ¦ ———————————————- по ОКПО ¦ ¦ поклажедатель (наименование, адрес, телефон, ¦ – ¦ ул. Магнитогорская, д. 17, офис 405, ¦ ¦ тел. (495) 918-83-85 ¦ ¦ ——————————————————-+———-+ факс, фамилия, имя, отчество) Договор ¦номер¦ 02 ¦ +—–+———-+ ¦ дата¦25.03.2011¦ ——+———-+ Вид операции ¦ ХР ¦ ———— ———————– ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+———–+ АКТ ¦ 02 ¦ 25.03.2011¦ ———-+———— О ПРИЕМЕ-ПЕРЕДАЧЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА ХРАНЕНИЕ Акт составлен о том, что приняты на хранение Стеллаж N 3, ячейка 10 7 мес. (184 дн.) ————————————— ——————— дней наименование, номер места хранения срок хранения следующие товарно-материальные ценности:

Комплект зимних шин (5 шт.) 165/80R13 МИ-166 Steel Radial 82S Tubeless 168Я502311, N ХР 3/10

25 2130

Шины б/у. Износ 20%. Размер: 165/80R13

шт. 796 5 2000-00 10 000-00 – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Итого

5 Х 10 000-00

Оборотная сторона формы N МХ-1

код по ОКЕИ

наименование, вид упаковки код по ОКП 1 2 3 4 5 6 7 8 9 – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Итого

Всего по акту

Согласно ISO 2230:2002 “Изделия каучуковые. Условия хранения ————————————————- Руководство по хранению”. Хранить в сухом прохладном вентилируемом —————————————————————— темном месте. Раз в месяц переворачивать —————————————————————— Услуги по хранению включают доставку, мойку, сушку, Особые отметки ————————————————— обработку специальными составами, хранение в специальных условиях. —————————————————————— Стоимость услуг составляет 2950 руб. (в т.ч. НДС 450 руб.) —————————————————————— Товарно-материальные ценности на хранение – Корецкая П.С. Сдал ————- ___________ ———————- должность подпись расшифровка подписи М.П. Приемщик Сонин А.Н. Принял ————- ___________ ———————- должность подпись расшифровка подписи М.П.

Источник: https://blank-obrazets.ru/akt_o_prieme_peredache_tovarno_materialnyx_cennostej_na_xranenie_unificirovannaya_forma_n_mx_1_obra.htm

Заполнение акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1

Операция по передачи материальных ценностей на хранение оформляется с помощью акта приема-передачи ТМЦ, который заполняется с использованием унифицированной формы МХ-1. В этой статье вы сможете скачать бланк этой формы и заполненный образец акта МХ-1 в конце статьи.

Передавать товарно-материальные ценности на хранение может как физическое, так и юридическое лицо, именуется оно поклажедатель.

Принимая на хранение чужие ценности, юридическое лицо, именуемое хранитель, заключает с поклажедателем договор хранения, в котором прописывается вид ценностей, сроки хранения.

Важно

Кроме того, в дополнение к договору должен быть составлен акт приема-передачи, в котором указывается, какие именно ценности сдаются на ответственное хранение, и как они должны храниться, какие условия должны соблюдаться. В некоторых случаях может быть написана сохранная расписка.

Хранитель, принимаю ТМЦ, обязуется хранить их надлежащим образом, в соответствии с прописанными в бланке акта условиями.

Как заполняется акт приема-передачи товара на хранение форма МХ-1

Бланк акта имеет «шапку» и табличную часть.

В верхней части формы МХ-1 имеются поля для указания реквизитов хранителя и поклажедателя. Для физических лиц нужно указать их ФИО, для юридические – наименования, контактные данные, ОКПО.

В «шапке» прописывается номер и дата договора хранения.

Акту присваивается номер, ставится дата передачи ТМЦ на хранение.

Далее указывается, куда именно будет помещены принятые ценности (склад, секция, ячейка и т.д.), пишется срок хранения.

Табличная часта бланка МХ-1 содержит 9 граф для указания сведений о принимаемых ценностей. Для каждого вида ТМЦ заполняется отдельная строка, пишется наименование ценностей, ставится код продукции по ОКП.

В графе 4 можно указать любую информацию, которая раскрывает особенности данного вида ценностей.

Также указывается, в чем измеряется ТМЦ, количество или масса по каждой позиции, цена за единицу и общая стоимость.

В строке «итого» подводятся итоговые значения по количеству и стоимости принятых товарно-материальных ценностей.

Совет

Под таблицей прописываются условия хранения ТМЦ и особые отметки. Эти строки заполняется для того, чтобы хранитель знал все особенности хранения данной продукции и смог обеспечить надлежащие условия.

Сдающая и принимающая сторона ставят свои подписи на бланке акта приема-передачи, а организации заверяют подписи печатью.

Бланк и образец

Источник: http://blandoc.ru/akt-priema-peredachi-tmc-forma-mx-1/

Накладная на ответственное хранение образец

Нередки случаи, когда организации требуется временно передать товар из-за отсутствия помещения или прочих нюансов. В законодательстве прописано, что процедуру требуется оформить документально.

Чтобы зафиксировать проведение операции, стороны оформляют акт передачи на ответственное на хранение, образец которого можно скачать в этой статье.

Заполнить бланк правильно вам помогут рассмотренные ниже особенности проведения процедуры. Содержание

  • Что представляет собой акт
  • Скачать форму бланка
  • Заполняем бланк

Что представляет собой акт Акт приема-передачи на ответственное хранение (образец заполнения бланка можно скачать здесь) — это документ, подтверждающий факт передачи товара другой компании для последующего сохранения имущества в течение установленного срока.

Читайте также:  Начисление усн (бухгалтерские проводки)

Унифицированная форма № мх-1 — скачать бланк и образец

Одного акта для фиксации процедуры передачи имущества на склад другой организации в соответствии с действующим законодательством недостаточно. Перед заполнением формы МХ-1 и последующим подписанием, нужно оформить договор.

ВажноБез положения акт считается недействительным и не позволяет выполнить функции, ради которых заполняется. В договоре фиксируется количество траншей и товара, который организация планирует передать.

Если предприниматель решил воспользоваться методом, в документацию требуется внести запись о том, что имущество передается на временное хранение. Правильно заполненная накладная способна заменить акт.

Бумага выполняет идентичные функции.

Акт мх-1  приема-передачи товара на ответственное хранение

Чтобы документация имела юридическую силу, данные вносят по форме МХ-1. (Скачать форму в excel) Бланк структурирует данные и облегчает внесение и изучение информации. Нередки случаи, когда предприниматели дают документации другое название.

Форму МХ-1 бизнесмены именуют актом:

  • приемка на ответ хранение;
  • передачи ТМЦ;
  • об ответственном хранении;
  • на передачу товаров на хранение.

Употреблять можно любое название. Вне зависимости от выбранного наименования, бумага заполняется одинаково.
Применение формы МХ-1 Выделяют два вида хранения – профессиональное и бытовое. Второй вид носит стихийный характер.

Открыта форма:

ВниманиеОбразец акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1 входит в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской федерации от 9 августа 1999 г. №66.

Применение унифицированных форм первичной учетной документации регламентируется «Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации», утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N34н, а также Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Постановление Госкомстата РФ от 9 августа 1999 г.
№66).

Форма № мх-1. акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение

Порядок заполнения акта приема на хранение Акт о передаче имущества на хранение заполняется организацией-хранителем на основании предоставленных поклажедателем сведений о ТМЦ и сопроводительных документов.

Заполненный документ подписывается всеми сторонами, участвующими в сделке (обычно это материально ответственные лица поклажедателя и хранителя). Содержание акта по форме МХ-1 можно разделить на 3 части. В первой указывается информация о сторонах сделки и реквизиты договора.

В табличной части приводятся все имеющиеся сведения об имуществе, передаваемом на хранение. В третьей отражаются дополнительные сведения о договорных условиях хранения и проставляются подписи ответственных лиц.

Обратите внимание

О том, как учесть убытки при хранении, читайте в статье «Минфин разъяснил, как учесть убытки от “безответственного” хранения».

Форма мх-1. акт приема-передачи тмц на ответственное хранение

В случае, если сторонами акта выступают юридические лица, а сам документ подписывает руководитель организации, то такой документ скрепляется не только подписью, но и оттиском печати организации. В документе подлежит подробное указание и описание самих материальных ценностей которые передаются противоположной стороне.

Помимо описания, могут быть указаны идентификационные данные вещей, индивидуальные номера, заводские реквизиты, государственные номера и другие подобные данные.

Помимо самих материальных ценностей, могут передаваться сопроводительные документы, гарантийные обязательства, паспорта и сертификаты, которые также подлежат указанию в акте.

Основания участия представителей В процедуре передачи материальных ценностей могут участвовать представители заинтересованных сторон. Такие лица обязаны иметь необходимые документы представительства.

Акт приема-передачи на ответственное хранение

Взаимодействие выполняет поклажедержатель – владелец товаров, которые будут переданы на хранение, и хранитель – лицо, которое отвечает за сохранность имущества в течение срока действия акта. Наличие бумаги фиксирует факт переложения ответственности за товар с владельца на хранителя.

Термин «ответственное хранение» не зафиксирован в российском законодательстве. По этой причине между взаимодействующими сторонами заключается «Договор хранения на товарном складе».

На его основании заполняется бланк. Чтобы облегчить процедуру, можно скачать образец акта ответственного хранения, представленный выше. Количество экземпляров документации может различаться в зависимости от случая.

Считается, что товар начинает храниться на складе с момента подписания бумаги взаимодействующими сторонами.

Унифицированная форма n мх-1 

  • Вначале документа напишите название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение,
  • затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.
  • Далее аналогичным образом внесите сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью.
  • Справа в табличке обозначьте коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым действуете (отметьте номер и дату его заключения).
  • После этого сам акт также пронумеруйте и датируйте.

Затем идет основной блок.

Здесь автоматически фиксируется факт приема-передачи имущества, вам нужно вписать только точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно осуществляться.

Акты о приеме-передаче товаров и услуг — основные правила составления

Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.

Образец акта приема-передачи на ответственное хранение Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание.

Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.

Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение

В текущей деятельности любой компании может случиться ситуация, при которой возникнет необходимость передачи имущества на временное сохранение другому предприятию. В этом случае создается специальный документ – акт приема передачи на ответственное хранение.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи на ответственное хранение .xlsСкачать образец акта приема-передачи на ответственное хранение .xls Что входит в понятие «ответственное хранение» Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует.

На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату.

Обратите внимание

Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/22/nakladnaya-na-otvetstvennoe-hranenie-obrazets/

Бланк мх 1в ворде – Адвокат

Порядок заполнения акта приема на хранение Акт о передаче имущества на хранение заполняется организацией-хранителем на основании предоставленных поклажедателем сведений о ТМЦ и сопроводительных документов.

Заполненный документ подписывается всеми сторонами, участвующими в сделке (обычно это материально ответственные лица поклажедателя и хранителя). Содержание акта по форме МХ-1 можно разделить на 3 части. В первой указывается информация о сторонах сделки и реквизиты договора.

В табличной части приводятся все имеющиеся сведения об имуществе, передаваемом на хранение. В третьей отражаются дополнительные сведения о договорных условиях хранения и проставляются подписи ответственных лиц.

Обратите внимание

О том, как учесть убытки при хранении, читайте в статье «Минфин разъяснил, как учесть убытки от “безответственного” хранения».

Ниже под таблице прописывают особенности хранения ТМЦ. Поклажедатель и хранитель подписывают заполненный бланк акта МХ-1 и организации ставят печати.

Скачать бланк и образец Скачать образец формы МХ-1 – ссылка.

Унифицированная форма № мх-1 — скачать бланк и образец

Госкомстата России от 09.08.

Важно

99 N 66 ┌─────────┐ │Код│ ├─────────┤ Форма по ОКУД │ 0335001 │ ├─────────┤ по ОКПО ││ организация — хранитель, адрес, телефон, факс├─────────┤ ││ структурное подразделение├─────────┤ Вид деятельности по ОКДП ││ ├─────────┤ по ОКПО ││ поклажедатель (наименование, адрес, телефон,││ ┌─────┼─────────┤ факс, фамилия, имя, отчество)Договор │номер││ ├─────┼─────────┤ │ дата││ └─────┼─────────┤ Вид операции ││ └─────────┘ ┌─────────┬───────────┐ │Номер│Дата│ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ АКТ │││ └─────────┴───────────┘ О ПРИЕМЕ — ПЕРЕДАЧЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА ХРАНЕНИЕ Акт составлен о том, что приняты на хранение дней наименование, номер места хранениясрок хранения следующие товарно-материальные ценности: Номер по порядку Товарно-материальные ценности Характеристика Единица измерения Количество (масса) Оценка цена, руб. коп.

Унифицированная форма n мх-1 

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера.

Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным.

Приятного времяпровождения! Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно.

Многие документы в таких форматах есть только у нас.

Акт о приеме-передаче тмц на хранение форма мх-1

В избранноеОтправить на почту Унифицированная форма МХ-1 заполняется организацией-хранителем при приеме на ответственное хранение товарно-материальных ценностей (далее — ТМЦ). Подробнее об этой форме первичного учетного документа читайте в нашей статье.

Особенности использования формы МХ-1 Порядок заполнения акта приема на хранение Где скачать бланк и образец формы МХ-1 Особенности использования формы МХ-1 Для оформления факта передачи имущества на хранение профессиональным и непрофессиональным хранителям потребуется оформить первичный документ. Лучшим вариантом документирования передачи ТМЦ на хранение (хотя и необязательным для применения) является использование унифицированной формы МХ-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66.

Форма мх-1. акт приема-передачи тмц на ответственное хранение

Внимание

Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.

Важно

Образец акта приема-передачи на ответственное хранение Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание.

Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.

Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.

Важно

Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде.

Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу.

Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа.

Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы. С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне.

Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба.

Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт. В какой момент делается документ Акт всегда оформляется непосредственно в момент приема-передачи товарно-материальных ценностей. Именно эту дату и надо ставить в документе. Заполнением акта занимается обычно представитель принимающей фирмы. Как сформировать акт, особенности бланка Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение.

Читайте также:  Фнс не требует распределять «переходящие» отпускные для прибыли

Бланк мх 1в ворде

Акты Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение форма МХ-1 заполняется в случае необходимо передать товарно-материальные ценности для сохранения надлежащим образом другому лицу. Заполненный образец акта о приеме-передаче ТМЦ на хранение можно скачать в конце статьи.

Сторонами по акту выступают поклажедатель и хранитель. В качестве сторон могут выступать юридические или физические лица.

Акт обычно составляется в качестве приложения к договору хранения, подписывается обеими сторонами и является неотъемлемой частью договора. Кроме того, лицо, принимающее ценности на ответственное хранение, может составить сохранную расписку.

Совет

Передавая ТМЦ на хранение, поклажедатель может быть уверен, что они будут храниться в соответствие с условиями, прописанные в договоре или сохранной расписке.

Источник: http://advokat-dtp.com/blank-mh-1v-vorde/

Заполнение акта о передаче ТМЦ на хранение МХ-1

Акт приема-передача товарно-материальных ценностей на хранение форма МХ-1 представляет собой официальный документ, составляющийся в неукоснительном порядке, если возникает необходимость удостоверить или зарегистрировать факт процедуры хранения всевозможных ценностей материального характера, согласно нормам договора хранения.

Рассматриваемый документ является в своей сущности односторонним и заполняется при участии двух сторон, которыми являются хранитель, представляющий собой лицо, принявшее определенный товар для осуществления дальнейшего его качественного и не безвозмездного хранения. Второй стороной является поклажедатель, который тоже может быть как физическим, так и юридическим лицом, передающим на хранение в установленный в нормах договора срок ценности материального характера.

Образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1 можно скачать внизу статьи, приведен пустой бланк и пример заполнения акта.

Хранители могут быть следующих видов:

  1. Хранители профессионального вида. К ним следует отнести различные банковские отделения, ломбарды, складские помещения и другие помещения, которые имеют право осуществления функции хранения ценностей материального характера за определенную финансовую плату.
  2. Хранители непрофессионального вида. К данной категории относятся организации, которые могут производить процедуру хранения ценностей материального вида на бесплатной основе.

Образец заполнения формы МХ-1

В акте приема-передачи ТМЦ на хранение нужно произвести описание передаваемых или принимаемых материальных ценностей с указанием ее финансовой стоимости.

После того, как организация, отвечающая за хранение данных ТМЦ, подписала акт, она несет всю широту ответственности за его сохранность.

В частности это может быть потеря, ухудшение качества и недостача товара, в силу его ненадлежащей процедуры хранения.

Если такие неприятные моменты произошли, то хранитель несет обязанность полного возмещения всех убытков в финансовом эквиваленте, равному стоимости материальных ценностей, отданных ему на хранение.

Этот момент обязательно должен быть отражен в договоре хранения того товара или материальной ценности, на которые пишется акт приема-передачи.

Форма составления акт приема-передачи товара на хранение носит унифицированный характер, однако необходимо указать, что предприятие или организация может изменять или дополнять данный документ, в силу определенных изменений, применительно к тому или иному виду ТМЦ.

Скачать образец документа

Источник: http://9blank.ru/akt-o-peredache-tmc-na-xranenie-mx-1/

Унифицированная форма мх 1 скачать

Порядок заполнения акта приема на хранение Акт о передаче имущества на хранение заполняется организацией-хранителем на основании предоставленных поклажедателем сведений о ТМЦ и сопроводительных документов.

Заполненный документ подписывается всеми сторонами, участвующими в сделке (обычно это материально ответственные лица поклажедателя и хранителя). Содержание акта по форме МХ-1 можно разделить на 3 части. В первой указывается информация о сторонах сделки и реквизиты договора.

В табличной части приводятся все имеющиеся сведения об имуществе, передаваемом на хранение. В третьей отражаются дополнительные сведения о договорных условиях хранения и проставляются подписи ответственных лиц.

Обратите внимание

О том, как учесть убытки при хранении, читайте в статье «Минфин разъяснил, как учесть убытки от “безответственного” хранения».

Для этого рядом с исправлением проставляется дата его внесения в документ, а также подпись, фамилия и инициалы лиц, участвовавших в составлении документа. Читайте также статью: → «Порядок обработки первичных бухгалтерских документов».

Ошибка №2. Игнорирование полей формы При неверном и неполном заполнении Акта МХ-1 у организаций могут возникнуть проблемы с контролирующими органами. В этой связи не стоит игнорировать такие поля, как единица измерения, количество и стоимость ценностей.

Внимание

Последняя также важна для поклажедателя в случае необходимости возмещения убытков, возникших вследствие неправильного хранения. Ошибка №3. Несвоевременное заполнение формы МХ-1 Хранитель начинает нести ответственность за переданные ему ценности только с момента документального подтверждения факта такой передачи.

Именно поэтому акт по форме МХ-1 должен составляться незамедлительно.

Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение. форма мх-1

Важно

Естественно, такие услуги компании предоставляют за определенную плату. Чаще всего профессиональными хранителями выступают кредитные организации, складские компании, гостиницы и ломбарды.

Чаще всего такой тип хранения встречается в театрах, библиотеках, различных медицинских и образовательных учреждениях. Читайте также статью: → «Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение.
Скачать образец 2018». Порядок оформления формы акта МХ-1 Организация, принимающая на хранение ценности, несет полную ответственность за их сохранность. Она начинается с момента подписания акта МХ-1. Поэтому важно правильно оформить эту форму.

Форма № мх-1. акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение

Если требования законодательства подразумевают необходимость представить кому-либо экземпляр акта на бумажном носителе, фирма обязана оформить независимо от используемого типа документооборота. Если оригиналы документов подлежат изъятию, в организации должны сохраниться их копии.

Скачать образец заполнения акта по форме МХ-1 Типичные ошибки при оформлении акта по форме МХ-1 В ходе оформления и использования акта передачи на хранение нередко допускается огромное количество ошибок. Важно знать, какие из них наиболее распространены, чтобы не допустить появления в учете. Ошибка №1.

Неверное оформление исправлений При появлении ошибок при оформлении первичных документов нет необходимости полностью переделывать их. Достаточно внести правильно оформленные исправления.

Каждое из них должно быть сделано аккуратно и заверено соответствующим образом.

Бланкер.ру

Исходя из этого, организация-хранитель обязана возместить поклажедателю понесенные убытки в финансовом отношении равные стоимости всего товара или отдельной его части. Данный пункт в обязательном порядке доложен быть прописан в договоре.

Форма акта приема-передачи ТМЦ (форма МХ-1) является унифицированной и утверждена Постановлением под № 66 Госкомстата Российской Федерации от 9.08.1999 г.

Тем не менее, любое предприятие может самостоятельно разрабатывать удобный в применении акт приема-передачи ТМЦ, пользуясь формой МХ-1 как образцом.

Можно сужать или добавлять необходимые строки, графы, а так же дополнительные листы (в зависимости от количества реквизитов и другой необходимой информации). Однако, изменение или удаление реквизитов, которые установлены Госкомстатом Российской Федерации, строго запрещено.

Форма мх-1 (скачать)

Предпочтительно оформление операции передачи на хранение по форме МХ-1 потому, что в унифицированном бланке предусмотрены поля для отражения всей необходимой информации и, вероятнее всего, его не потребуется существенно дорабатывать. Передача имущества, а также переход всех рисков возможной утери или порчи ТМЦ осуществляется одновременно с подписанием акта по форме МХ-1 сторонами.

Комплектность документов (количество приложений к акту по форме МХ-1), а также количество экземпляров заполненных форм определяется сторонами (поклажедателем и хранителем) в каждом конкретном случае в соответствии с условиями договора хранения. О форме, которая заполняется при возврате ТМЦ из хранения, читайте в материале «Унифицированная форма № МХ-3 — бланк и образец».

Унифицированная форма мх-1 скачать

Если при этом будут обнаружены какие-либо дефекты или брак, в интересах принимающей стороны отразить подобные факты при заполнении формы МХ-1. Для этого можно воспользоваться графой «особые отметки».

Указывать в рассматриваемом документе наличие недостачи нецелесообразно. В акт требуется заносить фактическое количество ТМЦ, принимаемых на хранение.

Вопрос №2. Можно ли внести изменения в форму МХ-1 для более удобного отображения информации? Тем, кто использует в своей деятельности акт приема-передачи ценностей на хранение, следует иметь в виду, что эта форма является рекомендуемой. Поэтому с целью более удобного внесения в нее информации, а также дальнейшего ее использования, можно трансформировать бланк.

Унифицированная форма n мх-1 скачать

Проверка ценностей должна осуществляться в присутствии лиц, ответственных за их хранение. Если проигнорировать требование об оформлении документа, при возникновении проблем в ходе хранения доказать что-либо будет невозможно.

Читайте также статью: → «Порядок заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение». Ответы на часто задаваемые вопросы В ходе ведения первичного учета неизбежно возникает огромное количество вопросов, связанных с отдельными нюансами составления документации.

Поиск ответов на них в интернете нередко требует огромных временных затрат. Поэтому в представленной публикации далее приведены ответы на часто возникающие вопросы. Вопрос №1. Каким образом в форме МХ-1 отражаются брак и недостача, выявленные при принятии на хранение? В ходе принятия ценностей на хранение в обязательном порядке проверяется их целостность.

Госкомстата России от 09.08.

Важно

99 N 66 ┌─────────┐ │Код│ ├─────────┤ Форма по ОКУД │ 0335001 │ ├─────────┤ по ОКПО ││ организация — хранитель, адрес, телефон, факс├─────────┤ ││ структурное подразделение├─────────┤ Вид деятельности по ОКДП ││ ├─────────┤ по ОКПО ││ поклажедатель (наименование, адрес, телефон,││ ┌─────┼─────────┤ факс, фамилия, имя, отчество)Договор │номер││ ├─────┼─────────┤ │ дата││ └─────┼─────────┤ Вид операции ││ └─────────┘ ┌─────────┬───────────┐ │Номер│Дата│ │документа│составления│ ├─────────┼───────────┤ АКТ │││ └─────────┴───────────┘ О ПРИЕМЕ — ПЕРЕДАЧЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ НА ХРАНЕНИЕ Акт составлен о том, что приняты на хранение дней наименование, номер места хранениясрок хранения следующие товарно-материальные ценности: Номер по порядку Товарно-материальные ценности Характеристика Единица измерения Количество (масса) Оценка цена, руб. коп.

Количество заполняемых экземпляров законодательно не установлено. Его можно определять в соответствии с необходимостью, определяемой конкретной ситуацией.

С целью более полного понимания правильности заполнения формы опишем в таблице данные, включаемые в каждую ее часть. Часть формы Включаемые данные Шапка Реквизиты хранителя:

  • наименование организации;
  • местонахождение;
  • номер телефона;
  • ОКПО;
  • ОКПД

Основная часть Наименование, а также номер места хранения Период хранения Таблица Номер по порядку Название ТМЦ, тип упаковки Код Характеристика ТМЦ Наименование единицы измерения Код ОКЕИ Количество Цена за единицу Общая стоимость ценностей Завершающая часть Требуемые условия хранения Особые отметки Подписи сторон – сдавшего и принявшего ТМЦ Акт по форме МХ-1 может быть оформлен на бумажном носителе, а также в электронном виде.

Источник: http://2440453.ru/unifitsirovannaya-forma-mh-1-skachat/

Акт приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1 образец

23 февраля 2016      Акты приема-передачи

Акт приема-передачи форма МХ-1 позволяет оформить процесс сдачи ТМЦ на ответственное хранение. Составляется акт в дополнение к договору, регулирующему порядок хранения ценностей поклажедателя хранителем.<\p>

Образец договора на хранение товаров можно скачать здесь.

Акт оформляется между поклажедателем — собственником товарно-материальных ценностей, которые передаются на хранение лицу, именуемому хранителем. Передаточный акт является подтверждением того, что ТМЦ переданы их владельцем и приняты хранителем. Последний обязуется хранить их надлежащим образом до момента возврата ценностей хозяину.

Для акта приема-передачи ТМЦ на хранение предусмотрена унифицированная форма МХ-1, скачать бланк этой формы и образец заполнения МХ-1 можно внизу статьи.

Альтернативой акта МХ-1 может стать сохранная расписка, которая пишется хранителем и передается поклажедателю.

Образец заполнения МХ-1

Так как акт приема-передачи составляется между двумя сторонами — владельцем ТМЦ и лицом, обеспечивающим хранение этих ценностей, то необходимо указать сведения о каждой стороне, согласно уставным документам, свидетельствам, паспортам, в зависимости от того, какие лица участвуют в процедуре передачи имущества на ответственное хранение.

Обязательно следует указать номер и дату договора, к которому будет приложен акт приема-передачи. Акт дополняет договор и существовать сам по себе не может.

Читайте также:  Как списать безнадежную задолженность с истекшим сроком исковой давности

В бланке МХ-1 необходимо заполнить следующие данные:

  • место хранения ТМЦ на складе;
  • срок хранения, согласно договора;
  • список ТМЦ (наименование, количество, характеристики, внешний вид, дефекты, единица измерения, цена за единицу и стоимость);
  • общая сумма, на которую приняты ценности на ответственное хранение;
  • условия хранения — прописываются в договоре;
  • особые отметки — на усмотрение сторон (любая важная информация, касающаяся того груза, который будет храниться на складе хранителя;
  • подписи сдающей и принимающей стороны, подтверждающие выполнение сделки и отсутствие претензий сторон друг к другу.

Обязательно следует указать, в каком состоянии принимаются ТМЦ, имеются ли поломки, дефекты, нарушен ли внешний вид, упаковка и прочие параметры. Хранитель обязан вернуть имущества в том же состоянии, в котором он его принял, поэтому во избежания споров следует заранее прописать характеристики всех наименований ТМЦ.

Скачать образец

Источник: http://dogoprav.ru/zapolnenie-akta-priema-peredachi-tmc-na-xranenie-mx-1/

Оформление акта приема-передачи ТМЦ на хранение МХ-1

Форма МХ-1 — это унифицированный бланк акта приема-передачи, который заполняют для подтверждения передачи ТМЦ на ответственное хранение. Акт служит дополнение к основному документу, заключаемому между участниками операции.

<\p>

Участники сделки в данном случае — это хранитель (лицо, которое обязуется исправно хранить полученное имущество) и поклажедатель (лицо, которое передает хранителю товарно-материальные ценности для хранения на определенный срок).

Условия, на который поклажедатель передает ТМЦ хранителю, прописывают в договоре, само событие передачи товаров подтверждается передаточным актом.

Совет

Также хранитель может составить сохранную расписку для поклажедателя вместо договора хранения.

Акт приема-передачи форма МХ-1 представлен для бесплатного скачивания внизу статьи, также предлагаем скачать бесплатно образец заполнения акта.

ТМЦ могут передаваться на хранение на определенный срок, в течение которого хранитель обязуется хранить вверенные ему ценности в соответствии с условиями, прописанными в договоре.

Через определенный промежуток времени хранитель обязан вернуть товары в том же состоянии, в котором они были получены.

Обязанность поклажедателя — оплатить услуги по ответственному хранению в соответствии с тарифом, прописанным в договоре.

Акт составляют непосредственное в момент передачи ТМЦ хранителю в двух экземплярах, каждый бланк подписывается обеими сторонами.

Каждая сторона забирает себе по одному экземпляра акта и договора хранения.

Эти два документа должны существовать вместе, при этом в договоре делается отметка об оформленном акте приема-передачи МХ-1, а в акте проставляется номер и дата договора, к которому он составлен.

Также предлагаем скачать образец акта приема-передачи товаров, передаваемых по договору (купли-продажи, аренды, дарения, поставки).

Как правильно заполнить МХ-1?

В бланке акта приема-передачи следует заполнить строки вверху, содержание основные сведения о каждом участнике — хранителе и поклажедателе (наименование и контактные данные). Участником может быть и физическое лицо, в этом случае следует указать фио полностью.

Вверху также пишут номер и дату договора хранения, проставляют номер и дату заполнения формы МХ-1.

Далее следует указать, где именно будут храниться товарно-материальные ценности у хранителя — номер стеллажа, места, полки и т.д. Также из договора берется срок хранения.

Обратите внимание

Ниже нужно обязательно перечислить все переданные и полученные товарно-материальные ценности — наименование ТМЦ, количество, состояние и основные характеристики, оценка в рублях.

Необходимо указать все особенности полученных ТМЦ, указать износ, поломки, дефекты. Эта информация нужна для того, чтобы у поклажедателя не было в будущем претензий по качеству возвращаемого хранителем груза.

Необходимо также указать условия хранения, указать температурный режим, уровень влажности и прочие параметры, которые хранитель должен соблюдать для сохранности вверенных ему товаров и ценностей.

В акте приема-передачи МХ-1 должны быть поставлены подписи обоих участников сделки. Юридическим лицам при наличии печати следует ее поставить. Скачать бланк и образец МХ-1 можно бесплатно по ссылкам ниже.

Скачать образец документа

Источник: http://blankidom.ru/oformlenie-akta-priema-peredachi-tmc-na-xranenie-mx-1/

Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Приёмопередаточный акт товарно-материальных ценностей (ТМЦ) пишется в произвольной форме, в которой скрупулезно отмечаются весь товар, с отображением численности, оценки, параметров и дефектов.

Сегодня существующее законодательство предлагает унифицированный шаблон приёмопередаточного акта ТМЦ. Он регламентируется Постановлением № 66 Госкомстата РФ от 9.08.

1999 года, которым была утверждена форма бланка МХ-1.

При этом, каждый вид хозяйственной деятельности оформляется первичным документом учета, что отображено в ст.9 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Нормы Закона предоставляют право учреждениям самим составлять шаблоны первичных актов учета.

В жизни предприятий нередко возникают обстоятельства, когда требуется организовать передачу продукции в связи с различными причинами, например – отпуск, болезнь, командировка, увольнение материально ответственного сотрудника. Данное действие требуется оформить приёмопередаточным актом.

Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ

Рассмотрим, при каких обстоятельствах составляется приемно-сдаточный акт:

  1. Несовпадение по численности и по параметрам ТМЦ.
  2. Приход ТМЦ без документов.
  3. Передача ТМЦ на ответственное хранение.
  4. Передача активов по соглашению комиссии.
  5. Передача ТМЦ внутри учреждения между отделами или материально ответственными работниками.
  6. Передача ТМЦ во временное хранение.

Приведённый ниже пример документа можно использовать вместе с приёмопередаточным актом на хранение (форма МХ-1).

Приём продукции по накладной предполагает возможность того, что поставленный товар не соответствует количеству, отображенной накладной. При этом бывают обстоятельства, когда фактическое количество продукции не совпадает с заявленным. Для предъявления претензии продавцу, требуется отобразить данное обстоятельство в приёмопередаточном акте с фиксацией выявленных расхождений.

Важно

Прием некоторых видов ТМЦ (к примеру, оборудование) выполняется по акту, так как это требуется процедурой его приёмки: осмотр, определение исправности и т.д. При отправке ТМЦ на ответственное хранение, оформляются документы с описанием состояния ТМЦ, определением условий их размещения и назначением материально-ответственного работника.

Подписывая договор на поставку товара, стороны могут записать в соглашение пункт о необходимости составлении акта о приёмке продукции при передаче покупателю.

Как составить акт приема-передачи ТМЦ

Приёмопередаточный акт ТМЦ обычно прикрепляется к контракту поставки и считается неотъемлемой частью соглашения. Стандартная структура документа включает следующие сведения:

  • Наименование документа.
  • Дата и место заполнения.
  • Сведения о сторонах контракта с отображением реквизитов, адресов и контактов.
  • ФИО ответственных работников, данные их паспортов, полномочия представленных сторон.
  • Номер контракта и дата его подписания, согласно которого обеспечивается поставка.
  • Список передаваемых ТМЦ с отображением численности и цены.
  • Качественные параметры ТМЦ.
  • Итоговая оценочная сумма.
  • Присутствие/отсутствие дефектов товара.
  • Перечень выявленных расхождений.
  • Претензии по итогам приёмки.

По договоренности сторон в бланке могут отображаться и другие требования, например:

  1. Условия расчетов за отгруженные группы товаров (предварительная оплата – полная или частичная, расчет после принятия ТМЦ).
  2. Сроки окончательной оплаты, отображение номера и даты платёжных поручений при авансовых платежах.
  3. Вынесение некоторых групп ТМЦ или названых позиций в особые акты.

Скачать бланк акта

Кому нужен простой образец акта приёма передачи материальных ценностей

Приёмопередаточный акт, который констатирует факт доставки товара с нарушениями, с претензиями по качеству является основанием для оформления претензии поставщику с предложением замены продукции либо денежного возмещения убытков.

Возврат забракованного товара поставщику выполняется на основании акта возврата (форма ТОРГ-2) с отображением причины возврата и подробным отображением выявленных недостатков.

При потере груза или его повреждении в период транспортировки, компенсация издержек осуществляется на основании соглашения, если такие случаи предусмотрены. Поэтому акт приема-передачи ТМЦ нужен обеим сторонам.

Поскольку приемопередаточный акт является обоюдным документом, его обязаны подписывать представители двух сторон (отправителя и получателя товара). Перед началом процедуры приёмки ТМЦ, требуется проверить, что от каждой стороны присутствуют представители, с наличием соответственных полномочий по визированию приемопередаточного акта.

Подтверждающими документами полномочий могут быть:

  • Наличие доверенности, подписанная руководством учреждения.
  • Приказ о назначении ответственного с полномочиями от имени фирмы
  • Нотариально заверенный документ для физлица, со стороны контракта.

Чтобы документально составить факт приема товара по контракту, необходимо:

  1. Скачать бланк приёмопередаточного акта и отредактировать его, чтобы он соответствовал условиям контракта, а именно удалить ненужные пункты и добавить поля, отображенные в соглашении.
  2. Приёмка ТМЦ в большей части осуществляется в складских посещениях, поэтому отредактированный бланк нужно распечатать в 2 экземплярах для заполнения вручную.
  3. Выполнить мероприятия по внешнему осмотру, подсчету, перевешиванию, сверке пунктов и пр., в зависимости от типа товара и условий приёмопередаточной процедуры.
  4. Выявить дефекты вместе с представителем продавца и записать замечания в акт.
  5. Оформить претензию, при наличии таковой, а при отсутствии замечаний письменно подтвердить, что претензий нет.
  6. Сверить содержание акта с представителем поставщика, проверить правильность всех сведений.
  7. Скрепить документ подписями сторон и печатями.

Некорректности, исправления и ошибки в приемопередаточных документах не разрешаются. Если в актах выявлены исправления, их необходимо переписать до подписания документов.

Особенности заполнения формы МХ-1

В предыдущем разделе была рассмотрена ситуация, когда заполнение приемопередаточного акта выполнялось при прямой отгрузке ТМЦ от поставщика к покупателю на складе одного из представителей. Однако бывают обстоятельства, когда в процессе отгрузки используется третье лицо. При этом оно превращается в заинтересованного представителя.

При таких случаях бумаги на передачу ТМЦ, находящихся на складе постороннего учреждения, пишутся в трех экземплярах: для продавца, получателя и владельца склада, в котором храниться товар. Кроме этого могут понадобиться добавочные копии документов автоперевозчику, охранному учреждению, для обеспечения целостности товара при перевозке, и т.д.

Отдельная ситуация – передача груза на хранение.

При таких обстоятельствах в роли приемопередаточного акта ТМЦ выступает документ, заполненный на стандартном бланке МХ-1, с подписью двух сторонам: владельцем товара и принимающим учреждением.

Совет

Основанием для размещения ТМЦ на чужое складское помещение считается соглашение ответственного хранения, подтверждающего численность передаваемого груза и его цену, количество поставок и различные дополнительные условия.

Если существует, при таких обстоятельствах, подписанная представителями накладная на груз, то законодательство не требует обязательного заполнения бланка МХ-1. При этом, в случае появления конфликтных обстоятельств накладная обладает юридическими полномочиями в суде.

Что же представляет собой приемопередаточный акт ТМЦ на хранение (форма МХ-1)?

Это бланк первичного учета, заполняемый представителями собственника поклажи и хранителя, как учреждения, так и самостоятельного бизнесмена, на основании контракта на хранение продукции. Шаблон приемопередаточного акта ТМЦ на хранение МХ-1 регламентирован Постановлением Госкомстата РФ от 9.08.1999 года №66.

Согласно нормативов акт МХ-1 может быть использован, как при бытовом обеспечении хранения товара, так и при хранении, с привлечением специализированных организаций, к которым относятся банки, ломбарды, товарные склады, гостиницы, а также различные коммерческие и некоммерческие структуры, основная деятельность которых, – обеспечение хранения ТМЦ. Контракт на хранение ТМЦ с такими фирмами оформляется на срок, оговоренный соглашением или «до востребования». К не специализированным хранителям можно отнести учреждения, хранящие продукцию безвозмездно.

Споры, которые могут появиться при приеме-передаче ТМЦ на хранение регламентируются гл. 47 ч. 2 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Статья 401 ГК РФ (п. 1 ст. 901 ГК РФ) гласит, что фирма-хранитель обеспечивает полную ответственность за ТМЦ и при ухудшении параметров товара обязана компенсировать поставщику издержки, если иное не отражено Законом или соглашением (ст. 393, п.1 ст. 902 ГК РФ).

Цена складируемого груза на хранение, указывается в графе 8 акта МХ-1 и определяется по договоренности сторон на основании контракта на хранение. Балансовая цена ТМЦ учреждения, отправляющего груз на хранение, при этом не берется в расчет.

Скачать Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Бланки приемо-передаточного акта можно скачать по следующим ссылкам:
Скачать бланк акта (*.doc)
Скачать форму МХ-1 (*.pdf)
Скачать форму МХ-1 (*.xls)

Источник: https://DocInfo.net/akt-priema-peredachi-materialnyh-tsennostej/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector