Унифицированная форма № ао-1 — авансовый отчет (скачать)

Авансовый отчет 2017-2018 года: бланки и образцы заполнения формы АО-1 для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Авансовый отчет – это документ, который оформляется с целью учета средств, выданных сотрудникам для выполнения определенного служебного задания (поездки в командировку, закупки ГСМ для транспорта организации и т. д.). Его составление необходимо для подтверждения израсходованных подотчетными лицами сумм.

Отчет формируется вручную или с помощью программных средств, например, прикладного решения 1С. Документ предоставляется подотчетным лицом в бухгалтерию в течение 3 дней с момента израсходования средств или возвращения из командировки.

Бланк авансового отчета 2017-2018 года

Предлагаем бесплатно скачать бланк авансового отчета, действующий в 2018 году.

Как заполнять авансовый отчет?

Для составления авансового отчета используется форма АО-1. В нее вносятся следующие сведения:

  • Номер и дата составления отчета.
  • Наименование организации, коды по ОКПО и ОКУД.
  • Наименование структурного подразделения.
  • ФИО и должность подотчетного лица.
  • Сумма аванса.
  • Назначение аванса.
  • Информация об остатке/перерасходе аванса.
  • Информация о приложениях, подтверждающих израсходованные средства (билеты, кассовые и товарные чеки, квитанции и т. д.).
  • Подписи руководителя, главного бухгалтера, бухгалтера.
  • Расписка подотчетного лица с подписью.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец заполнения бланка авансового отчета

Правильно оформить авансовый отчет 2017-2018 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Хотите автоматизировать процесс составления авансовых отчетов и других документов и избежать ошибок при их заполнении? Воспользуйтесь сервисом КУБ.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(1

Источник: https://kub-24.ru/ao-1-avansovyj-otchet/

Бланк авансового отчёта — скачать бесплатно в Excel и Word

Бухгалтер — сложная профессия, требующая от работника не только концентрации внимания и регулярной перепроверки калькуляций, но и знания законодательных актов, а также умения быстро и без ошибок заполнять различные бланки.

Овладение бухгалтерскими проводками для начинающих — лишь первый шаг; гораздо сложнее понять принципы оформления авансового отчёта, приходного или расходного кассового ордера.

К счастью, сейчас скачать обучающие материалы и образцы заполнения форм можно в Интернете — быстро и совершенно бесплатно.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

Ниже будет рассказано, в каких случаях сотруднику бухгалтерского отдела нужно оформлять авансовый отчёт, стоит ли придерживаться унифицированной формы, как в случае с зарплатной ведомостью, а также приведён порядок заполнения бланка. А кликнув на ссылки в заключительных разделах статьи, удастся скачать бланки документа для работы в Microsoft Word или Excel

Когда нужен авансовый отчёт?

Авансовый отчёт по форме АО-1 заполняется специалистом бухгалтерского отдела с целью контроля средств, выделяемых сотруднику или нескольким сотрудникам, направляемым от организации для выполнения служебного задания.

Авансовый отчёт по форме АО-1 оформляется бухгалтером при необходимости выдать деньги сотруднику, направляемому на служебное задание

Основанием для выдачи аванса в этом случае могут быть:

  • приказ о направлении в командировку, вне зависимости от её продолжительности и цели;
  • закупка необходимых для предприятия товарно-материальных ценностей (горюче-смазочных материалов, сырья, канцелярских изделий и так далее);
  • иные поручения, представляющие интерес для организации.

Документ, заполненный с лицевой стороны бухгалтером, передаётся на руки ответственному за расходование средств работнику, а по окончании служебного поручения (например, после проведения закупки или возвращения из командировки) в течение трёх дней возвращается в бухгалтерию.

Как заполняется авансовый отчёт?

Авансовый отчёт по форме АО-1 состоит из двух частей:

  1. В первой, заполняемой бухгалтером перед выдачей бумаги сотруднику, содержатся следующие блоки:
    • «Утверждаю» — в отличие от других, записи в нём (сумма отчёта в рублях и копейках, должность и подпись) делает руководитель предприятия или филиала;
    • код организации по ОКПО;
    • полное официальное и, если требуется, сокращённое наименование юридического лица;
    • порядковый номер документа и дата его оформления;
    • название подразделения структуры (если его нет, можно поставить прочерк или продублировать наименование организации);
    • фамилия, имя, отчество, табельный номер и должность ответственного работника;
    • сумма авансового платежа (в рублях или валюте);
    • назначение финансовой операции;
    • перерасход, дебет и кредит (в соответствующих ячейках сводной таблицы);
    • количество документов, обосновывающих траты (квитанций, чеков, билетов, накладных и других) и общее количество листов;
    • подписи главного бухгалтера и бухгалтера-исполнителя.
  2. Во второй части, записи в которой делает ответственный сотрудник, нужно указать:
    • порядковый номер документа, подтверждающего целесообразность той или иной выплаты (билета, чека, квитанции, справки);
    • дату оформления документа, подтверждающего целесообразность той или иной выплаты, и его номер;
    • полное наименование документа;
    • размер расходов по каждой позиции (в рублях или долларах) по отчёту и принятый к учёту;
    • остаток на счёте (дебет);
    • внизу — суммарные значения понесённых расходов в рублях и (или) валюте.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/avansovyj-otchyot-blank-skachat-besplatno/

Авансовый отчет: что можно принять к учету, образец заполнения, основные проводки

У каждого субъекта бизнеса периодически возникает необходимость в осуществлении хозяйственных расходов в целях обеспечения функционирования предприятия. В основном они производятся наличным путем через подотчетников, которые определяются в специальном распоряжении руководителя. При этом затраты должны быть осуществлены на цели, на которые были выданы деньги.

Для чего нужен авансовый отчет

Авансовый отчет это документ, составляемый материально ответственным лицом в случае осуществления им производственных или хозяйственных расходов, на которые ранее выдавались из кассы или путем перечисления деньги фирмы.

Данный бланк обязателен к заполнению, если осуществлялась выдача средств в подотчет. Росстат рекомендует использовать документ форма АО-1.

Перечень лиц предприятия, которым разрешается выдавать деньги, определяется на специальным приказом. В нем желательно отразить поименный список подотчетников, размер сумм, которые им могут выдаваться, а также закрепить цели расходования этих средств.

Обратите внимание

Подотчетными могут быть как работающие на предприятии лица, так и привлеченные по договорам подряда люди.

Законодательство требует, чтобы работники, которым выданы средства для произведения расходов, осуществили их в установленных целях, а руководитель проверив все представленные к авансовому отчету документы, утвердил эти затраты.

Только после того как авансовый отчет прошел процедуру утверждения, эти траты могут быть включены в состав затрат предприятия. Таким образом, этот бланк является первичным документом, подтверждающим наличные расходы компании.

Внимание! Оформляя и принимая авансовый отчет надо помнить, что его при проверке обязательно будут смотреть контролирующие органы, и если он составлен с неточностями или прилагаемые документы не соответствует установленным требованиям, то расходы по этому документу исключат при налогообложении.

Выданные работнику средства должны быть использованы строго на установленные цели либо возвращены в кассу предприятия обратно. Основным документом по выплате сумм в подотчет является расходный кассовый ордер, на котором должна быть проставлена виза руководителя.

В локальных актах предприятии закрепляются сроки, в течение которых подотчетный работник должен отчитаться либо вернуть ранее выданные деньги. Авансовый отчет надо оформлять, если им были произведены расходы. Данный документы позволяет списать выданные суммы с подотчетника на затраты.

Составлять авансовый отчет по командировке должен каждый вернувшийся из служебной поездки работник. В связи с этим повышается его роль, так как многие составляемые ранее документы стали необязательными к заполнению. По сути авансовый отчет остался единственным отчетом, представляемым командируемым своему руководству.

Составление авансового отчета является обязательным, это правило закреплено в Порядке ведения кассовых операций. Освобождаются от составления данного документа только предприниматели, которые ведут учет по упрощенной процедуре.

бухпроффи

Важно! Однако, следует не забывать о том, что существует лимит расчетов наличными между организациями или ИП в размере 100000 рублей. Свыше этого размера, должны использоваться только безналичные платежи, что исключает подотчет.

Что можно принять к учету

Каждый специалист бухгалтерии и сам работник должны знать перечень документов, которые можно приложить в качестве подтверждения расходов к авансовому отчету.

К ним относятся:

  • Товарные чеки с приложением к ним чеков ККТ. Допускается использовать эти документов без ККТ, если предприятие, оформившее их работает на вмененке. При этом в товарном чеке обязательно должны присутствовать все предусмотренные законодательством реквизиты, позволяющие идентифицировать поставщика.
  • Квитанции к приходным кассовым ордерам вместе с чеками. В этом случае также необходимы либо накладная, либо акт на работу или услугу. При этом последние документы должны быть оформлены на организацию или ИП, которые выдавили своему работнику в подотчет деньги, а не на него.
  • Квитанции, наряд-заказы и иные БСО, в которых подтверждается расходование средств предприятия.
  • Билеты и другие транспортные документы, выдаваемые при перевозке пассажиров или грузов. Сюда же относятся страховые полисы, которые оформляются пассажирскими компаниями и перевозчиками.
Читайте также:  Если налог сначала уточнен в сторону увеличения, а потом в сторону уменьшения, можно вернуть пени по первой уточненке

Внимание! При этом к документам могут предъявляться дополнительные требования. Например, документы, составленные на иностранном языке, следует перевести на русский язык в части, которая относится к расшифровке произведенных сотрудником расходов. Тщательной проверке подвергаются документы, которые были оформлены в выходные дни на предприятии.

Рассмотрим подробнее на примере как заполнить авансовый отчет.

Лицевая сторона

Форма авансового отчета заполняется с самой верхней строки, куда вносится название компании либо Ф.И.О. предпринимателя. Справа нужно указать код ОКПО, если он присвоен.

Источник: https://buhproffi.ru/kassy/avansovyj-otchet.html

Авансовый отчет унифицированной формы ао 1 – kodeks-alania.ru

В случае, когда аванс был выдан в иностранной валюте, заполняются: строка 1а лицевой стороны, а также графы 6 и 8 оборотной. После заполнения документа подотчетным лицом, он передается на проверку правильности заполнения главному бухгалтеру.

Если документ заполнен правильно, бухгалтер ставит отметку, свидетельствующую о том, что отчет утвержден согласно соответствующей сумме (цифрами и прописью), а на лицевой стороне заполняет расписку и передает ее подотчетному лицу.

После проверки бухгалтером авансовый отчет передается на утверждение руководителю, после чего принимает к учету с целью списания соответствующей суммы расходов. Если подотчетное лицо имеет задолженность по ранее выданным авансам, выдача ему последующих сумм осуществлена быть не может.

Важно

В избранноеОтправить на почту Унифицированная форма АО-1 используется для отчетов сотрудников по авансам, полученным от организации. Разберемся с ее оформлением. Где скачать бланк унифицированной формы АО-1 Кто и когда составляет авансовый отчет Отчет составлен.

Что дальше Где скачать бланк унифицированной формы АО-1 Бланк унифицированной формы АО-1 и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55.
Скачать форму можно на нашем сайте.

Скачать унифицированную форму АО-1 Напомним, что в настоящее время использование унифицированных форм необязательно. При желании авансовый отчет можно составлять на бланке, разработанном организацией и утвержденном ее руководителем.

Подробнее об этом — «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Авансовый отчет (унифицированная форма n ао-1) (окуд 0302001)

  • контроль над расходованием выданных авансом сумм;
  • утверждение использования средств руководителем;
  • списание производственных затрат.

Деньги по расходному ордеру под отчет выдаются кассиром предприятия. В нем отражают цель расхода. Список лиц, имеющих право получать суммы под отчет, утверждается директором компании и хранится в бухгалтерии.

Распоряжением утверждают и сроки, на которые данные суммы выдаются.

Законом этот период неограничен. Средства на командировочные затраты сотрудник получает по соответствующему приказу о направлении в поездку либо по командировочному удостоверению. Документ проверяет ответственный бухгалтер и утверждает руководитель. Остаток неизрасходованных сумм вносится сотрудником в кассу, а перерасход возмещается ему по расходному ордеру.

Форма АО-1 оформляется в одном экземпляре.

Авансовый отчет (форма ао-1, бланк)

Деньги можно перечислять на пластиковую карту сотрудника. При этом в заявлении указывают реквизиты для зачисления суммы. Эта возможность должна закрепляться в учетной политике компании или ином внутреннем нормативном акте.

Совет

Важно

На предприятии обязательно должен быть приказ о перечне лиц-подотчетников. Хранится он в бухгалтерии. Отдельным распоряжением руководителя устанавливается предельный срок пользования деньгами. Основание для выплаты подотчетной суммы на служебную поездку — приказ начальника или командировочное удостоверение.

Отчет о затратах труженик обязан предоставить в течение трех дней после приезда. Если труженик имеет задолженность по выданному ранее авансу, очередную сумму под отчет он получить не вправе. Сотруднику запрещается передавать полученные под отчет средства какому-либо другому лицу. Образец формы АО-1 Для грамотного заполнения формы следует изучить заполненный образец.

Авансовый отчет ао-1 (скачать образец, бланк). как правильно оформить

Что дальше Получив от работника авансовый отчет, действуйте в следующем порядке:

  1. Выдайте работнику расписку в получении отчета (это отрезная часть унифицированной формы АО-1).
  2. Проверьте целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, правильность их оформления и подсчета работником сумм.
  3. На оборотной стороне отчета укажите суммы расходов, принятые к учету, и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы.
  4. Проверенный отчет передайте на утверждение руководителю или уполномоченному на это лицу.
  5. Утвержденный отчет примите к учету.
  6. Рассчитайтесь с подотчетником, получив от него неиспользованный остаток аванса или возместив ему перерасход.

О бухгалтерских проводках, возможных по расходам, отраженным в авансовом отчете, читайте в материале «Сроки сдачи авансового отчета подотчетным лицом».

Авансовый отчет (унифицированная форма № ао-1)

Графы «Израсходовано», «Остаток/Перерасход», а также информация о количестве документов, которые прикладываются к АО—1, заполняются после написания и расчета на другой стороне отчета необходимых данных;8. Табличная часть об израсходованных средствах, а именно:

  • порядковый номер. Все документы, которые прилагаются к авансовому отчету, должны быть пронумерованы соответственно составляемого перечня;
  • номер, дата каждого документа, подтверждающего целевое расходование средств;
  • название документов, приобщенных к АО—1 (товарный (кассовый) чек, квитанции к ПКО, командировочное удостоверение,счет—фактура и т.п.), на что потрачены деньги;
  • сумма расхода переписывается с каждого документа.Подотчетное лицо заполняет только столбец 5 или 6 (это зависит от валюты расчетов);
  • расчет конечной суммы.

Обзор формы ао-1

Внимание

Он подготовит авансовый отчет с помощью компьютерной программы. Затем подотчетник проверяет соответствие распечатанного документа предъявленным им подтверждающим и подписывает отчет. Кто и как составляет Форма АО-1 заполняется работником, получившим деньги под отчет на хознужды или направленным в командировку.

Отчитаться за свои расходы подотчетник обязан в трехдневный срок с момента:

  • истечения периода, на который выданы деньги, указанного в заявлении работника на получение суммы;
  • выхода труженика на работу, если срок использования средств истек в период его нетрудоспособности или отпуска;
  • прибытия из командировки.

Источник: http://kodeks-alania.ru/avansovyj-otchet-unifitsirovannoj-formy-ao-1/

Авансовый отчет. Форма № АО-1

Согласно действующему законодательству РФ, каждый работник, получивший ту или иную денежную сумму на командировочные расходы, приобретение каких-либо товаров или на иные нужды, об истраченных им суммах обязан отчитаться перед бухгалтерией предприятия, на котором он трудится. Для этого ему нужно заполнить так называемый авансовый отчёт по форме № АО-1 и приложить к нему все подтверждающие произведённые расходы чеки и документы. Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 г. № 55.
 

Скачать бланк авансового отчета (Excel)

Заполнить и скачать бланк авансового отчета АО-1 (Excel)

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть образец заполнения:  стр.1  стр.2

Посмотреть полный каталог бланков

Заполнение формы начинается с лицевой стороны. В верхней строке необходимо вписать название организации. Также сотруднику нужно указать свою фамилию с инициалами, дату заполнения, структурное подразделение, к которому он относится, и занимаемую им должность.

Нужно также вписать целевое предназначение аванса, к примеру «хозяйственные нужды», «командировочные расходы» и пр. В левой колонке нужно указать сумму остатка (неизрасходованные средства) или сумму перерасхода (если остаток или перерасход имели место).

Затем нужно заполнить бланк с обратной стороны, перечислив все подтверждающие произведенные расходы документы (название каждого документа нужно вписывать в отдельной колонке). Все указанные в документах суммы нужно сложить и написать результат в строке «Итого». Ниже нужно поставить подпись и её расшифровку.

Заполнив обратную сторону авансового отчёта по вышеописанной рекомендации, нужно вернуться к лицевой, вписав в строку «израсходовано» ту сумму, которая отображена в строке «Итого» на обратной стороне бланка. Ниже нужно указать количество приложенных к отчёту документов и количество листов каждого из них.

Остальные строки должен заполнить бухгалтер. Когда сотрудник сдаст отчёт в бухгалтерию, взамен него бухгалтер обязан выдать расписку.

Неправильно составленные отчёты являются хлебом многих налоговых инспекторов. Они найдут к чему придраться – то НДС не выделен, то какого-то чека не хватает, то часть указанных расходов непроизводственные. Поэтому руководителю любого предприятия стоит обучить своих сотрудников всем тонкостям оформления данного документа.

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Подключиться бесплатно к Класс365

Источник: https://class365.ru/blanki-dokumentov/avans-otchet

Обратная сторона авансового отчета ао 1 скачать бланк

Командированным работникам выдача денег под отчет может быть произведена на основании приказа о направлении в командировку или командировочного удостоверения, утвержденного руководителем. Бланк авансового отчета представляет из себя двухстороннюю унифицированную форму № АО-1 и подлежит заполнению в одном экземпляре как подотчетным лицом, так и работником бухгалтерии.

1) Подотчетным лицом.Образец заполнения лицевой стороны авансового отчета Подотчетное лицо начинает заполнение авансового отчета с указания на лицевой стороне формы № АО-1: наименования организации, даты составления документа, своей фамилии и инициалов, профессии (должности), своего табельного номера, а также назначения аванса (хозяйственные либо представительские расходы).

Авансовый отчет (форма ао-1, бланк)

Внимание

В левой указывают:

  • остаток (перерасход) по данным предыдущего аванса;
  • выданная сумма;
  • фактически израсходованные средства;
  • остаток или перерасход.

Во второй таблице проставляются необходимые проводки. Данные о внесенном остатке или выплаченном перерасходе бухгалтер заносит в ячейку в нижней части формы. Здесь же ставится номер и дата приходного либо расходного ордера.

После заполнения, бухгалтер передает отчет директору для подписи. Бланк формы АО-1: Основания для выдачи Предприятие выдает авансы подотчетным лицам на предстоящие целевые затраты. Размер выплаты утверждается приказом директора, в нем также отражают: цели расходов, срок использования денег, порядок отчета за них.
Средства работник получает из кассы по заявлению, на котором должна стоять виза главбуха и руководителя организации или его структурной единицы.

Обзор формы ао-1

В четвертой графе указывается вид расхода, а в пятой и шестой пишется сумма расхода в рублях (графа 5) или валюте (графа 6). Заполненный подотчетным лицом бланк вместе с оправдательными документами передается работнику бухгалтерии. Тот расписывается в получении всех документов, указывая в конце расписки дату предоставления, и отдает ее подотчетному лицу.

После того, как работник бухгалтерии проверит правильность оформления и заполнения всех полученных документов, а также расходования финансовых средств, идет заполнение граф под номерами 7 и 8, где указываются принятые к учету суммы расходов, а также графы 9 предназначенной под номер бухгалтерских счетов.

Читайте также:  В трудовых книжках лучше ставить круглую печать

Бланкер.ру

Суть бумаги Целями составления формы АО-1 являются:

  • контроль над расходованием выданных авансом сумм;
  • утверждение использования средств руководителем;
  • списание производственных затрат.

Деньги по расходному ордеру под отчет выдаются кассиром предприятия. В нем отражают цель расхода. Список лиц, имеющих право получать суммы под отчет, утверждается директором компании и хранится в бухгалтерии. Распоряжением утверждают и сроки, на которые данные суммы выдаются.

Форма АО-1 оформляется в одном экземпляре.

Бланк авансового отчета скачать бесплатно

В избранноеОтправить на почту Унифицированная форма АО-1 используется для отчетов сотрудников по авансам, полученным от организации. Разберемся с ее оформлением.

Где скачать бланк унифицированной формы АО-1 Кто и когда составляет авансовый отчет Отчет составлен.

Что дальше Где скачать бланк унифицированной формы АО-1 Бланк унифицированной формы АО-1 и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55.

Совет

Важно

Скачать форму можно на нашем сайте. Скачать унифицированную форму АО-1 Напомним, что в настоящее время использование унифицированных форм необязательно. При желании авансовый отчет можно составлять на бланке, разработанном организацией и утвержденном ее руководителем. Подробнее об этом — «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Авансовый отчет

О последствиях нарушения этого срока читайте в нашем материале «Если работник не отчитался по подотчетным в течение 3 дней, и вы не удержали их из его зарплаты, нужно начислить взносы». Отчет составляется в одном экземпляре, к которому прикладываются документы, подтверждающие произведенные работником расходы.

Чтобы работники не делали ошибок, целесообразно издать инструкцию о порядке составления авансовых отчетов. Обратите внимание: с недавних пор авансовый отчет может составляться не только в бумажном, но и в электронном виде. Подробнее об этом — «Авансовый отчет можно подписать электронной подписью». Образец заполнения унифицированной формы АО-1 можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец заполнения унифицированной формы АО-1 Отчет составлен.

Авансовый отчет — форма ао-1

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 — 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9). Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке.

Авансовый отчет (скачать бланк по форме ао-1)

Word, rtfскачать бланк в формате Excel, xlsскачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно — хозяйственные расходы. Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 — 6).

Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.
Деньги можно перечислять на пластиковую карту сотрудника. При этом в заявлении указывают реквизиты для зачисления суммы.

Эта возможность должна закрепляться в учетной политике компании или ином внутреннем нормативном акте. На предприятии обязательно должен быть приказ о перечне лиц-подотчетников. Хранится он в бухгалтерии. Отдельным распоряжением руководителя устанавливается предельный срок пользования деньгами. Основание для выплаты подотчетной суммы на служебную поездку — приказ начальника или командировочное удостоверение.

Отчет о затратах труженик обязан предоставить в течение трех дней после приезда. Если труженик имеет задолженность по выданному ранее авансу, очередную сумму под отчет он получить не вправе. Сотруднику запрещается передавать полученные под отчет средства какому-либо другому лицу.

Образец формы АО-1 Для грамотного заполнения формы следует изучить заполненный образец.

В нее вносятся следующие сведения:

  • Номер и дата составления отчета.
  • Наименование организации, коды по ОКПО и ОКУД.
  • Наименование структурного подразделения.
  • ФИО и должность подотчетного лица.
  • Сумма аванса.
  • Назначение аванса.
  • Информация об остатке/перерасходе аванса.
  • Информация о приложениях, подтверждающих израсходованные средства (билеты, кассовые и товарные чеки, квитанции и т. д.).
  • Подписи руководителя, главного бухгалтера, бухгалтера.
  • Расписка подотчетного лица с подписью.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Источник: http://advokat-na-donu.ru/obratnaya-storona-avansovogo-otcheta-ao-1-skachat-blank/

Авансовый отчет АО-1

Подотчетные лица, отчитываясь об истраченных подотчетных суммах перед работодателем, предоставляют заполненный бланк авансового отчета, составленного с применением типового бланка АО-1. В этом документе они показывают, какая сумма и на что были ими потрачена.

Выданные организацией авансы можно истратить только на нужды компании — купить расходные материалы, покрыть командировочные, представительские расходы и иные траты компании.

Авансовый отчет частично заполняется представителем работодателя в момент выдачи денежных средств, после того как сумма аванса будет израсходована, работник обязан отчитаться перед работодателем о произведенных расходах.

Обратите внимание

Если деньги остались, то их надлежит сдать в кассу с оформлением приходного кассового ордера. Если денег не хватило, об этом следует сообщить руководству, необходимая сумма будет выдана на руки подотчетному лицу с оформлением расходного кассового ордера.

Список лиц, которым можно выдавать деньги под отчет, закрепляется в приказе о подотчетных лицах.

Подотчетное лицо не сможет получить новую сумму аванса до тех пор, пока не предоставит авансовый отчет о предыдущих авансах. Скачать бланк авансового отчета форма АО-1 и образец заполнения данного бланка можно внизу статьи.

Образец заполнения АО-1

Бланк авансового отчета заполняются с двух сторон. На титульном листе вносятся данные о названии организации, номере и дате авансового отчета, данные о подотчетном лице (ФИО, табельный номер, должность). Следует указать, на какие цели выдается подотчетная сумма.

На оборотной стороне подотчетное лицо заполняет таблицу с перечнем произведенных расходов. Все расходы должны документально подтверждаться (чеки, ордера, квитанции, иные документы).

Бухгалтер в этой таблице напротив каждой суммы указывает номер счета, в дебет которого будет отнесена сумма расхода.

Под таблицей работника должен поставить свою подпись, подтверждая верность изложенных сведений.

На титульной части авансового отчета бухгалтер заполняет данные:

  • о сумме аванса (выданной и израсходованной);
  • о сумме перерасхода или остатка;
  • о бухгалтерских проводках, отражающих операции по расходованию средств.

Авансовый отчет должны заверять подписи ответственных лиц — главного бухгалтера, бухгалтера или кассира, выдавшего деньги.

Под линией отреза находится расписка, в которой проверяющее лицо заносит сведения о том, что предоставленный подотчетным лицом бланк авансового отчета принят и проверен. Расписка отрывается по линии и передается работнику в качестве подтверждения, что он по потраченных средствах отчитался.

Вместе с авансовым отчетом передается и вся документация, подтверждающая траты.

Правильное оформление

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: http://rabotnika.ru/avansovyj-otchet-ao-1/

Авансовый отчет. Унифицированная форма № АО-1

Унифицированная форма N АО-1 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55

——— ¦ Код ¦ +——-+ Форма по ОКУД ¦0302001¦ +——-+ __________________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ наименование организации ——— УТВЕРЖДАЮ ———— Отчет в сумме _______________________ ¦Номер¦Дата¦ ___________________ руб. _______ коп. АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ +—–+—-+ Руководитель ________________________ ¦ ¦ ¦ должность ——+—– __________ __________________________ подпись расшифровка подписи ” “______________ 20 г. ————- ¦ Код ¦ +———–+ ¦ ¦ Структурное подразделение ——————————-+———–+ Подотчетное лицо _______________________ Табельный номер ¦ ¦ фамилия, инициалы ————- Профессия (должность) __________________ Назначение аванса ___________ ———————————— ——————————— ¦Наименование показателя¦ Сумма, ¦ ¦ Бухгалтерская запись ¦ ¦ ¦руб. коп. ¦ ¦ ¦ +———————–+———-+-+——————————-+ ¦ остаток ¦ ¦ ¦ дебет ¦ кредит ¦ ¦Предыдущий ———-+———-+ +—————+—————+ ¦ аванс перерасход¦ ¦ ¦счет, ¦ сумма, ¦счет, ¦ сумма, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦суб- ¦ руб. ¦суб- ¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счет ¦ коп. ¦счет ¦ коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————–+———-+ +——+——–+——+——–+ ¦Получен аванс 1. из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кассы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————–+———-+ +——+——–+——+——–+ ¦1а. в валюте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справочно) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+———+———-+ +——+——–+——+——–+ ¦ 2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————–+———-+ +——+——–+——+——–+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————–+———-+ +——+——–+——+——–+ ¦Итого получено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————–+———-+ +——+——–+——+——–+ ¦Израсходовано ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———————–+———-+-+——+——–+——+——–+ ¦ Остаток ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———————-+———-+-+——+——–+——+——–+ ¦ Перерасход ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————+———– ——-+——–+——+——— Приложение _____ документов на _____ листах Отчет проверен. К утверждению в сумме ________________________________ сумма прописью руб. _____ коп. (_______ руб. ____ коп.) Главный бухгалтер _______________ ________________________________ подпись расшифровка подписи Бухгалтер _______________ ________________________________ подпись расшифровка подписи Остаток внесен ————- —— —————- в сумме ¦ ¦ руб. ¦ ¦ коп. по кассовому Перерасход выдан ————- —— ордеру N ___ от ” “_________ 20 г. Бухгалтер (кассир) _______ ___________________ ” “____________ 20 г. подпись расшифровка подписи ———————————————————————- линия отреза Расписка. Принят к проверке от ________________________ авансовый отчет N _____ от ” “__________ 20 г. на сумму ______________ руб. ___ коп., количество документов прописью _______ на ________ листах Бухгалтер __________ ___________________ ” “______________ 20 г. подпись расшифровка подписи Оборотная сторона формы N АО-1 ———————————————————————- ¦Номер ¦Документ, ¦Наименова-¦ Сумма расхода ¦Дебет ¦ ¦по по-¦подтвер- ¦ние +——————————-+счета, ¦ ¦рядку ¦ждающий ¦документа ¦ по отчету ¦принятая к учету¦суб- ¦ ¦ ¦производ- ¦(расхода) +————–+—————-+счета ¦ ¦ ¦ственные ¦ ¦в руб.¦ в ¦в руб.¦в валюте ¦ ¦ ¦ ¦расходы ¦ ¦коп. ¦ валюте¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата¦номер¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—-+—–+———-+——+——-+——+———+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +——+—-+—–+———-+——+——-+——+———+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—-+—–+———-+——+——-+——+———+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+—-+—–+———-+——+——-+——+———+——– Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+——-+——+———- Подотчетное лицо _________________ ___________________________ подпись расшифровка подписи

Читайте также:  Акт инвентаризации отходов ― образец 2019

Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно – хозяйственные расходы.

Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.

На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 – 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 – 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).

Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Важно

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

Источник – Постановление Госкомстата России от 01.08.2001 № 55

Источник: https://blank-obrazets.ru/avansovyj_otchet_unificirovannaya_forma_n_ao_1.htm

Авансовый отчет форма АО-1

Авансовый отчет форма АО-1 – документ, который заполняет подотчетное лицо, отчитываясь о потраченных денежных средствах, выданных под отчет.

Для примера предлагаем скачать заполненный образец формы АО-1 по ссылке в конце статьи.

На предприятии существует определенный круг лиц, которому допускается выдача денег под отчет на произведения расходов, связанных с деятельностью организации (на командировочные, расходы на канцтовары и хозтовары, на представительские расходы). Перечень этих лиц утверждается приказом о подотчетных лицах.

Если работнику нужно получить деньги под отчет, при этом он входит в перечень лиц, утвержденных приказом о подотчетных лицах, и за ним не числятся долги по ранее выданным авансам, то ему выдаются деньги под отчет.

После того, как деньги потрачены, работник должен отчитаться с помощью авансового отчета АО-1. Например, возвращаясь из командировки, работник обязан отчитаться с помощью авансового отчета в течение трех дней. (Направляется в командировку работник с помощью оформления приказа форма Т-9).

Образец заполнения

Авансовый отчет выдается подотчетному лицу в момент, когда он получает аванс.

На оборотной стороне бланка АО-1 работник должен привести перечень своих расходов, указать документ, подтверждающий затраты.

На лицевой стороне формы АО-1 ставится номер и дата авансового отчета, ФИО подотчетного лица, его табельный номер, должность и назначение расходов.

В таблице слева пишется сумма, получаемая из кассы, указывается израсходованная сумма (берется из заполненной таблице оборотной стороны бланка АО-1).

Совет

Если потрачено меньше, чем выдано, то у работника остается сумма денег, которую нужно вернуть в кассу предприятия. При этом выписывается приходный кассовый ордер на сумму остатка.

Если потрачено больше, чем выдано, то работнику нужно выдать из кассы сумму перерасхода на основании расходного кассового ордера.

Сумма перерасхода или остатка указывается в левой таблице бланка АО-1.

Справа указывается бухгалтерская запись (проводка) – дебет и кредит счетов, участвующих в операции, а также сумма по операции.

К авансовому отчету подотчетное лицо прикладывается все документы, подтверждающие расходы.

Бухгалтер, принимая от работника авансовый отчет, заполняется расписку, которая находится внизу лицевой стороны формы АО-1.

Расписка отрывается и передается подотчетному лицу, данная расписка будет подтверждать тот факт, что работник о подотчетной сумме отчитался.

Для получения денег в подотчет подотчетному лицу нужно написать заявление такого образца.

Бланк и образец для скачивания

Источник: http://1000form.ru/avansovyj-otchet-forma-ao-1/

Авансовый отчет унифицированной формы ао 1

Лицевая сторона заполняется подотчетным лицом и содержит следующие данные:

  • наименование организации, дату заполнения отчета и его номер;
  • фамилию, имя, отчество подотчетного лица, его табельный номер (при наличии), отдел, в котором он числится.

В левом нижнем углу подотчетное лицо заполняет таблицу, которая отображает сведения о предыдущих выданных ему авансах, суммах денежных средств, полученных им в данный момент, их расходе, перерасходе, остатке.

На обратной стороне бланка вносится перечень документов, подтверждающих расходование денежных средств (квитанции, чеки ККМ, транспортные документы, командировочное удостоверение и т.п.), а также суммы затрат по каждому из них (графы 1-6).

Документы, служащие приложением к отчету, нумеруются в нем в порядке их записи.

Унифицированная форма № ао-1 — авансовый отчет (скачать)

ВниманиеПолучив от подотчетника форму АО-1, бухгалтер должен:

  • проверить, верно ли она составлена;
  • сверить сведения в таблице с прикрепленными бумагами;
  • присвоить отчету номер.

Внизу лицевой стороны бухгалтер оформляет отрывную часть, в ней указывается:

  • от кого получен бланк;
  • номер и дата бумаги;
  • израсходованная сумма;
  • число документов-приложений;
  • дата проверки и подпись.

Расписка отрывается от основного бланка и отдается подотчетнику. Это свидетельствует о том, что документ проверен и принят.

Авансовый отчет (унифицированная форма n ао-1) (окуд 0302001)

  • на лицевой стороне указываются сведения об организации и работнике, движение подотчетных сумм, проводки;
  • отрывная часть заполняется бухгалтером и вручается сотруднику;
  • на обороте фиксируют информацию о расходных документах и сумме затрат;
  • за подотчетную сумму сотрудник должен отчитаться в трехдневный срок с момента истечения периода, на который средства выданы;
  • получающий деньги под отчет работник не должен иметь задолженности перед организацией;
  • остаток по отчету труженик сдает кассиру или получает в качестве возмещения перерасхода;
  • форма подписывается бухгалтером, главбухом и руководителем предприятия и принимается к учету для списания издержек.

Итак, авансовый отчет необходим для контроля за использованием денег, выданных подотчетным лицам на внутриорганизационные нужды.

Авансовый отчет (форма ао-1, бланк)

Что должен заполнить подотчетное лицо в бланке форма АО-1? На лицевой стороне бланка оформляются строки:

  • наименование организации;
  • дата составления отчета;
  • структурное подразделение, в котором он работает;
  • свои ФИО, должность, табельный номер;
  • назначение аванса, то есть на что планируется потратить выданные деньги (хознужды, канцтовары, командировочные расходы и т. д.);

На обратной стороне бланка подотчетное лицо заполняет таблицу, в которой указывает на что потрачены деньги.

По каждому имеющемуся подтверждающему документу заполняется строка таблицы, в которой последовательно в графах пишутся номер, дата, наименование этого документа и потраченная сумма, отраженная в этом документе.

Заполнив всю таблицу бланка авансового отчета, в конце подводятся итоги, считается суммарная потраченная сумма, которая пишется в строке «итого».

Авансовый отчет ао-1 (скачать образец, бланк). как правильно оформить

Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы. Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

Совет

Важно

Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации. На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1-6).

Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

Авансовый отчет (унифицированная форма № ао-1)

Источник: http://territoria-prava.ru/avansovyj-otchet-unifitsirovannoj-formy-ao-1/

Авансовый отчет АО-1

Авансовый отчет форма АО-1 создается для учета денежных средств, которые получают подотчетные лица для затрат на административно-хозяйственные нужды. Документ составляется в единственном экземпляре вышеупомянутым лицом и представителем из бухгалтерии.

После создания авансового отчета, он отправляется на проверку к руководителю. При удачном оформлении, последний заверяет форму АО-1 личной подписью. После этого бумага хранится в специальном альбоме, который содержит в себе унифицированные формы по учету кассовых операций.

Назначение

Подотчетное лицо получает авансовые денежные средства при наличии факта предстоящих расходов.

Обратите внимание

Выдаваемая сумма обязательно согласовывается с руководителем предприятия, после чего создается документ, в нем указаны цели, на которые она выделяется, ее объем и список подотчетных лиц.

После этого, денежные средства можно получить в кассе предприятия, предъявив расходный кассовый ордер, в котором буде указана сумма и ее назначение.

Авансовые средства могут выдаваться сотрудникам на следующих основаниях:

  • отправление в служебную командировку;
  • покупка материалов для организации;
  • другие нужды.

После возвращения из командировки, сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию бумаги, которые подтверждают сумму его расходов. Денежные средства не могут выдаваться сотруднику, имеющему задолженность по предыдущим выдачам.

Скачать бланк авансового отчета, а также образец заполнения формы АО-1 можно ниже.

Образец заполнения АО-1

Первоначально информацию в бланк авансового отчета АО-1 заносит подотчетное лицо. При правильном оформлении документ должен содержать следующие данные:

  • название предприятия;
  • номер документа;
  • дата составления авансового отечта;
  • причины расходов, для которых выделяются денежные средства;
  • ФИО, занимаемая должность и другие контактные данные подотчетного лица;
  • конечная сумма.

Обязательным пунктом при заполнении формы АО-1 является наличие подписи с расшифровкой руководителя предприятия.

На другой стороне бланка АО-1 сотрудник приводит список бумаг, которые предоставляют подтверждение его расходов по каждому случаю по отдельности.

После составления документа бухгалтер проверяет оформление всех пунктов. После успешной проверки он составляет расписку, которую получает сотрудник. В ней подтверждается необходимость выдачи средств. Так же на первой странице представитель бухгалтерии должен отметить сведения о перерасчетах предыдущих отчетов.

Если у работника остались деньги, то есть они были им истрачены не в полном объеме, то остатки возвращаются в кассу с оформлением приходного кассового ордера.

Скачать образец документа

Источник: http://9blank.ru/avansovyj-otchet-ao-1/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector