У счетов-фактур – новый электронный формат. и не только у них

С 1 июля 2017 года допускается применение только новых электронных форматов счетов-фактур

Счет-фактура получил обновленный электронный формат  и с 1 июля 2017 года допускается создание счетов-фактур в электронной форме только по новому формату, утвержденному приказом ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@.

На сайте Федеральной налоговой службы заявлено, что, начиная с июля, утрачивают силу форматы товарной накладной по унифицированной форме № ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ (услуг). Вместо этих документов вводится в действие формат представления документа о передаче товаров при торговых операциях и документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг).

Пресс-служба ФНС также напоминает, что с 1 июля вводится новый формат для составления счетов-фактур в электронной форме. По мнению налоговиков, он более универсален, поскольку им можно пользоваться как документом об отгрузке товаров.

Обратите внимание

В результате будут исключены расхождения между счетом-фактурой и первичным документом, а главное – электронный документооборот станет более компактным.

Обращаем ваше внимание, что не все операторы ЭДО с 1 июля привели в соответствие все формы закрывающих документов согласно требованиям Приказа ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/552, ограничившись только реализацией универсального передаточного документа. Это может привести к некорректной передаче актов и счетов-фактур в электронном формате в адрес вашей организации.

В программе СБИС Электронный документооборот с 1 июля реализованы все необходимые формы, которые позволят вам обмениваться документами в электронном виде с контрагентами, которые пользуются как и СБИС, так и другими аналогичными программами посредством настройки роуминга.

Основные преимущества СБИС Электронный документооборот:

  1. Легкий переход на ЭДО. Во многих системах, прежде чем обменяться документами, необходимо разослать приглашения. Если контрагент ответит на него – можно начинать работу. В СБИС все проще: вы можете отправлять документы любой организации, зарегистрированной на территории РФ, даже если она не является пользователем СБИС.
  2. Принцип одного окна. СБИС позволит решить все важнейшие задачи бизнеса в едином интерфейсе (внутренний и внешний документооборот, отчетность в госорганы и проверка контрагентов).
  3. Самая большая клиентская база. По официальным данным, около 700 000 компаний или более 43% сдают отчетность в ФСС с помощью СБИС. Это значит, что практически каждая вторая компаний в России уже знакома с нашей системой и имеет все, чтобы принимать ваши документы. Поэтому можно не делать никаких сверок клиентских баз.
  4. Работа с крупнейшими эмитентами России. Через нашу систему уже сейчас проходит около 1 500 000 реальных документов в месяц. Мы готовы к любым объемам документов. В настоящее время мы работаем со всеми крупнейшими эмитентами: Ростелеком, Эр-телеком, Мегафон, Мосэнергосбыт, МОЭК, Мосводоканал и т.д
  5. Уникальные возможности “кастомизации”. В большинстве случае внедрение ЭДО связано с подстройкой системы под клиента – формы документов, маршруты их движения, правила заполнения и т.д. СБИС прекрасно сочетает в себе простоту настройки и ее функциональность. Мы единственная система на рынке, которая позволяет изменить внешний вид документа, оставив при этом стандартный формат ФНС, а если надо, мы можем даже поддержать любой пользовательский формат.

СБИС упрощает внешние коммуникации. Со СБИС Электронный документооборот отправка и получение документов будет быстрее и дешевле.

  1. Не требуется установка специализированного программного обеспечения и технических средств ни у Вас, ни у Вашего контрагента.

Источник: https://www.abt.ru/info/news/dopuskaetsya-primenenie-tolko-novykh-elektronnykh-formatov-schetov-faktur/

Счет-фактура получил обновленный электронный формат

ФНС России изменила формат требований к электронным счетам-фактурам, используемым налогоплательщиками для учета НДС. С 26 апреля электронный счет-фактура становится полноценным первичным документом, а также появляется возможность его корректировки. Порядок выставления и получения этих документов в электронном формате утвержден Минфином и зарегистрирован Минюстом.

ФНС России разработала сразу два приказа, направленных на корректировку действующего формата XML-файлов, которые используются налогоплательщиками при учете НДС. Это означает, что с 27 апреля изменяется электронный формат счета-фактуры. Однако, для действующего до этих пор формата предусмотрен переходный период до 30 июня 2017 года.

Приказ от 24.03.2016 N ММВ-7-15/[email protected] “Об утверждении формата счета-фактуры и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, в электронной форме”  официально опубликован  на интернет-портале правовой информации.

В силу статьи 169 Налогового кодекса РФ налогоплательщики имеют право использовать электронный файл счета-фактуры при расчетах по НДС.

В соответствии с действующим порядком электронного документооборота между хозяйствующими субъектами существуют три документа, аналогичных по своему назначению бумажным счет-фактурам: документ с функцией “СЧФ”, а также документы “ДОП” и “СЧФДОП”. Каждый из них может уже сейчас служить первичным документом в налоговом и бухгалтерском учете.

Но в существующем формате это вызывает определенные технические сложности и делает такой обмен документами сложным для большинства налогоплательщиков. Поэтому налоговая служба собирается исправить этот недочет и привести формат электронных документов в соответствие с их бумажным вариантов.

Для этого в существующие XML-файлы была добавлена необходимая для полноценного применения в качестве первичных документов, информация. В том числе, дающая возможность подтверждать при помощи электронного документа право на вычет НДС. Оба приказа уже прошли процедуру ОРВ и ожидают регистрации в Минюсте.

В первом приказе ФНС России “Об утверждении формата счета-фактуры и формата представления документа о передаче (сдаче) товаров (работ, услуг, имущественных прав), включающего в себя счет-фактуру, в электронной форме” налоговая служба определила, что электронный документы с функцией “ДОП” и “СЧФ” налогоплательщики будут использовать в качестве счета-фактуры. Один первичный учетный документ в электронном формате предназначен для оформления факта хозяйственной операции, а второй документ с функцией “СЧФ” – для подтверждения совершения данной операции в целях обложения НДС. В электронный формат документов добавлена информация и данные, являющиеся обязательными для бумажных счетов-фактур.

Второй приказ ФНС России “Об утверждении формата корректировочного счета-фактуры и формата представления документа об изменении стоимости ранее отгруженных (переданных, сданных) товаров (работ, услуг, имущественных прав), включающего в себя корректировочный счет-фактуру, в электронной форме” предназначен для корректировки формата электронного документа с функцией “СЧФДОП”. Он фактически станет электронным корректировочным счетом-фактурой. Формат документа предусматривает два файла обмена. Исправления в каждый из них смогут вносить оба участника сделки – продавец и покупатель. Таким образом будет выполнено требование законодательства о составлении двустороннего документа. Если же, в силу особенностей сделки и требований гражданского законодательства, не требуется двустороннего удостоверения, то файл для информации покупателя будет отсутствовать.

Для исполнения требований постановления Правительства РФ от 26 декабря 2011 г.

№ 1137 “О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость” налоговики собираются утвердить также электронный документ с функцией “КСЧФ”.

Он сможет подтверждать факт согласования изменения стоимости ранее отгруженных (переданных, сданных) товаров (работ, услуг, имущественных прав) между продавцом и покупателем, как того требует статья 169 НК РФ.

Важно

Ранее Минфин России утвердил Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.

Который и будет использоваться контрагентами для обмена новыми первичными электронными документами. Приказ Минфина прошел регистрацию в Минюсте и вступил в силу 1 апреля 2016 года.

Приказы ФНС также зарегистрированы и вступают в силу одновременно с утвержденным порядком.

После вступления в силу новых требований к электронным счетам-фактурам действующие форматы основного и корректировочного счета останутся доступны для использования налогоплательщиками еще полтора года, до 30 июня 2017 года.

ФНС предусмотрела переходный период для одновременного применения как новых, так и старых форматов электронных документов, для плавной адаптации налогоплательщиков к новым требованиям.

В перспективе налоговики рассчитывают, что процессы электронного документооборота между организациями станут проще и налогоплательщики будут пользоваться электронными первичными документами чаще, чем бумажными.

Источник: http://ppt.ru/news/135658

Счет-фактура 2017: изменения в заполнении и формате

Электронные счета-фактуры стороны сделки составляют по взаимному согласию при наличии у них совместимых средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур (абз. 2 п. 1, п. 9 ст. 169 НК РФ).

С 1 июля 2017 года утрачивают силу форматы счета-фактуры (в т. ч. корректировочного) в электронной форме, утвержденный приказом ФНС России от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@.

Новые форматы были утверждены еще год назад (Приказ от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@, от 13.04.2016 № ММВ-7-15/189@). Однако предусматривался переходный период по 30 июня 2017 года. Компании были вправе создавать электронные счета-фактуры в  по формату, утвержденному Приказом ФНС от 04.03.2015 № ММВ-7-6/93@, так и по новым форматам.

Совет

При этом счета-фактуры, созданные по старым форматам в период до 1 июля 2017 года, будут приниматься налоговыми органами по 31 декабря 2020 года параллельно с документами в новых форматах (п. 4 Приказа № ММВ-7-15/155@).

Новый формат более универсальный и может применяться с функцией счета-фактуры и (или) документа об отгрузке товаров.

Нововведение позволит исключить расхождения между счетом-фактурой и первичным документом, а также сократит объем и существенно облегчит настройки электронного документооборота.

Одновременно утрачивают силу форматы товарной накладной по унифицированной форме № ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ (услуг) и вводится в действие формат представления документа о передаче товаров при торговых операциях и документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг).

Идентификатор госконтракта

3 апреля 2017 года Президентом подписан Федеральный закон № 56-ФЗ (вступает в силу с 1 июля 2017 года). Счет-фактура дополняется еще одним обязательным реквизитом — идентификатором государственного контракта, договора (соглашения) при его наличии.

Соответствующее дополнение вносится в статью 169 НК РФ. Во исполнение указанного закона с 3 квартала 2017 года в форму счета-фактуры добавлена новая строка для указания идентификатора госконтракта. Изменения в Постановление № 1137 от 26 декабря 2011 г.

внесены Постановлением Правительства от 25 мая 2017 г. № 625.

До 1 июля исполнитель госконтракта вправе указывать в счете-фактуре идентификатор в дополнительных графах или строках, при условии сохранения формы счета-фактуры. Этот показатель пока можно указать в графе 1 «Наименование товара…».

Читайте также:  Отзыв банковских лицензий продолжается

Код вида товара при экспорте в ЕАЭС

С 1 июля 2016г. Законом № 150-ФЗ от 30 мая 2016 г. введены поправки для экспортеров в страны ЕАЭС. Пункт 5 статьи 169 НК РФ был дополнен новым реквизитом счета-фактуры.

При отгрузке товаров из РФ на территорию государства ЕАЭС в счете-фактуре указывается код вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой ВЭД ЕАЭС. Пока специальной графы для данного реквизита в счете-фактуре нет.

Проектом Постановления № 1137 для указания кода будет предусмотрена графа «1а».

До принятия поправок экспортер вправе указывать в дополнительных строках и графах счета-фактуры информацию о коде вида товара (письмо Минфина России от 14.11.2016 № 03-07-09/66475).

Поправки в корректировочные счета-фактуры

Поправки в Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 давно обсуждаются, но пока не приняты. В целом они направлены на решение неурегулированных вопросов по составлению счетов-фактур, заполнению журнала учета счетов-фактур, книг покупок и продаж.

Среди обсуждаемых изменений поправки в корректировочные счета-фактуры.

При выставлении корректировочного счета-фактуры в случае уменьшения стоимости товаров (работ, услуг) продавец вправе заявить вычет НДС с разницы в стоимости через книгу покупок (п. 13 ст. 171 НК РФ).

Планируется, что при заполнении корректировочного счета-фактуры в графах «..наименование, адрес продавца..» будут указываться реквизиты покупателя этих товаров (работ, услуг).

Это необходимо для сопоставления данных из книги продаж покупателя и книги покупок продавца. Кроме того, в дополнительных строках и графах корректировочного счета-фактуры может указываться дополнительная информация, в том числе реквизиты первичного документа, при условии сохранения формы счета-фактуры.

Регистрация документов, отличных от счетов-фактур в книге продаж

Сейчас, если продавец в адрес покупателей не выставляет счет-фактуру, необходимо для себя определиться: какой документ регистрировать в книге продаж (сводный счет-фактуру на все отгрузки за квартал, справку бухгалтера, иной первичный документ).

Обсуждаемые поправки содержат порядок регистрации в книге продаж документа, отличного от счета-фактуры.

В книге покупок, соответственно, прописывается порядок регистрации продавцом документа, отличного от счета-фактуры, при заявлении вычета НДС, ранее исчисленного при получении авансов от покупателей.

Поправки для экспедиторов, застройщиков

Планируется закрепить в Постановлении № 1137 порядок формирования счетов-фактур экспедиторами, застройщиками. Многие поправки уже давались ранее в письмах-рекомендациях Минфина и ФНС. Сейчас Постановление № 1137 содержит положения только в отношении посредников (комиссионеров, агентов).

В частности, будут установлены правила заполнения счета-фактуры в случае приобретения экспедитором у двух и более продавцов товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени за счет клиента.

Аудиторы «Правовест Аудит» подготовят подробные конспекты — материалы по налогам к отчетности и будут рады поделиться с Вами. Закажите бесплатно конспект по теме «НДС за 2 кв. 2017»

Заказать конспект

Июнь 2017 г. Аудиторы «Правовест Аудит»

Источник: https://pravovest-audit.ru/nashi-statii-nalogi-i-buhuchet/schet-faktura-2017-izmeneniya-v-zapolnenii-i-formate/

Справочник Бухгалтера

Электронные счета-фактуры ЭСЧФ по НДС в программах на платформе Гедымин

С 1 июля 2016 года в Беларуси внедряются электронные счета-фактуры по налогу на добавленную стоимость (ЭСЧФ).

Электронный счет-фактура будет являться обязательным документом для всех плательщиков налога на добавленную стоимость, у которых возникает объект налогообложения НДС, включая обязанность исчисления НДС в соответствии с положениями статьи 92 Налогового кодекса Республики Беларусь, либо обязанность выставления (направления) ЭСЧФ в соответствии с положениями статьи 1061 НК, служащим основанием для осуществления расчетов по НДС между продавцом и покупателем и принятия к вычету сумм НДС.

Предлагаемый нами пакет Гедымин.ЭСЧФ позволяет:

  • автоматизировать обмен электронными счет-фактурами между продавцами и покупателями, через специальный портал МНС
  • осуществлять автоматическую подачу на портал ЭСЧФ, подписанного ЭЦП, непосредственно из учетной системы предприятия
  • осуществлять пакетную загрузку электронных счет фактур на портал (за период)

Документация по пакету Электронные счета-фактуры

Скачать документацию в формате PDF.

Как приобрести пакет для работы с электронными счетами-фактурами?

По вопросам приобретения пакета Гедымин.ЭСЧФ обращайтесь в офис компании Golden Software of Belarus, Ltd.

Цены для различных вариантов поставки приведены в нашем прайс-листе.

Акция для пользователей пиратских копий: пакет Гедымин.ЭСЧФ можно получить бесплатно, при условии покупки необходимого количества лицензий используемого ПО.

Установка пакета

После установки пакета в Исследователе появится соответствующий раздел:

Настройка криптопровайдера

Для подключения к порталу необходимо настроить криптопровайдер следующим образом:

  1. Скачайте и установите/обновите последнюю версию криптопровайдера «Авест» по этой ссылке: http://www.avest.by/crypto/download/setupAvCSPBel6.2.0.770.exe
  2. Скачайте и установите (или обновите) комплект абонента. Для абонентов РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» используйте ссылку: http://www.avest.by/crypto/download/AvPKISetup_IIC_(AvToken_AvPass).zip. Инструкция по установке находится в папке Docs: AvPKISetup_IIC_(AvToken_AvPass)DocsИнструкция по установке ПО с помощью AvPKISetup.doc
  3. Запустите Персональный менеджер сертификатов Авест с авторизацией по действующему сертификату.  Перейдите в справочник Сертификаты, найдите среди сертификатов Корневой удостоверяющий центр с серийным номером 40E2 BD6E 9314 788D 0000 0001 (при просмотре карточки открытого ключа которого можно увидеть, что он выпущен организацией «Министерство по налогам и сборам РБ»). Щелкните правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите «Поместить сертификат в справочник доверенных УЦ». Для обновления сертификатов выполните Сервис => Контроль точек распределения СОС.

    По возникшим вопросам установки/обновления ПО/сертификатов информацию можно получить по телефонам службы технической поддержки ЗАО «Авест»http://www.avest.by/ +375 17 207 93 19 +375 17 207 93 69

  4. Инструкцию по подключению и работе с порталом Вы можете найти по адресу: http://vat.gov.by/mainPage/manual/

    Техническую поддержку, в частности, вопросы по настройке и установке, регистрации на Портале и проблемах при входе, функциях и возможностях личного кабинета, можно получить по телефонам службы поддержки портала:

    http://vat.gov.by/mainPage/ 110 +375 17 287 11 10

  5. Скачайте архив http://vat.gov.by/mainPage/download/eInvVat.zip. Установите компонент ActiveX EInvVatService. Установочный файл расположен в папке Install: eInvVatinstallEInvVatService_setup.exe
  6. Скопируйте папку xsd (полный путь — eInvVateInvVatsimpleappvbsxsd) вместе с её содержимым (xsd схемами) в корень диска с:xsd.

Настройка параметров ЭСЧФ в Гедымине

Откройте параметры ЭСЧФ —  Исследователь => ЭСЧФ => Параметры:

Заполните поля:

  • Идентификатор открытого ключа сертификата.Зайдите в менеджер сертификатов Авест (можно заходить без авторизации). Найдите в списке Ваш сертификат, откройте на просмотр и на вкладке Состав щелкните по строке Идентификатор ключа субъекта (Subject Key Identifer). В нижнем окошке скопируйте идентификатор и вставьте в поле в Гедымине.
  • Адрес подключения к службе портала:https://ws.vat.gov.by:443/InvoicesWS/services/InvoicesPort 
  • Пароль к Вашему электронному ключу
  • Папку для хранения ЭСЧФ (должна быть предварительно создана на диске)

В случае возникновения ошибок при отправке ЭСЧФ повторите пункты 1, 2, 3, 5, 6.

Настройка плана счетов

Создайте в плане счетов бухгалтерские счета для подтвержденного НДС и укажите на вкладке Входящие их соответствие счетам по учету начисленного НДС:

Создание ЭСЧФ

Для создания ЭСЧФ следует выбрать документ и из меню Макросов выполнить команду Создать ЭСЧФ. Поддерживается также пакетное создание ЭСЧФ для документов за выбранный период.

Отсылка ЭСЧФ на портал

После создания ЭСЧФ он попадает в список Исходящие со статусом Готов к отправке на портал:

Подготовленные ЭСЧФ можно отправить с помощью команды Отправить ЭСЧФ на портал. Через некоторое время можно получить с портала статусы отправленных документов используя команду Обновить статусы ЭСЧФ.

Получение ЭСЧФ с портала

В окне Входящие ЭСЧФ мы видим список полученных ЭСЧФ и их статусы:

Здесь же присутствуют команды для загрузки входящих ЭСЧФ и обновления их статусов.

Бухгалтерская разноска полученных ЭСЧФ

Программа постарается автоматически сформировать проводки для отнесения подтвержденного НДС по мере поступления с портала входящих ЭСЧФ. В тех случаях, когда алгоритм не может определить соответствие ЭСЧФ документам в базе данных, они будут занесены в таблицу Разноска для последующей ручной обработки.

Быстрая навигация:Каталог статейИные вопросыВычет по электронным счетам-фактурам (Фролова М.В.)

Вычет по электронным счетам-фактурам (Фролова М.В.)

Дата размещения статьи: 26.06.2015

В настоящее время законодательно предусмотрена возможность обмена с контрагентами документами в электронном виде, которая позволяет бухгалтеру сэкономить время.

Какими нормативными документами регламентирован электронный документооборот? Изменяет ли внедрение электронных счетов-фактур порядок применения налоговых вычетов?

Документы, регламентирующие применение электронной подписи и электронного документооборота

Источник: https://1atc.ru/jelektronnye-scheta-faktury/

Новые форматы электронных накладных и актов. Практика обмена в “1С:Предприятие”

В рамках презентации, рассмотрим самые важные моменты, касающиеся электронных документов и подписей, новых форматов электронных документов (в частности — накладных и актов) и обмена электронными документами в программах “1С:Предприятие”.   

 

В первой части презентации представлены основные понятия, связанные с юридически значимым документооборотом, электронными документами и электронной подписью. 

Вторая часть презентации содержит основные сведения об измененных электронных форматах документов в 2016 году. 

В третьей, заключительной части, дано описание работы с новыми форматами электронных документов в программах “1С:Предприятие 8”.

Электронный документооборот (далее по тексту — ЭДО) подразумевает перевод большей части бумажных документов, которые находятся в постоянном обращении, в аналогичный электронный вид.

Каждая компания может организовать как обычный, так и юридически значимый документооборот.


Юридически значимый ЭДО
 тесно связан с двумя понятиями: электронного документа и электронной подписи. 

Определение понятию электронного документа дает Федеральный закон №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Электронный документ (ЭД) — это документированная информация, представленная в электронной форме, т.е.

в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием ЭВМ, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Документированная информация — это зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством РФ случаях ее материальный носитель.     

Понятие электронной подписи и ее виды определены Федеральным закон №63-ФЗ «Об электронной подписи». Электронная подпись (ЭП, ЭЦП) — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией, и которая используется для определения лица, подписывающего информацию

Законом №63-ФЗ определены три вида подписей:

  1. Простая — формируется посредством использования кодов, паролей или иных средств и подтверждает факт ее формирования определенным лицом.
  2. Усиленная неквалифицированная — получается в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи; позволяет определить подписавшее лицо и обнаружить факт внесения изменений.
  3. Усиленная квалифицированная — обладает дополнительными признаками: для ее создания и проверки используются средства электронной подписи, соответствующие требованиям Закона, а ключ ее проверки указан в квалифицированном сертификате.
Читайте также:  Унифицированная форма № инв-16 - бланк и образец

Любая из указанных подписей может заменить собственноручную подпись и позволяет многократно уменьшить объемы бумажного документооборота. Усиленная квалифицированная подпись необходима для сдачи отчетности. Остальные виды ЭП помогают организовать юридически значимый ЭДО, без сдачи отчетности.

При обмене электронными документами выделяются две модели взаимодействия. 

Первая модель — Поставщик-Покупатель: Поставщик формирует в программе “1С:Предприятие 8” пакет электронных документов, подписывает их ЭП и направляет Покупателю. Покупатель проверяет указанный пакет документов, заверяет ЭП со своей стороны и пересылает его обратно Поставщику. 

Вторая модель — Налогоплательщик-Контролирующие органы: Налогоплательщик представляет электронные документы подписанные ЭП по требованию налогового органа или при сдаче налоговой отчетности.

Налоговый орган проводит проверку и направляет Налогоплательщику результаты проверок отчетности.

Обе модели организованы с использованием услуг Оператора ЭДО — независимой третьей стороны, которая фиксирует факт передачи каждого подписанного электронного документа. 

Удобство и быстрота работы с электронными документам являются весомыми аргументами для перехода на юридически значимый ЭДО: обмен ЭД занимает секунды, а документы не теряют своей юридической силы. 

Обратите внимание

Переход на ЭДО продиктован обязательными требованиями налогового законодательства: “Декларация по НДС” с 01 января 2015 подается только электронном виде, а в ином случае — не является представленной. В некоторых случаях налоговые органы имеют право запросить первичные документы в электронном виде. 

Источник: http://www.portal-yug.ru/presentations/35ES/06_edo/

Полезный документ. Новые форматы счетов-фактур И УПД

Политика конфиденциальности

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящие Положение о политике конфиденциальности (далее — Положение) является официальным документом ООО «Консультант-Юрист», расположенного по адресу: г. Тамбов, ул. Н. Вирты, д.

2а (далее — «Компания»/ «Оператор»), и определяет порядок обработки и защиты информации о физических лицах (далее — Пользователи), пользующихся сервисами, информацией, услугами и продуктом СПС КонсультантПлюс, расположенного сайте www.constmb.ru.

Соблюдение конфиденциальности важно для Компании, ведь целью данной Политики конфиденциальности является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, от несанкционированного доступа и разглашения.

Обработка персональных данных осуществляется нами на законной и справедливой основе, действуя разумно и добросовестно и на основе принципов:

  • законности целей и способов обработки персональных данных;
  • добросовестности;
  • соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям Компании;
  • соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных.

Настоящая Политика Конфиденциальности регулирует любой вид обработки персональных данных и информации личного характера (любой информации, позволяющей установить личность, и любой иной информации, связанной с этим) о физических лицах, которые являются потребителями услуг Компании.

В рамках настоящей Политики под персональной информацией Пользователя понимаются:

Персональная информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации (создании учетной записи) или в процессе использования Сервисов, включая персональные данные Пользователя. Обязательная для предоставления Сервисов информация помечена специальным образом. Иная информация предоставляется Пользователем на его усмотрение.

Ниже приведены некоторые примеры типов персональных данных, которые Компания может собирать, и как мы можем использовать такую информацию.

  • имя и фамилию,
  • дату рождения;
  • пол,
  • семейное положение;
  • почтовый адрес;
  • номер телефона;
  • адрес электронной почты.

СБОР И ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных пользователей осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) и которая может быть использована для идентификации определенного лица либо связи с ним.

Мы можем запросить у Вас персональные данные в любой момент, когда Вы связываетесь с Компанией  разными способами,  включая данные предоставляемые при регистрации на сайте, подписании на рассылку новостей и других взаимодействиях с сайтом.

 Компания может использовать такие данные в соответствии с настоящей Политикой Конфиденциальности.

Она также может совмещать такую информацию с иной информацией для целей предоставления и улучшения своих продуктов, услуг, информационного наполнения (контента) и коммуникаций.

Пользователь, осуществляя регистрацию на сайте или подписываясь на рассылку, подтверждает, что указанные им при регистрации персональные данные достоверны и принадлежат лично ему, а также выражает согласие с условиями обработки персональных данных без каких-либо оговорок и ограничений.

Согласие Пользователя на обработку персональных данных действует бессрочно с момента осуществления регистрации, и не требует периодического подтверждения.

Важно

Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» .

Какая цель обработки персональных данных

Целью обработки персональных данных является выполнение обязательств Оператора перед Пользователями в отношении использования Сайта и его сервисов.

Регистрация на Персональном информационном портале

Цель обработки персональных данных Пользователя при регистрации на Персональном правовом портале (далее – ППП) — предоставление доступа к персональному личному кабинету Пользователя, позволяющему получать информацию о новостях законодательства, подписываться на рассылку, задавать вопрос по Линии, а также предоставление доступа к иным материалам о продуктах семейства КонсультантПлюс 

Подписка на рассылку

Цель обработки персональных данных при подписке Пользователя на рассылку правовой информации – предоставление возможности получения Пользователем новостей законодательства, расписания семинаров, новостей Компании, поздравлений с профессиональными, государственными  праздниками и днем  рождения и прочей информации….

ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И ЕЕ ПЕРЕДАЧИ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

Как мы используем вашу персональную информацию

Собираемые нами персональные данные позволяют направлять Вам уведомления о новых продуктах, специальных предложениях и различных событиях. Они также помогает нам улучшать наши услуги, контент и коммуникации.

Мы также можем использовать персональную информацию для внутренних целей, таких как: проведение аудита, анализ данных и различных исследований в целях улучшения продуктов и услуг Компании, а также взаимодействие с потребителями.

Если Вы принимаете участие в розыгрыше призов, конкурсе или похожем стимулирующем мероприятии, мы сохраняем за собой право использовать предоставляемые Вами персональные данные для управления такими программами.

Полученные Компанией персональные данные Пользователей могут быть использованы в маркетинговых целях, для приглашения на семинары, проведения опросов по качеству предоставления услуг, для сообщения вам о вашей победе в конкурсе и выигранных вами призах, поздравлении с днем рождения и иными праздниками.

Как аннулировать вашу информацию или внести в нее изменения?

Мы будем посылать вам электронные и текстовые сообщения только в том случае, если вы дадите нам на это свое согласие.

Совет

Вы можете в любое время попросить нас изменить или аннулировать ваши персональные данные в некоторых или во всех наших списках для рассылки.

Если Вы не желаете быть включенным в наш список рассылки, Вы можете в любое время отказаться от рассылки путём информирования нас по указанным контактам для обратной связи, а также внесения изменений в настройках вашего профиля на сайте.

При возникновении затруднений при изменении или аннулировании персональных данных, вы можете обратиться по телефону службы поддержки клиентов компании  по телефону 8(4752) 45-45-55(Тамбов), или электронной почте office@consultant-urist.ru.

Кроме того, вы также сможете отказаться от подписки на электронные сообщения в один клик – просто перейдите по ссылке в конце письма.

Сайт хранит персональную информацию Пользователей в соответствии с внутренними регламентами конкретных сервисов.

В отношении персональной информации Пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц. При использовании отдельных сервисов Пользователь соглашается с тем, что определенная часть его персональной информации становится общедоступной.

Сайт вправе передать персональную информацию Пользователя третьим лицам в следующих случаях:

  • Пользователь выразил согласие на такие действия.
  • Передача необходима для использования Пользователем определенного сервиса либо для исполнения определенного соглашения или договора с Пользователем.
  • Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры.

В некоторых случаях Компания может предоставлять определенную персональную информацию и данные стратегическим партнерам, которые работают с Компанией для предоставления продуктов и услуг, или тем из них, которые помогают Компании реализовывать продукты и услуги потребителям. Мы предоставляем третьим лицам минимальный объем персональных данных, необходимый только для оказания требуемой услуги или проведения необходимой транзакции.

Персональная информация будет предоставляться Компанией только в целях обеспечения потребителей продуктами и услугами, а также для улучшения этих продуктов и услуг, связанных с ними коммуникаций.

Для использования Ваших персональных данных для любой иной цели мы запросим Ваше Согласие на обработку Ваших персональных данных

Обратите внимание

Компания принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные пользователя уничтожаются при:

  • самостоятельном удалении Пользователем данных со своей персональной страницы с использованием функциональной возможности «удалить аккаунт», доступной Пользователю при помощи настроек профиля;
  • удалении Оператором информации, размещаемой Пользователем;
  • при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных.

Идентификационные файлы (сookies) и иные технологии

Веб-сайт, интерактивные услуги и приложения, сообщения электронной почты и любые иные коммуникации от лица Компании могут использовать идентификационные файлы cookies и иные технологии, такие как: пиксельные ярлыки (pixel tags), веб-маяки (web beacons).

Такие технологии помогают нам лучше понимать поведение пользователей, сообщают нам, какие разделы нашего сайта были посещены пользователями, и измеряют эффективность рекламы и сетевых поисков.

Читайте также:  Модернизировано полностью самортизированное ос. как учитывать его дальше?

Мы рассматриваем информацию, собираемую файлами cookies и иными технологиями как информацию, не являющуюся персональной.

Как и в случае большинства веб-сайтов, мы собираем некоторую информацию автоматически и храним её в файлах статистики.

Такая информация включает в себя адрес Интернет-протокола (IP-адрес), тип и язык браузера, информацию о поставщике Интернет-услуг, страницы отсылки и выхода, сведения об операционной системе, отметку даты и времени, а также сведения о посещениях.

Мы используем такую информацию для понимания и анализа тенденций, администрирования сайта, изучения поведения пользователей на сайте и сбора демографической информации о нашем основном контингенте пользователей в целом. Компания может использовать такую информацию в своих маркетинговых целях.

Соблюдение вашей конфиденциальности на уровне компании

Для того чтобы убедиться, что Ваши персональные данные находятся в безопасности, мы доводим нормы соблюдения конфиденциальности и безопасности до работников Компании и строго следим за исполнением мер соблюдения конфиденциальности внутри Компании.

Важно

Если у вас возникнут вопросы в отношении Политики Конфиденциальности Компании или обработки данных Компанией, Вы можете связаться с нами по контактам для обратной связи.

Во всем остальном, что не отражено напрямую в Политике Конфиденциальности, Компания обязуется руководствоваться нормами и положениями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»

Посетитель сайта Компании, предоставляющий свои персональные данные и информацию, тем самым соглашается с положениями данной Политики Конфиденциальности.

Компания оставляет за собой право вносить любые изменения в Политику в любое время по своему усмотрению с целью дальнейшего совершенствования системы защиты от несанкционированного доступа к сообщаемым Пользователями персональным данным без согласия Пользователя. Когда мы вносим существенные изменения в Политику Конфиденциальности, на нашем сайте размещается соответствующее уведомление вместе с обновлённой версией Политики Конфиденциальности.

Источник: https://www.constmb.ru/2019/02/04/poleznyj-dokument-novye-formaty-schetov-faktur-i-upd/

Электронные счета-фактуры: новые правила со II квартала 2016 года, Комментарий, разъяснение, статья от 01 марта 2016 года

Российский бухгалтер, N 3, 2016 год Рубрика: Тема номера Екатерина Затонская, эксперт журнала

С 1 апреля 2016 года вступил в силу новый порядок выставления электронного счета-фактуры. Новый порядок утвержден Приказом Минфина России от 10 ноября 2015 N 174 (далее – Порядок). Стоит отметить, что отличается он от действовавшего Порядка незначительно.

Основными изменениями предусмотрено, что счета-фактуры должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью, что соответствует требованиям Налогового кодекса РФ. Также нужно заверять и другие документы – подтверждения и извещения.

В соответствии с п.1.2 Порядка в случае выставления счета-фактуры в электронной форме с использованием телекоммуникационных каналов связи основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая налоговых агентов, указанных в п.4 и 5 ст.

161 Налогового кодекса Российской Федерации, а также комиссионера, агента, действующего в интересах принципала, которые осуществляют реализацию либо приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога на добавленную стоимость к вычету в порядке, предусмотренном главой 21 Налогового кодекса Российской Федерации, является счет-фактура в электронной форме в утвержденном формате, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица продавца, выставленный и полученный по телекоммуникационным каналам связи. Напомним, что в ранее установленном Порядке электронные счета-фактуры могли подписываться электронной цифровой подписью.

Выставление и получение счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи осуществляется через организации, обеспечивающие обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем.

Выставление и получение счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи может осуществляться через одного или нескольких Операторов электронного документооборота.

Совет

Выставление и получение счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через нескольких Операторов электронного документооборота осуществляется при наличии у Операторов электронного документооборота совместимых технических средств и возможностей для приема и передачи счетов-фактур в электронной форме в соответствии с утвержденным форматом. Оператор электронного документооборота обязан обеспечить взаимодействие продавца и покупателя при выставлении и получении счетов-фактур в электронной форме (при необходимости через Оператора электронного документооборота, заключившего договор с другой стороной сделки).

Иными словами, новый Порядок предполагает возложение обязанности на оператора по обеспечению взаимодействия продавца и покупателя при выставлении электронных счетов-фактур.

Согласно п.1.4 Порядка счета-фактуры составляются в электронной форме по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у них совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с утвержденным форматом.

Счет-фактура в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи считается исходящим от участника электронного документооборота, если он подписан усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица, принадлежащей уполномоченному лицу участника, и данный участник направил счет-фактуру через Оператора электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи. При этом ранее счет-фактура считалась исходящим от участника электронного документооборота, если он подписан электронной цифровой подписью.

Выставление и получение счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи допускаются при обязательном использовании сертифицированных в соответствии с законодательством Российской Федерации средств криптографической защиты информации, позволяющих идентифицировать владельца квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, а также установить отсутствие искажения информации, и совместимых со средствами криптографической защиты информации, используемыми в Федеральной налоговой службе. Соответственно, ранее средства криптографической защиты информации должны были позволять идентифицировать владельца сертификата ключа подписи.

Как и прежде, выставление и получение счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи осуществляются продавцом и покупателем в зашифрованном или в незашифрованном виде. Квалифицированные сертификаты ключей проверки электронных подписей выдаются в порядке, установленном Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

При выставлении и получении счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи продавец и покупатель осуществляют электронный документооборот по каждому счету-фактуре в отдельности.

Датой выставления покупателю счета-фактуры в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи считается дата поступления файла счета-фактуры Оператору электронного документооборота от продавца, указанная в подтверждении этого Оператора электронного документооборота.

Обратите внимание

Счет-фактура в электронной форме считается выставленным, если продавцу поступило соответствующее подтверждение Оператора электронного документооборота, указанное в п.1.10 Порядка.

Напомним, что ранее продавцу требовалось получить через Оператора электронного документооборота извещение покупателя о получении электронного счета-фактуры.

Соответственно, датой получения покупателем счета-фактуры в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи считается дата направления покупателю Оператором электронного документооборота файла счета-фактуры продавца, указанная в подтверждении Оператора электронного документооборота. Счет-фактура в электронной форме считается полученным покупателем, если ему поступило соответствующее подтверждение Оператора электронного документооборота. Покупатель также ранее должен был извещать продавца о получении электронного счета-фактуры.

Так же, как и прежде, при необходимости внесения исправлений в счет-фактуру покупателем направляется продавцу через Оператора электронного документооборота уведомление об уточнении счета-фактуры.

При получении уведомления об уточнении счета-фактуры продавец устраняет указанные в уведомлении об уточнении счета-фактуры ошибки и направляет покупателю исправленный счет-фактуру в электронной форме.

Участники электронного документооборота обеспечивают хранение документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, составление и выставление которых предусмотрено настоящим Порядком, совместно с применявшимся для формирования электронной подписи указанных документов квалифицированным сертификатом ключа проверки электронной подписи в течение срока, установленного для хранения счетов-фактур. Если обратиться к ранее установленному Порядку, то документы, подписанные электронной цифровой подписью, хранились совместно с сертификатом ключа подписи.

В соответствии с п.2.1 Порядка для участия в электронном документообороте продавцу (покупателю) необходимо:

а) получить квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) организации или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Важно

б) оформить и представить Оператору электронного документооборота заявление об участии в электронном документообороте счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. В заявлении указываются следующие данные:

– полное наименование организации (фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя);

– место нахождения организации (место жительства индивидуального предпринимателя);

– идентификационный номер налогоплательщика организации (индивидуального предпринимателя);

– сведения о владельцах полученных квалифицированных сертификатов ключа проверки электронной подписи и реквизиты квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи;

– контактные данные организации (индивидуального предпринимателя);

– сведения о налоговом органе, в котором состоит на учете организация (индивидуальный предприниматель);

– сведения о согласии либо о несогласии на предоставление сведений другому оператору документооборота для целей оказания услуг в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем;

в) получить у Оператора электронного документооборота идентификатор участника электронного документооборота, реквизиты доступа и другие данные, необходимые для подключения к электронному документообороту счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

Иными словами, вступающий в силу новый Порядок вводит для участия в электронном документообороте продавцу (покупателю) новшество, заключающееся в том, что в заявлении на участие в электронном документообороте продавцу и покупателю следует выразить согласие или несогласие на предоставление сведений другому оператору документооборота для целей оказания услуг в рамках электронного документооборота счетов-фактур.

В случае изменения учетных данных, содержащихся в заявлении об участии в электронном документообороте счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, участник электронного документооборота счетов-фактур не позднее трех рабочих дней со дня соответствующего изменения представляет Оператору электронного документооборота заявление о внесении изменений в ранее сообщенные данные. Оператор электронного документооборота не позднее трех рабочих дней с момента получения заявления осуществляет изменение учетных данных участника электронного документооборота.

Оператор электронного документооборота не позднее трех рабочих дней с момента подключения продавца (покупателя) к электронному документообороту (изменения учетных данных) направляет в налоговый орган по месту нахождения продавца (покупателя) сведения об учетных данных продавца (покупателя) в качестве участника электронного документооборота счетов-фактур (об изменении учетных данных).

Продавец при выставлении покупателю счета-фактуры в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи:

Источник: http://docs.cntd.ru/document/420351145

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector