Служебное задание на командировку – образец

Служебное задание на командировку: как правильно заполнить в 2019 году, порядок применения

Время от времени компания может направлять своих сотрудников в служебные поездки для выполнения определенных заданий.

Основной для этой поездки служит приказ на командировку, который устанавливает направление поездки, ее период и другие показатели.

Задачи в приказе обычно не указываются, либо даются сжато, потому можно также отдельно создавать служебное задание на командировку в 2018 году, образец которого можно скачать ниже.

Обязательно ли составлять служебное задание на командировку в 2019 году

С 2015 года перестало действовать постановление, которые определяло многие аспекты направления работников в командировки.

Вместе с ним некоторые документы, которые нужно было обязательно выписывать работнику, стали необязательными.

Обратите внимание

Теперь в обязательном порядке администрация должна составить приказ на командировку. Все же остальные бланки ответственный сотрудник должен выписывать по мере необходимости. Какие именно документы надо составить должно содержать положение о командировках, либо иной внутренний локальный акт.

При составлении приказа об отбытии работника в поездку по служебным делам, в документе кратко записывается информация о целях и задачах. Но все это прописывается общими фразами.

Внимание! Для полноты информации все же рекомендуется для работника также оформлять служебное задание для направления в командировку, в котором уже будут максимально подробно указаны все те задачи, что поставлены перед сотрудником на данную поездку.

Кто составляет служебное задание

Служебное задание на командировку должно составляться тогда, когда руководитель принял решение, что сотруднику фирмы необходимо отправиться в служебную поездку. В связи с этим, главные задачи и цели на командировку должен устанавливать именно он.

Для исполнения этого руководитель может продиктовать текст задания кадровому работнику либо ответственному лицу, а последний уже самостоятельно готовит бланк документа.

Служебное задание может быть оформлено в произвольном виде на бланке компании, на форме, разработанной внутри компании, либо на стандартной унифицированной форме Т-10.

В больших организациях необходимость оформления служебного задания может быть возложена на руководителей подразделений, которые уже самостоятельно формулируют его исходя из заданий, необходимых к исполнению. Необходимость подписать составленный документ все равно остается за руководителем фирмы.

В связи с тем, что бланк служебного задания теперь не является обязательным к применению, необходимые цели могут включаться в приказ на командировку, либо оформляться отдельной служебной запиской. Лица, занимающие руководящие должности, могут не составлять задание сами для себя.

Внимание! Если в положении о командировках содержит указание на то, что командировка сотрудника должна сопровождаться служебным заданием, то бланк необходимо оформлять в любом случае. Это действует и тогда, когда информация, указанная в нем, будет по сути дублировать сведения из иных, уже составленных, документов.

С 2015 года были законодательно изменены правила, по которым необходимо производить оформление командировки. С этого момента командировочное удостоверение и служебное задание были признаны необязательными, а главным документом, который регулировал командировку сотрудника, стал приказ на командировку.

Для приказа обычно применяется стандартизированная форма Т-9. Также его можно оформлять на фирменном бланке. Документ обязательно должен содержать три условия будущей поездки — какая у нее причина, на какой срок едет работник, и куда именно он направляется.

Условия следующие:

  • Цель поездки может быть определена в служебной записке, служебном задании либо каком-либо другом документе, на основании которого предпринимается данная поездка;
  • Время поездки должно включать в себя все дни пребывания вне рабочего места, в том числе дни нахождения в дороге на место и из него;
  • В качестве места нужно записывать страну, город и наименование фирмы. Если предполагается длительная поездка с посещением большого количества мест, городов и т. д. – обязательно необходимо описывать их все. Если работник едет без точного места назначения — к примеру, в другой город для поиска новых партнеров, то название принимающей компании можно не записывать.

Внимание! В результате, с внесением изменений в законодательство, главное место теперь занимает приказ на командировку. Компания может продолжить заполнять как командировочное удостоверение, так и задание, однако это необходимо прямо указать в положении по командировкам.

Служебное задание на командировку в 2019 году образец

Как составить служебное задание на командировку?

Заполнение начинается с записи в верхней части бланка полного или же короткого названия фирмы. После этого в поле справа указывается ее цифровой код по справочнику ОКПО.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Ниже после названия бланка нужно проставить его номер в порядке заполнения, и дату, когда он был составлен.

Затем в отдельной графе нужно записать полные Ф.И.О. работника, который едет в поездку. В таблице справа также предусмотрено место для записи табельного номера.

Сам документ выглядит как большая таблица, в которую заносятся необходимые данные.

В таблице пронумерованы столбцы:

  • №1 — записывается название подразделения, в котором сотрудник работает;
  • №2 — Должность, как указана в штатном расписании;
  • №3 — страна и город, в которые он направляется в поездку;
  • №4 — фирма, которая выступает принимающей стороной. При поездке с целью поиска партнеров — в графе можно поставить прочерк.
  • №5 и №6 — дни, в которые будет начинаться и заканчиваться поездка;
  • №7 — общая сумма дней, которые работник будет находиться в командировке;
  • №8 — число дней, которые работник будет выполнять обязанности в принимающей организации (т. е. дни без учета дороги);
  • №9 — компания, которая производит покрытие расходов по командировке;
  • №10 — что служит основанием для поездки работника в командировку.

После этого на бланке располагается еще одна таблица из двух столбцов:

  • №11 — Подробно указывается цель, которую сотрудник должен достичь отправляясь в поездку. Здесь также можно указывать несколько строк с разными заданиями, либо задания для разных городов и организаций и т. д.
  • №12 — после того, как задание выполнение, работник в этой графе делает отчет о его выполнении.

Оформленное служебное задание на командировку подписывает руководитель подразделения. После этого свою подпись на документе должен оставить и человек, уезжающий в поездку.

Дальше располагается графа, в которой лицо, подписавшее выше задание, должно подвести общий итог данной поездки, после этого записать свои данные и сделать подпись.

Полностью заполненный документ передается руководителю, который утверждает его путем проставления подписи, должности и личных данных.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост!(1

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/sluzhebnoe-zadanie.html

Служебное задание на командировку в 2019 году

Многие предприятия в порядке осуществления экономической деятельности взаимодействуют с другими учреждениями, в связи с чем сотрудники направляются в служебные поездки для решения тех или иных вопросов за пределами компании.

И учитывая, что задание, порученное командированным работникам носит официальный характер, оно подлежит письменному оформлению, в порядке, который установлен законом.

Нормативная база

В частности, порядок направления работников в командировки в настоящий момент регламентируется главой 24 трудового законодательства РФ, а также Постановлением Правительства РФ №749, с последними изменениями, которые вступили в действие в начале 2019 года.

Трудовой кодекс РФ

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

Согласно им работники направляются в служебные поездки на основании письменного решения работодателя, коим является приказ либо распоряжение по предприятию.

В оговоренном приказе, которой имеет установленную форму Т9, указываются не только дата выбытия работника и продолжительность командировки, но и ее цель.

Бланк формы Т-9а

Бланк формы Т-9

Важно

Конечно такой приказ существовал и ранее, но к нему прилагалось еще и командировочное удостоверение, а также служебное задание, в котором цель поездки отражалась более подробно.

Но с отменой некоторых пунктов Постановления №749, удостоверение приобрело статус не обязательного документа, а вот вопрос по целесообразности оформления служебного задания остался открытым. Соответственно многие не знают, нужно ли оно.

Что это за документ?

И, тем не менее, служебное задание является официальном документом, форма которого Т- 10а утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1, однако с 2013 года оговоренный акт носит только рекомендательный характер, следовательно, формы документов утвержденные им, не являются обязательными к применению.

Бланк служебного задания скачать бесплатно можно на нашем сайте:

Форма Т10а

Поэтому, каждый работодатель волен по собственному разумению применять установленную форму служебного задания либо утверждать новую, но с учетом норм, оговоренных в Постановлении.

В настоящий момент служебное задание имеет статус официального документа, в котором подробно отражается цель поездки работника, а также оговаривается перечень задач, которые сотруднику необходимо выполнить в ходе поездки с указанием сроков исполнения и иных обстоятельств, учитываемых при составлении  документа.

Обязательно ли?

Следует отметить, что все данные отраженные в служебном задании указываются и в приказе о направлении в командировку, в том числе и цель, а также порученное задание, но только в сжатом виде.

Также следует принять во внимание тот факт, что Постановление №749 содержит в себе указание на обязательное оформление либо предъявление следующих документов:

  • письменного решения о направлении в командировку;
  • проездных документов;
  • служебной записки об использовании личного транспорта;
  • документов по найму жилья;
  • авансового отчета о понесенных тратах.

При этом служебное задание в перечне документов, которые должны быть предъявлены либо оформлены, не значится, соответственно данный документ обязательным не является, и вопрос о целесообразности его оформления решается работодателем уже исходя из условий, оговоренных в локальных актах предприятия.

Как было сказано выше, служебное задание на командировку в 2019 году не является обязательным при направлении сотрудника в командировку, но учитывая, что только в оговоренном документе возможно подробно отразить порученное задание, данный документ все же целесообразнее оформить.

 Требования к документу

К каждому документу, издаваемому либо оформляемому на предприятии, применяются единые требования, независимо от того, существует ли установленная законом форма документа либо нет.

Следует отметить, что несмотря на внесение изменений в Постановление №749 в котором служебное задание отсутствует к данному документу, тем не менее, применимы нормы Постановления Минкультуры РФ № 558, где в п.

669 сказано, что сей документ не только издается на предприятии, являясь частью кадрового делопроизводства, но и хранится в архиве предприятия в течении 5 лет, а при наличии командировок за рубеж и более длительное время – 10 лет.

Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558

Форма

Конечно, служебное задание, учитывая, свой статус необязательного документа может издаваться в том виде, который будет утвержден на предприятии, но, тем не менее, некоторые обязательные данные сей документ должен содержать.

В частности, в служебном задании должны быть отражены следующие данные:

  • наименование предприятия;
  • данные работника, а также его должность и название структурного подразделения;
  • продолжительность командировки;
  • дата выбытия и прибытия;
  • цель поездки;
  • задание с указанием сроков исполнения при необходимости;
  • место назначения (организация либо город);
  • дата издания документа;
  • организация-плательщик;
  • подписи работника и работодателя.
Читайте также:  Кс постановил вернуть смягчающие обстоятельства в закон о взносах

Кто заполняет и подписывает?

Как правило, служебное поручение вменяется работнику по поручению работодателя либо начальника структурного подразделения, соответственно обязанность по заполнению бланка служебного задания на них и возлагается.

После заполнения служебной записки оговоренный документ уже подается на подпись руководителю предприятия либо начальнику отдела, который сотрудника в командировку и направляет.

И после проставления подписи служебное задание подписывает и командированный сотрудник, таким образом выражая свое согласие на поездку за пределы предприятия и ознакомление с порученным заданием.

Как заполнить правильно?

Как было сказано выше, для направления в командировку на предприятии может быть издан бланк служебного задания собственного образца с учетом принятых требований к документации данного вида, что подразумевает обязательное наличие некоторых подразделов, пример заполнения которых приведен на нашем сайте.

Пример заполнения служебного задания по форме, утвержденной на предприятии

Сколько экземпляров требуется?

Как правило, практически все кадровые документы издаются в двух или трех экземплярах, один из которых подшивается в кадровом отделе, другой направляется в бухгалтерию, если на основании издаваемого документе осуществляются перечисления денежных средств. Третий экземпляр вручается непосредственному исполнителю, в соответствии с характером документа.

Однако в случае со служебным заданием установленные правила не соблюдаются, в виду того, что оговоренный документ предназначен только для письменной фиксации полученного задания и не более, все остальные функции выполняет уже приказ о направлении в командировку, который соответственно и подшивается и в отделе кадров и в бухгалтерии.

Ставиться ли печать?

Установленная форма служебного задания не является обязательной к исполнению, тем не менее, ею до сих пор руководствуются при издании собственного бланка оговоренного документа.

И учитывая, что форма Т-10а не содержит отметку: «М.П.» печатью оговоренный документ не заверяется, хотя запрета на нанесение печати предприятия не установлено.

Можно ли сделать на нескольких человек (группу работников)?

В каждом бланке служебного задания отведена отдельная графа для внесения данных о работнике, что не предполагает списочное внесение данных в оговоренных документ.

А вот приказ при направлении в командировку нескольких сотрудников издается один, но по установленной форме Т-9а, в котором предусмотрена списочное отражение сотрудников с указанием их данных, а также общей цели служебной поездки, к примеру, для оформления документов либо заключения договорных отношений.

Требуется ли при оформлении поездки генерального директора?

Генеральный директор является таким же наемным работником, как весь штат сотрудников компании, соответственно в командировки он направляться может.

И соответственно, служебное задание также оформляется и подписывается директором лично с указанием задания, которые ему предстоит выполнить, а также сроками их исполнения, и продолжительностью поездки.

Куда подшивать?

Как было сказано выше, бланк служебного задания в настоящий момент на каждом предприятии работодатели могут издавать сами, соответственно не все графы, предусмотренные Постановлением Госкомстата№1, могут в нем содержаться.

Указанная графа не является обязательной, учитывая, что Постановление Правительства РФ №749 не содержит упоминаний об оформлении письменного отчета о проделанной работе, однако если данная графа присутствует, служебное задание сдается в бухгалтерию и подшивается вместе с авансовым отчетом.

Нужен ли отчет о выполнении задания?

Составление отчета о выполнении задания в ходе командировки не предусмотрено нормами закона, соответственно отдельно его составлять не нужно.

Однако, если в бланке служебной записки данный подраздел установлен, то его заполнять нужно, в соответствии с правилами ведения документации, в которых сказано, что все введенные графы подлежат заполнению.

Что грозит работнику за невыполнение?

В соответствии с законом, локальные акты предприятия являются обязательными к исполнению как работодателем так и работником, соответственно, если на предприятие издано Положение о командировках с утверждением перечня документов, в который будет входить и служебное задание, работник обязан заполнить все его графы, в том числе и предоставить отчет о выполнении порученного задания.

Документально отразить порученное работнику задание можно и в приказе, но только в общем виде и кратко, и в то же время именно в служебном задании возможно подробно указать и поставленные задачи и сроки исполнения, а также предусмотреть иные нюансы поездки, которые можно оформить в том виде, соответствующем и действующему законодательству, и локальным нормам предприятия.

Источник: http://kadriruem.ru/sluzhebnoe-zadanie-na-komandirovku/

Нужно ли составлять служебное задание о направлении в командировку – образец и бланк для скачивания

Главная > Трудовое право > Командировка > Образцы документов > Нужно ли составлять служебное задание о направлении в командировку – образец и бланк для скачивания

Отправление трудящегося в командировку должно сопровождаться оформлением соответствующей документации.

К числу таковой относят служебное задание, авансовый отчет, командировочное удостоверение или лист.

С недавнего времени некоторые бумаги перестали носить обязательный характер.

Для получения более подробной информации по этой теме необходимо ознакомиться с данными, представленными ниже.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Ранее служебное задание было неотъемлемым документом, оформляемым перед составлением приказа работодателя о направлении сотрудника в рабочую поездку.

Именно он выступал основанием для издания распоряжения. После этого этапа оформлялось командировочное удостоверение — скачать образец. Нужно ли его оформлять сейчас, в 2018 – 2019 году?

Следует отметить, что необходимость оформления служебного задания была отражена в Положении о командировках, которое было утверждено Постановлением Правительства РФ №749. Указанный нормативный акт вступил в силу в 2008 году.

Важно учесть, что в настоящий момент данная документация утратила свою силу. Сейчас при направлении работника в командировку руководитель компании не обязан оформлять ему служебное задание.

Отсутствие этой бумаги не противоречит действующему трудовому законодательству. Каждый работодатель устанавливает сам – заниматься заполнением служебного задания или нет.

Если руководитель решает оформлять документы подобного характера, технология их заполнения должна присутствовать в локальном акте предприятия. К примеру, в коллективном договоре или соответствующем Положении.

Когда отменили командировочный документ?

Документация указанного характера была отменена официальной бумагой.

В частности, необходимость оформления служебных заданий пропала в 2014 году, одновременно со вступлением в силу Постановления Правительства РФ №1595.

На основании нормативного акта были внесены корректировки в Положение №749, которое было издано в 2008 году.

Полностью был отменен 6 пункт документа, в котором указано, что цель рабочей поездки, определенная работодателем, должна отражаться в служебном задании.

Совет

Изменения были внесены и в другие пункты положения.

Следует также помнить, что у работодателя осталось право оформления письменного задания для командировочного специалиста.

Как заполнить форму Т-10а?

Несмотря на то, что несколько лет назад служебное задание, ранее бывшее обязательным для оформления документом, утратило таковой статус, многие руководители все-таки продолжают заниматься заполнением подобных бумаг.

В трудовом законодательстве нет ограничений по этому поводу, поэтому данное действие считается вполне допустимым.

Ранее, когда служебное задание оформлялось в обязательном порядке, для его составления необходимо было использовать унифицированный утвержденный бланк – форму Т-10а.

Унифицированный бланк представляет собой таблицу, в которой присутствует специальные графы. В шапке документа отражаются стандартные данные о фирме:

  • полное наименование компании;
  • реквизиты организации;
  • дата и место составления служебной записки.

Далее указываются сведения о работнике, направленном в командировку:

  • инициалы;
  • наименование структурного подразделения, в котором он работает;
  • должность;
  • табельный номер.

Оставшиеся графы таблицы должны включать в себя информацию следующего характера:

  • страна и населенный пункт, в который отправляется трудящийся;
  • полное наименование учреждения, принимающего командированного специалиста;
  • дата мероприятия. Первый день рабочей поездки – день отправки сотрудника. Последний – день его возвращения назад;
  • срок. Эта графа подразумевает собой продолжительность командировки, включая в себя день отъезда и приезда;
  • организация, оплачивающая поездку. В большинстве случаев таковой является основная компания работодателя. Редко, но встречаются ситуации, когда командировку оплачивает принимающая сторона;
  • основание. Документ, на основании которого оформляется служебное задание. В качестве такового может выступать служебная записка;
  • содержание задания. Основная часть, в которой отражаются цели и задачи, для исполнения которых работник отправляется в поездку;

В служебном задании свои подписи ставят руководитель предприятия и начальник командированного работника.

По возвращению из рабочей поездки трудящийся заполняется в документе графу под названием «Краткий отчет о выполнении задания». После этого он подписывает бумагу и отдает ее своему руководителю.

Особенности заполнения при направлении нескольких сотрудников

В унифицированном бланке формы Т-10а предусмотрена только 1 графа для отражения информации о сотруднике. Предполагается, что каждое служебное задание оформляется для одного работника.

Из вышесказанного следует вывод, что при направлении в командировку нескольких специалистов, для каждого из них целесообразно оформить отдельное служебное задание.

Единый документ можно заполнить в том случае, если бланк для внесения информации о нескольких сотрудниках сразу, разработан и утвержден работодателем.

Скачать бланк и заполненный образец

Выводы

До 2015 года служебное задание считалось обязательным документом, который должен быть оформлен для каждого командированного сотрудника. В конце 2014 года были приняты изменения, согласно которым бумага перестала иметь статус обязательной.

Работодатели вправе как оформлять, так и не оформлять своим сотрудникам служебные задания. В данном случае руководителям стоит руководствоваться лишь наличием производственной необходимости.

При желании работодатель может использовать для оформления служебных заданий бланк формы Т-10а, или разработать собственный вариант образца.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/obraztsy-dokumentov/sluzhebnoe-zadanie.html

Оформление служебного задания на командировку по ТК РФ

В процессе деятельности каждое предприятие контактирует с различными организациями, расположенными в разных городах и регионах. Многие вопросы трудно решаемы путем телефонных переговоров или обменом корреспонденцией. Для их исполнения сотрудник организации отправляется в командировку с четким служебным заданием. Как оформляется этот документ и для чего он нужен, разберемся дальше.

Все служебные поездки оформляются в соответствии с Постановлением правительства №749 от 13.0.2008г. на основании которого, служебной командировкой считается направление сотрудника организации в другой населенный пункт. То есть поездки по территории города по курьерской надобности или водителем не являются командировкой. Это простое выполнение служебных обязанностей.

Отправка сотрудника в поездку осуществляется только на основании письменного распоряжения руководителя. Работнику выдается поручение, которое он должен обязательно выполнить за определенное время.

Срок вояжа устанавливается индивидуально в зависимости от преследуемых командировкой целей и сложности их исполнения.

Командированный сотрудник должен точно понимать, какие вопросы он должен решить на объекте. Для этого ему вдается четкое служебное задание. Важность документа обусловлена еще и тем, что без его наличия, работник может быть просто не допущен командируемому объекту.

Читайте также:  Узнайте, нужно ли вам исчислять налог на имущество с кадастровой стоимости

Задание оформляется по установленной унифицированной форме Т-10а.

Четкое указание плана поездки дает возможность потребовать с командированного сотрудника исчерпывающего отчета. Предприятие тратит средства на доставку работника к нужному объекту его питание, проживание, оплачивает прочие траты, связанные с выполнением поставленных целей.

Следовательно, на сотрудника возлагается ответственность за целесообразную трату выделенных для поездки сумм. А польза от вояжа будет только при условии благополучного исхода деловой поездки. Поэтому служебное поручение дает возможность направляемому работнику не забыть о поставленных целях, а затем детально отчитаться об их исполнении после окончания поездки.

Служебное задание позволит сотруднику и организации быстро решить следующие проблемы:

  1. Выделить конкретные цели деловой поездки;
  2. Разработать четкий план и поэтапно его выполнять;
  3. Быстро получить допуск к объекту командировки;
  4. Четко и ясно составить служебную записку по итогам поездки.

Только на основании служебного задания руководитель имеет право требовать отчет о деятельности, осуществляемой в командировке. Не рациональное использование времени поездки и невыполнение ее целей могут послужить основанием для наложения взыскания.

Служебное задание выдает командирующая организация на основании приказа руководителя. Заполнять бланк должен непосредственно директор либо начальник отдела. Обычно руководство не обременяет себя подобной бумажной волокитой, вменяя заполнение документа ответственному кадровому работнику.

Кадровик заполняет форму на основании письменного распоряжения руководителя компании или структурного подразделения. Документ подписывается у руководства и затем выдается сотрудником отела кадров работнику вместе со всеми остальными необходимыми документами.

Обязательно нужен ли документ

Обязательное оформление служебного задания на командировку не закреплено на законодательном уровне. Указания на данный документ отсутствует в списке необходимых для командировки документов, указанных в Постановлении №749. В соответствии с ним на командированное лицо должен быть оформлен следующий пакет:

  • письменное разрешение или распоряжение на отбытие в деловую поездку;
  • документы, подтверждающие перемещение к объекту и обратно (проездные билеты и тому подобное);
  • служебное распоряжение, разрешающее использование корпоративного транспорта;
  • документы, подтверждающие проживание (чек из гостиницы, договор аренды на квартиру и тому подобное);
  • отчет о командировке с указанием всех расходов связанных с поездкой.

То есть правительство не выделяет задание на командировку, как обязательный документ. Следовательно, предприятие может самостоятельно принять постановление об использовании данной формы документа.

Это решение закрепляется внутренними приказами. При этом необязательно использовать форму Т-10а. Организация может разработать собственный шаблон документа, указав в нем пункты, которые наиболее подходят для деятельности организации.

Обратите внимание

Обязательно заполнять служебное поручение, если это указано в локальных внутренних актах предприятия. Если такое распоряжение отсутствует, то необходимым документом является приказ на командировку, в котором прописываются все цели поездки. Подпись сотрудника, указывает на то, что он ознакомлен с основными задачами вояжа и готов их выполнить.

Практика показывает, что большинство организацией предпочитает использовать служебное задание для направления работника в командировочную поездку.

Требования и правила его заполнения

Документ может заполняться от руки либо компьютерным способом. Главное требование – отсутствие помарок и ошибок. Если они присутствуют, документ считается недействительным. Все исправления должны быть подтверждены печатью организации и подписью руководителя.

При ручном способе заполнения бланка можно использовать чернила только синего или черного цвета.

Заполнение и хранение служебного поручения должно соответствовать нормативам по ведению всей кадровой документации. Опираясь на п. 669 Постановления № 558, задание должно храниться в архиве предприятия не менее 5 лет, а в случае направления сотрудника за границу – 10 лет.

Если использовать унифицированную форму Т-10а, то в ней четко указаны все необходимые для заполнения графы и строчки.

Документ должен включать в себя следующие основные сведения:0

  • данные о командированном работнике (полное имя отчеств и фамилия, занимания должность);
  • информация о командирующей организации (наименование, место расположения, другие контактные данные);
  • время пребывания в поездке, а именно дата прибытия и убытия;
  • место назначения (местность, наименование принимающей организации);
  • задачи, которые должны быть решены в поездке, последовательность и сроки их исполнения.
  • подписи сторон (подпись руководителя свидетельствует, о разрешении на поездку, а сотрудник своей подписью соглашается на командировку и выполнение всех указанных пунктов).

Поручение утверждается подписью директора компании и печатью.

Служебное задание издается в двух и более экземплярах. Бланки документа могут быть направлены следующим лицам:

  1. Командированному сотруднику.
  2. Руководителю подразделения.
  3. Кадровику, который подшивает и хранит его необходимое время.
  4. Бухгалтеру, для учета и начисления денежных средств.

Все лица, ответственное за учет и хранение служебного задания на командировку должны быть указаны в приказе о кадровой политике.

Задание оформляется только на одного сотрудника. Только в приказ на командировку можно внести сразу всех отправляемых в поездку работников. Здесь списочное внесение запрещено. Объясняется это тем, что приказ описывает общие цели поездки. В поручении указываются индивидуальные задачи, которые должен решить именно данный работник.

Пример задания

В качестве примера заполнения служебного задания на командировку предложим унифицированную форму т-10а. Шапка документа заполняется в следующем порядке:

  1. Наименование организации, его налоговые данные;
  2. Номер документа и дата его составления;
  3. Ф.И.О. командируемого сотрудника.

Далее необходимо внести информацию в графы:

  • 1-я структурное подразделение. Здесь указывается номер цеха или название отдела. (Например, отдел продаж);
  • 2-я должность. Заносится информация о специальности командированного лица. (Например, менеджер по продажам);
  • 3-я и 4-я объект командировки и место его нахождения (например, город Ростов-на-Дону, Россия, ООО Рассвет)
  • 5-я – дата прибытия. Например — 19.12.2017;

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/komandirovki/sluzhebnoe-zadanie.html

Образец служебного задания на командировку в 2019 году – скачать бланк, заполнение

Лайк   0   576

Ситуации, когда сотрудник уезжает в командировку, возникают у большинства фирм, например, для решения служебных вопросов или контроля над региональными филиалами и отделениями.

Доказательством поездки являются бумаги, которые оформляет и работодатель, и работник. На их основе задачи поездки считаются выполненными, и человек получает оплату. Одним из центральных доказательств является служебное задание работнику.

Что это такое

Перед отправлением сотрудника в командировку необходимо составить профессиональное задание. В документе должна находиться следующая информация:

  • количество дней в командировке;
  • размер оплаты поездки;
  • специальность и задания, которые сотрудники обязаны сделать во время командировки;
  • любые причины, которые заставили работодателя отправить сотрудника в командировку.

Если в трудовом договоре сотрудника установлен разъездной характер должности, то поездки не считаются командировкой. Такие разъезды не оформляются документально, так как являются выполнением стандартных обязанностей человека.

Служебное задание не требуется, если кадровая служба компании регулярно отправляет разъездных работников на разные задания по России.

Обязательность служебного задания является важным моментом перед командировкой, так как без правильных документов сотрудник не получит оплату.

До 2015 года все руководители обязаны были составлять задание. С 2015 законодательство стало мягче, сделав документ добровольным.

Законодательством также установлены документы, которые работодатель и сотрудник обязаны оформить:

  • письменное разрешение ехать в командировку;
  • если есть, проездные документы;
  • письменное разрешение использовать личный транспорт;
  • документы на аренду помещения;
  • отчет о затратах во время поездки.

Работодатель самостоятельно решает в процессе оформления документов, требуется ли ему заполнять служебное задание или можно отправить сотрудника без него.

Законом не установлено единой формы, но многие продолжают использовать бланк, обязательный до 2015 года. В 2019 разрешено выпустить служебную записку на листе А4 или бланке организации.

Составлением документов занимается работодатель, он заполняет:

  • задание с подробными указаниями на время командировки;
  • приказ об отправлении сотрудника на задание;
  • удостоверение, в которое проставляется время убытия и прибытия.

Если работодатель захочет, он сможет контролировать каждый шаг сотрудника. После возвращения, работник должен отчитаться о размере проделанных работ и использованных денежных средствах.

https://www.youtube.com/watch?v=k1fMsjBo6hw

Сотрудник может составить авансовый ответ и отчет о поездке. Эти документы подкрепляются бумагами, подтверждающими потраченные средства. Работодатель утверждает и подписывает полученные бумаги, затем отправляет их в бухгалтерию для выдачи компенсации сотруднику.

В прошлом, обязательной формой служебной записки была Т-10а.

Работодатели получили свободу выбора бланка, главное, чтобы в нем были указаны следующие положения:

  • название организации и адрес полностью;
  • дата составления документа;
  • паспортные данные сотрудника;
  • номер документа об отправлении работника в командировку;
  • должность и обязанности сотрудника;
  • дата отправления и количество дней командировки;
  • задачи, которые сотрудник должен выполнить во время командировки.

В документе есть поле «Отчет», которое заполняется после выполнения задач и возвращения сотрудника на работу. По каждой выполненной задаче заполняется отдельное поле отчета.

Если должность является разъездной, достаточно передать служебное задание и документы аренды. Некоторые граждане, например, подростки, пенсионеры и с ограничениями по здоровью, не могут быть отправлены в командировку.

Образец служебного задания на командировку в 2019 году:

Документы

Стандартными документами, которые обязан предоставить сотрудник работодателю, являются:

  • командировочную записку с отметками от принимающей стороны;
  • финансовые отчеты и платежные документы, подтверждающие размер затраченных средств.

Дополнительными документами являются билеты на транспорт, а если работник использует личное транспортное средство, то чеки с зарплаты. Чтобы подтвердить оплату за проживание, требуется принести платежные бумаги из общежития или гостиницы. Работодатель вправе запросить счет фактуру для безналичного расчета или бумажный чек об оплате.

Отчет о выполнении

По прибытию с командировки работник предоставляет небольшой отчет о выполнении работы за каждый день отсутствия на рабочем месте. Документ проверяется руководителем, а затем отправляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом. Сотрудник получает все средства, которые были потрачены на деловые нужды во время поездки.

Форма отчета законодательством не установлена, достаточно на листе А4 заполнить информацию о том, в какой организации работает сотрудник, какая фирма является принимающей стороной и что работник сделал во время поездки.

В начале отчета вписывается ФИО и должность сотрудника полностью, причины для командировки, финансирование, время пребывания и дата окончания поездки. Ответственный сотрудник подписывает бумагу.

Скачать бланк отчета можно по ссылке.

Во время командировки действует несколько статей Трудового и Гражданского кодексов, за нарушение которых к работодателю и сотруднику будут наложены штрафные санкции:

  1. Гражданско-правовая сторона деятельности:
    • статьей 234 Трудового кодекса установлено, что при лишении сотрудника должности после отказа ехать в командировку работник через суд восстанавливает должность и получает компенсацию;
    • статьей 277 Трудового кодекса сказано, что руководитель несет полную материальную ответственность за материальный ущерб, причиненный организации;
    • Главой 59 Гражданского кодекса установлено, что работник получает компенсацию за утраченный заработок и расходы на лечение, если он получил трудовое увечье во время исполнения обязанностей в командировке.
  2. Дисциплинарная. Статьей 362 Трудового кодекса установлено, что должностные лица, которые признали виновными в нарушении законодательства, несут дисциплинарную ответственность, в том числе финансовую.
  3. Административная ответственность:
    • статьей 5.27 КоАП установлена ответственность работодателя за нарушение правил охраны труда;
    • статьей 5.34 КоАП запрещено увольнение сотрудников без причин;
    • статьей 19.5 КоАП установлена ответственность за невыполнение предписаний руководителя во время командировки.
Читайте также:  План-меню по форме № оп-2 (бланк, образец заполнения)

Административная ответственность прописывается не только в КоАП, но и в региональных нормативных актах. Наказание разрешено применять после проверки Государственной инспекции труда, получения судебного решения и т.д.

В исключительных случаях допускается уголовная ответственность:

 статьей 143 Уголовного кодекса  установлена ответственность за грубые нарушения правил охраны труда
 статьей 145.1 Уголовного кодекса  определена ответственность за невыплату компенсации после командировки

Уголовная ответственность применяется только к физическим лицами, которых суд признал виновным. Юридические лица к ней не привлекаются.

В 2019 году служебное задание не является обязательным документом, но помогает определить количество работы сотрудника во время командировки.

Трудовым кодексом определены условия, которые работодатель и работник должны выполнить до, во время и после командировки. Когда все документы оформлены правильно, сотрудник в короткие сроки получает в бухгалтерии компенсацию за поездку.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-sluzhebnogo-zadanija-na-komandirovku/

Служебное задание на командировку. Примеры и образцы

Служебное задание на командировку представляет собой деловую бумагу, которая составляется по форме Т-10а. Законом предусматривается использование его всеми без исключения работниками, отправляющимися в поездку по служебным делам.

Зачем оформляется задание?

Те, кто хотя бы раз в жизни были в командировке, в курсе, что главной целью поездки является решение определенных задач в интересах фирмы. Чтобы работник мог четко понять, что и как ему нужно делать, составляется документ, в котором все это описывается в деталях.

Его важность нельзя недооценивать, потому что в случае непредъявления служебного задания сотрудника могут вовсе не допустить к командируемому объекту. Составление официальной бумаги предусматривает внесение определенных сведений.

Это делается с целью предоставления максимально подробной информации о сотруднике (откуда он прибыл, для чего и т. д.).

Важно

О каком бы документе ни шла речь, чтобы он имел законную силу, его нужно заполнить в соответствии с установленными правилами. Служебное задание на командировку не является исключением. В обязательном порядке документ содержит:

  1. Ф. И. О. работника, занимаемую должность, юридическое название организации;
  2. дата прибытия к месту назначения и возвращения обратно;
  3. подробная информация о поставленных задачах, целях;
  4. реквизиты принимающей стороны (компании-визитера).

Еще оставляется пустой графа, в которой сотрудник отчитывается, как им были решены поставленные задачи. Особенно важным моментом является заполнение без ошибок, помарок, наличие неточных сведений недопустимо.

Тонкости составления документа

Как уже было сказано, командировочное задание оформляется по форме, утвержденной решением Государственной думы в 2004 году. При необходимости начальство самостоятельно может утвердить подходящий вариант. Такая необходимость возникает, если требуется внесение дополнительных сведений, для которых не предусмотрены графы.

Кем заполняется сопроводительный документ? Исключительно руководителем компании, отправляющей своего сотрудника в поездку. Бумага не будет иметь юридической силы, если на ней отсутствуют синяя печать организации и подпись начальника.

Имейте в виду, что каждую графу следует заполнять поочередно, с максимальной точностью, аккуратностью. Вы уже знаете, что исправления и помарки недопустимы. Если такие имеются, служебное задание лучше переписать без ошибок.

Документ может быть распечатан с ПК или написан вручную, только черными или синими чернилами.

Главная тема — обязательно ли составление задания?

По закону, а именно в соответствии с ПП № 749, наличие сопроводительного документа во время служебной поездки не является обязательным. Причем это касается командировки любого типа. Но! Перед тем как вздохнуть с облегчением и порадоваться, что все это не обязательно, есть смысл ознакомиться с преимуществами наличия описываемой документации.

Прежде всего командировочное задание позволяет избежать недопонимания между работодателем и сотрудником.

Если документ будет составлен точно и правильно, у работника не возникнет проблем с пониманием поставленных перед ним задач, все запланированные действия он будет осуществлять поэтапно, не нарушая последовательность.

Что еще важно, ему не нужно будет после возвращения в спешке составлять отчет, потому что в сопроводительном документе есть отдельная графа, в которой он делает записи по мере необходимости. Для работодателя это удобно тем, что ему не приходится сомневаться в том, что все поставленные задачи будут выполнены.

Какой можно сделать вывод? Командировочное задание составляется на усмотрение работодателя, но, как показывает практика, лучше не полениться и сделать это. Так вы сможете защитить свою компанию от самых различных проблем, тем более что много времени и сил процесс оформления документа не займет.

Источник: https://likbiz.su/sluzhebnoe-zadanie-na-komandirovku/

Отчёт о командировке и служебное задание в 2018 году: как написать

Сотрудники каждой организации периодически отправляются в служебную командировку по поручению руководителя. У каждого из них есть определённое задание для выполнения.

После возвращения назад работнику предстоит составить отчёт о том, что было сделано во время командировки. В таком случае пригодится бланк служебного задания (форма Т-10а).

Выясним, какие правила его оформления действуют 2018 году.

Для чего нужно служебное задание

Служебное задание является официальным документом. Гриф «Обязательно» с него снят ещё в 2013 году. С этого момента все акты, которые утвердил Роскомстат РФ Положением №1 от 05.01.

2004, стали только рекомендованными к применению.

Теперь наниматель самостоятельно может разрабатывать более удобные формы отчёта о командировке, но при этом следует соблюдать все необходимые требования нормативных документов.

Во избежание спорных вопросов после возвращения сотрудника из командировки работодатель должен чётко прорабатывать все пункты служебного задания. Допустимо составление индивидуального графика с указанием конкретных дат исполнения поручений, которого должен придерживаться командированный сотрудник.

Совет

Составлением служебных заданий на предприятии занимаются руководители подразделений, под руководством которых трудится отправляющийся в поездку работник. В недавнем прошлом для отправки сотрудника в командировку составлялся целый пакет документов: приказ руководителя, командировочное удостоверение, служебное задание.

И, как следствие из приведённой выше законодательной нормы, командировочное удостоверение и служебное задание перешли в разряд желательных, но не обязательных документов.

Готовится служебное задание в 2 экземплярах. Один — для архива, другой непосредственно для сотрудника. В бухгалтерию копия задания не представляется, так как все данные для начисления командировочных указаны в приказе о командировании сотрудника.

Вначале подписи на документах ставят руководитель организации и начальник отдела, затем с ними знакомится отправляемый в командировку сотрудник. И если он согласен со всеми условиями, указанными в задании, то ставит ниже свою подпись.

Полученное служебное задание для командировки может поставить в тупик даже опытного сотрудника

Кадровые службы иногда задаются вопросом: ставить ли печать организации на бланке служебного задания?

Однозначного ответа тут нет. Исходите из важности сведений в документе. Возможно, вашему сотруднику придётся предъявить бланк служебного задания для полного выполнения поставленных задач. А печать в этом случае добавит аргументированности документу.

Отметим, что на бланке «М.П.» не отмечено. Более того, печать уже не обязательный реквизит организации в целом. Потому, если у Вашей организации печати нет вовсе, то беспокоится о заполнении подобного оттиска вообще не стоит.

Если в командировку отправляется несколько сотрудников сразу, не поленитесь заполнить служебное задание на каждого. Приказ на командирование может быть один на всех командированных.

Обратите внимание

Все графы в служебном задании подлежат обязательному заполнению. То же самое касается и графы «Отчёт о командировке». Написать отчёт о проделанной работе можно в свободной форме.

Образец заполнения служебного задания

Краткий отчёт о командировке

Для составления отчёта о командировке законом унифицирована специальная форма Т-10а. Как было оговорено выше, по желанию руководителя та или иная часть формы Т-10а может быть модифицирована. Если предполагается расширенное описание цели поездки или отчёта о командировке, то целесообразнее увеличить эти разделы в бланке. Это позволит предоставить весь объём необходимой информации.

Бланк Т-10а по прежнему оформляется во многих организациях

Если материал отчёта о командировке обширен, то дополнение бланка по форме Т-10а листом с информацией нарушением законодательства не считается. Произвольную форму отчёта никто не отменял.

Выполнение требований по заполнению формы: обязательно или нет?

Такой вопрос задают кадровики, когда сомневаются в необходимости оформления командировочного отчёта. Ответ: с 8 января 2016 года составлять отчёт необязательно.

Многие организации по привычке пользуются стандартным комплектом сопроводительных документов (приказ, задание и отчёт). Им так удобнее и понятней. Но вы можете отчёт о командировке не заполнять — нарушением это не станет.

Сложность в другом: контролирующие органы наверняка проверят все командировочные документы, по которым вы отправляли сотрудников в поездку. Ведь работнику в командировку даются деньги под отчёт.

И суммы, которые были потрачены на нужды организации и на свои личные цели, облагаются налогом по-разному. Вот тут вам и пригодятся подтверждающие документы (например, чеки).

И полезным будет тот бланк, где всё чётко и понятно прописано.

Если организация использует форму Т-10а, то работник обязан уложиться с составлением отчёта в 3 дня.

Произвольная форма заполнения отчёта о командировке удобна для работника

Напомним, что сотрудник отправляется в командировку по производственной необходимости. И возвращать положенные законом выплаты на питание, проживание, проезд он не обязан. А вот все суммы, которые сотрудник получил непосредственно на решение задач поездки, вернуть придётся.

Для этого прибывший из командировки работник составляет в письменном виде отчёт о командировке с подробным описанием каждой израсходованной суммы. На первом месте — объяснение, почему не выполнена цель поездки с указанием объективных причин.

Даже о неудачной командировке следует отчитываться по всем правилам

Какие финансовые документы приложить к отчёту

Согласно законодательству работник, отбывающий в командировку, получает деньги под отчёт. Выдают их непосредственно перед отъездом. По прибытии из командировки сотрудник обязан составить авансовый отчёт. В этом ему помогает сотрудник бухгалтерии.

Работнику придётся отчитаться обо всех потраченных суммах в трёхдневный срок.

К учёту принимаются все финансовые документы; чеки, билеты, квитанции, оплаченные счета (оригиналы с печатью). Никакие рукописные записки бухгалтер в расчёт не примет.

Лицевая сторона авансового отчёта, составленного по форме АО-1

Все документы, которые бухгалтер счёл оправдательными, вносятся в специальные графы на оборотной стороне авансового отчёта.

Оборотная сторона авансового отчёта. Пример заполнения

Важно

В случае выдачи командировочному сотруднику иностранной валюты записи делают на лицевой стороне отчёта (графа 1а) и на оборотной стороне (графа 6 и 8).

После сделанной сверки с бухгалтерией авансовый отчёт утверждается руководителем предприятия.

По итоговым подсчётам происходит взаиморасчёт прибывшего сотрудника с организацией. Если остались неиспользованные денежные средства, то они вносятся в кассу предприятия. В тех случаях, когда сотрудник потратил свои личные средства, из кассы предприятия или на банковский счёт ему выплачивается согласованная сумма.

Приведённый выше алгоритм оформления служебного задания и командировочного отчёта поможет работнику отчитаться о служебной поездке. Не являясь обязательными к заполнению, эти бланки пользуются широкой популярностью у кадровых сотрудников. Несложные в заполнении, они несут в себе массу информации, необходимой для слаженной работы кадровой и бухгалтерской служб предприятия.

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/otchetnost-ip/sluzhebnoe-zadanie-na-komandirovku.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector