Приходный кассовый ордер – бланк и образец

Приходный кассовый ордер

25 Июнь 2015       lazareva      Главная страница » Образцы документов      Просмотров:  

Большинство фирм, организаций и индивидуальных предпринимателей используют приходные кассовые ордеры в своем документообороте. Этот бланк имеет свое назначение, а при его заполнении соблюдаются строгие правила.

<\p>

Приходный кассовый ордер – это специальный документ для отчета. Его оформлением занимается касса каждой организации и фирмы, когда она принимает денежные эквиваленты. У ордера унифицированная форма КО-1. Его составляют в одном экземпляре.

После заполнения отрывная часть бланка приходного кассового ордера отрезается и передается лицу, внесшему наличность.

При помощи ПКО юридически оформляются наличные денежные поступления.

Приходный кассовый ордер бланк 2015 — скачать бесплатно word.

Обратите внимание

В качестве примера приведен также образец заполнения формы КО-1, скачать заполненный образец можно по ссылке внизу статьи в формате word.

Кто оформляет приходный кассовый ордер?

Отвечает за оформление этого документа бухгалтер организации. Готовый бланк имеет две части:

Первая – это непосредственно сам ордер.

Вторая – это отрывная квитанция к этому ордеру.

ПКО подписывается бухгалтером или уполномоченным лицом. Проверкой документа занимается кассир и, убедившись, что ордер оформлен правильно, он ставит на нем печать. На ордере должна находиться меньшая часть печати, а большая часть – на отрывной квитанции.

В тетради, где регистрируются все операции, обязательно делают об этом запись.

Когда денежные средства передают кассиру, он отдает человеку, внесшему денежные средства, квитанцию к ордеру, оторвав ее от документа.

Оставшаяся часть приходного кассового ордера остается в кассе.

Образец заполнения приходного кассового ордера форма КО-1

Правила заполнения ПКО

Существуют определенные этапы заполнения блака КО-1.

Сперва в пункте «Организация» прописывается наименование учреждения, которое выдало приходник. Ее название должно быть таким же, какое указано в учредительных документах.

Структурное отделение организации, которое выдало бланк приходного кассовогоордера, указывается в графе «Структурное подразделение». Когда у организации нет структурного подразделения, в строке ставится прочерк.

В строке «Номер документа» указывают порядковый номер ПКО.

Заполняется графа «Дата составления». В ней указывают день оформления ордера, придерживаясь формата ДД, ММ, ГГГГ (день, месяц, год).

В строке «Дебет» вписывают номер счета бухгалтерского отдела, в дебет которого поступают деньги — счет 50 «Касса». Заполнение этого пункта необязательно. Данную строку может заполнить бухгалтер, которому в любом случае будут переданы приходные и расходные кассовые ордера, оформленные за день.

В пункт «Кредит» вписывают номер счета, с которого будут списаны деньги.

Код отделения организации, куда оформляется приход, вписывается в поле «Код структурного подразделения».

В графе «Код аналитического учета» заполняется аналитический предмет корреспондирующего счета.

В строке «Сумма» отражается сумма поступивших в кассу денежных средств. Делают запись цифрами и прописью.

Важно

В пункте «Код целевого назначения» заносится кодовое число назначений применения денежных средств, поступивших в кассу. Если в документации организации нет соответствующего кода, то ставят прочерк.

В бланке КО-1 обязательно заполняют поле «Принято от», указывая наименование организации, ФИО представителя организации, передавшей денежные средства (когда они поступают от другой фирмы). Также в документе отображаются основания совершения операции, например, выручка от торговли, заем по договору и др.

В графу «В том числе» вносят сумму НДС в цифрах. Когда денежные средства налогом не облагаются, пишут «Без налога НДС».

Когда присутствуют приложенные документы, их реквизиты отражают в графе «Приложения». Сходным образом заполняют отрывную часть бланка приходного кассового ордера.

На бланке КО-1 ставят дату и отметку «Получено».

Приходный кассовый ордер проверяет кассир организации, отслеживающий возможные ошибки и правильность заполнения. Если приходник оформлен правильно, то кассир зачисляет наличные деньги и ставит на бланке документа свою подпись и дату проведения операции.

В ПКО нельзя допускать ошибки и вносить исправления. Если они есть, то ордер оформляют заново.

На основании оформленного документа в кассовой книге кассиром делается соответствующая запись.

Приходный кассовый ордер форма КО-1 бланк — скачать.

Приходный кассовый ордер образец заполнения формы КО-1 — скачать.

Источник: http://finnalog.ru/prixodnyj-kassovyj-order/

Приходный-кассовый ордер (ПКО): бланк и образец заполнения

Источник/официальный документ: постановление Госкомстата Российской Федерации 18 августа 1998 года
Название документа: Приходный-кассовый ордер+Квитанция (ОКУД 0310001)
Формат: .

xls
Размер: 26 кб

Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

Документ, применяемый для ведения контроля наличных, поступающих в кассу, называется приходный кассовый ордер (ПКО). Бумага имеет один экземпляр, составляется работником бухгалтерии.

Чтобы он имел юридическую силу – подписывается главным бухгалтером.

Каким законам подчиняется

Действующая форма ПКО была утверждена постановлением Госкомстата Российской Федерации 18 августа 1998 года. После этого имеет дополнительную редакцию (от 3 мая 2000). В общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД) ему присвоен код 0310001.

Составленные бланки ПКО, при получении денег в кассу, подчиняются статьи 13, 19-21 Порядка.

Назначение документа

Такая бумага применяется для контроля средств, находящихся в кассе предприятия. Приходный ордер требуется для решения управленческих споров и принятия решений. Он играет важную роль в бухгалтерии и отражает реальное состояние счета.

ПКО является юридическим подтверждением поступления наличных.

Деньги могут попадать в кассу различными способами:

  • с расчетного счета;
  • при возвращении кредита;
  • возврат суммы, которая не была потрачена;
  • от покупателей, которые приобрели товар;
  • вложение в уставной капитал.

Оформление ордера должно проводится сразу, после поступления средств. Запрещено принимать любую сумму в кассу без предварительно подготовленного бланка. Законодательством предусмотрен штраф, при нарушении процедуры. Для физических лиц – 4-5 тыс. рублей, а компания должна будет заплатить в 10 раз больше – 40-50 тыс. рублей.

Читайте также:  Особенности заполнения книги кассира-операциониста

Нарушение процедуры влечет за собой искажение данных бухгалтерии и налоговой.

Где применяется

Такой документ используют все предприятия, работающие на территории России. Ведь бланк приходно-кассового ордера является первый в бухгалтерском деле, отображающий состояние кассы предприятия.

Индивидуальные предприниматели (ИП) не должны в обязательном порядке оформлять ПКО.

Какую форму применять

Документ имеет форму КО-1, она унифицированная, и позволяет проводить автоматизированный учет наличных, но должна заполняться вручную. Бумага составляется в одном экземпляре, имеет две части – квитанция и ордер. После внесения наличных, бухгалтер заполняет обе части, а отрывной бланк отдает лицу, сделавшее вложение.

Квитанция выступает в роли подтверждения проведения денежного вклада. Форма КО-1 применяется всеми субъектами предпринимательства.

Видоизменять имеющийся документ, вносить собственные правки, удалять или добавлять пункты категорически запрещено.

Нюансы

Почти все предприниматели знают, что нужно производить составление приходно-кассового ордера, при каждом поступлении денег.

Существуют нюансы, которые заводят в тупик отдельных владельцев компаний.

  • Деньги должны находиться в кассе предприятия в тот день, когда составляется бланк КО-1. Если это не выполняется – бумага недействительна и исправить ее нельзя. В таком случае оформляется новый экземпляр документации.
  • На протяжении года должна сохраняться нумерация ордеров.
  • Для индивидуальных предпринимателей ПКО может выдаваться и без чека.
  • В качестве источников поступления денег указываются не только юридические лица, но и компании, имеющие статус юрлиц.

Где можно скачать приходный кассовый ордер

Для удобства пользователей, скачать бесплатно бланк ПКО можно на нашем сайте. Заполнять его разрешается несколькими способами:

Лучше всего использовать образец заполнения приходного-кассового ордера, скачать который можно здесь.

Пример ПКО поможет заполнить документ быстро и без ошибок.

Время сдавать отчетность. Онлайн-бухгалтерия “Мое дело” поможет в этом! Перейти

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Источник: http://blanki.biz/kassa/prixodnyj-kassovyj-order/

Приходный кассовый ордер: скачать бланк (Word и Excel)

При поступлении наличных денег в кассу организации оформляется приходный кассовый ордер. Скачать бланк (word и excel) можно ниже. ПКО заполняют, например, при возмещении ущерба, реализации имущества компании, поступлении денег от учредителя и т.д.

Бланк приходного кассового ордера-2019: скачать бесплатно

У приходного кассового ордера есть унифицированная форма КО-1 (ОКУД 0310001). Она обязательна для всех компаний. У нас можно бесплатно скачать бланк приходного кассового ордера-2019 в разных форматах. Выбирайте удобный для себя. Можете скачать бланк ПКО в excel. Укажите данные о компании в шапке документа, а потом просто вписывайте сведения о платеже.

Скачать бланк ПКО в Excel

Ниже есть заполненный приходный кассовый ордер — посмотрите образец и проверьте себя.

Документ составляют в одном экземпляре. Бланк состоит из двух частей: самого ордера и квитанции к ПКО, которую надо оторвать и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.

Приходный кассовый ордер заполняют, когда в кассу поступают деньги в качестве:

  • оприходования выручки,
  • возврата подотчетных средств,
  • получения денег с банковского счета,
  • возврата заимствованных наличных,
  • поступления средств в уставный капитал.

Приходный кассовый ордер: образец заполнения-2019

ПКО можно заполнить от руки или на компьютере. Оформлять его несложно. Можете бесплатно скачать актуальный в 2019 образец приходного кассового ордера и просто подставить свои данные.

Скачать бесплатно образец приходного кассового ордера-2019

Начинать оформление приходного кассового ордера нужно с первой части бланка. Туда надо вписать:

  • Название организации с указанием ее организационно-правовой формы (ИП, ООО, ЗАО, ОАО).
  • Структурное подразделение. Это поле надо заполнять, если деньги поступают от сотрудника организации, если от другого юрлица — ставьте прочерк.
  • Код по ОКПО.
  • Номер ордера и дату заполнения.

Во вторую часть впишите сведения о поступлении денежных средств:

  • В графы «Дебет» и «Кредит» — номера счетов, по которым идет движение денежных средств.
  • В поле «Сумма руб., коп» — сумму поступивших денег цифрами. Рубли и копейки разделите запятой (например, «100,50»).
  • В ячейку «Код целевого назначения» — код назначения принятых денег, если он используется в компании.
  • Полностью напишите ФИО человека, от которого поступили деньги.
  • Укажите основание для поступления денег, например, возврат аванса, оплата по договору и т.д.
  • В строку «Сумма» опять впишите сумму поступивших денег, но уже прописью, копейки — цифрами.

Поставьте прочерк в свободном месте этой строки после указания суммы прописью — тогда в документ нельзя будет ничего дописать.

  • Если не работаете с НДС, в строке «В том числе» напишите «Без НДС». В противном случае — соответствующий размер налога.
  • Укажите документы, на основании которых заполняли ПКО. Например, отчет кассира или авансовый.

Подписывает ПКО главный бухгалтер и кассир, принявший деньги. Печать ставить не обязательно. Мы подготовили нужный в 2019 образец заполнения приходного кассового ордера — в нем выделены все обязательные для заполнения графы и поля.

Кассир вправе составить общий РКО в конце дня на всю сумму. Главное — подтвердить ее кассовыми чеками или БСО. Например, подотчетник вернул долг за аванс. Чек в этом случае не выдается — значит, включить эти деньги в общий ПКО нельзя.

Кроме основной части приходного кассового ордера (формы КО-1), нужно оформить и квитанцию. Она заполняется аналогично. Квитанция к ПКО должна содержать:

  • название компании,
  • номер и дату,
  • ФИО человека, который внес деньги в кассу,
  • основание и сумму (прописью и цифрами).

После того как квитанцию подписали главбух и кассир, нужно оторвать ее по линии разреза и отдать тому, кто передал деньги.

Читайте также:  Как списать безнадежную задолженность с истекшим сроком исковой давности

Если приходный ордер оформили в электронном виде, кассир может отправить квитанцию по просьбе того, кто внес деньги, на его e-mail.

Совет

Рекомендуем вам скачать образец заполнения приходного кассового ордера-2019, распечатать и отдать кассиру. Приложите к нему и инструкцию по заполнению. Тогда пример заполнения ПКО будет всегда перед глазами.

Ошибки, помарки и исправления допускать нельзя. Если это случилось — переоформите приходно-кассовый ордер. Скачать бланк ПКО в word или excel можно здесь >>

Вы можете заполнить приходный кассовый ордер онлайн в МоемСкладе — это быстро, удобно, бесплатно и гарантирует отсутствие ошибок.

ПКО: заполнить онлайн

Укажите информацию о компании и контрагенте, впишите сумму и основание ПКО — все остальное сделает сервис, а вы получите заполненный приходный кассовый ордер.

В МоемСкладе ПКО создается автоматически после закрытия смены и формирования Z-отчета на торговой точке.

Вы можете скачать список приходных ордеров за весь период работы — в нем есть даты, контрагенты и суммы, в том числе и итоговая по всем документам, что удобно для отчетности.

Кроме ПКО, заполнить онлайн в МоемСкладе можно и другие формы, например, РКО или отчет о движении денежных средств.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Ниже мы ответили на часто задаваемые вопросы о применении и оформлении приходного кассового ордера.

Используется ли квитанция к приходному кассовому ордеру как подтверждение оплаты?

Нет. Доказательством оплаты будет кассовый чек. Квитанция к ПКО подтверждает факт внесения денег для того, кто их внес.

Нужно ли указывать в приходном кассовом ордере код целевого назначения?

Код целевого назначения в приходном кассовом ордере указывают только при целевом финансировании. Если этого нет, поставьте прочерк. Читайте инструкцию, как заполнить приходный кассовый ордер. Образец заполнения смотрите здесь >>

В каком формате лучше скачать приходный кассовый ордер: word или excel?

Разницы нет. Выбирайте тот формат, в котором вам удобнее работать.

Можно ли распечатать бланк приходного ордера из МоегоСклада?

Да. Оформление приходного кассового ордера в МоемСкладе занимает меньше минуты. Заполните информацию о платеже, а сервис все сделает за вас.

Форма ПКО стандартная для всех или можно разработать свою?

Свой ПКО разрабатывать нельзя. Для всех компаний обязателен приходный кассовый ордер по форме КО-1. Использовать только его предписывает указание Банка России от 11.03.2011 № 3210-У. Бесплатно скачать актуальный в 2019 бланк приходного кассового ордера можно здесь >>

Вам могут понадобиться и другие документы:

Расходный кассовый ордер

Лимит кассы

Платежное поручение

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/pko/

Приходный кассовый ордер скачать бланк 2018-2019 образцы

С 1 июля 2017 года брать заявление от работника при выдаче денег подотчёт необязательно.

Скачать пустой бланк приходного кассового ордера новая форма 2018-2019 28 кб. Excel (xls).

Образцы заполнения

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Скачать образец заполнения приходного кассового ордера 2018-2019 для ИП при розничной выручке 30 кб. Excel (xls).

Рис. Пример ПКО для ИП при розничной выручке

Скачать образец заполнения приходного кассового ордера 2018-2019 для оприходования в кассу наличных, полученных по чеку 30 кб. Excel (xls).

Рис. Пример ПКО для оприходования в кассу наличных, полученных по чеку

Обратите внимание

Скачать образец заполнения приходного кассового ордера 2018-2019 на возврат остатка неиспользованного аванса 30 кб. Excel (xls).

Рис. Пример ПКО на возврат остатка неиспользованного аванса

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Скачать образец заполнения приходного кассового ордера 2018-2019 на возврат краткосрочного займа 30 кб. Excel (xls).

Рис. Пример ПКО на возврат краткосрочного займа

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Инструкция

В заголовке приходника указывают названия организации и структурного подразделения (при его наличии). Если структурное подразделение отсутствует, ставится прочерк.«Коды» выбираются из справки Госкомстата.

«Номер документа» указывается в соответствии с журналом регистрации приходных и расходных кассовых документов

Кассовые документы нумеруются по порядку с начала календарного года.

«Дата составления» оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами: дд.ММ.ГГГГ.

Если порядковый номер дня месяца и (или) месяца меньше десяти, то впереди ставится 0. Например, дату 1 января 2010 г. следует записывать так: 01.01.2010.

Приходный ордер составляется в день поступления денег в кассу, следовательно, дата, указанная в нем, и является датой оприходования денег.

Записи в графах “Дебет” и “Кредит” делает бухгалтер, который будет обрабатывать первичный документ.

В графу “Дебет” заносится номер счета, по дебету которого приходуются денежные средства. Здесь же может быть указан номер субсчета в соответствии с рабочим планом счетов организации.

Читайте также:  Особенности совмещения режимов енвд и усн одновременно

В графе “Кредит, код структурного подразделения” указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства (если таковое имеется), например, отдел магазина, конкретная торговая точка.

В графе “Кредит, корреспондирующий счет, субсчет” указывается номер счета и, если необходимо, субсчета, по кредиту которого отражается поступление денежных средств в кассу организации.

Важно

В графу “Кредит, код аналитического учета” заносится код аналитического учета по счету, указанному в предыдущей графе, если применение таких кодов предусмотрено в организации.

Дебет и кредит заполняют организации в соответствии с используемым планом счетов. Индивидуальные предприниматели эти графы могут не заполнять, т.к. они не ведут бух.учет.

В графе “Сумма, руб. коп.” сотрудник, заполняющий документ, указывает денежную сумму (цифрами), получаемую в кассу организации.

В графе “Код целевого назначения” записывается код назначения использования поступивших средств. Эта графа используется, если организация применяет соответствующую систему кодирования.

Заполнение строк приходного кассового ордера производится следующим образом.

“Принято от ________”:

  • если деньги принимаются от работника организации (в которой составлен приходный кассовый ордер), то в этой строке указываются фамилия, имя и отчество этого работника в родительном падеже;
  • если деньги принимаются от работника сторонней организации, то в этой строке пишем “Принято от “наименование организации” через “Фамилия, имя, отчество””.

В строке “Основание” указывается источник поступления наличных денег, т.е. отражается содержание финансовой операции.

В строке “Сумма” записывают сумму денежных средств, которые поступают в кассу. При этом рубли указывают прописью с заглавной буквы и с начала строки, а копейки – цифрами. Если после написания суммы в рублях в строке осталось свободное место, то его прочеркивают.

Здесь следует обратить внимание на такую особенность. Если в графе “Сумма” полученная сумма была указана с копейками, то и в этой строке сумма также указывается с копейками.

Если же сумма была указана без копеек, то и в строке про копейки не упоминается. Например, в графе “Сумма” указано: 870-00.

Следовательно, в строке “Сумма” должно быть написано: “Восемьсот семьдесят рублей 00 копеек”.

Если же в графе “Сумма” указано: 450=, то в строке “Сумма” должно быть написано: “Четыреста пятьдесят рублей”.

В строке “В том числе” указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, или делается запись “без налога (НДС)”.

В строке “Приложение” перечисляются прилагаемые первичные и другие документы.

Квитанция к приходному кассовому ордеру заполняется аналогично самому ордеру.

Перед тем как приходный кассовый ордер попадет в кассу, он должен быть зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).

Совет

После заполнения и регистрации ПКО, но до получения денег по нему, ПКО и квитанция подписываются главным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя.

Также указывается расшифровка подписи – фамилия и инициалы.

При получении ПКО кассир обязан проверить:а) наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера;б) правильность оформления документов;

в) наличие перечисленных в документах приложений.

Если какое-либо из вышеперечисленных требований несоблюдено, кассир обязан вернуть документы для доработки и надлежащего оформления. В противном случае кассир принимает деньги и после их получения ставит свою подпись, фамилию и инициалы на приходном ордере и квитанции.

С 1 июля 2017 года брать заявление от работника при выдаче денег подотчёт необязательно.

На квитанции кассир указывает также дату приема денег и заверяет свою подпись печатью. Печать на квитанцию ставится так, чтобы краешек заходил на сам приходный ордер (см. образец заполнения).

Приложенные к ПКО документы погашают штампом или надписью “Получено” с указанием даты (числа, месяца, года).

После того как деньги поступают в кассу, кассир отрывает квитанцию к ПКО по линии отреза и выдает ее на руки лицу, сдавшему деньги, а сам кассовый ордер оставляет в кассе.

Для чего нужен

Приходный кассовый ордер(ПКО,Приходник) первичный бухгалтерский документ для оформления поступления денежных средств в кассу организации или ИП(ККМ и касса это не одно и тоже). Бланк приходника имеет унифицированную форму № КО-1 (Утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88), выписываемую в одном экземпляре

ПКО состоит из двух частей: самого приходного ордера и отрывной квитанции к нему. Последняя выдается лицу, которое вносит деньги в кассу, в подтверждение принятия от него этих денег.

Ордера могут быть выписаны как от руки, так и с помощью ПК. В данных документах, при заполнении, не допускаются помарки или исправления. Поэтому если допущена ошибка, необходимо документ сделать заново.

Выдача денег производится с помощью расходных кассовых ордеров (РКО).

Обратите внимание

В октябре 2013 года разработали Универсальный передаточный документ (УПД), который объединяет в одной форме счет-фактуру, товарную накладную ТОРГ-12 (ТН), накладную на отпуск материалов на сторону М-15, акт приемки-передачи основных средств ОС-1, товарно-транспортную накладную(ТТН).

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и малых компаний или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно. Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Источник: https://ipipip.ru/prihodnyy-kassovyy-order/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector