Правила внутреннего трудового распорядка – образец 2019

Правила внутреннего трудового распорядка 2019: образец, приказ, бланк

Слаженная работа предприятия зависит от многих факторов.

Одним из них являются ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка) предприятия.

Такой документ требует особого подхода в формулировке, утверждении и соблюдении его норм.

Используя нижеизложенные рекомендации, работодатель сможет изучить все тонкости и нюансы процесса 2019 года.

Назначение, область действия правил

Внутренний трудовой распорядок – система правил и требований, которые объективно возникают в ходе технологического процесса, выраженные работодателем в пределах законных оснований и касающиеся участников совместного труда.

Данная система содержит в себе:

  • требования субординации, согласования поведения работников в коллективе;
  • требования, гарантирующие ведение технического процесса, соблюдения норм охраны труда и качества производимых товаров;
  • распорядок касательно рабочего времени и отдыха, непосредственного нахождения на территории производства.

Согласно законодательной базе, работодатель в обязательном порядке должен создать условия для соблюдения трудовой дисциплины, а именно: прописать все правила внутреннего трудового распорядка в соответствующем документе.

Если производственная деятельность предприятия осуществляется без данного документа, возрастает риск разного рода нарушений дисциплины труда со стороны сотрудников.

Уволить члена коллектива по причине невыполнения своих прямых обязанностей в таком случае не представляется возможным.

Обратите внимание

Отказ сотрудника поставить подпись, свидетельствующую о его ознакомлении со всеми ПВТР, не может являться основанием для их невыполнения.

ПВТР — один из основных документов предприятия.

Его положения могут быть разработаны на несколько лет.

Подробности составления правил внутреннего трудового распорядка узнайте из видео.

Как грамотно составить правила внутреннего трудового распорядка 2019: порядок действий

ПВТР являются индивидуальными для каждого предприятия, оно составляет их самостоятельно, руководствуясь статьями трудового кодекса, государственными стандартами и внутренними документами производства.

Данные правила призваны оказывать поддержку в укреплении дисциплины труда, разумном использовании рабочего времени, организации продуктивной работы, повышать производительность труда и его качественный уровень.

В процессе формулировки ПВТР должны принимать участие официальные члены рабочего коллектива.

Также данный проект будущих правил может быть согласован с ними перед окончательным утверждением работодателем.

В 2019 году процесс имеет несколько этапов:

  1. Издание приказа о создании правил внутреннего распорядка.
    В нем указывается состав комиссии или же ответственное лицо.

Источник: https://vesbiz.ru/dokumenty/prikaz/pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka.html

Пример ПВТР (правил внутреннего трудового распорядка) со всеми изменениями в ТК РФ в 2019 году

Лайк   0   2939

Любая компания, будь она производственная или продающая, должна работать как слаженный механизм. Для этого требуется утверждение и выполнение определенных правил. Поговорим о том, как должна быть организована работа в соответствии с законодательством, и о чем нужно помнить руководителю.

Что это такое

ПВТР — правила внутреннего трудового распорядка. Это основы, которые записаны во внутреннем нормативном акте организации, требующие безусловного исполнения. Именно от них зависит, как будет работать предприятие, каково трудовое расписание работников и порядок ухода в отпуска.

Данные правила не должны противоречить или идти вразрез с законодательством. В случае проверки инспекторы просят предъявить им документ и внимательно изучают его.

Существует два типа правил:

  • самостоятельный документ;
  • приложение к коллективному договору.

Важно понимать, что данный документ составляется в первую очередь для работников организации, поэтому он должен быть доступен для них в рабочее время.

Разберемся, что должно присутствовать в правилах.

Они регулируют ряд сложных вопросов:

  • прием и увольнение сотрудников;
  • ответственность работников и работодателя;
  • часы работы и время для отдыха;
  • поощрения, наказания;
  • права сторон.

Эти параметры в разных организациях могут отличаться в зависимости от специфики ее деятельности.

Например, некоторые предприятия должны работать посменно и круглосуточно, а кому-то для функционирования достаточно 8-10 часов в сутки. Соответственно, отличается распорядок дня, отдыха, ответственность и так далее.

Законодательство

Согласно статье 189 Трудового Кодекса РФ внутренние правила регламентируются, составление локального акта обязательно, что тоже указано в законе.

Если руководитель полагает, что на необходимость составлять ПВТР влияет количество работников, то он ошибается. Даже при минимуме наемных сотрудников акт должен быть утвержден.

После составления и утверждения руководителем происходит процесс ознакомления с ним всех сотрудников, включая нанимаемых.

В статье 190 ТК РФ говорится, что при составлении локального акта работодатель должен учесть мнение профсоюзной организации. Как именно это мнение учитывается, подробно описано в статье 372 этого же законодательного акта.

Основные положения таковы:

  • проект локального акта с правилами перед подписанием направляется на рассмотрение в профсоюз;
  • спустя 1-5 рабочих дней профсоюз должен дать письменный ответ, в котором указать свое мотивированное мнение;
  • в течение 3 дней после ознакомления с мнением работодатель имеет право провести переговоры и сделать все, чтобы прийти к консенсусу;
  • при несогласии обязательно составляется протокол;
  • если акт принят без согласования с профсоюзом, все споры решаются путем подачи заявления в трудовую инспекцию, которая выносит решение в соответствии с действующим законодательством.

Работодатель должен помнить, что после принятия заявления от профсоюзной организации, в течение 30 дней будет назначена проверка, которая может выявить и другие нарушения. 

Если ПВТР оформлены как отдельный акт, изменения в него вносятся с учетом тех же правил, что описаны выше. То есть, работодатель предоставляет перечень изменений и новый проект профсоюзу, а затем согласовывает его.

Важно

Если же акт приложен к коллективному договору, изменить его можно в соответствии со статьей 44 ТК РФ: либо по правилам, установленным в законе, либо по правилам, которые установлены для этого в самом договоре.

Поговорим о том, как происходит составление правил внутреннего трудового распорядка.

Правила составления

Изначально следует решить, кто именно в компании будет утверждать правила внутреннего распорядка. Для этого внимательно изучается устав. Если в нем сказано, что этим должно заниматься общее собрание, а фактически акт утверждается директором, то все его правила в итоге будут признаны недействительными.

Локальный акт должен содержать обязательные разделы:

  • общие положения, где указываются лица, на которых распространяются правила;
  • права и обязанности, которые должен выполнять работник и работодатель;
  • порядок трудоустройства и увольнения сотрудников;
  • режим рабочего дня всех сотрудников;
  • пункт о размере и сроках выплат заработной платы;
  • поощрения и взыскания за нарушения;
  • итоговые положения.

Дополнительно можно включить в акт:

  • соблюдение коммерческой тайны некоторыми категориями работников;
  • введение перерывов для отдыха в течение рабочего дня и их распорядок;
  • о размере и процессе возмещения трат на командировочные расходы;
  • об униформе и так далее.

В документе обязательно должны присутствовать следующие элементы:

  • эмблема компании, ее наименование и адрес;
  • порядковый номер и дата составления;
  • грифы согласования и утверждения;
  • печать и подпись уполномоченного лица (или нескольких лиц).

Скачать бланк ПВТР можно по ссылке.

Также при составлении следует пользоваться утвержденными правилами:

  • составляется документ;
  • после его создания он согласовывается, либо сразу же утверждается;
  • составляется приказ об утверждении правил;
  • все работники должны быть ознакомлены с ними под подпись.

Форму приказа можно скачать здесь.

Для того, чтобы соблюсти отчетность, лучше составить лист ознакомления с правилами и предоставлять его каждому сотруднику после изучения правил.

Форму подобного документа можно скачать по ссылке.

Подпись работника, проставленная после ознакомления с локальным актом, позволит доказать его вину за различные нарушения. В противном случае его будет сложно привлечь к дисциплинарной ответственности, ведь он не знал об установленных правилах.

Пример ПВТР со всеми изменениями в ТК РФ в 2019 году можно скачать тут.

В случае, если в текст локального акта вводятся изменения, ознакомьте сотрудников организации с ними под подпись.

При разработке правил следует учитывать специфику хозяйствующего субъекта. Некорректно сравнивать правила приема на работу граждан в государственную организацию с правилами частной компании.

Ответственность за нарушения

Нарушения законодательства повлекут за собой серьезные последствия. Работодатель должен всегда действовать в рамках закона.

Что касается правил трудового распорядка, в этом вопросе есть масса ошибок:

  • составление акта неуполномоченным на то лицом;
  • отсутствие ознакомительного процесса на производстве;
  • отсутствие самого локального акта;
  • нарушение норм законодательства при составлении документа.

Индивидуальные предприниматели чаще других игнорируют процедуру введения акта с правилами трудовой дисциплины. В 2019 году от этого освобождены только микропредприятия, которые представляют собой хозяйствующие объекты с 1-15 работниками (ФЗ №209 от 24.07.2007 года, ст. 4, ч. 1.1, п. 2).

За отсутствие правил в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы:

 Для должностных лиц  от 1000 до 5000 рублей
 Для ИП  от 1000 до 5000 рублей
 Для юридических лиц  от 30000 до 50000 рублей

Законом не ограничен срок действия локального акта. Грамотно составленный документ станет основой дисциплины в организации, поможет избежать конфликтов. Работники будут знать, за какую работу им положены поощрения, что станет дополнительным стимулом в труде.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/primer-pvtr-so-vsemi-izmenenijami-v-tk-rf/

Правила внутреннего трудового распорядка | 2019, скачать образец для ооо, для ип, для доу

Система требований к работе касается всех сотрудников компании, включая руководство, и определяется правилами внутреннего трудового распорядка. Читайте о том, как их составить, кто утверждает, скачайте образец

Пвтр по трудовому кодексу

Для нормальной и плодотворной работы любой организации необходимо прежде всего установить порядок соблюдения правил и требований, которые должны безукоризненно исполняться. То есть – прописать и довести до сведения людей трудовой распорядок. Он учитывает особенности предприятий в зависимости от их деятельности, но во всех случаях строится с соблюдением требований закона.

Трудовой распорядок касается всех сотрудников компании, включая руководство, и определяется правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ). Работодатель должен создать сотрудникам условия, необходимые для полного соблюдения норм трудовой дисциплины. Кроме того, согласно ст. 190 ТК РФ, в его компетенцию входит разработка и утверждение Правил внутреннего трудового распорядка.

Что регламентируют Правила

Трудовой кодекс в статье 189 говорит, что ПВТР относится к локальным нормативным актам и призван регламентировать:

  • найм и увольнение сотрудников;
  • основные права, обязанности и ответственность, прописываемые в трудовых соглашениях между сотрудниками и компанией;
  • режим работы;
  • время отдыха;
  • предусмотренные на предприятии меры поощрения и взыскания;
  • другие моменты, касающиеся труда в данной организации, с учетом ее специфики.

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Как разработать и согласовать

Правила внутреннего трудового распорядка надо разрабатывать, учитывая организационную форму предприятия, экономическую направленность и другие особенности компании.

Разработчики документа должны учитывать положения действующего законодательства, в частности, раздел VIII ТК РФ («Трудовой распорядок и дисциплина труда») и другие разделы кодекса, касающиеся прав и обязанностей сторон трудового соглашения, а также режима труда и отдыха сотрудников. При оформлении ПВТР нужно обратить внимание на требования ГОСТ Р.6.

30-2003, поскольку этот документ входит в категорию организационно-распорядительной документации. Правила могут быть отдельным документом или приложением к коллективному договору.

Совет

Разработку ПВТР следует возложить на группу уполномоченных сотрудников или поручить это нанятым специалистам. Чаще всего крупные компании предпочитают обходиться своими силами, а маленькие фирмы обращаются в специализированные организации, оказывающие подобные услуги.

Читайте также:  Сдача отчетности ип в пфр в 2019 году - форма и сроки

► Ошибки кадровика, о которых расскажут локальные акты

Но в любом случае прежде всего надо издать приказ о создании Правил, в котором перечислить поименно членов комиссии, созданной для разработки, или указать наименование и реквизиты привлеченной сторонней организации.

Разработанный комиссией проект ПВТР нужно направить на согласование в профсоюз – если он есть на предприятии (ст. 190 ТК РФ).

Представители профсоюза в течение пяти дней изучают представленный проект, а после возвращают разработчикам вместе с мотивированным мнением в письменном виде.

Мнение может содержать замечания и пожелания, которые членам комиссии надо будет учесть при внесении правок в проект документа.  Если выборного органа первичной профсоюзной организации в компании нет, согласовывать не нужно.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала “Справочник кадровика”. Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Кто утверждает

После того, как от профсоюзной организации получено одобрение (ст. 372 ТК РФ), руководитель компании утверждает Правила внутреннего трудового распорядка приказом. Унифицированной, предписанной законом формы такого документа нет, поэтому составляется он по правилам, действующим на конкретном предприятии. Основное требование – наличие в компании такого приказа.

► ПВТР-2019: контрольные вопросы, по которым проверит инспектор ГИТ

Как оформить ПВТР: типовой стандарт

Постановлением №213 от 20.07.1984 утверждены Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций. При разработке собственных ПВТР комиссия может взять типовой стандарт за основу и добавить нужные аспекты, исходя из внутренних правил организации, специфики ее деятельности пр.

В Типовых правилах предусмотрено 7 разделов ПВТР:

  • общие положения – назначение и цель документа; круг лиц, на которых его действие распространяется; ссылка на регламентирующие документы и пр.;
  • порядок найма и увольнения – как происходит прием на работу новых сотрудников; перевод на другую должность или в другой отдел; процедура увольнения;
  • основные обязанности сотрудников;
  • основные обязанности администрации;
  • рабочее время и его использование – начало и окончание рабочего дня, время для отдыха и приема пищи и т.д.;
  • поощрения за успехи в работе – основания для вознаграждения; виды вознаграждения и поощрения; процедура оформления награды за труд и пр.;
  • ответственность за нарушение трудовой дисциплины – основания для наложения взыскания; порядок его наложения; перечень мер воздействия на провинившихся сотрудников и т.п.

Организация работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов 
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Учитывая, что типовой стандарт был утвержден во времена других экономических и правовых реалий, все-таки следует добавить к нему ряд положений.

К примеру, внести разделы о правах сотрудников и руководства, о порядке начисления зарплаты и т.д.

При необходимости в документ также можно включить требования к внешнему виду (дресс-код), правила пропускного режима, правила поведения внутри организации (корпоративная культура) и пр.

https://www.youtube.com/watch?v=pnMLVar-zkA

Не обязательно переписывать в ПВТР содержание всех статей Трудового кодекса, которые регламентируют соответствующие положения. В некоторых случаях достаточно будет просто сослаться на норму закона.

Скачать образец >>>

Срок действия

Закон не ограничивает срок действия Правил, поэтому каждая компания может самостоятельно определить, на протяжении какого времени этот документ будет иметь юридическую силу. ПВТР могут прекратить свое действие:

  • после истечения срока, установленного при утверждении документа;
  • если отменены или признаны утратившими силу (к примеру, были введены в действие новые Правила, что автоматически отменило прежние).

Но большинство компаний ничем не ограничивает срок действия Правил, подразумевая, что он будет распространяться на весь период деятельности организации. В случае необходимости они просто пересматриваются — например, если компания перешла на новый режим работы.

Если компания все же решит ограничить срок действия документа, нужно добавить соответствующий пункт в утверждающем его приказе. Это возможно только в отношении Правил, оформленных как самостоятельный локальный акт. Те ПВТР, которые утверждались в виде приложения к коллективному договору, привязаны к его сроку действия.

► За нарушение ПВТР работника можно привлечь к материальной ответственности

Где расписывается работник

Основной момент, который должен помнить каждый сотрудник кадровой службы – всех претендентов на работу в компании нужно ознакомить с ПВТР до оформления трудоустройства (статья 68 ТК РФ).

Роспись об ознакомлении будущий работник может поставить в специальном журнале или реестре. Также он может написать расписку, в которой зафиксирует, что ознакомлен с требованиями  ЛНА и обязуется исполнять их.

Расписка подшивается в личное дело сотрудника.

Нарушения ПВТР

Статья 21 ТК РФ прямо обязывает сотрудника соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка. Поэтому если человек регулярно нарушает трудовую дисциплину, некачественно выполняет свои обязанности, компания вправе наложить на него взыскание.

Порядок и основания для наложения взыскания также прописывается в Правилах. Наказание может быть:

  • экономического характера (лишение премии, вычет из зарплаты и т.д.);
  • дисциплинарного воздействия (объявление выговора; увольнение).

Перед наложением взыскания руководство компании должно получить от человека письменные объяснения по факту нарушения ПВТР и издать соответствующий документ (ст. 193 ТК РФ). Виновный в нарушении Правил сотрудник в зависимости от совершенного проступка и тяжести нарушения может быть также привлечен к уголовной, материальной или административной ответственности.

Соблюдение правил может контролироваться администрацией компании самостоятельно или совместно с членами профсоюза.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097559-17-m7-pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka-v-2019-godu-obrazets-i-glavnye-nyuansy

Правила внутреннего трудового распорядка: порядок составления и утверждения в 2019 году

Каким образом работает хозяйственный субъект определяется в принятом на предприятии локальном акте, который называется правила внутреннего трудового распорядка. Этот документ устанавливает режимы труда и отдыха в компании всех ее сотрудников. В его создании участвуют различные специалисты компании, после чего акт утверждается администрацией фирмы.

О правилах внутреннего трудового распорядка (пвтр)

ТК РФ определяет, что правила внутреннего трудового распорядка это локальный акт, фирмы, оформляемый хозяйствующим субъектом согласно законодательству.

Он отражает распорядок функционирования хозяйствующего субъекта, режимы работы и отдыха его сотрудников, а также вопросы начисления зарплаты.

Обратите внимание

Правила внутреннего трудового распорядка реализуют нормы законодательства в каждом предприятии, они ни в коем случае не должны условия труда работников делать хуже по сравнению с нормативными. Этот документ желательно разрабатывать всем субъектам бизнеса, у которых существуют трудовые контракты.

Инспекторы, которые проводят проверки компаний, часто запрашивают данный локальный норматив. Правила трудового распорядка должны быть у каждой организации, в противном случае к ней могут быть применены меры административного воздействия.

Внимание! Этот документ может быть на предприятии самостоятельным актом, или же включен в коллективный договор или иной норматив как приложение.  Доступ к Правилам должен быть у работников в любое время рабочего дня.

Обязательны ли ПВТР для ООО и ИП

Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются согласно ТК РФ в хозяйствующих субъектах в обязательном порядке. Это необходимо делать всем организациям, в том числе и ООО, а также предпринимателям, выступающим работодателями.

Данные акты могут не составлять только субъекты бизнеса, относимые по определенным критериям к микропредприятиям (например, с числом работников до 15 человек). ПВТР они составляют по желанию.

Для таких предприятий разрешено полностью или частично отказаться от своих нормативных актов. Но обязанность по определению условий и режима труда за ними сохраняется, поэтому данную информацию они должны включать в каждый договор, оформляемый при трудоустройстве.

Нужно ли знакомить с ними сотрудников

Как локальный нормативный акт, он должен быть предоставлен для ознакомления всем работающим на предприятии людям. ТК РФ устанавливает, что администрация должна знакомить с его содержанием всех сотрудников обязательно. Подписывая лист ознакомления с ним, работники обязуются соблюдать предусмотренный в нем режим работы.

Внимание! Кроме этого, ознакомительная роспись сотрудника, позволяет доказать его вину, если он будет не соблюдает правила, установленные данным актом. Ведь только его виза свидетельствует, что он знал эти правила и намеренно нарушил их. При ее отсутствии сотрудника нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности, если он нарушил внутренний трудовой распорядок.

Здесь указывается, какие именно вопросы рассматриваются данным документом, а также каким образом производится ознакомление с ним всех работников. Если компания принимает на работу удаленных работником и надомников, то также здесь должно быть указано, как именно фирма предоставляет им копию правил, и как они подтверждают ознакомление с ними.

Процесс приема на работу и увольнения

В этот раздел входит описание процедуры приема нового сотрудника на работу, либо увольнения имеющегося.

В разделе можно указать список документов, который новый работник должен предоставить в кадровую службу при оформлении. Однако в этом случае нужно помнить, что закрытый перечень документов устанавливается ТК, и требовать что-то сверх него администрация не имеет права.

Также в этом разделе можно зафиксировать задания, которые принятый работник должен выполнить перед приемом на работу.

Здесь же отражается процесс прохождения испытания, установление оклада, порядок ознакомления с внутренними документами. Со всеми ими нужно знакомить каждого сотрудника под роспись. С бланками, которые здесь не будут упомянуты, знакомить не надо.

В этом разделе может быть оговорена процедура полного или временного перевода на другую должность, процесс изменения условий трудового договора.

Внимание! При описании процедуры увольнения необходимо расписать порядок и перечень документов, которые ему нежно выдать, а также указать способ отчета по полученному на хранение либо использование имуществу.

Важно

В этот раздел помимо основных положений, можно включить дополнительные гарантии, которыми могут воспользоваться работники — получение дополнительного образования, обеспечение горячим питанием, оплата проезда и т. д.

В обязанности администрация фирмы может включить все те пункты, которые посчитает важным — от дисциплины до соблюдения фирменного стиля одежды.

Права и обязанности работодателя

Сюда должны вноситься те обязанности, которые включены в действующие федеральные законы, а также трудовое законодательство. Эти положения должны касаться обеспечения условий труда, безопасности на производстве и прочих.

В это раздел также можно включить порядок предоставления гарантий, которые были указаны в правах сотрудников — это оплата проезда, оплата телефонных переговоров по сотовой связи и т. д.

Время работы и время отдыха

В этот раздел нужно внести продолжительность рабочего дня в компании, время начала работы и окончания. Если от работника требуется выходить на работу в выходной день, либо по какому-либо особенному графику, это также должно быть указано здесь.

Также в раздел вносится продолжительность обеденного перерыва, его время начала и завершения. Если по закону сотрудникам необходимо предоставлять дополнительное время отдыха, это также указывается здесь.

Читайте также:  Облагается ли премия страховыми взносами в 2019-2019 годах?

Далее в раздел вносится перечень должностей, для которых устанавливается режим ненормированного рабочего дня. Здесь же можно записать, на каких условиях можно перейти на работу на неполный день, работники каких должностей могут это сделать, каким образом это оформляется.

Также здесь можно определить принципы, на которых составляется табель учета рабочего времени, кто является ответственным за это, оговорить какие-либо особые случаи. К последним может относиться отметка в табеле опоздания работника, отражение работы в режиме неполного дня и т. д.

Еще в этом разделе нужно описать по какому принципу определяется очередность права выбора отпуска, кто из сотрудников обладает преимущественным правом. Такие категории определяются как на законодательном уровне, так и могут определяться самой администрацией.

Внимание! В правилах можно установить период времени, в течение которого нужно подать заявление на отпуск, если работник его запрашивает вне разработанного графика отпусков.

Совет

При этом он должен составлять не менее трех дней, чтобы у бухгалтерии было время на расчет и перечисление отпускных.

В отдельном порядке должен быть указан процесс предоставления дополнительного отпуска, а также каким категориям работников он положен.

Для каждой из них здесь же должна быть указана продолжительность дополнительного отдыха.

Поощрения за достижения в работе

В этом разделе можно описать какие поощрения может получить сотрудник за добросовестное выполнение обязанностей, а также критерии, необходимые для получения. Здесь же можно расписать перечень достижений, за которые может последовать представление к награде.

Ответственность каждой стороны трудовых отношений

В этом разделе можно указать возможные нарушения, которые могут допустить в своей работе как сотрудник, так и работодатель. Здесь же устанавливается степень ответственности за эти нарушения.

Допускается, что перечень нарушений трудовой дисциплины, которые может допустить работник, будут вынесены в отдельный раздел, с указанием наказаний за каждый проступок.

Порядок выдачи зарплаты

В ТК указано, что точные даты, когда происходит выдача аванса и основной части зарплаты, обязательно прописываются в правилах внутреннего распорядка. Если же при проверке выяснится, что это в документе не указано, то за понесенное нарушение на организацию и ответственных лиц будут наложены штрафы согласно КОАП.

По закону, в правилах должны быть проставлены именно даты, а не промежутки, когда организация может произвести выплаты. Также по закону между этими двумя датами не может быть больше 15 дней, а оставшаяся часть зарплаты не может выплачиваться позднее 15-го дня с момента начала месяца.

Внимание! Для новых работников, которые только устраиваются в компанию, рекомендуется на первое время устанавливать индивидуальный график выплат, согласно которому с момента приема и до первой выплаты проходило бы не более 15 дней.

Кроме дат и процесса выдачи зарплаты, в этом разделе также можно указать порядок выдачи расчетных листков, перечисление больничных и отпускных и т.д.

Заключительные положения

В этом разделе нужно указать, как именно будет в дальнейшем производиться внесение изменений в документ, и при помощи какого процесса утверждаются правила.

Как утвердить ПВТР

При разработке правил к процессу обычно привлекаются широкий ряд специалистов компании. В их число обязательно должны входить экономисты, юристы и сотрудники кадровой службы. При этом они в своей работе должно учитывать всю специфику предприятия, отрасли, выпускаемого продукта либо услуги.

После составления проект документа должен быть передан представителям профсоюза на ознакомление. Этот шаг закреплен законодательно. Им на рассмотрение документа отводится пять дней. Мнение, высказанное органом может быть как положительным, так и отрицательным.

В последнем случае должен проводиться процесс согласования, который может занимать продолжительное время. Однако администрация, если в течение длительного времени стороны не достигнут согласия, может утвердить правила внутреннего трудового распорядка организации и в таком виде.

Если этот локальный нормативный акт включен в коллективный трудовой договор, то правила затем необходимо в срок до семи дней зарегистрировать в трудовой инспекции.

Завершающим этапом является выпуск приказа об утверждении правил трудового распорядка по предприятию, который и введет документ в действие. Подписывать его имеет право лицо, наделенное необходимыми полномочиями, как правило, это директор.

Приказ об утверждении правил внутреннего трудового распорядка скачать образец

Внимание! Принятые правила в дальнейшем используются при составлении трудовых контрактов с сотрудниками.

Как внести изменения в ПВТР

С течением времени в основные законодательные акты могут вноситься изменения и поправки, а в работу предприятия вводиться новые организационные и технологические процессы. Для того чтобы ранее принятые правила внутреннего трудового распорядка были всегда актуальными, в них нужно своевременно вносить коррективы.

Необходимость внесения изменений оформляется служебной либо докладной запиской на имя администрации фирмы. После этого распорядительным актом должны быть назначены лица, которые будут отвечать за разработку новой версии правил.

Поскольку процедура внесения изменений в законах нигде не оговаривается, то рекомендуется при разработке и принятии новой версии правил распорядка придерживаться процедуры, осуществляемой при первичном процессе.

бухпроффи

Обратите внимание

Важно! После принятия новой версии документа всех работников компании нужно ознакомить с ним под роспись.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka.html

Как составить правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка устанавливают алгоритм рабочей жизнедеятельности в учреждении. Они регламентируют положения, связанные с приемом, увольнением, основными правами и обязанностями сотрудников, ответственностью сторон, рабочим режимом, режимом отдыха, мерами поощрения и наказания работников, а также другими вопросами, возникающими из рабочих отношений.

Также правила являются одним из основных документов, которые при проведении проверки трудовой инспекцией запрашиваются в первую очередь. При этом важны и содержание, и оформление, и порядок ознакомления работников.

Расскажем в статье о типовых ПВТР, о нормах, которые конкретизируют особенности внутреннего распорядка, а также о порядке их утверждения.

Нормы ТК в ПВТР

Правила трудового распорядка (2018 год) опираются на раздел VIII ТК РФ, являющийся нормативной базой для их разработки.

Статья 189 ТК РФ обязывает работодателя урегулировать рабочие взаимоотношения с сотрудниками локальным актом.

При этом правила трудового распорядка не должны противоречить действующему законодательству в сфере труда и, тем более, делать положение сотрудников хуже, чем предусмотрено в ТК РФ.

Типовые ПВТР

При разработке правил можно использовать типовые правила трудового распорядка, которые утверждены Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213. Важно использовать данный документ (учитывая, что он утвержден давно) в части, которая актуальна действующему в настоящее время ТК РФ.

Что можно конкретизировать в ПВТР

Чтобы не затруднить использование, нет необходимости излагать все существующие положения ТК РФ. Правила внутреннего трудового распорядка должны включать специфичную для конкретной организации информацию.

Правила внутреннего трудового распорядка (2018 г.) могут включать такие разделы:

  1. Общие положения. В этой части поясняется цель, сфера использования документа, а также круг лиц, на которых распространяется их действие.
  2. Порядок приема и увольнения работников. В этой части перечисляются документы, которые необходимо предоставить при поступлении на работу, условия и длительность испытательного срока. Алгоритм оформления и основания увольнения разъясняются в этой же части.
  3. Основные права и обязанности сторон. В содержание включается информация о правах, обязанностях работодателя и работника, способах организации деятельности, привлечения к ответственности, гарантиях работникам и т. п.
  4. Режим работы и время отдыха. Эта часть определяет начало и окончание рабочего времени, его продолжительность, содержит информацию о перечне должностей, по которым рабочий день определен как ненормированный. В этом же разделе устанавливается время обеденного перерыва, алгоритм предоставления выходных дней и дополнительных отпусков.
  5. Порядок оплаты труда. Раздел содержит информацию о размере, периодичности, месте выплаты заработной платы.
  6. Ответственность сторон. Данная часть описывает виды поощрений за работу и наказаний, в том числе порядок привлечения к ответственности.
  7. Заключительные положения. Эта часть определяет формат согласования, утверждения и изменения правил.

В зависимости от специфики деятельности организации, в правила внутреннего трудового распорядка могут быть включены такие пункты:

  • порядок ведения суммированного трудового времени;
  • порядок и сроки ознакомления с графиками смен;
  • перечень должностей с ненормированным рабочим днем;
  • продолжительность дополнительного отпуска;
  • порядок и продолжительность предоставления времени для обогрева и отдыха;
  • порядок направления работников в командировки, оформление и оплата связанных с ними расходов;
  • некоторые другие.

Помимо этих данных, руководители имеют право включить в правила и другие данные, например порядок оплаты сотовой связи, дополнительное медицинское страхование, соблюдение дресс-кода.

Чем более подробно будут описаны все правила трудового распорядка, тем меньше вопросов к работодателю будет при возникновении спорной ситуации или при проверке трудовой инспекцией. Но при этом они не должны противоречить действующему законодательству и ухудшать положение работников.

Кем утверждаются ПВТР в организации

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются в соответствии со статьей 190 ТК РФ.

После разработки работодателю необходимо:

  • направить проект в профсоюз учреждения для согласования (если он есть);
  • получить в течение 5 дней мотивированный ответ профсоюза о законности содержащихся в нем положений;
  • по факту согласования утвердить его приказом по учреждению (единый шаблон приказа отсутствует, основное — обязательность его наличия и утверждения непосредственно руководителем организации);
  • довести документ до сведения всех работников письменно.

Если в учреждении профсоюза нет, на локальном акте ставится отметка «На дату утверждения представительный орган работников отсутствует».

Срок действия документа определяется работодателем.

Образец приказа на утверждение ПВТР

Скачать

Как ознакомить работников с правилами

Неознакомление работников с правилами внутреннего трудового распорядка является существенной ошибкой. Все уже работающие на предприятии должны быть ознакомлены с правилами, а новые работники должны быть с ним ознакомлены перед подписанием трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Факт прочтения и принятия к сведению правил внутреннего трудового распорядка закрепляется подписью работника.

Есть несколько способов подтверждения того, что работники ознакомлены с правилами:

  1. Работники расписываются в актах ознакомления, которые подшиваются к ПВТР.
  2. Работники расписываются в специально заведенных журналах ознакомления.
  3. Подпись должна стоять на специальном листе ознакомления для каждого работника. Обычно на таких листах приводится полный перечень актов, обязательных для прочтения сотрудником.
  4. В трудовом договоре.

Работодатель сам выбирает способ, который ему более удобен.

Что не регламентируют правила трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка 2019 (образец ниже) имеют ограничения по содержанию. В них запрещено устанавливать нормы, нарушающие законодательство или ухудшающие положение сотрудников.

Ошибкой является:

  • требование при приеме на работу дополнительных документов, не предусмотренных ст. 65 ТК РФ;
  • проверка на наличие судимости по категории должности, по которой таковая не предусмотрена;
  • требование предоставить подписанный обходной лист, при его отсутствии — отказ в осуществлении полного расчета при увольнении;
  • установление несуществующих в трудовом законодательстве дисциплинарных взысканий (типа «строгий выговор»);
  • запрет на работу по совместительству;
  • запрет на ведение бизнеса;
  • отсутствие указания времени начала, окончания и перерывов в работе;
  • отсутствие указания дат выплаты заработной платы;
  • отсутствие указания продолжительности дополнительного отпуска.
Читайте также:  Отсутствие разрешения на ввод в эксплуатацию не освобождает от налога на имущество

Правила внутреннего трудового распорядка: образец

Обратите внимание, чтобы документ содержал следующие обязательные реквизиты:

  • наименование организации;
  • наименование вида документа;
  • реквизиты и название документа, которым они утверждены;
  • все страницы правил должны быть пронумерованы;
  • приложения (в случае наличия) — неотъемлемая часть требований, имеющие сквозную нумерацию.

Скачать

Ответственность за нарушения

Обязанность работника выполнять правила внутреннего распорядка установлена статьями 21 и 56 ТК РФ.

Отсутствие акта, утверждающего правила внутреннего трудового распорядка, является нарушением и может повлечь наказание по статье 5.27 КоАП РФ: от предупреждения до наложения на работодателя штрафа в сумме 70 000 рублей. А в ряде случаев и дисквалификацию должностного лица.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-sostavit-pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka

Правила внутреннего трудового распорядка в 2019 году

Трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка (ст.189 ТК РФ).

Правила внутреннего трудового распорядка (Правила), согласно статье 189 Трудового Кодекса – это обязательный локальный нормативный акт, регламентирующий:

  • порядок приема и увольнения работников;
  • основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
  • режим работы;
  • время отдыха;
  • применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
  • а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

Локальный нормативный акт – это документ, который содержит нормы трудового права, адресованный неограниченному (неопределенному) кругу работников этой фирмы и рассчитанный на неоднократное применение.

Читайте также статью ⇒ 

Как должны быть составлены правила внутреннего трудового распорядка

Согласно требованиям трудовой инспекции фирма должна иметь эти Правила, они должны быть правильно составлены и работники должны быть с ними ознакомлены. Ознакомление сотрудников с Правилами происходит на этапе приема на работу до подписания трудового договора (статья 68 Трудового Кодекса).

Содержание Правил для коммерческих фирм никак не регламентировано, поэтому фирмы сами должны определить, что будут содержать эти Правила, учитывая специфику своей деятельности и нормы законодательства.

Они могут быть оформлена как часть коллективного договора (если он есть в организации), так и отдельным документом.

Перечень пунктов Правил может выглядеть так:

  • общие положения;
  • правила приема, увольнения сотрудников;
  • порядок перевода работников;
  • основные права и обязанности работодателя;
  • основные права и обязанности работников;
  • режим работы;
  • режим отдыха;
  • порядок оплаты труда;
  • поощрения за труд;
  • ответственность сторон.

В разделе «Общие положения» должна быть определена основная цель данных правил и на кого распространяются эти правила.

В разделе «Порядок приема и увольнения» надо указать документы, которые необходимы сотрудникам при приеме на работу. Основной документ, регулирующий отношения работодателя и работника — трудовой договор.

Нужно учитывать, что требовать документы можно только те, которые разрешены законом. Требовать документы сверх этого – незаконно. В этом разделе прописываются условия испытательного срока, его продолжительность.

И то, каким образом будет оформляться порядок приема и увольнения сотрудников, основания для расторжения трудового договора.

В «Основные права и обязанности работодателя» прописываются правила организации труда работников, способы соблюдения трудовой дисциплины и дисциплинарных взысканий, какие у работников есть гарантии и компенсации (статья 22 Трудового Кодекса).

«Основные права и обязанности работников» учитывают требования к работе сотрудников (статья 21 Трудового Кодекса). В данном разделе указывается, какие права имеют сотрудники, какие обязанности на них возлагает работодатель.

Разделы «Режим работы» и «Режим отдыха» можно объединить в один раздел, где необходимо указать продолжительность рабочего дня, рабочей недели для разных категорий работников. Время обеденного перерыва, порядок предоставления выходных, а также продолжительность основного и дополнительного отпуска и на каких основаниях он предоставляется.

«Порядок оплаты труда» раздел, где указываются сроки, место выплаты, размер зарплаты. Зарплата выплачивается не реже, чем 2 раза в месяц в строго определенные даты. Этот раздел можно включать в правила внутреннего распорядка, но в организации должно быть также «Положение об оплате труда», поэтому этот раздел можно не включать в Правила.

Раздел «Поощрения за труд» — это статья 191 Трудового Кодекса. Здесь указывается, каким образом работодатель будет поощрять работников за доблестный труд.

Важно

Последний раздел «Ответственность сторон». В нем указывается, каким образом сотрудники будут привлечены к дисциплинарной ответственности и, каким образом работодатель будет возмещать ущерб, причиненный сотрудникам.

Читайте также статью ⇒ 

Кем утверждаются правила внутреннего распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка должны быть утверждены директором компании, либо лицом, уполномоченным на это. Если на предприятии есть профсоюз, то Правила необходимо согласовать с ним. Правила можно утвердить отдельным приказом, либо поставить гриф «Утверждаю» прямо на самом бланке Правил вместе с подписью уполномоченного должностного лица, датой и печатью организации.

Есть ли срок у правил внутреннего трудового распорядка

Трудовой Кодекс не содержит никаких сроков действия Правил. Также нет никаких требований относительно пересмотра Правил с какой-либо периодичностью. Поэтому можно считать Правила бессрочным документом.

Изменения в правилах внутреннего трудового распорядка

Если на предприятии есть профсоюз (что бывает очень редко), изменения необходимо согласовать с ним. Если в организации профсоюза нет, то необходимо сделать следующие действия:

  • сформировать рабочую группу;
  • согласовать проект изменений с этой рабочей группой;
  • внести изменения;
  • утвердить изменения;
  • ознакомить сотрудников с изменениями.

В рабочую группу могут входить сотрудники юридического отдела, кадрового отдела, бухгалтерии и других подразделений. При формировании рабочей группы издается приказ, который составляется в произвольной форме (нет унифицированного бланка). Проект подписывается всеми членами группы. Изменения не должны противоречить нормам действующего законодательства и ухудшать условия работы сотрудников.

Как утвердить изменения в правилах внутреннего трудового распорядка

Если Правила – это отдельный нормативный акт, то внести утвердить изменения можно тремя способами:

  • если Правила ранее утверждались приказом, то новую форму также утверждается приказом;
  • если Правила ранее не утверждались приказом, то ставится гриф «утверждаю» на новой версии Правил. Указываются также Ф.И.О. руководителя, его подпись, дата и печатью;
  • оформить все изменения отдельным приложением и утвердить его соответствующим приказом. Дата приказа – дата вступления в силу новых Правил. Приложение будет храниться вместе с основными Правилами.

Если Правила были оформлены как приложение к коллективному договору, то они меняются в соответствии со статьей 44 Трудового Кодекса, в стандартном порядке, установленном для внесения изменений в договор, или в соответствии с прописанными в нем положениями. Все такие изменения должны быть зарегистрированы в трудовой инспекции в течение семи дней с момента подписания этих изменений.

Ответственность за отсутствие правил внутреннего распорядка

Если в фирме отсутствуют Правила, это является правонарушением. Поэтому на должностных лиц, а также на организацию, могут быть наложены санкции. Так как это локальный акт, то за его отсутствие предусмотрена статья 5.27 КоАП. Для должностных лиц штраф 1000-5000 рублей, для фирм 30000-50000 рублей (часть 1 статья 5.27 КоАП РФ).

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:<\p>

Отвечает юрист Кирилл Галкин 10.10.2017

Здравствуйте Максим. Время в период вахты (как и время межсменного отдыха) является рабочим. Следовательно работодатель вправе устанавливать запрет на покидать территорию вахтового поселка во время межсменого отдыха.

Еще один негативный момент в том, что если Вы получите травму вне территории поселка, она не будет считаться производственной.

Обоснование

Источник: http://quittance.ru/articles/obraztsy/pravila-vnutrennego-trudovogo-rasporiadka-obrazets-v-2019-godu/

Образец правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) в 2019 году – пример, заполненный, скачать, для ООО, ИП

Трудовую деятельность в Российской Федерации преимущественно регламентируют законы, но не все пункты в них было возможно поместить, поэтому предприятия могут создавать свои правила, которые должны соблюдать сотрудники.

Это позволяет регламентировать взаимоотношения работников и создавать все условия для того, чтобы они следовали правилам, рекомендуемым начальством.

Именно ПВТР устанавливают рабочий режим, порядок приема на работу, а также регламентирует последствия, постигающие человека за нарушение установленных норм.

Что говорится в законодательстве

Прежде чем устраиваться на работу, человек должен понимать, какие нормы действуют у того ли иного работодателя, и уже на основании этого делать выводы.

Поскольку устные договоренности не будут иметь силы, то организационные нюансы должны быть изложены в официальном документе.

Именно таким будут правила внутреннего распорядка, в которых прописаны все нюансы, даны должностные инструкции и изложена иерархия руководства предприятия.

Такое понятие, как “дисциплина труда”, прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации и его статье 189, и согласно этому, конкретные правила устанавливаются по нормам законов, как федерального, так и местного уровней.

При этом данная статья говорит о том, что локальные установки на предприятии должны присутствовать обязательно, и проверка от трудовой инспекции будет контролировать наличие данных норм.

Если же их не будет, то в силу вступает статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, который предусматривает две меры наказания для предприятий, не соблюдающих правила.

В статьях 189-190 ТК РФ предусматриваются нормы, которые обязательно должны быть указаны в ПВТР, для более точного понимания также желательно руководствоваться ГОСТ Р 6.30-2003.

Нужно ли знакомить с ним сотрудников

В нормативах прописано, что требовать выполнения внутренней дисциплины просто нельзя, если предварительно работник не ознакомился с ее особенностями.

В связи с этим, и применять санкции в отношении таких лиц нельзя, даже если они нарушили некоторые положения, ведь они попросту не были ознакомлены с нормами.

И сразу же после того, как правила будут утверждены, действующие сотрудники должны с ними познакомиться.

В качестве подтверждения заводится журнал ознакомления, где каждый работник расписывается, указывает фамилию, имя и отчество, а также должность, которую занимает.

Совет

После этого он обязан подчиняться нормам и если в дальнейшем будут проступки, которые являются нарушениями, то вполне ожидаемо и законно могут последовать санкции от руководства.

Новых сотрудников необходимо ознакомить с Правилами еще до подписания договора, поскольку зачисляться в штат должен только человек, который разобрался в них и полностью согласился.

Но у него есть лазейка, связанная с тем, что при дисциплинарном взыскании сотрудник может заявить о незнании существования данных правил, и если он докажет это, то представляется возможным оспорить решение начальства.

Но такие случаи достаточно редки, и обязательно следует давать прочесть свод внутренних правил под подпись.

Обязательные элементы документа

Поскольку ПВТР — это индивидуальный документ для каждого работодателя, содержание порой может очень сильно отличаться в зависимости от применяемых стандартов, статей кодекса и внутренних распоряжений.

Вообще, главное назначение таких правил — это укрепление дисциплины в коллективе, максимально рациональное использование трудодня и повышение не только производительности сотрудников, но и качества их работы.

В разработке данной документации обязательно принимают участие члены коллектива, и желательно согласовать окончательную редакцию с ними.

В принципе процесс разделяется на следующие этапы:

Издается приказ о создании ПВТР И в нем оговаривается состав комиссии, либо один человек, являющийся ответственным
Организуется комиссия, с учетом конечных сроков

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-pravil-vnutrennego-trudovogo-rasporjadka/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector