Организация финансового контроля на предприятии (нюансы)

Система финансового контроля предприятия: методы и средства реализации

В статье рассмотрены проблемы организации финансового контроля на предприятии и возможные пути его развития.

Финансовый контроль на предприятии — это комплекс процедур, которые очень важны для повышения эффективности управления предприятием, роста и прибыльности бизнеса. Каковы основные нюансы такого финансового контроля?

Обратите внимание

На этапе организации финансового контроля на предприятии. Мы рассмотрим алгоритм финансового контроля предприятия, каковы его основные этапы.

Специфика всех этапов финансового контроля предприятия определяется его специфической формой. Меры контроля могут быть:

  • Предварительно (до принятия руководством компании существенных решений в области управления капиталом компании, а также на этапе ее подготовки);
  • В настоящее время (с принятием и исполнением соответствующих решений);
  • Последующая деятельность (анализ последствий решений, принятых в области управления капиталом компании).

Если речь идет о предварительном финансовом контроле, то основным этапом его организации станет:

  • Ответственный за подготовку специалистов для грамотного изучения структуры документов, фиксации решений по управлению финансами предприятий, подготовки их к целому ряду задач;
  • Отвечает за подготовку специалистов, ответственных за исследования в области бизнес-процессов — технологий или, например, на уровне теоретических концепций экономики и управления корпоративным капиталом;
  • Подготовка документальной базы для предварительного контроля результатов регистрации, структуры, оптимальной для устранения дефектов при подготовке решений для управления капиталом предприятия;
  • Подготовка предварительного плана финансового контроля;
  • Реализация алгоритма предварительного финансового контроля, выполненного компетентными специалистами в соответствии с планом и с использованием подготовленного хранилища документов.

Текущий финансовый контроль предприятия будет состоять из следующих этапов:

  • Подготовка специалистов, способных определить критерии качества исполнения решений по управлению капиталом, а также практические процедуры проведения оценки;
  • Подготовка библиотеки документов для отображения текущих результатов реализации решений по управлению капиталом, структура которых оптимальна для определения показателей оборачиваемости капитала в важных для бизнеса областях, а также для определения корреляции между показателями, характеризующими их, и показателями, поставленными в качестве целевых.;
  • Разработка текущего плана финансового контроля;
  • Внедрение алгоритмов управления — в соответствии с планом обученным персоналом и с использованием соответствующей документальной базы.

В свою очередь, последующий финансовый контроль предполагает также подготовку компетентных специалистов для оценки результатов принятия решений по управлению капиталом, основы необходимой документации, разработки планов, а также внедрения соответствующих алгоритмов.

Условия организации финансового контроля на предприятии

Вне зависимости от конкретного вида финансового контроля на предприятии, существует ряд ключевых условий, необходимых для его успешной реализации. То есть:

  • Предоставление необходимых документов и правовой базы (местные НПО);
  • Наличие инфраструктуры (программное обеспечение, коммуникации, Контрольная документация);
  • Наличие необходимых компетенций сотрудников, участвующих в контроле.

Важность элементов, связанных с первой из трех позиций, которые мы перечислили, имеет важное значение с точки зрения внутренней корпоративной легализации финансового контроля.

Субъекты финансового контроля должны решать свои проблемы в соответствии с действующими местными нормативными актами.

Он может, во-первых, доказать авторитетность того или иного специалиста или их группы, чтобы другие сотрудники компании не сомневались в их поведении, а, во-вторых — включить в него положения, в соответствии с которыми субъект финансового контроля должен выполнять свои обязанности.

Финансовый контроль на предприятии, в первую очередь, это работа с информацией, которая должна быть зафиксирована на месте, передача места, изучение и интерпретация лица. Для этих целей необходима специальная инфраструктура-захват, передача и интерпретация данных, полученных в процессе финансового контроля.

Финансовый контроль на предприятии – это комплекс процедур, требующих достаточно высокой квалификации сотрудников. Специалисты, выполняющие функции инспектора, должны иметь полное представление о части бизнес-процессов, связанных с решениями по управлению капиталом, и, следовательно, проводить расследования в процессе проверки.

Рассмотрим далее структуру, которую может представлять финансовый контроль предприятия.

Структура финансового контроля предприятия

Современные исследователи выделяют следующие основные элементы структуры финансового контроля предприятия:

  • Сотрудничество с документальной базой;
  • Работа с различными частями бизнес-процессов;
  • Работа с сотрудниками.

Первый элемент финансового контроля:

  • Изучение правильности заполнения документов, актуальности используемых форм, логики существования предприятий в управлении капиталом, отражающей факты;
  • Проверка подлинности и полноты документов;
  • Сравнительный анализ документов, сравнение с эталонными образцами источников.
  • Что касается уровня работы в отдельных сегментах бизнес-процессов, то может быть задействована структура финансового контроля:
  • Анализ эффективности финансовых вложений компании-рентабельность инвестиций, корреляция инвестиций с доходностью, товарооборотом и другими показателями;
  • Анализ основных средств и производительности труда;
  • Анализ финансовой стабильности компании, ее платежеспособности по кредитам и другим обязательствам.

Финансовый контроль за работой с сотрудниками может включать:

  • Проверка уровня квалификации специалистов, отвечающих за управление капиталом на предприятии;
  • Выявление фактов недобросовестного отношения сотрудников к решению проблем, связанных с управлением финансами предприятия;
  • Разработка мероприятий, направленных на стимулирование подготовки специалистов для участия в управлении капиталом на предприятии, а также повышение уровня индивидуальной ответственности работников за выполнение обязанностей компании.

Мы рассмотрим специфику субъектов финансового контроля на предприятии.

Корпоративный финансовый контроль

Это могут быть:

  • Личный состав компании;
  • Внутренняя структура компании, состоящая из наемных работников (менеджеров,специалистов);
  • Внутренняя или внешняя структура формируется владельцем бизнеса или в качестве партнера, аутсорсинга.

Что касается темы первого типа, то в основном самоконтроль. Его применение характерно для малого бизнеса, предпринимателей, которые сами выполняют значительный объем работ, связанных с бизнесом.

Внутренняя структура предприятия, ответственная за финансовый контроль на предприятии, может быть специальным подразделением-для управления капиталом предприятия, различными бухгалтерскими или аналитическими подразделениями компании по контролю качества. Такой подход к организации финансового контроля — когда основные роли назначаются внутренним корпоративным организациям, состоящим из сотрудников,-характерен для организаций среднего размера.

В свою очередь, для обеспечения эффективного финансового контроля на крупных предприятиях может потребоваться участие юридических лиц или тех, кто сформирован в штате компании, но не с участием сотрудников и в соответствии с приказами собственника.

Объекты финансового контроля предприятия

Основным объектом финансового контроля предприятия является система принятия решений по управлению капиталом предприятия. Он состоит из следующих ключевых элементов:

  • Обеспечение нормативно-правовой базы алгоритмов соответствующих систем;
  • Техническая инфраструктура, позволяющая реализовать эти алгоритмы;
  • Концепция принятия решений, за которой следуют сотрудники компании, отвечающие за управление капиталом компании.

Нормативная база может быть представлена НПА, принята на всех уровнях-федеральном, региональном, муниципальном, а также местном источниках права, пояснительных записках.

Техническая инфраструктура, используемая в рамках управления капиталом компании, — это, прежде всего бухгалтерское программное обеспечение, программа дистанционного взаимодействия с банками и платежными системами, программное обеспечение для отчетности и документооборота в рамках организации и других юридических лиц в различных областях.

Объектом финансового контроля на предприятии может быть:

  • Стоимость и количество производственных индексов;
  • Например, статистика, отражающая уровень продаж;
  • Ключевые особенности клиентов, покупателей, поставщиков, социальных групп партнеров.

Структура объекта финансового контроля, в принципе, может включать в себя любую составляющую бизнес-процесса, которая может характеризовать эффективность управления капиталом предприятия.

Но почему руководство компании или специалисты, ответственные за финансовые проблемы бизнеса, должны осуществлять финансовый контроль? Давайте рассмотрим его основные цели.

Цели финансового контроля предприятия

Их можно различить в следующем спектре:

  • Оценка качества бухгалтерского учета-Бухгалтерский учет, налогообложение, управление;
  • Выявление дефектов в работе работников предприятия;
  • Выявление недостатков в инфраструктуре управления капиталом предприятия;
  • Оптимизация концептуального подхода к управлению капиталом;
  • Определение факторов, влияющих на эффективность финансового управления предприятия.

Первая цель финансового контроля на предприятии, указанная в перечне, важна с точки зрения легализации бизнес-процессов — с точки зрения наличия лицензий, патентов, правильности отчетности (в соответствии с законодательными актами, разработанными правилами).

Второй из вышеуказанных задач финансового контроля важен для компании для обеспечения стабильности бизнес-процессов–когда их выполнение зависит от компетентности, ответственности и уровня опыта сотрудников.

Третья цель, которую мы отмечаем, — это, прежде всего, повышение технической конкурентоспособности предприятий. Качество инфраструктуры, используемой при внедрении решений для финансового менеджмента компании, определяет объем затрат на реализацию с точки зрения сроков, оплаты труда персонала,поддержания функциональности аппаратных и программных компонентов инфраструктуры

Важно

Финансовый контроль также раскрывает потенциал совершенствования концептуального подхода руководства компании к управлению капиталом компании. Как правило, он также определяет факторы, влияющие на успех принятой концепции.

Управление финансовыми ресурсами компании, их инвестиции в отдельные фонды являются наиболее распространенными на основе методов и методов, которые формируют определенную концепцию, которая может быть легко скорректирована — в зависимости от результатов использования соответствующих методов и методов. Финансовый контроль предприятия помогает выявить эти результаты.

Успешное достижение вышеуказанных целей предопределяет формирование другого. Цель состоит в том, чтобы определить цели:

  • Повышение эффективности бухгалтерского учета;
  • Повышение компетентности сотрудников;
  • Оптимизация инфраструктуры управления капиталом предприятия;
  • Концептуальные принципы корректировки финансовой работы предприятия;
  • Разработка концепции усиления использования положительных факторов в управлении капиталом и снижения зависимости бизнес-процессов от негативных факторов.

Рассмотрим ключевые технологии финансового контроля предприятия.

Метод финансового контроля предприятия

Существует множество способов их определения. Концепция, согласно которой их можно разделить на следующие основные группы, заслуживает внимания:

  • Научные и теоретические подходы;
  • Социальные и коммуникативные подходы;
  • Эмпирический подход.

Первый тип подхода — это совокупность подходов к сбору необходимой информации о ситуации на предприятии с точки зрения управления корпоративным финансированием, а также его интерпретации. Примеры научных и теоретических методов, которые могут быть использованы в данном случае:

  • Анализ;
  • Моделирование;
  • Статистика.

Применение научно-теоретического подхода к финансовому контролю в организации позволяет ответить на вопросы о том, что необходимо сделать для оценки качества финансового менеджмента предприятия (какие анализы, модели, отражающие статистику).

Социально-коммуникативный подход необходим для построения конструктивной системы взаимодействия субъектов финансового контроля и лиц, связанных с контролируемой деятельностью объекта. Примеры такого подхода:

  • Вера;
  • Диалог;
  • Промотирование;
  • Стимулирование;
  • Мотивация.

Социально-коммуникативный подход важен с точки зрения ответа на еще один вопрос: как обеспечить правильную оценку качества финансового менеджмента компании. В какой-то степени это зависит от действий людей, работающих в компании-не только инспекторов, но и тех, кто их проверяет.

Эмпирический метод финансового контроля на предприятии представлен комплексом практических действий субъектов контроля, которые могут сопровождаться использованием инфраструктуры, необходимой для решения поставленных задач. Примеры эмпирических методов:

  • Проверка документов, их арифметические и логические тесты;
  • Проведение допроса;
  • Техническое тестирование программного обеспечения и оборудования;
  • Эксперимент;
  • Мониторинг бизнес-операций;
  • Сотрудничество с местной правовой базой-в форме издания приказов и распоряжений, связанных с организацией финансового контроля;
  • Внутренний аудит;
  • Аудит.

Эмпирический подход отвечает на вопрос о том, как оценить качество управления капиталом компании, с помощью технических, правовых, управленческих методов и инструментов субъекты финансового контроля должны решать эти задачи. На практике эти методы дополняют те, которые определены на уровне научных и теоретических методов.

Экономический контроль — составляющая управления финансами; особенная работа по проверке корректности стоимостного рассредотачивания валового государственного продукта, образования и расходования фондов валютных средств.

Экономический контроль считается одним из активных составляющих управления деньгами.

Он плотно связан и исполняется в одно и тоже время с другими веществами управления, этими, как экономическое планирование, оперативное управление деньгами.

При помощи денежного контроля проверяется выполнение денежных намерений, организация финансово-хозяйственной работы. С иной стороны, итоги денежного контроля применяются в экономическом планировании, в оперативном управлении.

Читайте также:  Унифицированная форма № т-12 - бланк и образец

Экономический контроль в зависимости от целей, задач и активного предназначения разделяется на муниципальный, внутрихозяйственный и самостоятельный (аудиторский) контроль.

Система денежного контроля не имеет возможность рассматриваться как всецело действенная, в случае если при ее разработке не были предусмотрены обстоятельства ее разработки и особенности грядущего практического использования. В случае если бы и возможно было образовать совершенную систему, все точно также ее привязка к действительности и эффективность находятся в зависимости от значения компетентности использующих ее людей.

Источник: https://novainfo.ru/article/16215

Контроль финансов

Контроль финансов – это процесс, который обеспечивает регулирование законности и эффективности действий по распределению государственного бюджета. В целом финансовый контроль выступает в качестве очень важного средства для обеспечения законности деятельности государства.

К основным задачам проведения финансового контроля можно отнести следующие:

  • Проверка выполнения финансовых обязательств со стороны исполнительных органов перед государством, а также соответствие необходимого распределения ресурсов с фактическим.
  • Проверка на предмет целесообразности использования ресурсов, которые находятся во владении хозяйства государства.

  • Проверка соблюдения правил касательно исполнения операций с финансами, а также проведение расчётов денежных средств.
  • Определение внутренних резервов производства, а также искоренение несоблюдения финансовой дисциплины.

В целом финансовый контроль предполагает проведение комплекса мероприятий, направленных на проверку хозяйственной деятельности того или иного предприятия с той целью, чтобы выявить все возможные нарушения и предотвратить их.

После того, как задачи касательно финансового контроля становятся реализованными, происходит укрепление финансовой дисциплины, которая выражает собой сторону законности.

В целом в преобразованиях экономики роль государственного контроля за движением финансовых ресурсов выражается в том, что при проведении работ по контролю происходит проверка соблюдения правопорядка, который установлен, а также обоснованность действий с экономической точки зрения.

Совет

Также необходимо следить за тем, чтобы контроль за распределением ресурсов соответствовал основным задачам государства. Так, он будет служить очень важным способом для того, чтобы обеспечить законности и целесообразность финансовой деятельности.

Организация финансового контроля на предприятии играет очень важную роль, и при правильном подходе можно добиться эффективности экономической деятельности.

Основные виды финансового контроля

Имеется в целом несколько основных видов финансового контроля, каждый из которых обладает своими достоинствами и недостатками. Подразделение на виды контроля осуществляется по самым разным основаниям. Так, он может быть:

  • предварительным;
  • текущим;
  • или последующим, если говорить исключительно о времени его проведения.

Также необходимо отметить, что предварительный контроль финансов осуществляется до тех пор, пока не совершены операции по образованию денежных фондов, поэтому он играет очень важную роль и имеет основной целью предотвратить нарушения дисциплины относительно финансов.

Текущий контроль. Он также имеет название оперативного финансового контроля и осуществляется в процессе, когда совершаются денежные операции. Он имеет целью сопоставление плана и факта распределения денежных ресурсов, а также предотвращения недобросовестного их использования.

Также можно отметить проведение инициативного или обязательного финансового контроля. Так, обязательный проводится, как правило, по требованиям закона или по решению некоторых органов государства, которые являются компетентными в таком вопросе. Инициативный проводится по инициативе лиц, которые непосредственно занимаются управлением финансов.

Формы финансового контроля

Происходит осуществление контроля со стороны:

  • представительных органов государственной власти и местного управления;
  • контроль со стороны президента или исполнительных органов;
  • внутрихозяйственный контроль;
  • аудит;
  • ведомственный контроль.

Формы финансового контроля, как выяснилось, могут быть разными.

Последний ведомственный контроль осуществляется министерствами и ведомствами, которые осуществляют контроль за деятельностью учреждений, что входят в их систему.

Также очень часто проводится внутренний финансовый контроль, который отвечает за качественную внутрихозяйственную деятельность предприятия.

Государственный контроль

Государственный контроль осуществляется посредством федеральных органов власти, а также исполнительной властью, в число которой входят компетентные лица.

Для развития государственного финансового контроля очень важную роль играет указ Президента по обеспечению государственного контроля.

Данный контроль проводится над целесообразностью использования государственных средств, а также имеет основной целью предотвратить нарушения финансовой дисциплины.

Также контроль осуществляется над денежным обращением и использованием различных внебюджетных фондов, и проводится проверка состояния внутреннего и внешнего долга, резервов государства.

Система финансового контроля – это и счётная плата РФ, Центральный банк министерство финансов и так далее. В этом процессе также принимает участие и Федеральная служба надзора, а также служба, которая осуществляет финансовый мониторинг.

Также это и другие органы, которые занимаются осуществлением контроля за движением потока денежных средств.

Кроме того, является очень важным и необходимым проведение соответствующими органами ревизии, которая должна осуществляться не реже, чем один раз в год.

Обратите внимание

Также проводятся тематические проверки поступления денежных средств на предприятиях и в многочисленных компаниях, которые пользуются средствами государственного бюджета.

Государственный контроль проводится органами законодательной или исполнительной власти.

Внутренний контроль

Этот вид контроля проводится в министерствах и ведомствах, а также в комитетах и самых различных органах власти.

Служба по контролю, которая входит в состав МВД, проводит различные ревизии по состоянию финансового бюджета на ближайший год, и проводятся подобные мероприятия ежегодно.

Согласно некоторым указаниям вышестоящих органов проводятся внеплановые проверки и ревизии, и срок такой проверки не должен превышать порядка 40 дней. Срок ревизии может продлеваться, и это допускается только с позволения руководителя, который и назначил проведение ревизии.

Задачи внепланового контроля следующие:

  • выявление случаев хищения денежных средств;
  • разработка предложений, которые способствуют устранения причин, порождающих их;
  • осуществление деятельности по принятию мер.

Аудиторский контроль

Этот вид контроля также носит название независимого контроля, и согласно законодательству, проводится на регулярной основе.

В качестве аудиторской деятельности выступает вид предпринимательства, осуществляемый специализированными аудиторскими фирмами, которые делают вневедомственные проверки по бухгалтерской отчётности и позволяют проверять платёжную документацию. Также эти компании являются компетентными и при оказании других аудиторских услуг.

Такая деятельности осуществляется совместно с финансовым контролем, который проводится согласно законодательству РФ специальными органами. Аудиторы, которые прошли аттестацию и изъявили желание работать в самостоятельном порядке, ведут свою деятельность после регистрации как субъект предпринимательской деятельности.

Для того, чтобы осуществлять аудиторскую деятельности, необходимо получить лицензии, которые играют очень важную роль. Они выдаются в Центральном банке РФ. И согласно таким лицензиям организация имеет право на проведение банковского аудита.

Также они выдаются в департаменте надзора, в министерстве финансов и так далее. При наличии соответствующей лицензии организация может осуществлять тот или иной вид деятельности.

В качестве основной цели аудиторской деятельности выступает установление правдивости бухгалтерских данных, в первую очередь – отчётности.

Существует также и обязательная проверка, которая проводится в тех случаях, когда они установлены в законодательных актах. Такая проверка может быть проведена при поручении органов дознания, а также согласно распоряжению вышестоящих лиц.

В целом, если вести речь о качестве аудиторского заключения, то оно может проверяться специализированным органом, который выдал лицензия на то, чтобы организация могла заниматься ведением аудиторской деятельности.

Банковский контроль

Это мероприятия также является очень важным в осуществлении аудиторской деятельности, поскольку без контроля вести полноправную деятельность невозможно.

Государственный контроль может осуществляться посредством банков и других организаций, которые занимаются выдачей кредита.

Осуществление такого контроля проводится в ходе операций по кредитованию, и также он нужен для того, чтобы банковские ссуды использовались как можно более эффективно. Направлен такой контроль на то, чтобы как можно лучше укрепить платёжную дисциплину.

Внутрихозяйственный контроль

Он является своего рода проверкой производственной деятельности предприятия, а также хозяйственной деятельности в целом. Направлен на стабилизацию и улучшение хозяйственной деятельности предприятия и является довольно мощным инструментом.

Основные задачи финансового контроля

Как уже отмечалось, финансовый контроль представляет собой очень важное звено в финансовой системе в целом, ведь благодаря ему обеспечивается система, при которой происходит формирование доходов и осуществление расходов организации.

Эффективность проведения финансового контроля является основной составляющей для того, чтобы экономическая и финансовая деятельность организации проходила как можно более успешно и продуктивно.

Осуществление финансового контроля во многом зависит от законодательной базы.

Важно

Финансовый контроль представляет собой механизм, по которому обеспечивается законность финансовой деятельности. Помимо этого, осуществляется счётная плата за исполнение, и она предусмотрена бюджетным кодексом.

Наряду с такой платой финансовый контроль могут осуществлять и иные учреждения – это управление президента, департамент контроля финансов, а также министерство по налогам и сборам и другие организации, которые имеют определённое отношение к ведению хозяйственной деятельности.

Деятельности Минфина

Органы финансового контроля – это в том числе Министерство финансов, и оно представляет собой очень важный субъект, который занимается осуществлением финансового контроля. Оно контролирует состояние финансового рынка на текущий момент.

Министерство в целом осуществляет координацию, а также контроль за деятельностью служб, которые находятся в его управлении. Также министерство руководствуется конституцией во время принятия каких-то важных решений, и принимают во внимание основные конституционные законы.

Минфин ведёт свою деятельности наряду с другими организациями, которые являются ответственными за ведение хозяйственной деятельности.

Налоговая служба

Налоговая служба представляет собой очень важно звено в финансовой системе любого государства.

Если рассматривать деятельность федеральной службы схематически, то необходимо отметить, что на федеральном уровне в первом случае находится государственная дума России, а далее следует Совет Федерации и счётная палата.

А во втором случае последовательность ответственных органов следующая: контрольное управление Президента, управление федерального Казначейства, Департамент контроля.

Методы основного контроля финансов

Методы финансового контроля подразделяются в зависимости от времени проведения и от волеизъявления субъектов.

Финансовый контроль, как и любой инструмент экономической деятельности, имеет ряд действенных методов, каждый из которых принимается в строго индивидуальном порядке.

К методам относятся все приёмы, способы и средства, направленные на улучшение текущей ситуации и на стабилизацию денежных отношений.

К основным методам проведения контроля можно отнести ревизии и проверки, а также это многочисленные исследования и наблюдения. Ревизия состоит в том, чтобы проводить проверку первичных документов деятельности того или иного предприятия.

Наблюдение представляет собой ознакомление с тем, в каком состоянии находится финансовая деятельность предприятия в тот или иной момент.

Очень действенным и важным методом контроля является обследование и проверка, которые представляют собой проверку документов, чтобы выявить некоторые нарушения в финансовой дисциплине.

Источник: https://utmagazine.ru/posts/8799-kontrol-finansov

Внутрихозяйственный финансовый контроль на предприятии :

С какой целью организовывается внутрихозяйственный финансовый контроль? Как выглядит механизм его реализации? Существуют ли здесь нюансы, и если да – то какие?

Общая информация

Чтобы осуществлять успешную деятельность, повышать уровень рентабельности, сохранять и приумножать активы, любой организации необходимо обладать отлаженным механизмом управления. В этом случае очень важную роль играет внутрихозяйственный (внутренний) финансовый контроль.

Руководство любой организации заинтересовано в том, чтобы эффективно работали как отдельные структурные подразделения, так и сотрудники. Причем последние заслуживают особого внимания, поскольку от добросовестного выполнения их обязанностей зависит успешность деятельности всей организации.

Внутрихозяйственный финансовый контроль осуществляют именно с целью убедиться, что всё идёт согласно плану. А при выявлении нарушений или отклонений руководству необходимо будет принять решение (может, даже и не одно) для стабилизации ситуации, а возможно – даже и выхода на новый уровень.

Читайте также:  У пользователей лк фл еще есть время попросить налоговые уведомления на бумаге

Ведь проблемы – это не только сложности, но и возможности.

Что он собой представляет?

Под внутренним контролем представляют систему постоянного наблюдения, а также проверки работы организации в целях дать оценку обоснованности и эффективности управленческих решений, что были приняты.

Также в его задачи входит выявление отклонений, неблагоприятных ситуаций, своевременное информирование руководства (чтобы принять решение по устранению недочетов), снижение рисков деятельности.

Таким образом, можно сказать, что внутренний контроль – это специфическая форма обратной связи, благодаря которой орган управления организации может рассчитывать на получения необходимой информации о текущем состоянии подведомственного объекта для реализации принятых решений. Но чтобы всё работало качественно, необходимо выстроить адекватную систему.

Какие цели преследуются?

Организация внутрихозяйственного финансового контроля во многом зависит от того, какие задачи преследуются. Разные авторы дают различные цели, которые должны достигаться. В рамках статьи будет представлен список, который предложил В. В. Бурцев:

  1. Соответствие осуществляемой деятельности организации формальному курсу действий (к которому относятся ориентиры и целевые установки) и принятой стратегии.
  2. Финансово-экономическая, рыночная и правовая устойчивость.
  3. Упорядоченность, структурированность и эффективность осуществляемой финансово-хозяйственной деятельности.
  4. Обеспечение сохранности имущества организации, в том числе и данных, что используют в управлении.
  5. Первичные документы должны обеспечивать необходимый уровень точности и полноты информации. Это необходимо для принятия адекватных, эффективных и нужных управленческих решений.
  6. Следует достичь высокого качества работы бухгалтерского учета. Это относится к полноте данных, временной определённости, формализации и точности.
  7. Следует обеспечивать рост производительности труда, снижать издержки и улучшать финансово-экономические результаты практической деятельности.
  8. Должностные лица должны соблюдать установленные администрацией требования, правила и процедуры. Вся необходимая информация должна быть предусмотрена в положениях о подразделении, должностной инструкции, правилах поведения, рекомендациях по оформлению документации и документооборота, планах организации труда, приказах об учетной политике, а также в иных нужных распоряжениях.
  9. Соблюдать требования федеральных законов, подзаконных актов и полномочных органов местного самоуправления.

Что входит в систему?

Внутрихозяйственный финансовый контроль подразделяется на: среду и процедуры контроля, а также учетную систему. Подразумевается, что во всех случаях есть определённые правила, методики, положения и документация, которые помогут достичь поставленных целей.

В конечном результате добиваются снижения рисков при финансовой и деловой деятельности, бухгалтерском учёте, а руководство получает возможность иметь оперативную информацию о положении дел. Причем сейчас это организовывается таким образом, чтобы доступ к данным мог быть осуществлен из любой точки мира и когда угодно.

Давайте рассмотрим составляющие элементы более подробно.

Среда и процедуры контроля

Что и как работает? Под средой понимают совокупность действий, мероприятий и процедур, с помощью которых можно отразить общее отношение собственников и администраторов организации к вопросам контроля и его значимости.

Её формируют такие составляющие элементы: основные принципы и стиль управления, распределение полномочий, а также ответственности, организационная структура, работа с персоналом, управленческие методы осуществления контроля и внешние факторы.

Процедуры не зря вынесены отдельно. Такое внимание им уделено из-за необходимости проследить, были ли внесены данные по всем осуществленным хозяйственным операциям в учетные регистры.

Ведь всегда есть вероятность, что документ будет потерян, неправильно отсортирован и т. п.

Для этого проводятся нумерация, проверка обработки данных с использованием контрольных сумм и согласование информации из разных источников.

Учетная система

Так называется определённая совокупность процедур, направленных на сбор, регистрацию, обработку и представление данных об имеющихся активах, пассивах и осуществляемых хозяйственных операциях. Благодаря этому обеспечивается полнота, реальность и своевременность операций, а также их правильная оценка, классификация и обобщение. Для эффективной работы необходимо позаботиться о:

  1. Учетной политике, а также об основных принципах, согласно которым будет вестись бухгалтерский учет.
  2. Организационной структуре подразделения, что отвечает за сбор и обработку данных.
  3. Распределении обязанностей, полномочий и ответственности между сотрудниками.
  4. Организации подготовки, использования и хранения документов, которые отражают хозяйственные операции.
  5. Порядке отражения операций в учетных регистрах и формах.
  6. Роли вычислительной техники при ведении учета, а также при подготовке отчетности.
  7. Критических областях работы, где высок риск возникновения искажения или даже ошибки.
  8. Средствах контроля, что будут работать в рамках системы учета.

Кто выполняет возложенные функции?

Внутрихозяйственный финансовый контроль на предприятии осуществляет или специально обученный человек, или даже целое подразделение, которое проверяет и анализирует всю документацию. Периодически на себя эту роль может брать и руководство организации. Если компания входит в холдинг или ассоциацию, то проверку может провести главное или материнское предприятие.

Кстати, если вас интересует, как к этому относится государство, то следует отметить, что современное положение дел можно охарактеризовать как этап создания этого важного аспекта. Так, сейчас законом не закреплены основы для функционирования служб, на которые будет возложен внутренний контроль. Также не проработан и базис для их взаимодействия с другими подразделениями.

Всё ли так плохо?

Нет. Негосударственный контроль проработан весьма неплохо. Что именно? К нему относят: аудит, общественный контроль и объект рассмотрения в рамках статьи. Кстати, как бы их ни ругали, но ведомственный и внутрихозяйственный финансовый контроль в паре являются нужными элементами работы компании.

Почему? Для начала давайте разберёмся с понятием «ведомственный». Так называется контроль, что осуществляется вышестоящей организацией. То есть если внутри начинают наблюдаться определённые шатания, то такая система выявления проблемных направлений позволяет их обнаружить и ликвидировать ещё до значительного развития и усиления.

Увы, на практике всё не всегда гладко, но что тут поделать.

Заключение

Безусловно, контроль является важным структурным элементом любой организации, которая желает быть успешной и процветать. Но при этом необходимо найти золотую середину, при которой не будет существовать попустительство злоупотреблениям и одновременно удастся обойтись без закручивания гаек, при котором на каждый чих требуется бумажка.

Оптимальным решением на данный момент является использование систем управления предприятием. Они обладают довольно широким спектром функций, начиная с поддержки учета рабочего времени сотрудников до полноценных бухгалтерских модулей.

Внутрихозяйственный финансовый контроль на предприятии при этом получается комплексным, а за счет средств автоматизации ускоряется и передача данных.

Совет

Возможно, что когда-то в ближайшем будущем это вообще позволит нам избежать использования бумажных носителей как подтверждения при операционной деятельности.

Источник: https://BusinessMan.ru/vnutrihozyaystvennyiy-finansovyiy-kontrol-na-predpriyatii.html

Анализ системы организации финансового контроля на предприятии | kinteh.ru

А именно:

Значимость элементов, относящихся к первой из трех перечисленных нами позиций, важна с точки зрения внутрикорпоративной легитимизации финансового контроля.

Субъекты финансового контроля должны решать свои задачи, опираясь на действующий локальный нормативный акт.

Он может, во-первых, удостоверять полномочия конкретного специалиста или их группы, чтобы у других сотрудников фирмы не было вопросов относительно их действий, а во-вторых — включать регламенты, следуя которым субъект контроля должен выполнять свою работу.

Финансовый контроль на предприятии — это, прежде всего, работа с информацией, которая должна где-то фиксироваться, куда-то передаваться, кем-то изучаться и интерпретироваться.

Организация финансового контроля

Министерство финансов через свое Контрольно-ревизионное управление проверяет правильность составления и исполнения бюджетов областей и других административных территорий, обращая особое внимание на правильность и эффективность использования средств централизованного фонда государства. Государственная налоговая инспекция и ее территориальные звенья проверяют правильность и своевременность расчетов плательщиков с бюджетом по налогам и сборам.

Анализ системы организации финансового контроля на предприятии

Анализ. Определение причин выявленных отклонений и разработка мероприятий по их ликвидации. Финансовый контроль — это форма практической реализации контрольной функции финансов.

Содержание финансового контроля: 1) проверка выполнения финансовых обязательств субъектов перед органами государственной власти (государством); 2) проверка правильности использования государственными и муниципальными предприятиями, организациями, учреждениях, находящихся в их ведении и управлении, различных денежных ресурсов; 3) проверка соблюдения правил совершения финансовых операций, расчётов, хранения денежных средств, выявления внутренних резервов хозяйствования; 4) устранение и предупреждение нарушений финансовой дисциплины.

Общую систему контроля на примере ООО Мед-Лаб

дает возможность своевременно обнаруживать и устранять недостатки и нарушения, судить о правильности и эффективности принимаемых решений. Он способствует поддержанию дисциплины и порядка, соблюдению законности, усилению охраны прав и свобод граждан.

Слово контроль происходит от латинского «контра ротулюс», от которого затем образовалось французское словосочетание «контр роль», что означает сопоставление или противопоставление должного, заранее установленного (изменение с целью восстановления).

Анализ системы организации финансового контроля на предприятии

Текущий финансовый опирается на первичные документы оперативного бухгалтерского учета и отчетности, предполагает системный факторный анализ деятельности предприятий и организаций в целях выявления резервов рентабельности и прибыли, снижения себестоимости продукции (работ, услуг), просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, полноты и своевременности расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами.

Последующий проводится после совершения денежных операций с целью дополнительной проверки их законности и обоснованности.

Оценка эффективности финансового контроля

Исходя из вышеуказанных абсолютных показателей, эффективность деятельности органов контроля определить невозможно.

В экономической литературе имеются различные взгляды на оценку эффективности ФК. В таблице № 1 отражены принципы и критерии оценки эффективности деятельности органов ФК.

Принципы и критерии оценки эффективности деятельности органов ФК

Сущность ФК заключается не только в определении эффективности использования государственных средств, но и в проведении анализа обоснованности задач и достаточности функций исполнительного органа власти, в оценке результативности и экономичности исполнения функций, полноты и своевременности исполнения государственных функций, баланса прав и ответственности по исполнению функций и т.

Анализ системы организации финансового контроля на предприятии

Объектом здесь выступает производственная и финансовая деятельность самого предприятия, а также его структурных подразделений.

В условиях рыночных отношений этот вид контроля должны замещать хозрасчетные стимулы на государственных предприятиях и коммерческие – на предприятиях других форм собственности.

По формам проведения финансовый контроль делится на предварительный, текущий и последующий.

Организация финансового контроля на промышленном предприятии

Документальное оформление результатов финансового контроля 65 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 69 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 72 ПРИЛОЖЕНИЯ 75 ВВЕДЕНИЕ Финансовый контроль невозможен без финансово-экономического анализа, который в рыночной экономике является одной из важнейших функций управления.

Источник: http://kinteh.ru/analiz-sistemy-organizacii-finansovogo-kontrolya-na-predpriyatii-52955/

Финансовый контроль на предприятии

Финансовый контроль на предприятии неизбежен и необходим, поскольку в условиях товарно-денежных отношений финансовый контроль осуществляют все участники  этих отношений. Финансовый контроль на предприятии осуществляет государство, партнеры по бизнесу, другие субъекты, которые вступают в финансовые отношения с предприятием.

Необходимо отметить потребность в постоянном финансовом самоконтроле предприятия для обеспечения его финансовой устойчивости и конкурентоспособности.

Существование финансового контроля обусловлено объективным характером финансов. Становление и развитие финансов происходило одновременно со становлением и развитием финансового контроля. Финансовый контроль позволяет выявить и предотвратить преступность и фальсификацию на предприятии.

На фоне растущего разнообразия структуры информационных потоков, направлений их распределения и перераспределения, усложнением условий  хозяйствования,  расширением деятельности предприятий растёт и количество объектов, подлежащих финансовому контролю. Такой всеобъемлющий контроль требует значительных затрат как ресурсов, так и времени. Возникает проблема эффективности системы финансового контроля на предприятии, поисков путей ее рационализации.

Обратите внимание

Исследованием методов финансового контроля постоянно занимаются ведущие отечественные и зарубежные экономисты. Основы финансового контроля заложены в работах P. Адамса, P. Доджа, Д. Pобеpтсона, А.

Читайте также:  Правила выставления счета-фактуры на аванс в 2019 - 2019 годах

Файоля, P. Фалмеpа. В Украине Басанов И.В. исследовал преимущества и недостатки системы внешнего финансового контроля в стране. Финансовый контроль в правовой среде рассматривается в работах Чунихина Л.

Оптимизация системы финансового контроля и разработка эффективной  схемы финансового контроля на предприятии позволяет повысить результативность контрольной деятельности и снизить неизбежные издержки на его осуществление.

На современном этапе развития экономики в Украине для отечественных предприятий характерно постоянное изменение внешней и внутренней среды функционирования. Сегодня наблюдается высокая неопределенность  из-за усиления конкуренции со стороны иностранных компаний и их филиалов на территории Украины.

Украинские предприятия должны работать в условиях постоянных изменений и дальнейшего быстрого развития технологий, жесткой конкуренции. Возникает необходимость в постоянной диверсификации бизнеса. Существенное влияние оказывает также нестабильность политической и законодательной ситуации в стране, возможность неоднозначной трактовки существующих финансово-правовых норм.

Такая ситуации усиливает значение и роль внутреннего и внешнего финансового контроля на предприятии. Финансовый контроль на предприятии позволяет в полной мере оценить эффективность финансового и стратегического управления предприятием, выявить текущие и стратегические проблемы в управлении.

Источник: http://financy.biz/finansovyy-kontrol-predpriyatii.html

Система внутреннего финансового контроля и проверка налоговой отчётности



В данной статье рассматривается понятие системы внутреннего финансового контроля, необходимость организации данной системы. Рассматриваются способы организации внутреннего финансового контроля, преимущества и недостатки каждого из рассматриваемых способов. Также определены рекомендации для предприятий при разработке системы финансового контроля.

Ключевые слова: внутренний финансовый контроль, предприятие, контроль, риски, налоги, налоговый контроль, отчетность

Для эффективного управления предприятием необходима качественная система внутреннего контроля.

Проблема построения такой системы в современных российских предприятий заключается в недостаточном профессионализме сотрудников либо в недостатке ресурсов у небольших или средних предприятий.

В то же время крупные предприятия сталкиваются с проблемой неэффективного расходования ресурсов. В итоге получают малоэффективную систему, не способную качественно оценивать риски управления предприятием. [1]

Важно

Основная цель создания внутреннего финансового контроля в том, чтобы пресечь нарушения, сбои и злоупотребления, которые возникают там, где точно не определен системный подход в работе с финансами.

Говоря научным языком, задачи внутреннего финансового контроля заключаются в контроле над результативностью, продуктивностью и рациональностью деятельности; точностью и верностью финансовой отчетности; контроль за соблюдением действующих законов и нормативных актов.

В данной статье проанализируем основные подходы организации системы внутреннего контроля на российских предприятиях.

С января 2013 года в РФ вступил в действие федеральный закон № 402-ФЗ, с принятием которого организация внутреннего контроля на предприятиях стало обязательно.

Организация системы внутреннего контроля и ее функционирование направлены на устранение каких-либо рисков хозяйственной деятельности, которые угрожают достижению цели.

При создании системы внутреннего контроля необходимо учитывать масштаб предприятия, организационную структуру, регион расположения филиалов и самого предприятия, тип ведения бухгалтерского учета (централизованный либо по филиалам). Также необходимо учитывать еще и стоимость создания такой системы.

В России широко применяются несколько способов организации и ведения службы внутреннего контроля. Какой из способов выбрать, каждое предприятие выбирает по своему усмотрению.

1 Способ. Создание системы внутреннего контроля силами сотрудников предприятия, возможно с привлечением внешних вендоров.

Совет

2 Способ. Частичная организация внутреннего финансового контроля на стороне предприятия, частичная на стороне компании-аутсорсинг (кратко «ко-сорсинг»).

3 Способ. Полный аутсорсинг, то есть полная организация внутреннего финансового контроля компанией-аутсорсинг.

Опишем способы более подробно.

По первому способу предприятие нанимает сотрудников с определенным опытом, навыками. Предприятие может внедрять специализированное ПО для автоматизации функции внутреннего финансового контроля, в том числе с привлечением внешних разработчиков.

Данный способ наиболее дорогостоящий — это является минусом данного подхода.

К плюсам подхода можно отнести факт того, что служба финансового контроля это неотъемлемая часть предприятия, которая функционирует вместе с предприятием, участвуя во всех финансовых процессах, что позволяет высшему руководству получать более точную и обширную информацию в разрезе как всего предприятия, так и в разрезе отельных его частей, что позволяет принимать соответствующие адекватные решения в оперативном порядке. Качество управления предприятием и достоверность полученных результатов при данном способе выше, что создает доверие со стороны инвесторов.

Второй способ, ко-сорсинг, это разделение функций осуществления внутреннего финансового контроля между сотрудниками предприятия и внешними исполнителями компании-аутсорсинг. Между сторонами участниками заключается договор.

Обязанности по договору компании-аутсорсинг могут быть, как выполнение какого-либо отдельного бизнес-процесса, так и режим консультации сотрудников предприятия.

К преимуществам данного подхода можно отнести, обширность рынка компаний-аутсорсинг, возможность привлечения высокоуровневых специалистов, а также возможность разделить функций процесса внутреннего финансового контроля между внешними компаниями.

Например, сложные операции поручить более дорогостоящей компании, более легкие операции поручить менее дорогостоящей компании. К недостаткам подхода отнесем — отсутствие видения полной картины о предприятии; более сложная система налогообложения.

Обратите внимание

Третий способ, — это полная организация внутреннего финансового контроля на стороне аутсорсинговой компании. На стороне предприятия создается аудиторский комитет, который взаимодействует с компанией-аутсорсинг.

К плюсам данного подхода можно отнести, — минимизация затрат предприятия; высокий профессионализм внешних специалистов; оперативность создания системы внутреннего контроля; минимизация усилий по координации со стороны высшего руководства.

К минусам отнесем, отсутствие полного знания о предприятии; отсутствие систематичности; проблемы с соотнесением затрат для налоговых органов.

Если руководством организации принято решение о создании или полном совершенствовании системы внутреннего контроля, то процесс формирования целесообразно разбить на следующие этапы:

  1. Формирование внутренних целей системы.
  2. Определение функций, необходимых для достижения указанных целей.
  3. Формирование полноценной структуры, предусматривающей наличие службы внутреннего аудита.
  4. Разработка положений, внутренних стандартов, комплекса документов, направленных на выполнение целей и функций.

Грамотная постановка системы контроля позволит оказать существенное влияние на эффективность финансово-хозяйственной деятельности. В том числе она способствует становлению финансовой устойчивости, формированию своевременной и достоверной финансовой и налоговой отчетности, сохранности имущества и информации.

После того, как фирма выбрала способ организации финансового контроля — наступает полный цикл её функционирования, после отчётного периода, наступает цикл — оценки системы внутреннего контроля и проверка налоговой отчётности.

Внутренний контроль и аудит на предприятия являются важнейшей частью современной системы управления, позволяющими достичь максимизации прибыль и минимизации издержек.

Для анализа системы используется — оценка аудиторских рисков и внутренний контроль.

Внутренняя финансовая отчетность включает в себя составление налоговой отчётности, контроль и исполнение данного отчёта.

Налоговое бюджетирование- это составление бюджетов налогов всех подразделений, отчёта об налогах, уплата налогов всех уравнений и анализ ведения налоговой политики организации.

Налоговый контроль проводится в организации с целью проведение глубокого анализа методов и форм налогового бремени, а конечная цель контроля — минимизация налогов в будущих периодах.

Налоговый контроль — это новая функция в фирмах, поэтому создание подразделения, которое будут заниматься данным процессом занимает много времени и требует высококвалифицированных специалистов, имеющих специализацию и опыт работы с налоговыми вычетами и знающих налоговый кодекс РФ.

Важно

Создание подразделения начинается с постановки главной цели (миссии) данного процесса. Как правильно целью будет выступать процесс поставки плановых показателей налогового бремени, анализ исполнения бюджетов, своевременность и полнота уплаты налогов и стремление к законной минимизации отчислений. [2]

После создания миссии, требуется постановка задач и пути решения проблем.

Когда определены цели, задачи, назначены специалисты — начинается сам процесс контроля.

Процесс сложный, включающий в себя аналитические действия сотрудников.

В конечном периоде (ежеквартальная, девять месяцев, годовая отчётности) специалист подразделения даёт полную оценку эффективности деятельности фирмы на предмет налоговой политики. Если получены какие-либо отклонения, то данные помогут вывести показатели на эффективный уровень в будущих периодах.

На контрольную среду влияет ряд важнейших факторов:

− прозрачность налоговой отчетности, готовность к исправленную текущих ошибок, получения консультаций у аудиторов, осуществление контроля за ведением всех видов учёта.

− наличие должных инструкций.

− распределение ответственности и полномочий на предприятии, проведение внутреннего финансового аудита.

В основе функционирования системы внутреннего финансового контроля лежит ряд принципов, такие как:

  1. Принцип баланса — субъекту внутреннего контроля нельзя поручать выполнение функций, не обеспеченных соответствующими средствами (организационными и техническими) для их надлежащего контроля.
  2. Принцип постоянства — система контроля действует на постоянной основе — выполняется непрерывный учёт, сбор и анализ данных.
  3. Принцип комплексности — все объекты внутреннего контроля в фирме должны быть охвачены различными формами контроля.
  4. Принцип ответственности — каждый субъект внутреннего контроля должен нести экономическую и дисциплинарную ответственность за некачественное выполнение функций.
  5. Принцип распределения обязанностей — функции работников системы контроля распределены на сектора и центры ответственности.

Внутренний финансовый контроль связан не прерывно с налоговой системой компании – каждая фирма должна самостоятельно организовывать систему налогового учёта, закрепив её основные концепции в учётной политике компании.

Предварительная оценка системы налогообложения компании, включает:

− глубокий анализ элементов системы компании;

− проверка метода исчисления налогов;

− налоговая и правовая экспертиза системы хозяйственных отношений;

− определение факторов, влияющих на итоговые налоговые показатели. [3]

Выполнение таких процедур позволяет рассмотреть существенные факторы, как специфика основных хозяйственных операций в организации и существующие объекты налогообложения нормам действующего законодательства.

Внутренний налоговый учёт позволяет административному блоку компании выстраивать грамотную политику использования финансовых ресурсов с помощью рационального внедрения коллективного анализа.

Данный анализ включает проверку правильного использованная всех видов ресурсов в компании, а также дает комплексную оценку действий и процессов внутри фирмы, поэтому система финансового контроля и проверка налоговой отчётности, в конечных периодах, тесно связаны и проводятся для улучшения финансовой стабильности компании и благоприятного предпринимательского и инвестиционного климата.

Таким образом проверка и подтверждение правильности исчисление и оплаты фирмой налогов и сборов в бюджет и внебюджетные фонды может проводится как по всем налогам, так и по отдельным её видам. При анализе проверяется налоговая отчётность, предоставленная по установленным формам (декларации, расчёты по налогам, справки и т. д.), а также правомерность использования льгот.

Исходя из проведенного анализа способов организации системы внутреннего финансового контроля на предприятии, можно сделать следующий вывод: способ создания системы внутри предприятия силами внутренних сотрудников и способ разделения функций между предприятием и сторонней фирмой подходят наиболее крупным или перспективным предприятиям, в стратегии которых лежат глобальные инвестиции и цели. Для малого и среднего бизнеса наиболее подходящий способ — это способ организации внутреннего финансового контроля компанией-аутсорсинг.

Проверка налогового учёта в компании неотъемлемая часть контроля, которая осуществляется человеком с профессиональными навыками учёта и анализа с целью минимизации издержек и проверкой правильности начисления налогов и своевременности их уплаты.

Литература:

  1. Г. Б. Полисюк, Г. И. Сухачева. Аудит: технология проверки. Учебное пособие для вузов. — М.: Академический Проект, Трикста, 2005. — 176 с.
  2. М. В. Мельник, В. В. Бердников. Анализ и контроль в коммерческой организации. — М.: Эксмо, 2011. — 560 с.
  3. Л. Г. Ходов. Налоги и налоговое регулирование экономики. Учебное пособие. — М.: ТЕИС, 2003. — 254 с.

Основные термины (генерируются автоматически): внутренний контроль, внутренний финансовый контроль, предприятие, налоговая отчетность, способ организации, финансовый контроль, налоговый контроль, налоговый учет, дорогостоящая компания, высшее руководство.

Источник: https://moluch.ru/archive/148/41574/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector