Как составить характеристику рабочего места – образец?

Составляем характеристику рабочего места – образец

Характеристика рабочего места – образец этого документа есть на нашем сайте – бывает востребована для различных ситуаций. Например, такая справка необходима при оформлении работником инвалидности; также она используется при составлении проекта организации рабочего места. О том, как оформить указанный документ, вы узнаете из статьи. 

Когда нужна характеристика условий труда на рабочем месте?

Структура характеристики рабочего места

Особенности образца характеристики рабочего места для МСЭК

Где найти образец заполнения характеристики рабочего места для ВТЭК

Когда нужна характеристика условий труда на рабочем месте?

Характеристика рабочего места необходима для описания условий труда сотрудника. Этот документ оформляется в виде справки, предъявляемой при оформлении инвалидности, проведении аттестации и в других случаях, связанных с изменениями условий труда, например, по состоянию здоровья.

Также указанная характеристика может быть использована во внутреннем кадровом делопроизводстве для описания рабочего места при подборе персонала (например, указывается, коллективное это или индивидуальное рабочее место, какова площадь помещения и чем оно оснащено).

Характеристика места работы может быть необходима при составлении проекта организации трудового процесса, как, например, это предусмотрено в санитарных правилах железнодорожных грузоперевозок (п. 4.2.

2 постановления Главного государственного санврача от 04.04.2003 № 32). Также описание рабочего места является обязательным для медицинских работников при прохождении аттестации для повышения квалификации.

Структура характеристики рабочего места

Поскольку форма такого справочного документа, как характеристика рабочего места, не утверждена ни одним нормативным актом, то каждый работодатель составляет его в произвольном виде. По общепринятому в делопроизводстве правилу такие справки оформляются на фирменном бланке предприятия.

Рекомендуемая структура документа выглядит следующим образом:

  • общие сведения о компании (наименование и код ОКПО);
  • должность и Ф. И. О. сотрудника, стаж работы, структурное подразделение;
  • описание характера труда (рабочая поза, степень механизации и пр.), периодичность командировок и их средняя продолжительность;
  • продолжительность рабочего дня, количество и время перерывов;
  • описание гигиенических условий труда (шумность, загрязненность, температурный режим);
  • индивидуальные показатели производительности труда сотрудника;
  • предпринимаются ли меры по облегчению условий труда;
  • были ли переводы на другую работу за календарный год по состоянию здоровья, каковы причины временной нетрудоспособности;
  • имеется ли возможность произвести рациональное трудоустройство работника (со снижением / без снижения размера зарплаты);
  • если сотрудник ранее трудился в тяжелых условиях, то необходимо указать этот факт и периоды работы;
  • иные сведения.

Если составляется характеристика для описания рабочего места в целях поиска сотрудников или принятия на работу, то:

  • описывается помещение (площадь, удобства, освещенность и уровень шума);
  • указывается, какое имеется оборудование и инвентарь для выполнения рабочей функции.

Характеристика подписывается тем лицом, которое составило документ (специалист-кадровик или начальник структурного подразделения), медработником (если в штате есть такая должность) и утверждается директором компании.

Особенности образца характеристики рабочего места для МСЭК

Источник: https://nsovetnik.ru/rabochee_mesto/kak_sostavit_harakteristiku_rabochego_mesta/

Примеры положительных характеристик (образцы с места работы)

Характеристика является важным документом, в котором указывается персональная информация о сотруднике, с описанием его личных и профессиональных качеств. Составляется документ в зависимости от требований и органов, куда он будет подаваться. Предварительно, по составленной информации, можно сделать вывод о компетенции и личных качествах человека.

Смотрите далее: как написать характеристику.

В суд с последнего места работы

Возникают различные ситуации, когда людям необходимо участвовать в судебных процессах. В этих случаях требуется предоставить характеристику с последнего места работы. Многое определяет вид процесса — уголовный или гражданский. Для каждого существуют свои нюансы описания сотрудника с акцентированием определенных качеств.

Гражданский судебный процесс будет рассматривать выполнение трудовых обязанностей, перспективного карьерного продвижения, стабильность трудоустройства. При усыновлении истцу или ответчику желательно предоставить документ, в котором описаны положительные качества и финансовая обеспеченность.

Структура характеристики в суд представлена такими разделами:

  • дата и место составления;
  • ФИО, должность, дата рождения;
  • стад работы с последнего места работы;
  • семейное положение и состав семьи;
  • образование, курсы, навыки;
  • реквизиты и наименование компании;
  • описание вида деятельности, которым занимается сотрудник;
  • служба в армии;
  • достижения, поощрения, награды.

Характеристика заверяется руководителем или начальником отдела кадров. Важные формулировки — платежеспособность и уровень заработной платы, уровень профессионализма, деловой потенциал, отношения с коллегами и ответственность.

По месту требования

В зависимости от разновидностей и целей составления различают документ внешнего и внутреннего типа. Внешний составляется по месту требования — в банк, военкомат, государственные органы и структуры, в полицию и т.д.

При составлении руководствуются общепринятыми правилами составления деловых документов.

Описывается личность, трудовые достижения, стрессоустойчивость, конфликтность, поведение в коллективе, отношение к коллегам, компетентность.

Пример:

Характеристика

Ф.И.О работает в (название фирмы) с 01.02.2018г. по сегодняшний день на должности менеджера-консультанта.

За время работы ________ зарекомендовал(а) себя как ответственный, целеустремленный, трудолюбивый сотрудник. Придерживается норм корпоративной этики.

В коллективе имеет хорошую репутацию, отношения с коллегами дружелюбные, открытые, всегда отзывчивый. Клиенты ценят его за высокую культуру общения и профессиональный подход в работе.

Обратите внимание

С поставленными задачами и проблемами справляется креативно, быстро и качественно. Имеет прекрасную коммуникацию. При поставленных сложных целях всегда справляется с ними и предоставляет полезные советы.

Работает над повышением квалификационных знаний и профессионального уровня, занимается саморазвитием и обучением. Всегда приходит на помощь другим, за что его ценят в коллективе.

Самостоятельный в работе, выполняет сложные разнообразные виды заданий от руководства.

Для предоставления по месту требования.

Дата __________ Подпись ____________

Производственная на рабочего

Данный вид документа характеризует способности сотрудника и его навыки. Часто предоставляется на новое место работы, чтобы работодатель имел возможность узнать о претенденте на должность.

Составляется и подписывается руководителем фирмы. Обязательно необходимо указать выговоры, предупреждения, взыскания, которые были следствием серьезных нарушений.

Требования и структура производственной характеристики:

  • порядковый номер документа и дата составления;
  • хронология трудоустройства и становления на рабочем месте;
  • наличие поощрений, нарушений, взысканий;
  • подпись руководителя и печать фирмы.

Пример:

Специалист по учету товарно-материальных ценностей Иванченко В.П. в компании работает два года. Имеет ряд положительных профессиональных качеств: ответственная, добросовестно относится к обязанностям, соблюдает и придерживается корпоративной инструкции и законодательных нормативов. Вовремя составляет отчеты, грамотно ведет документацию.

Участвует в корпоративной жизни коллектива, имеет хорошую репутацию, ценится в коллективе за открытое отношение и трудолюбивость.

Образец на работника – водителя

Причины составления

Выдается в 2 случаях:

  • по личному требованию работника;
  • в ответ на запросы внешнего и внутреннего типа.

Внешняя характеристика – составляется по требованию самого водителя или других пользователей: банк, суд, адвокатская фирма. Внутренняя предоставляется на требование актов, выданных органами руководства компании. В случае перевода в другой отдел или должность.

Структура текста

Составляется в произвольной форме без стандартной формы. Исключение – запросы в государственные органы, когда выдается конкретный бланк.

Условно ее разделяют на 5 частей:

  1. Заголовок.
  2. Анкетные данные.
  3. Трудовая деятельность.
  4. Основная часть – личные качества.
  5. Заключение.

Пример:

Общество с ограниченной ответственностью «Гарант»

г. Самара, ул. Строителей,2А

 01 марта 2018 года

ХАРАКТЕРИСТИКА

Выдана водителю категории «В» и «С» Макаренко Владиславу Николаевичу,

(водительская категория, ФИО сотрудника)

1980 года рождения, образование средне-специальное.

2001 году окончил Самарский колледж по специальности «Автомеханик».

В 2010 году принят на работу в ООО «Гарант» водителем.

На протяжении этих лет аварий и нарушений не было. Ответственно выполняет поставленные задания. Всегда заботится о технической исправности транспортного средства. По неоднократным просьбам выполнял функции механика.

Вежливый и тактичный по отношению к другим. Коллеги уважают и ценят его. Трудовую дисциплину не нарушал.

В 2017 году награжден грамотой и денежным вознаграждением за честный труд и добросовестное отношение.

Характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Директор _______

Подпись _______ расшифровка

Главного бухгалтера и бухгалтера-кассира

В характеристике необходимо указывать: соблюдает ли сотрудник законодательные нормативные акты, как ведет учет каждого участка, как выполняет начисление заработной платы и налогов, придерживается ли кассовой дисциплины, ведет ли платежно-расчетные операции разных видов, составляет и сдает отчетность, владеет программным обеспечением, ведет аудит.

Юриста или юрисконсульта

На крупных предприятиях существует юридический отдел, который занимается составлением договоров, проверкой соответствия документов законодательству, судебными делами. Специалист должен быть не просто компетентный в своей деятельности, но и хорошо владеть навыками профессионала.

Необходимо указывать личные качества, которые важны для бесконфликтной работы в коллективе.

Пример:

Общество с ограниченной ответственностью «Гарант»

г. Самара, ул. Строителей,2А

01 марта 2019 года

ХАРАКТЕРИСТИКА

Дана штатному юристу Макаренко Владиславу Николаевичу 1980 года рождения. Образование – высшее юридическое.

В 2007 году был принят на должность юриста.

В обязанности входит:

  • составление и анализ договоров;
  • составление внутренних документов;
  • представление интересов организации;
  • участие в судебных процессах.

За период работы зарекомендовал себя только с положительной стороны. Обладает такими качествами: грамотный, трудолюбивый, ответственный. Знает действующее законодательство, отлично ориентируется в изменениях и дополнениях.

Трудовую дисциплину не нарушает. Пользуется уважением среди коллег, отзывчивый, коммуникабельный.

Характеристика дана для предъявления по месту требования.

Директор ___________ (Ф.И.О.)

Учителя (преподавателя)

Написать данный тип документа может директор школы или завуч. Составляется в основном при прохождении переаттестации, для награждения, участия в конкурсах, трудоустройстве или по личному требованию.

Кроме стандартных разделов в характеристике учителя указывается: сколько выпусков у него было, какую методическую тему исследует, какая программа используется в системе обучения, обладание новыми технологиями в образовательном процессе, работа с учениками и родителями.

Образец:

Характеристика

на Макаренко Владислава Николаевича учителя физики

высшей квалификационной категории

Самарская среднеобразовательная школа № 1

Макаренко В.Н. работает в данном учреждении с 2010 года. За этот период проявил себя как инициативный и ответственный сотрудник.

Макаренко В.Н. в совершенстве использует новые методические и технологические подходы в процессе обучения. Успешно использует их на практике, чем значительно повышает уровень успеваемости и заинтересованности учеников.

Характеризуется как грамотный, квалифицированный педагог, который знает особенности и проблемы обучения в данном предмете. Личностная направленность образования позволяет мотивировать детей и хорошо усваивать знания.

Особое внимание уделяет внеклассной работе, чтобы повысить активность учащихся. Для этого проводит мероприятия, соревнования, развивающие турниры.

В классном руководстве ориентируется на сплоченность класса с учетом индивидуальных особенностей каждого ученика. Создает различные ситуации, чтобы дети могли правильно реагировать и рассуждать в таких случаях в реальной жизни. Родители высоко оценивают его работу с учениками.

Активно участвует в методических конференциях, сборах, семинарах, повышает квалификацию во время прохождения курсов.

Характеристика дана для предъявления в __________

Директор ______ (Ф.И.О.)

(подпись)

На врача (медицинского работника)

В случае написания справки-характеристики для сотрудника медицинского учреждения становится непросто описать все обязанности и акцентировать внимание на конкретном аспекте. Для такого составления важно указать моральные, квалификационные, научные, деловые качества.

Это довольно серьезный документ, который в полной мере должен описать не только личностные особенности, но и всестороннюю обязанность этой сферы.

Читайте также:  Как правильно выгрузить отчет сзв-м?

Повара

Составляется по требованию сотрудника. Большинство случаев — новое трудоустройство, оформление кредита. Как и все стандартные типы документов должна состоять из обязательных разделов.

В основной части следует уделить внимание выполнению должностных обязанностей. Важно указать на каком участке или цехе работает, знание технологии приготовления и технологических карт, владение различными техниками работы.

Повар должен не только выполнять приготовление блюд, но и руководить и сотрудничать с коллективом для слаженной работы.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Гарант»

г. Самара, ул. Строителей,2А

01 марта 2019 года

ХАРАКТЕРИСТИКА

Принят на должность повара 21.03.2010 года.

https://www.youtube.com/watch?v=sTT8vtT9FSA

За проработанное время в ресторане зарекомендовал себя как высококвалифицированный работник, который владеет специальностью. Знания применяет на практике в составлении меню, разработке новых технологических карт, организации работы.

Повышает уровень профессиональных знаний прохождением курсов и мастер классов.

В коллективе проявляет лидерские качества, за что пользуется уважением. Коммуникабельный, хорошо проявляет себя в непредвиденных ситуациях, прекрасно контактирует с клиентами.

Технику безопасности не нарушает.

Характеристика дана для предъявления в _______

Директор _______ (Ф.И.О.)

(подпись)

Воспитателя детского сада

Работники дошкольных учебных заведений проходят переаттестацию для повышения категории и уровня компетентности. В таком случае характеристику составляют родители с подтверждением руководителя дошкольного учреждения. Если справка предоставляется при переводе, новом трудоустройстве, тогда пишется от имени директора.

В характеристике указывается: умение воспитателя работать с детьми разного возраста, организация групп, соблюдение порядка, применение педагогических методов в работе, в новых подходах, решение конфликтных ситуаций между детьми.

Воспитатель должен соблюдать санитарную и личную гигиену ребенка, навыки в нахождении «общего языка» с проблемной категорией воспитанников.

Пример:

За время работы Иванченко В.В. зарекомендовал себя как грамотный, методически подкованный, квалифицированный работник.

Организация образовательного процесса происходит на основании педагогических требований и программ. Основная направленность в работе — развитие самостоятельности, личности ребенка, раскрытие потенциала и творческих способностей.

Интерес воспитателя к инновационным подходам и разработкам проявляется в высоких достижениях воспитанников. Группа постоянно принимает активное участие в конкурсах областного уровня.

Важно

Прошел курсы повышения квалификации. Награжден грамотой Управления дошкольных образовательных учреждений.

Среди личных качеств выделяется целеустремленность, наличие собственного мнения, уважение к коллегам, рассудительность.

В полицию по уголовному делу

Составляется по таким поводам:

  • для изучения человека, который проходит по судебному делу как подозреваемый, соучастник или свидетель;
  • при трудоустройстве в правоохранительные органы;
  • в случае проблем с законом несовершеннолетних, которые работают и ими интересуется полиция чтоб изучить личность.

Универсальной формы нет, но примерная структура должна содержать:

  • дата;
  • Ф.И.О., образование, квалификация и стаж работы;
  • данные о том, кто составляет документ;
  • специфика трудовой деятельности;
  • описание личности сотрудника с указанием всех положительных и негативных сторон, возникновении конфликтов в команде, отношение к коллегам;
  • семейное положение.

Справка-характеристика

Востребованность такого документа формирует основные правила и требования к его составлению. Необходимо последовательно указывать основные составляющие разделов, чтобы не писать все хаотично.

Логическая последовательность и хронология позволяют в общих чертах составить образ человека и предварительно понимать его специфику деятельности.

Бланк – форма (образец для заполнения)

Готовые шаблоны для заполнения характеристики

Похожие характеристики . . .

Характеристика на работника (сотрудника)

Характеристика с места жительства, образец

Образец характеристики на студента с места практики

Образец характеристики на ученика

Готовые характеристики с места учебы

Источник: http://denzhata.info/dokumenty/harakteristika-s-mesta-raboty-obrazets/

Что такое характеристика рабочего места и для чего она нужна

Характеристика трудового места составляется согласно условиям производственной деятельности.

Данный вид документа выдается при необходимости прохождения работником медико-социальной или медико-санитарной экспертизы для установки группы инвалидности, для прохождения аттестации студентов или повышения квалификации работников.

Характеристика рабочего места — это понятие не закреплено на уровне федеральных НПА, но часто используется в отраслевых и региональных нормативных актах.

Подробное описание трудового места оформляется для проведения экспертной оценки сотрудника с целью определить степень утраты трудоспособности или определить уровень недееспособности в целом и установить группу инвалидности.

Данный документ может быть востребован для проведения аттестации работника и при кадровом подборе персонала. Нередко описание условий труда составляется для внутреннего делопроизводства.

В последнем случае, в характеристике должна содержаться подробная информация о коллективном или индивидуальном рабочем месте.

Необходимо включить подробное описание трудового места, его оснащенность и местоположение.

https://www.youtube.com/watch?v=ddRC_5ImjIs

Документ в обязательном порядке составляется для работников медицинских учреждений. В данном случае справка используется для прохождения обучения и повышения квалификации.

Структура описания трудового места

Произвольная форма документа должна соответствовать общепринятым правилам кадрового делопроизводства. Характеристика в обязательном порядке должна быть оформлена на фирменном или государственном бланке организации.

Справка должна содержать следующие пункты:

  1. Общие сведения об организации — организационно-правовая форма учреждения, официальное наименование и место государственной регистрации организации. При необходимости указывается физический адрес организации.
  2. Общая информация о сотруднике – паспортные данные, должность и общий стаж работы.
  3. Общие сведения, описывающие характер деятельности и отражающие нагрузку на опорно-двигательный аппарат и другие функциональные системы организма сотрудника.
  4. Сводка о продолжительности рабочего дня с учетом количества и времени перерывов.
  5. Сведения о гигиенических особенностях деятельности. Необходимо указать степень и уровень шумности и загрязненности, а также температурный режим при выполнении сотрудником условий труда.
  6. Показатели производительности трудовой деятельности трудящегося. Они могут быть выражены количеством произведенной продукции в единицу времени или отражать эффективность работника при выполнении деятельности.
  7. Сведения о совершенных мероприятиях по облегчению трудовой деятельности и снижению степени вредности условий труда. В список могут входить такие процедуры, как устранение воздействия вредных производственных факторов, снижение механического шума, вибрации и излучений, внедрение средств или устройства для защиты сотрудников от воздействия негативных факторов.
  8. Сведения о тяжелой трудовой деятельности работника до трудоустройства в организацию. Если сотрудник ранее трудился в тяжелых условиях, необходимо указать категорию и период трудовой деятельности.

Если справка составляется с целью поиска и принятия рабочего на работу, то в документе рекомендуется прописать общие параметры помещения или трудовой зоны. Необходимо указать общую площадь рабочей зоны, уровень освещенности и величину шумопроизводства, вид  и модель оборудования, а также инвентарь, предоставляемый для выполнения условий труда.

Справка должна содержать подпись лица, которое составило и оформило документ. Готовый документ утверждается начальником или директором организации. Процедура заверения документа официальным лицом осуществляется путем проставления подписи и печати.

Образец документа

Медико-социальная экспертная комиссия утратила свою силу с момента принятия Федерального закона № 122-ФЗ.

В результате многочисленных изменений, для получения инвалидности теперь необходимо подать заявление в территориальное бюро медико-социальной экспертизы.

Сотрудник той или иной организации для установления инвалидности должен собрать пакет документов, в состав которого в обязательном порядке входит характеристика трудового места, и предоставить полный набор документов в МСЭ.

Совет

Характеристика рабочего места предоставляется в виде справки, которую составляет работодатель или представитель кадрового делопроизводства специально для МЭС. Справка не имеет нормативно утвержденного образца и бланка, поэтому оформляется официальным лицом организации в произвольном формате.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец характеристики рабочего места

Особыми условиями при оформлении трудовой справки являются следующие пункты:

  • характерные особенности труда;
  • график работы;
  • степень тяжести выполняемой деятельности;
  • степень/уровень вредности трудовых условий.

В связи с прекращением существования врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК), характеристику трудового места, для установления инвалидности рабочего, оформляют при прохождении медико-санитарной экспертизы (МСЭ). Определенного формата справки для оформления инвалидности не существует. Каждое предприятие обязано самостоятельно разработать унифицированную форму данного документа.

Справка с описание трудовой деятельности, предназначенная для оформления инвалидности, должна содержать паспортные данные, степень образования и квалификацию рабочего.

В справке указывают информацию о рабочем стаже, а так же уровень производительности при выполнении рабочим трудовой деятельности. Вписывают личностные характеристики рабочего, а также особенности его общения с руководством и производительность общего труда при совместном выполнении с другими рабочими.

Документ должен содержать общую информацию об организации. Важно указать должность работника, а также данные об отпуске и больничном. Документ должен содержать общую информацию о гигиенических условиях труда, сведения о уровне физической, интеллектуальной, сенсорной нагрузки.

В справку входит информация о полученных травмах в процессе выполнения деятельности, сводка о внедрении процедур и практик для облегчения той или иной деятельности.

Характеристика предоставляется на фирменном бланке организации. В документе можно указать о возможности перевода рабочего на другую работу.

Внести дополнительную информацию или замечания о состоянии здоровья и указать предыдущую сферу деятельности рабочего.

Документ должен быть составлен в обязательном порядке при участии следующих представителей:

  • медицинской службы;
  • здравпункта;
  • экспертной комиссии;
  • администрации учреждения.

Заполнение документа может осуществлять представитель отдела кадров или должностное лицо, например, начальник организации или начальник производственного отдела.

Источник: http://znaybiz.ru/documenty/spravki/xarakteristika-rabochego-mesta.html

Служебная характеристика на сотрудника образец

Характеристика с любого места работы – это официальный документ, который предоставляет работодатель, в котором отражается оценка служебной работы сотрудника, а также его дополнительные качества, связанные с профессиональной и общественной деятельностью. Конечно, характеристика отражает только ту информацию, которая имеет отношение к работе и должностным обязанностям. Никаких личностных суждений здесь не должно быть, тем более, не подтвержденных наблюдениями и результатами деятельности.

Кстати, само понятие «характеристика» происходит от слова «характер», в переводе означает особенность, своеобразие, отпечаток. Исходя из этого, можно сделать вывод о том, что характеристика должна представлять пользователю информацию о том, чем уникален и своеобразен человек, о котором идет речь, а не содержать набор шаблонных фраз.

Правила составления характеристики на штатного работника компании

Когда речь идет о таком вопросе, как служебная характеристика на сотрудника (образец можно скачать по ссылке в конце статьи), то все считают, что есть строго установленные формы, которые должен использовать работодатель. Но это заблуждение. Таких форм нет. Есть только общепринятые рекомендации, которые помогут начинающему руководителю составить такой документ правильно.

Справочная информация: каждая фирма имеет право самостоятельно разрабатывать шаблоны служебных характеристик, которые она хочет использовать.

Кроме того, на крупных предприятиях есть разные виды характеристик, изначально разработанные для разных категорий сотрудников.

Обратите внимание

Например, для всех слесарей будет одна характеристика, для экономистов и бухгалтеров – другая. Разница – в наборе профессиональных навыков, компетентностей.

Какая информация должна быть указана в характеристике:

  • Профессиональные качества и навыки. Здесь работодатель обязательно указывает преимущества или недостатки своего сотрудника в разрезе выполнения им своих служебных обязанностей;
  • Трудовые навыки. Здесь могут указываться награды, грамоты сотрудника, его продвижение по карьерной лестнице в рамках данного предприятия;
  • Моральные и нравственные качества. Почему-то многие работодатели при составлении служебной характеристики упускают данный момент, а зря. Обязательно необходимо указывать данный факт.
Читайте также:  Как провести внеплановый инструктаж (нюансы)?

Конечно, иногда составить такой документ сложно, особенно, если человек не обладает таким талантом. В таком случае можно использовать стандартные общеизвестные клише, которые смогут и текст сформировать, и сделать его «стилистически красивым». Список стандартных клише будет представлен далее.

Какая информация не должна быть указана:

  • Трудовые достижения, не связанные с конкретным местом работы, по которому такая характеристика предоставляется. То есть, указывать в документе информацию о том, что ранее субъект продвинулся с помощника до менеджера, не стоит;
  • Биографические данные, не касающиеся данного предприятия, или имеющие личный характер. Никогда в характеристике не стоит указывать то, что сотрудник имеет детей, состоит в официальном браке или разводе;
  • Увлечения и хобби. Все, что не касается профессиональной деятельности и не входит в круг обязанностей сотрудника в рамках конкретной компании, не должно содержаться в характеристике. Но, если любимое хобби каким-то образом помогает проводить общественную деятельность, то тогда допустимо это упомянуть. Например, если сотрудник являлся в прошлом мастером спорта по бальным танцам, а сейчас на предприятии работает экономистом, который в свободное время преподает танцы для сотрудников, то тогда такая информация может быть представлена в характеристике.

Пример составления служебной характеристики

Документ такого плана составляется от третьего лица, как правило, от лица руководителя компании или от начальника подразделения. Поэтому любую характеристику должны подписать два лица:

  1. Начальник структурного подразделения, в котором работает работник;
  2. Директор компании.

В некоторых случаях, если сотрудник подчиняется непосредственно директору компании, то ее подписывает сразу руководитель.

Характеристику желательно печатать на фирменном бланке предприятия (если такой есть). Если документ используется для внешнего пользователя, то его можно зарегистрировать как исходящий документ. Регистрация происходит в канцелярии или секретариате фирмы.

Итак, прежде чем представить пример такого документа как положительная или отрицательная служебная характеристика на сотрудника (образец можно скачать в конце статьи) необходимо рассмотреть блоки, из которых состоит документ.

Кстати, несмотря на то, что нет строго установленной формы, при составлении документа, обязательно необходимо придерживаться последовательности представления документа, то есть соблюдать логику.

Из каких частей состоит служебная характеристика представлен в таблице 1.

Таблица 1 – Составляющие характеристики

Анкетные данные Здесь указывается ФИО сотрудника, его дата рождения, занимаемая должность, дополнительные регалии, если они есть (больше свойственно учреждениям образования, когда указывается научная степень, звание); образование, когда и где получено, повышение квалификации, если было, а также карьерная лестница в рамках данного предприятия
Основная часть, которая содержит оценку о профессиональных качествах сотрудника Как правило, оценка такого плана проводится по определенным показателям, о которых будет рассказано далее
Резолюция или заключительная часть На данном этапе указывается обобщительный абзац о том, куда такая характеристика будет подана, а также предоставляется некая резолюция о том, может ли субъект выступать тем субъектом, на кого претендует.

Критерии, по которым возможно оценивать профессиональную деятельность сотрудника, будут представлены в таблице 2.

Таблица 2 – Критерии для оценки профессиональной деятельности сотрудника при составлении служебной характеристики

Название критерия Характеристика и сущность критерия
Компетентность В данной категории указывается опыт работы, знания в профессиональной области, умение решать трудные задачи, достигать поставленных результатов; саморазвитие и самодисциплинированность, выполнение своих прямых обязанностей. Не лишним будет указать умение работать в команде.
Деловые качества Умение вести переговоры, слажено руководить коллективом, решать поставленные задачи, четко и слажено сотрудничать с подразделениями
Работоспособность Оценивается по степени активности и участия в проектах компании и в их реализации. Обязательно указывается насколько оперативно и своевременно сотрудник выполняет поставленные задачи, как часто проявляет инициативу, предлагает креативные идеи. Не лишним будет указать умение субъекта адаптироваться к изменениям внутренней среды,  изменениям производственного процесса, нормам законодательства
Личные качества Конечно, оценка личных качеств должна относиться исключительно к работе. Но при этом не лишним будет оценить коммуникабельность сотрудника, умение сглаживать конфликтные ситуации, доброжелательность, внимательность, отзывчивость, умение создать атмосферу в коллективе, стрессоустойчивость, самокритичность, этическое поведение и т.д.

Исходя из оценки этих качеств можно грамотно и достаточно быстро составить характеристику сотрудника в любой сфере. Но, как показывает практика, почему-то больше всего вопросов возникает тогда, когда составляется служебная характеристика на сотрудника МВД или на сотрудника полиции, других правоохранительных органов.

Хотя на практике такой документ ничем не отличается от других. Грамотно составленная характеристика представлена в конце статьи.

Еще может возникнуть ситуация, когда в личном деле сотрудника полиции или правоохранительных органов никаких нареканий нет за весь срок работы, а вот по требованию предоставлена абсолютно отрицательная служебная характеристика на сотрудника полиции. Что делать в таком случае?

В таком случае жаловаться в само отделение внутренних дел не стоит, это ни к чему хорошему не приведет. Помочь должна письменная жалоба в прокуратуру на имя прокурора. Правда, на практике необходимо иметь доказательства неправомерных действий, то есть доказательства того, что нареканий на работу сотрудника ранее не было.

Если же недостоверную характеристику выдали на имя простого человека, не связанного с правоохранительными органами, то можно начать судиться с руководителем такого предприятия. Для этого подается заявление в районный суд.

Возникает вполне логичный вопрос: стоит ли судиться только из-за характеристики? Все зависит от того, для чего такой документ нужен. Ведь иногда от него зависит очень много.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/khoroshaya-sluzhebnaya-kharakteristika-na-sotrudnika.html

Характеристика с места работы образец

Последний этап отбора персонала – сбор рекомендаций на финального кандидата с предыдущих мест работы.

Но из-за высокой текучести кадров в компаниях часто происходит ситуация, что руководитель /сотрудник отдела персонала, которые работали с Вами, уже уволились и рекомендации по факту не получить.

Поэтому, уходя из компании, – попросите характеристику. Это точно облегчит Вам жизнь при поиске новой работы. Как правило, работодатель просит «рыбу» характеристики.

Характеристика с места работы на руководителя образец

Петрищев Роман Петрович работал в ООО «Лидер» с 20XX по 20XX год.Осуществлял руководство розничной сетью (3 магазина площадью от 600 до 1000 м2), сервисным центром и отделом корпоративных продаж филиала. В подчинении Романа Петровича работало до 100 человек.

В его функциональные обязанности входило:•    управление персоналом (подбор, обучение, оценка);•    работа с арендодателями и арендаторами. Под руководством Р.П.

Петрищева был организован переезд одного из магазинов в новое помещение, в помещении другого магазина был произведен капитальный ремонт;•    работа с контролирующими организациями;•    проведение прямых переговоров с ключевыми клиентами, с руководителями крупных предприятий.

Важно

Роман Петрович привлек в качестве клиентов корпоративного отдела крупные градообразующие предприятия Удмуртии: XXX, YYY, ZZZ и др.;•    формирование и исполнение бюджета филиала.

Р.П. Петрищев прошел обучение по корпоративным программам: «Менеджмент на предприятиях розничной торговли», «Проведение собраний и совещаний», «Клиентоориентированный сервис». Добился увеличения общего объема продаж по всем трем направлениям бизнеса за 3 года на 50%. Был награжден дипломом «Самый успешный менеджер 20XX года».

Характеристика с места работы образец главного бухгалтера

Иванова Мария Ивановна в 20XX году окончила Кубанский государственный университет по направлению Экономика и бухгалтерский учет.В 20XX году М.И. Фокина принята главным бухгалтером ООО «Глобус» в единственном лице.

За время работы в должности ей удалось разработать учетную политику, автоматизировать процесс выставления актов выполненных работ контрагентам за оказанные услуги, уменьшить налоговую нагрузку компании на 10% за 20XX год. За время работы в должности прошла 3 налоговые проверки без единого замечания.

Мария Ивановна постоянно работает над повышением своей квалификации, ежегодно посещает семинары по бухгалтерскому учету и налогообложению. Прекрасно знает программы СБИС, 1С, Контур Экстерн.

За время работы в ООО «Глобус» Мария Ивановна проявила себя, как ответственный, требовательный, педантичный человек.

Характеристика на юриста с места работы образец

Уткин Алексей Александрович в 20XX году окончил УдГУ по специальности Юриспруденция.На последнем курсе университета проходил преддипломную практику и трехмесячную стажировку в ООО «Первый», по результату которых был принят на должность юрисконсульта. В 20XX году переведен на должность юриста.

Алексей Александрович профессионально исполнял свои обязанности по:•    оказанию юридической помощи структурным подразделениям компании в составлении документов;•    подготовке юридически обоснованных ответов на запросы сторонних организаций;•    защите интересов компании;•    договорной, претензионной и исковой работе.

Алексей Александрович профессионал в области гражданского, торгового, трудового, налогового и финансового законодательства.

Был награжден дипломом «За активное участие в защите интересов компании», после нескольких судебных разбирательств и непрерывного переговорного процесса с истцами в 20XX году объект на ул. Удмуртской в Ижевске возвращен в собственность компании.

Образец характеристики с места работы продавец консультант

Булычева Нина Сергеевна в 20XX году получила специальность «Продавец, контролер – кассир», окончив с отличием Ижевский государственный торгово-финансовый колледж.В этом же году начала работать продавцом-консультантом в салоне меха «Зимушка».

В период с 20ХХ года по 20ХХ Н.С. Булычева прошла обучения в тренинговом центре ООО «Консалтинг» по программам: «Продажи в торговом зале. Розница», «Выявление потребностей», «Кросс продажи».

Нина Сергеевна показала себя заинтересованным, дисциплинированным, эффективным сотрудником. По итогам ежемесячной проверки методом «Тайный покупатель» показывала результат от 80 до 95 баллов. Результат выполнения личного плана продаж от 75 до 124%.В январе 20XX года Булычева Н.С. была переведена на должность продавца-консультанта 1 категории.По результатам аттестации в 20XX году сотруднику было присвоено звание «Сотрудник с лучшими знаниями технологии продаж и продукта на торговой точке».По результатам аттестации в 20XX году сотрудник был включен в кадровый резерв на должность старшего продавца. В этом же году Н.А. Булычева, выполняя обязанности наставника для новичков успешно обучила трех новых продавцов.

За время работы в ООО «Зимушка» Нина Сергеевна проявила себя, как клиентоориентированный, профессиональный, лояльный сотрудник.

Характеристика на водителя с места работы образец

Совет

Артемьев Иван Иванович работал у ИП Иванцова В.А. с 20XX по 20XX год.В 20XX работал водителем на автомобиле газ 3309 (дизель). Направления командировок: Башкирия, Тюмень, Пермский край, Удмуртия, Челябинская область. Возил сборные грузы (от 1 до 4 точек разгрузки – погрузки).

С 20XX работал водителем на автомобиле Scania-полуприцеп (с тахографом). Направления командировок: Архангельск, Санкт-Петербург, Пермь, Казань.За все время работы имеет безаварийный стаж вождения. Сотрудник ответственный, эмоционально устойчивый, внимательный, доброжелательный.

Помимо вождения подрабатывал на ремонте автомобилей, помогал в разгрузке-погрузке товара.

Характеристика с места работы на педагога образец

Галина Петровна Ульянова работала в СОШ №XX г. Ижевска с 20XX по 20XX год.Ульянова Г.П. с отличием закончила УдГУ по специальности «Физика», имеет красный диплом.Галина Петровна – заслуженный учитель РФ, победитель конкурса для учителей ПНПО (20XX год).Средний результат по ЕГЭ в 20XX году – 73 балла, в том числе один ученик с результатом 100 баллов.

Читайте также:  Какие сроки проведения камеральной налоговой проверки?

Под ее руководством ученики школы выигрывали всероссийские и республиканские олимпиады по физике (20XX, 20XX, 20XX, 20XX годов). Более двадцати выпускников выбрали в качестве будущей профессии специальность «Физика», десятки учеников окончили и обучаются в технических вузах РФ.

Галина Петровна прошла программы повышения квалификации педагогического состава по программам «Проектная и исследовательская деятельность как способ формирования метапредметных результатов», «Методика преподавания олимпиадной физики».Галина Петровна принимала участие в проведении мастер-классов по физике на мероприятиях г. Ижевска.

Она умеет находить подход к ученикам и родителям, доступно донести материал, хорошо знает физику и умеет привить интерес к своему предмету.

Положительных характеристик!

Читайте также

Характеристика с места работы образец

Образцы содержательных характеристик с мест работы: на руководителя, на главного бухгалтера, на юриста, на продавца-консультанта, на водителя, на педагога

Основной закон мотивации

Находитесь в окружении проблемных клиентов, не эффективных сотрудников, дети не слушаются, а Ваша вторая половина вечно чем-то не довольна? Поймите главный закон мотивации и все встанет на свои места!

Источник: http://talentsandjob.ru/xarakteristika-s-mesta-rabotyi-obrazecz.html

Как писать характеристику с места работы?

Сложнее всего приходится тем, кто впервые сталкивается с таким ответственным делом, как подготовка отзыва своего персонала о трудовой и общественной деятельности.

Каких-либо нормативно-правовых требований к составлению характеристик и представлений нет.

Их содержание во многом формируется практикой, принятыми в организации стандартами делопроизводства, образованием и опытом сотрудников кадровой службы.

Для того, чтобы облегчить работу кадровиков и всех тех, кому приходится составлять эти документы, приведем ряд правил и рекомендаций по их подготовке и оформлению и начнем с характеристик.

Что такое характеристика?

Характеристика — официальный документ, в котором содержится оценка деловых и личных качеств сотрудника. В характеристике указываются анкетные данные сотрудника, его должность, время работы в данной организации (на данном предприятии), квалификация, сведения о его отношении к работе, профессиональном росте, моральных качествах, чертах характера и т. д.

Характеристика составляется представителем администрации и подписывается руководителем предприятия, заверяется печатью. Лицо, подписавшее характеристику, несет ответственность за ее достоверность. 

В зависимости от цели составления и использования характеристика подразделяется на: 
– характеристика работника, предназначенная для использования в организации (далее по тексту “внутренняя характеристика работника”); 
– характеристика работника, составляемая по запросам сторонних (относительно организации) субъектов и предназначенные для применения за пределами организации (далее — “внешняя характеристика работника”).

Характеристика сотрудника по содержанию и структуре зависит не только от субъектов ее использования (внутренних или внешних), но и от ее целей.

Внешняя характеристика работника

Характеристика составляется по просьбе самого работника (для представления по месту запроса), требованиям государственных и иных органов, сторонних организаций.

Цели, для которых от работодателя затребуется характеристика, могут быть разнообразными: как для решения бытовых вопросов (например, поступления работника в учебное заведение, получение кредита, пр.), так и для решения вопросов, связанных с принятием в отношении работника государственным (в т.ч.

юрисдикционным) или муниципальным органом властного решения (например, о выдаче различных разрешений, применении в отношении работника мер государственного воздействия (награждения или наказания), пр.).

Наиболее сложным для сотрудника кадровой службы является характеристика, затребованная адвокатами, органами (должностными лицами), в производстве которых находится дело о правонарушении, совершение которого вменяется работнику, судами (судьями).

Во всех случаях привлечения работника к административной или уголовной ответственности суд и орган, уполномоченный на применение административных наказаний, при разрешении дела и назначении наказания должны учитывать личность виновного, его имущественное положение и другие обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения дела.

Обратите внимание

Для этого они наделены правом истребовать сведения, характеризующие работника, его семейное и имущественное положение, другие. В большинстве случаев в документах с требованиями представить необходимые сведения не указывается, какая именно информация нужна суду или иному юрисдикционному органу.

Ввиду этого, сотрудник кадровой службы в лучшем случае может посоветоваться с адвокатом или самим работником, а в худшем — должен самостоятельно определить, какие сведения необходимы запрашивающему характеристику.
Приведем общие правила, которые помогут упростить решение ряда сложностей, возникающих при составлении характеристик.
Содержание характеристики условно можно разбить на две части — заголовочную и основную. В первой указываются: заголовок документа — «Характеристика», фамилия, имя и отчество сотрудника.

Внутренняя характеристика работника

Случаи и основания составления внутренних характеристик должны быть определены в локальных нормативных актах.

Преимущественно потребность в них возникает при решении вопросов о переводах на вакантные должности, о применении мер поощрения или дисциплинарного воздействия, об определении соответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе (в ходе аттестации), о поручении работнику новых обязанностей (например, руководства новым проектом), о направлении в длительную и ответственную служебную командировку и т.д.
Рекомендации, изложенные в предыдущем разделе, могут быть использованы при составлении внутренних характеристик. Однако во внутренних характеристиках больший акцент должен быть сделан на трудовой деятельности работника.
В зависимости от цели составления характеристики в ней помимо качеств работника могут приводиться оценка творческого потенциала работника, выводы о его стремлениях, ожиданиях и притязаниях (например, на карьерный рост), рекомендации по использованию его качеств и т.д.
Нередко внутренние характеристики являются составными частями других документов, например, представлений, о которых речь пойдет в следующем номере журнала.
Так как внутренняя характеристика составляется исключительно для внутреннего пользования, то указывать в ней место представления не нужно. 
В некоторых случаях возникает необходимость в указании должностного лица, по просьбе (требованию) которого составлена характеристика. 

Характеристика сотрудника – правила написания

Так о чём же писать в характеристике работника? Ниже перечисленны некоторые пункты, которые стоит отобразить в характеристике работника. 

Характеристика об объемах работы. 

Положительная характеристика сотрудника. Сотрудник выполняет большой объем работы, всегда укладывается в сроки, при этом успевает присутствовать на всех совещаниях, готовить своевременно требуемые отчеты и знакомиться с отчетами, поступающими к нему. Выполняемый им объем работ свидетельствует о высоком профессионализме и преданности компании. 

Отрицательная характеристика сотрудника. Сотрудник активно вовлечен в различные проекты, посвящает им много времени и сил. К сожалению, усилия сотрудника не всегда приводят к реальным измеримым результатам, которых ожидает от него руководитель.

Ряду важных задач не было уделено достаточного внимания. По-видимому, выполнению заданий препятствует отсутствие организованности и неумение ставить цели и расставлять приоритеты.

Видимо, для повышения эффективности деятельности сотруднику рекомендуется попытаться понять и разобраться, как организован рабочий процесс в компании.

Характеристика об умении анализировать и принимать решения. 

Положительная характеристика сотрудника. В данном случае отмечается способность сотрудника анализировать факты, собирать необходимую информацию и на основании этого принимать взвешенные решения. Сотрудник демонстрирует способность, рассматривая разные варианты, принимать правильное решение.

Он быстро учится и умеет смотреть “в корень” вопроса, отделять важное от второстепенного. Даже если руководитель не всегда согласен с его решениями, он всегда относится к ним с уважением.

Важно

Коллеги рассчитывают на способность сотрудника анализировать ситуацию и принимать решения и часто обращаются к нему за советом.

Отрицательная характеристика сотрудника. Некоторые из решений и рекомендаций сотрудника недостаточно подкреплены анализом и фактами.

Руководитель неоднократно возвращал на доработку его предложения, так как они не были обоснованы, хотя у сотрудника и была возможность собрать необходимую информацию.

В будущем сотруднику рекомендовано лучше познакомиться с работой компании и, прежде чем высказывать свою точку зрения, проработать все варианты и представить документы и предложения в приемлемом для руководства и коллег формате.

Характеристика об умении планировать и организовывать. 

Положительный характеристика сотрудника. Описывается способность сотрудника планировать свою работу и определять цели. Правильно расставляет приоритеты. Редко оставляет дела на последнюю минуту. Внимателен не только к задаче в целом, но и к деталям работы.

Как только в организации принимается какое-либо решение (даже если решение принято в другом департаменте), сотрудник оценивает возможные последствия, уточняет детали и модифицирует свои рабочие планы в соответствии с новыми требованиями.

Часто его вопросы и замечания оказываются полезны не только для него, но и для всей организации.

Отрицательная характеристика сотрудника. Над навыками планирования и организации сотруднику предстоит еще много работать. Так как он редко планирует свою работу на перспективу, он часто не справляется своевременно с работой или же выполняет работу не с надлежащим качеством.

Совет

Забывает своевременно предупредить коллег о том, какую информацию он от них ждет. В итоге из-за его плохого планирования коллеги и подчиненные вынуждены задерживаться по окончании рабочего дня.

Отмечается неумение сотрудника планировать и концентрироваться на важнейших задачах не может выполнять несколько проектов одновременно. 

Характеристика об умении контролировать эмоции.

Положительная характеристика сотрудника. Отмечается способность сотрудника хорошо работать не только в обычной, но и в стрессовой ситуации, всегда сохраняет оптимизм, выдержку и позитивное отношение к работе и коллегам.

Его никто никогда не видел “вышедшим из себя”. Когда дела идут плохо, он сохраняет выдержку и своим поведением успокаивает окружающих.

Его зрелость и умение контролировать эмоции — одна из причин того, что коллеги стремятся работать совместно с ним над проектами. 

Отрицательная характеристика сотрудника. Когда что-то беспокоит сотрудника, вместо того чтобы обсудить ситуацию с коллегами и руководством, он замыкается в себе и отгораживается от окружающих.

При этом меняется его манера общения на работе. Это создает нервозную обстановку в коллективе.

Если его проблемы носят рабочий характер,вероятно, руководителю стоит обсудить с ним важность открытой информации и выработать конструктивные методы обсуждения спорных вопросов.

Характеристика – этичная сторона вопроса и влияние характеристики

При их составлении возникает большое количество вопросов об этичности приведения той или иной информации. Желание сотрудника кадровой службы “не навредить” иногда приводит к тому, что характеристика сотрудника превращается в “похвальный лист”. 

По мнению судей, должностных лиц юрисдикционных органов, принимающих решения о наказании, большинство характеристик пишется по одному шаблону, и все они похожи на представления работников к награждению.

Обратите внимание

Если инициаторами возбуждения уголовного дела или дела об административном правонарушении являются сами работодатели, то имеет место полная противоположность — характеристика на работника, совершившего служебное правонарушение, направленное против интересов собственников предприятия, изначально похожи на приговоры. Объективных характеристик — единицы. 

Давать универсальный совет — как должна выглядеть характеристика сотрудника, что писать в ней все и только “правду и ничего кроме правды” — было бы опрометчивым, по той простой причине, что,

  • во-первых, любая человеческая оценка событиям и поведению является субъективной и “у каждого своя правда”,
  • во-вторых, потому что положительную оценку сложнее использовать во вред работнику, нежели негативную, и не имеет значения, кто является субъектом ее использования.

Источник: https://hr-metod.com/polezno/novosti-mira-kadrov/kak-pisat-harakteristiku-s-mesta-raboty.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector