Как проводится специальная оценка условий труда (нюансы)?

Как проводится специальная оценка условий труда?

Специальная оценка условий труда (СОУТ – Спецоценка, – ред.) представляет собой единый комплекс процедур, включающий в себя идентификацию потенциально вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса (ВОПФ, – ред.

), оценку уровня их влияния на работника и определение степени отклонения гигиенических факторов от нормированных значений и эффективности применения средств индивидуальной защиты (СИЗ, – ред.). В системе охраны труда процедура появилась относительно недавно.

Ее введение связано с отменой традиционной процедуры – аттестации рабочих мест (АРМ, – ред.). И теперь, согласно Федеральному закону № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 года, с 1 января 2014 года единственной процедурой по анализу и оценке условий труда является СОУТ.

Но положительный опыт АРМ все же был использован в новой процедуре. К примеру, остались прежними цели, задачи, во – многом схожий порядок проведения процедуры.

Обратите внимание

В соответствии со статьей 212 ТК РФ, спецоценку условий труда обязан проводить каждый работодатель совместно с организацией, проводящей СОУТ.

Спецоценке подлежат все рабочие места, за исключением рабочих мест дистанционных работников, надомников и работников, которые вступают в трудовые отношения с физическими лицами, не зарегистрированными в качестве индивидуального предпринимателя (ИП, – ред.).

Периодичность проведения составляет 1 раз в 5 лет, но это только в отношении тех мест, на которых условия труда по результатам проверок оказались неудовлетворительными. Если рабочему месту в ходе проведения процедуры спецоценки присваивается 1 или 2 класс условий труда (оптимальный или допустимый), подобные проверки в последующем не осуществляются.

Для начала работы работодатель создает комиссию по проведению СОУТ. В ее состав входят представители работодателя, в том числе специалист по охране труда и представитель профсоюзной организации (при наличии).

В случае проведения спецоценки на предприятиях малого бизнеса, комиссию возглавляет лично ИП или его полномочный представитель. Комиссия до начала проведения работ обязана составить перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке (Перечень, – ред.

), с учетом выделения аналогичных и нестационарных рабочих мест. При наличии рабочих мест, которые осуществляют отдельные виды деятельности (например, верхолазы, водолазы, работники морских судов, атомных электростанций и др.

), СОУТ проводится с учетом характерных особенностей, разработанных Минтрудом. После подготовки Перечня дальнейшие полномочия по анализу условий труда передаются организации по СОУТ.

Первое, что следует по порядку – это идентификация ВОПФ, которую проводит эксперт организации, проводящей СОУТ. Он обязан определить наличие ВОПФ на рабочих местах экспертным путем.

В ходе анализа учитывается информация о производственном оборудовании, материалах и сырье, используемых на рабочих местах, технологических процессах, результаты ранее проводимых исследований (в данном случае, результаты АРМ), случаи производственного травматизма и установления профзаболеваний, предложения работников по осуществлению на их рабочих местах идентификации ВОПФ.

Идентификация не осуществляется на рабочих местах, которые входят в списки, предусматривающие льготные условия работы, и на рабочих местах, которым по результатам АРМ был присвоен вредный или опасный класс условий труда.

Важно

Порядком для них предусмотрены исследования и измерения гигиенических факторов, как и для тех рабочих мест, на которых экспертом по СОУТ были идентифицированы ВОПФ. Исследования и измерения включают в себя оценку физических, химических и биологических факторов.

Подробный их перечень дается в законе о спецоценке.

Если эксперт по спецоценке не выявил ВОПФ, комиссия признает условия труда допустимыми и исследования на данных рабочих местах не проводятся.

В таком случае работодатель может оформить и подать декларацию соответствия в Минтруд.

Именно для этих рабочих мест периодические проверки не проводятся и через каждые пять лет, в случае отсутствия несчастных случаев и профзаболеваний, срок действия декларации автоматически продлевается.

На рабочих местах, на которых предусмотрено использование СИЗ, устанавливается степень их эффективности. Если СИЗ отвечают всем нормативам, возможно снижение класса или подкласса условий труда.

После проведенных исследований, эксперт по СОУТ присваивает каждому рабочему месту класс условий труда и на основе этого, организация, проводящая СОУТ, оформляет отчет о проведении спецоценки.

Он включает в себя сведения об организации, проводившей СОУТ, Перечень, карты СОУТ, протоколы проведения исследований и оценки эффективности СИЗ, сводная ведомость СОУТ, перечень мероприятий для улучшения условий труда, заключение эксперта.

При необходимости прикладывается протокол о невозможности проведения СОУТ.

Более подробно с порядком проведения СОУТ Вы можете ознакомиться в материале: «Процедура СОУТ».

Источник: https://1cert.ru/vopros-otvet/kak-provoditsya-spetsialnaya-otsenka-usloviy-truda

Все тонкости спецоценки условий труда. – Специалист

Специальная оценка условий труда (СУОТ)- одно из средств снижения производственного травматизма на предприятии. Результаты спецоценки помогают выявить вредные и опасные условия труда на конкретных рабочих местах. Что, в свою очередь, необходимо, чтобы принимать обоснованные и эффективные меры, направленные на профилактику и предотвращение влияния выявленных негативных факторов.

От результатов оценки напрямую зависят и объемы взносов, уплачиваемых во внебюджетные фонды. Проведение этого мероприятия является обязательным для любой компании, это обязательство законодательно закреплено в ТК РФ ст.

22, подробно механизм проведения отражен в 426 ФЗ.

Чтобы упростить процесс проведения спецоценки, для своих партнеров Центр «Специалист» организует полное сопровождение при проведении СОУТ, включая документальное сопровождение до подачи декларации в региональное отделение инспекции по труду.

Какие места нужно оценивать?

Не следует думать, что оценке подлежат лишь места рабочих. Места офисных сотрудников, работающих за компьютером, также подлежат спецоценке. Не является исключением и место директора компании. Исключение составляют лишь дистанционные работники и надомники. Для всех остальных мест в организации спецоценка обязательна.

Сократить бюджет на проведение спецоценки можно с помощью финансирования мер предупреждения травматизма за счет средств ФСС (подробней об этом можно узнать здесь). Второй способ сокращения бюджета на проведение СУОТ — аналогичные места.

Совет

Важно понимать, что аналогичными места могут быть признаны только если сотрудники располагаются в одном или идентичных производственных помещениях, оснащенных одинаковым производственным оборудованием, системами кондиционирования, отопления, освещения.

Обязательным условием является также совпадение должности и выполнение одних и тех же трудовых функций. По расчетной формуле оценке подлежит 20% от общего количества аналогичных рабочих мест, но строго не менее 2 единиц.

Как провести спецоценку?

В первую очередь необходимо определиться с организацией, которая будет проводить спецоценку. Важно, чтобы у выбранной организации имелась собственная лаборатория и аккредитация. С подходящей организацией заключается гражданско-правовой договор. Тем временем внутри организации создается комиссии по проведению СУОТ.

Никаких ограничений по количеству членов комиссии нет, но важно соблюдать некоторые условия. Количество участников комиссии должно быть нечетным, а возглавлять комиссию должен руководитель лично либо его представитель. Нужно также обеспечить наличие в составе комиссии специалиста по охране труда.

Это может быть как штатный специалист, так и сотрудник на аутсорсинг или привлеченный по гражданско-правовому договору. Представителей профсоюза, если он на предприятии есть, также необходимо включить в состав комиссии.

Для организации и проведения спецоценки в компании, руководитель издает приказ, в котором указывается состав комиссии, сроки проведения спецоценки, а также сроки составления комиссией перечня рабочих мест, ей подлежащих.

Далее комиссия готовит график проведения СУОТ и приглашает эксперта на предприятие, предоставляя ему все необходимые документы и заключения. Эксперт обследует рабочее место, осматривает его в процессе выполнения сотрудников рабочих процессов, производит опросы и замеры, если это необходимо.

Если вредные (опасные) факторы не выявлены, эксперт фиксирует их отсутствие на оцениваемом рабочем месте. Итоги исследований и измерений вредных (опасных) факторов оформляют в форме протокола. Результаты СОУТ фиксируются в картах спецоценки, протоколах и сводной ведомости результатов проведения оценки.

На его основе комиссией формируется перечень рекомендуемых мероприятий по улучшению условий труда. Из вышеперечисленных документов формируется отчет о проведении спецоценки условий труда, в который в обязательном порядке включаются сведения об организации, ее проводившей и заключение эксперта. Отчет о проведении спецоценки утверждается руководителем организации.

Что делать после проведения спецоценки?

Источник: http://sp-37.ru/2017/09/11/vse-tonkosti-specocenki-uslovij-truda/

Нас всех посчитают! Специальная оценка условий труда — правила и нюансы – Зооинформ

ТЕКСТ: Светлана Коханец, индивидуальный предприниматель, Ростов-на-Дону
 

28 декабря 2013 года произошло радикальное изменение в законодательстве РФ об охране труда: Федеральный Закон № 426-ФЗ отменил аттестацию рабочих мест и заменил её специальной оценкой условий труда (СОУТ).

С тех пор прошло восемь месяцев, однако ещё не у всех зообизнесменов, особенно тех, кто не слишком искушён в юридических вопросах, есть полное понимание того, что собой представляет спецоценка во всех её подробностях и нюансах.

Тем временем наш бизнес, включающий в себя сеть зоомагазинов, ветклинику и салон красоты для животных, уже прошёл новую процедуру.

В чём смысл

Говоря попросту, смысл спецоценки условий труда состоит в том, что нас всех — предпринимателей, владельцев компаний — посчитают и разделят на вредных и невредных. То есть не нас самих, конечно, а рабочие места, которые у нас созданы.

Обратите внимание

Если раньше рабочие места офисных работников, продавцов, администрации не попадали под аттестацию, то спецоценке подлежат все без исключения — от директора до курьера.

Законодатель не обязал оценивать только условия труда надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями физическими лицами, не являющимися ИП.

Условия эти теперь официально делятся на четыре класса:    1-й — оптимальный,     2-й — допустимый,     3-й — вредный,

   4-й — опасный. 

Первый класс опасности подразумевает абсолютное отсутствие воздействия вредных и опасных факторов на работника. Получить его может лишь малое количество рабочих мест, точнее — отсутствие рабочего места.

То есть человек ходит на работу, но определённого рабочего места, где можно сделать лабораторные измерения, у него нет. Например, курьер, кофе-мобиль или интернет-доставка — работодатель есть, обязанность провести СОУТ есть, а рабочего места нет.

В этом случае вам пригодится декларация, которую необходимо подать в Трудинспекцию (подробнее об этом расскажу чуть позже). Но от проведения СОУТ работодателя никто не освобождал!

Второй класс означает, что ваши люди трудятся в условиях, безопасных для их здоровья, либо воздействие вредных факторов не превышает установленных норм, либо работник успевает полностью восстановиться до следующей смены.

Если в вашем, допустим, зоомагазине именно такие условия, то можно спать спокойно — у вас всё в порядке. Но для того, чтобы определить отсутствие опасности, надо сделать лабораторные исследования, а это — полная процедура СОУТ.

4-й — опасный — класс в зообизнесе получить, кажется, нереально. Разве что вы в подвале своего магазина выкопаете шахту и начнёте добывать уголь…

Важно

А вот 3-му классу, вредному, какая-то часть штатного расписания в любой компании неизбежно соответствует. Он, в свою очередь, делится по степени вредности на четыре подкласса: 3.1, 3.2, 3.3 и 3.4. В той или иной мере к этим группам относятся, например, всё производство и опт, грузчики и водители.

Потенциально вредные факторы наверняка найдутся в аквариумистике. Чуть сложнее обстоит дело с ветврачами: у тех из них, кто продаёт препараты в ветаптеке, условия могут быть не вредные (это покажут лабораторные исследования), но у хирургов — несомненно, вредные (они связаны с профессиональным риском).

Дальше всё просто: чем ниже класс, тем меньше отчисления в Пенсионный фонд и выплаты работникам за вредность труда. Чем вреднее условия труда — тем больше ваши расходы.

А судьи кто?

Спецоценкой сейчас в основном занимаются те же фирмы, которые раньше проводили аттестацию рабочих мест. Реестр организаций, аккредитованных для проведения СОУТ, вы найдёте на сайте Минтруда.

Тем не менее, прежде чем заключать договор с одной из них, не поленитесь проверить её документы.

Важно убедиться, что выбранная вами организация отвечает всем требованиям законодательства — иначе проведённая ею оценка будет недействительна.

Во-первых, СОУТ должна быть единственным или основным видом деятельности этой организации, согласно её уставу.

Во-вторых, в её штате должно состоять как минимум пять экспертов с высшим образованием, в том числе один — с дипломом врача по общей гигиене, либо врача по гигиене труда, либо специалиста по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям.

Совет

Кроме того, все они обязаны иметь дополнительное профессиональное образование (не менее 72 часов) в сфере СОУТ и опыт работы (например, по аттестации рабочих мест) не менее трёх лет.

Разумеется, каждый эксперт должен пройти аттестацию на право проведения спецоценки и получить сертификат.

В-третьих, эта организация должна располагать собственной лабораторией, аккредитованной для измерения вредных и опасных факторов производственной среды и труда.

Впрочем, исследования могут проводиться и в сторонних лабораториях, но в этом случае вам, работодателю, процедура СОУТ обойдётся дороже, да и контролировать процесс будет сложнее.

Так что лучше выбрать организацию, у которой лаборатория есть.

Как это происходит

Чтобы провести спецоценку (а не проводить нельзя!), надо первым делом принять решение об этом у себя в компании. Такая необходимая формальность. Неважно, как это оформлено, — можно издать приказ или составить положение.

Затем создаётся комиссия, в которую входит нечётное количество ваших работников — три, пять, семь человек, можно и больше, а если у вас есть профсоюз, то в комиссии непременно должен быть его представитель.

А вот сотрудник организации, которая проводит спец­оценку, в состав комиссии не входит: полная независимость экспертизы — это ещё одно новшество в законодательстве.

Читайте также:  Образец заявления о возврате излишне уплаченного налога

С организацией, проводящей СОУТ, вы заключаете обычный гражданский правовой договор. «Оценщики» прежде всего запрашивают у вас штатное расписание, и на его основе вы вместе с ними рассчитываете рабочие места.

Обратите внимание

Кстати, рабочие места часто путают с рабочими единицами в штатном расписании, но это вещи разные. Эксперты помогут вам определить число рабочих мест в соответствии с законом № 426-ФЗ. 

На каждом из этих мест оцениваются условия труда. Для этого в распоряжении экспертов имеется утверждённая методика, а также классификатор потенциально опасных и вредных факторов производственной среды и трудового процесса. 

Полезная декларация

Теперь — внимание! Если на первом этапе эксперт выяснил, что у вас на каких-то рабочих местах нет вредных условий труда и, собственно, нет рабочего места (иначе говоря, они относятся к 1-му классу), то дальнейшую их спецоценку проводить не надо.

Вместо этого в течение 10 дней вы обязаны подать в Роструд декларацию о соответствии условий государственным требованиям охраны труда.

Тем самым вы освобождаете себя от расходов на проведение дорогостоящих исследований, но не от оформления бумаг!

Декларация действует в течение пяти лет, и если за это время на данных рабочих местах не произойдёт несчастного случая, она будет автоматически продлена ещё на пять лет, затем ещё на пять, и ещё… Если же несчастье случится, декларация аннулируется, и придётся проводить внеплановую оценку условий труда.

Важный нюанс: декларацию подаёт работодатель, однако он не вправе самостоятельно, ещё до начала спецоценки, заявить, что вредных условий труда нет. Только эксперт из аккредитованной организации на основании лабораторных исследований принимает такое решение и несёт за него персональную ответственность. 

Факторы вредности

Спецоценка обнаруженных вредных мест проходит, как говорится, по полной программе: их идентификация, замеры, анализы, лабораторные исследования и в завершение — вердикт о невредности или вредности условий труда согласно такому-то классу и подклассу. 

Итоговое решение экспертов зависит от многих факторов. 

Физические факторы: микроклимат (включая температуру, влажность и скорость движения воздуха), тепловое излучение, виброакустика, ионизирующее и неионизирующее излучение, световая среда и аэрозоль. Разумеется, всё это можно найти на любом рабочем месте, но вредными и опасными данные факторы считаются в закрытых помещениях с искусственными источниками света, тепла и холода. 

Химические факторы: антибиотики, витамины, гормоны, ферменты, белковые препараты. Опять-таки, в методике указано, в каких случаях эти факторы расцениваются как опасные. К примеру, микроорганизмы, содержащиеся в бактериальных препаратах, представляют опасность только на рабочих местах, где они производятся или изучаются патогенные микроорганизмы. 

Важно

Важную роль играет тяжесть трудового процесса: перемещение грузов, физические и статические нагрузки, рабочая поза и так далее.

Смягчающие обстоятельства и окончательный вердикт

Впрочем, должны приниматься во внимание и, скажем так, положительные факторы. Например, если на вредных рабочих местах используются эффективные средства индивидуальной защиты, то методика разрешает, по согласованию с территориальным органом Роспотребнадзора, на 1-2 степени снизить класс/подкласс условий труда.

Как вы понимаете, снижение класса ведёт и к уменьшению издержек работодателя. Кроме того, проверяющие — не звери и учитывают, что зачастую условия на рабочем месте можно без особых хлопот изменить к лучшему.

Так что вместо повышения класса эксперты могут дать рекомендации: здесь надо добавить лампочек, там следует повесить кондиционер…

По результатам спец­оценки составляется отчёт, и проводившая её экспертная организация передаёт в Роструд информацию об условиях работы в вашей компании. Она же несёт ответственность за объективность этих данных. Есть закон №421-ФЗ, который вносит изменения, в частности, в КоАП в связи с введением закона о спецоценке.

С 1 января 2015 года будут действовать новые наказания за ненадлежащее её проведение. Для эксперта — штраф до 50 000 руб­лей, дисквалификация до трёх лет, а то и лишение сертификата.

Для организации, в которой он работает, — штраф до 200 000 рублей, приостановление её деятельности на срок до 90 суток и даже аннулирование аттестата аккредитации. 

Кому это выгодно?

По мнению чиновников, придумавших новую систему, она полезна всем. Государство получает полную картину состояния условий труда в стране. 

Совет

К 2016 году должна быть создана информационная система, в которой будут храниться все данные о работодателях и организациях, проводящих специальную оценку. Информацию из этой системы смогут получать Роструд, Пенсионный фонд, Федеральная служба по труду и занятости, Соцстрах — в общем, все контролирующие органы. 

Работодателям спецоценка помогает контролировать издержки, связанные с неблагоприятными условиями труда. Работники благодаря СОУТ имеют объективную информацию о своих условиях труда, а главное — о правах на гарантии и компенсации. Это в теории. Хотя на практике понятия пользы и выгоды совпадают не всегда и не для всех.

Посмотрим, как после введения спецоценки для работодателей изменился размер страховых взносов. Зависимость прямая: чем выше класс условий труда, тем больше отчисления в Пенсионный фонд. Для 1-го и 2-го класса дополнительный тариф страхового взноса вообще не действует, то есть равен нулю. Дальше идёт по возрастающей:

   3.1 — 2%,    3.2 — 4%,    3.3 — 6%,    3.4 — 7%,

   4-й, опасный класс, — 8%.

Труд в рамках вредного и опасного классов гарантирует работникам льготы и компенсации. 

Во-первых, сокращённая (не более 36 часов) рабочая неделя — начиная с класса 3.3. Во-вторых, дополнительный семидневный оплачиваемый отпуск — начиная с 3.2. В-третьих, повышенный на 4% размер оплаты труда — начиная с 3.1.

Казалось бы, работнику грех жаловаться, однако на самом деле теперь он, скорее всего, получит меньше, чем при прежней системе, когда действовало постановление №870 «Об установлении сокращённой продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжёлых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда». Из-за некоторой расплывчатости юридических положений под аттестацию рабочих мест «загонялись» все возможные льготы, предусмотренные законодательством. Теперь постановление №870 утратило силу, все преференции расписаны чётко, к тому же работник может потерять часть льгот, если следующая спецоценка покажет, что класс вредности понизился.

Вопрос цены

Стоимость самой процедуры спецоценки, по моим расчётам, практически такая же, какая была у аттестации (от 1800 до 4000 рублей за одно рабочее место, в зависимости от ставок аккредитованной организации), или даже немного ниже.

Впрочем, дёшево не будет в любом случае.

Для определения класса опасности необходимы лабораторные исследования, а они подразумевают расходы! Выигрыш заключается в том, что по результату СОУТ и выявлению 1-го или 2-го класса опасности вы не платите компенсации работникам и не делаете отчисления в ПФ.

Однако здесь есть одно «но». Предположим, у какой-то компании пять зоомагазинов. Аттестацию рабочих мест в них можно было проводить поэтапно, допустим, раз в год по магазину, тем самым «растягивая» свои расходы на пять лет. Спецоценка условий труда проводится одномоментно, сразу на всех рабочих местах, так что сэкономить не удастся. 

Кроме того, СОУТ — это лишь часть системы охраны труда, которая включает в себя, помимо прочего, ещё и медосмотры, отнимающие много времени и денег. Производство, опт, штатное расписание с грузчиком и водителем — это обязательные медосмотры при приёме на работу и периодические — в дальнейшем.

За счёт работодателя, разумеется. Раз в полгода вы должны собрать работников, бросить работу и отправиться к медикам. А в Роспотребнадзоре настаивают, что первичный медосмотр обязаны проходить ВСЕ сотрудники, включая тех, которые работают на невредных местах.

По мнению юристов, это бред, но чиновники стоят на своём…

Сроки и санкции

Источник: https://zooinform.ru/business/articles/nas_vsekh_poschitayut_spetsialnaya_otsenka_uslovij_truda_pravila_i_nyuansy/

Кто должен проводить специальную оценку условий труда в 2018 году?

Начиная с 2014 года на основании Федерального закона № 426-ФЗ от 28.12.13 «О специальной оценке условий труда» проводится спецоценка условий труда, до этого проводилась аттестация рабочих мест. Смысл примерно одинаков, но тем не менее внесены некоторые изменения.

Проводить ее необходимо всем работодателям. На основании выше указанного закона были внесены поправки, в результате чего были увеличены административные наказания в случае отказа от проведения спецоценки, а также ужесточили уголовное наказание в отношении лиц, по чьей вине на производстве произошел несчастный случай.

Введение – что такое спецоценка условий труда?

Для того, чтобы вы понимали, до принятия Федерального закона №426 от 28.12.13 применялось понятие, как аттестация рабочих мест и это была обязательная процедура для всех без исключения, согласно ТК РФ ст.212. С 2014 года было установлено новое понятие и называется в настоящее время как специальная оценка условий труда.

Спецоценка – это комплекс единых мероприятий, осуществляемых последовательно и направленных на выявление опасных и(или) вредных факторов на производстве и также направленных на выявление их воздействия на сотрудников организации. Результатом такой оценки является установление условий труда по рабочим местам сотрудников по классам и подклассам вредности. Правила проведения и определения вредности производятся на основании 426 Федерального закона.

Кто должен проводить специальную оценку условий труда (аттестацию рабочих мест)

В соответствии с законом №426-ФЗ ст.8 ч.1 и ТК РФ ст. 212 и обязанность по проведению специальной оценки лежит на работодателе, которая проводится также за его счет.  Проводить ее обязаны все работодатели, как организации, так и индивидуальные предприниматели, у которых есть в штате наемные работники.

Если говорить о предпринимателях, которые работают сами на себя без привлеченных сотрудников, то им не требуется проводить спецоценку рабочих мест. Однако, в случае появления в штате работников возникнет обязанность в проведении такой процедуры.

Также не требуется проводить спецоценку физическим лицам, не имеющим статус ИП, которые нанимают работников (Согласно закона №426-ФЗ, ст.3).

По каким рабочим местам необходимо проводить спецоценку

Имеется ряд отличий между рабочими местами, которые подлежат сейчас спецоценке и по которым ранее проводилась аттестация рабочих мест.

Так, ранее, аттестация рабочих мест проводилась в случае использования на них ручного инструмента, механизмов, оборудования, установок, машин, аппаратов, устройств и транспортных средств, при наличии источников опасности. Начиная с 2014 года, в случае спецоценки таких ограничений не установлено, в связи с этим она проводится вне зависимости от того, есть на рабочих местах вышеперечисленные факторы или нет.

О порядке проведения спецоценки читайте в этой статье.

Еще одно отличие, касательно работников, работающих дистанционно и надомников.

По этим рабочим места проводилась аттестация рабочих мест, проводимой на общих основаниях.

На основании закона №426-ФЗ, в котором в настоящее время четко написано по данному вопросу – специальную оценку труда в отношении работников, работающих удаленно, проводить не нужно.

Обратите внимание

Что касается офисных сотрудников, таких большинство и вопрос заслуживает особого внимания. Ранее в законе не было ясности по поводу необходимости проведения аттестации. Закон №426-ФЗ внес ясность, поскольку ограничений в отношений офисных сотрудников нет, в отношении этих рабочих мест также необходимо в обязательном порядке проводить спецоценку.

Подытожим, спецоценку необходимо проводить для всех рабочих мест, за исключением следующих:

  • В случае, если работник занимается надомным трудом.
  • В отношении мест работников, которые работают дистанционно.
  • Если в качестве работодателя выступает физическое лицо, которое не является ИП.

Периодичность проведения спецоценки

Каковы же сроки проведения спецоценки? Есть плановая проверка и внеплановая. Плановую необходимо проводить 1 раз в пять лет. Если по рабочему место проводилась аттестация, то проведение специальной оценки можно назначить через 5 лет, после завершения аттестации.

Однако, оговорены случаи, при наступлении которых спецоценка проводится внеплановая проверка  (до наступления 5 лет с момента последнего проведения:

  • При введении в эксплуатацию новых рабочих мест.
  • В случае изменения технологического процесса, в том числе применения состава используемых материалов и другие нововведения, влияющие на уровень воздействия опасных и вредных производственных факторов.
  • В случае наступления несчастного случая на производстве или же возникновении профессионального заболевания, которые вызваны опасными и вредными условиями труда.
  • На основании предписания инспектора по труду, а также мотивационного предложение, исходящее из профсоюзной организации.

Чем грозит отказ от проведения спецоценки

В случае, если в организации не проводили специальную оценку труда, то она может бы привлечена к административной ответственности.

До 2015 года за такое правонарушение работодатель привлекался согласно КоАП РФ ст.5.27, по которой размер штрафа для должностных лиц составляет от 1 до 5 тыс. рублей, а для юр.лиц – от 30 до 40 тыс. руб. Иной вид наказания – приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.

Начиная с 2015 года штраф за отсутствие спецоценки взимается на основании КоАП РФ ст. 5.27.1 и составляет:

  • Для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц от 5 до 10 тыс. рублей.
  • Для юр.лиц составляет от 60 до 80 тыс. рублей.
  • Предусмотрено так же и предупреждение.

В случае повторного нарушения штрафные санкции будут более жесткие:

  • Для ИП и должностных лиц будет составлять от 30 до 40 тыс. рублей.
  • Для юр. лиц – от 100 до 200 тыс. рублей.
  • Вместо применения штрафных санкций возможно приостановление деятельности организации (ИП) на срок до 90 суток, а должностное лицо могут дисквалифицировать на 1-3 года.
Читайте также:  Платить ли ндс, если товары приобретены за границей и сразу отгружены покупателю?

Что будет, если произошел несчастный случай, а спецоценки нет?

В данном случае в качестве доказательства вины работодателя может являться отсутствие результатов проведения в организации (У ИП) специальной оценки условий труда. Если вина будет доказана, то руководитель может быть привлечен к уголовной ответственности в соответствии с УК РФ ст. 143:

  • Размер штрафа может быть в сумме до 400 тыс. рублей.
  • В размере зарплаты руководителя от 8 до 18 месяцев.
  • Возможно применения наказания в виде принудительных работ сроком до 1-го года либо лишение свободы на срок до 1 года.

Важно! В случае смерти работника руководителю может грозить лишение свободы на срок до 4-х лет, либо его могут отправить на этот же срок на принудительные работы. В  случае смерти 2-х или более сотрудник срок наказания может быть увеличен с 4-х до 5-ти лет лишения свободы, либо и грозит отправление на принудительные работы.

Источник: https://infportal.ru/kadry/kto-dolzhen-provodit-spets-otsenku-uslovij-truda.html

Специальная оценка условий труда

Специальная оценка условий труда – это комплекс мероприятий для обнаружения потенциально вредных или опасных факторов производственной среды и трудового процесса, а также оценки уровня их воздействия на работников. Спецоценка заменила ранее действовавшую аттестацию рабочих мест.

Обеспечение безопасных условий труда работника – это одна из основных обязанностей работодателя по трудовому договору, и предусмотрена она статьей 212 ТК РФ.

От того, к какой категории будут отнесены рабочие места по результатам специальной оценки, зависят тарифы страховых взносов за работников.

Чем выше риск профессиональных заболеваний или травматизма на производстве, тем большую сумму должен будет платить работодатель.

Дополнительно, по результатам спецоценки:

  • работники обеспечиваются, при необходимости, спецодеждой и средствами индивидуальной и коллективной защиты;
  • обеспечивается бесплатное лечебно-профилактическое питание работников;
  • проводятся предварительные и периодические медосмотры;
  • вводятся дополнительные гарантии и компенсации для работников, занятых в опасных и вредных условиях труда.

Законодательство, регулирующее специальную оценку условий труда

Кроме статьи 212 ТК РФ, в которой указана обязанность работодателей проводить спецоценку, действует федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Сама методика проведения оценки утверждена приказом Минтруда от 24 января 2014 года № 33н.

Предусмотрено и множество дополнительных нормативно-правовых актов:

  • межотраслевые и отраслевые правила по охране труда;
  • государственные санитарно-эпидемиологические правила и нормативы;
  • стандарты безопасности труда;
  • типовые инструкции по охране труда по отдельным видам деятельности (например, электриков, газоэлектросварщиков, фрезеровщиков и др.)

Ответственность за не проведение или нарушение условий спецоценки может быть административной по ст. 5.27.1 КоАП РФ (штраф для ИП от 5 до 10 тыс. рублей, для организаций от 60 до 80 тыс. рублей) и уголовной по ст. 143 УК РФ (если это повлекло за собой нанесение тяжкого вреда здоровью или смерть работника).

Какие рабочие места надо оценивать?

Специальную оценку условий труда не нужно проводить только в отношении надомников и дистанционных работников, все остальные рабочие места должны быть оценены на предмет их безопасности и соответствию норм охраны труда.

По сравнению с аттестацией рабочих мест, которая действовала до 1 января 2014 года, спецоценка – это более глобальное и масштабное явление, и затрагивает всех работодателей, независимо от организационно-правовой формы и количества работников.

Оценивать надо и условия труда работников, которые имеют разъездной характер работы (водители, курьеры, торговые представители, агенты и др.) или не имеют фиксированного рабочего места (охранники).

Важно

Придется убедиться в безопасности условий труда даже для директора, чье рабочее место находится по домашнему адресу, если ООО зарегистрировано по этому адресу.

А вот индивидуальный предприниматель в отношении самого себя спецоценку проводить не должен.

Обратите внимание: если ваши работники оказывают услуги в рамках гражданско-правового договора, то специальная оценка условий труда их рабочих мест не проводится, т.к. по сути, они являются не работниками, а лишь исполнителями. Трудовое законодательство на них не распространяется.

Стоимость оценки специализированной организацией одного рабочего места начинается от 1500 рублей, поэтому, чем больше рабочих мест создано, тем дороже это обойдется работодателю. Правда, есть возможность сэкономить на услугах оценщиков, если несколько рабочих мест будут признаны аналогичными.

Это означает, что:

  • рабочие места расположены в однотипных производственных помещениях;
  • помещения оборудованы одинаковыми системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления, освещения;
  • работники работают по одной профессии, должности, специальности;
  • трудовые функции, режим рабочего времени, технологический процесс однотипны;
  • в работе используется одинаковое оборудование, инструменты, сырье и материалы;
  • работники обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.

Для таких рабочих мест достаточно оценить только 20% от их количества, но не менее двух.

Комиссия для проведения спецоценки рабочих мест

Организовать специальную оценку условий труда, так же как и нести финансовые затраты на нее должен работодатель.

Саму спецоценку проводят независимые организации, имеющие аккредитацию, но перед тем, как пригласить оценщиков, работодатель должен создать собственную комиссию.

Число членов комиссии должно быть нечетным, а в ее состав включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, и выборной профсоюзной организации или другого представительного органа работников (если они созданы).

Комиссия составляет список рабочих мест, подлежащих оценке; утверждает график ее проведения; проводит подготовку рабочих мест к проведению спецоценки (проверяет работу оборудования и инструментов, систем отопления, кондиционирования, вентиляции и освещения).

Не очень понятно – как создавать комиссию индивидуальным предпринимателям, имеющим одного-двух работников, или в случае с ООО, в котором директор является единственным учредителем и работником.

Пока еще нет широкой практики проведения спецоценки для таких малочисленных структур, но в конце 2014 года были поданы законодательные инициативы об отмене ее обязательности для малого бизнеса.

Инициативы эти не прошли, но сам факт их появления говорит о том, что закон о специальной оценке до конца не проработан и будет вызывать сложности при его исполнении на практике.

Кто проводит специальную оценку условий труда?

Проводят спецоценку по договору с работодателем независимые организации, имеющие в штате не менее пяти сертифицированных экспертов (при этом как минимум один эксперт должен иметь специализированное высшее медицинское образование) и аккредитованную испытательную лабораторию.

Министерство труда ведет , имеющих право проводить оценку условий труда, поэтому обращаться надо только к тем оценщикам, чьи контакты есть на официальном сайте Минтруда. 

За нарушение порядка специальной оценки условий труда достаточно серьезную административную ответственность несут не только работодатели, но и оценщики (по ст. 14.54 КоАП РФ):

  • должностные лица – от 20 до 30 тыс. рублей, при повторном нарушении от 40 до 50 тыс. рублей;
  • на организации – от 70 до 100 тыс. рублей, при повторном нарушении от 100 до 200 тыс. рублей.

Как проходит специальная оценка условий труда?

Эксперты независимой организации, проводящие спецоценку, определяют наличие на рабочем месте потенциально вредных или опасных производственных факторов:

  • физических (шум, электромагнитные поля, ультразвук, излучение, вибрация, температура, освещенность);
  • биологических (бактерии, споры микроорганизмы);
  • химических (вещества в воздухе рабочей зоны и оседающие на коже работников);
  • сенсорная (нервная) напряженность трудового процесса;
  • функциональная физическая нагрузка на организм и др.

Если такие факторы выявлены, то измеряются их фактические значения, по результатам чего устанавливаются классы условий труда (оптимальный, допустимый, вредный и опасный) и их подклассы. Размер дополнительных страховых взносов в ПФР составит от 0% для оптимального класса и до 8% – для опасного.

По результатам проведенной спецоценки эксперты готовят отчет, который должна утвердить комиссия работодателя. С отчетом нужно в 30-дневный срок ознакомить под роспись работников, а если у работодателя есть официальный сайт, то нужно еще и опубликовать его на сайте для свободного ознакомления.

Экспертная организация передает отчет в инспекцию труда.

Совет

Если по результатам спецоценки не было выявлено вредных или опасных производственных факторов, то такие рабочие места признаются безопасными, и по ним работодатель тоже в 30-дневный срок подает декларацию соответствия условий труда нормативным требованиям (независимо от того отчета, который сдают эксперты).

Декларация сдается по форме и в порядке, утвержденном приказом Минтруда от 7 февраля 2014 года № 80н. Действительна она пять лет, но если в течение этого срока на рабочем месте, признанном безопасным, произошел несчастный случай или у работника было выявлено профзаболевание, то надо будет провести внеплановую спецоценку.

Когда проводить специальную оценку условий труда

Результаты спецоценки, как и ранее проводившейся аттестации рабочих мест, действительны пять лет. Если работодатель уже проводил аттестацию рабочих мест до конца 2013 года, то пока не закончен срок ее действия, можно не проводить спецоценку этих мест. При этом по новым рабочим местам, дополнительно к аттестованным, это нужно будет сделать в течение полугода.

Если работодатель не проводил аттестацию рабочих мест, то спецоценку можно провести поэтапно, главное, завершить ее не позднее 31 декабря 2018 года (ст. 27 (6) закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ).

Правда, так долго тянуть с ее проведением можно только для тех рабочих мест, которые не являются «вредными» (не включены в списки № 1 и № 2 с досрочным назначением пенсии и не предполагают гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями).

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/specialnaya-ocenka-usloviy-truda

Как проводится спецоценка условий труда

Как проводится специальная оценка условий труда (нюансы)?

Но если класс рабочего места по факту спецоценки условий труда определен как допустимый или оптимальный, размер данного взноса будет равен 0. В свою очередь, нормы отчислений в ПФР при аттестации определяются по иным принципам. Они, во-первых, фиксированные, а во-вторых, как правило, меняются законодателем ежегодно (чуть позже мы рассмотрим специфику данной схемы подробнее).

Так, если фирма до вступления в силу закона № 426-ФЗ провела аттестацию рабочих мест, то в течение 5 лет с момента ее завершения она вправе не инициировать спецоценку условий труда (п.

4 ст. 27 закона № 426-ФЗ)

Спецоценка условий труда — порядок проведения

В соответствии с законодательством РФ в сфере социального страхования, все рабочие места (за исключением мест работы на дому и удалённой работы) должны быть аттестованы по одному из классов безопасности.

Специальная оценка условий труда представляет из себя поэтапное оценивание обстановки, в которой трудятся рабочие, средств их защиты от неблагоприятного влияния производства и компенсации за труд во вредных условиях.

Согласно законодательству в сфере социального страхования, спецоценку условий труда рабочих должны произвести до 31 декабря 2019 года все компании, а вот предприятия, набирающие рабочих на «вредные» рабочие места, должны сделать это раньше – до конца текущего года (наказание – штраф от 60 до 80 тысяч рублей).

  • Оценивать рабочие места на соответствие нормам охраны труда нужно даже в том случае, если они находятся в офисных центрах;
  • В случае, если на предприятии много однотипных рабочих мест, разрешается оценивать только 20% от общего числа (но не менее двух мест);
  • Предприятие имеет право внести изменения в трудовой договор с работником в случае, если новая сертификация рабочего места не подтвердила его статус вредного для здоровья.

Если по результатам проведенной спецоценки установлен 3 или 4 класс условий труда по вредности и опасности, то работодатель должен отчислять, помимо страховых взносов по стандартному основному тарифу, также взносы в ПФР по дополнительному тарифу .

При заполнении отчетности в ПФР (форма РСВ-1), в ней должна быть отражена информация о дополнительных страховых взносах, а также количество рабочих мест, в отношении которых проводилась специальная оценка. Для этого в РСВ-1 имеются отдельные разделы. Образец заполнения РСВ-1 в 2019 году можно скачать здесь .

Как организовать спецоценку условий труда

Сначала необходимо создать специальную комиссию и утвердить график проведения специальной оценки условий труда.

В составе комиссии должно быть нечетное количество членов.

В состав комиссии следует включить представителей работодателя, в том числе специалиста по охране труда, «делегата» от профсоюзной организации (при наличии). Во главе комиссии должен быть работодатель или его представитель. Состав и порядок деятельности комиссии необходимо утвердить приказом по организации.

Что такое спецоценка условий труда? Спецоценка условий труда: сроки проведения

В итоге в правовом поле РФ сейчас используется термин «спецоценка условий труда», во многом объединяющий в себе признаки ранее действовавшей аттестации. В этом смысле в ряде контекстов понятия, о которых идет речь, допустимо рассматривать как синонимичные, но не идентичные полностью.

В числе тех правовых аспектов, которые сближают их — положение закона, в соответствии с которым фирма, которая провела аттестацию до вступления законов о спецоценке в силу, может не проводить новую процедуру в течение 5 лет с момента, когда была осуществлена первая.

Вы здесь

А при удовлетворительных условиях труда, фирма может снизить нагрузку по взносам в соцстрах.

  1. Дистанционные рабочие места (вне места расположения организации с использованием средств интернета и коммуникаций);
  2. Рабочие места надомников (работа осуществляется дома у работника);
  3. Рабочие места у физических лиц, выступающих работодателями.

При проведении СОУТ нужно учитывать, что идентичные места работы изучаются как одно.

К тому же соответствующие эксперты и организация в целом должны присутствовать в специальном реестре. И еще один момент — выбранная организация не должна иметь никакого отношения к той организации, в которой она проводит спецоценку.

Читайте также:  Имущественный вычет по ндфл можно предоставить с начала года, независимо от того, в каком месяце работник подал заявление

Проверка может проводиться как планово — 1 раз в 5 лет, так и внепланово, о том, в каком случае она проводится, а так же о том, кто должен проводить специальную оценку и какие места освобождены от ее проведения можете прочитать в этой статье .

Источник: http://vash-yurist102.ru/kak-provoditsja-specocenka-uslovij-truda-78892/

Зачем нужна специальная оценка условий труда



ДЛЯ ЧЕГО НУЖНА СПЕЦИАЛЬНАЯ ОЦЕНКА УСЛОВИЙ ТРУДА

Оглавление:

Предлагаю рассмотреть: лишние ли траты на спецоценку, или это действительно позволит сэкономить и даже увеличить прибыль, либо исключить скрытые издержки.

При этом, наложение штрафа не освободит от необходимости проводить СОУТ.

Известны также случаи, когда при оформлении льготных пенсий возникают серьезные трудности из-за того, что записанная в трудовой книжке профессия не совпадает с формулировками в основном классификаторе (ОК). СОУТ выявит эти несоответствия, и название профессии каждого работника будет приведено в соответствие с ЕТКС.

Можно рассчитывать на частичное (До 20% сумм взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, начисленных за предшествующий год или 3 прошедших года, если вы относитесь к Нижегородской обл.), финансирование специальной оценки условий труда.



Мероприятия по улучшению условий труда могут привести к снижению травм на производстве, обращений работников в медицинские учреждения по профзаболеваниям, к повышению уровня доверия работников и как следствие к повышению экономической эффективности организации

ходов, необходимых для дополнительного улуч-шения условий труда с отнесением этих затрат на себестоимость продукции

Результаты спецоценки – официальный отчет о состоянии условий труда на рабочем месте.

Система управления охраной труда на каждом предприятии включает в себя эти данные.

Именно на эти официальные сведения об условиях труда используются для:



  1. Составления трудового договора с работником.
  2. Управлении профессиональными рисками.
  3. Предоставлении гарантий и компенсаций.
  4. Сохранении права на льготную пенсию.
  5. Разработке плана мероприятий по улучшению условий труда.
  6. Определении необходимости проведения медосмотров.
  7. Предоставлении сведений в фонд социального страхования.

В каждодневной борьбе за развитие бизнеса, руководители чаще забывают о своих работниках. Человеческий ресурс – это самый важный ресурс, которым располагает любой руководитель. Забота об условиях труда однозначно повышает лояльность работников к организации, а значит, повышает работоспособность и производительность — Напомнить секрет конкурентоспособности?

Источник: http://ot-nn.ru/2017/01/26/%D0%BD%D0%B5%D0%BE%D0%B1%D1%85%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C-%D1%81%D0%BE%D1%83%D1%82/

Зачем нужна специальная оценка условий труда (СОУТ)?

В процессе ведения трудовой деятельности работники могут испытывать влияние негативных факторов, что сказывается на их здоровье и безопасности.

В процессе ведения трудовой деятельности работники могут испытывать влияние негативных факторов, что сказывается на их здоровье и безопасности. Чтобы выявить, оценить и впоследствии устранить опасности, требуется специальная оценка условий труда (СОУТ).

Раньше вместо СОУТ проводилась аттестация. Однако данную практику упразднили в 2014 году. Правда, СОУТ имеет немного отличий. Она так же, как и аттестация, является оптимальным способом урегулировать отношения между руководством организации и работниками. Благодаря данной процедуре каждый сотрудник может:



  • защитить свое право на безопасность труда;
  • получить компенсацию в случае нарушений.

Нюансы СОУТ

СОУТ регулирует Федеральный закон. Ее требуется проходить всем организациям не реже одного раза в пять лет. Тут имеются некоторые отличия от аттестации. Так, проходить СОУТ обязуются все организации, даже те, которые нанимают только офисных сотрудников. Исключение составляют только те предприятия, сотрудники которых работают на удаленной основе.

Необходимо знать, что проводить спецоценку могут только организации, соответствующие строгим требованиям. Так, проведение СОУТ должно быть одним из главных направлений деятельности согласно уставу. В штате должно иметься не менее пяти квалифицированных экспертов, а сама организация должна располагать специальной лабораторией, получившей аккредитацию.

Есть ситуации, при которых нужно сделать внеплановую спецоценку. Это необходимо, если:

  • значительно изменяется техпроцесс;
  • в эксплуатацию вводятся новые рабочие места;
  • изменяется производственное оснащение;
  • изменяются используемые материалы.
  • контролировать условия на рабочих местах;
  • проинформировать работников об аспектах ОТ и условий труда;
  • своевременно проходить СОУТ.

Преимущества СОУТ

Наиболее важным преимуществом можно назвать соблюдение действующего трудового законодательства РФ. Не секрет, что многие предприниматели относятся к соблюдению законодательства небрежно и часто ищут способы не следовать букве закона.

Однако, как показывает практика, это влечет за собой большие расходы, чем организация СОУТ.

Пренебрежение оценкой условий труда способно не просто повлечь за собой штрафы, но и привести к существенным ограничениям предпринимательской деятельности.

В числе преимуществ, которые получают предприятия, проходя спецоценку условий труда, можно отметить следующие:



  • освобождение от уплаты внушительных штрафов, которые предусматривает актуальное законодательство РФ;
  • повышение безопасности и уровня комфорта для каждого сотрудника организации;
  • повышение производительности труда сотрудников.

Что не менее важно, СОУТ дает дополнительные возможности и для сотрудников. В частности, они получают право на льготные выплаты, к примеру, пенсию.

Таким образом, совершенно очевидно, что спецоценка дает преимущества как руководству предприятия, так и каждому отдельному сотруднику. Компания получает широкие возможности для своего развития.

СОУТ оказывает положительное влияние на общую государственную трудовую систему, приводя ее в соответствие с установленными мировыми стандартами.

Другие новости раздела

В апреле и октябре 2018 года ожидается ряд изменений в порядке регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Первая работа всегда вызывает массу тревог и опасений – возьмут ли, на какую зарплату, что с коллективом, лоялен ли руководитель?

В России установили допустимую долю иностранных работников на 2018 г.

Оклады федеральных чиновников с 1 января 2018 года будут проиндексированы на 4%.



Зарплаты учителей и других работников образования и науки поднимутся в 2018 году. На днях премьер-министр России Дмитрий Медведев подписал распоряжение.

Источник: http://informatio.ru/news/society/job/zachem_nuzhna_spetsialnaya_otsenka/

Зачем вашему предприятию нужна спецоценка?

Специальная оценка условий труда должна быть проведена в течение 90 дней с момента регистрации вашего предприятия в Ишиме. Статья 10 п. 6 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ четко определяет исключения – не подлежат проверке рабочие места фрилансеров, а также – тех организаций, в которых условия труда изначально признаны опасными.

СОУТ подталкивает владельцев бизнеса к материальной ответственности за наносимый здоровью подчиненных вред. Вам необходимо компенсировать риски. Владельцы вредного или опасного производства вынуждены либо улучшать условия, либо платить сполна. Нужно признать, что размер дополнительных ставок достаточно велик и может существенно навредить вашей организации.

Исправляем все недочеты в преддверии проверки



Перед проведением специальной оценки условий труда, вам нужно непременно привести в порядок:

  1. Штатное расписание;
  2. Документацию по охране труда (различные журналы инструктажа и т.д).

В комиссию, которая должна быть организована на вашем предприятии для СОУТ, обязательно присутствие специалиста по охране труда, поэтому, как минимум, издайте приказ о назначении ответственного лица по этим вопросам (им может быть как владелец бизнеса, так и любой из работников).

Еще одна важная деталь – ст. 217 ТК РФ говорит об обязательном наличии самой службы охраны труда для тех организации, где работает больше 50 человек. Любая документация может быть затребована экспертами предприятия, проводящего СОУТ.

Владелец бизнеса должен обеспечить беспрепятственный доступ к этой и другой информации.

Обратите внимание

К вопросу о штатном расписании – на основании этого документа специалисты нашей организации будут составлять смету расходов. Там должен быть перечень реально действующих должностей. Каждое из рабочих мест, указанных в документе, будет подлежать проверке и оплачиваться вами из расчета примерно 1300 рублей за раб.

место. Поэтому, не забудьте внести нужные коррективы, убрать должности, которые были упразднены, добавить введенные недавно. Также подготовьте трудовые договоры, инструкции. В общем – представители экспертной организации в соответствии с ФЗ имеют право затребовать любую документацию, связанную с вашим предприятием.

Порядок и цели СОУТ

Специальная оценка условий труда будет проводиться в несколько этапов. Эксперты (после подписания договора с компанией) приедут к вам на предприятие, проведут предварительную оценку и примут решение о необходимости или отсутствии необходимости проведения СОУТ. Согласно ст. 10 п. 4-5 – если риски будут обнаружены на этом этапе – то последует комплексная и полноценная проверка.

Крайне важно оценить ситуацию полностью, провести анализ абсолютно всех факторов. С полученными данными специалисты отправятся в лабораторию, где будут заниматься сопоставлением имеющейся информации с нормами, установленными законодателем.

В зависимости от того, насколько сильны отклонения, будет установлен класс условий труда по каждому раб. месту. Это может быть либо 3, либо 4 класс. Всего в ст. 14 ФЗ указано 4 класса, но первые два выставляются в случае полного отсутствия рисков.

За них не предусмотрено никаких дополнительных ставок, в то время как за вредные или опасные условия придется доплачивать около 8 % в ПФР, около 8,5 % в ФСС (максимальные ставки), а также – порядка 4 % к з/п каждого сотрудника и другие меры, которые указаны в ТК РФ.

Избавиться от выплат можно только одним способом – улучшить условия. В это понятие входят: введение в эксплуатацию нового оборудования, новых графиков работы, обеспечение СИЗ, и другие меры, зафиксированные в ФЗ. Компания, проводящая анализ, составит для вас индивидуальный план улучшения условий.

Вам нужно следовать рекомендациям и тогда специальная оценка условий труда закончится для вас положительно. Снижение рисков приводит к сокращению дополнительных выплат, а значит – вы заинтересованы в том, чтобы тратить средства на модернизацию производства, чтобы экономить деньги в долгосрочной перспективе.

Ждем вас!

Источник: http://pro-trud.ru/zachem-vashemu-predpriyatiyu-nuzhna-specocenka/

Вы здесь:

Несколько лет назад, чтобы определить какие условия деятельности у работников на предприятии, организовывалась аттестация рабочих мест. По ее итогам людям, работающим в компаниях, предоставлялись различные компенсации за вредность. Но с 2014 года эта процедура была заменена на комплекс мероприятий, который получил название специальная оценка условий труда.

Для чего нужна спецоценка

Специальная оценка условий труда (СОУТ) – это изучение рабочих мест на фирме и определение степени влияниях их на здоровье работников хозяйствующего субъекта. Она проводится в соответствии с ФЗ независимыми внешними специалистами.



В настоящее время действует переходный период, так как для работодателей, у которых аттестация прошла до вступления в силу этого нормативного акта, пять лет учитываются ее результаты. Ожидается что данные фирмы с 2018 года в полном объеме начнут проводить ее.

Необходимость СОУТ определяется в установлении степени опасности для работников каждой профессии на предприятии. По ее результатам предприятиям и предпринимателям необходимо предоставлять сотрудникам специальные защитные средства и одежду, специальное питание, производить компенсационные выплаты различного характера и отчислять необходимые взносы в фонды.

Эта процедура необходима для каждой стороны трудовых отношений.

Важность проведения СОУТ

Важно

Она нужна для соблюдения действующего законодательства и избежания различных наказаний, а также для экономического обоснования расходов на улучшения условий деятельности.

Тем более, что затраты на проведение СОУТ компенсируются государством из средств ФСС при предоставлении соответствующих подтверждающих документов.

А при удовлетворительных условиях труда, фирма может снизить нагрузку по взносам в соцстрах.



Спецоценка позволяет получить, в случае присутствия вредных или опасных условий, льготный стаж и право досрочного выхода на пенсию.

Независимые эксперты могут присваивать после проведения различных замеров следующие уровни (классы) влияния на здоровье человека его рабочего места:

  • Оптимальные условия труда;
  • Допустимые условия труда;
  • Вредные условия труда;
  • Опасные условия труда.

В каждом классе еще существуют подразделения.

Кто должен проводить специальную оценку

Согласно действующему законодательству проведение специальной оценки условий труда обязательна для большинства работодателей. Ее нужно проводить компаниям, учреждениям, предпринимателям, являющимися работодателями. Исключение составляют только ИП без работников и физические лица, заключающие трудовые контракты с людьми.

Что подлежит спецоценке?



Изучению и измерению подлежат все рабочие места. При этом если сотрудники работают на территории заказчика, СОУТ также должна проводиться работодателем.

  • Рабочие места надомников (работа осуществляется дома у работника);
  • Дистанционные рабочие места (вне места расположения организации с использованием средств интернета и коммуникаций);
  • Рабочие места у физических лиц, выступающих работодателями.

При проведении СОУТ нужно учитывать, что идентичные места работы изучаются как одно. Например, в компании в штатном расписании присутствует должность водитель автобуса, на которой занято 10 человек, работающих на одинаковых машинах. Оценке подлежит одно рабочее место водителя автобуса, а результаты процедуры применяются ко всем 10 работникам.

Но если автобусы будут существенно отличаться друг от друга (степень влияния на здоровье), то нужно проводить оценку по каждому виду. Например, водитель ГАЗ, водитель ЗИЛ, водитель КАМАЗ.

Также при определении количества объектов изучения имеет значение нахождение рабочего места, например, освещение, отопление, вентиляция, кондиционирование и т. д. Если значения этих показателей одинаково, то рабочие места можно группировать, и проводить СОУТ одного.

Специальная оценка условий труда в 2016 году последние изменения

С 2016 года работник имеет право направлять своему работодателю предложения по осуществлению у него на рабочем месте СОУТ. А организация при проведении оценки независимыми специалистами должна обеспечить их всей необходимой информацией о рабочем месте будь это документация или устные пояснения.



С этого года независимые эксперты должны придерживаться единых методик по проведению спецоценки, которые они определяют самостоятельно. В настоящее время применяются методики, используемые еще при аттестации. Их утверждение в качестве таковых должно быть завершено к 31.12.2020 года.

Источник: http://furtour.ru/zachem-nuzhna-specialnaja-ocenka-uslovij-truda/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector