Как правильно выгрузить отчет сзв-м?

Как правильно выгрузить отчет СЗВ-М?

Как выгрузить отчет СЗВ-М — такой вопрос часто встает при сдаче отчета. Разделим процесс на этапы и рассмотрим каждый из них по отдельности.

Подготовительный этап для формирования СЗВ-М

Этап формирования отчета

Непосредственная отправка – выгрузка

Что делать, если форма не выгружается?

Итоги

Подготовительный этап для формирования СЗВ-М

Подготовительный этап включает мониторинг информации в справочниках «1С», от корректности и актуальности которой зависит успех выгрузки отчета в дальнейшем. В том числе это информация:

  • о предприятии — через справочник «Предприятие» (Главное — Настройки — Организации) проверяются данные о предприятии: наименование (сокращенное), коды ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР;
  • руководителе предприятия — через справочник «Предприятие» (раздел «Подписи»);
  • текущем пользователе (исполнителе) — лице, ответственном за ввод документов в информационную базу организации страхователя — через справочник «Пользователи» (настройки текущего пользователя);
  • застрахованных лицах — через справочник «Сотрудники» (Зарплата и кадры — Кадровый учет — Сотрудники) проверяются Ф. И. О. работников, СНИЛС, ИНН (при наличии).

ВАЖНО! СНИЛС в СЗВ-М должен присутствовать обязательно, без него застрахованный работник не будет включен в отчетность.

Далее проверяется заполнение данных по СНИЛС — через отчет «Личные данные сотрудников» (Зарплата и кадры — Кадровый учет — Отчет по кадрам).

ВАЖНО! Проверьте, чтобы за отчетный период в программе были в полном объеме введены кадровые документы (прием на работу / увольнение, периоды для сотрудников, работавших по договорам ГПХ).

Подробно о сдаче форм через «1С» читайте в статье «Как проходит сдача электронной отчетности через “1С”?».

Этап формирования отчета

Этот этап включает непосредственно формирование отчета СЗВ-М:

  • структурирование сведений в рабочей области «1С-Отчетность»: Отчеты — 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты;
  • создание формы нового экземпляра отчетности: Создать — Виды отчетов — СЗВ-М — Выбрать;
  • заполнение нового экземпляра формы:
Поле формы Информация для заполнения
Организация По умолчанию (информация подгружается из справочников)
Дата Дата заполнения отчета (по умолчанию — текущая рабочая дата)
Номер Номер документа присваивается программой автоматически
Отчетный период Отчетный период (месяц)
Тип формы По умолчанию указывается «Исходная» (в случае первичной подачи в отчетном периоде)
Табличная часть документа Введение информации по работникам производится автоматически кнопкой «Заполнить» или «Подбор» (информация подгружается из справочников)
Руководитель и должность По умолчанию (информация подгружается из справочников)
Ответственный По умолчанию (информация подгружается из справочников)
Закончить заполнение формы нужно кнопкой «Провести».
  • проверка корректности заполнения отчета — кнопка «Проверить» (автоматическая проверка формы по встроенному в «1С» алгоритму).

Непосредственная отправка — выгрузка

Возможны следующие варианты отправки:

  • в конфигурациях на базе «1С» встроен алгоритм обмена документами между Пенсионным фондом и работодателем по ТКС с использованием ЭЦП в электронном виде;
  • отправка из самой «1С» при наличии подключенного сервиса «1С-Отчетность» (при использовании этого вида отправки требуется проверить все необходимые настройки и выполнить проверку заполнения сведений: кнопка «Отправить», выбрать пункт «Проверить»). Для непосредственной отправки сведений из «1С» — кнопка «Отправить» и пункт «Отправить в ПФР».

Об использовании электронной подписи при отправке форм отчетности через интернет смотрите в материале «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».

В последнем случае из файла можно получить печатную форму документа и файл для передачи сведений в фонд: кнопка «СЗВ-М» — формирование печатной формы; кнопка «Выгрузить» — выбор каталога для сохранения файла (сохраняется информация о застрахованных лицах в электронном виде); присоединенные файлы — кнопка «Просмотреть» (просмотр содержимого файла).

ВАЖНО! После отправки сведений в ПФР рекомендуется зафиксировать отчет от корректировок: установить значок «Пачка принята в ПФР (не редактируется)» — провести документ.

С порядком передачи налоговой отчетности по ТКС можно ознакомиться в статье «Порядок сдачи налоговой отчетности через интернет».

Что делать, если форма не выгружается?

Если выгрузка прерывается, необходимо проверить:

  • актуальность релиза «1С»;
  • наличие обязательных сведений или реквизитов организации страхователя, отделения ПФР или работников в справочниках «1С».

В любом случае отчет требуется заполнить заново (кнопка «Переделать»).

Итоги

Поскольку программа «1С» формирует СЗВ-М автоматически, для корректной отправки отчета следует актуализировать релиз «1С», а также исходные данные по организации и работникам, выполнить автоматическое заполнение отчета, а затем произвести отправку СЗВ-М в ПФР.

Источник: https://nalog-nalog.ru/strahovye_vznosy_2016/szvm/kak_pravilno_vygruzit_otchet_szvm/

Как отправить отчет СЗВ-М в 2018 году

28.02.2018

Форма СЗВ-М нужна Пенсионному фонду для отслеживания работающих пенсионеров, чтобы не индексировать им пенсию. Тем не менее, в этот отчет включаются все работники независимо от возраста.Отчет сдается в ПФР ежемесячно до 15 числа.Если сведения подаются на 25 человек и более, отчет у вас примут только в электронном виде.

Нарушение этого правила обойдется работодателю в 1 000 рублей штрафа.Сдача СЗВ-М на бумажном носителе разрешена только тем работодателям, у которых трудится меньше 25 человек. Это их право, но не обязанность.

Работодатели с 24 и менее сотрудников при желании тоже могут отправлять сведения в электронном виде – ПФР это только приветствует. 

Как отправить СЗВ-М в ПФР в бумажном видеТремя стандартными способами:1. Отнести лично.2. Передать через представителя. В этом случае на представителя нужно оформить доверенность.3.

Обратите внимание

 Отправить СЗВ-М по почте заказным письмом с описью вложения. Дата отправки на отметке, которую поставит сотрудник почты, будет считаться датой предоставления СЗВ-М в Пенсионный фонд.

Отправку почтой можно поручить любому сотруднику, доверенность для этого не нужна.

Подача СЗВ-М в электронном виде

Для того, что отправлять в Пенсионный фонд отчетность в электронном виде, у вас должно быть подписанное соглашение об электронном документообороте. Для этого нужно оформить заявление на подключение электронной отчетности и соглашение в двух экземплярах. Бланки этих документов вы можете скачать в нашем сервисе.

Заполненные документы необходимо отнести в отделение Пенсионного фонда, в котором зарегистрирован работодатель.

После того, как документы с Фондом будут оформлены, вам останется загрузить в наш сервис скан соглашения с подписью и печатью ПФ, ввести номер и дату соглашения, и оформить электронную подпись – ее для пользователей сервиса мы выпускаем бесплатно.

Никакое дополнительное программное обеспечение для отправки документов в ПФР вам не потребуется.Стоит один раз пройти эту процедуру, чтобы потом каждый месяц отправлять отчеты нажатием одной кнопки. Кроме экономии времени, это дает и другие преимущества:1. Вы сможете отслеживать статус отправленной отчётности в личном кабинете.2.

 Если ПФР обнаружит ошибки и полностью или частично не примет отчет, вы узнаете об этом сразу и сможете устранить несоответствия еще до того, как истечет срок подачи отчета. 3. Вы получите возможность обмениваться неформализованными сообщениями с Фондом, то есть отправлять запросы и получать ответы. 

Что еще нужно знать о СЗВ-М

1. В отчетность включаются все сотрудники, с которыми у работодателя имеются действующие трудовые договоры или гражданско-правовые договоры на оказание услуг. При этом не имеет значения, выплачивался ли доход по этим договорам в отчетном месяце.2. Если сотрудник уволился или был принят в отчетном месяце, он включается в сведения, даже если проработал всего один день. 3. Если договор на оказание услуг заключен с индивидуальным предпринимателем, его включать в форму не нужно, т.к. ИП сами за себя платят страховые взносы. 4. На незастрахованных лиц подавать форму СЗВ-М не нужно. Это, например, иностранные граждане – временно пребывающие высококвалифицированные специалисты.5. За неверные сведения работодатель платит штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Чтобы избежать штрафа, самостоятельно обнаруженную ошибку нужно успеть исправить до истечения срока сдачи отчетности.Если ошибку обнаружили в ПФР после истечения срока, на исправление без штрафа дается 5 дней после получения уведомления от Фонда. 

Подружитесь с интернет-бухгалтерией «Моё дело», чтобы сдавать отчеты вовремя и без ошибок. 

Читайте также:  Персональная надбавка к окладу работника может уменьшать прибыль

 

Источник: https://www.moedelo.org/club/article-knowledge/kak-otpravit-otcet-szv-m-v-2018-godu

Формат файла СЗВ-М в 2017 году

При подготовке электронной отчётности о застрахованных лицах нужно учитывать важный нюанс – расширение файла и технические требования к нему. Ведь неправильные параметры влекут возникновение ошибки при отправке. Зная, какой действует формат СЗВ-М в 2017 году, вы сможете избежать неприятной ситуации и правильно сдать эту отчетность. Подробности – в нашей консультации.

Суть электронного отчёта

СЗВ-М представляет собой форму отчета, в которой отражают информацию о застрахованных лицах, которые работают на нанимателя либо сотрудничают с ним. Подавать его должны все работодатели, заключившие трудовые или гражданско-правовые соглашения с людьми (даже на 1 день).

Законодательство обязывает отправлять в ПФР форму СЗВ-М ежемесячно – не позднее 15 числа следующего месяца. Когда крайняя дата совпадает с выходным или праздником, срок переходит на первый рабочий день.

Кто занимается заполнением этого отчёта и его отправкой – решает руководитель предприятия. Обычно подобные функции возлагают на бухгалтера. Данный специалист должен не только правильно ввести все реквизиты – ИНН, СНИЛС, отчетный период, имена застрахованных лиц и т. д. – но и проверить корректность:

  • написания имени файла с отчётом;
  • формата файла.

Также см. «СЗВ-М за июнь 2017: срок сдачи и образец заполнения».

Требования к имени и формату

Пенсионным фондом была разработана электронная форма отчёта СЗВ-М, которую заполняют при помощи специальных бухгалтерских программ. При несоблюдении требований к оформлению программа выдает ошибку. Одно из них – правильное название файла. Оно должно иметь такую структуру:

  • регистрационный номер, под которым зарегистрирован страхователь;
  • код территориального Пенсионного фонда;
  • дата создания файла;
  • идентификатор, обеспечивающий уникальность документа.

Под словом «формат» или «расширение» в нашем случае следует понимать определенную комбинацию латинских букв, которые идут в конце имени файла с отчётом (после точки).

Еще в начале 2017 года СЗВ-М можно было отправлять согласно старому формату, но в конце прошлого года произошли перемены в законодательстве. Далее о них.

Что изменилось в 2017 году

На основании постановления Правления ПФР от 7 декабря 2016 года № 1077п с 8 января 2017 года был утвержден новый формат СЗВ-М.

Электронный документ с отчётом должен иметь расширение XML в кодировке UTF-8. Такая кодировка направлена на достижение двух целей:

  1. Повысить качество обработки СЗВ-М специализированными программами.
  2. Сделать восприятие информации более удобным.

Хотя глобальных изменений касаемо структуры файла не произошло. Подробную информацию по составлению новой формы СЗВ-М можно посмотреть здесь.

А вот пример правильно сформированного имени файла:

Заметим, что Пенсионный фонд не предусматривал переходного периода, поэтому до 16 января была возможна сдача СЗВ-М в двух вариантах: старом и новом. В дальнейшем страхователям следует отправлять отчет строго в новом формате файла СЗВ-М.

Учтите, что при полном соблюдении требований постановления Правления ПФР № 1077п сотрудники фонда не имеют права отказывать в приеме электронного СЗВ-М.

Какие нюансы нужно знать

  1. Пользователям, которые сдают СЗВ-М в электронном виде, нужно обновлять свои бухгалтерские программы. Если при подготовке документа файл будет сформирован по устаревшим требованиям, следует обратиться в службу поддержки.

  2. Если в процессе подготовки отчетности появилось сообщение: «Неправильное имя файла» или «СЗВ-М не соответствует утвержденному формату 00042», но при этом программное обеспечение было обновлено, значит, пользователь допустил ошибку в структуре имени файла.

  3. В названии файла важно проверить правильность написания идентификатора, состоящего из 12 знаков и стоящего перед расширением. Если количество символов меньшее, при составлении СЗВ-М в новом формате программа выдаст ошибку.

Также см. «Разновидности формы СЗВ-М».

Источник: https://buhguru.com/personificirovannyy-uchet/novyy-format-szv-m-v-2017.html

Если в СЗВ-М вы ошиблись с отчетным периодом в большую сторону… | Журнал «Главная книга» | № 23 за 2016 г

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 ноября 2016 г.

Содержание журнала № 23 за 2016 г.

Считай, отчитались «авансом»!

Некоторые программы при заполнении формы СЗВ-М в качестве отчетного периода проставляют по умолчанию тот месяц, в котором заполняется отчет. И, составляя отчет в декабре, можно из-за невнимательности отчитаться не за ноябрь (как планировалось), а за декабрь.

Причем, отправив такой отчет в ПФР, вы не получите ни отрицательный протокол, ни какие-либо предупреждения на этот счет. Ведь контроль значений поля «Отчетный период» настроен таким образом, что к форме СЗВ-М, поданной за месяц, в котором проводится проверка, или за предшествующие месяцы, претензий не будеттабл. 7 приложения к Распоряжению Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р.

То есть в отчетах СЗВ-М, поступивших в ПФР в декабре, значение «12» в поле «Отчетный период» программа, естественно, пропустит. ПФР просто решит, что вы представили СЗВ-М именно за декабрь. То есть сознательно отчитались «авансом».

Как исправить ошибку

Конечно, хотелось бы для исправления ошибки подать тот же самый отчет, но уже с типом «доп» (то есть дополняющую форму), просто указав в нем верный месяц. Однако специалисты ПФР на местах видят один путь исправления этой ошибки — представление формы СЗВ-М с правильным отчетным периодом и типом «исхд».

Напомним, правила проставления типа формы СЗВ-М такиеразд. 3 формы СЗВ-М, утв. Постановлением ПФР от 01.02.2016 № 83п:

  • вы дополняете ранее принятые ПФР сведения о застрахованных лицах за отчетный период — подается отчет с типом «доп»;
  • вы впервые представляете сведения о застрахованных лицах за отчетный период — подается отчет с типом «исхд».

В нашей ситуации СЗВ-М за ноябрь ПФР принял как декабрьский. Отчета за ноябрь в базе ПФР нет. То есть дополнять нечего. Соответственно, в ПФР необходимо направить именно исходный СЗВ-М за ноябрь.

Что же касается СЗВ-М, принятого ПФР как отчет за следующий месяц (в нашей ситуации — за декабрь), то отменять его нет смысла. В январе вы, если будет нужно, просто подадите СЗВ-М за декабрь:

  • с типом «доп» на новых работников;
  • с типом «отмн» на тех, с кем расстались еще в ноябре — месяце, предшествующем отчетному.

Готовимся уменьшить штраф

Понятно, что если СЗВ-М за ноябрь с верным отчетным периодом и типом «исхд» вы подадите до окончания срока отчетной кампании, то штрафа не будет.

Но, как правило, эта ошибка выявляется лишь через месяц — при сдаче следующего отчета, который ПФР отказывается принимать, ссылаясь на то, что исходный отчет за этот месяц в базе уже есть. Тут-то и выясняется, что у ПФР нет вашего СЗВ-М за предыдущий месяц.

Как только вы подадите отчет с типом «исхд» за предыдущий отчетный период, ПФР оштрафует вас. И штраф за это (особенно для компаний с большим штатом работников) просто драконовский — 500 руб.

Важно

в отношении каждого человека в списке застрахованныхст. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ). Причем у ПФР нет полномочий снижать штраф даже по причине каких-либо смягчающих обстоятельств.

Но это вправе сделать суд.

Например, в АС Пермского края обратился предприниматель, который в мае подал вовремя отчет за апрель, но со значением «05» в поле «Отчетный период», которое программа заполнила автоматически.

СЗВ-М с верно указанным отчетным периодом — «04» — был подан позже крайнего срока, установленного для сдачи отчета за апрель. Суд оказался солидарен с ПФР в том, что нарушение законодательства тут налицо. Но штраф, назначенный в размере 11 000 руб., снизил до 500 руб.

Решение АС Пермского края от 11.10.2016 № А50П-525/2016 (Внимание! PDF-формат)

Источник: https://glavkniga.ru/elver/2016/23/2579-esli_szv_m_oshiblisi_otchetnim_periodom_bolishuu_storonu.html

СЗВ-М: как заполнять отчетность в ПФР

Законодательство о взносах сильно обновилось, что повлекло за собою появление новых форм отчетности в ПФР. Теперь все организации должны подавать сведения о застрахованных лицах в Пенсионный фонд. Рассмотрим, как правильно заполнять отчет СЗВ-М.

Читайте также:  Неполучение матпомощи вторым родителем новорожденного лучше подтвердить документально

Отчетность СЗВ-М – что это

Такая аббревиатура означает сведения о застрахованных входящие – это те, которые подаются в Пенсионный фонд. Буква М говорит о том, что сдается форма каждый месяц.

Данная форма является нововведением с апреля 2016 года. Сделано это специально для того, чтобы отслеживать работающих пенсионеров.

Заполнять ее можно с использованием различных компьютерных программ, чтобы не тратить время на ручное заполнение:

Новая форма отчета СЗВ-М в ПФР

С апреля 2016 года каждая организация, предприятие или бизнесмены обязаны сдавать отчетность в территориальное отделение фонда. Подается она на каждое застрахованное лицо, с которым заключен трудовой договор.

Сдавать форму СЗВ-М необходимо даже на сотрудников, которые находятся в декрете или в отпуске, самое главное, что у них есть договор.

С 2017 года поменялись положения законодательства в области страховых взносов. Теперь взносы администрирует ФНС, но персональным учетом занимается Пенсионный фонд, следовательно, и форму принимает он.

При наличии у организации обособленных подразделений со своим отдельным балансом, счетом, выплатой заработной платы сотрудникам – тогда отчетность подается ими, а не головным отделом.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Отчет СЗВ-М: как заполнять и образец бланка

Важно понимать, что определенной инструкции по заполнению данной формы нет. Некоторые комментарии вписаны в сам бланк. Для того чтобы правильно заполнить отчетность, нужно иметь перед глазами образец. Скачать его можно здесь ˃˃˃.

Скорее всего, разрабатывать специальную инструкцию законодатели не будут, но надо знать некоторые особенности заполнения документа.

Исходя из вида организации, бумага заполняется так:

  • Юридические лица указывают точную форму компании, которая указана в уставе и должность руководителя.
  • Индивидуальные предприниматели указывают фамилию, имя, отчество, в строке должность вписать данные предпринимателя. Себя в четвертый раздел вписывать не нужно, так как с собой ИП не составляет договора.

Для того чтобы не направлять дополнительные или исправленные формы, нужно соблюдать правила заполнения документа. Нулевой отчетности нет, сдавать ее не нужно.

Также не заполняется форма тогда, когда директор не получает никаких денег от фирмы, и не имеет договора.

Законом четко указано, кого именно включают в форму. Это физические лица, которые в отчетном периоде заключили или расторгли договора, продолжали работать по ним.

Порядок заполнения 1, 2, 3, и 4 разделов

Форма состоит из четырех разделов, которые включают реквизиты, типы формы, отчетное время, данные сотрудников. В конце документа руководителю необходимо поставить свою подпись и печать организации.

В первом разделе надо заполнять реквизиты страхователя. Указывается его регистрационный номер, который придет в извещении Пенсионного фонда. Далее заполняется краткое наименование фирмы, согласно уставу. Обязательно вписывается ИНН и КПП организации.

Совет

Раздел второй содержит информацию о месяце, за который заполняется данная форма. Также указывает отчетный год.

Третий раздел состоит из информации о форме документа. Она указывается в виде кодов:

  • Исхд – это исходная форма. Указывается тогда, когда подается в первый раз.
  • Доп – дополнительная. Ее указывают тогда, когда требуется внести изменения в первую форму. Важно понимать, что ранее указанные сведения не записываются в дополнительную отчетность.
  • Отмн – отмененная. Ее вписывают для того, чтобы отменить введенные ранее сведения. Например, убрать список лиц, которые были внесены ошибочно.

Четвертый раздел содержит информацию о застрахованных лицах, с которыми были заключены, расторгнуты или продолжены договора. Для этого записывается номер по порядку, фамилия, имя, отчество лица, СНИЛС, ИНН (не обязательно). Заполнять форму надо абсолютно на всех сотрудников.

Даже тогда, когда работник уволен, его данные вписываются в четвертый раздел.

Кто сдает отчет в ПФР СЗВ-М

Подается данная форма всеми страхователями, а именно организациями, предприятиями, компаниями и предпринимателями, у которых заключены трудовые договора с работниками. С данных выплат должны идти страховые взносы в Пенсионный фонд. Также подают ее нотариусы и адвокаты.

Предоставляется эта отчетность абсолютно на всех застрахованных лиц, не важно, какой у человека возраст и имеет ли он право на пенсию.

Сроки сдачи отчета в Пенсионный фонд СЗВ-М

С обновлением законодательства поменялись и сроки сдачи такой отчетности. Теперь форму СЗВ-М необходимо подавать до 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным. Если крайний день оплаты выпадает на праздник или выходной, то уплата переносится на первый рабочий день.

Таким образом, оплата должна производиться так:

  • За январь – до 15.02
  • Февраль – 15.03
  • Март – 15.04

Так производится оплата за каждый месяц:

Важно понимать, что при допущении ошибок, неисправностей, а также предоставления недостоверной информации, сотрудники Пенсионного фонда наложат штраф не только на организацию, но и на директора и главного бухгалтера.

Источник: https://BuhSpravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/szv-m-kak-zapolnyat-otchetnost-v-pfr.html

Загрузка в СБиС из других программ отчетности в Пенсионный фонд

Загрузка отчетности в Пенсионный фонд из других программ в СБиС++ идентична загрузке любой другой отчетности — по команде «Загрузить из других программ» на шаге 2:

Но есть свои особенности, которые важно учитывать:
№ 1.

Если сведения нужно отправить в ПФР одним комплектом, то файлы из программы, в которой Вы формируете сведения, нужно выгружать в одну папку. Тогда после загрузки в СБиС++ “Тензор” документы будут объединены в один комплект.

И обратная ситуация: если сведения нужно отправить в разных комплектах, то и выгружать их из учетной программы следует в разные папки.

Формирование единого комплекта
Формирование разных комплектов

№ 2. Если в своей программе Вы сформировали неполный комплект отчетности (например, только СЗВ-6), то в программе СБиС++ “Электронная отчетность” Вы можете вручную заполнить недостающие формы.

В этом случае на первом шаге мастера формирования отчетности необходимо поменять состав отчетности на «РСВ и индивидуальные сведения».

После изменения в комплекте появятся недостающие вкладки:

Дополнение комплекта формами РСВ-1 и СЗВ-6-3

№ 3. Формы РСВ-1 и СЗВ-6-3 всегда идут в комплекте друг с другом, поэтому, если в выгруженном из другой программы комплекте отсутствует одна из них, вторая форма будет сформирована автоматически незаполненной. Вам нужно будет ее заполнить.

Дополнение комплекта формой СЗВ-6-3
Загружаем неполный комплект
В комплекте есть РСВ-1, но нет СЗВ-6-3
Создается пустая форма СЗВ-6-3

№ 4. Если в СБиС++ формируется только часть комплекта ПФ (например, РСВ-1), то недостающую форму (СЗВ-6-1(2)) можно дополнительно загрузить.
Для того, чтобы загрузить файлы из сторонней программы, в уже имеющийся отчет:

  1. Откройте отчет
  2. Перейдите на вкладку Период 2012 год
  3. Нажмите Загрузить
  4. Выберите нужные отчеты. Далее. Загрузить.

На вкладках Отчет РСВ-1 и Список сотрудников СЗВ-6 так же есть кнопка Загрузить, но она позволяет загрузить только или РСВ-1, или Индивидуальные сведения и Опись соответственно.

Если у Вас возникли вопросы по заполнению и отправке отчетности в программе СБиС++ Электронная отчетность, Вы можете задать их сотрудникам Департамента электронной отчетности по тел. (495) 956-08-80. или обратиться в техническую поддержку СБиС++ “Тензор”

Источник: https://sbis.usoft.ru/articles/zagruzka-v-sbis-iz-drugix-programm-otchetnosti-v-pensionnyij-fond

Сюрпризы “положительного протокола” СЗВ-М

 Большинство наших клиентов пользуются сервисом «1С-отчетность», модуль которого интегрирован в программы. На этом примере мы и рассмотрим появившиеся у наших партнеров вопросы.

Итак, все отчеты СЗВ-М отправлены и положительные протоколы получены. Журнал документооборота выглядит вот так:

Т.е. чисто визуально все в порядке. Тогда в чем же подвох? Давайте откроем последнюю отчетность, т.е. СЗВ-М отправленную 06.07.2016. Для этого в программе на закладке ПФР найдем наши отчеты:

Открываем последний: 

В открывшейся форме мы тоже видим информацию о том, что отчет сдан. Давайте попробуем открыть протокол. Сделать это можно прямо здесь, нажав на кнопку «Показать протокол»

В открывшемся окошке кликаем по гиперссылке «Протокол». В результате получаем вот такую картину:

Читайте также:  Указываем очередность платежа в платежном поручении - 2019

Протокол положительный, НО!!! в содержимом имеется какое-то пояснение. Открыв его, мы получаем неожиданный сюрприз:

Т.е. ПФР присылает ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЙ протокол, но в отчете имеются ошибки, которые необходимо исправить. В нашем случае ошибка в фамилии застрахованного лица. Надо исправить неправильное написание и сформировать ДОПОЛНЯЮЩУЮ форму СЗВ-М только по этому сотруднику.

Заодно я покажу вам где и как надо исправить ошибку в фамилии. Открываем справочник «Физические лица»

В справочнике фамилия физического лица не такая, как попала в отчетность. Т.е. ПФР указал нам, что выгружается фамилия Малова, а не МаСлова. Где же «прячется» опечатка? Именно такая ситуация является очень часто распространенной, и бухгалтер мучается, не зная, где в программе внести исправление.

А на самом деле все просто. Открываем карточку этого физического лица:

Вот в первых двух строках карточки и «прячется» наша проблема

Первая строка «Имя» – это краткое наименование элемента справочника, которое не попадает ни в печатные формы, ни в отчетность. А вот вторая строка-это и есть «Настоящее» имя физического лица. (По аналогии со справочником контрагентов. Для удобной работы и поиска, наименование фирмы указываем Рога и копыта, а вот полное наименование для печатных форм: ООО «Рога и копыта»)

Обратите внимание

Для того чтобы исправить ошибку в фамилии необходимо воспользоваться формой, которая открывается нажатием кнопки «Смена ФИО» в правой части данного окна: 

Исправляем фамилию и сохраняем изменения: 

Теперь нам надо сформировать для ПФР дополняющую форму отчетности. Создаем новый отчет СЗВ-М, переключаем флажок в положение «Дополняющая» и ручками подбираем в табличную часть то физ.лицо, по которому вносятся исправления:

Проверяем печатную форму:

Все в порядке. Можно отправлять 

Ну вот и все. С исправлением СЗВ-М справились. А напоследок еще одно дополнение. С перепугу все клиенты стали проверять протоколы от ПФР за прошлый месяц и у некоторых во вложении оказались примерно такие сообщения:

 Имя файла ПФР_060-032-028445_060032_СЗВ-М_20160421_4db01568-16ac-47a7-b88a-47dc3a901a1e.xml не соответствует утвержденному формату.

(00042) Необходимо осуществить корректную выгрузку данных по формату и повторить отправку документов. Номер Страхователя в пачке ПФР_060-032-028455_060032_СЗВ-М_20160421_4db01568-16ac-47a7-b88a-47dc3a901a1e.

xml не соответствует реквизитам отправителя транспортного контейнера 082-002-026607. (00044)

Подобное сообщение вызывает шок у любого нормального бухгалтера, да если честно и консультанту по 1С стало не по себе. Дозвонившись до ПФР мы получили ответ: не переживайте, у вас все хорошо. Это СЛУЧАЙНО ПРИЦЕПИЛОСЬ

Уф, ну вот. Пока с СЗВ-М до следующего месяца можно отдохнуть. А вы, мои дорогие читатели, если все же беспокоитесь – не стесняйтесь позвонить в свое отделение ПФР для разъяснений.

До скорых встреч. Спасибо, что дочитали до конца.

Руководитель службы заботыБуданова Виктория

Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Адрес канала<\p>

Социальные кнопки для Joomla

Источник: https://vc-bsoft.ru/konsalting/interesnye-stati/otch/423-syurprizy-polozhitelnogo-protokola-szv-m

СЗВ-М за сентябрь 2017 ошибки из-за которых отчет не примут

Имя файла должно соответствовать структуре, утвержденной ПФР. К примеру, в нем должен быть код территориального отделения ПФР. Когда хотя бы один элемент в названии файла отличается от нормы, отчет не пройдет.

Как исправить ошибку в имени файла отчета СЗВ-М за сентябрь 2017

Обновите свою учетную программу и выгрузите отчет заново. Тот же файл, который ранее не принял спецоператор, не отправляйте. Если просто поменять имя файла, то его внутренняя структура останется прежней. И его снова не примут.

Важно

Подобные ошибки возникают во время формирования отчета в учетной программе, которую вовремя не обновил производитель. Поэтому перед отправкой проверьте, корректно ли сформировалось имя файла.

Другой вариант – использовать бесплатные программы Пенсионного фонда РФ, которые можно найти на его сайте. К примеру, Документы ПУ 6 или ПД СПУ 2010.

Ошибка №2. Некорректно заполненный XML-документ

Отправили электронный отчет СЗВ-М и получили от спецоператора уведомление об отказе в приеме с ошибкой:

Проверяемый файл должен быть корректно заполненным документом. Код ошибки – АФ.КСФ.1.1.

У такой ошибки статус «50». Это значит, что расчет не примут и его нужно будет сформировать заново. Если ошибку не исправить к сроку сдачи отчета, то организацию оштрафуют.

Как должен быть заполнен XML-документ отчета

Любой файл с отчетом СЗВ-М должен соответствовать формату, указанному в постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 7 декабря 2016 № 1077п. В нем подробное описание состава и структуры отчета.

Как исправить ошибку

Сверьте ваш отчет с требованиями к составу и структуре файла. К примеру, одна из возможных ошибок: учетная программа некорректно сформировала в файле номер территориального отделения ПФР. Исправьте ошибки в учетной программе и сформируйте отчет заново. Новый файл отправьте в фонд. Успеете сделать это до срока сдачи формы – избежите штрафа.

Тот же отчет, который прежде ПФР не принял, не отправляйте. Если имя файла в повторной отправке останется тем же, что раньше, проверочная программа фонда автоматически откажет в приеме.

Ошибка №3. Файл не соответствует XSD-схеме

Вы отправили электронный отчет СЗВ-М и получили от спецоператора уведомление об отказе в приеме с ошибкой:

Проверяемый файл должен соответствовать XSD-схеме. Код ошибки – АФ.СХ.1.1.

У такой ошибки статус «50». Это значит, что расчет не примут. Если ошибку не исправить к сроку сдачи отчета, то организацию оштрафуют.

Где описана структура отчета СЗВ-М за сентябрь 2017

Любой файл с отчетом СЗВ-М – это набор допустимых элементов, каждый из которых должен быть на своем месте. Если порядок значений в файле нарушен, то такой файл не пройдет форматный контроль. Подробное описание состава и структуры отчета есть в постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 7 декабря 2016 № 1077п.

Как исправить XSD-схему отчета

Совет

Сверьте ваш отчет с требованиями к составу и структуре файла. Зачастую причина в устаревшем формате. Обратитесь к разработчику учетной программы и попросите обновить ее. Если времени до срока сдачи отчета мало, то воспользуйтесь бесплатными программами, которые предлагает ПФР. Сформируйте отчет заново и отправьте в фонд.

Тот же файл, который в ПФР не приняли, не отправляйте! Если имя файла в повторной отправке будет прежним, то проверочная программа фонда автоматически откажет в приеме.

Ошибка №4. Электронная подпись в СЗВ-М не корректна

Отправили электронный отчет СЗВ-М и получили от спецоператора уведомление об отказе в приеме с ошибкой:

Электронная подпись должна быть корректной. Код ошибки – АФ.ЭП.1.1.

У такой ошибки статус «50». Это значит, что расчет не примут. Если ошибку не исправить к сроку сдачи отчета, то организацию оштрафуют.

Корректная подпись в отчете

Электронный СЗВ-М, как и другие отчеты, обязательно заверять усиленной квалифицированной подписью. Важно, чтобы подпись была выпущена уполномоченным удостоверяющим центром. Проверочная программа ПФР откажет в приеме отчета, если выявит, что подпись:

– недействительна;

– выдана неуполномоченным центром;

– принадлежит не тому, кто указан подписантом.

Как поставить правильную подпись

Проверьте реквизиты подписи отправленного отчета в личном кабинете на сайте спецоператора. Возможно, вы выбрали не ту подпись. Сформируйте отчет заново, подпишите корректной подписью и отправьте в ПФР.

Заново тот же файл, который фонд не принял, не отправляйте! Даже если переподпишете его правильно. В приеме файла с таким же именем проверочная программа ПФР России автоматически откажет.

Напомним, срок для СЗВ-М за сентябрь перенесен на день из-за выходных. Последний день, когда ПФР примет отчет без штрафов – 16 октября 2017 года.

См. https://www.glavbukh.ru/news/26344-oshibki-szvm-ne-primut

Источник: http://bhnews.ru/szv-m-za-sentyabr-2017-oshibki-iz-za-kotoryh-otchet-ne-primut/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector