Фсс прояснил правила замены лет расчетного периода, если страхслучаю предшествовал длительный декрет

Как провести замену лет при расчете больничного листа, чтобы это было выгодно работнику – примеры расчета пособия

Главная > Трудовое право > Больничный > Пособие > Как провести замену лет при расчете больничного листа, чтобы это было выгодно работнику – примеры расчета пособия

Исчисляя пособие по листкам нетрудоспособности, бухгалтер сначала определяет средний доход.

Согласно закону о соцстрахе при расчете во внимание берутся заработки за 2 года, предшествующих году заболевания.

Обратите внимание

По ч. 1 ст. 14 ФЗ-255 при вычислении среднего дохода возможна замена лет расчетного периода.

Однако для этого должны соблюдаться определенные условия.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

Некоторые трудящиеся граждане вправе письменно просить изменения лет расчетного периода при исчислении пособия по больничному листу, а также отпускам, связанным с беременностью или уходом за ребенком до полутора лет.

Ст. 14 Закона о соцстрахе конкретно оговаривает условия замены лет, необходимые для расчета среднего дохода при начислении пособий:

Декретом, связанным с беременностью, вправе воспользоваться только женщина — мать малыша. Что касается отпуска по уходу за детьми, его берут даже мужчины, а также бабушки или другие родственники.

При смене периода необходимо обратить внимание на пределы сумм по доходам, установленные для соответствующих лет.

Например, в 2017 законом установлен лимит 755 тыс. руб., в 2016 – 718 тыс. руб.

Сверх этого показателя доходы не облагаются страховыми взносами, в том числе фонда соцстраха, поэтому в вычисление среднего дохода тоже не берутся.

Заменить можно как оба года сразу, так и один. Поэтому в расчетный период могут попасть года, не идущие друг за другом.

Например, сотрудник в 2018 предоставил больничный, в 2016 и 2017 был декрет с ребенком, для пособия в 2018 он вправе выбрать вместо 2016-го — 2015-тый. Тогда, в расчет бухгалтер возьмет 2015 и 2017 не подряд идущие года.

Какие нужны документы?

Чтобы бухгалтер изменил года при расчете больничного пособия, работнику необходимо заполнить специальное заявление — скачать образец.

Рекомендуется заполнять его в двух экземплярах:

  • один остается работодателю;
  • на втором бухгалтер поставит отметку о принятии и отдаст заявителю.

Дополнительно никакой документации для замены лет работодателю не требуется.

Она содержит суммы заработка, необходимые для расчета пособий.

Также, если в это время он работал у нескольких работодателей, взять справки необходимо у каждого из них — порядок оплаты больничного при совместительстве.

После декрета

Если работник в 2018 году идет на больничный лист по поводу своего заболевания и при этом в последние два года находился в декретном отпуске, то по общему правилу для расчета пособия расчетчик должен взять доходы сотрудницы за 2016-2017.

В данном случае работник имеет полное право выбрать другой расчетный период — написать заявление о замене лет с 2016-2017 на 2014-2015, если за тот период заработок был, и сумма пособия увеличится. Возможно заменить только один из годов, на которые приходится декрет.

Например, в рассматриваемом случае работник может выбрать:

  • 2014 и 2015;
  • 2015 и 2016;
  • 2015 и 2017;
  • оставить 2016 и 2017.

Важно, что работодатель не обязан предлагать работнику какие-либо варианты. Инициатива должна исходить от работника.

Если он хочет выбрать другие года, он вправе это сделать, заявив в письменном виде.

Замена проводится только в том случае, если от этого сотрудник получит выгоду, то есть выплата по временной нетрудоспособности вырастет.

Важно

Если выбор иного периода ведет к уменьшению пособия, то работодатель не должен проводить изменения.

В соответствии с законом, задача бухгалтера после получения заявления от работника – провести расчет больничной выплаты с учетом замены и без нее, далее нужно выбрать более выгодный для сотрудника вариант.

Подробнее об оплате больничного после декрета читайте здесь.

Когда менять не выгодно?

Одним из пунктов для замены лет является выгодность проведения процедуры.

Если выбор лет в расчетном периоде не приводит к увеличению размера среднего дневного заработка, а, соответственно, и суммы пособия по нетрудоспособности, то менять период нельзя.

Прежде чем писать заявление и выбирать другие года, необходимо разобраться выгодно это или нет.

С этим вопросом рекомендуется обратиться к специалисту по расчету зарплаты.

Ведь в расчетах нужно еще учесть, какие суммы можно взять по закону. Также есть периоды, исключаемые из таких расчетов.

Простому трудящемуся человеку сложно разобраться, какие суммы взять для вычисления, а какие нет.

Пример для 2018 года

Разберем на конкретном примере, что значит «замена лет не выгодна».

Исходные данные:

Иванова Алевтина Константиновна в апреле 2018 заболевает и уходит на больничный лист длительностью десять дней.

Она имеет стаж 10 лет.

На протяжении 2016 и 2017 она находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Ее заработок за эти периоды был только в виде пособия по уходу за ребенком. Такие выплаты в расчет среднего заработка не берутся.

Поэтому бухгалтер сделает расчет пособия по больничному листу сотруднице из МРОТа (с 1 января 2018 он равен 9489 руб., с 1 мая 2018 — 11 163 руб.).

В 2014 и 2015 сотрудница работала и имела суммарный доход – 200 тыс. руб.

Нужно ли выполнять замену лет данной сотруднице?

Расчет:

Сделаем расчет пособия исходя из 2 показателей в форме сравнительной таблицы:

При замене (расчет за 2016-2017) Без замены (расчет за 2014-2015)
Средний дневной заработок 9489 * 24 / 730 = 311, 98 200000 / 730 = 273,97
Пособие 311,98 * 100% * 10 = 3119,80 273,97 * 100% * 10 = 2739,70
Сумма на руки за минусом НДФЛ 3119,80 – 3119,80 * 13% = 2714,23 2739,70 – 2739,70*13% = 2383,54

Сопоставив полученные показатели, становится понятно, что выбрать более ранние года для расчета пособия будет не выгодно. Сотрудница получит меньшую сумму пособия, чем положено по минимуму для 2018 года.

Поэтому ей нет смысла писать заявление за замену расчетного периода.

Также, например, выбор невыгодно производить, если за расчетный период средний дневной заработок составил 450 рублей, а в 2014 и 2015 он был равен 440 рублей.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/posobie-bolnichnyj/zamena-let-pri-raschete-lista.html

Фсс рф привел примеры замены лет расчетного периода в целях исчисления пособий

Согласно общему правилу в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий (по временной нетрудоспособности и в связи с материнством) календарные годы (год), непосредственно предшествующие году наступления страховых случаев, можно заменить, если в эти годы (год) застрахованное лицо находилось в декретном и (или) детском отпуске. Заменить их можно предшествующими календарными годами (годом), если это приведет к увеличению размера пособия.

Таким образом, замена возможна годами (годом), непосредственно предшествующими тем, в которых застрахованное лицо находилось в декретном и (или) детском отпуске.

Названные социальные пособия направлены на частичное возмещение работнику утраченного им заработка. А значит, возмещаться должен реальный заработок, полученный непосредственно перед наступлением страхового случая.

Совет

При нахождении застрахованного лица в отпуске по беременности и родам и (или) отпуске по уходу за ребенком в течение нескольких лет подряд замена лет расчетного периода может быть произведена на календарные годы (календарный год), непосредственно предшествующие году наступления первого страхового случая.

ТАБЛИЦА: «Примеры замены лет расчетного периода, если страховой случай наступил в 2015 году»

Условие Решение
В 2013–2014 годах работница находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком Эти годы могут быть заменены только на 2012–2011 годы
Работница полностью в 2012 и 2013 годах и частично в 2014 и 2011 годах была в декрете и в отпуске по уходу за ребенком Все указанные годы могут быть заменены на календарные годы, непосредственно предшествующие годам, в которых работница находилась в отпусках, то есть 2009 и 2010 годами. Либо в расчет может быть взят заработок за 2014 и 2011 годы, но при этом из числа календарных дней в расчетном периоде (730 или 731, если год был високосным) для исчисления пособия исключаются периоды болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в отдельных случаях – периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на эту заработную плату не начислялись страховые взносы
С ноября 2010 года по июль 2015 года работница находилась в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а до ноября 2010 года – частично работала Расчетный период по ее заявлению может быть сдвинут на 2008 и 2009 годы, либо в расчет может быть взят заработок за 2010 год (где сотрудница частично работала) и за 2009 год, исходя из того, при каком варианте пособие будет больше
Работница в 2014, 2013 годах была в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком, а в 2012 году работала, в 2011 и 2010 годах находилась также в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком Расчетный период по ее заявлению может быть сдвинут на 2012 и 2009 годы
Читайте также:  В госдуме прошло обсуждение перехода на онлайн кассы

ФСС РФ также обращает внимание, что замена лет расчетного периода, в случае когда годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью.

Следует также отметить, что суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, излишне выплаченные работнику, не могут быть с него взысканы.

Исключение – счетная ошибка и недобросовестность работника (представление документов с заведомо неверными сведениями, в том числе справки (справок) о сумме заработка, из которого исчисляются указанные пособия, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи).

Неправильное применение работодателем либо ФСС законодательства РФ, в том числе Закона № 255-ФЗ при исчислении пособий, счетной ошибкой не является.

Источник: http://www.v2b.ru/reviews/fss-rf-privel-primery-zameny-let-raschetnogo-perioda-v-tselyah/

Расчетный период для исчисления пособия по временной нетрудоспособности и его замена

Что это значит? Это значит, что независимо от того, в каком месяце работник получил больничный листок, в начале, в середине или в конце текущего года, для определения размера больничного пособия, следует взять два предыдущих года. Заработок, начисленный работнику в текущем году, в расчете не участвует.

Допустим, один работник был на больничном в январе 2013 года, другой в июле 2013 года. И в том, и в другом случае, расчетным периодом будет являться 2011 и 2012 годы. Даже если в предыдущих годах они отработали всего несколько месяцев.

При этом, если в предыдущих периодах работник работал у другого работодателя, доход, которых был им получен по другим местам работы в этом периоде, следует принять к расчету.

Замена расчетного периода

В отдельных случаях, по желанию работника, расчетный период может быть заменен. Так, согласно первой части 14 статьи Закона 255-ФЗ, при определении размера пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком, за работником сохраняется право на замену расчетного периода.

Таким правом наделены те работники, которые в установленном по умолчанию периоде, принимаемом за расчетный, находились в отпуске по БиР, или в отпуске по уходу за ребенком.
При этом, в отпуске они могли находиться либо в течение одного года, либо в течение двух лет.

Законом установлено, что заменить можно лишь тот год, в котором работник находился в «декретном» отпуске и в отпуске по уходу. При этом, не имеет значения продолжительность такого отпуска – хоть несколько месяцев.

Других оснований для замены расчетного периода Закон не предусматривает. Даже если у работника в предыдущем году был низкий заработок, переносить РП на таком основании, Закон не позволяет.
Работник, имеющий основания на замену двух лет, может на свое усмотрение заменить или один год, или оба.

Условия замены расчетного периода

Для замены (переноса) расчетного периода, необходимо соблюдение следующих условий:

  • работник находился в отпуске по БиР;
  • работник находился в отпуске по уходу за ребенком;
  • письменное заявление работника;
  • замена РП не должна ухудшать положение работника, то есть, замена РП должна способствовать увеличению размера пособия.

При замене, следует придерживаться установленных правил.

Так, заменить можно календарный год только целиком. Один год меняется на другой. Нельзя дробить их выбирая по нескольку месяцев из каждого года.

При замене расчетного периода, год меняется целиком и в расчетном периоде по прежнему будет два календарных года, при этом не обязательно, чтобы это было два подряд идущих года. Это может быть первый предшествующий наступлению страхового случая год и третий, или второй и третий, третий и четвертый – при наличии оснований на замену двух лет.

Приведем пример
Работник находился на больничном в 2013 году. В 2011 году с февраля по декабрь находился в отпуске по уходу за ребенком.

В данной ситуации, 2012 год не может быть перенесен, поскольку в этом году работник не находился в отпуске по уходу. Заменить можно только 2011 год.

Обратите внимание

По умолчанию, пособие будет исчисляться исходя из заработка работника за 2011 и 2012 годы.
По заявлению работника – исходя из заработка, полученного работником в 2012 и 2010 годах. Но только в том случае, если в результате такой замены размер пособия будет выше, чем размер, исчисленный исходя из дохода двух предыдущих лет.

При этом, в Законе не указано, что заменить можно только на предшествующие годы.

Согласно разъяснениям ФСС, для расчета можно использовать доходы, полученные в годах и более ранних, чем два года, идущих непосредственно за двумя годами расчетного периода. Единственное условие – что размер пособия по временной нетрудоспособности в результате такой замены возрастает.

Обращаем ваше внимание на то, что во всех своих разъяснениях органы социального страхования отмечают, что два года, на которые заменяется РП, примыкают к годам, в котором работник находился в декретном отпуске. 

Приведем пример

Работница в 2013 году уходит в отпуск по беременности и родам. До этого, находилась в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком в периоде с ноября 2009 по декабрь 2012 года.

По умолчанию, для страхового случая, наступившего в 2013 году, расчетным периодом будут являться 2011 и 2012 годы. Работника, по своему желанию может заменить оба года на 2008 и 2009, или на 2007 и 2008.

Возможно, работница может указать в заявлении в качестве расчетных и 2006 – 2007 годы. Официальных разъяснений по такой замене мы не нашли.
Лучше всего в таком случае обратиться за разъяснениями в Фонд социального страхования.

Центр Бухгалтерской Практики “Парус”

май 2013 г.

Похожие материалы

 наглядный пример расчета пособий по беременности и родам в 2013 году

расчет пособий по беременности и родам в 2013 году

справочник по детским пособиям

пособие по временной нетрудоспособности после увольнения

последние разъяснения Минфина о детских пособиях

больничный лист для совместителя в 2013 году

пример расчета больничных в 2013 году

примеры расчета больничных с учетом МРОТ, коэффициентов, неполном рабочем времени

пособия выплачиваемые работникам

Источник: https://paruscbp.ru/poleznaya-informaciya/raschetnyj-period-dlya-ischisleniya-posobiya-po-vremennoj-netrudosposobnosti-i-ego-zamena.html

Замена расчетного периода при расчете больничного в 2018 году

Читайте также: Как оформляется больничный во время отпуска Страховой стаж менеджера среднего звена Петрова А. Н.

насчитывает 8 лет 6 месяцев, это означает, что пособие по случаю временной нетрудоспособности насчитывается величиной 100% от фиксированного среднего заработка. Вычисляем среднедневную заработную плату: (240 000 рублей + 288 000 рублей) / 730 дней = 723,29 рубля.

Полученный показатель не превышает фиксированный максимум и в то же время больше минимума в 2018 году. Первые 3 дня работодатель оплачивает из собственных средств, в нашем случае с 15 по 17 января: 723,29 рубля × 3 дня = 2 169,87 рубля.

Пособие за оставшиеся дни больничного: 723,29 рубля × 4 дня = 2 893,16 рубля. Эти деньги выплачиваются средствами ФСС РФ. Совокупная сумма пособия: 2 169,87 рубля + 2 893,16 рубля = 5 063,03 рубля.

Важно

Поэтому вам придется помочь ему. Если при расчете вы увидите, что замена лет расчетного периода выгодна работнику, посоветуйте ему написать об этом заявление. ПРАВИЛО 4. Можно заменить в расчетном периоде как 1 год, так и 2ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Причем неважно, приходятся материнские отпуска на полный год расчетного периода или только на часть года.

Внимание

ПРАВИЛО 5. Замена лет расчетного периода возможна не только на годы, непосредственно предшествующие расчетному периоду, но и на более ранние. В результате в расчетный период могут попасть не следующие друг за другом календарные годы. К примеру, работница заболела в 2015 г. В 2010—2013 гг.

она была в материнских отпусках. 2013 г. можно заменить не только на 2012 г., но и на 2008 г. Тогда в расчетный период войдут 2008 г. и 2014 г. ПРАВИЛО 6.

Можно ли при расчете больничного заменить года в 2018

Женщина находилась в материнских отпусках более 2 лет подряд, но перед этим работала Тогда в качестве расчетного периода можно взять календарные годы непосредственно перед наступлением первого материнского отпуска .

Расчет больничного в 2018 году Средний дневной заработок в расчете больничного листа определяется на основании двух календарных лет, предшествующих году, в котором случился эпизод нетрудоспособности.

Важно

Учитываются все выплаты работнику, которые имели место в эти два года, и которые при этом входили в расчетную базу по уплате страховых взносов на случай временной нетрудоспособности.

Причем, если сотрудник был принят на работу в течение этих двух лет, а до этого трудился в другом месте, то данные у текущего работодателя будут неполными.

Правила замены лет в расчетном периоде при исчислении пособий

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/04/zamena-raschetnogo-perioda-pri-raschete-bolnichnogo-v-2018-godu/

Расчёт декретных: онлайн калькулятор

Все способы увеличения пособия с пояснениями!

Нужно указать стаж за всю жизнь. При этом не важно прерывался он или нет.

Полный расчет декретных возможен, только если стаж за всю жизнь более шести месяцев. Иначе – расчет по МРОТ.

Безработные смогут получить только 2861.32 ₽ из РУСЗН (СОБЕС). При этом не важно был ли стаж. Даже если до этого был очень долгий стаж. Женщины уволившиеся менее 30 дней назад могут получить “полные декретные выплаты”, но только если увольнялись по особым обстоятельствам.

Сколько продолжается декретный отпуск по времени?
В зависимости от того, как протекает беременность, продолжительность больничного может быть разной.

  • 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности;
  • 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш;
  • 156 дней (0+156) – преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями).
  • 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей;
  • 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей;
  • 160 или 176 дня – декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения;

?
МРОТ: ₽

Дата выхода в декретный отпуск определяет какой МРОТ будет использован для минимального декретного расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.

Можно попросить доктора перенести срок начала декретных на январь, чтобы текущий год попал в расчет.

От ставки зависит расчет минимальных декретных. На декретные “по зарплате” ставка никак не влияет.

Например, если человек занят на полставки, то ставится 0,5.

Районный коэффициент изменяет только расчет минимальных декретных выплат. На декретные “по зарплате” не влияет.

Совет

Есть он в некоторых районах Сибири, Карелии и Дальнего востока. В европейской и южной части страны его почти нет.

См. здесь все регионы.

Какие доходы входят в расчет? Могу ли я менять год расчета?

Зарплата и доходы

Зарплата берется полная (с НДФЛ). Также в доход входят: отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы. Эти суммы учтены в калькуляторе декретных. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.

Расчетные годы

Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе декретных, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (см. заявление ниже). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь года в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе – минимум.

Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

Исключаемые дни

Когда я могу уменьшить число дней?

По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше. Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет “Минимум”.

При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать.

Можно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных), отпуска по беременности и родам (декретных), отпуска по уходу за ребенком;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.).

Как влияет на расчёт минимум и максимум?

Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным.

Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум. Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.

Обратите внимание

Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.

(Показать расчет)(зарплата за + года) ÷ (календарных дней) = ₽(средний дневной заработок) (средний дневной заработок) × (продолжительность декретного отпуска) = ₽
(Показать расчет)(Показать расчет)Расчет минимальной суммы: × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × (продолжительность декретного отпуска) × (ставка на работе) + % (районный коэффициент) = ₽Расчет максимальной суммы: (максимальная сумма для ФСС в ) + (максимальная сумма для ФСС в ) = (максимальный заработок за 2 года) (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = ₽ (средний дневной заработок) (средний дневной заработок) × (продолжительность декретного отпуска) = ₽

Сохранить результат или поделиться:

Скопировать

Декретные – это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 51 380 рублей в 2018 году). Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней.

Для расчета берут средний заработок за два календарных года. Декретные выплаты сможет получить только мать.

Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится.

Минимум (по МРОТ) – 51 918,9 (с 1 января 2019 года), 51 380,38 (с 1 мая 2018 года); Максимум – 301095,20 (в 2019 году), 282493,40 (в 2018 году).

На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.

Для расчёта декретных нам необходимо посчитать три цифры:

  1. Минимум
  2. Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
  3. Максимум

Минимум > По зарплате > Максимум

Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.

Расчет минимума

Минимальная сумма декретных считается очень просто.
Приведем пример минимума для стандартных условий в 2018 году:

МРОТ на день открытия больничного листа (11163) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) × 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽

Районный коэффициент можно посмотреть здесь (все регионы).
Для расчета минимума всегда берут 730 дней

Минимальные декретные (продолжительность 140 дней)Дата открытия больничного листаМинимум декретных *Полная ставкаПолставки

Источник: https://ipipip.ru/kz/dekretnie.php

Как рассчитываются декретные?

В данной статье «декрет» – это отпуск по беременности и родам. Распишем особенности начисления пособия: кому, сколько и как рассчитываются декретные, и приведем пример.

Главное в статье:

• изменения и ссылка на закон (новая редакция)
• формула расчета декретных • пример
• инструкция как рассчитать – 5 простых шагов
• минимальные и максимальные декретные в 2018-2019
• онлайн калькулятор

Пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка. Длительность стажа не имеет значения, кроме случаем, когда он меньше 6 месяцев.

Декретный отпуск в 2018-2019: изменения и новый закон

Изменения в законодательстве коснулись в 2018 году в основном размера минимальных и максимальных пособий (из-за индексации и повышения минимальной платы труда), о предельных значениях – ниже.

В законе №255-ФЗ в 2018 году появились уточнения в двух статьях:

  • при определении застрахованных и страхователей фраза “…

    члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера,” дополнена “Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации”;

  • в порядке назначении и выплате пособий – если выплату делает ФСС напрямую (например, при банкротстве работодателя), данные размещаются в Единой государственной информационной системе социального обеспечения.

Изменений правил расчета – не было.

Формула расчета декретных

Для работающих женщин пособие по беременности и родам оплачивается в размере 100% от среднего заработка за два предыдущих года.

Формула простая, но надо учесть особенности и ограничения. Разберем их на каждом шаге расчета пособия.

Как рассчитать декретные выплаты – 5 простых шагов

Для расчета размера декретных выплат надо:

1. Вычислить средний дневной заработок, для этого определим:
• расчетный период – 2 года, за которые считаем заработок Шаг 1
• сумму заработка в этом периоде Шаг 2
• количество дней расчетного периода Шаг 3
Итог расчетов: средний дневной заработок Шаг 4
2. Умножить средний дневной заработок на количество дней декрета Шаг 5

Все этапы вычисления мы уложили в 5 шагов.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Расчетный период – это период, за который считаем заработок для вычисления затем суммы декретных выплат.

В общем случае расчетный период – 2 календарных года, предшествующих году ухода в декрет. Для декрета в 2019 году – это 2018 и 2017.

Исключения из общего случая: в течение 2 предыдущих лет (или в одном из них) есть периоды, когда сотрудница уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком.

Важно

В этом случае для расчёта декретных можно заменить один или оба года. Замена года идет на более ранний, но не любой, а непосредственно предшествующий наступлению предыдущего отпуска по беременности и родам и / или по уходу за ребёнком.

Пример. Сотрудница уходит в декрет в 2019. Для расчета должны брать 2018 и 2017 гг. Но с сентября 2015 по июль 2017 она также была в декрете и отпуске по уходу за ребенком. В этом случае 2017 можно заменить на 2015. Расчетный период: 2018 и 2015 гг.

Женщина подает заявление работодателю о замене периодов для расчёта. Такая замена обязательно должна увеличить декретные выплаты – так прописано в законе (иначе замену расчетного года не делают). И при расчетах это нужно проверить.

Шаг 2. Определяем сумму заработка за расчетный период

Какие суммы берем, а какие не берем в расчет?

+ Учитываем выплаты, с которых производились отчисления в фонд социального страхования: заработная плата, премии, бонусы.

Не учитываем: больничные, пособия, доходы по договорам гражданско-правового характера, если не было отчислений в ФСС и другие суммы, с которых не платили в ФСС (неофициальная зарплата, материальная помощь до 4000 руб.).

Сумму заработка за каждый год сравниваем с установленным законом предельным значением: в 2016 г. – это 718 000 руб., в 2017 г. – 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб. Если годовой заработок больше указанного предельного значения, то для расчета пособия берем предельное значение.

посмотреть: как рассчитать по справке 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ нас интересует п. 3 «Доходы облагаемые по ставке»: коды и суммы.

+ Берем в расчет доходы с кодом

  • 2000 – доход по трудовому договору
  • 2012 – отпускные
  • 2400 – «компенсация» за использование авто

— Не берем в расчет доходы с кодом

Другие коды

  • 2010, 2201-2209 – выплаты по договорам гражданско-правового характера и авторские вознаграждения – берем в расчет, только если с них были отчисления в ФСС (должно быть указано в договоре)
  • 2760 – материальная помощь – берем в расчет сумму, превышающую за год 4000 руб.

Для упрощения расчета можно из общей суммы дохода п. 5 справки вычесть лишние суммы.

прочесть подробнее, откуда берутся предельные значения

Законом установлены максимальные суммы дохода за год, с которых идет отчисление в ФСС. С доходов выше этих сумм взносы не платят.

В законе эта максимальная сумма (или предельное значение) называется – предельная база для начисления страховых взносов. Она устанавливается каждый год, значения приведены в таблице:

Год Предельная база для начисления взносов в ФСС, руб.
2018 815 000
2017 755 000
2016 718 000
2015 670 000
2014 624 000
2013 568 000
2012 512 000
2011 463 000
2010 415 000

Поскольку с доходов, превышающих «предельную базу» не идут отчисления в ФСС, эти доходы не учитываются при расчете пособия по беременности и родам.

Складываем суммы за 2 года – получили заработка за расчетный период, который будем учитывать для расчета пособия.

Шаг 3. Вычисляем количество дней в расчетном периоде.

Из количества календарных дней в каждом году (365 или 366) расчетного периода вычитаем:

– дни, когда сотрудница была на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске по беременности и родам.

Периоды отпуска без сохранения заработной платы не исключаются.

Складываем полученный результат за 2 года – получаем количество дней в расчетном периоде.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Заработок за расчетный период (см. шаг 2) делим на количество дней в расчетном периоде (см. шаг 3). Полученную величину необходимо сравнить с минимальными и максимальными значениями.

1. Минимум по закону

Полученный средний дневной заработок не может быть меньше, чем величина дневного заработка, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).

Величина МРОТ берется на дату ухода в декрет. С 01.05.2018 г. МРОТ = 11 163 руб., получаем:

11 163 руб. х 24 мес. / 730 = 367 руб.

Если полученное при расчетах значение среднего дневного заработка меньше, чем исходя из МРОТ, то для расчета пособия берем величину на основе МРОТ.

Для сотрудницы, работающей не полный день, важно учесть особенность:

То есть при работе на пол ставки, минимум считают из 50% МРОТ.

2. Максимум по закону

Совет

Полученный средний дневной заработок не может быть больше, чем величина дневного заработка, исходя из размера «предельной базы для начисления страховых взносов». Что это за предельная база описано выше.

Обратите внимание: даже если была замена лет в расчетном периоде, предельное значение считается за два года, предшествующих дате ухода в текущий декрет.

Для декрета в 2019 году предельное значение среднедневного заработка равно:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней = 2 150.68 руб.

Если при расчетах получили значение среднего дневного заработка выше, чем предельное, то для расчета пособия берем предельное значение.

Для сотрудницы, общий стаж которой (весь, т.е. за всю жизнь) меньше 6 месяцев, важно учесть особенность:

После проверки на минимум и максимум – получаем величину среднего дневного заработка, которую будем применять в расчете суммы пособия по беременности и родам.

Шаг 5. Рассчитываем пособие по беременности и родам

В общем случае все просто: полученное значение среднего дневного заработка (см. шаг 4) умножаем на количество дней декрета по больничному листку.

Исключение: сотрудница не предъявила больничный лист работодателю и некоторое время еще продолжала работать и получать зарплату. После предъявления больничного – оформляется декрет, и расчет пособия идет со дня ухода в декрет.

В этом случае срок декретного уменьшается на количество дней, за которые сотруднице платили зарплату. Соответственно и пособие также будет уменьшено. То есть сотрудница не может до рождения ребенка чуть больше поработать, чтобы после родов чуть дольше получать пособие.

Минимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Минимальный размер пособия по беременности и родам ограничивается МРОТ: меньше минимальной оплаты труда пособие не будет, если сотрудница уходит в декрет с полной ставки.

С 1 мая 2018 года МРОТ = 11 163 руб. (показатель берется на дату ухода в декрет).

При продолжительности декретного отпуска 140 дней минимум составляет 51 380 руб. = 11 163 руб. х 24 мес. / 730 дней х 140 дней (если начало декрета – после 01.05.2018)

Для неполного рабочего дня (неполной недели и пр.) минимальное пособие надо пропорционально уменьшить.

Максимальные декретные выплаты в 2018-2019 годах

Максимальная сумма пособия ограничена предельным размером заработка, выше которого взносы в соцстрах не начисляются (про предельные значения см. выше).

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2019 году за 140 дней составит 301 095,20 руб. = (755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Обратите внимание

Максимальная величина пособия по беременности и родам в 2018 году за 140 дней составит 282 493,40 руб. = (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 дней х 140 дней

Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, максимальная величина пособия по беременности и родам за календарный каждый месяц не выше МРОТ.

Пример расчета декретных в 2019

Сотрудница уходит в декрет в январе 2019 г. Отпуск 140 дней. В 2017 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2018 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.

Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2017 г. составил 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб.

Размер МРОТ с 1 мая 2018 г. – 11 153 руб.

Предельный размер базы по страховым взносам в 2017 г. составляет 755 000 руб., в 2018 г. – 815 000 руб.

Шаг 1. В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2018 и 2017) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем.
Расчетный период: 2017 и 2018 гг.
Шаг 2. Заработок уже за вычетом больничных: за 2017 г. – 850 000 руб., за 2018 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями.

За 2017 г. берем предельный размер базы – 755 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2017 г. оказался выше предельного размера), за 2018 г. – фактический заработок.

Итого получаем 755 000 + 494 000 =1 249 000 руб.

Шаг 3. Количество дней в расчётном периоде:

730 – 150 – 50 = 530 дней

Шаг 4. Средний дневной заработок:

1 249 000 руб. / 530 дней = 2 356,60 руб.

Это выше минимума (11 163 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 367 руб.), но и превышает максимум.

Для декретных в 2019 году максимальный размер среднедневного заработка составляет:

(755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 руб. – его и берем в расчет.

Шаг 5. Размер пособия:

2 150,68 руб. х 140 дней = 301 095,89 руб.

Полученная сумма выплачивается сотруднице единовременно в полном размере, налог с данной суммы не платится.

Онлайн калькулятор для расчета декретных в 2018-2019

Для расчета пособия по беременности и родам можно воспользоваться онлайн-калькулятором. Это удобно и бесплатно.

Размер пособия по беременности и родам:

руб.

Законодательный фундамент

  • Закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”

Источник: https://xn—-7sbbglfctdartkggiohcjidi8b5gqk.xn--p1ai/kak-rasschityvayutsya-dekretnye

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector